¿DIAGNÒSTICO PARA RECOPILIAR INFORMACION CONTABLE EN

GRANERO EL BARATICO NO.2, UBICADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE

CALI?

KEVIN ESTEBAN ALVAREZ ESPINOSA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

SANTIAGO DE CALI, AÑO 2023
 ¿DIAGNÒSTICO PARA RECOPILIAR INFORMACION CONTABLE EN
GRANERO EL BARATICO NO.2, UBICADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE
CALI?

Integrante

Kevin Esteban Álvarez Espinosa

C.C 1006108851

Contaduría publica

Docente
Carlos Alberto Mina Varela

Facultad de ciencias económicas y empresariales.

Campo investigativo.

Universidad Santiago de Cali

SANTIAGO DE CALI, AÑO 2023
 Antecedentes

El trabajo tiene como fin diagnosticar una nueva dinámica contable, mediante la
recopilación de antecedentes empresariales en todo el mundo, así mismo nos brindara la capacidad
de profundizar en el tema y en los resultados que se quieren obtener.

En primer lugar, se logra identificar una microempresa de telecomunicaciones, ubicada en

el municipio de chaparral (Tolima), en consecuencia; se realizaron diferentes estudios sobre la
ejecución de métodos contables estructurados, en el cual arroja resultados negativos en cuanto al
porcentaje de microempresas que se encaminan a una contabilidad completamente estructurada y
organizada, para obtener como resultado el mal conocimiento de sus porcentajes de utilidad, en
camino así mismo con lo que son los costos, en sus dos partes que son de operación y producción,
también es el resultado de carecer de información sobre los distintos impuestos y rangos cargados
por el gobierno nacional y los diferentes cambios que se van efectuando, la razón de esta misma es
deducir en la mala cultura financiera por porte de los comerciantes ubicados en el país cafetero,
principalmente se busca la implementación de un software contable para el conocimiento de las
cifras financieras económicas , no obstante se implementan distintos objetivos encaminado a lo que
es la misión de la organización, abriéndole puertas a generar otros métodos de ingresos, recreando
el mismo software para examinar la capacidad de endeudamiento de los clientes, creando nuevas
alternativas que permitan el crecimiento del cliente tanto como el de la entidad. (Santofimio,
(2018))

En la próxima investigación, un estudio realizado por Eduardo Vinicio Pico (2020) de la

tarea de investigación tiene por objeto conocer de manera urgente la necesidad de implantar una
aplicación contable en las empresas del sector del turismo, ubicadas en la provincia de Santa Elena
(Ecuador) mediante un estudio de campo que demuestre la aplicación que las entidades le dan en la
provincia de Santa Elena. El objetivo principal es la importancia del estudio se sustenta en la
necesidad de falta de conocimiento del departamento del área de contabilidad financiera, crear
información que facilite la toma de decisiones en cuanto a reconocer e insertar en el quehacer de
las empresas de manera fácil y detallada, principalmente nos referimos al diferente software se
adapte completamente al mecanismo de la empresa de la manera menos compleja , un instrumento
esencial para el manejo distintos registros contables como lo son los costos, utilidades, presupuesto,
gastos y registros contables de manera específica y detallada que permitan una administración y
toma de decisiones acertada y oportuna en las instituciones y entidades asociadas al turismo y en su
posibilidad a otro diferente tipo de gremio en la provincia de Santa Elena. (Pico (2020))
 Siguiendo este orden de ideas, se fundamenta el papel importante que está en juego con el
tema de contabilidad, específicamente en las microempresas y como causa impacto en el
crecimiento de estas mismas, de manera positiva o en el menor de los gustos negativa, el propósito
de esta investigación se fijó en comprender la importancia de la contabilidad en las distintas
microempresas, la necesidad de un sistema contable computarizado, con ello se ha logrado que las
microempresas adopten ese plus y puedan llegar a un nivel competitivo, en el crecimiento y
desarrollo organizacional. (Reinoso (2021))

En otro modo se refiere específicamente en el continente de Latinoamérica, lo clasifica con

un porcentaje alto en términos de informalidad empresarial, no obstante, la inserción de este grupo
de empresas obtienen una batalla compleja que pueden ser usadas a favor de los empresario como el
avance de la tecnología y la necesidad de hacer más precisos y eficientes en los procesos contables;
dicho motivo, la contabilidad reformo y se adaptó a las diferentes bases teóricas y metodológicas
que se requieran para lograr dicho objetivo, implementando sistemas que decodifican la
información en un menor tiempo y con mayor calidad. En ese sentido, la presente investigación
evidencia la necesidad de emplear sistemas contables que se ajuste al tipo de empresas, abordando
que la transparencia y eficiencia de sus procesos pueden garantizar y ejercer su crecimiento en
general y se conviertan en un mayor porcentaje rentables. (Magnus (2022))

Por últimos le añadimos que las microempresas son pequeños establecimientos comerciales
en los cuales fueron creados como un emprendimiento, con el objetivo de generar utilidad y mejorar
los recursos del emprendedor, pueden ser estos individuales o grupales, estos se implementan a
través del comercio o la prestación de un servicio que se encuentre demandado por la sociedad, para
satisfacer sus necesidades, la creación de estas microempresas algunas veces se requiere de tiempo
y dedicación para obtener los resultados esperados, pues se debe seguir una serie de procesos, así
como utilizar el conocimiento seguido de las herramientas y métodos adecuados, en los cuales se
logre un mayor funcionamiento de este, así se genera un impacto positivo que los transforma en
lograr ser competitivos en el mercado, ofreciendo servicios y productos de calidad que cumplan con
las expectativas de los clientes. Tal es el caso de la implementación de un sistema contable ayuda a
mejorar el entorno financiero de la empresa, esto se debe a que, a través de él, se tiene un control
más adecuado de las operaciones financieras que ocurren entorno a la entidad ya que está
conformada por una estructura que brinda las herramientas adecuadas para la realización efectiva de
estados financieros con los cuales se conoce la situación en la cual se encuentra la entidad. (Báez
(2022))
 Problema De Investigación

Planteamiento Del Problema

La microempresa el baratico no. 2 ubicada en la ciudad de Santiago de Cali, en el barrio

bajos de Ciudad Córdoba, comuna 15 de dicha ciudad, se afirma que todos los días se realizan
ventas superiores a los dos (2) SMLMV en Colombia, por ende, se facilita la sostenibilidad y en
ese orden de ideas se ha mantenido sostenible en el mercado alrededor de 13 años consecutivos,
debido a estos resultados son clasificados como buenos y se trabaja actualmente por lograr
mantenerlos de dicha manera por parte de los propietarios y por ende no se han visto involucrados
en problemas de tipo financieros con la microempresa, no obstante, carecen de cierta información
contable de manera detallada y se evidencia la necesidad de obtenerla, como primera necesidad se
evidencia la falta de un mecanismo que arroje una información exacta y detallada en términos
exactos y cuantitativos, también se evidencia que ocurren diferentes detalles en los que conllevan a
generar diferentes perdidas y en consecuencia se requiere de cierta intervención para solucionar
esto, por otro lado, no es posibles descifrarlas en valores cuantitativos para obtener margen a un
resultado más específico, en consecuencia el desconocimiento sobre el nivel de drasticidad en la
toma de decisiones, consecuencia de este mismo problema que hemos planteado, mal conocimiento
sobre los gastos operacionales y demás, por el lado de los costos no arroja un resultado tan
negativo, pues se clasifican de carácter prioritario para determinar el precio de venta en un
producto, en consecuencia a esto vamos a trabajar en implementar un sistema tipo software contable
o de dicho modo crearlo mediante o utilizando las herramientas que nos brinda Excel, en el cual por
medio de la información que se esté generando en el trascurso del día a día y mientras se esté
ejecutando la actividad comercial de la misma microempresa de entradas y salidas, los resultados
que necesitamos obtener deben ser lo más específicos posibles y descifrables en términos
numéricos.
 Formulación Del problema

¿cómo desde el diagnóstico se puede mejorar el funcionamiento de la microempresa

mediante la implementación de un sistema contable en el Baratico No.2 ubicado en la ciudad de
Santiago de Cali en el año 2023?

Sistematización

¿cómo evaluar y realizar un plan de mejora implementar el sistema contable en la

microempresa el baratico No.2?

¿Cuáles son los requerimientos o herramientas especializadas que se requieren para

alcanzar el objetivo que se plantea con la microempresa el baratico No. 2?

¿Cómo ejercer un control a la propuesta del sistema contable una vez ya este implantado y
lograr transformarlo en un proceso en un proceso continuo eficiente?
 Objetivos De La Investigación

Objetivo general

Establecer e implementar distintas acciones mediante diferentes mecanismos que nos

arrojen resultados contables para la microempresa el baratico No. 2

Objetivo específico 2023

- Definir el sistema contable de la microempresa el baratico No.2

- Formular propuestas al sistema contable para la microempresa el baratico No.2
- Controlar las mejoras del sistema contable para la microempresa el baratico No.2
 JUSTIFICACION

Todo resultado de esta investigación logrará cumplir y cumplir nessecidades convenientes

principalmente a los que son encontrados al mando de dicha microempresa con el objetivo general
de la investigación y aporte a las organización como al estudiante con la necesidad de implementar
conocimientos que reflejen información valiosa sobre los costos con el mayor porcentaje de
exactitud, para aplicar al sistema de contabilidad, puestos que los mismos son claramente
aproximaciones que son identificadas y definidos, lo que le proporciona a la empresa un
instrumento de información para el análisis y la variación de los costos. Asimismo, el trabajo de
investigación que se desarrolló proporciona información provechosa en el ámbito académico para
los estudiantes, porque ahora disponen de una herramienta de estudio relacionada con la
Contabilidad y sirve de punto de referencia para futuras investigaciones.

En el marco teórico se debe impulsar el desarrollo sostenible para las pequeñas y medianas
empresas que consideren la importancia de la satisfacción y las necesidades de las generaciones
futuras. La investigación, se centra en los costos con exactitud y confiabilidad para ser aplicados en
el sistema de contabilidad; donde se hace énfasis en la identificación de los costos incluyendo todo
tipo de contexto, hasta los de tipo ambientales y los cambios positivos que se puedan generar a
partir de esto.

Como base fundamental de los contadores es importante contar con diferentes ciencias, que
en algunos casos suelen ser relacionadas al tema principal; en este caso la estadística, con solo
nomas aplicar y conocer algunos principios estadísticos se desempeñará unas tareas importantes,
una de ellas será determinar confiabilidad para determinar la precisión de los datos, por otro lado
estudiar los ingresos de los individuos y esto como potencializa la economía, en especial la
microempresa que estamos estudiando y también en consecuencia medir cuantitativamente el
crecimiento de la misma después del proyecto.

El presente estudio cobra una relevancia metodológica desde la perspectiva de definir los
efectos de la gestión contable aplicada en la identificación de los costos las microempresas. Para
ello se utilizaron instrumentos de la Universidad Santiago de Cali para la investigación tales como:
plataformas en base de datos, el apoyo técnico y administrativo de las empresas dedicadas al sector
comercial, los cuales permitirán dar respuestas al problema planteado.
 MARCO REFERENCIAL

MARCO CONTEXTUAL

La microempresa el Baratico No.2 tiene punto físico en funcionamiento en el departamento

del Valle del Cauca, suroeste del país colombiano, cuenta con una superficie de 22,140 km ², su
capital es Santiago de Cali y está dividida en 42 municipios, en un contexto más específico La
microempresa el Baratico No.2 se encuentra ubicada en la Calle 54E #41 D2 105; barrio bajos de
ciudad Córdoba, en la comuna 21 de la ciudad de Santiago de Cali

Coordenadas geográficas extremas:

03°05'40" y 05°02'16" de latitud norte

75°42'21" y 77°32'52" de longitud oeste

Figure 1,

Fuente: https://www.todacolombia.com/departamentos-de-colombia/valle-del-cauca/
index.html
 Figure 2, Imagen saca de Google maps.

Figure 3, Imagen sacada de Google Maps

Fuente: https://www.google.com/maps/@3.4019375,-76.5030491,18z?hl=es
Misión

En el baratico no.2 nos estructuramos en comercializar productos que son denominados de

primera necesidad, así mismo en satisfacer las necesidades de los habitantes del barrio bajos de
Ciudad Córdoba facilitando su adquisición, con la competividad de precios, llegando a los
principales canales de distribución presentando excelentes servicios de venta a nuestros clientes y
proporcionando satisfactorios resultados de crecimiento por la distribución de productos de nuestros
proveedores y representamos liderazgo en nuestro sector

Visión

Continuar con el liderazgo en el sector que venimos representando, estructurarnos

contablemente para obtener un margen cuantitativo con precisión y ser reconocidos más a nivel
regional por la calidad de nuestro servicio que venimos desempeñando con nuestros clientes desde
hace más de una década.

Valores

• Honestidad comercial.

• Compromiso y respeto con clientes, proveedores.

• Trabajo en equipo.

• Cordialidad.

• Ética comercial

• Buena fe

• Compromiso
 MARCO TEORICO

El margen comercial es un indicador financiero de vital importancia para saber

nuestro estado actual y poder medirlo de forma cuantitativa, también se implementa como
una ventaja en la toma de decisiones puesto que se pueden usas medidas como la lógica,
por eso es una gran ventaja contar con información contable del individuo mismo y saber
interpretarla para tener un ámbito de resultado más claro y poder trazar una línea de
comparación con nuestros competidores. (Aguirre, 2021)

La competitividad organizacional es una medida de la capacidad inmediata y futura

que pueden tener las empresas en el sector industrial para diseñar, producir y vender
productos, bienes y servicios cuyo objeto es ser más atractivo que el servicio, productos o
bienes ofrecidos por la competencia. (Monserrate, 2020)

En la actualidad las empresas compiten con gran rivalidad, incursionando mucho su

potencial por los mercados y los productos con gran demanda. Es por esto, que los analistas
estratégicos y de competitividad han pasado a ser indispensables para aumentar la
participación de las organizaciones en el mercado. (Jiménez, 2016)

Ahora bien, la competitividad se convierte en un paradigma en el desarrollo para las

empresas, que, en la actualidad en su afán por internacionalizar la economía y la necesidad
de diversificar sus mercados, hace que sea la finalidad inmediata de la industria
colombiana. Los factores que inciden en su consecución son, entre otros ciencia y
tecnología, su adaptación, progreso e innovación, la sostenibilidad de las empresas,
formación y perfeccionamiento del recurso humano una mejor productividad, traducido
todos ellos en desarrollo tecnológico, que paradójicamente no ascienden a obtener
resultados positivos en la condición humana. (Jiménez, 2016).

Con la gestión y diagnostico financiero, donde se puede identificar como las

empresas y las gerencias financieras toman las decisiones que trasformen a una
participación prospera para los entes económicos, es decir, planeaciones significativas para
la estructura organizacional, gestión de personal idóneo y generación de valor. (Trujillo,
2018)

El diagnostico organizacional se define como un profundo análisis que proporciona

a las empresas oportunidades de crecimiento y evidenciar cómo está en función la empresa
en su entorno cotidiano, todo esto a través de un estudio detallado que permite dar conocer
las debilidades y fortalezas de las organizaciones u entidades financieras. (Rodríguez,
2019)

El desarrollo organizacional, al cual se llega por medio de diagnóstico

organizacional se ha convertido en una herramienta esencial para mejorar el liderazgo y el
crecimiento de las empresas, esto permite realizar cambios planeados de acuerdo a las
variantes del entorno. (Maldonado, 2020)

Por otro lado, al incursionar en el estudio y cálculo de los costos medioambientales

por producto o servicios de las organizaciones, debemos tener en cuenta que el mundo
necesita de carácter urgente que se proteja el ambiente. Es claro que muchas empresas y
organizaciones tienen presente este objeto, por ende, aplican muchos de sus recursos para
poder conseguir ese fin y lograr un desarrollo empresarial sostenible. Es imprescindible
obtener un valor con exactitud de cuánto dedican las organizaciones al medio ambiente, sin
embargo, es claro que las entidades tienen una obligación implícita frente a la sociedad y al
medio ambiente por los desechos y desperdicios que vierte. (Ruth, 2018)

Por otro lado, están los costos, este se refiere a un recurso específico que tiene como
objeto lograr la producción de una estrategia aplicada que permita dar un servicio general
de la comercialización de los productos básicos para el hogar. (Rincón, 2017)

En términos similares, la vidriería san carlos se opta también por la necesidad de

obtener dicha información financiera confiable; en este orden de ideas aquella información
que se carece fortalecerá la toma de decisiones para la organización, esas pueden ser de
hasta tipo administrativas y contables evidentemente, también se tiene mucho en cuenta el
nivel de esfuerzo y capacidad ofrecido por el individuo humano frente a la administración
de la organización comercial de vidrios. (Gómez (2021))

Por tema similar en el vecino país mitad del mundo, en establecimientos

comerciales ferreteros se destaca la importancia de la implantación de procesos contables
con el objetivo de que aquella información que se genera permanezcan implementada y
además resaltan la importancia de cada uno de los procesos de manera detallada como lo
son el libro diario, libro mayor, estados de situación, etc., y el específico en los diferentes
campos administrativos. (Nieto, (2022))
 Siguiendo este parámetro, las entidades tipo eclesiásticas también ven a profundidad
el nivel de necesidad de clasificar su información contable tipo financiera, considerando los
gastos, sus ingresos, recursos y el pago de algunos impuestos como un aspecto
fundamental, llevando esto a cabo a proponer una solución mediante la asignación de tareas
contables que permitan identificar el tipo de transacción para aplicar posesos siguientes de
manera eficiente. (León, (2022))
 BIBLIOGRAFIA

https://sangabrielriobamba.edu.ec/articulos/ART06.pdf

https://repositorio.pucesa.edu.ec/bitstream/123456789/3345/1/77499.pdf

http://dspace.utb.edu.ec/handle/49000/12904

https://biblat.unam.mx/hevila/ActualidadcontableFACES/2010/vol13/no21/2.pdf

https://www.preguntasrespuestas.net/articulo/estadisticas-usadas-contabilidad-
3efe8decd7b1d368?utm_content=params%3Ao%3D1668685%26ad%3DdirN%26qo
%3DserpIndex&utm_source=grs-expanded-v1&ueid=097ca7ef-ba3d-492f-9895-
854eb90a6e8f

: https://www.todacolombia.com/departamentos-de-colombia/valle-del-cauca/index.html