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SUCURSALES

Una manera de crecimiento o expansión de una empresa es a través de las


adquisiciones de otras entidades. Otra manera del crecimiento interno de la misma
es mediante el establecimiento de sucursales que operan dentro de ellos pero no
constituyen una entidad jurídica separada.

Para tener una idea mas clara de lo que es el término de sucursales se puede
decir que es un órgano subordinado que depende económicamente del ente
principal, dedicándose a la misma razón social del órgano al cual pertenece.
Partiendo de la idea expuesta por el Dr. Enrique Elías Laroza en su libro sobre
comentarios a la Ley General de Sociedades, en la que afirma que:

“Las sucursales se originan como consecuencia de la


descentralización de operaciones causada por la buena marcha de
las actividades, entendida como un alto volumen de operaciones
fuera del domicilio de una sociedad, que constituyen el objeto de
la sociedad; la cual fija establecimientos permanentes para
continuar realizando su objeto en lugares distintos al domicilio
fiscal, sea dentro o fuera del país”(LAROZA,E.)

En relación a lo antes mencionado se puede decir, que una sucursal nace de la


buena marcha y el buen estado económico que existe en la empresa.

Características:

• Jurídicamente son una extensión del órgano principal


• Para que estas cumplan fiscalmente, se debe notificar la apertura de la
sucursal al Registro Federal de Contribuyentes.
• En caso de ofrecer un producto tangible tienen mercancía para la venta.
• Venden directamente (dependiendo de las políticas de la empresa,
conceden créditos y realizan sus propios cobros).
• Efectúan su propia facturación.
• Administran su dinero (efectúan sus propios pagos).
• Llevan libros de contabilidad (tienen un sistema contable).
• Pro su naturaleza tiene un local propio.
• No tienen capital social.
Tipos de operaciones que realizan e importancia de sus ingresos y egresos:

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Es evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo
control están destinados a los mismos fines económicos y legales y, por tanto,
sujetos a los mismos problemas generales de dirección. Sin embargo, para facilitar
a la gerencia el control, se requiere que la información correspondiente a ésta sea
tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para
fines internos.

No es posible desarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para


una sucursal, el sistema contable deberá diseñarse para ajustarse a las necesidades
de información de una compañía específica; teniendo en cuenta las funciones
específicas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la compañía y la
filosofía hacia la estructuración interna (centralizada o descentralizada).

Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la


segmentación de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de
contabilidad separados.

En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte
de la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones
y de la cantidad de operaciones que realice la empresa.

Relación entre la casa central y sus sucursales:

Estas tienen una amplia relación ya que las sucursales dependen del buen
funcionamiento de las actividades de la casa central, para que así exista la apertura
de la sucursal que va a depender del capital del órgano principal.

Y desempeñara la misma actividad, pero esta a su vez va a tener su grado de


independencia ya que efectuará sus propios pagos y administra su dinero.

Métodos aplicables a la contabilidad de acuerdo a los controles:

a) Contabilidad Centralizada por la Casa Principal


b) Sistema descentralizado o independiente.

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Contabilidad Centralizada por la Casa Principal: Si por el contrario, la
Casa Central prefiere centralizar la información en la Oficina Principal, el sistema
de contabilidad exigiría para contabilizar las transacciones de la sucursal, que ésta
remita diariamente a la Casa Central informes suficientes de las ventas, cobros,
compras, pagos, entre otros y de esta manera se contabilizan todas sus operaciones
en los libros de la Casa Central, por lo que la sucursal sólo deberá llevar un libro,
en el cual anotará todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella.

De esta forma la mayoría de los registros contables serán llevados por la Casa
Central, la cual establecería cuentas especiales para separar las actividades de la
Casa Central y de la sucursal.

Contabilidad Descentralizada de la Sucursal:- Se requiere que una sucursal


lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la medida que sea
significativo el número de transacciones entre la sucursal y la Casa Principal o
que se incrementen las operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo
anterior significa que para la preparación de estados financieros e informes de una
sucursal se tendrá como base o fundamento, normalmente, su propio sistema de
contabilidad, es decir, poseerá su propio juego de libros completos como caja,
diario y mayor, en la medida que el volumen de sus actividades lo amerite a
criterio de la Casa Central.

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Diferencias entre agencias y sucursales:

AGENCIAS SUCURSALES
Disponen de muestrarios físicos y catálogos Tienen su propia mercancía formada por
que ofrecen al público. remesas de la casa matriz, en algunos casos la
obtienen por compra directa.
Solo consiguen pedidos y los envían a la casa Los artículos vendidos los entregan
matriz para que estos lo despachen a los directamente a los clientes.
clientes.
Algunas veces se comprometen con el órgano No tienen compromisos de tener ventas por
principal a levantar pedidos por una determinada cantidad.
determinada cantidad. Todo esto con el objetivo
de mantener la exclusividad del producto.
No realizan la cobranza por ventas a crédito, ya Son autorizadas a conceder créditos y efectuar
que la realiza directamente la casa central. las cobranzas respectivas.
Tienen independencia administrativa y No tienen independencia administrativa ni
económica. económica, están sujetas a las disposiciones que
emanan de la casa matriz.
No es de primera necesidad que lleven la Su contabilidad se rige por el sistema de la casa
contabilidad sistematizada, pues se limitan a principal de manera que los informes que
rendir informes a la principal sobre el rindan puedan incorporarse a las cuentas que
desarrollo de sus ventas por lo tanto tienen lleve la casa central.
cierta libertad para llevar sus propios registros.
Son responsables de sus obligaciones fiscales. La responsabilidad fiscal recae directamente en
la casa matriz.
Reciben de la central fondos de trabajo para sus De la entrada de dinero (ventas, al contado,
gastos menores cobranza entre otros) cubren sus propios gastos.
Generalmente trabajan a bases de comisiones Lo normal es que el responsable de la sucursal
según el monto de las ventas efectuadas. tenga sueldo y no comisiones.

Semejanzas entre agencias y sucursales:

• No tienen personería jurídica.


• No tiene capital propio.

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