UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTADURIA PÚBLICA
CATEDRA: CONTABILIDAD IV

Agencias y Sucursales

Betania Reyes
23.408.460
Sección 20

Valencia, 21 de abril de 2023

 INTRODUCCIÓN

Toda empresa, para extender sus operaciones puede recurrir a la creación de agencias y
sucursales, figuras distintas que cumplen funciones distintas, y en ocasiones complementarias.

Tanto la agencia como la sucursal pertenecen a la empresa, y conforman un establecimiento de

comercio, pero sus facultades legales son distintas, y por tanto sus objetivos.

A continuación, exponemos cada concepto por separado para luego señalar las diferencias entre
esas dos figuras.

Dicho lo antes expuesto, en la presente investigación se definirá los siguientes conceptos: ¿Que
son agencias y sucursales?, cuáles son sus características y cuál es la diferencia que existe entre
ellas.

El establecimiento de estas oficinas de distribución, pueden hacerse adoptando la forma de una

agencia o de una sucursal. Entendiéndose que estas no trabajan iguales sus procesos contables
además de poseer diversas características que las distinguen. En el presente trabajo se de
abordaran estos temas para encontrar la importancia que posee cada una y las diferencias que las
distinguen.

Por último, se tiene que se interesen por la presente investigación, sirva como guía, orientación
y consulta para posibles investigaciones futuras referentes a lo que son las agencias, sucursales
y cuál es la diferencia entre ellas dos. Y de esta manera se concluye el presente trabajo de
investigación.
 Agencias y Sucursales

Las agencias y sucursales constituyen medios para llevar o proyectar la organización de ventas o
servicios a lugares distantes de la Casa Central.

Casa Central: Unidad central de control donde está la administración y la empresa establecida.

Tal como lo afirma Barrera, L (2010).

Agencia es entidad que ejerce sus actividades o independencia económica
y administrativa y su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual
se le conoce como Casa matriz u oficina Principal. Las agencias cuentan con local
comercial para distribuir los bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a
comprar los productos.

Dicho esto, las Agencias son Oficinas de ventas o servicios; es una unidad dentro de la
organización ubicada físicamente en lugar diferente de la casa central. Ahora bien, las agencias
son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes
económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero de manera independiente

Tienen su propio capital y responden a sus derechos y obligaciones en forma también

independiente. Las agencias tienen muestrarios y catálogos con lo que pueden ofrecer al público
los productos que manejan.

Ahora bien, de conformidad a lo establecido en el artículo 264 del código de comercio:

Artículo 264. Definición de agencias

“Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder
para representarla.”

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.
Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa
matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como
número de agencias posea.

Caracterizas de una agencia

 Vende mercancía que es facturada y despachada por la casa central.

 Posee muestrario para facilitar compra e los clientes.
 No lleva libros de contabilidad, solamente un registro cronológico de sus
operaciones y un libro de caja (fondo fijo).
 Mantiene un fondo fijo para sus gastos menores
 Todas sus operaciones son contabilizadas en los libros de la Casa Central y esta,
dependiendo del grado de control que quiera establecer para la agencia utiliza dos
métodos:
1. Separando utilidades de la agencia.
2. No separando utilidades de la agencia
 Tiene personalidad jurídica propia.
 Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
 Cobran comisión por las mercancías vendidas.
 No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y
remitir el efectivo a la casa matriz.

Sucursales

Establecimiento mercantil que depende de otro, mantiene la unidad de firma social, no

posee capital propio ni responsabilidad separada.
Tal como lo delimita el artículo 263 del código de comercio:

Artículo 263. Definición de sucursales

Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera
de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos,
administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad.

Por otra parte para Castañeda, E. J. (2002) lo define como:

Son centros de distribución locales que funcionan unidades mercantiles

separadas, aunque están siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficina
principal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se
le concederá a cada sucursal. Las normas y procedimientos generales de
la Empresa en sí, serán siempre los mismos que se aplicaran en las sucursales,
pero puede delegarse en ellas toda la autoridad que se requiera para la
administración de sus propias operaciones. El resultado de las operaciones
de las sucursales, será evaluado de acuerdo con sus Estados financieros. Las
sucursales pueden vender o prestar el servicio, facturar, manejar efectivo
recibido para cancelar sus propias compras o gastos.

En este orden de ideas, el establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la

misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes,
fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y

los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que
constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o
cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Finalmente las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza

respectiva con la cual cubre sus gastos. A medida que crece la empresa, esta puede abrir
sucursales con el objeto de poner al mercado sus productos dentro de un territorio mayor,
aumentando en esa forma sus utilidades. Comúnmente una sucursal está situada a cierta
distancia de la casa principal y por lo general mantiene existencia de mercancías, vende
mercancías, hace recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus gastos de
operación.

Conviene destacar que una sucursal desde el punto de vista contable, es un centro de
utilidades claramente identificable y ofrece la oportunidad de poner en práctica los
principios de contabilidad por áreas de responsabilidad.

Características de sucursales

 Posee inventario (tanto de la casa central como de compras a terceros) por lo que
efectúan los despachos y cobros de la mercancía que venden.
 Lleva su propia contabilidad
 Los cobros efectuados son depositados en su cuenta y el efectivo es movilizado
libremente por ellas.
 Carecen de personalidad jurídica independiente por lo tanto, no tiene
independencia administrativa ni económica, sino que están sujetas a políticas y
disposiciones de la oficina principal.
 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que
es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.
 Efectúa su propia facturación.
 Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de
acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.
Diferencias entre Agencias y Sucursales

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la
sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta
solamente a la inspección y el control de la casa matriz. Algunas de estas diferencias son:

AGENCIAS
Son establecimientos de comercio
abiertos por la casa matriz, sin poder
de representación ni de negociación.
Tiene registro mercantil. No lleva
contabilidad.
Depende totalmente de la matriz, sólo
maneja catálogos.
Recibe pedidos
Tienen un surtido de muestras para
que las vean los clientes, pero no
mantienen existencias para hacer las
entregas a los clientes. Los pedidos se
envían a la casa central y ésta la que
los sirve.
Los créditos son concedidos por la casa
matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los sucursal; las cuentas a cobrar se
libros de la casa matriz, ésta efectúa los
cobros.
SUCURSALES
Son establecimientos de comercio,
con poder de representación y de
negociación, creados en los estatutos
de la casa matriz.
Lleva contabilidad y presenta Estados
Financieros, los cuales se combinan al
finalizar el año, con la casa matriz.
Depende de la casa matiz para
aquellos actos que no ha sido
autorizada.
Factura las ventas.
Mantiene existencias de mercancías,
la mayor parte de las cuales son
obtenidas en la casa central, pero
parte de las cuales puede haber
comprado en otras entidades. Las
entregas se hacen de las existencias
de la sucursal.
Los créditos son concedidos por la
llevan a en los libros de la sucursal;
ésta efectúa los cobros.
 CONCLUSIÓN

Al culminar el trabajo de investigación se pudo conocer de un tema tan importante para todo
administrador como son, las agencias y sucursales su casa central. Se concluyó que es una forma
de crecimiento de una empresa a través de adquisiciones de otras entidades, que no constituyen
una entidad jurídica separada, en donde existe una matriz que las controla o dirige. Para poder
entender esta expansión interna, se partir de la definición de sucursal como órgano subordinado
que depende económicamente de otra principal denominada matriz, del cual forma parte y tiene
su misma razón o denominación social, aunque situada en una región diferente. Las sucursales
se originan como consecuencia de la descentralización de operaciones causada por la buena
marca de las actividades, entendida como un alto volumen de operaciones fuera del domicilio de
una sociedad, que constituyen la finalidad de la misma; la cual fija establecimientos
permanentes para continuar realizando su objeto en lugares distintos al domicilio fiscal, sea
dentro o fuera del país. Son muchas las operaciones que se pueden hacer entre la casa matriz y
las subsidiarias y viceversa, tales como envío de mercancías, emisión de bonos, préstamos entre
compañías, traspaso de bienes.
 BIBLIOGRAFIA

https://dokumen.tips/documents/agencias-y-sucursales-contabilidad.html

https://www.gerencie.com/diferencia-entre-sucursal-y-agencias-de-una-sociedad.html

https://definicion.de/agencia

http://glendihappiness.blogspot.com/2016/11/contabilidad-para-agencias-y-sucursales.html

https://www.academia.edu/22315828/Agencias_y_sucursales_contabilidad