FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS Y CONSULTORÍAS.

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO A LOS INSPECTORES DE LA DRTC

PARA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS SANITARIOS Y
PREVENCIÓN DEL COVID 19 EN EL SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE
PERSONAS EN LA PROVINCIA DE CAJAMARCA

1. ÁREA USUARIA:
División de Transporte Terrestre de la Dirección de Circulación Terrestre de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
La contratación del presente servicio permitirá realizar el monitoreo y control de protocolos de
bioseguridad para asegurar y proteger la salud frente al riesgo de contagio del COVID-19
durante el servicio de transporte terrestre en la provincia de Cajamarca; cumplimiento de esta
manera, los objetivos y metas de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones,
establecidas en el Plan Operativo Institucional del año 2021.

3. ACTIVIDAD DEL POI:

Funcionamiento y Operatividad
Fiscalización al Transporte Terrestre de Personas
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Directamente Recaudados.
META: 6
4. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

ÍTEM CANTIDAD U/M DESCRIPCIÓN

1 Actividades,
acciones o tareas (*)
1 Monitorear el uso adecuado de mascarillas y protectores
faciales en todo momento.
2 Verificar que los vehículos de transporte cuenten con
elementos de desinfección permanente (alcohol, paños
de limpieza y líquido desinfectante de superficie) para
conductores y transportistas.
3 Retiro de placas de los vehículos infraccionados.
4 Internamiento de vehículos infraccionados en el depósito
de la DRTC.

Procedimiento a 1
seguir para el 2
desarrollo del
servicio
Plan de trabajo 1
2
Condiciones de 1
ejecución 2
Normas técnicas 1
2
Seguros 1
2
Visita técnica 1
2
Acondicionamiento, 1
montaje o
instalación
Garantía del 1 ( ) Meses contados a partir de la conformidad del/os
servicio: servicio/s por parte del área usuaria.
Mantenimiento
preventivo/Soporte
técnico
Capacitación
 Otra que considere 1
necesario).

(*) En caso se encuentren contenidas en una Ficha Técnica y/o Ficha de Homologación, se deberá adjuntar según
corresponda.

5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL:

5.1 Del proveedor:

(Descripción de las características y condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor)

 RUC vigente y hábil

 RNP vigente, de corresponder
 No estar impedido para contratar con el Estado
 Número de CCI (Vinculado al RUC).- CCI ( No de Cajas, No de Banco de la Nación)
 Copia DNI
 Suspensión de Cuarta Categoría (De corresponder)

5.2 Del personal:

(Especificar la formación académica, la experiencia laboral, la capacitación y/o
Entrenamiento, y competencias)

Formación académica:
Estudios Técnicos, o secundarios concluidos.
Experiencia:
Experiencia mínima de seis (06) meses en el sector público o privado, relacionados
a trámites administrativos en general.
Capacitación:
Tener conocimiento en Ofimática (nivel Básico).
Toda la documentación para acreditar la experiencia laboral y capacitaciones (debe
presentarse legalizadas).

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

( ) Días calendarios desde el día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

6.1 Entregables:
Precisar si es único entregable, o si son varios, detallar por ejemplo:

Entregable Plazos Porcentaje a pagar

Producto
(Informe) (Días Calendarios) (%)

Informe argumentado de actividades

Primero A los 30 días 50 %
ejecutadas y avance de productos.

Informe argumentado de actividades

Segundo A los 30 días 50 %
ejecutadas y avance de productos.

6.2 Forma y lugar de presentación de los entregables:

Los entregables y/o productos se presentan en original, y en Mesa de Partes de la DRTC
Cajamarca, ubicada en el Jr. Tarapacá N°652 - Cajamarca.

7. LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIO:

 En la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cajamarca, ubicadas en el Jr.
Tarapacá N°652 - Cajamarca, única y exclusivamente cuando el cumplimiento de los productos
especificados lo requiera.

8. CONFORMIDAD DE SERVICIO:
La supervisión de la ejecución de la contratación y la conformidad del servicio será otorgada por
(nombre del área usuaria), dentro de un plazo máximo de siete (7) días calendarios de
producida la recepción del mismo.

9. FORMA DE PAGO:
La DRTC realizará el pago por la contraprestación pactada a favor del Contratista dentro de los
siete (10) días calendarios, siguientes a la conformidad del servicio.

Los requisitos para el pago son:

 Presentar el comprobante de pago respectivo.

 Informe de actividades con conformidad por parte del área usuaria.
 Copia de la orden se servicio
 Copia de suspensión de cuarta categoría, de corresponder.

10.PENALIDADES APLICABLES:
10.1 Penalidad por mora:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, la DRTC le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la
contratación o ítem que debió ejecutarse, la cual se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto de la contratación o ítem

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F=0.25

10.2 Otras penalidades:

De corresponder, el área usuaria debe especificar otras penalidades, siempre que sean
objetivas razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación, que se
aplicarán hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la
contratación o ítem que debió ejecutarse, conforme a lo siguiente:

N° Supuesto de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento para verificar el

penalidad supuesto
01 Prestación del servicio, de
forma defectuosa o incompleta
02 Por cada falta a citas y/o
actividades programadas, con
personal competente D.R.T.C.

Estas penalidades son calculadas en forma independiente a las penalidades por mora.

11.CONFIDENCIALIDAD:
El contratista deberá guardar confidencialidad sobre los aspectos relacionados a la prestación,
no encontrándose autorizado por la Entidad para divulgación de información.
12.RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:
El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo no
menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. La recepción
conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos.

13.CLÁUSULA DE ANTICORRUPCIÓN
El proveedor/contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, a través de sus
socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al presente servicio.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de la
orden de servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A de
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.

14.ANEXOS:
Anexo N° 01: “(Descripción del Anexo)” (Especificar en caso de corresponder)
Anexo N° 02: “(Descripción del Anexo)” (Especificar en caso de corresponder)

….……….………………………..
Sello y firma
Responsable del Área Usuaria
Que solicita la contratación
Nota:

 Dependiendo de la naturaleza de la contratación, podrá incluirse otras disposiciones que el área usuaria considere
relevantes, u omitir consignar toda la información requerida en el presente formato.

 Asimismo, para completar la información contenida en el formato, se puede consultar el Instructivo Formulación
de EETT y TDR, aprobado por el OSCE mediante Resolución N° 423-2013-OSCE/PRE, así como la Guía N° 5-
2017-OSCE ¿Cómo se formula el requerimiento, las cuales se encuentran publicadas en la página web del OSCE:
https://portal.osce.gob.pe/osce/content/formatos