INSTITUTO SALVADOREÑO DE FORMACION

PROFESIONAL

ADMINISTRADOR TECNICO DE EMPRESAS INDUSTRIALES

GRUPO 01

PROPUESTA DE UN PLAN DE
IMPLEMENTACION DE FACTURACION
DIGITAL EN LA EMPRESA COMERCIAL
POZUELO EL SALVADOR S.A DE C.V.

PRESENTAN:
Daisy Abigail Martínez Barahona
Elías Isaac Romero Flores
ANTEPROYECTO
DOCENTE: Ingeniero Ángel García
INTRODUCION

 Antecedentes.
Una factura digital, es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y
desglosar los impuestos correspondientes a cancelar. Sustituye según las disposiciones legales
correspondientes, a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura digital es por tanto la nueva versión de las facturas tradicionales en soporte de
papel y deben ser funcional y legalmente equivalentes a estas últimas. Por su propia
naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por
medios electrónicos o digitales.

En los países en los que la legislación lo admite, la validez de una factura electrónica es
exactamente la misma que la las facturas tradicionales en papel y gracias a la firma digital que
esta incluye se garantiza su integridad y un alto nivel de seguridad, por lo que judicialmente es
un documento considerado como vinculante y que no necesita de mayor prueba o
confirmación que su propia existencia.

 Planteamiento del Problema.

¿Cómo implementar la Facturación Digital en la empresa Comercial Pozuelo El Salvador S.A DE

C.V.?

EL Salvador, a través del Ministerio de Hacienda, esta afinado un plan para implementar la
Factura Electrónica en al menos 6 empresas. Dicha institución ya creo una Unidad de firma
electrónica, con la que se certificaran las operaciones que se realicen. Esta firma es el sello que
garantizara la legalidad de una operación financiera.

En algunos países, esta firma es estampada por una empresa designada por el Gobierno, en
otros es el mismo Gobierno quien se responsabiliza de la acreditación de la firma para que las
operaciones tengan total validez.

Para poder emitir las Facturas Electrónicas, los contribuyentes podrán utilizar un software
específico o valerse de medios gratuitos, como ocurre en algunos países. En el caso de la
Secretaria de Hacienda y Crédito Publico de México ofrece un software gratuito, al igual que
en Argentina que se puede facturar mediante un webservice de la AFIP (Administración
Federal De Ingresos Públicos). Es muy importante tener en cuenta la reglamentación de cada
país a pesar que es un proceso relativamente sencillo.

De esta manera, para el caso de Colombia, a través del decreto 2242 de 2015, el Gobierno
Nacional reglamento las condiciones de la facturación electrónica. Esta nueva ley consagra la
factura electrónica como un documento equivalente a la factura de venta.
 Poe otro lado en Chile se encuentra el Documento Tributario Electrónico con una aceptación
que supera al 50% de los comprobantes y en pleno proceso de transición para llegar a la
totalidad en el 2018.

En El Salvador el Ministerio de Hacienda inicio un plan para que las empresas puedan empezar
a utilizar este nuevo método de facturación que les ayudara a ahorrar recursos, tiempo,
seguridad.

Hasta el momento se han sumado seis empresas: una aerolínea, dos supermercados, dos
bancos y una empresa gasera serán las primeras que utilizarán esta metodología para hacer
más rápido el pago de los impuestos.

Ventajas de la Facturación Digital.

 El ministro de Hacienda afirma que esto permitirá una mejor recaudación de

impuestos pues la factura que un negocio emita será traslada de forma inmediata a la
base de datos de Hacienda.
 La factura electrónica reduce tiempos de gestión y cobros.

Otro de los puntos que también está en discusión es la implementación de la firma electrónica,
que es necesaria para que la factura se implemente. La firma, aunque fue aprobada hace algunos
años, ésta sigue sin utilizarse pues aún faltan fondos y un sistema especializado que viabilice esta
herramienta. Sin esta firma, tampoco funcionaría la factura electrónica pues todos los documentos
tributarios emitidos de forma digital necesitan la validación de esta firma.

 Justificación

Dependiendo del tamaño de la empresa, el ahorro del proceso de facturación que comprendería:
emisión, envió, almacenamiento, pagos etc. Seria de aproximadamente más del 60% en gastos de
papel.

Estos son uno de los motivos por los cuales se implementaría la factura digital:

1. Optimizar el flujo de la información, tanto como en la recepción como en él envió.

2. Ahorro en el gasto de papelería, ya que el beneficio de la factura digital no requiere
ninguna base física en papel, y es más ecológico.
3. Facilita los procesos en el caso de auditoria.
4. Incremento en la seguridad de resguardo de los documentos.
5. Menor probabilidad de falsificación en la documentación.
6. Ahorro de espacio para almacenar la documentación fiscal.
7. El proceso es más rápido y eficiente.
8. Mayor credibilidad en el registro del ingreso de la emisión de la factura ya sea en la fecha
que se emitió y la hora.
La factura Digital tiene mucha relevancia ya que muchas instituciones están tomándole mucho
interés al tema, En otros países, el tema no es nuevo. México, Uruguay, Colombia, Ecuador, Chile,
República Dominicana y Guatemala ya usan este mecanismo para aumentar la recaudación de
impuestos, disminuir la evasión fiscal e incluso, reducir costos de papelería, contabilidad y
mensajería. En El Salvador este mecanismo podría mejorar en la recaudación hasta un punto
porcentual del PIB en un periodo de dos a tres años.

Por ahora el proyecto está en etapa de licitación para adquirir los servidores, pero el plan es que el
sistema se consolide en los próximos dos a tres años y llegue un momento en el que no se
necesiten más papeles para declarar IVA y Renta y el usuario tampoco tenga que acumular cajas
repletas de factura para comprobarle a Hacienda sus gastos. Hasta el momento se han sumado
seis empresas: una aerolínea, dos supermercados, dos bancos y una empresa gasera serán las
primeras que utilizarán esta metodología para hacer más rápido el pago de los impuestos.

El gran problema de aplicar la facturación electrónica es que muchas empresas aún no están
preparadas para entrar esta era de la digitalización. Además tiene ciertas desventajas que las
empresas corren al no implementar esta gran herramienta dentro de sus empresas:

 Una empresa con un sistema obsoleto de facturación hablándolo en términos

tecnológicos.
 Continuos problemas respecto a la veracidad de documentación.
 El proceso de facturación seguirá siendo lento e ineficiente.
 Detención en avances tecnológicos respecto a las demás empresas.

 Objetivos

 Objetivos Generales.

 Proponer un plan de implementación de Facturación Digital para la empresa Comercial

Pozuelo El Salvador S.A de C.V.
 Exponer las mejoras tecnológicas que la empresa Comercial Pozuelo El Salvador S.A. de
C.V. obtendrá al implementar la Facturación Digital.

 Objetivos Específicos.

 Analizar los factores involucrados que desmejora el procedimiento de documentación en

las áreas de facturación y contabilidad.
 Determinar las acciones necesarias para la implementación de la facturación Digital
dentro de la empresa.
1.5 Delimitaciones.

Nuestras delimitaciones para nuestra investigación será:

 Teórica.

Nuestra investigación inicia con la identificación de la importancia de la implementación de esta

mejora dentro de la empresa Comercial Pozuelo El Salvador S.A de C.V.

 Espacial.

La propuesta de nuestro trabajo de investigación esta dirigida específicamente para el área de

facturación de la empresa Comercial Pozuelo El Salvador S.A de C.V.

 Temporal
El período de estudio de este plan inicial el 01 de marzo del 2019 y finaliza el 15 de septiembre del
2019.
 Social

Los involucrados en el desarrollo de la investigación son todos los colaboradores y jefes del área
de facturación de la empresa Comercial Pozuelo El Salvador S.A. DE C.V.

A continuación se muestra un cronograma en el que se desarrollará el plan de estudio.

Etapa Descripción Fecha

1. Planteamiento del Se hará una reunión con los jefes del área 04-03-2019
plan de facturación en la cual se planteará el
plan para la implementación de la
facturación digital.
2. Preparación del Una vez aprobada la propuesta, se iniciará 11-03-2019
sistema en el área con la preparación de los sistemas dentro
de facturación del área de facturación junto con el inicio
de las capacitaciones correspondientes
para su debido uso.
3. Introducción al Habiendo instalado el sistema de 13-03-2019
nuevo sistema facturación, se les dará la introducción de
su uso y todas las normativas respecto al
sistema a todos los colaboradores del
área de facturación, dándoles a conocer
las funciones que deben realizar.
4. Inicio del periodo Se procederá a utilizar el nuevo sistema 13-04-2019
de prueba de facturación durante un periodo de un
mes, en el cual se recopilarán los datos
necesarios sobre su rendimiento de
acuerdo a los parámetros establecidos por
 la institución.
5. Análisis de los Los datos obtenidos durante el periodo de 17-04-2019
resultados prueba se presentarán ante los jefes para
obtenidos durante analizar el rendimiento del sistema
el periodo durante ese lapso de tiempo. Si los datos
obtenidos son aceptables se procederá a
su implementación completa en el área
de facturación; si el resultado no es
favorable, se analizaran todos los puntos
en los que se hayan encontrado los
errores y replanteará el plan para mejorar
su implementación.
6. Implementación Después de analizar los datos y aprobar la 29-04-2019
del sistema dentro propuesta, se procederá a implementar el
del área de programa de forma completa dentro del
facturación área de facturación, estableciendo todas
las normativas necesarias para la debida
manipulación del sistema.
Conjuntamente, se estará monitoreando
el rendimiento del sistema para analizar
los datos y tratar de solucionar y mejorar
los errores o procesos realizados que se
encuentren en las inspecciones.