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Contaduría Pública
Contadora pública
Yopal, Casanare
2022
INFORME FINAL
Contaduría Pública
Contadora pública
Yopal, Casanare
2022
INFORME FINAL
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN 3
2.2 Visión 8
2.3 Misión 8
5. Conclusiones…………………………………………………………………16
6. Referencias bibliográficas……………………………………………………17
INFORME FINAL
TABLA DE ANEXOS
INTRODUCCIÓN
empresarial realizada en la Necof Group S.A.S. en la cual se realiza una investigación sobre
conservación de la información financiera, con el fin de regular los aspectos relativos a los
contabilidad.
contable, en primera instancia se registran los hechos económicos, entre estos está;
Fue fundada en 2014 con ocho años de trayectoria en el sector minero, es una
empresa dedicada a la asesoría, consultoría y ejecución de proyectos mineros, obras civiles
y ambientales. Su principal actividad se centra en la adquisición, almacenamiento y uso de
material explosivo en Colombia.
Así mismo, son expertos en temas legales y técnicos en minería, además de esto,
NECOF GROUP S.A.S (2022) tiene como filosofía institucional, su misión ser una
empresa de consultoría y ejecución de proyectos en el Sector Minero, de obras civiles
y ambientales; compuesta por profesionales altamente calificados y de gran trayectoria; que
mediante la prestación de sus servicios con criterios de calidad, ambientales, seguridad,
rentabilidad, y generación de valor agregado; construyen día a día una mejora continua
organizacional que favorece a sus clientes y al progreso económico, ambiental y social del
país.
La organización NECOF GROUP S.A.S (2022) define su visión como una firma de
servicios de consultaría y ejecución de proyectos, líder en minería, medio ambiente,
Ingeniería Civil, reconocidos por la prestación de servicios de alta Calidad, con un
desarrollo sostenible y responsabilidad social. Por su parte, su misión consiste en asesorar a
empresarios en el diseño e implementación de acciones, tendientes a eliminar y controlar
los riesgos en sus actividades laborales en pro de salvaguardar la vida y la integridad del
trabajador, en el medio ambiente y la sostenibilidad en el mercado.
Por su parte, los procesos estratégicos que se manejan son los siguientes. NECOF
GROUP S.A.S (2022) Estos son los procesos relacionados a la determinación de las
políticas internas, estratégicas, objetivos y metas de la entidad, así como asegurar su
cumplimiento. Estos procesos definen la orientación hacia donde debe operar la entidad.
Con el fin de brindar satisfacción a los clientes, se realiza análisis de proceso misional, la
INFORME FINAL
planeación y control de proyectos y las licitaciones necesarias para las sobreguardar las
necesidades del cliente, por su parte, mantienen un proceso de apoyo que va de la mano de
la gestión administrativa y financiera, la gestión contable y la logística de la compra. A
partir de esto se hace necesario la solución del problema, en vista a que la empresa Necof
Group, adolece de un sistema de gestión documental contable, si bien es cierto, es
importante mantener una relación de todos los movimientos contables y financieros de cada
entidad.
TABLA 1: NECOF. Procesos estartegicos de la empresa NECOF GROUP (En línea) [Consultado: 27 de
registran los hechos económicos, entre estos está; facturación electrónica, contabilización
movimientos contables.
relación de todos los movimientos contables y financieros de cada entidad, es por eso que,
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durante la práctica empresarial se realizan dos factores importantes con la misma finalidad,
se lleva a cabo de dos maneras, la primera se realiza con una contabilidad separada en
lo realizado.
CRONOGRAMA
FECHAS
ACTIVIDAD OBJETIVOS
El proceso se realiza de manera RESPONSA
progresiva, se prevé entre el 23 de febrero
BLE
y el 21 de marzo
ACERCAMIENTO A LA General: El Jeimmy
CONTABILIDADE LA objetivo de esta Nataly Ostos
EMPRESA práctica se Pimentel
centra en
APRECIACIÓN DEL mejorar la Jeimmy
REGISTRO CONTABLE organización y Nataly Ostos
control de la Pimentel
información
PLANTEAMIENTO DEL contrable. Jeimmy
PROBLEMA A LAS Nataly Ostos
Objetivos Pimentel
DIRECTIVAS
específicos
IMPLEMENTACIÓN DE establecer Jeimmy
FACTURACIÓN criterios para Nataly Ostos
ELECTRONICA garantizar la Pimentel
inalterabilidad,
integridad,
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Según el registro único tributario de la empresa, NECOF GROUP S.A.S (2022) define que
las responsabilidades, calidades y tributos son: impuesto de renta y complementarios,
régimen ordinario, retención en la fuente a título de renta. informante de exógena, impuesto
sobre las ventas- IVA y es facturador electrónico.
Por otra parte, de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto
1074 de 2015 y la Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es
microempresa y se ubica en el grupo tres de las Normas Internacionales de Información
Financiera, según el artículo 499 del estatuto tributario, se ubican en este grupo las personas
naturales o jurídicas que no son minoristas, que no pertenecen al régimen simplificado en el
impuesto a las ventas, que tienen ingresos brutos totales de máximo 3500 SMMLV.
del SNCP, las entidades deberán llevar a cabo el proceso contable, el cual se caracteriza por
la presencia de tres elementos básicos: las entradas, el proceso y las salidas, siendo
INFORME FINAL
En ese orden de ideas, el proceso contable se capturan datos originados en los hechos
Por otra parte, la Ley 549 la Ley 594 de 2000, ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
DEL COLOMBIA. (2000) Ley 594 de 2000. (en línea) [consultado:27 de marzo de 2022]
verificación de afirmaciones. Un ejemplo de ellos pueden ser los cortes de caja principal o
arqueos y su cotización con los saldos de la contabilidad, los análisis de cartera, etc. En
vista a esto se hace necesario realizar el respectivo proceso de investigación contable con
certificación de los estados financieros, seguramente entra en duda que tales verificaciones
se hubiesen efectuado.
Por su parte, al hablar de facturción electronica la DIAN, bajo la resolución numero 000042
del 05 de mayo de 2020, parrafo 6 menciona que:
CONCLUSIONES
Para ejecutar el plan de acción, se realizó un cronograma de actividades, el cuál era una
guía para realizar los items planteados. Los resultados inicialmente son:
Menor riesgo de pérdida de documentos, puesto que, realizamos la organización de
los documentos contables fisicos y digitales.
Información ágil y organizada: los documentos fisicos los agrupamos en AZ,
separando los impuestos, facturas de ventas, facturas de gastos, relación de viáticos,
nómina, documentación legal e igualmente lo organizamos digital.
Menor riesgo de documentos mal archivados: Cuando se dio inicio a la práctica
empresarial, uno de los primeros hallazgos es que había mucha información en
distintos sitios, ahora uno de los resultados del ejercicio es que se está llevando un
control de los documentos contables.
Apoyo a las demás áreas de la empresa.
Incremento de los estandares de seguridad en el manejo de documentos.
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REFERENCIAS