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1. ASPECTOS GENERALES
------- Aluvial S.A.S., en adelante -------, invita a presentar propuestas para la prestación del servicio
de Videovigilancia CCTV mediante la implementación, montaje, pruebas y mantenimiento de la
infraestructura que garantice la disponibilidad constante de vigilancia y control de áreas de interés
para la empresa en las unidades de producción aluvial (dragas de cucharas), oficinas ubicadas en la
Zona industrial El Bagre, Complejo Mina La Ye, Subestaciones Bijagual y Cargueros y Central
Hidroeléctrica Providencia I y III y sitios de incidencia. El proveedor deberá tener gran experiencia en
la prestación de este servicio, contar con una plataforma tecnológica sólida, personal técnico
especializado y suficiente para garantizar la continuidad operativa los 365 días del año.
Los precios ofrecidos deben comprender todos los gastos en que se incurra por servicios técnicos
especializados, mano de obra, prestaciones sociales, equipos, herramientas generales,
desplazamiento a las sedes de -------, impuestos de cualquier naturaleza y orden, dirección,
administración y utilidad del proponente.
Esta solicitud tiene la finalidad de conocer acerca de su interés y las circunstancias en que podría
realizar para ------- los trabajos que se detallan en este pliego de condiciones, por tanto no constituye
para -------, propuesta mercantil ni promesa alguna de celebrar contrato.
Los servicios deben prestarse en los Municipios de El Bagre, Zaragoza, Nechí y Anorí, todos en el
departamento de Antioquia.
2. REQUISITOS HABILITANTES
El objeto social de la persona jurídica será revisado por la entidad por medio del certificado
de existencia y representación legal de cada proponente, esto para efectos de verificar que
esté autorizado para cumplir con el objeto de la Invitación.
El Proponente debe presentar de manera simultánea con la propuesta, so pena de
rechazo, una Garantía de Seriedad de la invitación que cumpla con los parámetros,
condiciones y requisitos que se especifican en el numeral.
Trayectoria
El proponente deberá acreditar por lo menos diez (10) años de trayectoria en el Sector, a
través del certificado de Cámara de Comercio.
Capacidad Organizacional
El proponente deberá contar con mínimo con la siguiente planta de personal: un Gerente,
un Director de proyectos, un Director financiero, Ejecutivo de cuentas y/o Gestor comercial,
un Auxiliar administrativo o secretaria y Personal técnico: Mínimo deberá contar con dos
ingenieros adscritos a funciones de soporte o áreas afines y acreditar con el contrato laboral
o prestación de servicios.
La verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas se hará dentro del plazo
establecido en el cronograma del proceso.
------- rechazará y eliminará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos en
la invitacion, en cuyo caso no continuará con su evaluación en cualquiera de los siguientes
casos:
a) Cuando los proponentes no cumplan con los requisitos de participación.
b) Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir, se presenten
luego de la fecha y hora fijadas para el cierre de la presente invitación.
c) Cuando el proponente omita documentos necesarios para evaluar, comparar y calificar
propuestas.
d) La no presentación de cualquiera de los documentos establecidos como habilitantes en
la invitación, si no ha sido subsanado en los tiempos establecidos por la institución.
e) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional o la Ley.
f) Cuando falte la presentación de la Póliza de Seriedad de la Propuesta y certificado de
pago de la misma.
g) Cuando se presenten propuestas parciales.
h) Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente
sobre el análisis de las ofertas, en época de estudio de las mismas.
i) Cuando la propuesta presente enmendaduras tales como tachones, borrones, etc., que
impidan la evaluación objetiva de la misma.
j) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea
veraz, es decir, no corresponda con la realidad.
k) Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta que genere el
mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.
l) Cuando el proponente presente o participe en más de una propuesta correspondiente al
mismo proceso de invitación, bien sea en Consorcio, Unión temporal o de manera
individual.
m) La no asistencia a la visita técnica y no portar el certificado de esta.
n) Las demás causales que se mencionan en esta convocatoria, y en la Ley o normas
concordantes.
o) Cuando el plazo ofrecido supere el plazo definido.
p) Cuando la propuesta no cumpla las especificaciones o requisitos técnicos.
q) Cuando no se coticen uno o varios ítems del formulario de cantidades o cuando se
modifique una cantidad o unidad del formulario definido de cantidades.
r) Cuando el proponente no acredite las calidades de participación establecidas en el
presente Capítulo de del documento de invitación y cuando no anexe la documentación
señalada en este capítulo.
s) Por no considerar las modificaciones hechas mediante adendas.
Cada certificación debe ser expedida por la fábrica o casa matriz donde se exprese
claramente que dicha certificación es para CCTV, para los casos en los cuales la Casa Matriz
no comercialice sus productos directamente a través de integradores sino de distribuidores
autorizados, se deberá anexar carta del fabricante indicando lo anterior. En estos casos para
demostrar el aval de los fabricantes de los productos y/o servicios ofrecidos, el proponente
debe anexar carta del distribuidor autorizado que lo faculta para comercializar e integrar los
productos en cuestión, además de anexar carta del fabricante en la cual faculta al
distribuidor autorizado para tal fin.
2.6.1.2 Evaluación de Certificaciones de Fábrica o casa matriz para Transmisión
inalámbrica por radio frecuencia:
Cada certificación debe ser expedida por la fábrica o casa matriz, en idioma español, con
una vigencia no superior a un (1) mes al cierre del presente proceso, donde se exprese
claramente que dicha certificación es para Sistemas de Transmisión Inalámbricos por
Radiofrecuencia. Para los casos en los cuales la Casa Matriz no comercialice sus productos
directamente a través de integradores sino de distribuidores autorizados, se deberá anexar
carta del fabricante indicando lo anterior (Idioma Español). En estos casos para demostrar
el aval de los fabricantes de los productos y/o servicios ofrecidos, el proponente debe anexar
carta del distribuidor autorizado que lo faculta para comercializar e integrar los productos
en cuestión, además de anexar carta del fabricante en la cual faculta al distribuidor
autorizado para tal fin.
Cada certificación debe ser expedida por la fábrica ó casa matriz, en idioma español, con
una vigencia no superior a un (1) mes al cierre del presente proceso, donde se exprese
claramente que dicha certificación es para Sistemas de Integración. Para los casos en los
cuales la Casa Matriz no comercialice sus productos directamente a través de integradores
sino de distribuidores autorizados, se deberá anexar carta del fabricante indicando lo
anterior (Idioma Español). En estos casos para demostrar el aval de los fabricantes de los
productos y/o servicios ofrecidos, el proponente debe anexar carta del distribuidor
autorizado que lo faculta para comercializar e integrar los productos en cuestión, además
de anexar carta del fabricante en la cual faculta al distribuidor autorizado para tal fin.
Cada certificación debe ser expedida por la fábrica ó casa matriz, en idioma español, con
una vigencia no superior a un (1) mes al cierre del presente proceso, donde se exprese
claramente que dicha certificación es para Sistemas de Analítica, LPR, FACIAL. Para los casos
en los cuales la Casa Matriz no comercialice sus productos directamente a través de
integradores sino de distribuidores autorizados, se deberá anexar carta del fabricante
indicando lo anterior (Idioma Español). En estos casos para demostrar el aval de los
fabricantes de los productos y/o servicios ofrecidos, el proponente debe anexar carta del
distribuidor autorizado que lo faculta para comercializar e integrar los productos en cuestión,
además de anexar carta del fabricante en la cual faculta al distribuidor autorizado para tal
fin.
El proponente deberá demostrar que cuenta con el personal idóneo suficiente y la fortaleza
logística y operacional para soportar el proyecto que ------- contratará, es por ello que se
puntuará la disposición operacional que tiene proponente para la zona de Antioquia, que
cuenta con el personal suficiente directamente contratado o por servicios para atender
dichos proyectos con eficiencia y agilidad; así mismo que puedan brindar soporte local en
la zona de implementación del proyecto.
Se puntuarán de la siguiente forma:
SEDES
Sede Principal en
40
Antioquia
Personal mínimo para el
60
proyecto
Puntaje Máximo 100
c. Cuadrilla proyecto:
El proponente debe aportar la hoja de vida del personal técnico que conforma
el personal de apoyo o como estima ejecutar el soporte y mantenimiento del
presente contrato, con experiencia de un (1) proyecto con una empresa
minero-energética, de acuerdo al objeto y/o alcance al del presente proceso
de contratación.
Se deberá adjuntar hoja de vida copia de las tarjetas de los profesionales y certificado de
vigencia, certificaciones contractuales o laborales donde se pueda verificar el requisito
exigido.
2.6.3 Evaluación del recurso humano
Para al menos una de las certificaciones de fábrica en CCTV aportadas en cada uno de los
subsistemas, el proponente debe demostrar que cuenta con mínimo un (1) ingeniero
certificado o con capacitación demostrable, y con vinculación mediante contrato laboral o
prestación de servicios, no inferior a un (1) año con la empresa proponente, en territorio
Nacional; así mismo debe contar con experiencia en la implementación de al menos un (1)
sistema de video vigilancia terminado que incluya la solución de al menos una de la marca
certificada. Para lo anterior, debe incluir hoja de vida y los respectivos documentos que
acrediten las certificaciones, capacitaciones y experiencia solicitadas. El puntaje máximo
obtenido será de 430 puntos evaluables así:
Para los contratos que se encuentren en ejecución, será válida para acreditación de la
misma, también:
• Último informe de ejecución avalado por la Supervisión y/o interventoría, o
certificado de cumplimiento parcial satisfactorio por parte de la Supervisión y/o
interventoría Contractual.
• Para el caso de contratos en ejecución, la certificación no deberá tener fecha de
expedición superior a 30 días calendario contados hasta la fecha de cierre de esta
invitación.
Nota 2: En el caso que las certificaciones aportadas tengan una evaluación distinta a
satisfactorio, excelente o bueno, ------- determinará como no validas estas certificaciones y
contratos por lo que no serán tenidas en cuenta en la evaluación. Así como tampoco serán
válidas aquellas que no expresen el nivel de satisfacción del servicio.
Mínimo uno (1) de los contratos anteriormente presentados de CCTV Ciudadano debe contar
con las siguientes características:
En caso de no cumplir con este requisito, se darán cero (0) puntos en todo el componente
de CCTV Ciudadano.
En caso de no cumplir con este requisito, se darán cero (0) puntos en el componente de
Transmisión inalámbrica
En caso de no cumplir con este requisito, se darán cero (0) puntos en el componente de
Sistemas de Integración.
En caso de no cumplir con este requisito, se darán cero (O) puntos en Sistemas de
Analítica, LPR, Facial.
En caso de no cumplir con este requisito, se darán cero (O) puntos en Sistemas de Data
Center o Centro de Cableado.
2.6.5.4 Registro TIC: para la habilitación general para la provisión de redes y/o servicios
de Telecomunicaciones. (10 puntos).
2.6.5.5 Certificado ISO 9001 o equivalente: A los participantes que acrediten mediante
documento idóneo vigente a la fecha del cierre de la presente convocatoria,
certificado de la Norma ISO 9001 de sistemas de gestión de calidad. (10 puntos).