Consideraciones a tener en Cuenta para el Almacenamiento de

Medicamentos
Del área:
- Las áreas de dispensación y almacenamiento deben tener dimensiones de
acuerdo al volumen de productos que se manejan y apropiadas de tal manera que
permitan una organización correcta de los insumos y productos, evite confusiones
y riesgos de contaminación y permita una rotación correcta de las existencias.
Debe contar con área de medicamentos vencidos (rotulados en cajas lacradas,
previo registro en el libro de ocurrencias. Aquí también, se archivan las recetas.
El Área de Almacenamiento: Destinada a mantener los productos o insumos en
forma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus características
de calidad, basándose en el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Cuenta con las áreas internas de Devolución, Rechazo y Vencimiento y de
Cuarentena.
Área de Dispensación: Destinada a la recepción de recetas, verificación de los
productos antes de su dispensación y atención farmacéutica
Área administrativa: Su objetivo es promover la existencia de mecanismos de
control y registros que permitan mejorar el funcionamiento del establecimiento
farmacéutico
- Ubicación: El área de almacenamiento debe estar ubicado en un lugar donde se
eviten riesgos de contaminación.
- Las paredes deben ser de fácil limpieza, los pisos de concreto, de superficie lisa
y lo suficientemente nivelados para el transporte de los productos, los techos
deben ser de un material que no permita el paso de los rayos solares ni de
acumulación de calor.
- Fácil movimiento: El espacio en el interior del almacén y área de dispensación
deben facilitar el movimiento del personal y de los productos. - Adecuada
circulación de aire. Se debe contar con ventilación natural o artificial que permita
una adecuada circulación de aire para crear mejores condiciones de trabajo.
- Fácil mantenimiento de paredes, pisos y techos.
- Las áreas deben contar con equipos, mobiliarios y materiales necesarios para
garantizar el mantenimiento de las condiciones, características y propiedades de
los productos.
Deberá disponer al menos de los siguientes recursos:
a) Tarimas o parihuelas de plástico, madera o metal
b) Estantes, armarios o vitrinas en número suficiente
c) Materiales de limpieza
d) Ropa de Trabajo y cuando se requiera implementos o equipos.
e) Mobiliario e Implementos de Oficina
f) Los estantes y parihuelas deben guardar entre si una distancia adecuada
para facilitar el manejo de los productos y estar colocados a una distancia
mínima de 30cm de la pared y en lugares donde no dificulten el tránsito de
personal , ni oculten u obstruyan los grifos o extintores contra incendios.

- Las áreas de almacenamiento deben estar limpias, libres de desechos

acumulados, insectos y otros animales. Se debe contar con un programa de
saneamiento escrito disponible para el personal involucrado, el cual debe indicar la
frecuencia, métodos y material a ser utilizados.

De la Ubicación de los Medicamentos e Insumos:

- Para la ubicación de los productos en el almacén, se debe considerar un
sistema que garantice la correcta ubicación y distribución de los productos tales
como:
* Fijo: Sistema por el cual cada ítem es colocado en un lugar específico.
* Fluido: Sistema por el cual el Almacén es dividido en varias zonas a las que
se les asigna un código, por lo que diferentes lotes de un ítem particular pueden
guardarse en lugares distintos.
* Semifluido: Es una combinación de las dos anteriores.
Ordenamiento de los Medicamentos e Insumos:
De acuerdo al Sistema de Ubicación que se utilice, se debe realizar la clasificación
de los productos para su almacenamiento, teniendo en cuenta grupo
farmacológico, orden alfabético, forma farmacéutica, código de artículo, otros.
-Los productos sujetos a medidas de almacenamiento especiales como:
narcóticos, material radioactivo, productos inflamables, gases presurizados,
sustancias altamente tóxicas o productos que requieran condiciones especiales de
temperatura o humedad, se deben identificar inmediatamente y almacenar de
acuerdo a las instrucciones escritas y según las disposiciones legales vigentes.
-Cuando se requieran áreas con condiciones ambientales especiales de
almacenamiento, éstas deben ser permanentemente controladas, registradas
cuando corresponda y tomarse las medidas correctivas necesarias =
TEMPERATURA
-Debe existir un registro manual o computarizado que consigne el número de lote
y fecha de vencimiento de los productos y verificarse periódicamente esta
información.
- Se debe establecer el control de existencias, mediante toma de inventarios
periódicos.
De las Condiciones Especiales de Conservación:
Las Sustancias que forman parte de cualquier medicamento son de naturaleza
química y biológica, por ello pueden ser afectadas por diferentes agentes externos
como:
- Luz: El local debe evitar el paso de la luz natural o artificial directa sobre los
medicamentos. De preferencia los vidrios de la ventana deben estar opacados. -
Temperatura: El local debe garantizar la temperatura adecuada entre los 15ºC y
25ºC, para lo cual deberá mantenerse bien ventilado, pues el calor afecta a
muchos medicamentos, especialmente a los ungüentos, cremas y supositorios.
Debe colocarse termómetro tanto en el área de dispensación como en el almacén.
-Humedad: El local debe garantizar entre el rango especificado (hasta 70%), tapar
bien los frascos y hacer uso de deshumedecedores de ambiente, sobre todo en
climas demasiados húmedos.
- Contaminación: Debe evitarse el polvo, la suciedad, el humo y los insectos.

Medicamentos Controlados:
Para los medicamentos que requieren controles especiales (estupefacientes) debe
considerarse áreas con las siguientes características:
* Acceso Restringido: La entrada al área o manejo de la vitrina que contiene las
sustancias controladas debe ser restringido; solo deben tener permiso de acceso
las personas designadas para el manejo de dichas sustancias (Q.F.).
* Seguridad: Las llaves de la vitrina o del área de almacenamiento de
medicamentos controlados se guardan en un lugar seguro.

Sustancias Inflamables: Para el almacenamiento de sustancias inflamables (ejm:

alcohol o éter) se recomienda contar con área especial, cuya características son:
Independiente: para disminuir el riesgo de que un incendio se propague al
almacén principal en el que se encuentran los medicamentos e insumos.
Ventilación: Debe permitir la entrada y salida de aire Así mismo, se recomienda
nunca guardar combustible en un almacén de medicamentos o en su proximidad.
Medicamentos Fotosensibles: Muchos Medicamentos son sensibles a la luz
(fotosensibles) y sufren deterioro cuando son expuestos a un exceso de ella; por
esta razón deben colocarse alejados de radiaciones directas del sol o de
lámparas.
Los empaques de los medicamentos son de vital importancia para protegerlos de
acuerdo con sus características y para garantizar su estabilidad. Además el tipo de
empaque está definido en función del cálculo de la vida útil del medicamento, por
lo cual se debe conservar siempre el empaque original.