Guayaquil, Lunes 12 septiembre de 2022

OBSERVACIONES:

- CAMISETAS
(Dra: Esa cantidad de camisetas no nos alcanzan ... conversemos con Noemí el lunes.)
Se procedió a revisar mediante muestreo las camisetas conforme al acta de recepción
del día 29/08:

 40 camisetas de ESPOL talla XS

 40 camisetas de ESPOL talla S
 230 camisetas de ESPOL talla M
 240 camisetas de ESPOL talla L
 50 camisetas de ESPOL talla XL (42)
 50 camisetas de ESPOL talla XXL (44)

- AUTORIZACIÓN Z (Clave para acceso)

Consultar con Bryan si es posible tener acceso limitado con contraseña para la
compartición del Z.
- Consultar con la Dra Denis para que UAS y Sistemas nos ayuden con la información a la
que Fabricio tenía acceso.

PENDIENTES:

- ANALISTA JOAO CRUZ:

- VALIDACIÓN DE PROFORMAS - TRÁMITE DA-2022-546
indicando la justificación técnica de los ítems que no cumplen.
- ADMINISTRADOR Y TÉCNICO DE LA ORDEN DE TRABAJO - TRÁMITE DA-2022-464

Ing Bryan Salgado responde: Me gustaría comentarle que anteriormente Fabricio Cruz
me ayudaba siendo el técnico, debido a que no tenía otra persona que cuente con la
certificación de operador del SERCOP. Por tal motivo, me permito consultarle, si usted
podría ejercer el rol de técnico, para que me ayude en el proceso por favor.

- ANALISTA NURY JARA:

- SOLICITUD DE ALCANCE AL INFORME DE NECESIDAD-SERVICIO DE IMPRESIÓN DE
LIBRO

- SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE COTIZACIONES/DA-2022-668

Nury: Toda vez que ha culminado el plazo de recepción de cotizaciones para el trámite
DA-2022-668, agradecería su ayuda con la validación técnica de la cotización recibida,
es decir, indicar si cumple o no cumple, conforme el detalle del cuadro adjunto.

Bryan: Me permito informar que la segunda cotización correspondiente a

SEIDLABORATORY CIA. LTDA no cumple el requerimiento técnico debido a que no
 cuenta con el análisis de todos los metales pesados que se tiene interés en analizar.
Los metales que se desea analizar son: arsénico, cadmio, cobre, plomo, mercurio,
manganeso y zinc, mismos que se encuentran en la cotización 1.

Nury: De acuerdo al informe de necesidad y términos de referencia adjuntos, no se

evidencia que se haya solicitado análisis de arsénico.

En caso de que se necesite incluir ese análisis en los documentos, el proceso de

cotización debería iniciar nuevamente.

Nury: indicando si se van a realizar alcances al informe de necesidad y terminos de

referencia, en ese caso como le indiqué, yo tendría que volver a solicitar cotizaciones.

Adjunto las cotizaciones recibidas, para que constante las diferencias.

- SOLICITUD DE ALCANCE A DOCUMENTOS/DA-2022-722

Toda vez que me ha sido asignado el trámite DA-2022-722, agradecería su ayuda con
actualización de informe de necesidad y términos de referencia, conforme lo siguiente:

En los documentos habría la posibilidad de no mencionar el aplicativo "Adobe

Indesign", debido a que no se puede hacer referencia a marcas específicas. En todo
caso podríamos indicar las características que debe tener el aplicativo sin mencionar el
nombre comercial.

Se adjunta los documentos, para que me ayude con las correcciones en el mismo.
Adicional, ya que se va a realizar actualización del informe de necesidad, por favor
realizarlo en el formato que se adjunta, ya que faltan algunos puntos que adicionar.

- ANALISTA FRANCISCO RUIZ:

- Solicitud de alcance a informe de necesidad DA-2022-447
Realizar un informe de necesidad

- ANALISTA NURY PONCE:

- Solicito a usted ratificar o rectificar  el CPC a nivel 9 dígitos
- ANALISTA MARIA PINO:

- Toda vez que me ha sido asignada la solicitud de compra VINC-2022-527 se

solicita se indique el CPC que correspondería los ítems  requeridos en la tabla
adjunta.

 Se adjunta el link en que puede revisar los códigos CPC. El código CPC deberá
estar conformado por 9 números.

 https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/valor-agregado-ecuatoriano/

 https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/CPC/
index.cpe

- REVISIÓN DE PRODUCTOS CATALOGADOS

Toda vez que a la suscrita le fue asignada la solicitud de compra VINC-2022-527, se ha

procedido a verificar el catálogo electrónico del SERCOP para revisar si lo requerido
por ustedes corresponde a lo que se encuentra catalogado; por lo que se informa que
se ha encontrado UN ítem de la solicitud de compra antes mencionada en el catálogo
del SERCOP, es por esto, que se solicita se indique por este medio si estos cumplen o
no con lo requerido (en caso de que estos no cumplan se deberá remitir una tabla
comparativa que indique que tienen de diferente lo que está catalogado ÍTEM x ÍTEM y
lo que la unidad requiere)
LAPICES DE COLOR

https://catalogo.compraspublicas.gob.ec/buscar?valor=LAPICES

- ANALISTA VERONICA MERCHAN:

- VALIDACIÓN DE PROFORMAS TRAMITE: DA-2022-712
En cumplimiento al procedimiento interno de la Dirección de Adquisiciones se solicita
la validación de las cotizaciones que fueron recibidas dentro de la solicitud de compra
VINC-2022-655 cuyo objeto es “SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE
ESTUDIANTES Y DOCENTES PARA EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE VINCULACIÓN
FORTALECIMIENTO DEL BIENESTAR Y LA ECOLOGÍA AMBIENTAL EN RECINTOS DEL
CANTÓN DE SANTA LUCÍA” DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL
(ESPOL)” y toda vez que se ha cumplido la fecha de recepción de ofertas solicitados
por correo electrónico y a través del portal de compras públicas.
Sírvase encontrar adjunto la proforma del proveedor con la respectiva revisión en las
páginas de entidades públicas donde deben cumplir con diferentes obligaciones.

- ANALISTA SONIA CASTRO:

- SOLICITA ALCANCE AL INFORME DE NECESIDAD
Le agradecería su ayuda realizando el alcance al informe de necesidad de acuerdo al
modelo