DIAGRAMAS

Los diagramas son diseños geométricos que se realizan con el objetivo de representar
gráficamente ideas, procesos, soluciones, mecanismos o fenómenos para facilitar su
comprensión.

01
DIAGRAMA DE PERT Técnica de evaluación y revisión de programas.

Es una técnica de planificación de proyectos que consiste en una

representación gráfica de las relaciones que se establecen entre las distintas
tareas del mismo. Con el Diagrama PERT es posible calcular de forma ágil los
tiempos que va a consumir un proyecto.

VENTAJAS DE USAR DIAGRAMA DE PERT

Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse
las tareas.
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con
más eficiencia.
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
FÓRMULA PERT
Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo
necesaria para completar una tarea
Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto
tiempo llevará completar una tarea sin problemas ni demoras
Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo
necesaria para completar una tarea
Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario
para completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas
y las posibles demoras
La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el
tiempo esperado es E = (O + 4M + P)/6.
EJEMPLO
Con una remodelación simple del hogar. Si tu cálculo optimista del tiempo es
160 días, tu cálculo pesimista es de 365 días y tu cálculo más probable es de
250 días, tu ecuación lucirá así:
E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
Por lo tanto, puedes calcular que la remodelación de tu hogar se completará
en aproximadamente 221 días.
02 DIAGRAMA DE CPM Critical Path Method

El método de la ruta crítica o diagrama CPM (Critical Path Method) es un

algoritmo basado en la teoría de redes que permite calcular el tiempo
mínimo de realización de un proyecto.

VENTAJAS DE USAR DIAGRAMA DE PERT

Detectar y mejorar técnicas de gestión en cualquier proyecto.
Aumentar la eficiencia de los grupos de trabajo, así como la calidad en
la gestión y las tareas realizadas.
Hacer un seguimiento estricto del cronograma.
Priorizar tareas y ahorrar tiempo. Esto puede darse haciendo varias
actividades a la vez sin que se influyan entre ellas, o acortando la ruta
crítica añadiendo más recursos y ahorrando tiempo.

LA RUTA CRÍTICA EN EL DIAGRAMA CPM

Para calcularla hay que saber dos reglas básicas. La primera es que cada
actividad se debe identificar con dos nodos, uno al inicio y otro al final. La
segunda es que, si dos actividades van al mismo nodo final, hay que utilizar
una ficticia que se representa con una arco de puntos.
PASOS A SEGUIR
En primer lugar, hay que realizar una tabla con las actividades, sus prelaciones y duración.
A continuación, se crea el diagrama CPM con las actividades ficticias si son necesarias.
Se calculan los tres indicadores de tiempo. Recorriendo la red de izquierda a derecha y
viceversa, se obtienen los tiempos más tempranos (T1), los tiempos más tardíos (T2) y los de
holgura (H) como diferencia de ambos. Lo veremos mejor en el ejemplo.
La ruta crítica será aquella que tengan holguras iguales a cero. A veces puede existir más de
una ruta que tengan esta condición y son todas válidas.

EJEMPLO
Imaginemos una empresa que tiene cuatro actividades: A,B, C y D. La última (D) recibe de B y C,
por tanto, creamos una ficticia (Fb) que no consume tiempos ni recursos. Esta solo sirve para
cumplir los requisitos básicos del diagrama.
Ahora rellenamos los tiempos más tempranos (T1) partiendo de cero en A y sumando el del
nódulo anterior a la siguiente tarea. Cuando lleguen dos tareas al mismo nódulo se escoge la
de mayor T1. La última será la suma de las tareas anteriores. Ahora calculamos T2 partiendo
del nódulo 4 y restando los tiempos en vez de sumar. Si llegan dos cogemos el menor de ellos.
Como último paso del diagrama CPM calculamos las holguras (H) como la diferencia entre T1 y
T2. Como vemos, al inicio los tiempos quedarán a cero y en el último nódulo se refleja el tiempo
máximo y mínimo de ejecución (que son iguales). La ruta crítica (azul oscuro) será aquella en
que los nódulos no tengan holgura (H=0).
03 DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una
vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas
sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

VENTAJAS DE USAR DIAGRAMA DE PERT

Claridad
Una vista general simplificada
Datos sobre el rendimiento
Una mejor gestión del tiempo
Flexibilidad

COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una
visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt,
podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede
olvidada.
Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea.
Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el
proyecto se terminará a tiempo.
Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento,
mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra
tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya
que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha
actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede
como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

PASOS A SEGUIR
Haz una lista de todas las tareas
Haz una lista de todas las tareas interdependientes
Crea una línea temporal del proyecto
Asigna tareas a los miembros del equipo
 DIFERENCIAS
01 DIAGRAMA DE PERT
02 DIAGRAMA DE CPM
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) son métodos de gestión
de proyectos que se concentran en gran medida en el flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos
a gran escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden
aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se utiliza cuando debe
determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con proyectos
predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT son un método
para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para controlar costos y tiempo.

03 DIAGRAMA DE GANTT
01 DIAGRAMA DE PERT
Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas gráficas utilizadas en la gestión de
proyectos, pero hay algunas diferencias notorias entre ambos gráficos. La más importante es que los
diagramas PERT, en general, se emplean antes de que empiece un proyecto para desglosar el proyecto en
tareas más pequeñas, mientras que los diagramas de Gantt se emplean durante el proyecto para programar
las tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha finalizado.