Nombre del alumno: Medina Pérez Yair

Matrícula 145130

Grupo: CF85

PAQUETES COMPUTACIONALES

Nombre del docente asesor de la materia: LAURA BENITEZ LEZAMA

Actividad 1. La introducción de la contabilidad electrónica y la contabilidad integral (COI).

Ciudad y fecha.

Puebla, Pue. 04 de Diciembre de 2022

 Actividad 1. La introducción de la contabilidad
electrónica y la contabilidad integral (COI)
Objetivo:
Elaborar un reporte sobre la introducción de la contabilidad electrónica y la contabilidad
integral (COI), considerando los diversos conceptos que integran la contabilidad, para
reconocer la importancia de la información financiera de forma electrónica.

Tipo de actividad:
Reporte (actividad de aprendizaje 1)

Instrucciones:
De acuerdo con los apuntes y las lecturas de estudio, lee con atención y presenta lo que
se te solicita:
Elabora un reporte referente a los temas estudiados durante el primer bloque de la
materia, considerando los siguientes rubros:
 Conceptos básicos de contabilidad
 Definición y marco legal de la contabilidad de la contabilidad electrónica
 Ventajas de la contabilidad electrónica
 Características esenciales de la información contable
 Contabilidad integral (COI)
 Tipos y características del catálogo de cuentas en COI
 Finalmente, emite una opinión crítica acerca la importancia del catálogo de
cuentas en la captura de información por medio de un software contable
 Conceptos básicos de contabilidad
A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas
y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de
elementos importantes:

 Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las
transacciones corrientes.
 La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica
realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
 La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos
monetario.
 El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la
organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la
valoración de los activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos
contables.
 El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de
agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de
formación, la composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir
de una determinada fecha o período de tiempo.
 La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de
cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera
durante un determinado período de tiempo.
 El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio
expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.

Definición y marco legal de contabilidad y de la

contabilidad electrónica
Contabilidad:
1. Definición: Consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y
sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite
procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas
en términos financieros en una empresa.

2. Marco Legal: La contabilidad es un sistema en el cual se presentan y realizan las

valuaciones de las operaciones internas y externas que impactan en la situación financiera de una
compañía. El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el Código de Comercio en los
artículos del 33 al 38.

Contabilidad Electrónica:

1. Definición: Es el envío de la información de todas las transacciones realizadas por medios

electrónicos por parte de una persona física, autónomo, o persona moral a la autoridad fiscal.
Es un medio que ayuda a hacer más eficiente la generación de la información del negocio,
automatizando los procesos contables, fomentando el crecimiento y la toma de decisiones
financieras acertadas y oportunas en el tiempo.
2. Marco Legal: Derivado de la reforma fiscal aprobada en 2013 y que entró en vigor a partir
del 1° de enero de 2014, se realizaron cambios en materia electrónica, estos se especifican en los
artículos 28, 33 y 34 del Código Fiscal de la Federación.

Ventajas de la contabilidad electrónica

Aquí te compartimos las ventajas principales de la contabilidad electrónica:

 AHORRO ECONÓMICO Y DE PAPEL

Gracias a que los libros contables ahora se generarán de forma electrónica, podrás ahorrar
importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de los mismos. Otra gran ventaja
es que también podrás ahorrar espacio físico para su almacenamiento.

 MANEJO MÁS EFECTIVO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES ELECTRÓNICOS

Así como ha sucedido con tus CFDI, el manejo de tus archivos de contabilidad electrónico será
muy sencillo ya que podrás tenerlos disponibles de forma fácil y rápida. Así como haces con la
administración de tus facturas electrónicas, podrás administrar tus documentos contables de forma
personal, o designar a una persona o personas que se encarguen de ello.

 RESGUARDO EFICAZ DE LA INFORMACIÓN

El resguardo de tu información se podrá hacer de muchas formas: en tus dispositivos, sistemas de
resguardo físico o en la nube. Es importante que conozcas las ventajas y desventajas que cada
sistema te ofrece para poder elegir el que mejor se ajuste a tus necesidades.

 RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN INICIAL

Es probable que realices una inversión inicial al realizar la migración al adquirir un sistema de
contabilidad electrónica. Al igual que con la facturación electrónica existen muchos proveedores y
tipos de servicios, pero por regla general podrás ver esa inversión recuperada al término del cuarto
o quinto mes de haber implementado este sistema. Esto será gracias al ahorro en costos que verás
en comparación al costo de la contabilidad tradicional.

 INTEGRACIÓN A TU SISTEMA ACTUAL DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Muchos sistemas de contabilidad electrónica tendrán la opción de integrarse de forma automática a
tu actual sistema de facturación electrónica.

 MAYOR SEGURIDAD EN LA CONFIDENCIALIDAD DE TU INFORMACIÓN FISCAL

Así como los sistemas de facturación electrónica deben contar con altos estándares de seguridad
electrónica que protejan tu información, los sistemas de contabilidad electrónica deberán encriptar
la información para poder enviarla y recibirla del SAT. Esto garantiza tu tranquilidad y la de tus
clientes ya que la información incluida en los reportes y libros contables no podrá ser visualizada
por nadie.
 FACILIDAD AL REALIZAR PROCESOS FISCALES
La facturación tradicional nos ha obligado a realizar distintos trámites fiscales de forma personal,
obligándonos a hacer largas filas o a llevar documentos a ciertos lugares. La contabilidad
electrónica, te permitirá realizar todo este tipo de procesos desde la comodidad de tu computadora.
Otra gran ventaja es la facilidad que tendrás para poder realizar auditorías internas en caso de ser
necesario, o si el SAT lo solicita, también podrá realizar las auditorías necesarias de forma rápida y
eficaz.

 RESPALDO DE LA INFORMACIÓN SENCILLO, SEGURO Y ECONÓMICO

Respaldar tu información en papel puede ser un proceso muy complicado que requiera de una
inversión económica y de un espacio físico para el resguardo del mismo. En el caso de la
contabilidad electrónica, podrás respaldar tus archivos electrónicos en cuestión de minutos y
resguardarlos de forma segura en caso de que requieras consultarlos.
 Características esenciales de la información
contable
Para que sea útil la información contable debe poseer las características de fiabilidad, relevancia,
compresibilidad y comparabilidad.

Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las
características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la
relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera. Para que una información
sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos
que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.

Relevancia: La información se dice que es relevante si influye en las decisiones. Para ser
relevante, la información debe estar disponible en el tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar
en la regeneración.

Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de importancia económica

para el usuario, es decir, para comprender el contenido y el significado de los estados financieros e
informes. Las cualidades que distinguen entre el bien y el mal la comunicación de un mensaje son
fundamentales para la comprensión de los mensajes. Un mensaje se dice que se comunica cuando
es interpretado por el receptor del mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado.

Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios identificar los cambios en
los fenómenos económicos durante un período de tiempo, entre dos o más entidades. Los informes
contables deben ser comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias.
Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período, utilice la unidad de
medida común y el formato común de presentación de informes.

Contabilidad integral (COI)

Es un sistema diseñado para capturar, procesar y mantener actualizada la información contable de
la empresa de forma segura y confiable asimismo nos permite controlar los Activos de la empresa
mediante el cálculo, control y proyección de la depreciación; la revaluación de activos y el
seguimiento de la depreciación de los mismos además de que también podemos obtener reportes
y graficas.

Tipos y características del catálogo de cuentas en

COI
Aspel maneja cuentas acumulativas y de detalle, donde las cuentas:

De Detalle

Pueden ser afectadas a través de las pólizas. Generalmente corresponden a los niveles de
auxiliares y es a través de ellas como se van afectando los niveles superiores.
En algunas ocasiones existen cuentas de mayor de las cuales no depende ninguna cuenta, por lo
que ésta debe ser definida como de detalle, ya que de otra manera no podrás afectarla.

Acumulativas
No se ven afectadas por movimientos de las pólizas, sino que se actualizan automáticamente de
acuerdo a los movimientos que se efectúan en las cuentas que dependen de ellas. Generalmente
las cuentas de Mayor son definidas como cuentas acumulativas.
Si defines una cuenta como acumulativa, la cuenta de nivel superior no podrá ser de detalle; por
ejemplo, si definiste una subcuenta como acumulativa, la cuenta de mayor a la que reporte no
podrá definirse como de detalle.

Opinión crítica acerca la importancia del catálogo

de cuentas en la captura de información por medio
de un software contable
Cada vez es más evidente que la tecnología se está involucrando en la profesión contable, con el
anexo de estas nuevas tecnologías están ayudando a los contadores del mundo a generar más
fácilmente los análisis contables y mantener en orden las finanzas de las empresas.

El catálogo de cuentas es la columna vertebral de toda la operación contable, ya que registra todas
las operaciones financieras de una empresa, desde el gasto más pequeño hasta las grandes
ganancias. La importancia de este documento es enorme, pues establece la estructura económica
de la organización y le permite una toma de decisiones acertadas y coherentes con sus estados
financieros.
 Bibliografía
https://www.cesuma.mx/blog/conceptos-basicos-y-objetivos-de-la-contabilidad.html
https://www.engrante.com/blog/estrategia-fiscal/marco-legal-de-la-contabilidad-en-las-
empresas-en-mexico
https://www.infoautonomos.mx/blog/que-es-contabilidad-electronica/
https://nube.villanett.com/2015/11/09/contabilidad-electronica-en-mexico/
https://iofacturo.mx/tips-sobre-contabilidad-electronica/ventajas-de-la-contabilidad-
electronica