Nombre: Robles Jiménez Mario Alberto.

Matricula: 149782

Grupo: FB70

Materia: PAQUETES COMPUTACIONALES (COI, SAE, BANCO, CAJA

NOI)

Docente: RANULFO MACEDO PINEDA

Modulo 1

Actividad 1. La introducción de la contabilidad electrónica y la contabilidad

integral (COI)

Ciudad de México a 15 de enero del 2024

Instrucciones

Elabora un reporte referente a los temas estudiados durante el primer bloque de la materia,
considerando los siguientes rubros:

1. Conceptos básicos de contabilidad

La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de
una empresa para proporcionar información útil y relevante a los usuarios de la información
financiera. Los conceptos básicos de contabilidad incluyen el patrimonio, la metodología
contable, las cuentas, los estados financieros y el cierre contable.

 El patrimonio se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una

persona o empresa. Se divide en tres partes: activo, pasivo y patrimonio neto. El activo
se refiere a los bienes y derechos adquiridos con la intención de que pertenezcan a la
empresa por menos de un año, mientras que el pasivo se refiere a las deudas y
obligaciones que tiene una empresa. El patrimonio neto es la diferencia entre el activo
y el pasivo, y además nos refleja el valor contable de la empresa.

 La metodología contable es una serie de operaciones y procesos estandarizados que

se realizan durante el proceso de contabilidad con el fin de que se refleje de la manera
más fiel posible la situación financiera de una empresa. El método se compone de
cuatro pasos: captar todos los hechos de contenido económico que pueden ser
contabilizados, cuantificar los hechos contables, registrar los hechos en cuentas
contables y elaborar los estados financieros.

 Las cuentas son un registro de las transacciones financieras de una empresa. Las
cuentas se dividen en dos categorías principales: cuentas de activo y cuentas de
pasivo. Las cuentas de activo incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario y activos
fijos. Las cuentas de pasivo incluyen cuentas por pagar, préstamos y deudas.

 Los estados financieros son informes financieros que resumen la situación financiera
de una empresa. Los estados financieros incluyen el balance general, el estado de
resultados y el estado de flujos de efectivo. El balance general muestra los activos,
pasivos y patrimonio neto de una empresa en un momento determinado. El estado de
resultados muestra los ingresos y gastos de una empresa durante un período de
tiempo determinado. El estado de flujos de efectivo muestra los flujos de efectivo de
una empresa durante un período de tiempo determinado.

 El cierre contable es el proceso de cerrar las cuentas de una empresa al final del
período contable. El cierre contable implica la transferencia de los saldos de las
 cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de resultados y la transferencia del saldo de
la cuenta de resultados a la cuenta de patrimonio neto.

2. Definición y marco legal de la contabilidad de la contabilidad electrónica

La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos
contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información
contable a través de la página de Internet del SAT.

Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se

enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del
SAT que permita su interpretación. El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en
el Código de Comercio en los artículos del 33 al 38. El artículo 33 establece: “Todo
comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.

3. Ventajas de la contabilidad electrónica

Tiene varias ventajas, entre ellas:

 Almacenamiento eficiente: La contabilidad electrónica permite almacenar toda la

información electrónicamente, lo que permite un manejo eficaz y una consulta
inmediata de los datos financieros de la empresa.

 Ahorro de tiempo: Permite producir y entregar la información contable en poco tiempo.

 Simplificación de procesos: Permite simplificar el control, registro y manejo de las

operaciones, lo que resulta en menos errores.

 Automatización: La contabilidad electrónica permite automatizar y verificar los cruces

de información.

4. Características esenciales de la información contable

La información contable se utiliza para poder determinar los recursos, obligaciones y
resultados de las operaciones que se realizan en una empresa o institución

 Utilidad: La información contable debe ser útil para la toma de decisiones

empresariales. Debe ser relevante, pertinente, clara, comparable, oportuna, objetiva y
confiable.
 Pertinencia: La información contable debe estar relacionada con los objetivos y
necesidades de los usuarios de la información financiera.
  Claridad: La información contable debe ser fácil de entender y estar organizada de
manera clara y accesible para cualquier persona, incluso si no tiene conocimientos
contables.
 Comparabilidad: La información contable debe ser comparable con la información
financiera de otras empresas o con la misma empresa en diferentes períodos de
tiempo.
 Oportunidad: La información contable debe ser entregada en el momento adecuado y
en el lugar apropiado.
 Objetividad: La información contable debe ser imparcial y no estar influenciada por
prejuicios o preconceptos.
 Confiabilidad: La información contable debe ser precisa, verificable y representativa de
la situación financiera de la empresa.

5. Contabilidad integral (COI)

Aspel COI es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada
la información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y confiable. Te ayuda a
cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales para el registro y envío de la Contabilidad
Electrónica.

6. Tipos y características del catálogo de cuentas en COI

Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener
actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas todo de
forma segura y confiable en un listado, en donde ordenada y sistemáticamente se detallarán
las cuentas que se manejan en la contabilidad de una empresa, proporcionando
principalmente nombre y número de cuenta

COI se divide en los siguientes módulos:

o Catálogo de Pólizas.
o Catálogo de cuentas.
o Catálogo de activos.
o Hojas de cálculo fiscales.
o Hojas de cálculo financieras.
o Reportes de depreciación.
o Reportes financieros.

Conclusiones

El catálogo de cuentas es un elemento fundamental en la contabilidad electrónica, ya que

permite unificar criterios para clasificar el registro de las operaciones contables de una
organización. La importancia de este documento es enorme, pues establece la estructura
económica de la organización y le permite una toma de decisiones acertadas y coherentes
con sus estados financieros.

En la captura de información por medio de un software contable, el catálogo de cuentas es

esencial para facilitar el registro diario y la debida actualización de los datos de operación de
una empresa, ya que con un formato único se organiza toda la información financiera.
Además, ayuda a la elaboración de los balances de comprobación y estados financieros
periódicos, ya que a la hora de realizar análisis se puede disponer de gran cantidad de
información financiera de forma ordenada e inmediata.

Bibliografía

ASPEL COI. (s/f). Monografias.com. Recuperado el 15 de enero de 2024, de

https://www.monografias.com/docs/ASPEL-COI-F3VSJJTHVF2AX

Contabilidad electrónica. (s/f). gob.mx. Recuperado el 15 de enero de 2024, de

https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/contabilidad-electronica-173700

Lucena, P. (2023, mayo 12). Conceptos básicos y objetivos de la contabilidad. Maestrías y

MBA. https://www.cesuma.mx/blog/conceptos-basicos-y-objetivos-de-la-contabilidad.html

Sistema de Contabilidad Integral - Cumple con la contabilidad electrónica. (s/f). Consultoría 3i

- Soluciones Pensadas en TI - Distribuidor Integral Certificado Siigo | Aspel. Recuperado el 15
de enero de 2024, de https://consultoria3i.com/productos/aspel/coi