BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA

Av. Huacachina N 142 Ica ICA ICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

PROPIETARIO: PROF. OLGA NELLY VARGAS DIAZ DIRECTOR TECNICO: Q.F. MELISSA ARACELLI MATTA VARGAS

C.Q.F.P. N 09586

2014

CONTENIDO
1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVO DE RECEPCION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS SANITARIOS. INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS

2. PROCEDIMIENTO PRODUCTOS

OPERATIVO

DE

ALMACENAMIENTO MEDICOS Y

FARMACEUTICOS

INSUMOS

PRODUCTOS SANITARIOS. 3. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE CONDICIONES DE

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. 4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE MANEJO DE LA DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y

PRODUCTOS SANITARIOS. 5. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE MANEJO DE VENCIDOS DETERIORADOS Y OTROS PRODUCTOS FARMACEUTICOS

INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. 6. PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA DISPENSACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y

PRODUCTOS SANITARIOS. 7. PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA EVALUACION DE UNA RECETA DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. 8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE CAPACITACION E

INDUCCION PARA EL PERSONAL NUEVO. 9. PROCEDIMIENTO OPERATIVO SOBRE LA FRECUENCIA Y

METODOS USADOS EN LA LIMPIEZA.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE RECEPCION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE RECEPCION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO REC-PRO-01 BPI-ICA VERSION I

N pag.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

Objetivos: Garantizar el ingreso de productos de acuerdo a las especificaciones tcnicas. Que el producto a ingresar sea en la cantidad requerida o consignada en la gua de remisin y/o factura. Obtener y recabar la informacin requerida de los medicamentos para un mejor control de medicamentos, como: lote, fecha de vencimiento, registro sanitario, fabricante y proveedor. Observar que el ingreso de productos farmacuticos no se encuentre deteriorado, no cumplan con lo requerido. Alcance: - Director Tcnico. - Personal encargado de la recepcin. Responsabilidad: Director Tcnico.- Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. Personal Encargado de la Recepcin.- Ejecutar en lo que corresponda el cumplimiento del presente procedimiento. Procedimientos 1. El encargado de la recepcin verificar la cantidad de los productos recibidos con la gua de remisin y la sella en seal de conformidad. 2. Luego de realizar el proceso de verificacin, con la documentacin de los productos recibidos (Gua de remisin o Facturas) y el requerimiento, comparando la siguientes informacin - Nombre del producto - Concentracin y forma farmacutica cuando correspondan - Fabricante - Cantidad solicitada 3. El Director Tcnico realiza la revisin de las caractersticas externas de los productos verificados.

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE RECEPCION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS Embalaje
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CODIGO REC-PRO-01 BPI-ICA VERSION II

N pg.

02-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

Que material de embalaje este limpio, no arrugado, quebrado o hmedo que indique deterioro del producto. Que no se encuentra abierto.

Envases: Que no se observen manchas o cuerpo extraos. Que no se presten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones. Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, este se encuentre intacta. Que no se encuentre deformados. Que no correspondan a los requerimientos del producto en caso de condiciones especiales.

Rotulados: Que sean legibles e indelebles, en caso de etiquetas, estas deben estar bien adheridas al envase y en ellos revisar: Nombre de los productos. Concentracin Forma farmacutica Numero de Lote. Fecha de Vencimiento Registro Sanitario. Identificacin del fabricante y del Importador cuando correspondan. Condiciones del almacenamiento.

Referencia: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS
OBJETIVOS:

CODIGO ALM-PRO-02BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

Mantener una buena organizacin correcta en la botica. Facilitar a los operarios de la botica a desarrollar en forma gil las actividades de control o de preparacin de despachos y ahorro de tiempo. Facilitar el procedimiento de inventario de almacn. Evitar el deterioro y vencimiento de los productos durante su permanencia en la botica.

ALCANCE: Director Tcnico. Personal Tcnico encargado del almacenamiento.

RESPONSABILIDAD: Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y 1 supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. Personal Tcnico: Ejecutar en lo que corresponda el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO: A. DEL ACONDICIONAMIENTO DE LAS AREAS El personal del tcnico encargado del almacenamiento se encarga de: rea de recepcin: Acondicionar el rea con los muebles necesarios (mostrador, mesa, escritorios) para la recepcin y verificacin de la documentacin y productos que se reciben. rea de almacenamiento: Colocar estante/vitrinas/armarios con una distancia entre si necesaria para movilizarse y realizar las funciones de almacenamiento y dispensacin. Colocar parihuelas para el almacenamiento de cajas de mayor volumen. Colocar termmetro en rea de mayor temperatura para el control de la temperatura ambiental diaria.

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO REC-PRO-03BPI-ICA VERSION II

N pg.

02-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

B. Del Almacenamiento de los productos:

El personal designado por el responsable del establecimiento se encarga de: Colocar los productos aprobados luego de la verificacin del Q.F. regente en los lugares establecidos de acuerdo a la clasificacin elegida (por fabricante, por grupo farmacolgico, por orden alfabtico). Los productos se encuentran embalados en cajas de cartn se almacenara sobre parihuelas de madera para evitar el contacto con el piso a su vez deben estar rotulados (nombre del producto, cantidad, lote y fecha de expiracin) para una rpida ubicacin de dichos productos. Las cajas que se coloquen en las parihuelas se apilaran de acuerdo a las caractersticas y a las normas de cada producto. Los productos se deben almacenar estableciendo sistemas de movilizacin que aseguren distribuir primero el que est prximo a vencer (sistema FEFO). Ordenarlos de manera que se evite el congestionamiento o aglomeracin de los productos. Los productos con envase vidrio (ampollas, frascos) deben manejarse con cuidado y no colocarse en los bordes de los anaqueles. Referencia: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO. D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M. N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO CDA-PRO-03BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Conservar las caractersticas de calidad de los productos farmacuticos dispositivos mdicos y productos sanitarios. ALCANCE - Director Tcnico - Personal Tcnico RESPONSABILIDAD El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. El Personal Tcnico: Ejecuta el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO Para la conservacin de la estabilidad del producto farmacutico y afines seguir con las instrucciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento. Dependiendo de los factores del medio ambiente que afectan al producto farmacutico como: - Temperatura.- Depende el producto si es terno o sensible o crio sensible. - Humedad.- Si es hidrosensible se tendr una ventilacin adecuada evitar filtraciones de agua, conservar desecantes y mantenerse alejado de equipos que generen vapor de agua. - Luz.- (artificial y natural).- Si es fotosensible se conservara en cajas originales y frascos y oscuros. Los productos se almacenaran en lugares en lugares adecuados protegindolos de los factores ambientales que pueden alterar sus propiedades fsicas y qumicas. Se colocara un termmetro en el lugar de mayor temperatura tanto en el rea de almacn y dispensacin registrando diariamente la temperatura ambiental a las 3:00 PM. 7:00 PM. Hrs en el registro de control de temperatura ambiental.

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS
DEFINICIONES

CODIGO CDA-PRO-03BPI-ICA VERSION II

N pg.

02-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

Estabilidad del producto farmacutico.- Capacidad de un principio activo para mantener sus propiedades originales dentro de las especificaciones establecidas en relacin a su identidad concentracin potencia eficacia pureza y apariencia fsica. Referencia: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE MANEJO DE LAS DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE LAS DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO DP-PRO-04MPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Evitar la permanencia de medicamentos no aptos por distintos motivos en la botica. ALCANCE - Director Tcnico. - Personal Tcnico. RESPONSABILIDAD El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. El Personal Tcnico: Ejecuta el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO A. El personal encargado que atienda al pblico recibe el reclamo. B. Verifica con la factura o la boleta si el producto ha sido dispensado por el establecimiento. C. El qumico farmacutico verifica: Nombre del producto / fabricante Cantidad Numero de Lote Fecha de Vencimiento Observacin motivo del reclamo

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE LAS DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO DP-PRO-04MPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

D.- Si corresponde entrega nuevo producto al cliente. E. Verifica si el objeto del reclamo compromete a otras unidades del mismo lote o de otros lotes. F. Investiga las causas de la deficiencia que motivo reclamo. G. Si encuentra motivos ajenos al almacenamiento (deterioro, adulteracin o modificacin de las propiedades) se recoge el producto y se coloca en una caja con el rotulo para devolucin separa. H. Se registra en el formato de devoluciones. I. Se hace la devolucin al proveedor con un oficio explicando el motivo de dicha devolucin. Referencia: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M. N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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FORMATO
FORMATO DE DEVOLUCION DE PRODUCTOS DEV-PRO-F1-BMR-ICA
LUGAR FECHA MOTIVO DE DEVOLUCION

DESCRIPCION DEL PRODUCTO NOMBRE DCI CONCENTRACION F.F. F.P. N DE LOTE F.V. R.S. LABORATORIO FABRICANTE DESCRIPCION DEL PROVEEDOR NOMBRE RUC DOMICILIO N GUIA DE REMISION RECIBIDA N DE FACTURA FECHA DE RECEPCION

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE MANEJO DE VENCIDOS DETERIORADOS Y OTROS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE MANEJO DE VENCIDOS DETERIORADOS Y OTROS PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO MVD-PRO-05BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Conocer el manejo de vencidos deteriorados y otros de productos farmacuticos. ALCANCE - Director Tcnico - Personal Tcnico RESPONSABILIDAD El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. El Personal Tcnico: Ejecuta el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO 1. Una semana antes de fin de mes la encargada de la revisin de los productos vencidos revisa el registro de los productos prximos a vencerse y los separa de los anaqueles de venta o de almacenamiento. 2. Simultneamente al retiro de los productos vencidos, verifican el estado de conservacin de otros productos, retirando aquellos que no se encuentran en condiciones adecuadas para el consumo. 3. El qumico farmacutico registra el libro de ocurrencia la relacin de los productos retirados incluyendo. - Nombre del producto. - Nmero de Registro Sanitario. - Nombre del laboratorio fabricante. - Numero de lote - Cantidad de envase - Nmero de unidades de envase cuando corresponda

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4. Verificar y seleccionar aquellos productos para los que existe compromiso de canje. 5. Colocar los productos separados en el lugar destinado con el letrero vencidos y/o deteriorados. 6. Cuando corresponda solicitar el canje correspondiente. 7. Anualmente el qumico farmacutico efecta da destruccin de los productos separados que no son canjeados. 8. Una vez efectuado el canje o destruccin, el qumico farmacutico registra en el folio correspondiente del libro de ocurrencias, la fecha de la destruccin o del canje, indicado en este caso el nombre de la empresa. 9. El qumico farmacutico firma en el libro de ocurrencias la conformidad de la accin realizada. REFERENCIA: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M. N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA DISPENSACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA DISPENSACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO DISP-PRO-06BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Correcta entrega al cliente de productos farmacuticos a fines. ALCANCE - Director Tcnico. - Personal Tcnico RESPONSABILIDAD
El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. El Personal Tcnico: Ejecuta el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO El personal que atiende en el establecimiento debe tener controles mdicos peridicos, estar aseado y utilizar ropa adecuada y exclusiva para el trabajo. 1. Saludar al cliente. 2. Recibir su pedido verbal o con receta. 3. Si es verbal y la condicin de venta del producto es con receta medica, no atender al Pedido si el cliente no la presenta. 4. Si es con receta verificar que contenga toda la informacin requerida. 5. Si el producto es de venta controlada verifica que cuente con la receta correspondiente y si atiende el producto retener la receta. 6. Si la receta no consigna todos los datos solicitados registrar en el libro de ocurrencias para mensualmente comunicar a la DIREMID. 7. Identificar el o los productos solicitados. 8. Si no hay en stock anotarlo en el registro de faltantes. 9. Verificar la existencia y precio (incluyendo alternativas genricas si existieran) e informar al cliente. 10. Si el paciente manifiesta conformidad su conformidad elaborar la factura y lo boleta y, entregarla al cliente para su cancelacin.

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA DISPENSACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO DISP-PRO-06BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

11. Seleccionar los productos facturados, verificando los datos del mismo (nombre, concentracin, forma farmacutica, fabricante, adems de la fecha de vencimiento y del estado de conservacin) eligiendo e! que tenga la fecha de vencimiento ms prxima. 12. Entregar al cliente con las recomendaciones necesarias sobre uso adecuado, condiciones de liza una sustitucin, anota en el dorso de la receta. Nombre del alternativo dispensado. Nombre del laboratorio fabricante. 13. Si se dispensa productos en forma fragmentada, coloca en un envase etiquetndolo con la siguiente informacin. Nombre del establecimiento y del producto. Concentracin del principio activo. Va de administracin. Fecha de vencimiento. Numero de lote.
REFERENCIA: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M. N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA EVALUACION DE UNA RECETA DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA EVALUACION DE UNA RECETA DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO EVAL-RECPRO-07-BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Cumplir con las buenas prcticas de prescripcin de productos farmacuticos y a fines. ALCANCE - Director Tcnico - Personal Tcnico RESPONSABILIDAD El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. El Personal Tcnico: Ejecuta el cumplimiento de! presente procedimiento. PROCEDIMIENTO 1. El personal de la botica solo podr dispensar productos farmacuticos y recursos. 2. La receta deber escribirse con letra clara y legible, que pueda ser interpretada por todos a fin de evitar errores de comprensin, se recomienda que la receta contenga los siguientes datos: Nombre, direccin, telfono y numero de colegiatura del profesional que la extiende, o nombre de! establecimiento de salud cuando se trate de recetas oficiales de establecimiento. Dicho datos debern figurar en forma de impresa sellada o en letra legible. Nombre del producto objeto de la descripcin con su denominacin comn internacional (DCI) si lo tuviera. Concentracin del principio activo. Forma farmacutica. Posologa indicando el nmero de unidades por toma y da, as como la duracin del tratamiento. Lugar, fecha de expedicin y de expiracin de fa receta y firmar habitual del facultativo que prescribe Informacin dirigida al qumico farmacutico que el facultativo estime Pertinente. Las recetas de las que contengan productos sujetos a fiscalizacin sanitaria se ajustaran a las condiciones particulares que determina su reglamento.

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA EVALUACION DE UNA RECETA DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS OBJETIVO

CODIGO EVAL-RECPRO-07-BPI-ICA VERSION II

N pg.

02-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

1. Las recetas de las que contengan productos sujetos a fiscalizacin sanitaria se Ajustaran a las condiciones particulares que determina su reglamento. 2. Vencido el plazo de validez de la receta fijado por el proscriptor no podr dispensarse, contra su representacin, ningunos de los productos de venta bajo receta mdica aludidos en ella. REFERENCIA: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M. N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE CAPACITACION E INDUCCION PARA EL PERSONAL NUEVO

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA EVALUACION DE UNA RECETA DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS INSUMOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

CODIGO EVAL-RECPRO-07-BPI-ICA VERSION II

N pg.

01-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Establecer los pasos a seguir, la responsabilidad y oportunidad para la capacitacin del personal profesional, pre-profesional y tcnico en la botica. ALCANCE Al personal profesional, pre-profesional y tcnico en la botica. RESPONSABILIDAD El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que corresponda y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO INDUCCION AL PERSONAL NUEVO
Al ingresar un trabajador a la botica lo evala para conocer el nivelo qumico de los conocimientos que tiene. El qumico farmacutico regente realiza una capacitacin teora sobre la organizacin del establecimiento y los distintos procedimientos en l que participara el trabajador. El qumico farmacutico regente o un trabajador con experiencia realiza la induccin al nuevo personal, supervisando sus actividades hasta que est en condiciones de realizarlo solo. Los resultados de la induccin se registran en la hoja de registro de induccin.

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BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE CAPACITACION E INDUCCION PARA EL PERSONAL NUEVO

CODIGO CAP.IND-PER08-BPI-ICA VERSION II

N pg.

02-02

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

PLANUAL DE CAPACITACION El Director Tcnico de la botica identifica las necesidades de capacitacin del personal. Sobre la base de las necesidades identificada se elabora el plan anual de capacitacin. El plan anual de capacitacin debe incluir temas referidos a: Buenas prcticas de almacenamiento. Buenas prcticas de dispensacin. Concluida la capacitacin se evala el nivel de captacin alcanzado por cada uno de los trabajadores. La ejecucin y resultados de la capacitacin se registran en la hoja de registro de capacitacin.

DEFINICION INDUCCION.Incitar al personal de la mejor manera las funciones encomendadas. REFERENCIA: Ley N 29459 LEY DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. LEY N 26842 LEY GENERAL DE SALUD. D.S. 023-2001 ESTUPEFACIENTES PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS. D.S. 014-2011/SA REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO D.S. 016-2011/SA REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO. R.M. N 585-99 SA/DM MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DISPOSITIVOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.

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FORMATO
FORMATO DE REGISTRO DE CAPACITACION CAP PRO F1 BC PISCO LUGAR: _______________________________________________________________ TEMA: _______________________________________________________________
EXPOSITOR:

_______________________________________________________________
HORAS DE CAPACITACION:

_______________________________________________________________

APELLIDOS Y NOMBRES

ASISTENTE CARGO

FIRMA

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

_______________________________________________________________

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FORMATO
FORMATO DE REGISTRO DE CAPACITACION CAP PRO F1 BC PISCO LUGAR: NOMBRE Y APELLIDO: CARGO: FECHA DE INICIO: ACCIONES REALIZADAS:

FECHA DE TRMINO: NOMBRE DEL RESPONSABLE: DE LA INDUCCION: FIRMA DEL RESPONSABLE:

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO SOBRE LA FRECUENCIA Y METODOS USADOS EN LA LIMPIEZA

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO SOBRE LA FRECUENCIA Y METODOS USADOS EN LA LIMPIEZA

CODIGO PRO FRE-LIMP09-BPI-ICA VERSION I

N pg.

01-03

Vigencia Desde Hasta 01 01 Agosto Agosto 2013 2014

OBJETIVO Establecer los pasos a seguir, la responsabilidad para la limpieza. ALCANCE Qumico farmacutico director tcnico y personal encargado de la limpieza. RESPONSABILIDAD
El Director Tcnico: Es responsable de ejecutar en lo que Corresponda el cumplimiento del presente procedimiento Personal encargado de limpieza: Responsable de ejecutar en lo que corresponda el cumplimiento del presente procedimiento. PROCEDIMIENTO El encargado de la limpieza solicita mensualmente a! qumico regente los materiales de limpieza necesarios. Verifica que los envases de los desinfectantes estn debidamente rotulados. La limpieza la realiza al iniciar la jornada de trabajo. El encargado de la limpieza se viste con la ropa adecuada para la tarea que va a Realiza. Utilizando guardapolvo, gorro, guantes y mascarilla. Procede a realizar la limpieza diaria semanal o mensual segn corresponda. Concluida la limpieza lava y seca todo el material utilizado, quedando prximo para su prximo uso. Guarda los materiales utilizados en el lugar separado destinado para tal fin. Llena la hoja de registro de limpieza correspondiente y la firma. El qumico farmacutico regente verifica que las labores de limpieza se hayan llevado a cabo y firma las hojas de registro (control de limpieza diaria, semanal, mensual) segn sea el caso.

______________________________________ ELABORADO Q.F. MELISSA ARACELLI MATTA VARGAS DIRECTOR TECNICO

___________________________ REVISADO Y APROBADO PROF. OLGA N. VARGAS DIAZ PROPIETARIO

BOTICA Y PERFUMERIA IKAFARMA PROCEDIMIENTO OPERATIVO SOBRE LA FRECUENCIA Y METODOS USADOS EN LA LIMPIEZA

CODIGO PRO FRE-LIMP09-BPI-ICA VERSION I

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LIMPIEZA DIARIA: Barrer con una escoba para retirar la suciedad de! piso. Realizar este barrido con movimientos firmes pero despacio para evitar levantar polvo. Recoger la basura utilizando un recogedor u colocarlo en una bolsa de plstico. Limpiar el polvo de las muebles vitrinas mostradores anaqueles paredes puertas ventanas utilizando un pao seco. Trapear el piso usando primero agua detergente y luego agua tantas veces como sea necesario para eliminar el detergente. Cuando se derrama un producto liquido en un anaquel o en el piso retirar de inmediatamente el envase en una bolsa de plstico y realizar la limpieza con un pao, enjuagarlo y volver a limpiar hasta que el anaquel o piso quede completamente limpio, luego secar. Para la limpieza de los servicios higinicos, utilizar materiales distintos a los utilizados en el resto del establecimiento. Usar diariamente, desinfectante. LIMPIEZA SEMANAL Limpieza de pisos Realizar el trapeado con una sustancia desinfectante una vez por semana (viernes o lunes) utilizando un trapeador exclusivo para tal fin. Limpieza de anaqueles y productos Retirar los productos de anaqueles teniendo cuidado para evitar accidentes y Confusiones, hacerlo por sectores, empezando por los de mayor altura. Colocar los productos en una mesa o escritorio limpio. Limpiar el anaquel utilizando un pao hmedo enjuagndolo cuantas veces sea Necesario. Colocar nuevamente cada producto en su lugar. Repetir esta accin anaquel por anaquel hasta concluir con los anaqueles ms bajos.

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LIMPIEZA MENSUAL Limpieza de Techos Pareces y Puertas Protegerlos productos con bolsa de plstico grandes. Limpiar el techo con un escobilln, empezando por las esquinas, con movimiento firmes pero despacio para evitar levantar polvo. Limpiar las paredes utilizando el mismo escobilln envuelto con una franela comenzando por la parte superior y de arriba hacia abajo. Limpiar las puertas primero con un pao seco y luego con uno hmedo el cual se enjuaga tantas veces como sea necesario. Limpieza de Anaqueles y Productos Una vez terminada la limpieza de techos paredes y pisos proceder a la limpieza de anaqueles y productos de acuerdo a lo establecido en la limpieza semanal. DEFINICIONES Desinfectantes.Agente que desinfecta se aplica, en particular a los agentes empleados en objeto inanimados. Guardapolvo.Proteccin de tela para preservar el traje de polvo y manchas. Pao.Ancho de una tela cuando varias piezas de ellas se cosen unas al lado de otras. Trapear.Restregar con fuerza el suelo con un pedazo de tela desechada. Detergente.Sustancia o producto que limpia qumicamente. REFERENCIAS - Manual de buenas prcticas de almacenamiento de productos farmacuticos y afines, aprobado con resolucin ministerial N 585-99-

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ORGANIGRAMA DE LA BOTICA IKAFARMA

PROPIETARIO

CONTADOR

DIRECTOR TECNICO

ADMINISTRACION

PERSONAL TECNICO