ROLES Y

RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad

de la gerencia con el apoyo de:

 Jefes de procesos
 Supervisores
 Comité de Convivencia laboral
 Comité de Seguridad y Salud en el trabajo

RESPONSABILIDAD SST

Gerente – Subgerente

 Formular, divulgar y asumir una política explícita del SG-SST que considere conveniente
para la Empresa
 Implementar el SG-SST para la gestión de los riesgos laborales comprometiendo a toda la
organización y a todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos
reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al
bienestar físico, mental y social de los mismos.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa y procurar su
financiación.
 Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SG-SST, identificando metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el SG-SST.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos
necesarios de alternativas eficaces.
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del
SG-SST según la actividad económica, magnitud y severidad de los riesgos y el número de
trabajadores expuestos.
 Llevar a cabo mínimo una vez al año la revisión del SG SST a fin de realizar los ajustes
administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Asignación y comunicación de responsabilidades especificas en SST a todos los niveles de
la organización, incluida la dirección.
 Designar un responsable del SG SST cuto perfil cumpla con lo establecido con la
normatividad vigente y los estándares mínimos.
 ROLES Y
RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

 Realizar seguimiento a quienes se les hayan delegado responsabilidades en SST de la

rendición de cuentas internamente en relación con su desempeño.

Director comercial – Director y asistente financiero

 Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las
medidas para controlarlos.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
 Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas
en el plan de capacitación.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST y en la elección del comité de convivencia.

Director de Gestión Humana – Asistente de gestión humana

 Proponer y ejecutar actividades de seguridad y salud en el trabajo relacionados con riesgo

psicosocial y plan de bienestar
 Realizar seguimiento a las actividades del programa de medicina preventiva definido por la
empresa y que según su competencia corresponda con la gestión.
 Realizar seguimiento al plan de capacitación relacionado con seguridad y salud en el
trabajo.
 Reportar todos los accidentes de trabajo o presuntas enfermedades laborales reportadas
por los trabajadores.
 ROLES Y
RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

 Realizar seguimiento en conjunto con el proceso de operaciones a la realización de

exámenes medico psicofísicos.
 Participar en el desarrollo de todos los programas del SG SST según corresponda o se
asigne.
 Solicitar mínimo una vez al año el diagnostico de condiciones de salud e incluir en las
actividades de capacitación, temas relacionados con las recomendaciones sugeridas por
parte de la IPS.
 Realizar seguimiento a personal con restricciones o recomendaciones médicas según el
cargo o la función asignada.
 Apoyar la implementación del programa de riesgo psicosocial y las actividades que
soporten su gestión.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.

Director de operaciones – coordinador de operaciones

 Reportar todos los accidentes de trabajo que sean informados, comunicados o atendidos
por el personal que tiene a cargo.
 Apoyar la ejecución de actividades relacionadas con el SG SST
 Incentivar la cultura de prevención y autocuidado en todo el personal de la empresa.
 Aportar en la ejecución de actividades correspondientes a los programas del SG SST
 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo COPASST
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
 Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.
 ROLES Y
RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

 Mantener actualizados y vigentes los exámenes psicofísicos y psicosensometricos del

personal a cargo.

Responsable del SG SST

 Asumir la dirección del sistema, formulando los objetivos, metas y procedimientos

administrativos adecuados a la empresa en materia de prevención de riesgos laborales.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con relación al SG-
SST.
 Proponer, diseñar, planear, ejecutar, verificar y mejorar el SG SST según se defina en la
empresa.
 Promover la participación e interacción de todos los interesados en el SG SST.
 Informar mínimo una vez al año a la gerencia el avance del SG SST, según los requisitos
legales aplicables y aquellos que apliquen según sus acuerdos comerciales.
 Explicar a proveedores y clientes las políticas y normas de seguridad y salud en el trabajo.
 Realizar auditorías periódicas a la gestión del SG-SST (mínimo una vez al año)
 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el funcionamiento del
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
 Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los
riesgos presentes y potenciales.
 Ejecutar el presupuesto de Seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Dirección y el cronograma del sistema.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.

Supervisores

 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al SG-
SST.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral de la zona asignada y del personal a su cargo.
 Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los
empleados.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
 ROLES Y
RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

 Participar en la identificación de peligros y riesgos a partir de inspecciones en los puestos

de trabajo
 Reportar cualquier accidente de trabajo atendido o notificado por un trabajador de manera
inmediata.
 Reportar actos y condiciones inseguras identificados durante la ejecución de sus funciones
diarias.
 Apoyar la elección y participación de los miembros de los comités y la conformación de la
brigada de emergencias.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.

Guarda de seguridad -servicios generales

 Procurar el cuidado integral de su salud

 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo COPASST
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que
resulten peligrosas para la salud y la seguridad
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal,
así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus
labores.
 No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo
 Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
 Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
 Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST.
 Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación.
 ROLES Y
RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal
requeridos para sus actividades.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas,
sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
 Visitar periódicamente las instalaciones.
 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de convivencia laboral

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.