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BASES TÉCNICAS

“CONCESIONARIO COMEDOR KMMP -SECHURA”

Enero 2021

Komatsu-Mitsui Maquinarias Peru S.A.


Av. Argentina 4453, Callao. (51 1) 615-8400 / Fax: (51 1) 615-8410
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“CONCESIONARIO COMEDOR SECHURA”

1. INTRODUCCIÓN

KOMATSU-MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A., en adelante KMMP, es una empresa dedicada a la


Comercialización de Maquinaria, Equipos, Repuestos y Servicios para industrias de minería, construcción y
en soluciones de energía para los diferentes sectores de la economía.

2. OBJETIVO

Mediante el presente documento, KMMP invita a su empresa a presentar una propuesta técnico –
económica para para el Servicio de Concesión del Comedor en las instalaciones del proveedor de KMMP,
Ciudad Sechura - Piura.

Los concursantes deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y
comerciales establecidas en la presente convocatoria y sus Anexos.

Este concurso es para establecer un contrato de servicio por el periodo de 1 año.

3. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA

La presente convocatoria se compone de los documentos indicados a continuación (en adelante


“Documentos del concurso”), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta
convocatoria y entregado por EL CONCURSANTE:

 Anexo A: Conocimiento y Aceptación de Condiciones.


 Anexo B: Acuerdo de confidencialidad
 Anexo C: Alcances del Servicio de Concesión del Comedor
 Anexo D: Lineamientos de Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
 Anexo E: Políticas Corporativas
 Anexo F: Formato de Consultas
 Anexo G: Contraprestación
 Anexo H: Requisitos para la evaluación SSOMA
 Anexo I: Requisitos para la evaluación Financiera
 Anexo J: Manual de incumplimiento
 Anexo K: Administración de uso de equipos
 ANEXO L: Modelo de contrato locación de servicios

KMMP deja expresa constancia que los Anexos materia de la presente invitación, son de plena y obligatoria
observancia para los Concursantes. En consecuencia, EL CONCURSANTE declara en forma expresa conocer
y aceptar el contenido de los Anexos indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular
reclamaciones motivadas en el desconocimiento de los mismos.

4. COMUNICACIÓN

La comunicación y/o entrega de información dirigida a KMMP vía correo electrónico, sólo se dará para los
siguientes casos:

 Presentación de consultas por parte de proveedor


 Envío de Requisitos SSOMA y financiera por parte de proveedor
 Absolución de consultas por KMMP

Deberá ser enviada a las siguientes direcciones y referencias:

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Señores
KMMP
Asunto: Licitación - Servicio de Concesión del Comedor
Atención: Sra Jessica Rios
Email: jessica.rios@kmmp.com.pe

Tener presente que todo el proceso de licitación será a través de la plataforma SAP ARIBA, a excepción de
los puntos señalados en el párrafo precedente. A través de la plataforma, EL CONCURSANTE realizará los
siguientes pasos:

 Registro como proveedor en el módulo SLP de Sap Ariba.


 Acceso a usuario (definido por EL CONCURSANTE) que realizará el proceso por Sap Ariba.
 Descarga de bases y anexos del presente proceso de licitación para su evaluación, consultas y
elaboración de las propuestas (técnica y económica).
 Aceptación de participación en el presente proceso, para lo cual, deberán aceptar los
prerrequisitos por la mencionada plataforma.
 Carga de las dos propuestas (técnica y económica) en el evento creado dentro del plazo
establecido en el cronograma. En caso EL CONCURSANTE no cargue su propuesta dentro del plazo,
la propuesta será desestimada.

PARA LA EMPRESA QUE HAYA SIDO SELECCIONADA O ADJUDICADA, la gestión de validación y aprobación
de los contratos se realizará a través del módulo de contratos de SAP ARIBA. Cabe señalar que el contrato
a gestionar por la plataforma en mención corresponde al modelo de contrato del anexo G adjunto a la
presente base, el mismo que ya fue revisado y validado por EL CONCURSANTE en las etapas previas a la
presentación y adjudicación de las propuestas (consultas y absolución de consultas), por lo que, en esta
etapa de validación y aprobación en la plataforma en mención, no se revisará, observará o se negociará
ninguna cláusula del contrato o condiciones comerciales de la propuesta adjudicada.

5. CALENDARIO DEL PROCESO

El presente calendario regirá para cada una de las etapas de esta Invitación. En tal sentido, los
Concursantes deberán cumplir sin excepción cada una de las fechas detalladas en el mismo. El
incumplimiento de uno o más de los plazos allí establecidos puede ser causal de descalificación de la
propuesta de EL CONCURSANTE para la presente Invitación, a sola discreción de KMMP.

Cronograma Licitación

Convocatoria de concurso por Sap Ariba 14 de enero 2021

Reunión de Ampliación del Alcance a los 15 de enero 2021


proveedores

Visita técnica a instalaciones del 18 al 20 de enero 2021


PROVEEDOR)

Presentación de consultas por parte de 22 de enero de 2021


proveedor

Absolución de consultas 27 de enero de 2021

Presentación de Requisitos SSOMA 04 de febrero de 2021


Presentación de Información Financiera 08 de febrero de 2021

Presentación de Ofertas – 1era. Etapa por 15 de febrero de 2021 hasta 4:00 pm

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SAP ARIBA

Homologación de propuestas 18 de febrero de 2021

Presentación de las propuestas por SAP 23 de febrero de 2021 hasta 3:00 pm


ARIBA - 2da. Etapa

Comunicación de la Adjudicación 01 de marzo de 2021

Inicio del servicio 03 de mayo de 2021

El presente calendario podrá ser modificado a decisión de KMMP. Dicha modificación será comunicada
oportunamente a los Concursantes.

5.1 Convocatoria: Invitación y Entrega de Bases


KMMP alcanzará a los Concursantes el evento de invitación por la plataforma Sap Ariba en la fecha
indicada en el calendario.
Los Concursantes deben confirmar la recepción de los documentos integrantes de la presente
convocatoria. Esta confirmación deberá realizarse por vía electrónica a través de la plataforma Sap Ariba,
de inmediato sea recibido el correo automático de SAP ARIBA, para lo cual, deberán verificar el contenido
de la misma, e indicar inmediatamente si dicha información estuviese incompleta.

5.2 Reunión de Ampliación del Alcance a los proveedores


KMMP citará a los proveedores participantes, a fin de ampliar el Alcance del Servicio requerido y/o
absolverá consultas generales. Asimismo, reforzara los temas de seguridad y documentación requerida
para las evaluaciones de los proveedores (Financiera y SSOMA).

5.3 Presentación de Consultas


Los Concursantes podrán efectuar, vía correo electrónico, todas las consultas que estimen necesarias, en
los plazos señalados, con la finalidad de aclarar el contenido de los documentos de la presente Invitación,
ya sea del alcance técnico-económico y contractual del servicio como de la modalidad de presentación
de las ofertas.
Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en las fechas indicadas en el calendario y a través
de una comunicación escrita vía correo electrónico a las cuentas señaladas.

5.4 Absolución de Consultas KMMP absolverá todas las consultas efectuadas por los Concursantes en la
fecha indicada en el calendario del proceso, vía correo electrónico. El consolidado de preguntas y
respuestas, se enviarán a todos los Concursantes en forma simultánea.

5.5 Presentación de Propuestas


Las propuestas deberán ser ingresadas por la plataforma SAP ARIBA, impostergablemente en la fecha y
hora indicada en el calendario, ninguna propuesta será aceptada después de dicho plazo.

5.6 Comunicación de la Adjudicación


El resultado del Concurso será comunicado por escrito de acuerdo al Cronograma, por vía electrónica y a
través de la plataforma SAP ARIBA.

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6. DE LAS PROPUESTAS

6.1 Disposiciones Generales


Se considerarán “propuestas válidas” aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en la presente
Invitación y sean presentadas en la fecha establecidos en la misma.

6.2 Presentación de documentos


Todas las propuestas y documentos adjuntos que oferten deberán presentarse en idioma español.
Asimismo, cada hoja deberá ser numerada y debidamente suscrita. EL CONCURSANTE es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
La Propuesta deberá ser presentada vía la plataforma Sap Ariba en la fecha indicada en el calendario:

6.3 Información de EL CONCURSANTE y Propuesta Técnica

Deberá contener los siguientes documentos:

A. Declaración de Conocimiento y Aceptación de Condiciones y Acuerdo de Confidencialidad y Reserva

En el formulario de Toma de Conocimiento, el mismo que integra el presente, en calidad de Anexo A, EL


CONCURSANTE dejará expresa constancia que conoce y acepta las condiciones del servicio a prestar y
que está de acuerdo con todos los Documentos del Concurso.

B. Experiencia en servicios similares

Deberá señalar y acreditar experiencia y resultados en servicios similares. Presentará una lista de sus
principales clientes en orden de importancia y principales servicios brindados incluyendo destino y/o
proyecto y montos del servicio.

C. Estructura Organizacional

Deberá incluir la estructura organizacional de su empresa (organigrama) y asimismo, la estructura que


establecerá para este servicio, incluyendo las personas de todos los niveles que participarán directa o
indirectamente en el servicio.

D. Información Financiera de EL CONCURSANTE (presentada en la fecha establecida en el cronograma)

1. Copia del RUC


2. Copia del DNI de los Representantes Legales
3. Copia de Vigencia de Poderes (no debe ser mayor a 03 meses de antigüedad)
4. Estados Financieros (EEFF) de los últimos 2 años y estado situacional 2020, auditados o firmado por el
Contador General.
5. Copia de la Declaración Jurada Anual de Impuestos
6. Copia de las 03 últimas Declaraciones de Impuestos mensuales
7. Copia de Licencia de Funcionamiento

E. Información SSOMA del EL CONCURSANTE (presentada en la fecha establecida en el cronograma)

Adjunta como Anexo H junto con las bases (en SAP ARIBA)

6.4 Oferta Económica

Llevará la denominación “Oferta Económica”.

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Los valores deberán ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas y deberán especificar moneda de
cotización en Soles

7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN

KMMP no está obligada a dar explicación alguna por la decisión que tome al respecto.

En tal sentido, queda expresamente establecido que los invitados no tendrán derecho a presentar reclamo
alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolso de
gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se interrumpe el proceso.

Una vez seleccionada la mejor propuesta, KMMP notificará por escrito (correo electrónico) y a través de la
plataforma Sap Ariba al concursante adjudicado. Se comunicará a través de correo electrónico los
resultados a los concursantes no seleccionados.

7.1 Criterios de Evaluación

Información General de la empresa

 Fecha de inicio de operación de la empresa


 Certificaciones y/o ISO´s relacionados al proceso de cocina.
 Permisos de las Autoridades Competentes

Experiencia

 Años de experiencia en el mercado


 Principales Experiencias/Clientes
 Referencias (cartas de recomendación de principales clientes)

Sistema de Control de Consumos

 Control de consumos y comensales a través de su software y/o Sistema de Identificación

Proceso de preparación de alimentos

 Tipos de insumos: orgánicos, frescos, precocidos, congelados.

Recurso Humano

 Estructura organizacional de la empresa


 Personal calificado con más de 5 años de experiencia
 Capacitación y entrenamiento del personal
 Evidencia de Registro de Personal en Planilla

Seguridad y capacidad de servicio

 Cumplimiento en requisitos SSOMA.


 Compromiso con el Medio Ambiente
 Modelo del servicio.

Calidad

 Cumplimiento de los niveles de servicio, Cultura organizacional de la compañía (valores)


 Capacidad para adaptarse a las necesidades del negocio (muestra, experiencias en empresas
similares al rubro de KMMP).

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 Reporte de consumos a través de una plataforma web del proveedor.
 Mejora continua.

Comercial

 Precio competitivo.
 Estructura de Costos.
 Cumplimiento de los contratos (referencias de clientes que atienden en el sector industrial).

Pólizas de Seguro y garantía (carta fianza)

 Responsabilidad Civil y todos los seguros conforme anexo de las bases.

Valor agregado en el servicio:

 Menú temático, activaciones (show en fechas festivas), otros.

8. CONDICIONES GENERALES

8.1 Generalidades
El Servicio a contratar será a todo costo, incluyendo todos los gastos propios que de ello se incurran
(remuneraciones, beneficios sociales, leyes sociales, AFP, SNP, ESSALUD, y cualquier otro tributo creado o por
crearse, pagos de póliza de seguro y otros).
EL CONCURSANTE deberá contar con una adecuada infraestructura, con amplia experiencia en los servicios
requeridos, y personal de experiencia, de tal manera que garantice un cumplimiento cabal y eficiente del
servicio.
EL CONCURSANTE deberá presentar un plan de trabajo en donde indique la forma de la organización del
servicio, implementación del servicio, planes de supervisión, capacitación y reportes mensuales del servicio
a brindar (en caso lo requiera el servicio).

8.2 Seguros y Garantías

El CONCURSANTE es responsable de contratar y mantener vigentes durante todo el contrato, en caso sean
seleccionados, todos los seguros que por ley deben ser contratados; los mismos que se encuentran
detallados como Anexo en el modelo de Contrato enviado y que forma parte del presente documento.

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR, Salud y Pensiones, no menor a USD $50,000.00
(Cincuenta Mil y 00/100 dólares americanos).

Seguro de Deshonestidad 3D, no menor a USD $50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 dólares americanos).

Seguro de responsabilidad Civil no menor a USD $50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 dólares americanos).
Incluyendo, pero no limitado a las siguientes coberturas:
a) Responsabilidad Civil General Extracontractual y Contractual,
b) Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores, sean estos empleados u
obreros en planilla o no)
e) Responsabilidad Civil Cruzada
f) Responsabilidad Civil por Contratistas Independientes y/o Subcontratistas

El Seguro de Asistencia Médica, EPS y/o ESSALUD para todos los trabajadores que efectúen los trabajos

CARTA FIANZA: El proveedor adjudicado deberá presentar una carta fianza por fiel cumplimiento y pago de
obligaciones laborales por el valor de USD 50,000.00 para el contrato con KMMP y USD 10,000.00 para el

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contrato con DCP, dentro de los 10 días hábiles de haber sido adjudicado el proveedor. La carta fianza
tendrá una vigencia de un 01 año posterior de finalización del contrato.

8.3 Forma de Pago

Se realizarán liquidaciones mensuales, los cuales deberán ser validados por KMMP. Las facturas se deberán
presentar a los dos (02) días de validada la liquidación mensual previa la emisión de la Orden de Compra y
Hoja de Entrada.
El ingreso de las facturas es por medio de nuestro Portal de Proveedores.
Una vez validadas las facturas se pagarán dentro de los noventa (90) días calendarios posteriores a la
recepción de la factura del concursante favorecido por parte de KMMP; siempre y cuando los montos
facturados hayan sido aceptados por ambas partes.
Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la legislación vigente.

9. OBLIGACIONES DEL CONCURSANTE

Para la prestación de los Servicios materia de la presente, EL CONCURSANTE será responsable por:

Estar al día en el pago de todas las remuneraciones, sueldos y beneficios que de acuerdo a ley
corresponde a cada trabajador contratado para el servicio, así como el pago de las obligaciones
correspondientes a las aportaciones patronales, gratificaciones, vacaciones e indemnizaciones, quedando
establecido que no existe vínculo laboral entre los trabajadores del Concursante y KMMP.

Contratar, y asegurarse de que el personal requerido para la prestación de los servicios sea competente,
suficientemente capacitado y que posea la experiencia y conocimientos adecuados para la prestación de
los Servicios.

La supervisión operativa y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios en el
tiempo previsto.

Los materiales, equipos y herramientas necesarios para la prestación de los servicios, según los estándares
de KMMP y los que deberán ser adecuados para los Servicios y mantenidos por EL CONCURSANTE en
óptimas condiciones de funcionamiento.

Proporcionar a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes y elementos de protección personal
requeridos para la segura y adecuada prestación de los servicios. Los elementos antes indicados deberán
cumplir los estándares definidos por KMMP.

Contar con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para todo el personal destacado a KMMP para
cubrir todos los riesgos de sus propias actividades con relación a la ejecución de sus servicios, entre ellos los
vinculados a accidentes, lesiones, muerte, daños, etc.

Contar con Seguro de Responsabilidad Civil, el cual se hará responsable de los daños, pérdidas o
sustracciones de equipos, herramientas y otros que pudieran ocasionar sus trabajadores en la ejecución de
sus labores (en caso se determine el contar con personal in house).

10. OBLIGACIONES SSOMA DE EL CONCURSANTE

EL CONCURSANTE deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y
manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado SSOMA) de
KMMP, con todo su personal destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido, El Concursante
declara que sus Servicios cumplirán con las normas legales sobre medio ambiente, seguridad e higiene,
aseverando y garantizando que él mismo y sus trabajadores están familiarizados y conocen las leyes y
normas ambientales, el Reglamento de Seguridad e Higiene, sus normas reglamentarias y modificatorias, así
como el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo
momento, El Concursante mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por la evaluación,
implementación y otras decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios que prestará en
virtud del presente.

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EL CONCURSANTE sus trabajadores y contratistas, mientras presten los Servicios estipulados en este
documento, cumplirán con todas las Normas de SSOMA de KMMP (indicadas en el anexo D y H). Asimismo,
El Concursante acuerda no interferir con las operaciones de KMMP, incluyendo las actividades de terceros
que prestan servicios en las instalaciones de KMMP.

11. OTRAS CONDICIONES

11.1 Colusión
EL CONCURSANTE declara que su Oferta es independiente en todos los aspectos, y que no se ha coludido
con otro Concursante, o parte interesada en la preparación parcial o completa de su Oferta.

11.2 Modificaciones
KMMP se reserva el derecho de comunicar a los Concursantes, por escrito y en cualquier momento, sobre
posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los Documentos de la
Convocatoria o postergar la fecha para la recepción de las Ofertas. Tal notificación será enviada por
escrito.

11.3 Exactitud de la Oferta


EL CONCURSANTE garantiza que la información contenida y entregada en la Oferta es exacta y correcta en
todos sus aspectos.

11.4 Declaración de EL CONCURSANTE


EL CONCURSANTE, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones relacionadas
con la Convocatoria.

11.5 Aclaración de las Propuestas


En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepción de las ofertas, KMMP tendrá el
derecho de solicitar información adicional o aclaraciones sobre los detalles contenidos en la Oferta del
Proveedor.

11.6 Obligaciones Legales con respecto a la Preparación y Presentación de la Oferta


KMMP no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en cualquier aspecto por cualquier
gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o cómo se produzcan, incurrido por el
Concursante, relacionados con o de cualquier manera conectada con la preparación, presentación, y/o
entrega de su Oferta.

11.7 Excepciones
EL CONCURSANTE deberá indicar claramente en su oferta cualquier excepción a este documento o sus
Anexos; caso contrario, se asumirá que ha aceptado estas bases en todos sus términos y condiciones.

11.8 Del Contrato resultante


El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se incluyan y
anulan cualquier otro que haya existido entre las partes, previos a los acordados por este documento, ya
sean verbales o escritos, en el sentido que este contrato será prioritario respecto a las cotizaciones y
condiciones ofertadas por el Concursante.

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ANEXO A

TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

Con relación a la Propuesta Técnico-Económica presentada a KMMP y en respuesta a su invitación para la


licitación de Servicio de Concesión del Comedor en las instalaciones de KMMP, sedes Callao y Pucusana, el
abajo firmante, en representación legal de EL CONCURSANTE indicada, declara:

1. Que acepta en su totalidad las reglamentaciones y disposiciones legales, así como las disposiciones
internas de KMMP, que tengan relación con la presente Propuesta.

2. Que acepta en todos sus términos lo indicado en los documentos que conforman el presente concurso,
más toda aquella otra documentación generada, relativa a la presente Propuesta.

3. Que estudió cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso, verificando
la adecuada concordancia entre ellos y que aclararon toda duda en cuanto a la interpretación que debe
dárseles.

4. Que su Propuesta incluye la realización, por su parte, de todas y cada una de las actividades y acciones
necesarias para la completa y total ejecución de los servicios estipulados en los documentos del presente
Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto técnica, como administrativamente, deban inferirse
necesariamente como pertenecientes al Concurso.

5. Que consideraron en su Propuesta todas las leyes, decretos y reglamentos en vigencia en la República,
correspondientes a sueldos, jornales, leyes sociales y beneficios aplicables a su personal.

6. Que se comprometen en cumplir nuestra política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente en caso
requieran realizar actividades en las Instalaciones de KMMP.

7. Que estudiaron, analizaron y revisaron su Propuesta, garantizando haber considerado en ella todos los
gastos directos, indirectos, utilidades, impuestos y todo otro tipo de gasto necesario para la ejecución
completa y adecuada de los servicios definidos en el presente Concurso.

8. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaración, mientras duren y/o
tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos que convengan con KMMP, al margen
de cualquier cambio de organización interna de KMMP, del Concursante, o de la sustitución de sus socios
y/o representantes legales.

9. Que se obligan a mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer en estas
bases o que hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o durante la ejecución del contrato.
Asimismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones razonables y de otra naturaleza, para evitar
que se revele o use de manera no autorizada la información proporcionada mediante este Concurso.

Denominación social __________________________________________________

RUC Nº ________________________________________________

Representante Legal __________________________________________________

Cargo __________________________________________________

Inscripción en RR.PP _________________________________________________

Firma ___________________________________________________

Fecha __________________________________________________

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ANEXO B

MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD – KMMP

Conste por el presente documento el Acuerdo de Confidencialidad que celebran de una parte KOMATSU-
MITSUI MAQUINARIAS PERÚ S.A., identificada con RUC N° 20302241598, con domicilio legal en Av. Argentina
4453, Provincia Constitucional de Callao y departamento de Lima, debidamente representada por el Sr.
Masafusa Oe, identificado con Pasaporte N° TZ1232441, según poderes inscritos en la Partida Electrónica N°
02015552 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, en adelante, KMMP; y de la otra
parte
[*]…………………………………………….., identificada con RUC No [*]…………………………………., con
domicilio legal en [*], debidamente representada por [*]…………………………………., identificado con DNI
No [*]…………………………………….., según poderes inscritos en la Partida Registral No
[*]………………………………… del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, en adelante,
EL CONCURSANTE; a quienes en conjunto se les denominara “las Partes”, en los términos y condiciones
siguientes:
A quienes en conjunto se les denominara “las Partes”, en los términos y condiciones siguientes:

CONSIDERANDOS:

PRIMERO.- EL CONCURSANTE deja constancia que, en conformidad a su objeto social, se encuentra


habilitado para prestar válidamente toda clase de servicios relacionados con
[*]……………………………………………………….., y que posee la capacidad técnica y humana para proveer
adecuadamente a sus clientes de estos servicios.
Por su parte, KMMP se encuentra en un proceso de evaluación para resolver la contratación de los servicios
de [*]………………………………………………….. Para concretar la señalado en el párrafo anterior, las partes
previamente requieren realizar [*]………………………………………………..

SEGUNDO.- EL CONCURSANTE se compromete a cumplir el presente Acuerdo, el cual es extensivo a todos


sus administradores, asociados, socios, funcionarios, representantes, agentes, apoderados, directores,
empleados, dependientes y proveedores, debiendo responder ante KMMP por el perjuicio que el
incumplimiento de estos pueda ocasionar.

TERCERO.- EL CONCURSANTE, queda obligado a mantener la más absoluta reserva y confidencialidad en


calidad de secreto profesional e industrial, toda información que hayan recibido, reciban o lleguen a
conocer como consecuencia de la ejecución del presente convenio y de las relaciones comerciales que
puedan realizar (en lo sucesivo "la Información"):

a) Para efectos del presente Acuerdo, la expresión “Información” significa toda y cualquier
información que a partir de la presente sea divulgada por parte de KMMP (en adelante, “Parte
Reveladora”) a EL CONCURSANTE (en adelante, “Parte Receptora”), en forma escrita, verbal y/o de
cualquier otra forma mediante la cual sea posible identificarse el contenido, y que sea: i) relativa a la
existencia y/o características de los procesos; ii) económica – financiera, técnica y/o estratégica,
relativa a cualquiera de las Partes; iii) sobre funcionarios, directores o clientes de cualquiera de las
Partes; iv) relativa a secretos comerciales o industriales, trabajos confidenciales, ideas, sistemas,
procedimientos, formulas, códigos de fuente y productos, datos, programas de computación, know how
comercial o industrial, investigaciones, ejecuciones del Proyecto, métodos y técnicas de cualquiera de
las Partes; v) relativa a informaciones referentes a las políticas de marketing y ventas, cualquier
planeamiento estratégico comercial, presupuestos, informes y balances financieros, licencias, listas de
costos y precios finales de producto y servicios, lista de proveedores y clientes de cualquiera de las
Partes; (vi) relativa a la propiedad industrial e intelectual de cualquiera de las Partes.

b) Por la expresión “más absoluta”, se entiende la no divulgación, revelación o publicación de las


Informaciones establecidas en el presente documento, sobre clientes, sobre contratos, estudios,
evaluaciones, análisis, proyectos, planes de negocio, investigaciones o informes, sistemas y/o bancos de
datos.

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Las Informaciones mencionadas en el literal a) precedente no serán consideradas como confidenciales,
única y exclusivamente en caso la Parte Receptora obtenga una comunicación por escrito de la Parte
Reveladora indicando de manera explícita el carácter no confidencial de la información proporcionada.

CUARTO.- EL CONCURSANTE se compromete a no usar la Información en provecho propio, ni proporcionarla


a terceros, ni a difundirla en forma alguna, ni a darle una utilidad distinta que aquella para la cual le fue
concedida. La obligación de confidencialidad, que por el presente acto reconoce EL CONCURSANTE, es
extensiva también a cualquier persona natural o jurídica, que tenga acceso a la información a través de EL
CONCURSANTE, siendo solidariamente responsables
frente a KMMP.

El presente acuerdo es firmado con carácter irrevocable e irretractable y vinculante, inclusive para
cualquier empresa que sea controlada y/o vinculada a las Partes, así como a sus administradores,
asociados, socios, funcionarios, representantes, agentes y/o apoderados.

QUINTO.- Las Partes reconocen y aceptan que la divulgación, reproducción o distribución, total o parcial,
de la Información, así como la práctica de cualquier acto contrario a lo previsto en el presente Acuerdo,
da por resuelto toda relación comercial con EL CONCURSANTE, sin necesidad de declaración judicial o
arbitral en el sentido, bastando una comunicación escrita a EL CONCURSANTE informándole haber hecho
valer el presente Acuerdo; sin perjuicio de las demás acciones civiles y/o penales a que haya lugar para la
reclamación de indemnización de perjuicios y danos ocasionados con la violación al presente Acuerdo de
Confidencialidad.
SEXTO.- La obligación de confidencialidad prevista en el presente Acuerdo no será aplicable cuando las
Informaciones:

 Sean de conocimiento público;


 Sean reveladas por exigencia legal u orden judicial expresa.

Si EL CONCURSANTE fuese obligada a presentar Informaciones de naturaleza confidencial deberá notificar a


KMMP, por escrito, de tal obligación y/o requerimiento en un plazo máximo de 24 horas contado desde
haber tomado conocimiento del mismo.

SÉPTIMO.- Al término del presente Acuerdo, las Partes se comprometen a devolver, la una a la otra, todas
las Informaciones obtenidas para el cumplimiento del presente Acuerdo, dentro de un plazo de 72 horas
desde el término de la relación. Dicha devolución deberá ser acompañada por una declaración
especificando la devolución de todas las Informaciones.

OCTAVO.- Las obligaciones de confidencialidad dispuestas en el presente documento, regirán incluso


después de culminado el presente Acuerdo, salvo que medie autorización expresa y por escrito de KMMP
autorizando su divulgación. Las Partes concuerdan en que el presente Acuerdo tendrá una vigencia
indefinida.

NOVENO.- Las Partes acuerdan que, cualquier controversia o reclamo que se pudiese producir entre ellas
respecto a la interpretación, ejecución, resolución, rescisión, eficacia, validez u otro asunto vinculado al
Acuerdo, o por cualquier otro motivo o circunstancia relacionada directa o indirectamente con el Acuerdo
y con los que por causa del Acuerdo se celebren, se solucionara siguiendo el procedimiento siguiente:

a) En primer lugar, las Partes harán sus mayores esfuerzos para encontrar una solución amigable,
dentro de un plazo de 15 días calendario.

b) En caso de no tener éxito en lograr una solución directa, las Partes acuerdan expresamente seguir
la vía de la Conciliación Extrajudicial y/o Arbitraje del Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e
Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, conforme a su Reglamento de Conciliación
que declaran aceptar y conocer, a fin de que con la asistencia del indicado Centro, puedan
encontrar una solución mutuamente satisfactoria dentro de un plazo máximo de treinta días.

Respecto de los asuntos en que no se hubiere llegado a un acuerdo conciliatorio, las Partes se someterán
expresamente a un arbitraje de derecho ante el Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional
de la Cámara de Comercio de Lima, conforme a los Reglamentos de este Centro que las partes declaran

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conocer y aceptar. El arbitraje será sometido a un Tribunal Arbitral de tres miembros designados para cada
caso, conforme a lo establecido en los mencionados Reglamentos. El laudo será acatado por las Partes y
será definitivo e inapelable.

Extendido en dos (02) ejemplares de igual forma y tenor el día [*]……………………………..

_______________________________________ ___________________________________

EL CONCURSANTE KMMP

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ANEXO C

DETALLE DEL SERVICIO

EL LOCADOR asegurará:

- EL LOCADOR deberá enviar dos propuestas, según detalle:

PERSONAL TURNO DÍA PERSONAL TURNO


NOCHE

- Desayuno

- Almuerzo

CENA Cena

LONCHERA Lonchera

PERSONAL TURNO DÍA PERSONAL TURNO


NOCHE

- Desayuno – 62 aprox

- Almuerzo - 62 aprox

CENA - 75 APROX

LONCHERA – 75 APROX Lonchera – 62 aprox

HORARIO DE ATENCIÓN:

Desayuno:
Días Horarios
Lunes a Domingo 6:15am a 9am

Almuerzo:

Días Horarios
Lunes a Domingo 12:30pm a 3:30pm

Cena:

Días Horarios
Lunes a Domingo 7:00pm a 9:00pm

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 Los precios del servicio de alimentación deberán ser calculados
considerando la operación en 01 cocina donde se prepararán los alimentos
y Considerando que se atenderá al personal dentro de sus instalaciones.

 Para el caso de los alimentos transportados hasta los hoteles, deberá incluir el
costo de movilidad y envases correspondientes (Biodegradables).

- EL LOCADOR cuenta con los insumos necesarios para brindar el servicio de alimentación.
- EL LOCADOR cuenta con insumos biodegradables para la limpieza en la cocina.
- EL LOCADOR cuenta con altos estándares de Limpieza, Higiene y SSOMA; los cuales, se pueden
evidenciar en la información complementaria enviada previamente a KMMP. Para velar por el
cumplimiento y la ejecución, EL LOCADOR cuenta con un equipo de Calidad.
- Gestión del Área de Calidad de EL LOCADOR:
o EL LOCADOR cuenta con un Coordinador General de Calidad y SSOMA.
o EL LOCADOR destinará un Supervisor de Calidad a cargo del local:
 Durante la apertura permanecerá como fijo en la sede hasta superar la curva de
aprendizaje (2 meses aproximadamente).
 Luego de superada la curva de aprendizaje, realizará dos visitas semanales al local.
o EL LOCADOR efectuará auditorías mensuales del área, a cargo de un Supervisor distinto al
asignado a la sede.
o Cumplimiento del control y llenado de formatos e indicadores de Calidad y SSOMA, a
cargo del responsable máximo de Calidad del local: el Administrador.
o EL LOCADOR cumplirá con efectuar análisis microbiológicos completo (superficies, comida,
etc), tres veces al año como mínimo para ambas sedes, enviando los resultados a KMMP,
junto con el plan de acción que corresponda.
- EL LOCADOR deberá realizar el servicio de limpieza y desinfección en todas las instalaciones
otorgadas en concesión (cocina y baños) utilizadas de manera diaria.
- EL LOCADOR deberá ejecutar la fumigación de forma mensual para ambas sedes, en todas las
áreas otorgadas en concesión (cocina, comedor y zona de acopio de residuos sólidos).
o En caso de ser necesario, se programarán fumigaciones con mayor frecuencia.
o En caso la necesidad de efectuar fumigaciones adicionales a las programadas y que
provenga de una falla en la infraestructura, KMMP programará dichas fumigaciones y
asumirá los costos.
- EL LOCADOR cumplirá los horarios coordinados con KMMP, bajo la premisa de brindar una atención
oportuna de los servicios.
- EL LOCADOR deberá realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias y equipos
menores de cocina de su propiedad.
-
- Personal de EL LOCADOR:
o EL LOCADOR contará con la siguiente estructura mínima para asegurar una operación
eficiente en el local:

 Administrador
 Asistente Administrativo
 Almacenero
 Jefe de Cocina
 Cocineros y Ayudantes de Cocina
 Cajeras
 Counters
 Vajilleros y Personal de limpieza

Nota: EL LOCADOR se compromete a mantener las personas necesarias en la línea de


servicio.

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o Asimismo, EL LOCADOR cuenta con un equipo de respaldo operativo, quienes cumplen los
siguientes puestos:
 Nutricionista
 Jefe del Departamento de Gastronomía y Nutrición
 Entrenadores
 Ejecutiva Comercial
 Supervisor de Calidad
 Supervisor de Operaciones
 Jefe de Operaciones

Además del monitoreo constante del Gerente General.

- Control de Facturación:
o EL LOCADOR se compromete a implementar un moderno punto de venta, enlazado con
ERP, mediante el cual los usuarios podrán consultar en caja los consumos en línea a través
del sistema de EL LOCADOR.
- Activaciones especiales:
o Preparación de un menú temático mensual, acorde a las celebraciones del mes, por
ejemplo; Día de la Madre, Día del Padre, Fiestas Patrias, Día de la Canción Criolla, Navidad,
Año Nuevo, etc.
o Show semestral con la presencia de: músicos, mimos, magos, entre otros.
- Ambientación del Comedor: EL LOCADOR se compromete en ofrecer un ambiente amigable y
acogedor a todos los usuarios del servicio; para ello, propone:
o Ambientar las paredes con viniles del estilo de EL LOCADOR.

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o Ambientación temática, según festividades del mes.
o Implementar televisores con servicios de cable (DirecTv), según aceptación de KMMP a
modo de entretenimiento para los usuarios del servicio.

- EL LOCADOR cuenta con un área de Catering y Eventos Corporativos, la cual podrá atender
eventos especiales.
- Aseguramiento de la Satisfacción de los Usuarios:
EL LOCADOR vela constantemente por la satisfacción de todos sus clientes; para ello, dispone de las
siguientes herramientas de control:
o Encuestas trimestrales: pueden ser físicas o a través de portal web, según requerimiento
mayoritario de los usuarios. La frecuencia puede variar según coordinación con KMMP.
o Administrador: Atención constante de los servicios, atención al consumidor o usuario del
servicio conocer de primera mano sus comentarios, sugerencias, opiniones y dar rápida
solución a cualquier inconveniente que pudiera ocurrir.
- Disposición final de desperdicios orgánicos:
EL LOCADOR contratará los servicios de una empresa recolectora de desperdicios orgánicos, la
cual se encargará de la disposición final de los residuos.

La empresa con la que podrá trabajar EL LOCADOR deberá certificar el flujo y proceso de
disposición final de los residuos de acuerdo a ley.

Compromisos de EL LOCADOR:

- Exquisito sabor de los alimentos, elaborados artesanalmente en el instante (no precocidos), con
alimentos naturales, en su gran mayoría, evitando el uso de procesados.
- Asignar a la ejecución del contrato a un Supervisor de Operaciones, sobre el Administrador, para la
operación.
- Asignar a la ejecución del contrato a Jefe de Operaciones, sobre el Supervisor, para la operación.
- En caso exista alguna contingencia en la cocina del KMMP o por otras razones, EL LOCADOR
garantizará la continuidad del Servicio.
- Brindar charlas de nutrición 2 veces al año, dirigido a los colaboradores de KMMP, a cargo de su
Nutricionista Corporativa, en coordinación con la Administración del Contrato.
- Contar con las licencias de operación del comedor, gestionadas con la Municipalidad
correspondiente, así como cualquier permiso que derive de requisitos legales.
- Contratar con una empresa tercera el servicio de inspección de los procesos de producción, para
asegurar la calidad del servicio. Esta inspección será realizada dos veces al año o cuando ocurra
una incidencia moderada y sea solicitado por KMMP en el informe de investigación.

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Operación:

EL LOCADOR ofrecerá los siguientes servicios en el comedor:

- Atención de menú:
o EL LOCADOR presentará la programación mensual de los menús, el día 10 del mes anterior a brindar
el servicio.
o EL LOCADOR atenderá en los horarios que KMMP establezca.
o Los insumos serán atendidos desde su almacén principal y por sus proveedores clave.
- Entrega de los alimentos:
o Menú:
 En la pizarra del comedor se exhibirá la presentación del menú del día, al igual que el gramaje
y valor calórico según requerimiento de KMMP.
 Los colaboradores de KMMP pasarán por la línea de atención y escogerán los platos de su
elección, según la estructura del menú del día y el turno.
 Los (las) counters atenderán los pedidos de los colaboradores de KMMP y les harán entrega de
los platos solicitados.
 En caja se identificará a los colaboradores de KMMP mediante el fotocheck, aplicando la
lectura a través de un scanner de código de barras, que servirá de control para la liquidación
posterior.
 Finalizado el consumo, deberán dejar las bandejas y el menaje utilizado en uno de los carritos
destinados para la recepción.

- Atención de incidencias:
- EL LOCADOR asegurará la inmediata atención y reporte de las posibles incidencias que puedan
presentarse, para lo cual deberán actuar siguiendo los principios de inmediatez y oportunidad,
para lo cual deberá contar con un protocolo de atención de incidencias, validado por las áreas de
calidad y aprobado por su Gerencia General o más alto representante.

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ESTRUCTURA MENÚ

ESTRUCTURA DESAYUNO:

ITEM DESAYUNO

1 Dos (02) panes con rellenos variados (excepto camote y manjar)

2 Una (01) taza de bebida caliente (chocolate, leche o quinua o avena u otro,
variado)

3 Una porción de comida (Ejemplo: arroz chaufa, saltadito, encebollado u otro)

4 Un (01) Jugo natural de fruta de estación

ESTRUCTURA DE LONCHERA:

ITEM DESAYUNO

1 Una leche grande + 2 galletas

2 Dos yogurt 180g + 2 galletas

3 Siete frutas (2 plátanos + 1 manzana + 2 mandarinas + 1 granadilla + 1 fruta de


estación)

ESTRUCTURA ALMUERZO:

ALIMENTACIÓN ALMUERZO CENA


Opciones A Opciones A
escoger escoge
r
Entrada 2
Sopa 1 1
Sopa Dieta 1
Plato de 2 2 1
fondo 1
Plato de fondo
1 1 1
Light
Guarnición 3 1 2 1
Arroz 1 1 1 1
6 opciones
6 opciones (Sólo
Salad Bar (Sólo en NA NA
en opción Light)
opción
Light)
Refresco 2 discreci 1 discreci
ón ón
Postre 3 1
Pan 1 1

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Observaciones

1. Entrada o Sopa para línea normal y para opción Light

2. 02 opciones Plato de fondo normal 01 opción de plato de fondo light

ESTRUCTURA CENA:

CENA

ENTRADAS FONDO POSTRE REFRESCO

1 opción de entrada o 2 opciones de fondo (a elegir 1) 2 opciones de 1 opción de


sopa (a elegir 1) postre (a elegir refresco (libre
+ arroz 1) Nota: 1 postre refill) Nota:
y 1 fruta de Infusión o refresco
+ 2 opciones de guarnición (a elegir 1) estación de fruta,
dependiendo del
menú.

PESOS DE ALIMENTOS

TIPO DE ALIMENTO PESOS CRUDOS DETALLE

Cárnico con hueso 220 gr. Pollo

Cárnico sin hueso 120 gr. Filete de pechuga, bistec, etc

Cárnico para sopa 40 gr. Cárnicos varios

Menestra 70 gr. Considerado como opción


ajiacos, locro, guisos

Guarnición 80 gr. Papa, Tuca, Camote, según


programación

Arroz 110 gr.

Vinagreta 3 opciones Adicional al Limón y ají

Salad Bar 07 opciones + 01 proteína a 06 verduras, 01 ensalada


elección compuesta
Postre 3 opciones Postre elaborado o de
cuchara (compotas,
mazamorra, etc.) o
gelatina
o fruta
Refresco 2 opciones

* Los pesos presentados corresponden al mínimo solicitado en las bases; sin embargo, EL LOCADOR
presenta atención y servicio dinámicos y dispuestos a ajustes en beneficio de los usuarios del servicio
y KMMP.
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* Los pesos presentados corresponden al mínimo solicitado en las bases; sin embargo, EL LOCADOR
presenta atención y servicio dinámicos y dispuestos a ajustes en beneficio de los usuarios del servicio
y KMMP.

FRECUENCIA DE ALIMENTOS

Tipo de cárnicos Frecuencia Tipo de guarnición Frecuencia

Pollo Todos los días (en general) Verdura (saltada o sólo Todos los días
cocida)

Cerdo 1 vez a la semana Arroz Todos los días

Carne de res 2 veces a la semana Menestras / Cereales 3 veces por


semana

Vísceras (Hígado de 1 vez a la semana (cualquiera Pastas 1 vez por semana


res, mondongo) de ellas)

Pavo/ Pavita 1 vez a la semana Tubérculos 3 veces por


(sancochados o fritos) semana

Pescado (no tilapia) 2 veces a la semana Ensalada fresca Todos los días

Cabrito 1 vez al mes

COMUNICACIÓN DEL MENÚ:

EL LOCADOR se compromete a enviar, todos los primeros 10 días de cada mes, la propuesta de menú
correspondiente al mes siguiente, para que pueda ser revisado por el Administrador del Contrato
(revisiones internas)

KMMP comunicará la aprobación del menú hasta cinco días hábiles después de haber recibido la
propuesta de menú.

EL LOCADOR enviará la propuesta de menú, detallando el valor calórico de cada alimento

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CONDICIONES DEL SERVICIO:

1. EL LOCADOR asume plena responsabilidad por la calidad de los insumos y alimentos así como por
la preparación de los mismos, liberando de cualquier responsabilidad a KMMP por cualquier
suceso, intoxicación, enfermedad, malestar, lesión, daño y/o siniestro ocurrido en forma masiva,
como consecuencia del consumo de cualquiera de los alimentos o comidas preparados por EL
LOCADOR; en tanto dicho suceso, intoxicación, enfermedad malestar, lesión, daño y/o siniestro,
no resulte imputable a KMMP y en cambio, resulte imputable a EL LOCADOR. En tales casos, será
de exclusiva cuenta de EL LOCADOR asumir las atenciones médicas, medicinas, reparaciones,
compensaciones y/o indemnizaciones a que hubiere lugar, de conformidad con lo pactado en el
presente Contrato. En caso que KMMP resulte el obligado a abonar y/o entender tales conceptos,
éstos deberán ser inmediatamente reembolsados por EL LOCADOR dentro de las 24 horas
siguientes, quedando plenamente autorizado KMMP a hacerse cobro de los mismos, con cargo a
cualquier importe pendiente de pago presente o futuro a favor de KMMP.

2. EL LOCADOR deberá presentar, previo al inicio la ejecución del Servicio y durante la vigencia del
presente Contrato en caso el personal que ingresa a las instalaciones de KMMP varíe, los
Certificados de Salud de cada uno de sus operarios y permisología Sanitaria del personal que EL
LOCADOR designe para la prestación de los servicios.

3. KMMP podrá solicitar a EL LOCADOR, tener una entrevista con el supervisor en cualquier momento
durante la vigencia del presente Contrato, teniendo la atribución de solicitar el reemplazo del
mismo en caso de considerarlo objetivamente necesario.

4. EL LOCADOR se responsabiliza del cumplimiento de las medidas higiénicas en la preparación de


los alimentos y las regulaciones a seguir en la cocina. En tal sentido, KMMP en cualquier momento
durante de contratación, podrá tomar muestras de los alimentos. EL LOCADOR deberá correr con
los costos de 2 análisis microbiológicos anuales. Del mismo modo, EL LOCADOR deberá presentar
el informe a KMMP emitido por un laboratorio certificado y autorizado.

5. EL LOCADOR se compromete a tener flexibilidad con las cantidades y combinaciones entre las
opciones a servir de acuerdo al requerimiento de los comensales

6. EL LOCADOR se compromete a Mantener la Vajilla en buen estado, reemplazando aquella


despostillada, dañada, oxidada o susceptible de oxidarse, de forma inmediata.

7. En caso de producirse un incidente de Salud, éste será medido y reportado a EL LOCADOR como
falla al servicio. El procedimiento de investigación se desarrollará de acuerdo al "Procedimiento
de informe e investigación de intoxicaciones de EL LOCADOR"

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ANEXO D

OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA AQUELLOS QUE
REALICEN ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES DE KMMP

EL CONCURSANTE se obliga, durante el desarrollo y ejecución del presente contrato, a cumplir con los
siguientes requerimientos que hacen parte del programa de medio ambiente, salud y seguridad
establecido por KMMP:

1. Cumplir y tener todas las licencias, permisos y autorizaciones requeridas por las autoridades
competentes para el desarrollo y ejecución de las obras y/o servicios contratados.

2. Cumplir con las especificaciones y normas que, para medio ambiente, salud y seguridad tiene
KMMP establecidas que son materia del presente Anexo D.

3. Cumplir con las especificaciones y normas que, para medio ambiente, salud y seguridad tiene
establecidas el gobierno y las autoridades respectivas (ya sea a nivel central, regional y/o local).

4. Entregar a KMMP, antes de iniciar la ejecución de la obra o la prestación del servicio, a solicitud
de KMMP, un resumen de políticas, requerimientos, elementos, y especificaciones que, para
medio ambiente, salud y seguridad industrial tenga establecidas EL CONCURSANTE para el
cumplimiento de sus contratos.

5. Entregar a KMMP, cuando sea requerida, una relación de los accidentes y compensaciones a los
trabajadores derivadas de accidentes de trabajo.

6. Tener afiliados a todos sus trabajadores y subcontratistas, -en especial a aquellos que presten
servicios dentro de las instalaciones de KMMP y/o en los lugares señalados por KMMP para la
ejecución de la obra y/o la prestación de los servicios- a regímenes de seguridad industrial, planes
médicos, y protección de riesgos con los mínimos establecidos por la legislación del país donde se
esté desarrollando el contrato.

7. Antes del inicio de la vigencia del contrato, notificar a KMMP y obtener su expresa autorización de
todo material peligroso y/o químico que requiera ingresar a las instalaciones de KMMP para la
ejecución del contrato que las normas vigentes consideren de manejo delicado. Para tal fin
deberá entregar una hoja de seguridad del producto, indicando la clase de sustancia, los riesgos
y cantidades.

8. Controlar el uso y manipulación segura de todas las sustancias peligrosas y tóxicas colocadas por
EL CONCURSANTE, de acuerdo con las leyes y regulaciones existentes, y asegurar a su costo la
remoción y transporte seguro del lugar de ejecución de la obra o de prestación de los servicios de
dichas sustancias después de su utilización.

9. Entregar todos los formatos necesarios y recibir la aprobación de KMMP o de las autoridades
correspondientes para realizar trabajos en caliente, frío, excavaciones, construcciones, montajes,
ingreso a espacios confinados y aislamientos eléctricos.

10. Asegurar que los límites de las áreas restringidas estén plenamente definidos y que los empleados
y/o subcontratistas no ingresen a las mismas sin la autorización expresa de KMMP o del supervisor
de EL CONCURSANTE.

11. Proveer toda la dotación y equipos de protección personal a sus empleados y subcontratistas, y
asegurarse que éstos sean mantenidos en apropiadas condiciones operativas y sanitarias.
Igualmente, garantizar que las personas estén debidamente entrenadas en el uso adecuado de
los equipos que se requieran.

12. Entregar oportunamente a KMMP todos los reportes de investigación de accidentes que causan
lesiones, enfermedades y daños a la propiedad, ocasionados por incidentes relacionados con sus
empleados y los subcontratistas.

13. Permitir inspecciones a los ambientes de trabajo de EL CONCURSANTE durante el tiempo de


ejecución de la obra y/o de la prestación de los servicios.

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14. Identificar y controlar los lugares peligrosos en donde se ejecute la obra y/o se presten los
servicios.

15. Responsabilizarse totalmente por las acciones de sus empleados y subcontratistas en asuntos
relacionados con la seguridad, salud y medio ambiente.
16. Proveer el necesario entrenamiento a sus empleados y subcontratistas sobre asuntos relacionados
con la seguridad, salud y medio ambiente, incluyendo pruebas y calificaciones para el uso de
equipos de protección personal requeridos para la ejecución de obra y/o de la prestación de
servicios.

17. Informar a KMMP y a las autoridades correspondientes de cualquier derrame que involucre
sustancias químicas, hidrocarburos o emisiones atmosféricas causados por sus empleados y/o
subcontratistas.

18. Efectuar monitoreos de higiene industrial cuando sean requeridos por KMMP o por las autoridades
competentes.

19. Limpiar diariamente todas las áreas en donde se ejecuten las obras y/o se presten los servicios con
la finalidad de remover y/o controlar condiciones peligrosas.

20. Retirar todos los bienes y equipos de su propiedad una vez haya concluido la ejecución de la
obra y/o la prestación del servicio, y retornar las áreas a condiciones seguras.

21. Proveer a KMMP de copias de los reportes entregados a las autoridades correspondientes sobre
aspectos de medio ambiente, salud y seguridad.

22. Entregar los bienes y equipos de protección de seguridad contra fuego, almacenamiento seguro,
transporte y manejo de materiales de KMMP y/o contratistas y/o subcontratistas.

23. Estacionar los vehículos y camiones en los sitios indicados y previamente asignados, evitando en
todo momento la interrupción del tráfico y garantizando que la salida de los vehículos y camiones
tanques se haga sin residuos que ensucien las vías fuera y dentro de las instalaciones de KMMP y/o
el lugar en donde se ejecute la obra o preste los servicios.

24. Disponer de los desperdicios por fugas, derrames o materiales fuera de especificaciones de una
forma segura y apropiada, de acuerdo a las normas de KMMP y/o gubernamentales.

25. Dar el entrenamiento adecuado a los empleados y/o subcontratistas para el desempeño de las
labores asignadas en acciones de salud, seguridad industrial y medio ambiente.

26. Los planes de contingencia y emergencia deben ser localizados en un sitio visible y los empleados
y/o subcontratistas deben ser entrenados en dichos planes.

27. EL CONCURSANTE y sus subcontratistas deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones de
seguridad, salud y medio ambiente (SSMA) incluyendo, pero sin limitarse a ello, a cualquier norma
legal o procedimiento de KMMP que requiera que EL CONCURSANTE deba monitorear la
exposición de contaminantes tales como el benceno y asbesto, de agentes físicos, tales como el
ruido y las radiaciones y de agentes biológicos.

28. EL CONCURSANTE debe notificar a KMMP cualquier hecho o estado que constituya un
incumplimiento de las normas de SSOMA y deberá corregirlo a su costo.

Todas las normas de SSMA de KMMP que existan antes de la firma del presente contrato y las que se
vayan produciendo durante la ejecución del mismo son de obligatorio cumplimiento por EL
CONCURSANTE.

EL CONCURSANTE deberá adoptar prácticas de trabajo seguro, derivadas de los siguientes manuales
de propiedad de KMMP y que forman parte integral del presente contrato, declarando EL
CONCURSANTE que los conoce y acepta:

 Equipo de Protección Personal.

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 Permisos de Trabajo.
 Aislamiento de energía.
 Protección contra Caídas
 Política de alcohol y drogas.

Asimismo, EL CONCURSANTE adoptará, de acuerdo a la ejecución de la obra y/o a la prestación de


servicios objeto del presente contrato, los siguientes manuales:

 Seguridad en operaciones de Montacargas.


 Seguridad en el Uso de Escaleras.
 Seguridad de Excavaciones

El incumplimiento por parte de EL CONCURSANTE de las obligaciones anteriormente descritas en este


Anexo D originará en favor de KMMP el derecho a cobrar, como penalidad, un monto equivalente
al diez (10%) por ciento del valor total de la obra o de la prestación de los servicios, sin perjuicio de la
indemnización que corresponda por concepto de daño ulterior y del ejercicio de los demás
derechos que la ley y el contrato estipulan en favor de KMMP. La referida penalidad por
incumplimiento podrá ser compensada por KMMP contra cualquier obligación adeudada en favor de
EL CONCURSANTE.

Asimismo, EL CONCURSANTE defenderá e indemnizará a KMMP (matrices, filiales y/o sucursales) por
cualquier acción que ejerza un tercero derivada de un daño y/o perjuicio ocasionado por
incumplimientos de las normas de medio ambiente, salud y seguridad industrial.

KMMP se reserva el derecho de suspender en el acto y en cualquier momento, todo o parte de la


ejecución de la obra y/o de la prestación de los servicios mediante aviso verbal o escrito a EL
CONCURSANTE en el evento de presentarse cualquier incidente como consecuencia de cualquier
incumplimiento de las presentes guías de seguridad industrial, salud o medio ambientales, o en el
evento que KMMP , sus empleados o agentes descubran faltas en el cumplimiento estricto de las
guías antes señaladas. Dicha suspensión podrá tener una duración máxima de dos (02) meses
calendario contados a partir de la fecha de la comunicación aquí mencionada, periodo en el cual
KMMP podrá ordenar por escrito a EL CONCURSANTE reasumir la ejecución de la obra o la prestación
de los servicios total o parcialmente hasta que a su juicio se hayan tomado efectivamente las
medidas correctivas adecuadas. Si al término del periodo de dos (02) meses antes mencionados,
KMMP no ha solicitado a EL CONCURSANTE reasumir la ejecución de la obra o la prestación de los
servicios, la ejecución de la obra y/o de los servicios se considerará terminada en la fecha efectiva
de suspensión, sin que KMMP tenga responsabilidad alguna por cualquier clase de daños y/o
perjuicios que EL CONCURSANTE o los sub-contratistas sufran como consecuencia de dicha medida.
En este caso, KMMP será responsable únicamente por la totalidad de los pagos adeudados a EL
CONCURSANTE por concepto de la obra y/o servicios realmente ejecutados, a satisfacción de KMMP
hasta la fecha de suspensión y/o terminación. El ejercicio del derecho contenido en este párrafo es
sin perjuicio del ejercicio de los demás derechos contenidos en la ley y/o en el contrato, estipulados
en favor de KMMP.

Igualmente, el incumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de las obligaciones


descritas en este Anexo D, así como la renuencia de EL CONCURSANTE de tomar las medidas
correctivas indicadas por KMMP, será causal de terminación anticipada de pleno derecho y
unilateral del presente contrato por parte de KMMP de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.1
de la cláusula 5 del presente, sin responsabilidad alguna para KMMP por los daños y/o perjuicios que
EL CONCURSANTE o sus sub-contratistas pudieran sufrir como consecuencia de dicha medida. En este
caso, KMMP únicamente se hará responsable por la totalidad de los pagos adeudados a EL
CONCURSANTE, por concepto de la obra y/o servicios realmente ejecutados, a satisfacción de
KMMP hasta la fecha de terminación. El ejercicio del derecho contenido en este párrafo es sin
perjuicio del ejercicio de los demás derechos contenidos en la ley y/o en el contrato, estipulados en
favor de KMMP.

En cualquiera de los anteriores eventos, KMMP tendrá derecho a retener el pago de cualquier suma
adeudada a EL CONCURSANTE bajo éste contrato, hasta que KMMP sea indemnizada en todos los
daños y perjuicios sufridos relacionados con tal incumplimiento. Sin embargo, si los daños y perjuicios
fuesen mayores y las sumas retenidas a EL CONCURSANTE no pudiesen cubrir los mismos, EL
CONCURSANTE se obliga expresamente a pagar dicho mayor valor a simple requerimiento de KMMP.

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El ejercicio del derecho contenido en este párrafo es sin perjuicio del ejercicio de los demás derechos
contenidos en la ley y/o en el contrato, estipulados en favor de KMMP.

Finalmente, KMMP tendrá la facultad de resolver de pleno derecho el presente contrato, si EL


CONCURSANTE no cumpliera con las instrucciones de KMMP con el fin de corregir o prevenir
incidentes de seguridad de los trabajadores de EL CONCURSANTE o de sus subcontratistas, o de
cualquier forma relacionada con el cumplimiento de la presente Anexo D. EL CONCURSANTE
reembolsará de inmediato a KMMP por cualquier gasto o pago en que ésta incurra o sea obligada a
realizar por causa del incumplimiento de la presente guía de seguridad, salud y medio ambiente por
parte de EL CONCURSANTE, sus subcontratistas y sus trabajadores. En todo caso, EL CONCURSANTE
autorizará a KMMP a compensar dicha cantidad de cualquier suma de dinero que ésta le adeude a
EL CONCURSANTE por cualquier concepto. El ejercicio del derecho contenido en este párrafo es sin
perjuicio del ejercicio de los demás derechos contenidos en la ley y/o en el contrato, estipulados, en
favor de KMMP.

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ANEXO E
POLITICAS CORPORATIVAS

ETICA COMERCIAL:
La política de KMMP requiere de cualquier persona que con ella contrate, una conducta ética en
todas las actividades y prácticas comerciales, incluyendo el registro y el informe adecuado de todas
las transacciones, y el cumplimiento de las leyes aplicables. Lo adecuado y preciso de las
facturaciones, documentación de respaldo y otra información entregada a KMMP por EL
CONCURSANTE, proporcionará la base para el registro e informes adicionales de KMMP , tanto interna
como externamente. No se espera que EL CONCURSANTE tome, y tampoco está autorizado para
tomar cualquier acción en nombre de KMMP, que resultase en un registro o informe inadecuado o
impreciso de los bienes, responsabilidades o cualquier otra transacción, o que violase cualesquiera
leyes, reglas o reglamentos aplicables. Adicionalmente, EL CONCURSANTE evitará, durante el término
de este Contrato, cualquier conflicto entre sus propios intereses y los intereses de KMMP. La obligación
anterior también se aplicará a las actividades de EL CONCURSANTE en sus relaciones con los
empleados de KMMP y sus familias, o con terceros, que surjan por este Contrato al llevar a cabo los
servicios pactados.

USO DE ALCOHOL Y FARMACOS:


EL CONCURSANTE, sus empleados, agentes o subcontratistas no prestarán ningún servicio para KMMP
mientras estén bajo la influencia de alcohol u otra substancia controlada. EL CONCURSANTE, sus
empleados, agentes o subcontratistas no harán mal uso de fármacos legítimos, ni poseerán, usarán,
distribuirán o venderán substancias controladas ilícitas o no-prescritas, bebidas alcohólicas o
fármacos en negocios o instalaciones de KMMP. EL CONCURSANTE removerá a cualquiera de sus
empleados, agentes o subcontratistas de la ejecución del servicio para KMMP en cualquier
momento que haya sospecha de uso o posesión de alcohol o fármacos, o en cualquier momento en
que ocurra un incidente en donde el uso de fármacos o alcohol pudiese haber sido un factor
contribuyente. KMMP se reserva el derecho de requerir que EL CONCURSANTE, sus empleados,
agentes o subcontratistas se sometan a una prueba de alcohol y fármacos, y llevar a cabo
inspecciones al personal, bienes, vehículos, y cualquier otra propiedad de EL CONCURSANTE, sus
empleados, agentes ó subcontratistas, mientras estén en las instalaciones poseídas o controladas por
KMMP. Cualquier persona que rehúsa cooperar con cualquier registro será removida de las
instalaciones y no se le permitirá regresar. Si EL CONCURSANTE, sus empleados, agentes o
subcontratistas incumplen total o parcialmente con acatar cualquiera de estas obligaciones, KMMP
podrá resolver de pleno derecho este Contrato con un aviso al EL CONCURSANTE. EL CONCURSANTE
sólo tendrá derecho al pago por los servicios prestados hasta la fecha de tal resolución.

EL CONCURSANTE retirará a sus empleados de la ejecución de los servicios para KMMP toda vez que
exista respecto de ellos la sospecha de uso o posesión de alcohol y/o drogas o cuando se produzca
un incidente en donde el uso de alcohol y/o drogas haya contribuido a dicho incidente. KMMP
tendrá derecho a exigir a EL CONCURSANTE, en cualquier oportunidad, el retiro de uno (01) o más
empleados en la ejecución de los servicios cuando exista causa suficiente para sospechar el uso de
alcohol y/o drogas. En tales casos, sólo podrá considerarse la reanudación de tareas por parte del
empleado de EL CONCURSANTE después que EL CONCURSANTE certifique, previo examen de
alcoholemia y/o drogadicción practicado inmediatamente después del retiro del empleado, según
los requisitos de Ley y conforme a la política de KMMP, que éste se desempeñaba en cumplimiento
de lo dispuesto en este contrato. EL CONCURSANTE retirará en la ejecución de los servicios para
KMMP a todo empleado que se niegue a someterse al análisis de alcoholemia y/o drogadicción o
cuyo análisis de alcoholemia o drogadicción resultase positivo.

KMMP podrá, sin previa notificación, investigar a la persona, posesiones y vehículos de los
empleados, agentes y Subcontratistas de EL CONCURSANTE que se encuentren en las instalaciones
de propiedad de KMMP o controladas por ella. Toda persona que se niegue a cooperar con dicha
investigación será retirada de tales instalaciones y no se permitirá su reingreso. EL CONCURSANTE
reemplazará a cualquiera de sus empleados, agentes o Subcontratistas a solicitud de KMMP.

KMMP se reserva el derecho de exigir a EL CONCURSANTE análisis de alcoholemia y/o drogadicción


del personal que tenga relación con la ejecución de los servicios contratados, y especialmente,
después de cualquier incidente de seguridad.

SEGURIDAD INFORMATICA:

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Si los servicios llevados a cabo según este Contrato requieren acceso a las computadoras de KMMP,
EL CONCURSANTE y sus empleados o agentes acatarán los requerimientos de seguridad para datos y
programas de KMMP, estando prohibidos –salvo aprobación previa por escrito por parte de KMMP -
de:

Divulgar a ninguna otra persona ninguna palabra clave asociado con su identificación de usuario;
Tener acceso o intentar tener acceso a cualquier archivo de datos o computadora a los cuales el
usuario no tenga autorización de acceso;
Crear, leer, ejecutar, destruir, borrar o copiar programas, archivos o documentación de
computadora que no sean requeridos para llevar a cabo los servicios según este Contrato.

La violación o intento de violación de los requerimientos de seguridad será causal de resolución de


pleno derecho de este Contrato. EL CONCURSANTE indemnizará a KMMP por cualquier pérdida o
daño que resulte de la violación que EL CONCURSANTE o sus empleados o agentes hagan de los
requerimientos de seguridad.

ACOSO EN LOS CENTROS DE TRABAJO:

EL CONCURSANTE, sus empleados, agentes y subcontratistas, que presten servicios para EL


CONCURSANTE, deberán observar las normas de conducta contenidas en la Política de KMMP sobre
“Acoso en los Centros de Trabajo” cuando presten servicios a KMMP o en las comunicaciones con
sus empleados, agentes, clientes y otros contratistas. Se incluye un resumen de la Política de KMMP
en el memorando dirigido al personal de EL CONCURSANTE que preste servicios a KMMP. EL
CONCURSANTE comunicará estas expectativas a cada uno de sus empleados, agentes y
subcontratistas que presten servicios a KMMP, actualmente o en el futuro, y enviará una copia del
memorando a cada uno. EL CONCURSANTE notificará inmediatamente al contacto de KMMP a
cargo de los servicios en cuestión cualquier informe o queja de acoso, u otro tipo de violación de las
normas de conducta. EL CONCURSANTE cooperará con KMMP en cualquier investigación que ésta
lleve a cabo, incluyendo la presencia de los empleados de EL CONCURSANTE, sus agentes y
subcontratistas para interrogatorios por investigaciones designados por KMMP. EL CONCURSANTE está
de acuerdo en abstenerse de tomar represalias contra quienes reporten un incidente de acoso, o
cooperen en investigaciones de dichos incidentes.

CONFLICTO DE INTERESES:

EL CONCURSANTE ejercerá el mayor cuidado y hará todas las diligencias razonables para prevenir
cualquier acción y condiciones que pudiera dar como resultado un conflicto con los mejores
intereses de KMMP. Esta obligación será aplicable también a las actividades de los empleados y
agentes de EL CONCURSANTE en sus relaciones con los empleados de KMMP o sus familiares y con
los representantes de KMMP, vendedores, contratistas y terceros por razón de los servicios aquí
indicados. Los esfuerzos de EL CONCURSANTE incluirán además, sin que ésta enumeración sea
restrictiva o limitativa, el establecimiento de precauciones para impedir que sus empleados o
agentes hagan, reciban, proporcionen, u ofrezcan regalos, atenciones (excepto comidas
ocasionales y/o atenciones que no se extienda más allá de un (01) día, pagos, préstamos y otros
conceptos semejantes). A la firma del presente contrato, o en cualquier tiempo durante la prestación
del servicio, EL CONCURSANTE está obligado a notificar a KMMP de la identidad de cualquier
representante o empleado de KMMP (o sus familiares) respecto del cual EL CONCURSANTE sabe que
posee en cualquier forma interés considerable en las actividades de EL CONCURSANTE o en las
finanzas de éste.

CONFIDENCIALIDAD

Por convenir en su derecho, EL CONCURSANTE se compromete frente a KMMP a no utilizar la información


objeto de este contrato y de la prestación de servicios en actividades distintas a las contenidas en este
contrato, ni a divulgar la misma en favor de ningún tercero.

Consecuentemente, EL CONCURSANTE no utilizará de ninguna forma, sea en sus actividades comerciales


u otras, y mantendrá de forma confidencial, sin comunicarlas a nadie, por ninguna razón y en ningún
momento, directa ni indirectamente, cualesquier información relacionada con la prestación de servicios,
negociaciones, contratos, actividades relacionadas con la importación, distribución, comercialización y
arrendamiento de equipos y maquinarias, sus partes y accesorios, procesos, productos, programas de
cómputo, composiciones, balances, estados financieros, maquinaria, aparatos de naturaleza secreta,

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secretos comerciales, o cualquier otro documento o elemento o información de KMMP o de cualquier
compañía matriz, afiliada o subsidiaria de esta última, ni cualquier otra información confidencial dada a
EL CONCURSANTE por cualquiera de los funcionarios o empleados o representantes de KMMP, por el
Gobierno Peruano u obtenida por EL CONCURSANTE durante la prestación de sus servicios o como
consecuencia del mismo.

Cualquier información que no esté generalmente disponible al público se considerará secreta y


confidencial para los propósitos arriba mencionados. Esta información podrá comunicarse a los
funcionarios o empleados de EL CONCURSANTE, previa aprobación por escrito de KMMP, si resulta
necesaria para la ejecución de su trabajo, en cuyo caso EL CONCURSANTE informará a cada uno de sus
empleados que reciban tal información sobre estas restricciones, y se comprometerá en asegurar el
cumplimiento de tales restricciones por parte de todos sus funcionarios, empleados y agentes,
obteniendo de cada uno de ellos acuerdos satisfactorios para KMMP, que especifiquen los propósitos de
la presente cláusula.

KMMP podrá determinar unilateralmente, sin expresión de causa, y sin responsabilidad alguna frente a EL
CONCURSANTE, el momento en que finalice la prestación de servicios descrita en este contrato en los
términos establecidos en el numeral 4.2 de la cláusula cuarta del presente contrato.

El pacto de confidencialidad estará vigente retroactivamente, desde el momento en que EL


CONCURSANTE haya iniciado la prestación de los servicios descritos en este contrato, y aún después de
finalizada toda relación comercial directa y/o indirecta entre KMMP y EL CONCURSANTE, hasta que
KMMP disponga lo contrario por escrito.

Queda expresamente establecido que toda la información de KMMP a la que EL CONCURSANTE


acceda como consecuencia de la prestación de los servicios descritos en este contrato, es y será de
propiedad de KMMP, no teniendo EL CONCURSANTE derecho alguno sobre la misma.

DERECHO DE REMOCIÓN

EL CONCURSANTE, ante cualquier solicitud de KMMP, retirará de inmediato del Lugar de Ejecución de
los servicios a cualquier empleado suyo, o a cualquier agente o empleado de sus Subcontratistas que
preste los servicios en virtud de este contrato. EL CONCURSANTE mantendrá indemne a KMMP ante
cualquier costo, reclamo, pérdida, daños de cualquier tipo, basados en negligencia, difamación,
despido sin causa, que EL CONCURSANTE pueda incurrir como resultado de cualquier remoción e
indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a la misma ante cualquier reclamo de un tercero
basado en la remoción prevista en esta Cláusula.

POLÍTICA DE ÉTICA E INTEGRIDAD / FCPA

Forman parte integrante del presente documento, las siguientes disposiciones, relativas a la Ley sobre
Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos de América (U.S. Foreign Corrupt Practices
Act), en adelante FCPA, y a las Normas de Integridad Empresarial de KMMP, obligándose las partes al
cumplimiento integral de tales disposiciones:

Las partes admiten que KMMP seleccionó a EL CONCURSANTE basándose en su experiencia,


calificación y reputación en conducir sus operaciones de conformidad con la ética comercial y la
ley. EL CONCURSANTE no podrá transferir a terceros los derechos y obligaciones derivados de este
contrato, obligándose a mantener su conducta ética y a evitar cualquier actividad que pueda
resultar en violación de la FCPA, conforme a lo publicado en la Internet en el sitio
http://www.usdoj.gov/criminal/fraud/fcpa/, así como de las demás leyes pertinentes. EL
CONCURSANTE declara conocer y comprender las disposiciones de la FCPA, aceptando cumplirlas
de modo de no practicar ningún acto que pudiese resultar en la violación de esa legislación por
parte de KMMP.
Ante el supuesto caso que EL CONCURSANTE violase las disposiciones de este contrato,
específicamente aquellas destinadas a garantizar el cumplimiento de la FCPA, este contrato será
automáticamente resuelto por incumplimiento, de acuerdo con las cláusulas y condiciones aquí
establecidas.

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EL CONCURSANTE declara no haber efectuado o prometido efectuar, con relación a los servicios
previstos en este contrato o cualquier otras operaciones comerciales que involucren a KMMP, ningún
pago o transferencia de valores, directa o indirectamente, (i) a cualquier autoridad gubernamental
o empleado público (incluyendo empleados de empresas estatales); (ii) a cualquier partido político,
autoridad partidaria o candidato a cargo oficial (o a cualquier intermediario con el objetivo de
traspasar tal pago o transferencia de valores a uno de los anteriores); (iii) a cualquier director,
consejero, empleado o representante de cualquier cliente efectivo o potencial del KMMP; (iv) a
cualquier director, consejero o empleado de KMMP o de cualquier otra empresa del Grupo KMMP; o
(v) a cualquier otra persona u organización, en caso que tal pago o transferencia represente una
violación de las leyes del país en que el mismo sea efectuado, o una violación a la FCPA. EL
CONCURSANTE declara no haber efectuado o prometido efectuar, con relación a las operaciones
previstas en este contrato o cualquier operación comercial que involucre a KMMP, cualquier pago o
transferencia de valores con el propósito o efecto de sobornar empleados públicos u organizaciones
comerciales, de aceptar o consentir con la práctica de extorsión, de pagar propinas u otros medios
ilícitos o inadecuados de promoción de negocios.
La FCPA prohíbe que cualquier empresa norteamericana, sus empresas relacionadas o controladas
directa o indirectamente, o cualquier persona que las represente efectúen pagos o propongan o
prometan pagar o autorizar la entrega de cualquier cosa de valor a: (i) cualquier director o
empleado, o cualquier persona que actúe oficialmente en nombre de un gobierno fuera de los
Estados Unidos de América o cualquier autarquía, fundación, órgano, entidad o empresa del mismo,
o cualquier partido político, autoridad partidaria o candidato a cargo oficial; o (ii) cualquier persona,
que tenga conocimiento de que todo o parte del mismo será ofrecido, dado o prometido, directa o
indirectamente, a cualquiera de los individuos descritos en el ítem (i) mencionado anteriormente, con
el objetivo de (a) influenciar cualquier acto o decisión por tal persona en su capacidad oficial, o (b)
inducir a cualquier individuo a usar su influencia en un gobierno fuera de los Estados Unidos de
América para afectar, por medio de acción o falta de acción, cualquier acto o decisión de tal
gobierno, para ganar o mantener negocios para cualquier persona o empresa, incluyendo a KMMP.

EL CONCURSANTE declara conocer y comprender las Normas de Ética e Integridad de KMMP , y


acepta cumplirlos siempre que sean aplicables a la presente prestación de servicios, incluyendo,
pero no limitado a: (i) los pagos por EL CONCURSANTE a KMMP, o viceversa, solamente deben ser
efectuados por medio de cheque nominativo o transferencia bancaria electrónica, y ninguna
solicitud de pagos en efectivo deberá ser aceptado; (ii) todos los pagos realizados por KMMP a EL
CONCURSANTE deben ser efectuados directamente a este último y no a terceros; (iii) todos los pagos
realizados por KMMP a EL CONCURSANTE deben ser efectuados en el país en que EL CONCURSANTE
haya realizado el trabajo que este siendo pagado; (iv) los gastos razonables de viaje, hospedaje,
transporte, alimentación y otros eventualmente incurridas durante la ejecución del presente Contrato
solamente serán reembolsadas por KMMP , en el caso que EL CONCURSANTE hubiese obtenido la
aprobación previa de tales gastos, por escrito, de KMMP y hubiese guardado registros exactos y
detallados de las mismas, los cuales deben ser mantenidos y archivados para control posterior de
KMMP; (v) los términos y condiciones de esta cláusula pueden ser divulgadas por KMMP a terceros
con legítimo interés.

EL CONCURSANTE acepta, a solicitud de KMMP, al menos una vez por año, declarar que no
concedió, propuso conceder o aceptó conceder y, hasta donde tenga conocimiento, ninguna otra
persona, incluyendo, pero no limitado a cada uno de los empleados, contratados y agentes de
KMMP, concedió, propuso conceder o aceptó conceder cualquier préstamo, o cualquier regalo,
donación o cualquier otro pago, directa o indirectamente, en efectivo, a o en beneficio de
cualquier candidato, comisión, partido político o facción, o subdivisión de gobierno o cualquier
individuo elegido, nombrado o de otro modo identificado como siendo un empleado o autoridad
del mismo, con el propósito de obtener o preservar negocios. EL CONCURSANTE deberá informar de
inmediato a KMMP en caso que tuviese cualquier motivo para creer que haya ocurrido cualquier
pago o propuesta de dicha naturaleza, con el objeto de preservar u obtener negocios para KMMP.
EL CONCURSANTE declara haber informado a KMMP que ninguna autoridad gubernamental o
candidato a cargo oficial posee cualquier participación directa o indirecta en EL CONCURSANTE o
en el objeto de este contrato y que ningún empleado, director o consejero suyo es una autoridad
gubernamental o candidato a cargo oficial. En caso de ocurrir cualquier alteración o cambio en las
informaciones expresadas en este párrafo durante la vigencia de este Contrato, EL CONCURSANTE
deberá informar inmediatamente a KMMP, el cual podrá resolver el contrato, sin ninguna clase de
indemnización de daños y perjuicios por este concepto de KMMP hacia EL CONCURSANTE,
prevaleciendo la presente condición sobre las demás disposiciones previstas en el contrato.

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Para los fines previstos en esta Cláusula, autoridad gubernamental significa cualquier autoridad o
empleado del gobierno o de cualquier autarquía, fundación, órgano, empresa o entidad del mismo,
o de cualquier partido político, incluyendo parientes o mandatarios de tal autoridad.

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ANEXO F
FORMATOS DE CONSULTAS

CONSULTAS Y RESPUESTAS

Código Doc. : Revisión N° : Página

ÁREA: COMPRAS ACTUALIZADO AL:

Documento de
N° de Preguntas Empresa Postora Pregunta Respuesta
Referencia

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ANEXO G

CONTRAPRESTACION

 Las liquidaciones de los servicios deberán ser enviados a solicitud de KMMP a las áreas
correspondientes (Administración del Proyecto)
 Se deberá contar con las evidencias de consumos de KMMP en el sistema de registro, lo que
deberá acompañar las liquidaciones.
 KMMP enviará cada fin de mes la lista del personal vigente y el personal cesado.
 Las liquidaciones deberán ser enviadas de manera oportuna, evitando retrasos en el envío de
liquidaciones adicionales.

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ANEXO H

REQUISITOS PARA LA EVALUACIÓN SSOMA

1.0 EVALUACIÓN - SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE DEL SERVICIO

Listado de Requisitos mínimos en SSOMA que debe cumplir cualquier CONTRATISTA /


ITEM CRITERIO
PROVEEDOR que esté en concurso para prestar servicios a KMMP

Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y sus Controles (IPERC) de


1.1 APLICA
las actividades y/o tareas inherentes al servicio y COVID 19.

1.2 APLICA Entrega de Seguro Complementario para Trabajos de Alto Riesgo (SCTR) vigente

Constancia de aptitud médica vigente del personal que realizara actividades en


1.3 APLICA
nuestras instalaciones.
A través de un diagrama de flujos enviar la información de los contactos
responsables (incluir al profesional de Salud de acuerdo con el Anexo 1 del R.M. 239-
1.4 APLICA
2020-MINSA) de la obra /servicio de la Empresa; indicando nombres, cargos,
teléfonos y correos electrónicos.
Enviar currículo del Supervisor SSOMA / Prevencionista de Riesgos del personal
1.5 APLICA asignado al servicio contratado; asi mismo pasará por una entrevista con el Área
SSOMAC KMMP
Elaborar procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS) de la actividad a realizar, en
1.6 APLICA la cual se debetallará en el trabajo de alto riesgo involucrado, asi mismo considerar
los EPPs , Respuesta en caso de Emergencias en el documento.

Listado de los productos químicos a utilizar, con sus respectivas hojas de seguridad
1.7 APLICA
(MSDS) del fabricante.
Enviar currículo del Supervisor Operativo que asumirá responsabilidades de
1.8 NO APLICA supervisión en seguridad; asi mismo pasará por una entrevista con el Área SSOMAC
KMMP
Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales (IEAI) de
1.9 APLICA
las actividades ofrecidas para el servicio con sus controles respectivos.

1.10 APLICA Enviar Programa Anual SSOMA del año en curso

Enviar Acta de Instalación del Sub Comité SST del personal tercero instalado en
1.11 NO APLICA
KMMP

1.12 APLICA Enviar Plan Anual SSOMA del año en curso

1.13 APLICA Conformidad de la entrega de documentación para trabajos de alto riesgo

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2.0-EVALUACIÓN - PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA SALUD DE LOS
TRABAJADORES COVID 19

Enviar Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores


2.1 APLICA con Riesgo de Exposición a COVID 19 en el Trabajo de acuerdo a la R.M. 239-2020-
MINSA (estructura de acuerdo con el anexo 4).

Enviar la evidencia de envió del Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la


2.2 APLICA Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición a COVID 19 al sector o MINSA
y/o Acta de aprobación del organismo gubernamental

Enviar registro de evidencia de difusión a sus trabajadores del Plan para la


2.3 APLICA Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de
Exposición a COVID 19 de su representada.

Enviar registro de evidencia de difusión a sus trabajadores del Protocolo para el


2.4 APLICA ingreso de Visitas, Proveedores y Contratistas de KMMP (Solicitar al Admistrador o
Responsable de Contrato de KMMP el documento)

Enviar registro de entrega de equipos de protección personal inherentes al servicio y


2.5 APLICA
COVID 19 de sus trabajadores

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ANEXO I

REQUISITOS PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA

1. Copia del RUC


2. Copia del DNI de los Representantes Legales
3. Copia de Vigencia de Poderes (no debe ser mayor a 03 meses de antigüedad)
4. Estados Financieros (EEFF) de los últimos 2 años y estado situacional 2020, auditados o
firmado por el Contador General.
5. Copia de la Declaración Jurada Anual de Impuestos
6. Copia de las 03 últimas Declaraciones de Impuestos mensuales
7. Copia de Licencia de Funcionamiento

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ANEXO J

MANUAL DE INCUMPLIMIENTO

Por medio del presente apéndice que forma parte integrante del presente Contrato, se establece la
aplicación de penalidades a cargo de EL LOCADOR, y a favor de KMMP siempre que se compruebe
que los hechos le son imputables, esta responsabilidad incluye a sus dependientes, subcontratistas y
proveedores. Esta lista es no es limitativa. En caso EL LOCADOR ejecute una evidente falta o
incumplimiento, por causas atribuibles a él, KMMP se encuentra en su derecho de tomar las medidas
que crea conveniente: retiro de EL LOCADOR de las instalaciones de KMMP entre otros.

En caso de los incumplimientos graves y leves, KMMP comunicará a EL LOCADOR, EL LOCADOR


deberá presentar su descargo dentro de las 72 horas de recibido la comunicación. De comprobada
la responsabilidad de EL LOCADOR como única y primera oportunidad KMMP emitirá una
amonestación a EL LOCADOR, a partir de la segunda incidencia, KMMP aplicará las penalidades
detalladas en el presente apéndice.

En caso de incumplimientos muy graves, KMMP se encuentra en su derecho de aplicar las


penalidades detalladas en el presente apéndice, previo descargo por parte de EL LOCADOR dentro
de las 72 horas de comunicado el incidente.

En todos los casos en los que EL LOCADOR no presente el descargo se entenderá como aceptación
de la responsabilidad y penalidad.

1. Incumplimientos Muy Graves

EL LOCADOR incurrirá en un Incumplimiento Muy Grave de presentarse cualquiera de los siguientes


supuestos:

1.1 Adulterar, generar o entregar documentos o información falsa a KMMP, con relación a los
servicios asignados, que pueda distorsionar y perjudicar a KMMP.
1.2 Incumplimiento de las normas mínimas de seguridad, Salud y medio ambiente que ocasionen
una afectación a KMMP, o terceros.
1.3 EL LOCADOR Incumpla con el pago de sus obligaciones laborales con su personal.
1.4 Si el personal de EL LOCADOR compromete con su imprudencia, descuido o negligencia la
seguridad del lugar donde el trabajo se desempeñe o de las personas que ahí se encuentren.
1.5 Si el personal de EL LOCADOR concurre al trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia de
algún narcótico o droga enervante.
1.6 Si el personal de EL LOCADOR incurre en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratos en
del personal de KMMP y/o terceros.
1.7 Si el personal de EL LOCADOR porta armas de cualquier clase durante la ejecución de los
servicios.
1.8 Abandone cualquiera de los trabajos encomendados por razones injustificadas.
1.9 EL LOCADOR emplee a personal de KMMP.
1.10 Incumple la obligación de Confidencialidad.
1.11 EL LOCADOR incurra en un conflicto de interés.
1.12 Presencia de elementos inertes o contaminantes en los alimentos suministrados por EL LOCADOR
que pueda o no causar una intoxicación.
1.13 EL LOCADOR no cumple con las fumigaciones mensuales, los exámenes microbiológicos o con la
adecuada disposición de residuos sólidos
1.14 EL LOCADOR no cuenta con licencias, permisos, certificados de salud y otros vigentes que sean
de su responsabilidad para la ejecución del servicio.
1.15 Demora en la presentación oportuna de las Cartas Fianzas y pólizas por parte de EL LOCADOR,
establecidas en la presente base, las mismas que deberán estar vigentes durante la vigencia del
contrato o plazo establecido en el contrato.
1.16 EL LOCADOR incumple los horarios de atención determinados por KMMP

1.17 EL LOCADOR incumple con el reporte inmediato de incidentes de seguridad.

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1.18 EL LOCADOR incumple con la entrega de información para el proceso de liquidación del servicio
o si conlleva a demoras a causa de ello.

1.19 EL LOCADOR haga entrega de información errada o falsa para el proceso de liquidación.

2. Incumplimientos Graves:

EL LOCADOR incurrirá en un Incumplimiento Grave de presentarse cualquiera de los siguientes


supuestos:

2.1 Uso de alimentos en mal estado, de mala calidad o no autorizados por KMMP o elementos
extraños a los insumos utilizados para la elaboración de los alimentos
2.2 Falta de limpieza en la zona de ejecución del servicio (no retiro de materiales sobrantes) al
término de la jornada diaria y al finalizar los servicios.
2.3 Uso de materiales y herramientas en mal estado, de mala calidad o no autorizados por KMMP.
2.4 El personal de EL LOCADOR se quede dormido durante la ejecución de los servicios
contratados .
2.5 No presentar facturas en las fechas establecidas de corte por KMMP.

3. Incumplimientos Leves:

EL LOCADOR incurrirá en un Incumplimiento Leve de presentarse cualquiera de los siguientes


supuestos:

3.1 Incorrecta ejecución del menú semanal programado en conjunto con KMMP.
3.2 Presentación de liquidaciones y/o presupuestos fuera del plazo establecido por KMMP.
3.3 En caso EL LOCADOR haga caso omiso al requerimiento reiterado de KMMP de contar con un
personal identificado con un carnet o fotocheck de identificación.

Las Partes acuerdan que en caso de incumplimiento por parte de EL LOCADOR, se aplicarán las
siguientes penalidades:

Criterio de %o
Descripción de la Penalidad Valor de penalidad
Aplicación equivalencia
Monto Mensual de
Incumplimientos Muy Graves Cada vez
Contraprestación 5% + IGV
Monto Mensual de
Incumplimientos Graves Cada vez 3% + IGV
Contraprestación
Monto Mensual de
Incumplimientos Leves Cada vez 2% + IGV
Contraprestación

(*) Las penalidades serán descontadas de la Contraprestación que debe cancelar KMMP a EL LOCADOR
por los Servicios o las Horas Adicionales.
(**) Además de la penalidad, EL LOCADOR deberá subsanar sus incumplimientos sin costo alguno para
KMMP.
(***) Las penalidades son acumulables.

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ANEXO K
ADMINISTRACIÓN DE USO Y CONDICIONES E INVENTARIO DE BIENES

1. CONDICIONES:

EL LOCADOR deberá cumplir, entre otros, con los siguientes puntos respecto de los equipos de su
propiedad.

1.1 Todos los equipos, maquinarias y herramientas que utilice deben estar en buen estado de
funcionamiento al inicio y durante todo el periodo de vigencia del Contrato. EL LOCADOR
declara conocer que todos los equipos, herramientas y maquinarias que requiera ingresar al
Local o que se encuentren dentro del Local serán inspeccionadas por KMMP y en caso de no
cumplir con las obligaciones establecidas en el presente Contrato, KMMP no autorizará su
ingreso al Local o solicitará su retiro inmediato, debiendo EL LOCADOR realizar el reemplazo de
estos dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud de retiro de KMMP. Mantener identificado sus
equipos, maquinarias u otros que requiera ingresar al Local, debiendo ser estos equipos de color
representativo de su Compañía y llevar una identificación con el Logo de EL LOCADOR.

1.2 Informar y registrar el ingreso y salida del Local de las maquinarias, equipos y herramientas de EL
LOCADOR debiendo contar con una identificación visible consignando el logo del EL LOCADOR.

1.3 Crear registros de mantenimiento e inspecciones de seguridad de todas las maquinarias, equipos
(incluye equipos de protección personal) y herramientas, utilizados dentro del Local, debiendo
señalar la frecuencia de mantenimiento e inspección del mismo. EL LOCADOR declara conocer
que en el Local se encuentra prohibido realizar el mantenimiento de sus equipos, herramientas y
maquinarias, salvo previa autorización por escrito de KMMP.

1.4 EL LOCADOR se compromete a entregar a KMMP, dentro de los 15 días de firmado el presente
contrato lo siguiente: El listado de equipos de EL LOCADOR y especificaciones técnicas, Plan de
Mantenimiento, Formato de Registro de Mantenimiento e inspecciones de seguridad, y formato
de registro y control de reciclaje y transporte de Residuos. Se deja constancia que las partes
podrán, previo acuerdo, modificar el modelo de los formatos. En caso que los formatos y fechas
varíen, EL LOCADOR se compromete a entregar a KMMP la información actualizada.

1.5 Los equipos de cocina, incluidos los de protección personal y herramientas que proporcionen EL
LOCADOR deberán estar en óptimas condiciones durante todo el periodo del presente Contrato
del presente Contrato, de conformidad con los lineamientos de seguridad de KMMP, de forma
tal que se garantice la seguridad del personal que los utilice.

1.6 Asumir la reparación por daños causados a las instalaciones que le fuesen asignados por KMMP
así como a los equipos propiedad de KMMP o aquellos que le fuesen alquilados por terceros
para su normal desempeño. Cualquier sobre costo causado por el mal uso de estos equipos será
asumido por EL LOCADOR. EL LOCADOR asume total responsabilidad por los daños causados
por su personal, inclusive daño ulterior.

1.7 Realizar los inventarios de equipos e insumos tanto de KMMP como de su propiedad que
maneje, por tanto, deberá implementar un sistema de control sobre los mismos, tanto en la

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recepción, administración y consumo, sujetándose a las normas de control de ingreso y salida
de KMMP, así como el manejo de desechos que deberán ser entregados a KMMP, cumpliendo
los estándares de manejo y recolección de KMMP. Cualquier equipo y/o producto faltante,
dañado o averiado deberá ser asumido bajo su costo y responsabilidad al precio de venta al
público de dicho producto al momento de la liquidación.

1.8 Proporcionar los equipos, utensilios y herramientas necesarios a su personal, los cuales deberán
mantenerse en óptimas condiciones durante todo el periodo del presente Contrato, de
conformidad con lo especificado en el presente Contrato. Asimismo, EL LOCADOR deberá
proporcionar los uniformes necesarios a su personal de acuerdo a la labor que vaya a ejecutar,
los cuales deberán contar con una identificación visible y deberán mantenerse en óptimas
condiciones durante todo el periodo, así como cuidar que su personal mantenga una
adecuada higiene personal diariamente. En caso que KMMP detecte, en alguna revisión, que
los uniformes se encuentran en malas condiciones, podrá exigir a EL LOCADOR el cambio del
mismo, sin costo alguno para KMMP lo cual deberá realizarse en un máximo de 48 horas de
notificada la situación. EL LOCADOR deberá asegurar el suministro suficiente y adecuado de
uniformes para la óptima prestación de servicios.

1.9 EL LOCADOR es responsable por el traslado de los desechos, debidamente embalados, de


acuerdo a la clase de residuo que corresponda en cumplimiento de la norma, al área
designada por KMMP para su posterior recojo. También es responsable de la limpieza, orden e
higiene de todos los ambientes a su cargo.

1.10 Se compromete a entregar todos los equipos de propiedad de KMMP los cuales fueron
detallados en el presente Anexo en las mismas condiciones en que estos fueron entregados por
parte de KMMP, salvo por eso uso normal de los mismos. EL LOCADOR se obliga a reportar
cualquier desperfecto de los equipos de propiedad de KMMP inmediatamente después de
advertido el mismo.

2. PLANO ESPACIO ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN DE USO

Toda el área entregada en administración de uso – comerdor – debe quedar bajo su total control
en coordinación con KMMP así como todos los bienes contenidos en el con excepción de los
bienes que por un motivo objetivo lo entrega exclusivamente KMMP sino se genera un indicio de
laboralidad.

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ANEXO L

MODELO DE CONTRATO LOCACION DE SERVICIOS

Conste por el presente documento el Contrato de Locación de Servicios (en adelante, el “Contrato”)
que celebran de una parte

 KOMATSU-MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A., con RUC N° 20302241598, con domicilio en Av. Argentina
4453 - Callao, representada por el señor Masafusa Oe, identificado con Carnet de Extranjería Nº
000949003, con poderes inscritos en la Partida Electrónica N° 02015552 del Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, (en adelante, KMMP); y, de la otra parte

 …………………, identificada con RUC …………………, con domicilio legal en Av. Jorge Chávez
1287, Santiago de Surco – Lima, debidamente representada por ……………………., identificado
con DNI …………………….., según poderes inscritos en la Partida Registral Nº ……………………….
del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, (en adelante, “EL LOCADOR”);

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 KMMP es una empresa dedicada, entre otras actividades, a la importación, distribución,
comercialización y arrendamiento de equipos y maquinarias, sus partes y accesorios, para el sector
minería, construcción u otro.

1.2 EL LOCADOR es una persona jurídica dedicada, entre otras actividades, como Concesionario del
Comedor de KMMP para las Sedes Callao y Pucusana

1.3 EL LOCADOR, luego de revisar la documentación proporcionada por KMMP que incluye: (i) el
presente Contrato; (ii) Anexo 1 – Descripción del Servicio; (iii) Anexo 2 – Contraprestación; (iv) Anexo 3 –
Tabla de Liquidación; (v) Anexo 4 – Políticas Corporativas; (vi) Anexo 5 – Acta de Recepción de Políticas
Corporativas y Declaración Jurada sobre PLAFT; (vii) Anexo 6 Declaración Jurada de Cumplimiento de
la Ley 27942 y su Reglamento (viii) Anexo 7 - Declaración Jurada de Licitud de Fondos; (ix) Anexo 8
Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para aquellos que realicen las actividades en las
instalaciones de KMMP; (x) Anexo 9 –Modelo de Carta Fianza; (xi) Anexo 10- Credenciales de
Cumplimiento laboral de EL LOCADOR; (xii) Anexo 11 –Plano Espacios Entregados en Administración de
uso, y Condiciones e Inventario de bienes entregados a EL LOCADOR; , (xiii) Anexo 12 – Penalidades; (xix)
Anexo 13 – Seguros; (xi) Anexo 11 Acuerdo de Confidencialidad y (xii) Anexo 12 – Bases de Licitación ,
documentos que forman parte integrante del Contrato, manifiesta su voluntad de celebrarlo. En caso de
existir discrepancias entre lo establecido en dichos documentos prevalecerán los pactos contenidos en
ellos de acuerdo al orden antes especificado.

SEGUNDA: REQUISITOS Y ELEMENTOS CARACTERISTICOS

2.1 EL LOCADOR se compromete a cumplir todos los requisitos regulados en los Art. 2° y 3° de la
Ley N° 29245, el art. 3° del D.S. 006-2008-TR, y que se refieren a: asumir los servicios prestados por su
cuenta y riesgo; contar con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales; ser responsable
por los resultados de sus actividades y sus trabajadores estén bajo su exclusiva subordinación.

2.2 EL LOCADOR cumple con todos los elementos característicos regulados en el Art 2° de la Ley N°
29245, y se complementa con lo dispuesto en el Art. 4° del DS 006-2008-TR y que se refieren a:
pluralidad de clientes; equipamiento propio (en algunos casos los administra); inversión de capital y
forma de retribución por obra o servicio.

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2.3 KMMP y EL LOCADOR se encuentran sujetos al cumplimiento de la Ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo y a su norma reglamentaria aprobada por D.S. N° 005-2012-TR.

2.4 KMMP requiere contratar los servicios detallados en la Cláusula Tercera para que sea efectuado
por un tercero en sus instalaciones detallada en el presente Contrato (en adelante el Local).

TERCERA: OBJETO

Por el presente Contrato, KMMP contrata a EL LOCADOR para que le preste el servicio de alimentación
conforme a los términos del presente Contrato y sus anexos (en adelante, el “Servicio”).

El detalle del Servicio se encuentra en el Anexo No.1, el cual forma parte integral del presente
Contrato.

Por su parte, KMMP se obliga a pagar la retribución pactada en la cláusula cuarta de este Contrato.

EL LOCADOR manifiesta contar con un capital de trabajo, know how y equipos apropiados para
desarrollar el Servicio, de manera tal que EL LOCADOR puede atender completamente todas sus
obligaciones, incluyendo las de naturaleza laboral y previsional con sus trabajadores, sin requerir que
KMMP previamente atienda o abone el pago correspondiente por el Servicio prestado.

Para la prestación del servicio, EL LOCADOR debe implementar los requerimientos de seguridad y
salud para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19). KMMP deberá comunicar por escrito
dichos requerimientos con 2 días de anticipación al inico de la prestación del servicio, EL LOCADOR
se obliga a implementar dichos requerimientos bajo su costo y riesgo.

CUARTA: RETRIBUCIÓN

Las partes acuerdan que el monto de la contraprestación se encontrará detallado en el Anexo 2 del
contrato, así como el cronograma de pago. Se deja establecido que la retribución pactada será
pagada por KMMP siempre que el Servicio haya sido ejecutado conforme a lo pactado, de modo
tal que KMMP lo haya aprobado antes de la fecha programada para el pago según Cronograma.

QUINTA: LIQUIDACION y PAGO

1.1 EL LOCADOR se compromete a emitir el comprobante de pago correspondiente por los


consumos realizados y entregar a KMMP una liquidación mensual de consumos para su
aprobación, de acuerdo a las tarifas detalladas en el Anexo 2.

KMMP pagará a EL LOCADOR la retribución indicada en la cláusula anterior dentro los (90) días
calendario posterior a la aprobación de la liquidación mensual de los consumos realizados y
aceptación de la factura correspondiente.

EL LOCADOR se compromete a implementar un moderno punto de venta, enlazado con ERP,


mediante el cual los usuarios podrán revisar los consumos en línea.

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Adicionalmente, EL LOCADOR deberá presentar los documentos que sustenten el Servicio prestado.
KMMP quedará facultada a retener el pago de cualquier liquidación emitida por EL LOCADOR sin
que dicha retención genere obligación de pago de interés alguno, ante la presunción de que EL
LOCADOR mantiene adeudos laborales, tributarios o previsionales con su personal , de comprobarse
dicha deuda KMMP realizara el pago directo al personal de EL LOCADOR por monto adeudado. Para
dejar sin efecto esta suspensión de pago, EL LOCADOR deberá demostrar fehacientemente dicho
cumplimiento. Todo ello, sin perjuicio de la facultad de resolución de KMMP a que se refiere la
cláusula vigésima del presente Contrato.

SEXTA: PLAZO

El plazo de vigencia del presente Contrato es de 3 años; es decir, desde ………….. de 2021 hasta el
……….... de 2024.

No obstante dicho plazo, KMMP podrá resolver en cualquier momento este Contrato sin expresión de
causa y sin responsabilidad, bastando para ello que KMMP comunique a EL LOCADOR por escrito su
decisión con una anticipación de treinta (30) días calendarios a la fecha de resolución efectiva, sin
que ello genere derecho a compensación o indemnización alguna a favor de cualquiera de las
partes.

SEPTIMA: OBLIGACIONES DE EL LOCADOR

Sin perjuicio de las otras obligaciones asumidas por EL LOCADOR en virtud de este Contrato, EL
LOCADOR asume las siguientes obligaciones:

a) Ejecutar el Servicio según lo pactado y con la máxima diligencia exigible de acuerdo con las
circunstancias respondiendo por dolo, culpa grave y culpa leve.
b) Cumplir con lo indicado en cada uno de los anexos del presente Contrato.
c) Cumplir con los niveles de calidad que exija KMMP quien queda autorizada para, en
cualquier momento y sin necesidad de comunicación previa, realizar inspecciones y
evaluaciones a fin de comprobar el cumplimiento de los niveles exigidos.
d) Prestar el Servicio en los horarios establecidas por las Partes.
e) Garantizar la calidad del Servicio asumiendo el costo de cualquier cambio, subsanación o
reparación que deba efectuarse por deficiencias del mismo.
f) Garantizar que los equipos y materiales que destine a los efectos del Contrato reúnen las
condiciones técnicas y demás necesarias a fin de realizar el Servicio con la mayor eficiencia.
g) Recabar, gestionar y obtener todos los permisos, licencias, seguros y autorizaciones ante las
autoridades administrativas respectivas, tales como municipalidades, ministerios u otros, así
como ante entidades privadas, a fin de poder ejecutar correctamente el Servicio, Todos los
gastos que demande la obtención de los permisos, licencias y autorizaciones serán de
cuenta y cargo de EL LOCADOR. En caso KMMP realice alguno de estos pagos podrá
recuperarlos mediante compensación directa con los montos pendientes de pago.
h) Ejecutar directamente las obligaciones a su cargo. En tal sentido, EL LOCADOR no podrá
subcontratar íntegra o parcialmente la prestación del Servicio, salvo que exista una
autorización escrita por parte de KMMP. En este caso, EL LOCADOR mantendrá la total
responsabilidad frente a KMMP por la prestación del Servicio. En caso de subcontrataciones
autorizadas, EL LOCADOR deberá verificar que el subcontratista cumpla con todas sus
obligaciones laborales, tributarias y previsionales respecto de su personal , y las que se
deriven de la Ley N° 29245 y su Reglamento, y deberá entregar cuando KMMP se lo requiera,
la constancia del cumplimiento de estas obligaciones. En cualquier caso, KMMP podrá exigir
a EL LOCADOR que cumpla con las obligaciones que el subcontratista hubiera dejado de
cumplir.
i) Indemnizar a KMMP por cualquier daño causado a su negocio, sus bienes, su personal o a
terceros como consecuencia de cualquier acción u omisión realizada con dolo, culpa
grave o culpa leve por EL LOCADOR, su personal o por terceros contratados por EL
LOCADOR, La indemnización a cargo de EL LOCADOR cubrirá la totalidad de los daños

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sufridos por KMMP, así como cualquier suma que ésta haya pagado a terceros o a cualquier
autoridad administrativa, incluyendo gastos de defensa y judiciales.
j) En caso que EL LOCADOR incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que
asume en virtud del presente Contrato, facultará a KMMP a tomar cualquiera de las
medidas y/o acciones que le confiere tanto el presente Contrato como las normas legales
vigentes, obligándose EL LOCADOR a pagarle a KMMP (bien sea a través de un reembolso o
compensando KMMP directamente con lo pendiente de pago, ello a discreción de KMMP)
en caso éste haya tenido que asumir el pago de algún monto pagado a un tercero
contratado para subsanar el incumplimiento o una multa, sanción impuesta por una
autoridad.
k) Ejecutar el Contrato en estricto cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de
seguridad y protección de medio ambiente.
l) Tener contratado durante toda la ejecución del contrato un seguro de responsabilidad civil,
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR (Salud y Pensiones), y los seguros cuyos
los términos se indican en la cláusula séptima y en el Anexo 13 del Contrato. Dicho seguros
deben cubrir, entre otros eventos, los daños y perjuicios que pudieran causarse y/o
reclamarse a KMMP durante toda la ejecución del Contrato y deberá tener como
asegurado adicional a KMMP. El monto de las pólizas deberá ser incrementado al solo
requerimiento de KMMP.
EL LOCADOR se compromete a informar a los trabajadores encargados de la ejecución del Servicio,
la información señalada en el artículo 6º de la Ley Nº 29245 y el segundo párrafo del artículo 8º del
Decreto Supremo Nº 006-2008-TR, que se refiere a:

Informar a los trabajadores desplazados, por escrito y bajo cargo, lo siguiente:

- La identidad de KMMP.
- Las actividades objeto del Contrato.
- El lugar donde se ejecutarán dichas actividades.

m) De acuerdo al artículo 8º de la Ley Nº 29245 y el primer párrafo del artículo 9º del Decreto
Supremo Nº 006-2008-TR sobre el Registro Nacional de las Empresas Tercerizadoras, EL LOCADOR
cumplirá con registrar el desplazamiento de su personal a KMMP en la Planilla Electrónica.

OCTAVA: SEGUROS

8.1 EL LOCADOR se obliga a contratar las pólizas de seguro que le exija la Ley de acuerdo a la
naturaleza del Servicio que ejecuta en virtud del presente Contrato y lo descrito en el Anexo 13.
Asimismo se obliga a mantener vigente durante todo el período que se encuentren en las
instalaciones de KMMP o prestando el Servicio para este último.
8.2 El incumplimiento en acreditar a su debido tiempo la obligación de contratar seguros,
determinará que KMMP pueda, en nombre y representación de EL LOCADOR, contratar tales
seguros, por cuenta, cargo, costo de este último y por el monto que KMMP determine
conveniente, descontando de cualquier liquidación o pago pendiente los costos que represente
el pago de la respectiva póliza.
8.3 Las pólizas de seguros deberán ser presentadas a más tardar dentro de los cinco (05) primeros
días de aceptado y suscrito el presente Contrato.
8.4 El hecho de que KMMP apruebe y acepte las pólizas de seguros no limita la responsabilidad de EL
LOCADOR si los daños o perjuicios exceden el monto de las pólizas o lo reglamentado por
organismos competentes o bien se determine que no procede su pago, atendiendo a las
circunstancias de tiempo, modo y lugar del accidente,

NOVENA: DEL DESPLAZAMIENTO

Conforme a la Ley Nº 29245, su Reglamento y del Decreto Legislativo Nº 1038, normas que regulan los
Servicios de tercerización, las partes cumplen con precisar lo siguiente:

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9.1.- Ámbitos donde se ejecutará el Servicio: El personal de EL LOCADOR estará desplazado de
manera continua en la instalación de KMMP, ubicada en Av. Argentina 4453, Provincia Constitucional
del Callao y Nro. s/n Fnd. Quipa (Parcela B Sublote B-2 Panam. Sur Km 60) - Pucusana

EL LOCADOR declara contar con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales; siendo
responsable por los resultados de sus actividades cumpliendo así los requisitos esenciales señalados
por la Ley para la existencia de una tercerización válida y para el cabal cumplimiento del Servicio.

9.2.- Administración y responsabilidad del ambiente donde se ejecutará el Servicio:

Ambas Partes convienen que EL LOCADOR será totalmente responsable del ambiente entregado en
Administración de Uso por parte de KMMP, en sus instalaciones.

EL LOCADOR será el único responsable de los equipos y bienes que almacene en estos ambientes, no
asumiendo KMMP responsabilidad de ningún tipo.

En este sentido, de conformidad a lo previsto por el numeral 4.3 del artículo 4 del reglamento de la
ley Nº 29245, que regula los servicios de tercerización, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 006-
2008, EL LOCADOR administrará en forma directa, autónoma y bajo su exclusiva responsabilidad las
áreas físicas descritas en el párrafo anterior .

9.3.- Personal del Proveedor:

 A efectos de poder brindar el Servicio objeto del presente Contrato, EL LOCADOR contratará y
desplazará al Local de KMMP a los trabajadores que considere necesarios para la correcta
prestación del Servicio.
 Todo el personal de EL LOCADOR desplazado al Local de KMMP para el cumplimiento del Servicio
materia del presente Contrato se encontrará bajo su exclusiva dependencia y subordinación, siendo
EL LOCADOR quien tendrá la obligación de dirigir, fiscalizar y sancionar a sus trabajadores por el
correcto desarrollo del Servicio.
 Cualquier modificación del personal de EL LOCADOR, será informada a KMMP por escrito para
que autorice el ingreso al Local.
 EL LOCADOR sustituirá a cualquier trabajador utilizado para la ejecución del Servicio objeto del
presente Contrato, por causas de incapacidad, indisciplina y/o medidas de seguridad debidamente
justificadas.
 Es responsabilidad de EL LOCADOR que sus trabajadores estén debidamente equipados con todo
el vestuario requerido para el Servicio establecido en el presente Contrato. Asimismo, mantendrá al
día todos los controles de salud necesarios, reemplazando EL LOCADOR, de inmediato, al personal
que, por cualquier circunstancia, ya sea por enfermedad, feriado legal, huelga, etc., no se encuentre
en condiciones de brindar el Servicio contratado, manteniendo de esta forma, en todo momento, al
personal requerido hábil para la ejecución del Servicio.
 En tal sentido, EL LOCADOR no dejará de prestar el Servicio en ningún momento y por ninguna
causa. En caso de ausencia o falta justificada o injustificada de algún trabajador destacado, deberá
reemplazarlo o sustituirlo de inmediato, sin recargo o costo adicional alguno para KMMP.
 EL LOCADOR mantendrá estricta disciplina y orden entre los trabajadores desplazados a su cargo
que destaque para el cumplimiento del Contrato.
 El personal por intermedio del cual EL LOCADOR cumpla con el Servicio estará constituido por sus
trabajadores, debidamente evaluados y con la capacidad suficiente para la realización de las
actividades que conforman el Servicio. Este personal se encontrará bajo la exclusiva subordinación
de EL LOCADOR, por lo cual EL LOCADOR deberá cumplir con todas las obligaciones laborales que le
correspondan como empleador de dicho personal, pudiendo KMMP, en cualquier momento, solicitar
a EL LOCADOR la acreditación del cumplimiento de tales obligaciones.
 KMMP y EL LOCADOR reconocen la vigencia de los derechos laborales del personal desplazado al
Local de KMMP, con prescindencia de su modalidad contractual. EL LOCADOR se obliga a cumplir
con las normas laborales aplicables al personal desplazado y al fiel respeto de los derechos de tales
trabajadores en el desarrollo del servicio pactado con KMMP, así como también a cumplir con los
deberes de información establecidos en las normas.
 KMMP no podrá dirigir ni sancionar al personal de EL LOCADOR en la ejecución del Servicio, siendo
tales atribuciones facultades exclusivas de EL LOCADOR. No obstante, de conformidad con las
disposiciones legales, el personal de EL LOCADOR registrará su ingreso y salida en el Registro
Permanente de Control de Ingreso y Salida que KMMP disponga para ello en el Local de KMMP.
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 EL LOCADOR, como único empleador del personal desplazado, se obliga al pago oportuno de las
remuneraciones que correspondan a su personal por concepto de sueldos, salarios, bonificaciones,
primas y otros beneficios laborales, así como al pago de sus beneficios sociales, al pago de los
tributos que gravan las remuneraciones y al pago de las aportaciones a ESSALUD, ONP o AFP, según
corresponda.
 EL LOCADOR se compromete a exhibir a KMMP la documentación y proporcionar la información
que KMMP requiera, con comunicación previa, en un plazo máximo de cinco (5) días útiles, de
acuerdo al detalle establecido en el Anexo 10: “Credenciales de Cumplimiento Laboral”.
 EL LOCADOR se compromete a asumir directa e inmediatamente el pago de cualquier,
penalidad, sanción o multa que pudiese aplicarse a KMMP directamente por cualquier autoridad y/o
por su cliente, por motivo de cualquier incumplimiento de las obligaciones asumidas por EL LOCADOR
en el presente contrato, sin responsabilidad alguna para KMMP.
 EL LOCADOR declara que cuenta con el patrimonio y los recursos suficientes para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias del personal desplazado al Local de KMMP a
consecuencia del Servicio. EL LOCADOR autoriza a KMMP a compensar con los montos pendientes
de pago.
 KMMP se reserva el derecho de retener el pago (total o parcial) de cualquier liquidación de EL
LOCADOR en caso de que ésta última no acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales con
el personal que se encuentre desplazando a las instalaciones de KMMP para ejecutar los trabajos
contratados. KMMP con la retención realizada podrá realizar los pagos directos a los trabajadores de
EL LOCADOR en caso de que éste no acredite el cumplimiento.
 Queda perfectamente establecido que cualquier indemnización u obligación por concepto de
enfermedad profesional y/o accidente de trabajo que afecte a los trabajadores desplazados, será
de cargo exclusivo de EL LOCADOR, salvo que de la investigación que al efecto lleve a cabo la
autoridad competente, se determine el incumplimiento de obligaciones socio laborales y/o que el
mismo se originó por causas atribuibles a KMMP.
 EL LOCADOR se obliga a cumplir las demás obligaciones previstas en el presente Contrato y en la
legislación aplicable.
 Constituye condición sustancial del presente Contrato, que EL LOCADOR sólo asigne y desplace a
trabajadores con los que mantenga vínculo laboral vigente, los mismos que deberán estar
debidamente registrados en la planilla de EL LOCADOR.
 El personal que EL LOCADOR desplace al Local reunirá las siguientes características:
- Técnica y profesionalmente idóneos para la ejecución del Servicio contratado.
- Aptos para asumir las responsabilidades encomendadas.
- Conducta laboral y antecedentes personales, policiales y judiciales intachables.
- Física y mentalmente aptos.

DÉCIMA: PERSONAL DE EL LOCADOR Y EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

10.1 LAS PARTES reconocen que el presente contrato es de naturaleza civil y queda claramente
establecido que el personal de EL LOCADOR no tiene ningún vínculo de dependencia laboral
directa ni indirecta con KMMP ni está subordinado bajo cualquier pretexto o modalidad a
KMMP.

10.2 Como consecuencia de lo anterior, EL LOCADOR asume directamente la total responsabilidad


del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones en materia laboral, previsional,
seguridad, medio ambiente, salud, y cualquier otras aplicables a las relaciones con su personal,
lo cual deberá acreditar a simple requerimiento de KMMP.

10.3 EL LOCADOR responderá frente a KMMP que su personal cumpla lo establecido en el presente
Contrato, por lo que deberá implementar todos los requerimientos legales que exigen las
normas relativas a temas materia laboral, previsional, seguridad, medio ambiente y salud con
las que cada uno de los trabajadores debe contar.

10.4 Las partes dejan expresa constancia que toda reclamación del personal de EL LOCADOR deberá
estar dirigida exclusivamente a EL LOCADOR. EL LOCADOR se compromete a asumir el costo
de la defensa de KMMP en caso que cualquier tercero interponga en su contra, en relación
con el servicio o el presente contrato, cualquier tipo de pretensión. En caso que el personal
de EL LOCADOR presentara una reclamación o pretensión o solicitud a KMMP, KMMP deberá

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trasladar dicha reclamación o pretensión o solicitud a EL LOCADOR para que ésta sea
atendida por EL LOCADOR.

Por efecto de la sola comunicación efectuada por KMMP, EL LOCADOR se obliga a adoptar todas las
medidas que conduzcan a excluir a KMMP de la reclamación, pretensión o solicitud que su
personal ha dirigido.

10.5 Si por cualquier motivo, tales como (lista enunciativa, no limitativa)materia laboral, previsional,
seguridad, medio ambiente y salud, no renovar su Registro, destacar personal sin la previa
suscripción y registro de la presente adenda ante la Autoridad de Trabajo, brindar servicios
con contrato vencido, desplazar personal no registrado en su planilla, entre otras
obligaciones que son responsabilidad de EL LOCADOR, KMMP fuese inspeccionado,
fiscalizado, denunciado/o demandando, por cualquier tercero, ante las Autoridades
Administrativas y/o Judiciales, EL LOCADOR deberá asumir el costo que signifique:

a. La defensa legal de KMMP (honorarios profesionales de los abogados que KMMP designe para
ese fin).

b. El pago de cualquier derecho, arancel, tasa, etc. que deba asumir KMMP a efectos de ejercer
su defensa legal.

c. El pago de los derechos, aportes, tributos, indemnizaciones y/o multas que la Autoridad
Administrativa y/o Judicial pudiera ordenar pagar a KMMP. En el caso de multas que sea
imputado a KMMP por la Autoridad Administrativa y/o Judicial debido a algún
incumplimiento de EL LOCADOR, referido a las obligaciones asumidas por el presente
contrato y/o aquellas derivadas de su condición de empleadora del personal desplazado al
establecimiento designado por KMMP, la multa impuesta será asumida o reembolsada
íntegramente por EL LOCADOR. En caso contrario, KMMP se encuentra plenamente facultado
para retener directamente de las retribuciones a EL LOCADOR pendientes de pago los
importes correspondientes y/o repetir dichos pagos contra EL LOCADOR.

d. El pago de los intereses legales, financieros, laborales y de cualquier tiempo que ordenara
pagar la Autoridad Administrativa y/o Judicial,

e. El pago de las costas y costos de los procesos y/o procedimientos judiciales o administrativos,
respectivamente, así como también a indemnizar a KMMP por los daños y perjuicios
ocasionados.

10.6 En caso la Autoridad Administrativa y/o Judicial llegara a determinar la existencia de un vínculo
laboral entre alguno de los trabajadores destacados por EL LOCADOR a las instalaciones de
KMMP a efectos que cumpla con LOS SERVICIOS, aquél deberá asumir el costo de la
indemnización por despido arbitrario y/o cualquier otro concepto que deba pagar KMMP a
efectos de obtener la desvinculación de dicho trabajador.

10.7 Si KMMP, después de la conclusión del presente contrato, fuese multada por la Autoridad
Administrativa de Trabajo por algún incumplimiento de EL LOCADOR, referido a las
obligaciones asumidas por el presente Contrato y/o aquellas derivadas de su condición de
empleadora del personal desplazado al el Local u otros establecimientos designados por
KMMP, EL LOCADOR se compromete a Cumplir con las obligaciones detalladas en el numeral
10.5 y siguientes.
10.8 Acumulativamente a las obligaciones de EL LOCADOR detallados en la presente cláusula,
KMMP se reserva el derecho de aplicar las penalidades que de dichos incumplimientos
pudieran derivarse y acumulativamente (no excluyente) KMMP podrá ejecutar la Carta Fianza
de Fiel Cumplimiento y/o resolver este contrato, bastando para ello, la remisión de una
comunicación notarial que acuse dicha circunstancia; y sin que esta decisión genere el pago
de lucro cesante o indemnización alguna de ningún tipo a favor de LA LOCADOR.A
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10.9 EL LOCADOR será la única responsable de cualquier daño, enfermedad, accidentes comunes
y de trabajo, entre otras contingencias, que pudiera sufrir el personal desplazado como
consecuencia del cumplimiento del presente contrato, sin perjuicio de cualquier otra
contingencia, responsabilidad y deber de asistencia inmediata que es inherente a toda
empresa.
10.10 Indemnizar a KMMP por cualquier daño causado a su negocio, sus bienes, su personal o a
terceros como consecuencia de cualquier acción u omisión realizada con dolo, culpa
inexcusable o negligencia grave por EL LOCADOR, su personal o por terceros contratados por
EL LOCADOR. La indemnización a cargo de EL LOCADOR cubrirá la totalidad de los daños
sufridos por KMMP, así como cualquier suma que ésta haya pagado a terceros o a cualquier
autoridad administrativa, incluyendo gastos de defensa y judiciales.
10.11 En caso que EL LOCADOR incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que
asume en virtud del presente Contrato, facultará a KMMP a tomar cualquiera de las medidas
y/o acciones que le confiere tanto el presente Contrato como las normas legales vigentes,
obligándose EL LOCADOR a pagarle a KMMP (bien sea a través de un reembolso o
compensando KMMP directamente con lo pendiente de pago, ello a discreción de KMMP)
en caso éste haya tenido que asumir el pago de algún monto pagado a un tercero
contratado para subsanar el incumplimiento o una multa, sanción impuesta por una
autoridad.
10.12 Las obligaciones establecidas en ésta Cláusula no prescriben pudiendo KMMP solicitar en
cualquier momento el cumplimiento de las mismas por parte de EL LOCADOR; asimismo,
KMMP podrá solicitar el pago por indemnización por daños y perjuicios, incluso por daño
ulterior, de ser el caso y previa determinación en la vía jurisdiccional correspondiente.

DECIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD

10.1 Para mejorar el conocimiento sobre la seguridad y salud en el trabajo, EL LOCADOR deberá
cumplir, entre otros, con los siguientes puntos respecto de sus trabajadores que deban ingresar
al Local de KMMP:

a) Entregar y capacitar a cada trabajador, subcontratistas, proveedor las Políticas,


Normas y Manuales de Seguridad de KMMP, entregados y detallados en el “Acta de
Recepción de Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de KMMP”, adjunto al
presente Contrato como Anexo No. 5.

b) Asegurar que todo su personal que interviene en la ejecución del Servicio cuenten
con capacitación sobre los procedimientos de seguridad, la aplicación del plan de
contingencia, manejo de los equipos, manejo de extintores, herramientas y
maquinarias. EL LOCADOR deberá llevar un registro de cumplimiento de la presente
obligación.

c) Impartir, oportuna y apropiadamente, capacitación y entrenamiento en seguridad y


salud en el centro y puesto de trabajo o función específica, tal como se señala a
continuación:

1. Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.

2. Durante el desempeño de la labor.

3. Cuando se produzcan cambios en la función o puesto de trabajo o en la


tecnología

d) Crear registros para brindar capacitaciones periódicas, al personal a su cargo, de


acuerdo a las actividades que realizan y a los riesgos a lo que se encuentran
expuestos, en este sentido KMMP puede solicitar a EL LOCADOR introducir en su
sistema las capacitaciones que crea conveniente de acuerdo a las actividades
desarrolladas por su personal siendo EL LOCADOR el único responsable de brindar,
dirigir y supervisar el cumplimiento de las capacitaciones, debiendo realizar no

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menos de cuatro capacitaciones al año en materia de seguridad y salud en el
trabajo.

e) Adjuntar al contrato de trabajo de cada trabajador la descripción de las


recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo.

f) Entregar Equipos de Protección Personal (EPP) nuevos y en perfecto estado a sus


trabajadores. Al respecto, los trabajadores se encuentran obligados a utilizar los EPP
que le son suministrados por su empleador, a cumplir con las normas y directivas en
materia de Salud Ocupacional vigentes, y a identificar, a fin de prevenir, los riesgos
propios del puesto de trabajo que ocupa.

g) Desarrollar Procedimientos y Análisis de Riesgo Potencial de trabajo (ARP) para cada


una de las actividades desarrolladas en el Local, debiendo encontrarse firmado por
un Ingeniero. EL LOCADOR se obliga presentar, al Coordinador y Departamento de
Seguridad Industrial de KMMP, todos los Procedimientos dentro de los 5 días
siguientes a la firma del Contrato y los Análisis de Riesgo Potencial de trabajo (APR)
actualizado y vigente, con los requisitos mencionados en la presente Contrato cada
vez que sea solicitado por KMMP.

h) Verificar y supervisar el uso efectivo de los equipos y herramientas mediante


auditorías internas y llevar su registro de forma tal que se garantice la seguridad del
personal que los utilice.

i) Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores desplazados en el desempeño


de todos los aspectos relacionados con su labor, en el Local de KMMP o con ocasión
del mismo.

j) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y


disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.

k) Organizar e implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo el


mismo que se encontrará constituido por el conjunto de elementos que tengan por
objeto establecer una política de seguridad y salud en el trabajo, definiendo sus
objetivos, mecanismos y acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos. En el
marco del Sistema de Gestión, EL LOCADOR deberá:

1. Haber realizado una evaluación inicial o estudio de línea base de su estado


de seguridad y salud en el trabajo.
2. Contar con un Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, en donde
se detalle el conjunto de actividades de prevención a ser ejecutados a lo largo del
año.
3. Implementar, actualizar y mantener a disposición de sus trabajadores y de la
Autoridad, los Registros Internos del Sistema de Gestión.

En ese sentido la norma establece que EL LOCADOR deberá tener los siguientes registros: (i)
Registro de accidentes de trabajo e incidentes, (ii) Registro de enfermedades ocupacionales,
(iii) Registro de exámenes médicos ocupacionales, (iv) Registro del monitoreo de agentes
físicos, químicos, biológicos y factores de riesgo ergonómicos, (v) Registro de inspecciones
internas, (vi) Registro de estadísticas de seguridad y salud, (vii) Registro de equipos de
seguridad, y (viii) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencia.

10.2 Serán consideradas prácticas inseguras de los servicios a contratar, entre otros, los siguientes
supuestos:

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1. No cumplir procedimientos.
2. No usar elementos de protección personal.
3. Usar incorrectamente elementos de protección personal.
4. Asistir al trabajo bajo efectos de alcohol o drogas
5. Operar o intervenir equipos o instalaciones sin autorización.
6. Efectuar trabajos en equilibrio o asumiendo posiciones incorrectas.
7. Dirigirse con bromas o correr.
8. Generar desorden o bullicios durante el desplazamiento en las instalaciones
de la planta de KMMP
9. Ingresar a Zonas no autorizadas

10.3 En caso de que algún empleado de EL LOCADOR viole o transgreda cualquier norma,
reglamento, buena práctica y/o política de KMMP de seguridad, salud o higiene en las
instalaciones de KMMP, estos últimos comunicarán dicho evento a EL LOCADOR a fin de que
proceda a separarlo inmediatamente de las operaciones, prohibiéndole el ingreso a el local de
KMMP en tanto se efectúe la investigación correspondiente y determine de ser el caso, la
separación definitiva del trabajador de la ejecución del servicio contratado, sin que con ello se
cause perjuicio alguno para KMMP.

10.4 Es obligación de EL LOCADOR requerir al personal que contrata y mantener una copia de su DNI,
antecedentes policiales y penales, así como la Declaración Jurada de domicilio. KMMP podrá,
en cualquier momento, requerir por escrito copia de la referida documentación, la cual le
deberá ser proporcionada dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles desde su
requerimiento.

10.5.- EL LOCADOR entregará al personal que desplace para ejecutar el Servicio contratado, a su
cargo, el vestuario con logo de identificador del empleador, los implementos y equipos de
protección personal idóneos para desarrollar eficientemente el Servicio.

10.6.- EL LOCADOR respetará estrictamente el horario del Servicio establecidos por KMMP.

Asimismo, por medio del presente instrumento EL LOCADOR expresamente garantiza que los
trabajadores desplazados al el Local de KMMP están obligados a conocer, respetar y acatar
las instrucciones y normas que establezca KMMP referidas a Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Políticas, servicios u otros y en general observar las disposiciones ordinarias de esa
naturaleza que deben existir en el Local de KMMP.

10.7.- Si KMMP fuese penalizada por el incumplimiento de las normas de seguridad, salud y medio
ambiente, producidas por actos y omisiones realizados por el personal de EL LOCADOR, EL
LOCADOR asumirá la penalidad. KMMP podrá, a su sola decisión, compensar el monto de la
penalidad de los montos pendientes de pago a EL LOCADOR.

DECIMO TERCERA: RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SALUD

EL LOCADOR es responsable de la salud y la seguridad de los trabajadores a quienes emplea. Habida


cuenta de la necesidad que los trabajadores participen activamente en los temas relacionados con
la salud y seguridad en el trabajo, el cumplimiento de las siguientes obligaciones detalladas en el
presente Contrato y en las normas nacionales sobre la salud en el trabajo asegurarán que las
funciones realizadas en la ejecución del Servicio sean adecuadas y apropiadas:

a) Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo.

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b) Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que
puedan afectar a la salud de los trabajadores.

c) Asesoramiento sobre la planificación y la organización del trabajo, incluido el diseño de los lugares
de trabajo, sobre la selección, el mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y
sobre las substancias utilizadas en el trabajo.

d) Participación en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de trabajo, así


como en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud.

e) Asesoramiento en materia de salud, de seguridad e higiene en el trabajo y de ergonomía, así


como en materia de equipos de protección individual y colectiva.

f) Vigilancia de la salud de los trabajadores que soliciten su ingreso al Local.

h) Asistencia en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional.

i) Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de salud e


higiene en el trabajo y de ergonomía.

j) Organización de los primeros auxilios y de la atención de urgencia.

k) Participación en el análisis de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.

l) Practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los trabajadores,
acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus labores los trabajadores desplazados.

DÉCIMO CUARTA: MEDIDAS DE PREVENCIÓN

EL LOCADOR aplicará las siguientes medidas de prevención de los riesgos laborales:

a) Gestionar los riesgos, sin excepción, eliminándolos en su origen y aplicando sistemas de control a
aquellos que no se puedan eliminar.

b) El diseño de los puestos de trabajo, ambientes de trabajo, la selección de equipos y métodos de


trabajo, la atenuación del trabajo monótono y repetitivo, todos estos deben estar orientados a
garantizar la salud y seguridad del trabajador.

c) Eliminar las situaciones y agentes peligrosos en el Local de KMMP o con ocasión del mismo y, si
no fuera posible, sustituirlas por otras que entrañen menor peligro.

d) Integrar los planes y programas de prevención de riesgos laborales a los nuevos conocimientos
de las ciencias, tecnologías, medio ambiente, organización del trabajo y evaluación de
desempeño en base a condiciones de trabajo.

e) Mantener políticas de protección colectiva e individual.

f) Capacitar y entrenar anticipada y debidamente a los trabajadores desplazados.

DÉCIMO QUINTA: MEDIDAS DE IMPACTO AMBIENTAL, SALUD Y LIMPIEZA

Las partes declaran y reconocen que EL LOCADOR es la única responsable del cumplimiento de
todas las normas sanitarias, de salubridad, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en la
ejecución de los Servicios, objeto del presente Contrato.

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Durante la vigencia del presente Contrato EL LOCADOR deberá cumplir con todas las obligaciones
establecidas en la legislación en materia Ambiental tanto Municipal, como Local y Estatal según sea
aplicable; así como todo lo descrito en el Anexo 4 del Contrato.

Cabe precisar que, todos los productos químicos, sustancias y materiales que EL LOCADOR ingrese al
Local y/o a las instalaciones del Cliente, deberán previamente estar autorizados por el Coordinador y
el departamento de Seguridad Industrial de KMMP, identificado con el Rombo de Seguridad y listado
en el inventario de químicos autorizados por KMMP.

DECIMO SEXTA: AUDITORIA E INSPECCIÓN

EL LOCADOR acepta y autoriza a los representantes que autorice KMMP para acceder, en cualquier
tiempo y las veces que considere necesario, durante la vigencia de este Contrato e incluso después
de la terminación del mismo, por un plazo de cinco (05) años más, a todos los archivos de EL
LOCADOR relacionados con la ejecución del presente Contrato, con el propósito de realizar una
auditoría y verificar todos los conceptos presentados por EL LOCADOR a KMMP, tales como facturas,
guías, documentos relacionados al Servicio y al pago de sus obligaciones a sus trabajadores.

Los representantes de KMMP tendrán derecho a reproducir cualquiera de los documentos


mencionados o relacionados con los mismos, con excepción de los temas laborales. EL LOCADOR
tendrá la obligación de conservar dichos documentos hasta una vez transcurrido cinco (05) años de
la terminación de este contrato.

DECIMO SEPTIMA: CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

EL LOCADOR declara conocer y cumplir con la normatividad vigente en materia de protección de


datos personales (Ley Nº 29733) y otras normas legales aplicables a confidencialidad y seguridad de
la información personal. En consecuencia, se compromete a ejecutar EL CONTRATO en estricta
observancia de tales normas, obligándose a utilizar la información confidencial a la que tenga
acceso sólo y únicamente para ejecutar las obligaciones contenidas en el presente contrato.
Asimismo, como parte de sus políticas corporativas, KMMP brinda a todos sus clientes, proveedores,
empleados y terceros las políticas referentes a protección de datos, la cual se encuentra en el Anexo
4 “Políticas Corporativas”

EL LOCADOR se obliga a poner en conocimiento de su personal y de los terceros de los que se valga
para ejecutar el Contrato - que tuvieran acceso a la información protegida - la obligación contenida
en la presente cláusula, así como a instruirlos y capacitarlos periódicamente, al menos de forma
semestral, sobre la importancia de esta protección de la información que EL LOCADOR pudo tener
acceso, durante o con ocasión de la ejecución de los Servicios contratados, tales como (lista solo
enunciativa no limitativa): imágenes, videos, información contenida en documentos de propiedad
de KMMP de sus stakeholders, testimoniales, declaraciones, informes elaborados por EL LOCADOR a
solicitud de KMMP, listas con datos de trabajadores de KMMP o de sus stakeholders, entre otros.

Queda establecido que si EL LOCADOR – o cualquier subcontratista de ésta - incumple la obligación


a que se refiere la presente cláusula – además de las consecuencias civiles y penales del caso -
quedará obligada a resarcir a KMMP los daños que le cause, ya sea por dolo, culpa grave o culpa
leve, asumiendo especialmente: (a) las multas o sanciones administrativas y judiciales impuestas a
esta última como consecuencia del referido incumplimiento; y, (b) los costos en los que la misma
incurra en la defensa administrativa y judicial de sus intereses. Sin perjuicio de ello, en caso que se
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produzca cualquier incumplimiento, KMMP tendrá derecho a resolver automáticamente el Contrato
de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1430° del Código Civil.

EL LOCADOR se compromete a mantener absoluta confidencialidad respecto de la celebración del


Contrato, del Servicio, así como de las informaciones y documentos que se le proporcionen y a los
que tenga acceso como consecuencia de la ejecución del mismo. En ese sentido, será considerada
como información confidencial entre las partes toda aquella que esté relacionada con el objeto del
Contrato, términos, condiciones y anexos de EL CONTRATO; información intercambiada entre las
partes; planes de ventas, proyectos, procesos, métodos, productos, programas de investigación,
entre otros y, en general, cualquier información a la que las partes tuvieran acceso como
consecuencia de EL CONTRATO suscrito con KMMP. Esta disposición se mantendrá vigente aún en el
caso de haber vencido el plazo de duración del Contrato. Esta limitación no será aplicable en caso
KMMP haya otorgado a EL LOCADOR autorización previa y por escrito para usar la información a que
se refiere la presente cláusula.

Se exceptúa de la obligación de confidencialidad contenida en esta cláusula el requerimiento de


Información Confidencial cuando las autoridades públicas lo soliciten mediante mandato u orden
judicial o administrativa firme, conforme a Ley, en cuyo caso EL LOCADOR deberá informar a KMMP,
por escrito, de tal obligación y/o requerimiento en un plazo máximo de 24 horas contado desde
haber tomado conocimiento del mismo.

DECIMO OCTAVA: CESION

EL LOCADOR no podrá ceder parcial o totalmente su posición contractual, sus derechos, ni sus
obligaciones emanados del Contrato, salvo consentimiento previo y por escrito de KMMP. Si EL
LOCADOR fuera una persona jurídica, entonces cualquier transferencia de sus acciones o
participaciones en que se divide su capital social será considerada como una cesión de posición
contractual no autorizada. Por su parte, KMMP queda autorizada anticipadamente a ceder su
posición contractual.

EL LOCADOR no podrá subcontratar sin autorización previa, expresa y por escrito de KMMP. La
autorización respectiva por parte de KMMP en ningún caso eliminará, reducirá o limitará, en forma
alguna, la exclusiva y total responsabilidad de EL LOCADOR respecto de la cabal, puntual y correcta
prestación de las obligaciones derivadas del presente Contrato y de la normatividad aplicable.

DECIMO NOVENA: DERECHO A RETENER PAGOS

No obstante cualquier otra disposición en contrario contenida en este Contrato, en caso KMMP se vea
obligada a asumir cualquier pago y/o indemnización, o incurra en gastos como consecuencia de
negligencia, omisión o incumplimiento de este Contrato y de las leyes vigentes por parte de EL
LOCADOR, KMMP tendrá derecho, además de cualquier otro derecho contenido en este contrato y en
la ley, a retener y deducir de los montos que KMMP adeude a EL LOCADOR, la suma que se vea
obligada a pagar.

DÉCIMO NOVENA: FIANZA

18.1 Las partes convienen que EL LOCADOR entregará a los 15 días de la suscripción del presente
Contrato, una Carta Fianza bancaria, irrevocable, incondicional, solidaria, sin beneficio de
excusión y ejecución automática a simple requerimiento de KMMP, para garantiza el fiel y

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oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por EL LOCADOR a
mérito del presente Contrato y lo referente al pago de los sueldos y salarios, beneficios laborales,
sociales, previsionales, tributo y aportes de su personal desplazado a el Local para efectos de
ejecutar los Servicios materia del presente instrumento.

18.2 El importe de la Carta Fianza deberá ser equivalente al 20% de la suma del valor anual de las
cuotas todo el contrato, la misma que deberá mantenerse vigente hasta por doce (12) meses
posterior a la terminación de Contrato y finalización de los Servicios contratados mediante el
presente Contrato. Concluido el periodo de doce (12) meses adicional, la carta fianza deberá
ser devuelta por KMMP dentro de los treinta días calendarios siguientes. El modelo de la Carta
Fianza y una copia simple de la carta fianza se encuentra adjunta al presente contrato como
Anexo 9 (Carta Fianza).

18.3 En este sentido, KMMP queda expresamente facultado para hacer efectiva la garantía en forma
total o parcial, sin necesidad de juicio o requerimiento alguno en caso que EL LOCADOR
incumpla cualquiera de los compromisos u obligaciones asumidas con KMMP, no limitándose a
solo las establecidas en el presente Contrato, sin perjuicio del derecho de KMMP de perseguir los
demás daños y perjuicios derivados de tal incumplimiento.

18.4 En todo caso, EL LOCADOR garantiza la calidad de los trabajos que ejecute en virtud del
presente Contrato, obligándose a subsanar toda falla que KMMP detectase en los servicios
objeto del presente Documento debido a impericias y/o malas maniobras de parte de EL
LOCADOR.

18.5 Si por cualquier razón la carta fianza tuviera un vencimiento anterior al de este contrato, y la
misma no fuera renovada por EL LOCADOR a satisfacción de KMMP, este hecho constituirá un
incumplimiento de este contrato pudiendo KMMP ejecutar la misma y/o resolver este contrato.
bastando para ello, la remisión de una comunicación notarial que acuse dicha circunstancia; y
sin que esta decisión genere el pago de lucro cesante o indemnización alguna de ningún tipo a
favor de EL LOCADOR.

18.6 En caso que por cualquier contingencia del sistema financiero, las garantías presentadas
perdieran su eficacia, EL LOCADOR se obliga a sustituirlas en los mismos términos y condiciones
originalmente, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario. Vencido este plazo y en caso
de no haberse efectuado las sustituciones KMMP retendrá cualquier pago hasta por el monto de
las garantías mencionadas.

VIGÉSIMA: PENALIDADES

Las partes acuerdan que, en caso de incumplimiento de las obligaciones, especificaciones y plazos
para la ejecución del Servicio, se aplicarán las penalidades establecidas en el Anexo N° 12
proporcionado por KMMP, el que forma parte integrante del presente Contrato. EL LOCADOR autoriza
a KMMP a aplicar directamente las penalidades descontándolas del monto que le corresponda
pagar, para lo cual KMMP emitirá la nota de débito respectiva. Asimismo, KMMP podrá descontar del
monto que deba pagar a EL LOCADOR los costos y gastos en que hubiera incurrido por las acciones
que adopte por el incumplimiento de ésta.

VIGESIMA PRIMERA: INDEMNIDAD

21.1 EL LOCADOR asume toda la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pueda ocasionar
tanto a KMMP, como a terceras personas durante o con motivo de la ejecución u omisión de los
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trabajos pactados cuando los mismos sean imputables directamente a EL LOCADOR por los servicios
prestados a KMMP en mérito a lo descrito en el presente contrato y que sean válidamente
comprobados que son de cargo de EL LOCADOR según lo establecido en el presente numeral.

21.2 Queda establecido que, EL LOCADOR es responsable de pagar las multas, sanciones y/o
reclamos que le sean imputables directamente a EL LOCADOR por los servicios prestados a KMMP en
mérito a lo descrito en el presente contrato y que demanden las autoridades administrativas y/o,
judiciales y que sean válidamente comprobados que son de cargo de EL LOCADOR según lo
establecido en el presente numeral.

21.3 Como consecuencia de lo expresado en el presente Contrato, las partes convienen en que si
terceros iniciaran contra KMMP acciones o reclamaciones las cuales se generen como consecuencia
directa o indirecta de la ejecución del presente Contrato por causa imputable a EL LOCADOR, ante
cualquier institución pública o privada o autoridad -sea ésta policial, administrativa o judicial, EL
LOCADOR deberá responder y hacerse cargo de la defensa de dichas acciones o reclamaciones
ante las autoridades o instituciones donde se hayan iniciado tales acciones, obligándose incluso al
pago de las indemnizaciones que puedan generarse por efecto de dichas acciones y de las
consecuencias penales que puedan derivarse de dichas acciones. Es obligación de KMMP informar
oportunamente a EL LOCADOR del inicio de tales acciones para efectos de que este último cumpla
con las obligaciones establecidas en este numeral.

20.7 Si como consecuencia de lo mencionado en la presente Cláusula, EL LOCADOR a pesar de


haber sido debidamente notificado no asumiera responsabilidad de defensa de dichas
reclamaciones y KMMP se viera obligada a abonar algún monto a aquellos terceros que sufrieran
daños, perjuicios o accidentes, o alguna multa impuesta por las autoridades administrativas, o
judiciales, éstos serán asumidos o reembolsados de manera inmediata por EL LOCADOR, incluyendo
sus respectivos intereses legales que tales pagos le hubieran ocasionado a KMMP, así como cualquier
otro gasto que se hubiese asumido y que se encuentre directamente relacionado con dicho pago,
incluyendo honorarios de abogados. En caso contrario, KMMP se encuentra plenamente facultada a
repetir por dichos pagos contra EL LOCADOR. Esta obligación permanecerá vigente incluso después
de vencido el plazo de duración del presente Contrato o de la resolución del mismo, de ser el caso y
en forma permanente.
En caso que los Servicios no se hayan ejecutado de acuerdo con los términos establecidos en el
Contrato, EL LOCADOR estará obligado a iniciar los trabajos que subsanen y/o corrijan los trabajos
defectuosos dentro de un plazo que no excederá de dos (2) días calendarios de haber sido
determinada de forma mutua la falla u omisión. EL LOCADOR, por cualquier error, omisión, defecto o
deficiencia en la ejecución de los Servicios volverá a ejecutarlos en la parte que hubiera sido
afectada por la no conformidad de KMMP, sin costo adicional para KMMP. KMMP tendrá derecho a
cobrar los perjuicios efectivamente causados y que hayan sido determinados en la vía jurisdiccional
respectiva.
Las obligaciones establecidas en ésta Cláusula no prescriben pudiendo KMMP solicitar en cualquier
momento el cumplimiento de las mismas por parte de EL LOCADOR, previa acreditación en forma
conjunta de las Partes; asimismo, KMMP podrá solicitar el pago por indemnización por daños y
perjuicios, incluso por daño ulterior, de ser el caso y previa determinación en la vía jurisdiccional
correspondiente.

VIGÉSIMO SEGUNDA.- CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR

21 La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones o condiciones estipuladas en el


presente CONTRATO atribuible a cualquiera de LAS PARTES, será dispensada durante el tiempo y
en la medida en que el cumplimiento se vea impedido por causas de caso fortuito o fuerza
mayor.
22
23 De acuerdo a lo señalado por el artículo 1315º del Código Civil, se entenderá por caso fortuito o
fuerza mayor a la causa no imputable a la respectiva Parte, consistente en un evento
extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución del servicio o determina su

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cumplimiento parcial, tardío y defectuoso, incluyendo, entre otros, desastres naturales,
terrorismo, conmoción civil, rebelión, guerra civil, huelga en la industria o a nivel nacional,
vandalismo, incendio, accidentes, actos gubernamentales y/o estatales, bloqueos, y/o
cualquier otro evento fuera del alcance e imprevisible para las partes, y que impida, demore o
cause el incumplimiento parcial, tardío o defectuoso de las obligaciones por parte de LAS
PARTES.

24 LAS PARTES convienen en precisar que por actos gubernamentales y/o estatales se entenderá,
entre otros, cualquier acto u omisión del Gobierno y/o del Estado en general que limite,
intervenga, restrinja, condicione, suspenda y/o interrumpa la operación, administración y/o el
desarrollo de la actividad empresarial de la parte afectada, o que haga inviable o le reste
competitividad a ésta.

25 Cualquiera de LAS PARTES que se base en motivos de caso fortuito o fuerza mayor para
suspender la ejecución del Contrato, dará aviso inmediato y por escrito a la otra PARTE, dentro
de las (24) veinticuatro horas de ocurrido el hecho, bajo responsabilidad, siempre que las
circunstancias que originan el evento lo hagan posible y, de no ser posible por la naturaleza del
hecho que la origina, lo más pronto posible, precisando, en detalle el caso fortuito o la fuerza
mayor que amerita tal suspensión y la fecha efectiva de suspensión; así como las obligaciones
y/o trabajos cuyo cumplimiento se verían afectados. Vencido dicho plazo y sin respuesta
expresa, la parte afectada por el evento o caso fortuito o fuerza mayor dará por aceptada su
posición y las consecuencias que de dichos eventos se deriven. Producido tal caso, se
suspenderán las labores y de ser EL LOCADOR la parte afectada, se le concederá un plazo
prudencial para que lleve a cabo la reasignación de labores del personal a su cargo. En tales
casos, la parte afectada quedará liberada de responsabilidad por la no-ejecución del presente
Contrato durante el tiempo que dure el caso fortuito y/o de fuerza mayor. Terminado el hecho
fortuito o fuerza mayor que originó la suspensión del Contrato, la parte afectada deberá cumplir
sus obligaciones en un plazo razonable y justificable.

26 En el caso de ejecución parcial, tardía o defectuosa de la obligación afectada por caso


fortuito o evento de fuerza mayor, las partes continuarán con la ejecución de las obligaciones
contractuales no afectadas por caso fortuito o evento de fuerza mayor.

27 Transcurridos cinco (05) días consecutivos, o diez (10) días no consecutivos, sin que se supere la
causal de caso fortuito o fuerza mayor invocada, el presente Contrato podrá ser resuelto por
cualquiera de LAS PARTES, bastando para ello el envío de una comunicación escrita a la parte
afectada, quedando resuelto el CONTRATO desde la fecha en que dicha comunicación sea
recibida por la parte afectada.

VIGESIMOTERCERA : COORDINACION

22.1. KMMP designa a ………………. / Coordinadora de Servicios Generales, identificado con DNI
………………….., correo electrónico: ........................@kmmp.com.pe, celular …………………….
o a quien lo reemplace en su cargo, como Administrador del presente Contrato, quien estará
a cargo de verificar la correcta ejecución operativa de los acuerdos conforme a los términos
del presente Contrato.
22.2. Por su parte EL LOCADOR designa a ……………………, identificado con DNI ………………,
correo electrónico: ………………….., celular …………………………. o a quien lo reemplace en
su cargo, como Administrador del Contrato, para velar y coordinar los aspectos operativos
del presente contrato, con el Administrador del Contrato designado por KMMP.

VIGESIMO CUARTA: ÉTICA Y ANTICORRUPCIÓN Y PREVENCIÓN DEL LA/FT

En atención a sus políticas corporativas de integridad, prevención del soborno y del lavado de
activos y financiamiento del terrorismo, KMMP sólo se vinculará con socios de negocio o partes
interesadas que mantengan los más altos estándares de honestidad, ética y profesionalismo en la
gestión de sus negocios.
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En tal sentido, con la suscripción del presente contrato, LA LOCADORA se adhiere, conoce,
acepta, y se compromete a cumplir las cláusulas expuestas en este documento, así como
también los siguientes anexos: Anexo 4 “Políticas Corporativas”, Anexo 5 “Acta de Recepción de
las Políticas Corporativas”, Anexo 6 “Declaración Jurada de Cumplimiento de la Ley 27942 y su
Reglamento” y Anexo 7 “Declaración Jurada de Licitud de Fondos”, así como a no vulnerar o
intentar vulnerar el Programa de Cumplimiento Corporativo implementado en KMMP, en aquello
que le sea aplicable.

VIGESIMA QUINTA : RESOLUCION

Las partes convienen expresamente que el presente Contrato podrá resolverse en los siguientes
casos:; (i) incumplimiento por parte de EL LOCADOR en la ejecución del Servicio según lo establecido
en las cláusulas sexta, séptima, octava, novena, décima, décimo segunda, décimo tercera, décimo
cuarta, décimo séptima, décimo octava y décimo novena del Contrato; (ii) incumplimiento de EL
LOCADOR en otorgar, renovar, restituir o incrementar el valor de la carta fianza que garantiza el fiel
cumplimiento del Contrato, de ser el caso; (iv) incumplimiento de EL LOCADOR en pagar a KMMP
cualquiera de las penalidades pactadas; y, (v) cesión por parte de EL LOCADOR de su posición
contractual, sus derechos o sus obligaciones a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de
KMMP.

En cualquiera de los casos citados anteriormente la resolución se produce de pleno derecho


bastando para ello que la parte interesada comunique a la otra que quiere valerse de la cláusula
resolutoria, de acuerdo con lo establecido por el artículo 14 del Código Civil.

Adicionalmente, cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato, al amparo de lo


establecido en el artículo 1430 del Código Civil, en caso que se promueva alguna demanda o
solicitud de insolvencia o quiebra contra la otra y la misma no sea contestada en treinta (30) días o
si, a pesar de la oportuna defensa de dicha parte, ésta es declarada en insolvencia o en quiebra a
pedido de uno de sus acreedores o ingresara a un proceso concursal aunque éste no suponga la
inexigibilidad de sus obligaciones. El mismo derecho le corresponderá a ambas partes en el caso
que la otra hubiese ingresado a un procedimiento de disolución y liquidación al amparo de la Ley
General de Sociedades. Esta resolución operará cuando la parte interesada comunique a la otra
que quiere valerse de la respectiva cláusula resolutoria.
Sin perjuicio de lo anterior, KMMP podrá hacer valer las cláusulas penales pactadas por las partes.

VIGÉSIMASEXTA: LEY APLICABLE Y ARBITRAJE

El presente documento queda sometido a las leyes peruanas. Toda controversia derivada de la
interpretación o ejecución del presente Contrato será resuelta directamente por las partes, para
cuyo efecto éstas se comprometen a realizar sus mayores esfuerzos para la solución armónica de sus
controversias con base en las reglas de la buena fe y atendiendo a la común intención expresada en
el presente Contrato, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

Si vencido el plazo indicado en el párrafo anterior, las diferencias entre las partes subsisten, la
controversia será sometida a la decisión inapelable de un tribunal arbitral compuesto de tres
miembros. Cada una de las partes nombrará a un árbitro y los dos árbitros así designados nombrarán
de común acuerdo al tercero, quien presidirá el tribunal. Si no existiera acuerdo sobre la designación
del tercer árbitro o si cualquiera de las partes no designara al suyo dentro de los diez (10) días hábiles
de ser requerida al efecto, el nombramiento correspondiente se hará a petición de cualquiera de las
partes por el Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio
de Lima. El arbitraje se llevará a cabo en la ciudad de Lima, será administrado por el Centro de

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Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, se sujetará al
Reglamento de Arbitraje del referido Centro y no podrá exceder de sesenta (60) días desde la
instalación del tribunal arbitral, pudiendo los árbitros prorrogar dicho plazo por causas justificadas. El
arbitraje será de derecho.

VIGESIMA SÉPTIMAO: JURISDICCIÓN Y DOMICILIO LEGAL

LAS PARTES se someten a la competencia de los Jueces y Tribunales del Cercado de Lima, para la
interpretación, ejecución o solución de cualquier conflicto o discrepancia que pudiera surgir del
presente Contrato, renunciando expresamente a la competencia de sus domicilios.

LAS PARTES señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del presente
documento, quedando entendido que sólo podrán ser variados previa comunicación notarial
cursada por la parte interesada con una anticipación no menor a siete (7) días útiles anterior a la
variación efectiva del domicilio. Al domicilio señalado deberán remitirse todas las comunicaciones
con relación al Contrato y en general, para todo lo que se refiere a la ejecución y al cumplimiento
del mismo. Si no se observan estas formalidades para el cambio de domicilio, surtirán efecto las
comunicaciones que se dirijan al domicilio señalado en la introducción de este Contrato.

Se firma el presente contrato por duplicado, en Lima, el ……………………. de 2021.

EL LOCADOR KMMP

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ANEXO "1"

DESCRIPCION DEL SERVICIO

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ANEXO "2"

CONTRAPRESTACION

DETALLE DEL PRESUPUESTO Y CONDICIONES

 Las liquidaciones de los servicios deberán ser enviados a solicitud de KMMP a las áreas
correspondientes (Gestión Humana)
 Se deberá contar con las evidencias de consumos de KMMP en el sistema de registro, lo que
deberá acompañar las liquidaciones.
 KMMP enviará cada fin de mes la lista del personal vigente y el personal cesado.
 Las liquidaciones deberán ser enviadas de manera oportuna, evitando retrasos en el envío de
liquidaciones adicionales.

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ANEXO “3”

TABLA DE LIQUIDACIÓN

Formato de liquidación sujeta a cambios según necesidad de control de KMMP

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Anexo 4

POLITICAS CORPORATIVAS

1.1. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD

 LA LOCADORA se compromete a cumplir estrictamente con las leyes, reglamentos,


decretos, órdenes, y demás disposiciones legales aplicables, durante en el marco del
desenvolvimiento de su actividad empresarial, prestación de sus servicios, ejecución de
proyectos o cualquier otro relacionamiento con KMMP.

 De igual manera, LA LOCADORA se obliga a contar y mantener vigentes, durante toda la


prestación del servicio contratado, las autorizaciones y permisos correspondientes, de
acuerdo a la regulación normativa que le sea aplicable.

1.2. ANTICORRUPCIÓN

 LA LOCADORA se compromete a que durante la vigencia del presente contrato,


adoptará y ejecutará controles antisoborno y medidas razonables para asegurar que sus
accionistas, directivos, ejecutivos, empleados, contratistas, subcontratistas, agentes u
otros terceros sujetos a su control o a su influencia determinante, respeten las políticas
corporativas de KMMP, en el marco de la prestación de sus servicios, ejecución de
proyectos o cualquier otro relacionamiento con KMMP.

as partes en relación con funcionarios o servidores públicos a nivel nacional o


internacional no deberán en forma directa o indirecta o inclusive a través de terceros:

a) Dar o recibir soborno, entendiéndose como tal a cualquier oferta, regalo, pago,
promesa o autorización de pago, de dinero o cualquier cosa de valor, para el uso o
beneficio propio o de cualquier otra persona o entidad, en la medida en que uno
sepa o tenga motivos razonables para creer que la totalidad o una parte del dinero o
cosa de valor pagado, ofrecido, regalado, prometido o autorizado a pagar se utilizará
con el fin de (i) influir sobre cualquier acto, omisión o decisión del funcionario o servidor
público en el desarrollo de sus funciones, (ii) inducir al funcionario o servidor público a
hacer o dejar de hacer cualquier acto en violación de su obligación legal, (iii) obtener
cualquier ventaja indebida, o (iv) inducir al funcionario o servidor público a utilizar su
influencia con algún organismo del gobierno para afectar o influir en cualquier acto o
decisión de tal gobierno u organismo, con el fin de ayudar en forma indebida a
obtener o retener negocios o cualquier otra ventaja indebida.

La prohibición señalada en el párrafo anterior se hace extensiva a los familiares hasta


el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de los funcionarios
públicos de nivel nacional o internacional, en la medida en que uno sepa o tenga
motivos razonables para creer que la totalidad o una parte del dinero o cosa de valor
pagado, ofrecido, regalado, prometido o autorizado a pagar se utilizará con el fin de
que dicho familiar influya en el funcionario o servidor público o con algún organismo
del gobierno para afectar o influir en cualquier acto o decisión de tal gobierno u
organismo, con el fin de ayudar en forma indebida a obtener o retener negocios o
cualquier otra ventaja indebida.

b) Realizar tráfico de Influencias, entendiéndose como tal al ofrecimiento o requerimiento


de ejercer influencia inapropiada, real o supuesta, sobre un funcionario o servidor
público, a fin de obtener un beneficio o ventaja indebida para el instigador del acto o
para cualquier otra persona.

 LA LOCADORA declara conocer que la corrupción privada se encuentra sancionada por


el ordenamiento penal peruano, a través de las disposiciones contenidas en el Decreto
Legislativo N° 1385, por lo que, durante la vigencia del presente contrato y la prestación
de sus servicios a KMMP, se compromete a ejecutar controles antisoborno en el ámbito
privado, es decir, en la dinámica comercial, económica y financiera que mantiene con

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terceros privados, así como también al interior de la propia organización y respecto al
personal que la integra. Los controles antisoborno en el ámbito privado se extienden a los
contratistas, subcontratistas, agentes u otros terceros sujetos al control de LA LOCADORA o
a su influencia determinante.

 LA LOCADORA se obliga además a que ni ella, ni sus propietarios, accionistas,


funcionarios, empleados y otras personas que trabajan para ella directa o
indirectamente, incluyendo, pero no limitando a sus contratistas y subcontratistas, realicen
actos coercitivos indebidos, otorguen incentivos indebidos, presenten ofertas indebidas,
practiquen chantaje o violencia para obtener algún tipo de ventaja contractual, a un
funcionario o servidor público, a una persona natural u persona jurídica. LA LOCADORA
además se obliga a tomar todas las medidas razonables para asegurar que ni ella ni las
personas antes indicadas pudieran practicar los actos señalados.

 En tal sentido, LA LOCADORA se compromete a que durante la vigencia del presente


contrato, adoptará y ejecutará controles de prevención de la corrupción pública y
privada en su relacionamiento con KMMP, así como medidas razonables para asegurar
que sus accionistas, directivos, ejecutivos, empleados, contratistas, subcontratistas,
agentes u otros terceros sujetos a su control o a su influencia determinante, respeten las
políticas antisoborno de KMMP, en el marco de la prestación de sus servicios, ejecución
de proyectos o cualquier otro relacionamiento con KMMP.

 LA LOCADORA declara haber tomado conocimiento del nuevo modelo de imputación de


responsabilidad administrativa contra la empresa por la comisión de los delitos de
cohecho activo transnacional, cohecho activo genérico, cohecho activo específico,
tráfico de influencias, colusión, lavado de activos y financiamiento del terrorismo
cometidos por sus socios, directores, administradores, trabajadores, representantes legales
o apoderados, en agravio de terceros y en su beneficio, regulado en la Ley N° 30424, sus
modificatorias y el Decreto Supremo N° 002-2019-JUS.

 Asimismo, LA LOCADORA declara conocer que el “Modelo de Prevención” que las


referidas normas establecen para las empresas exige el establecimiento de mecanismos
de control dentro de la organización y en su relacionamiento con terceros para su
prevención, por lo que se comprometen a conducirse de acuerdo a políticas, normas y
medidas de control internas, útiles para prevenir o mitigar riesgos delictivos que puedan
suscitarse durante la ejecución de EL CONTRATO y que puedan terminar involucrando o
perjudicando a la otra parte.

 Finalmente, las partes garantizan que, en relación con EL CONTRATO, no ha realizado,


directa o indirectamente, ofrecimiento o promesa, y se obliga a no realizar ofrecimiento
alguno o promesa, pago o transferencia ilícita de cualquier valor o bien, a cualquier
funcionario o servidor público, terceras partes, entidades privadas, representantes o sus
trabajadores.

1.3. PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO

 LA LOCADORA declara conocer que KMMP ostenta calidad de Sujeto Obligado conforme
a las disposiciones de la Ley N° 27693 y la Ley N° 29038 y, por lo tanto, se encuentra bajo
supervisión permanente de la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú, encontrándose
obligado a implementar controles que permitan mitigar el lavado de activos y
financiamiento del terrorismo en el desarrollo de sus operaciones y en el relacionamiento
con terceros.

 Para ello, LA LOCADORA declara conocer que el delito de lavado de activos consiste en
la realización de actos ocultamiento, encubrimiento, traslado, transferencia de dinero,
bienes o ganancias, cuyo origen ilícito se conocía o se debía conocer; con el de fin de
evitar la identificación de su origen, incautación o decomiso, y que este se encuentra
tipificado y sancionado en el Decreto Legislativo N° 1106. Igualmente, declara conocer
que el delito de financiamiento del terrorismo se produce cuando, por cualquier medio,

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directa o indirectamente, voluntariamente se provea, aporte o recolecte medios, fondos,
recursos financieros o económicos o servicios financieros o servicios conexos o de
cualquier naturaleza, sean de origen lícito o ilícito, con la finalidad de cometer cualquiera
de los actos relacionados al delito de terrorismo, la realización de sus fines o asegurar la
existencia de un grupo terrorista o terroristas individuales, y que este se encuentra
tipificado y sancionado en el artículo 4-A del Decreto Ley N° 25745.

 En tal sentido, LA LOCADORA se compromete a que durante la vigencia del presente


contrato, adoptará y ejecutará controles de prevención del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo, así como medidas razonables para asegurar que sus
accionistas, directivos, ejecutivos, empleados, contratistas, subcontratistas, agentes u
otros terceros sujetos a su control o a su influencia determinante, respeten las políticas
corporativas de KMMP, en el marco de la prestación de sus servicios, ejecución de
proyectos o cualquier otro relacionamiento con KMMP.

 LA LOCADORA declara bajo juramento, que los recursos que componen su patrimonio no
provienen, ni se encuentran vinculados a actividades de lavado de activos,
financiamiento del terrorismo, minería ilegal, narcotráfico, corrupción de funcionarios,
crimen organizado y -en general- a cualquier actividad ilícita. Asimismo, declara que los
recursos o bienes que reciba o se generen de la ejecución de EL CONTRATO, no serán
destinados a ninguna de las actividades ilícitas anteriormente citadas.

Igualmente, LA LOCADORA se compromete a que durante la vigencia de EL CONTRATO realizará


todas las actividades que sean necesarias para asegurar que sus socios,

1.4. LINEAMIENTOS

 LA LOCADORA declara contar con lineamientos de evaluación de riesgos de la


información financiera, antecedentes de riesgos criminales (detención policial,
requisitoria, INPE, orden de detención, registro de atestado policial, denuncias, etc.) y
prevención de Lavado de Activos / Financiamiento del Terrorismo del personal que
destaca a las Instalaciones para ejecutar los Servicios contratados, cuya información
maneja en cumplimiento de la norma de protección de datos personales y otras normas
legales que correspondan. En tal sentido, LA LOCADORA estará ejecutando los servicios
contratados por KMMP únicamente con personal que cumplan con los lineamientos de
riesgos debidamente implementados por LA LOCADORA. KMMP podrá solicitar a LA
LOCADORA la evaluación detallada y los resultados del personal destacado a las
instalaciones, debiendo LA LOCADORA entregar dicha información dentro de los 5 días
calendarios de presentada la solicitud por escrito o a través de un medio electrónico
(mensajería de correo electrónico).

 Las partes acuerdan que KMMP, podrá de manera directa o a través de terceros, realizar
inspecciones y/o cualquier tipo de revisiones a fin de determinar si LA LOCADORA cumple
con las obligaciones establecidas en la presente Cláusula. KMMP dentro de este marco
podrá pedir información o documentación relacionada al cumplimiento de dichas
obligaciones, debiendo LA LOCADORA proporcionar y/o entregar lo solicitado, con un
plazo para la entrega de los mismos. La negativa de LA LOCADORA a entregar la
información y/o documentación solicitada por KMMP será causal de resolución
automática sin necesidad de declaración judicial previa.

 En ese sentido, KMMP podrá investigar cualquier indicio, denuncia, sugerencia o


evidencia que pudiera llevar a suponer que LA LOCADORA esté involucrada en prácticas
indebidas o ilícitas contrarias a las políticas de cumplimiento de KMMP o a la legislación
nacional que pudieran perjudicarla.

 LA LOCADORA se obliga a informar oportunamente a KMMP, a través de su Línea Ética


detallada en Anexo 4 “Políticas Corporativas”, de cualquier acto indebido descrito en el
presente numeral, en la medida que tome o tenga conocimiento o tenga motivos
razonables para creer que ocurrió.

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 Si LA LOCADORA tiene alguna duda razonable o tiene razones para creer que un pago
prohibido se ha hecho, prometido o autorizado, cooperará de buena fe con KMMP para
la investigación y determinación si tal violación ocurrió.

 LA LOCADORA será la única responsable de asegurar el cumplimiento de las normas


anticorrupción y de las normas de prevención del lavado de activos y financiamiento del
terrorismo por parte de cualquiera de sus propietarios, accionistas, funcionarios,
empleados, miembros, representantes, contratistas y subcontratistas. En ese sentido, LA
LOCADORA se obliga a informar a sus accionistas, socios, directores, ejecutivos,
funcionarios, abogados, asesores, representantes, agentes, representantes legales,
apoderados, asesores y personal en general, acerca de la obligación de cumplimiento
de las normas anticorrupción y de prevención del lavado de activos y financiamiento del
terrorismo asumida en virtud del presente contrato.

 LA LOCADORA acepta que cualquier violación o sospecha fundamentada de


incumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente Cláusula, será causal de
resolución automática de EL CONTRATO, sin necesidad de declaración judicial previa,
bastando que KMMP pueda dar por concluido este Contrato, en su totalidad o en parte,
mediante notificación por escrito a LA LOCADORA. Ante esta terminación, KMMP podrá
retener cualquier monto o adeudo, considerando que pudiera estar comprometido en
tales prácticas indebidas, respecto de lo cual LA LOCADORA expresa su conformidad y
aceptación. Asimismo, LA LOCADORA será responsable por los daños y/o perjuicios que su
acción u omisión pudiera ocasionar a KMMP, autorizando desde ya a KMMP a compensar
el monto correspondiente a los daños y perjuicios estimados, con la retribución o
cualquier otra acreencia pendiente de pago a su favor.

1.5. CAPACITACIONES

 LA LOCADORA capacitará a todo el personal antes de destacar a las Instalaciones para


la ejecución de los Servicios. Los temas de la capacitación deberán incluir los contenidos
en los anexos mencionados en el numeral 20.1, asimismo, adicionalmente ejecutará una
capacitación anual como mínimo para todo el personal que requiera destacar a las
Instalaciones.

 KMMP podrá requerir el contenido de la capacitación (sea virtual o presencial), la lista de


asistencia, fecha, entre otros documentos que acrediten dichas capacitaciones, LA
LOCADORA deberá entregar dicha documentación dentro de los siguientes cinco (5) días
útiles luego de que KMMP presente su solicitud por escrito o a través de un medio
electrónico (mensajería de correo electrónico).

ÉTICA COMERCIAL:

La política de KMMP requiere de cualquier persona que con ella contrate, una conducta ética e
íntegra en todas las actividades y prácticas comerciales, incluyendo el registro y el informe
adecuado de todas las transacciones y el cumplimiento de las leyes aplicables. Lo adecuado y
preciso de las facturaciones, documentación de respaldo y otra información entregada a KMMP por
LA LOCADORA, proporcionará la base para el registro e informes adicionales de KMMP, tanto interna
como externamente. LA LOCADORA no se encuentra autorizada ni se espera que tome alguna
acción en nombre de KMMP, que resultase en un registro o informe inadecuado o impreciso de los
bienes, responsabilidades o cualquier otra transacción en la que participe KMMP, o que violase
cualesquiera leyes, reglas o reglamentos aplicables. Adicionalmente, LA LOCADORA evitará, durante
el término de este Contrato, cualquier conflicto entre sus propios intereses y los intereses de KMMP. La
obligación anterior también se aplicará a las actividades de LA LOCADORA en sus relaciones con los
empleados de KMMP y sus familias, o con terceros, que surjan por este Contrato al llevar a cabo los
servicios pactados.

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USO DE ALCOHOL Y FARMACOS:

LA LOCADORA, sus empleados, agentes o subcontratistas no prestarán ningún servicio para KMMP
mientras estén bajo la influencia de alcohol u otra substancia controlada. LA LOCADORA, sus
empleados, agentes o subcontratistas no harán mal uso de fármacos legítimos, ni poseerán, usarán,
distribuirán o venderán substancias controladas ilícitas o no-prescritas, bebidas alcohólicas o
fármacos en negocios o instalaciones de KMMP. LA LOCADORA removerá a cualquiera de sus
empleados, agentes o subcontratistas de la ejecución del servicio para KMMP en cualquier momento
que haya sospecha de uso o posesión de alcohol o fármacos, o en cualquier momento en que
ocurra un incidente en donde el uso de fármacos o alcohol pudiese haber sido un factor
contribuyente, siempre que la remoción esté sujeta a las normas laborales aplicables. KMMP se
reserva el derecho de requerir que LA LOCADORA, sus empleados, agentes o subcontratistas se
sometan a una prueba de alcohol y fármacos, y llevar a cabo inspecciones al personal, bienes,
vehículos, y cualquier otra propiedad de LA LOCADORA, sus empleados, agentes o subcontratistas,
mientras estén en las instalaciones poseídas o controladas por KMMP. Cualquier persona que rehúsa
cooperar con cualquier registro será removida de las instalaciones y no se le permitirá regresar. Si LA
LOCADORA, sus empleados, agentes o subcontratistas incumplen total o parcialmente con acatar
cualquiera de estas obligaciones, KMMP podrá resolver de pleno derecho este Contrato con un aviso
a LA LOCADORA. LA LOCADORA sólo tendrá derecho al pago por los servicios prestados hasta la
fecha de tal resolución.

LA LOCADORA retirará a sus empleados de la ejecución de los servicios para KMMP, toda vez que
exista respecto de ellos la sospecha de uso o posesión de alcohol y/o drogas o cuando se produzca
un incidente en donde el uso de alcohol y/o drogas haya contribuido a dicho incidente. KMMP
tendrá derecho a exigir a LA LOCADORA, en cualquier oportunidad, el retiro de uno (01) o más
empleados en la ejecución de los servicios cuando exista causa suficiente para sospechar el uso de
alcohol y/o drogas. En tales casos, sólo podrá considerarse la reanudación de tareas por parte del
empleado de LA LOCADORA después que LA LOCADORA certifique, previo examen de alcoholemia
y/o drogadicción practicado inmediatamente después del retiro del empleado, según los requisitos
de Ley y conforme a la política de KMMP, que éste se desempeñaba en cumplimiento de lo
dispuesto en este contrato. LA LOCADORA retirará en la ejecución de los servicios para KMMP a todo
empleado que se niegue a someterse al análisis de alcoholemia y/o drogadicción o cuyo análisis de
alcoholemia o drogadicción resultase positivo.

KMMP podrá, sin previa notificación, investigar a la persona, posesiones y vehículos de los empleados,
agentes y Subcontratistas de LA LOCADORA que se encuentren en las instalaciones de propiedad de
KMMP o controladas por ella. Toda persona que se niegue a cooperar con dicha investigación será
retirada de tales instalaciones y no se permitirá su reingreso. LA LOCADORA reemplazará a cualquiera
de sus empleados, agentes o Subcontratistas a solicitud de KMMP.

KMMP se reserva el derecho de exigir a LA LOCADORA análisis de alcoholemia y/o drogadicción del
personal que tenga relación con la ejecución de los servicios contratados, y especialmente, después
de cualquier incidente de seguridad.

SEGURIDAD INFORMÁTICA

Si los servicios llevados a cabo según este Contrato requieren acceso a las computadoras de KMMP,
LA LOCADORA y sus empleados o agentes acatarán los requerimientos de seguridad para datos y

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programas de KMMP, estando prohibidos –salvo aprobación previa por escrito por parte de KMMP-
de:

1. Divulgar a ninguna otra persona ninguna palabra clave asociado con su identificación de
usuario;
2. Tener acceso o intentar tener acceso a cualquier archivo de datos o computadora a los cuales
el usuario no tenga autorización de acceso;
3. Crear, leer, ejecutar, destruir, borrar o copiar programas, archivos o documentación de
computadora que no sean requeridos para llevar a cabo los servicios según este Contrato.

La violación o intento de violación de los requerimientos de seguridad será causal de resolución de


pleno derecho de este Contrato. LA LOCADORA indemnizará a KMMP por cualquier pérdida o daño
que resulte de la violación que LA LOCADORA o sus empleados o agentes hagan de los
requerimientos de seguridad.

ACOSO EN LOS CENTROS DE TRABAJO

LA LOCADORA, sus empleados, agentes y subcontratistas, que presten servicios para LA LOCADORA,
deberán observar las normas de conducta contenidas en la Política de KMMP sobre “Acoso en los
Centros de Trabajo” cuando presten servicios a KMMP o en las comunicaciones con sus empleados,
agentes, clientes y otros contratistas. Se incluye un resumen de la Política de KMMP en el memorando
dirigido al personal de LA LOCADORA que preste servicios a KMMP. LA LOCADORA comunicará estas
expectativas a cada uno de sus empleados, agentes y subcontratistas que presten servicios a KMMP,
actualmente o en el futuro, y enviará una copia del memorando a cada uno. LA LOCADORA
notificará inmediatamente al contacto de KMMP a cargo de los servicios en cuestión cualquier
informe o queja de acoso, u otro tipo de violación de las normas de conducta. LA LOCADORA
cooperará con KMMP en cualquier investigación que ésta lleve a cabo, incluyendo la presencia de
los empleados de LA LOCADORA, sus agentes y subcontratistas para interrogatorios por
investigaciones designados por KMMP. LA LOCADORA está de acuerdo en abstenerse de tomar
represalias contra quienes reporten un incidente de acoso, o cooperen en investigaciones de dichos
incidentes.

CONFLICTO DE INTERESES

LA LOCADORA ejercerá el mayor cuidado y hará todas las diligencias razonables para prevenir
cualquier acción y condiciones que pudieran dar como resultado un conflicto con los intereses de
KMMP. Esta obligación será aplicable también a las actividades de los empleados y agentes de LA
LOCADORA en sus relaciones con los empleados de KMMP o sus familiares y con los representantes de
KMMP, vendedores, contratistas y terceros por razón de los servicios aquí indicados. Los esfuerzos de
LA LOCADORA incluirán, además, sin que esta enumeración sea restrictiva o limitativa, la
implementación de los controles correspondientes para impedir que sus empleados o agentes
hagan, soliciten, reciban, proporcionen, u ofrezcan regalos, atenciones (excepto comidas
ocasionales y/o atenciones que no se extienda más allá de un (01) día, pagos, préstamos y otros
conceptos semejantes). A la firma del presente contrato, o en cualquier tiempo durante la prestación
del servicio, LA LOCADORA está obligada a notificar a KMMP de la identidad de cualquier
representante o empleado de KMMP (o sus familiares) respecto del cual LA LOCADORA sabe que
posee en cualquier forma interés considerable en las actividades de LA LOCADORA o en las finanzas
de éste.

CONFIDENCIALIDAD

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Por convenir en su derecho, LA LOCADORA se compromete frente a KMMP a no utilizar la información
objeto de este contrato y de la prestación de servicios en actividades distintas a las contenidas en este
contrato, ni a divulgar la misma por ninguna vía en favor de ningún tercero.

Consecuentemente, LA LOCADORA no utilizará de ninguna forma, sea en sus actividades comerciales u


otras, y mantendrá de forma confidencial, sin comunicarlas a nadie, por ninguna razón y en ningún
momento, directa ni indirectamente, cualesquier información relacionada con la prestación de servicios,
negociaciones, contratos, actividades relacionadas con la importación, distribución, comercialización y
arrendamiento de equipos y maquinarias, sus partes y accesorios, procesos, productos, programas de
cómputo, composiciones, balances, estados financieros, maquinaria, aparatos de naturaleza secreta,
secretos industriales, comerciales o cualquier otro documento o elemento o información de KMMP o de
cualquier compañía matriz, afiliada o subsidiaria de esta última, ni cualquier otra información
confidencial dada a LA LOCADORA por cualquiera de los funcionarios o empleados o representantes de
KMMP, por el Gobierno Peruano u obtenida por LA LOCADORA durante la prestación de sus servicios o
como consecuencia del mismo.

Cualquier información que no esté generalmente disponible al público se considerará secreta y


confidencial para los propósitos arriba mencionados, independientemente del medio de soporte en el
que se encuentre. Esta información podrá comunicarse a los funcionarios o empleados de LA
LOCADORA, previa aprobación por escrito de KMMP, si resulta necesaria para la ejecución de su trabajo,
en cuyo caso LA LOCADORA informará a cada uno de sus empleados que reciban tal información sobre
estas restricciones, y se comprometerá en asegurar el cumplimiento de tales restricciones por parte de
todos sus funcionarios, empleados y agentes, obteniendo de cada uno de ellos acuerdos satisfactorios
para KMMP, que especifiquen los propósitos de la presente cláusula.

KMMP podrá determinar unilateralmente, y sin responsabilidad alguna frente a LA LOCADORA, el


momento en que finalice la prestación de servicios descrita en este contrato.

El pacto de confidencialidad estará vigente retroactivamente, desde el momento en que LA


LOCADORA haya iniciado la prestación de los servicios descritos en este contrato, y aún después de
finalizada toda relación comercial directa y/o indirecta entre KMMP y LA LOCADORA, hasta que KMMP
disponga lo contrario por escrito.

Queda expresamente establecido que toda la información a la que LA LOCADORA acceda como
consecuencia de la prestación de los servicios descritos en este contrato, será de propiedad de KMMP,
no teniendo LA LOCADORA derecho alguno sobre la misma.

DERECHO DE REMOCIÓN

LA LOCADORA, ante cualquier solicitud de KMMP, retirará de inmediato del Lugar de Ejecución de los
servicios a cualquier empleado suyo, o a cualquier agente o empleado de sus Subcontratistas que
preste los servicios en virtud de este contrato. LA LOCADORA mantendrá indemne a KMMP ante
cualquier costo, reclamo, pérdida, daños de cualquier tipo, basados en negligencia, difamación,
despido sin causa, que LA LOCADORA pueda incurrir como resultado de cualquier remoción e
indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a la misma ante cualquier reclamo de un tercero
basado en la remoción prevista en esta Cláusula.
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POLÍTICA DE ÉTICA E INTEGRIDAD ANTICORRUPCIÓN / FCPA

Forman parte integrante del presente documento, las siguientes disposiciones, relativas a la Ley sobre
Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos de América (U.S. Foreign Corrupt Practices
Act), en adelante FCPA, y a las Normas de Integridad Empresarial de KMMP, obligándose las partes al
cumplimiento integral de tales disposiciones:

Las partes admiten que KMMP seleccionó a LA LOCADORA basándose en su experiencia, calificación
y reputación en conducir sus operaciones de conformidad con la ética comercial y la ley. LA
LOCADORA no podrá transferir a terceros los derechos y obligaciones derivados de este contrato,
obligándose a mantener su conducta ética y a evitar cualquier actividad que pueda resultar en
violación de la FCPA, conforme a lo publicado en la Internet en el sitio
http://www.usdoj.gov/criminal/fraud/fcpa/, así como de las demás leyes pertinentes. LA LOCADORA
declara conocer y comprender las disposiciones de la FCPA, aceptando cumplirlas de modo de no
practicar ningún acto que pudiese resultar en la violación de esa legislación por parte de KMMP.
Ante el supuesto caso que LA LOCADORA violase las disposiciones de este contrato, específicamente
aquellas destinadas a garantizar el cumplimiento de la FCPA, este contrato será automáticamente
resuelto por incumplimiento, de acuerdo con las cláusulas y condiciones aquí establecidas.

- LA LOCADORA declara no haber efectuado o prometido efectuar, con relación a los


servicios previstos en este contrato o cualquier otras operaciones comerciales que involucren
a KMMP, ningún pago o transferencia de valores, directa o indirectamente, (i) a cualquier
autoridad gubernamental o empleado público (incluyendo empleados de empresas
estatales); (ii) a cualquier partido político, autoridad partidaria o candidato a cargo oficial (o
a cualquier intermediario con el objetivo de traspasar tal pago o transferencia de valores a
uno de los anteriores); (iii) a cualquier director, consejero, empleado o representante de
cualquier cliente efectivo o potencial del KMMP; (iv) a cualquier director, consejero o
empleado de KMMP o de cualquier otra empresa del Grupo KMMP; o (v) a cualquier otra
persona u organización, en caso que tal pago o transferencia represente una violación de
las leyes del país en que el mismo sea efectuado, o una violación a la FCPA. LA LOCADORA
declara no haber efectuado o prometido efectuar, con relación a las operaciones previstas
en este contrato o cualquier operación comercial que involucre a KMMP, cualquier pago o
transferencia de valores con el propósito o efecto de sobornar empleados públicos u
organizaciones comerciales, de aceptar o consentir con la práctica de extorsión, de pagar
propinas u otros medios ilícitos o inadecuados de promoción de negocios.

- La FCPA prohíbe que cualquier empresa norteamericana, sus empresas relacionadas o


controladas directa o indirectamente, o cualquier persona que las represente efectúen
pagos o propongan o prometan pagar o autorizar la entrega de cualquier cosa o beneficio
de valor (material o inmaterial) a: (i) cualquier director o empleado, o cualquier persona que
actúe oficialmente en nombre de un gobierno fuera de los Estados Unidos de América o
cualquier autarquía, fundación, órgano, entidad o empresa del mismo, o cualquier partido
político, autoridad partidaria o candidato a cargo oficial; o (ii) cualquier persona, que tenga
conocimiento de que todo o parte del mismo será ofrecido, dado o prometido, directa o
indirectamente, a cualquiera de los individuos descritos en el ítem (i) mencionado
anteriormente, con el objetivo de (a) influenciar cualquier acto o decisión por tal persona en
su capacidad oficial, o (b) inducir a cualquier individuo a usar su influencia en un gobierno
fuera de los Estados Unidos de América para afectar, por medio de acción o falta de
acción, cualquier acto o decisión de tal gobierno, para ganar o mantener negocios para
cualquier persona o empresa, incluyendo a KMMP.

- LA LOCADORA declara conocer y comprender las Normas de Ética e Integridad de KMMP, y


acepta cumplirlas siempre que sean aplicables a la presente prestación de servicios,
incluyendo, pero no limitada a: (i) los pagos por LA LOCADORA a KMMP solamente deben ser
efectuados por medio de cheque nominativo o transferencia bancaria electrónica, y
ninguna solicitud de pagos en efectivo deberá ser aceptado; (ii) todos los pagos realizados
por KMMP a LA LOCADORA deben ser efectuados directamente a este último y no a terceros;
(iii) todos los pagos realizados por KMMP a LA LOCADORA deben ser efectuados en el país en
que LA LOCADORA haya realizado el trabajo que este siendo pagado; (iv) los gastos
razonables de viaje, hospedaje, transporte, alimentación y otros eventualmente incurridos
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durante la ejecución del presente Contrato solamente serán reembolsados por KMMP, en el
caso que LA LOCADORA hubiese obtenido la aprobación previa de tales gastos, por escrito,
de KMMP y hubiese guardado registros exactos y detallados de las mismas, los cuales deben
ser mantenidos y archivados para control posterior de KMMP; (v) los términos y condiciones
de esta cláusula pueden ser divulgados por KMMP a terceros con legítimo interés.

LA LOCADORA acepta, a solicitud de KMMP, al menos una vez por año, declarar que no
concedió, propuso conceder o aceptó conceder y, hasta donde tenga conocimiento,
ninguna otra persona (incluyendo pero no limitado a cada uno de los empleados,
contratados y agentes de KMMP) concedió, propuso conceder o aceptó conceder
cualquier préstamo, o cualquier regalo, donación o cualquier otro pago, directa o
indirectamente, en efectivo a -o en beneficio- de cualquier candidato, comisión, partido
político o facción, o subdivisión de gobierno o cualquier individuo elegido, nombrado o de
otro modo identificado como siendo un empleado o autoridad del mismo, con el propósito
de obtener o preservar negocios. LA LOCADORA deberá informar de inmediato a KMMP en
caso de que tuviese cualquier motivo para creer que haya ocurrido cualquier pago o
propuesta de dicha naturaleza, con el objeto de preservar u obtener negocios para KMMP.

- LA LOCADORA declara haber informado a KMMP que ninguna autoridad gubernamental o


candidato a cargo oficial posee cualquier participación directa o indirecta en LA
LOCADORA o en el objeto de este contrato y que ningún empleado, director o consejero
suyo es una autoridad gubernamental o candidato a cargo oficial. En caso de ocurrir
cualquier alteración o cambio en las informaciones expresadas en este párrafo durante la
vigencia de este Contrato, LA LOCADORA deberá informar inmediatamente a KMMP, el cual
podrá resolver el contrato, sin ninguna clase de indemnización de daños y perjuicios por este
concepto de KMMP hacia LA LOCADORA, prevaleciendo la presente condición sobre las
demás disposiciones previstas en el contrato.

Para los fines previstos en esta Cláusula, autoridad gubernamental significa cualquier
autoridad o empleado del gobierno o de cualquier autarquía, fundación, órgano, empresa o
entidad de este, o de cualquier partido político, incluyendo parientes o mandatarios de tal
autoridad.

Finalmente, KMMP está comprometido con el cumplimiento de las siguientes Pautas de


Conducta que pone de manifiesto, debiendo LA LOCADORA a mantener y esforzarse por su
cumplimiento:

1. Actuando como miembros de la Comunidad Internacional: Cumplimos con las leyes y


reglamentos, y actuaremos de acuerdo a los más altos estándares éticos. Respetamos los
derechos humanos y nunca participamos en ningún tipo de discriminación.
2. Una Organización de pensamiento abierto: Respetamos la individualidad y la diversidad de
cada empleado, y propiciamos una cultura empresarial de pensamiento abierto.
3. Prácticas Comerciales Leales: Llevamos a cabo prácticas comerciales leales y respondemos
con buena fe y sinceridad a la confianza que la sociedad nos brinda. Cumplimos con las
leyes y reglamentos relacionados con el antimonopolio y la libre competencia, importación y
exportación de bienes, controles de seguridad de intercambio comercial internacional,
políticas anticorrupción y antisoborno, y las relacionadas a la relevancia social de las
donaciones o contribuciones políticas a diversas organizaciones, asegurando la
transparencia. No participamos en actividades que estén en conflicto de intereses de la
compañía. No negociamos usando información privilegiada perteneciente a nuestra
compañía y socios comerciales. Respetamos el manejo estricto de la información personal, y
respetamos la información confidencial y derechos de propiedad intelectual de terceros.
Mantenemos una firme posición contra los grupos de crimen organizado, y no participamos
en ningún tipo de transacciones con dichos grupos o con socios comerciales relacionados a
ellos.
4. Enfrentando Desafíos a Nivel Global: Valoramos el medio ambiente a nivel nacional e
internacional, y contribuimos a alcanzar la prosperidad y una alta calidad de vida para la

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sociedad. Cumplimos con las leyes y reglamentos medioambientales, considerando los
impactos medioambientales cuando realizamos nuestras operaciones comerciales. Asimismo,
nos esforzamos por mantener la armonía con las comunidades locales y la comunidad
internacional, esforzándonos por crear una sociedad sustentable.
5. Alzar la Voz y Contarlo: KMMP está comprometido a crear una cultura que refleje y apoye la
conducta ética, el cumplimiento legal y las acciones justas y honorables. Para alcanzar este
nivel de integridad, estamos en capacidad de mantener un entorno positivo y saludable que
fomente la innovación y el logro a través de la implementación de nuestro Programa de
Cumplimiento.

Como parte de ello, KMMP ha implementado un sistema de comunicación para el


planteamiento de inquietudes y/o denuncias denominado “Línea Ética”, la cual consta en
una plataforma confidencial en donde nuestros colaboradores, clientes, proveedores o
cualquier tercero interesado pueden reportar de buena fe o sobre la base de una creencia
razonable, casos que puedan estar relacionados con posibles conductas no éticas,
violaciones a la legislación, regulaciones o políticas internas de KMMP y otras conductas
indebidas.

La Línea Ética involucra, entre otras situaciones, que la denuncia pueda ser formulada en
forma escrita o verbal, pudiendo ser ésta inclusive de forma anónima. Asimismo, quien realice
la denuncia deberá describir en forma precisa y detallada los hechos, identificando a
quienes hubieran podido ser testigos de su ocurrencia y aportando las evidencias que estime
pertinente.

KMMP alienta a todos sus stakeholders a realizar las denuncias cuando corresponda y
además, fomenta un ambiente de estricta confidencialidad respecto de la información
brindada. De igual manera, garantiza la ausencia de cualquier tipo de hostilidad, represalia
o persuasión en contra de los denunciantes, las mismas que -de ser el caso- serán
debidamente gestionadas y sus responsables sancionados.

Para garantizar la investigación, es importante que los reportes se realicen en la forma más
detallada posible.

Los reportes se canalizarán a través de:

 Portal web: www.yoishigoto.ethicspoint.com


 Línea telefónica gratuita (080052116).
 comitedeetica@kmmp.com.pe

Los canales recibirán información las 24 horas del día y los 365 días del año de manera
reservada. La información recibida será analizada por un área independiente y por personal
especializado.

Finalmente, informamos que nuestros Lineamientos que forman parte del Programa de Cumplimiento
Corporativo, así como acceso directo a nuestra Línea Ética, se encuentran disponibles para su
revisión y cumplimiento en las siguientes las páginas web corporativas:

http://www.kmmp.com.pe/index.php?option=com_quix&view=page&id=62

http://www.komatsu.pe/index.php?option=com_quix&view=page&id=166

http://www.cumminsperu.pe/index.php/cumplimiento

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ANEXO 5

ACTA DE RECEPCIÓN DE LAS POLÍTICAS CORPORATIVAS DE KMMP

Yo,___, identificado con DNI No. _______, en mi calidad de Representante de la empresa _______,
identificada con RUC No._____________, declaro haber recibido, leído y comprendido los siguientes
documentos:

1. Reglamento Interno de Cumplimiento


2. Política anticorrupción
3. Código de Conducta Anticorrupción
4. Código de Conducta de la Organización con sus Proveedores
5. Prevención, Atención y Sanción del Hostigamiento Sexual Laboral
6. Manual de Prevención del Lavado de Activos
7. Gestión de Exportaciones
8. Gestión de Donaciones
9. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
10. Lineamientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
11. Procedimiento Sobre la Fatiga y Somnolencia
12. Procedimiento Análisis Seguridad Trabajo
13. Procedimiento Consumo de Alcohol y Drogas
14. Procedimiento Equipo de Protección Personal
15. Procedimiento Gestión de Residuos
16. Procedimiento Investigación de Incidentes
17. Procedimiento Manejo y Control de Productos Químicos Peligrosos
18. Procedimiento Negativa Responsable
19. Procedimiento Operación de Montacargas
20. Procedimiento Permiso de Trabajo de Alto Riesgo

Elaborados por los Departamentos especializados de la Empresa KOMATSU MITSUI MAQUINARIAS PERÚ
S.A., identificada con RUC No. 20302241598 , y me comprometo en todo momento a respetar,
capacitar, vigilar, auditar el cumplimiento por parte de mi personal, elaborar procedimientos,
ejecutar, cumplir e implementar los sistemas, normas, reglamentos, procedimientos y mecanismos de
control que se especifican en este documento y en las obligaciones de seguridad establecidas en las
Normas Nacionales que aplican; por todas las personas que, siendo accionistas, directivos,
representantes legales, apoderados, parte de mi personal o sub- contratados, realicen trabajos
adjudicados a la empresa que represento, en beneficio de la empresa KOMATSU MITSUI
MAQUINARIAS PERÚ S.A.(KMMP), tanto dentro como fuera de las instalaciones y en el relacionamiento
comercial, económico y financiero con terceros.

Por otro lado, declaro que es de mi conocimiento que las normas enumeradas del 1 al 6 en el
presente documento se encuentran en la página web corporativa de KMMP, la cual es:
http://kmmp.com.pe/index.php?option=com_quix&view=page&id=62, las que, a su vez, se
actualizan periódicamente; por lo cual, me comprometo a revisar oportunamente y apercibirme de
cambio alguno. Asimismo, declaro conocer que los lineamientos, procedimientos y acceso directos
para realizar las denuncias correspondientes de alguna sospecha o incumplimiento de las normativas
mencionadas, están en la misma página web corporativa de KMMP.

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Finalmente, me comprometo a enviar a KMMP, dentro de los 2 días calendarios siguientes, el cargo
de capacitación y entrega de la información al personal que requiero ingrese al Local de El Cliente
para ejecutar los Servicios contratados por éste.

Siendo los __ días del mes de ______ del año 20__, doy conformidad a todo lo anteriormente
mencionado a través de mi firma.

_______________________________

[*]

Firma del Representante Legal

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Declaración Jurada sobre PLAFT

LA LOCADORA declara conocer que KMMP ostenta la calidad de Sujeto Obligado conforme a las
disposiciones de la Ley N° 27693 y la Ley N° 29038 y que, por lo tanto, se encuentra bajo supervisión
permanente de la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú, encontrándose obligado a
implementar controles que permitan mitigar el lavado de activos (Decreto Legislativo N° 1106) y
financiamiento del terrorismo (Decreto Ley N° 25745) en el desarrollo de sus operaciones y en el
relacionamiento con terceros, de acuerdo a las disposiciones de la Resolución SBS N° 789-2018.

De igual manera, LA LOCADORA declara tener conocimiento del nuevo modelo de imputación de
responsabilidad administrativa de la persona jurídica, regulado por la Ley N° 30424, modificatorias y el
Decreto Supremo N° 002-2019-JUS, que disponen que la comisión del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo, entre otros delitos, por los socios, directores, administradores,
empleados, representantes legales o apoderados de una empresa, en agravio de terceros y en su
beneficio, genera responsabilidad de la misma, pudiendo ser incluida dentro de una investigación y
proceso penal, y sancionada, inclusive, con la disolución, siempre y cuando no se cuente con un
modelo de prevención que haya hecho posible la prevención de la comisión de dichos ilícitos. En ese
sentido, LA LOCADORA indica estar en autos de la normativa interna, políticas corporativas y
procedimientos implementados por KMMP frente al marco normativo antes señalado y se
compromete a cumplir y vigilar su cumplimiento por parte de todos sus socios, directores,
administradores, representantes o apoderados, ejecutivos, empleados, subcontratistas, agentes u
otros terceros sujetos a su control o a su influencia determinante, durante la vigencia del presente
Contrato y la prestación de sus servicios objeto del mismo.

Asimismo, LA LOCADORA declara bajo juramento que los recursos que componen su patrimonio no
provienen, ni se encuentran vinculados a actividades de lavado de activos, financiamiento del
terrorismo, narcotráfico, minería ilegal, corrupción de funcionarios y crimen organizado y en general
de cualquier actividad ilícita; asimismo, LA LOCADORA declara que los recursos que reciba durante la
ejecución del presente Contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades ilícitas
anteriormente.

De igual manera, LA LOCADORA, durante la vigencia del Contrato y la prestación de servicios a


KMMP, se obliga a realizar todas las actividades necesarias para asegurar que todos sus socios,
directores y administradores, ejecutivos, empleados, clientes, proveedores, subcontratistas, agentes u
otros terceros sujetos a su control o a su influencia determinante, y los recursos de estos, no se
encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente, de las enunciadas en
el párrafo anterior.

En el supuesto que se inicie un procedimiento de investigación penal y el mismo se formalice contra


LA LOCADORA o alguno de sus accionistas, socios, directores, representantes legales o apoderados,
por la presunta comisión de alguno de los delitos mencionados en el párrafo anterior, KMMP queda
facultado para resolver automáticamente el presente Contrato bastando únicamente una
comunicación en ese sentido, ello de conformidad con lo regulado en el artículo 1430 del Código
Civil. Asimismo, en caso de que KMMP se vea involucrado en una investigación penal por dichos
delitos, por causas imputables a LA LOCADORA y se apliquen las medidas y multas contempladas en
las normas aplicables, dicha parte deberá reembolsar los montos asumidos por KMMP y resarcir los
daños y perjuicios ocasionados.

Finalmente, LA LOCADORA en cumplimiento de la normativa vigente de Prevención de Lavado de


Activos y Financiamiento del Terrorismo reconoce y se compromete en realizar la bancarización de
las prestaciones que reciba.

En Lima, a los ___ días del mes de ____ del año 20__

Firma ________________________________________

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ANEXO 6

D ECLARACIÓN JURADA DE R ECEPCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY 27942 Y SU REGLAMENTO

Que, de conformidad con la Ley 27942, Ley de Prevención y Sanción de Hostigamiento Sexual, y su
respectivo Reglamento, expreso en calidad de Declaración Jurada, lo siguiente:

Yo [*], identificado con DNI N° [*] en mi calidad de representante legal de [*], identificada con RUC
N° [*], con domicilio en [*], distrito [*], provincia y departamento de [*], según poderes inscritos en la
partida registral N° [*] del Registro de Personas Jurídicas de Lima, declaro que mi Representada
cumple con las siguientes obligaciones:

1. Difundir la Política de Prevención y Sanción de Hostigamiento Sexual laboral en el cual se


desarrolla el Procedimiento de Investigación.
2. Contar con un Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual designado de acuerdo
a Ley y su Reglamento.
3. Contar con los Canales de denuncia y realizar la correspondiente difusión.
4. Realizar los registros y comunicaciones ante las autoridades competentes.
5. Brindar las Capacitaciones acerca de la Ley 27942, su respectivo Reglamento, y su
aplicación, de acuerdo con la periodicidad que exigen dichas normativas.
6. Realizar las evaluaciones anuales o de ser aplicable, de acuerdo a Ley se tienen
debidamente programados.
7. Difundir toda la información para la identificación de actos de hostigamiento sexual y las
sanciones aplicables.
8. Difundir la “Política de Prevención, Atención y Sanción de Hostigamiento Sexual Laboral de
KMMP” y “Lineamientos de la Línea Ética de KMMP.”

Lima, ___ de ______________ de 2020

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ANEXO 7

DECLARACION JURADA DE LICITUD DE ORIGEN Y DESTINO DE LOS FONDOS

Señores:

Komatsu Mitsui Maquinarias Perú S.A. (KMMP)

Yo, (Completar), de Nacionalidad (Completar), identificado con (Completar tipo y número de


documento de identidad), de profesión u ocupación (Completar), en calidad de (Completar cargo)
de (Completar Nombre o Razón Social), identificada con RUC No. (Completar), cuyo objeto social es
(Completar), según poderes inscritos en la partida electrónica No. (Completar) declaro que:

De conformidad con lo dispuesto en el Capítulo III de la Resolución SBS N° 789-2018, que aprueba la
Norma para la Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, aplicable a los
sujetos obligados bajo supervisión de la UIF – Perú, en materia de prevención de lavado de activos y
del financiamiento del terrorismo, manifiesto que tengo conocimiento del contenido y alcances del
Decreto Legislativo N° 1106 (Decreto Legislativo de Lucha Eficaz contra el Lavado de Activos y otros
Delitos Relacionados a la Minería Ilegal y Crimen Organizado), por lo que declaro bajo juramento que
los recursos que componen el patrimonio de mi representada no provienen, ni se encuentran
vinculados a actividades de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, narcotráfico, minería
ilegal, corrupción de funcionarios, crimen organizado y -en general- de cualquier actividad ilícita,
tanto en cuanto a su origen como a su destino, según se declara a continuación:

ORIGEN DEL PATRIMONIO A SER UTILIZADO EN LA OPERACIÓN COMERCIAL CON KOMATSU MITSUI
MAQUINARIAS PERÚ S.A.

Aporte inicial de Accionistas o Asociados: ( ) Ingresos por Ventas o Servicios: ( )

Crédito de Instituciones Financieras: ( ) Operaciones en Moneda ( )


Extranjera:

Honorarios, Sueldo, Salario, Pensiones: ( ) Exportaciones: ( )

Inversiones de excedentes de Capital de Trabajo:


( ) Otros: ( )

Especifique: ____________________________________________________________________

Conforme a lo declarado, exonero a KMMP de las responsabilidades a que hubiera lugar en caso de
comprobarse la procedencia ilícita de nuestros fondos. De igual manera, en caso KMMP se vea
involucrada en una investigación por los delitos mencionados en la presente declaración jurada, por
causas imputables a mi representada y se apliquen las medidas y multas contempladas en las normas
aplicables, ésta deberá reembolsar la totalidad de los montos asumidos y resarcir los daños y
perjuicios ocasionados a KMMP.

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Finalmente, declaro bajo juramento que nuestros socios, directores y administradores, ejecutivos,
empleados, clientes, proveedores, subcontratistas, agentes u otros terceros sujetos a nuestro control o
a nuestra influencia determinante, ni los recursos de estos se encuentran relacionados a actividades
ilícitas, particularmente, a las de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, narcotráfico,
minería ilegal, corrupción de funcionarios y crimen organizado.

Fecha:

_________________________________

Nombre Completo:

Documento de Identidad:

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ANEXO 8

Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para aquellos que realicen actividades en las
instalaciones de KMMP

EL LOCADOR se obliga, durante el desarrollo y ejecución del Contrato, a cumplir con los siguientes
requerimientos que hacen parte del programa de medio ambiente, salud y seguridad establecido
por KMMP:

1. Cumplir y tener todas las licencias, permisos y autorizaciones requeridas por las autoridades
competentes para el desarrollo y ejecución de las obras y/o servicios contratados.

2. Cumplir con las especificaciones y normas que para medio ambiente, salud y seguridad tiene
KMMP establecidas.

3. Cumplir con las especificaciones y normas que para medio ambiente, salud y seguridad tiene
establecidas el gobierno y las autoridades respectivas (ya sea a nivel central, regional y/o local).

4. Entregar a KMMP, antes de iniciar la ejecución de la obra o la prestación del servicio, a solicitud
de KMMP, un resumen de políticas, requerimientos, elementos, y especificaciones que para
medio ambiente, salud y seguridad industrial tenga establecidas EL LOCADOR para el
cumplimiento de sus contratos.

5. Entregar a KMMP, cuando sea requerido, una relación de los accidentes y compensaciones a los
trabajadores derivadas de accidentes de trabajo.

6. Tener afiliados a todos sus trabajadores y subcontratistas, -en especial a aquellos que presten
Servicios dentro de las instalaciones de KMMP y/o en los lugares señalados por KMMP para la
ejecución de la obra y/o la prestación de los Servicios- a regímenes de seguridad industrial,
planes médicos, y protección de riesgos con los mínimos establecidos por la legislación del país
donde se esté desarrollando el Contrato.

7. Antes del inicio de la vigencia del Contrato, notificar a KMMP y obtener su expresa autorización
de todo material peligroso y/o químico que requiera ingresar a las instalaciones de KMMP para la
ejecución del Contrato que las normas vigentes consideren de manejo delicado. Para tal fin
deberá entregar una hoja de seguridad del producto, indicando la clase de sustancia, los riesgos
y cantidades.

8. Controlar el uso y manipulación segura de todas las sustancias peligrosas y tóxicas colocadas por
EL LOCADOR, de acuerdo con las leyes y regulaciones existentes, y asegurar a su costo la
remoción y transporte seguro del lugar de ejecución de la obra o de prestación de los Servicios
de dichas sustancias después de su utilización.

9. Entregar todos los formatos necesarios y recibir la aprobación de KMMP o de las autoridades
correspondientes para realizar trabajos en caliente, frío, excavaciones, construcciones, montajes,
ingreso a espacios confinados y aislamientos eléctricos.

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10. Asegurar que los límites de las áreas restringidas estén plenamente definidos y que los empleados
y/o subcontratistas no ingresen a las mismas sin la autorización expresa de KMMP o del supervisor
de EL LOCADOR.

11. Proveer toda la dotación y equipos de protección personal a sus empleados y subcontratistas, y
asegurarse que éstos sean mantenidos en apropiadas condiciones operativas y sanitarias.
Igualmente, garantizar que las personas estén debidamente entrenadas en el uso adecuado de
los equipos que se requieran.

12. Entregar oportunamente a KMMP todos los reportes de investigación de accidentes que causan
lesiones, enfermedades y daños a la propiedad, ocasionados por incidentes relacionados con
sus empleados y los subcontratistas.

13. Permitir inspecciones a los ambientes de trabajo de EL LOCADOR durante el tiempo de ejecución
de la obra y/o de la prestación de los Servicios.

14. Identificar y controlar los lugares peligrosos en donde se ejecute la obra y/o se presten los
Servicios.

15. Responsabilizarse totalmente por las acciones de sus empleados y subcontratistas en asuntos
relacionados con la seguridad, salud y medio ambiente.

16. Proveer el necesario entrenamiento a sus empleados y subcontratistas sobre asuntos


relacionados con la seguridad, salud y medio ambiente, incluyendo pruebas y calificaciones
para el uso de equipos de protección personal requeridos para la ejecución de obra y/o de la
prestación de Servicios.

17. Informar a KMMP y a las autoridades correspondientes de cualquier derrame que involucre
sustancias químicas, hidrocarburos o emisiones atmosféricas causados por sus empleados y/o
subcontratistas.

18. Efectuar monitoreos de higiene industrial cuando sean requeridos por KMMP o por las autoridades
competentes.

19. Limpiar diariamente todas las áreas en donde se ejecuten las obras y/o se presten los servicios
con la finalidad de remover y/o controlar condiciones peligrosas.

20. Retirar todos los bienes y equipos de su propiedad una vez haya concluido la ejecución de la
obra y/o la prestación del servicio, y retornar las áreas a condiciones seguras.

21. Proveer a KMMP de copias de los reportes entregados a las autoridades correspondientes sobre
aspectos de medio ambiente, salud y seguridad.

22. Entregar los bienes y equipos de protección de seguridad contra fuego, almacenamiento seguro,
transporte y manejo de materiales de KMMP y/o contratistas y/o subcontratistas.

23. Estacionar los vehículos y camiones en los sitios indicados y previamente asignados, evitando en
todo momento la interrupción del tráfico y garantizando que la salida de los vehículos y
camiones tanques se haga sin residuos que ensucien las vías fuera y dentro de las instalaciones
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de KMMP y/o el lugar en donde se ejecute la obra o preste los Servicios.

24. Disponer de los desperdicios por fugas, derrames o materiales fuera de especificaciones de una
forma segura y apropiada, de acuerdo a las normas de KMMP y/o gubernamentales.

25. Dar el entrenamiento adecuado a los empleados y/o subcontratistas para el desempeño de las
labores asignadas en acciones de salud, seguridad industrial y medio ambiente.

26. Los planes de contingencia y emergencia deben ser localizados en un sitio visible y los
empleados y/o subcontratistas deben ser entrenados en dichos planes.

27. EL LOCADOR y sus subcontratistas deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones de
seguridad, salud y medio ambiente (SSMA) incluyendo pero sin limitarse a ello, a cualquier norma
legal o procedimiento de KMMP que requiera que EL LOCADOR deba monitorear la exposición
de contaminantes tales como el benceno y asbesto, de agentes físicos, tales como el ruido y las
radiaciones y de agentes biológicos.

28. EL LOCADOR debe notificar a KMMP cualquier hecho o estado que constituya un incumplimiento
de las normas de SSMA y deberá corregirlo a su costo.

Todas las normas de SSMA de KMMP que existan antes de la firma del Contrato y las que se vayan
produciendo durante la ejecución del mismo son de obligatorio cumplimiento por EL LOCADOR.

EL LOCADOR deberá adoptar prácticas de trabajo seguro, derivadas de los siguientes manuales de
propiedad de KMMP y que forman parte integral del Contrato, declarando EL LOCADOR que los
conoce y acepta:

 Equipo de Protección Personal.


 Permisos de Trabajo.
 Aislamiento de energía.
 Protección contra Caídas
 Política de alcohol y drogas.

Asimismo, EL LOCADOR adoptará, de acuerdo a la ejecución de la obra y/o a la prestación de


Servicios objeto del Contrato, los siguientes manuales:

 Seguridad en operaciones de Montacargas.


 Seguridad en el Uso de Escaleras.
 Seguridad de Excavaciones

El incumplimiento por parte de EL LOCADOR de las obligaciones anteriormente descritas originará en


favor de KMMP el derecho a cobrar, como penalidad, un monto equivalente al diez (10%) por ciento
del valor total de la obra o de la prestación de los Servicios, sin perjuicio de la indemnización que
corresponda por concepto de daño ulterior y del ejercicio de los demás derechos que la ley y el
Contrato estipulan en favor de KMMP. La referida penalidad por incumplimiento podrá ser
compensada por KMMP contra cualquier obligación adeudada en favor de EL LOCADOR.

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Asimismo EL LOCADOR defenderá e indemnizará a KMMP (matrices, filiales y/o sucursales) por
cualquier acción que ejerza un tercero derivada de un daño y/o perjuicio ocasionado por
incumplimientos de las normas de medio ambiente, salud y seguridad industrial.

KMMP se reserva el derecho de suspender en el acto y en cualquier momento, todo o parte de la


ejecución de la obra y/o de la prestación de los servicios mediante aviso verbal o escrito a EL
LOCADOR en el evento de presentarse cualquier incidente como consecuencia de cualquier
incumplimiento de las presentes guías de seguridad industrial, salud o medio ambientales, o en el
evento que KMMP, sus empleados o agentes descubran faltas en el cumplimiento estricto de las
guías antes señaladas. Dicha suspensión podrá tener una duración máxima de dos (02) meses
calendario contados a partir de la fecha de la comunicación aquí mencionada, periodo en el cual
KMMP podrá ordenar por escrito a EL LOCADOR reasumir la ejecución de la obra o la prestación de
los Servicios total o parcialmente hasta que a su juicio se hayan tomado efectivamente las medidas
correctivas adecuadas. Si al término del periodo de dos (02) meses antes mencionado, KMMP no ha
solicitado a EL LOCADOR reasumir la ejecución de la obra o la prestación de los Servicios, la
ejecución de la obra y/o de los servicios se considerará terminada en la fecha efectiva se suspensión,
sin que KMMP tenga responsabilidad alguna por cualquier clase de daños y/o perjuicios que EL
LOCADOR o los sub-contratistas sufran como consecuencia de dicha medida. En este caso, KMMP
será responsable únicamente por la totalidad de los pagos adeudados a EL LOCADOR por concepto
de la obra y/o Servicios realmente ejecutados, a satisfacción de KMMP hasta la fecha de suspensión
y/o terminación. El ejercicio del derecho contenido en este párrafo es sin perjuicio del ejercicio de los
demás derechos contenidos en la ley y/o en el Contrato, estipulados en favor de KMMP.

Igualmente, el incumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, así como la renuencia de


EL LOCADOR de tomar las medidas correctivas indicadas por KMMP, será causal de terminación
anticipada y unilateral del Contrato por parte de KMMP, sin responsabilidad alguna para KMMP por
los daños y/o perjuicios que EL LOCADOR o sus sub-contratistas pudieran sufrir como consecuencia de
dicha medida. En este caso, KMMP únicamente se hará responsable por la totalidad de los pagos
adeudados a EL LOCADOR, por concepto de la obra y/o Servicios realmente ejecutados, a
satisfacción de KMMP hasta la fecha de terminación. El ejercicio del derecho contenido en este
párrafo es sin perjuicio del ejercicio de los demás derechos contenidos en la ley y/o en el Contrato,
estipulados en favor de KMMP.

En cualquiera de los anteriores eventos, KMMP tendrá derecho a retener el pago de cualquier suma
adeudada a EL LOCADOR bajo éste Contrato, hasta que KMMP sea indemnizada en todos los daños
y perjuicios sufridos relacionados con tal incumplimiento. Sin embargo, si los daños y perjuicios fuesen
mayores y las sumas retenidas a EL LOCADOR no pudiesen cubrir los mismos, EL LOCADOR se obliga
expresamente a pagar dicho mayor valor a simple requerimiento de KMMP. El ejercicio del derecho
contenido en este párrafo es sin perjuicio del ejercicio de los demás derechos contenidos en la ley
y/o en el Contrato, estipulados en favor de KMMP.

Finalmente, KMMP tendrá la facultad de ejecutar directamente o a través de terceros los Servicios no
prestados por cuenta de EL LOCADOR, si esté no cumpliera con las instrucciones de KMMP con el fin
de corregir o prevenir incidentes de seguridad de los trabajadores de EL LOCADOR o de sus
subcontratistas, o de cualquier forma relacionadas con el cumplimiento de la presente Anexo. EL
LOCADOR reembolsará de inmediato a KMMP por cualquier gasto o pago en que ésta incurra o sea

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obligada a realizar por causa del incumplimiento de la siguiente guía de seguridad, salud y medio
ambiente por parte de EL LOCADOR, sus subcontratistas y sus trabajadores. En todo caso, EL
LOCADOR autorizará a KMMP a compensar dicha cantidad de cualquier suma de dinero que ésta le
adeude a EL LOCADOR por cualquier concepto. El ejercicio del derecho contenido en este párrafo
es sin perjuicio del ejercicio de los demás derechos contenidos en la ley y/o en el Contrato,
estipulados, en favor de KMMP.

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Anexo 9

MODELO DE CARTA FIANZA

Lima, ............ de 2021

Señores

KOMATSU-MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A.

Lima.-

Estimados señores:

Por la presente, y a solicitud de nuestro cliente, los señores [*], constituimos la presente fianza solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática, sin beneficio de excusión, en favor de KOMATSU-
MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A., por la suma de S/. [*] ([*] Nuevos Soles), para garantizar el fiel
cumplimiento y cada una de las obligaciones referente al pago de los sueldos y salarios, beneficios
laborales, sociales, previsionales, tributo y aportes de su personal del contrato de locación de servicios de
fecha [*], celebrado entre KOMATSU-MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A. y [*]

Asimismo, dejamos establecido que en el supuesto que nuestro cliente no cumpliera con las
obligaciones a su cargo contenidas en el referido contrato, la presente garantía se hará efectiva sin
excepción ni pre-requisito alguno.

Esta fianza tendrá un plazo de vigencia de [*] meses contados desde el [*], debiendo vencer [*]

Para honrar esta fianza en favor de KOMATSU-MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A., bastará únicamente un
requerimiento de dicha empresa por conducto notarial. Toda demora de parte nuestra para honrarla
devengará un interés equivalente a la tasa máxima de interés permitida por el Banco Central de Reserva
del Perú para obligaciones en moneda extranjera, calculado desde la fecha de su requerimiento hasta
la fecha de pago efectivo.

Dejamos claramente establecido que la presente fianza no podrá ser utilizada para operaciones
comprendidas en la prohibición contenida en el inciso 5) del Artículo 217 de la Ley N 26702 "Ley
General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y
Seguros".

Esta fianza se regula por el Código Civil vigente, no teniendo más condiciones que las aquí expresadas.

Atentamente,

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Anexo 10

CREDENCIALES DE CUMPLIMIENTO LABORAL DE EL LOCADOR

EL LOCADOR se compromete a enviar la siguiente Información laboral mensualmente:

1. Nómina de personal en Excel conteniendo los siguientes datos.


No DNI Nombr AP AP Cargo Fecha Fech Rem. Teléfono Área Mes # Contrato
e Paterno Materno de a de Bruta de Horas fecha
Ingreso retiro KMMP extras vigencia
desplaz
ado

2. PDT 601 (Formato 24 y 25) – T REGISTRO


3. Constancia de Pago de PDT
4. Planilla de AFP
5. Constancia de Pago Planilla AFP
6. Contratos de trabajo
7. Boletas de pago firmados

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Anexo 11

ADMINISTRACIÓN DE USO Y CONDICIONES E INVENTARIO DE BIENES

1. CONDICIONES:

EL LOCADOR deberá cumplir, entre otros, con los siguientes puntos respecto de los equipos de su
propiedad, y de KMMP.

1.1 Todos los equipos, maquinarias y herramientas que utilice deben estar en buen estado de
funcionamiento al inicio y durante todo el periodo de vigencia del Contrato. EL LOCADOR declara
conocer que todos los equipos, herramientas y maquinarias que requiera ingresar al Local o que se
encuentren dentro del Local serán inspeccionadas por KMMP y en caso de no cumplir con las
obligaciones establecidas en el presente Contrato, KMMP no autorizará su ingreso al Local o solicitará
su retiro inmediato, debiendo EL LOCADOR realizar el reemplazo de estos dentro de las 24 horas
siguientes a la solicitud de retiro de KMMP. Mantener identificado sus equipos, maquinarias u otros
que requiera ingresar al Local, debiendo ser estos equipos de color representativo de su Compañía y
llevar una identificación con el Logo de EL LOCADOR.

1.2 Informar y registrar el ingreso y salida del Local de las maquinarias, equipos y herramientas de EL
LOCADOR debiendo contar con una identificación visible consignando el logo del EL LOCADOR.

1.3 Crear registros de mantenimiento e inspecciones de seguridad de todas las maquinarias, equipos
(incluye equipos de protección personal) y herramientas, utilizados dentro del Local, debiendo
señalar la frecuencia de mantenimiento e inspección del mismo. EL LOCADOR declara conocer que
en el Local se encuentra prohibido realizar el mantenimiento de sus equipos, herramientas y
maquinarias, salvo previa autorización por escrito de KMMP.

1.4 EL LOCADOR se compromete a entregar a KMMP, dentro de los 15 días de firmado el presente
contrato lo siguiente: El listado de equipos de EL LOCADOR y especificaciones técnicas, Plan de
Mantenimiento, Formato de Registro de Mantenimiento e inspecciones de seguridad, y formato de
registro y control de reciclaje y transporte de Residuos. Se deja constancia que las partes podrán,
previo acuerdo, modificar el modelo de los formatos. En caso que los formatos y fechas varíen, EL
LOCADOR se compromete a entregar a KMMP la información actualizada.

1.5 Los equipos de cocina, incluidos los de protección personal y herramientas que proporcionen EL
LOCADOR deberán estar en óptimas condiciones durante todo el periodo del presente Contrato del
presente Contrato, de conformidad con los lineamientos de seguridad de KMMP, de forma tal que se
garantice la seguridad del personal que los utilice.

1.6 Asumir la reparación por daños causados a las instalaciones que le fuesen asignados por KMMP
así como a los equipos propiedad de KMMP o aquellos que le fuesen alquilados por terceros para su
normal desempeño. Cualquier sobre costo causado por el mal uso de estos equipos será asumido por
EL LOCADOR. EL LOCADOR asume total responsabilidad por los daños causados por su personal,
inclusive daño ulterior.

1.7 Realizar los inventarios de equipos e insumos tanto de KMMP como de su propiedad que maneje,
por tanto, deberá implementar un sistema de control sobre los mismos, tanto en la recepción,
administración y consumo, sujetándose a las normas de control de ingreso y salida de KMMP, así
como el manejo de desechos que deberán ser entregados a KMMP, cumpliendo los estándares de
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manejo y recolección de KMMP. Cualquier equipo y/o producto faltante, dañado o averiado deberá
ser asumido bajo su costo y responsabilidad al precio de venta al público de dicho producto al
momento de la liquidación.

1.8 Proporcionar los equipos, utensilios y herramientas necesarios a su personal, los cuales deberán
mantenerse en óptimas condiciones durante todo el periodo del presente Contrato, de conformidad
con lo especificado en el presente Contrato. Asimismo, EL LOCADOR deberá proporcionar los
uniformes necesarios a su personal de acuerdo a la labor que vaya a ejecutar, los cuales deberán
contar con una identificación visible y deberán mantenerse en óptimas condiciones durante todo el
periodo, así como cuidar que su personal mantenga una adecuada higiene personal diariamente.
En caso que KMMP detecte, en alguna revisión, que los uniformes se encuentran en malas
condiciones, podrá exigir a EL LOCADOR el cambio del mismo, sin costo alguno para KMMP lo cual
deberá realizarse en un máximo de 48 horas de notificada la situación. EL LOCADOR deberá asegurar
el suministro suficiente y adecuado de uniformes para la óptima prestación de servicios.

1.9 EL LOCADOR es responsable por el traslado de los desechos, debidamente embalados, de


acuerdo a la clase de residuo que corresponda en cumplimiento de la norma, al área designada por
KMMP para su posterior recojo. También es responsable de la limpieza, orden e higiene de todos los
ambientes a su cargo.

1.10 Se compromete a entregar todos los equipos de propiedad de KMMP los cuales fueron
detallados en el presente Anexo en las mismas condiciones en que estos fueron entregados por parte
de KMMP, salvo por eso uso normal de los mismos. EL LOCADOR se obliga a reportar cualquier
desperfecto de los equipos de propiedad de KMMP inmediatamente después de advertido el mismo.

2. PLANO ESPACIO ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN DE USO

3. INVENTARIO DE BIENES DE KMMP ENTREGADOS A EL LOCADOR

4. INVENTARIO DE BIENES DE EL LOCADOR

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Anexo 12

PENALIDADES

Por medio del presente apéndice que forma parte integrante del presente Contrato, se establece la
aplicación de penalidades a cargo de EL LOCADOR, y a favor de KMMP siempre que se compruebe
que los hechos le son imputables, esta responsabilidad incluye a sus dependientes, subcontratistas y
proveedores. Esta lista es no es limitativa. En caso EL LOCADOR ejecute una evidente falta o
incumplimiento, por causas atribuibles a él, KMMP se encuentra en su derecho de tomar las medidas
que crea conveniente: retiro de EL LOCADOR de las instalaciones de KMMP entre otros.

En caso de los incumplimientos graves y leves, KMMP comunicará a EL LOCADOR, EL LOCADOR


deberá presentar su descargo dentro de las 72 horas de recibido la comunicación. De comprobada
la responsabilidad de EL LOCADOR como única y primera oportunidad KMMP emitirá una
amonestación a EL LOCADOR, a partir de la segunda incidencia, KMMP aplicará las penalidades
detalladas en el presente apéndice.

En caso de incumplimientos muy graves, KMMP se encuentra en su derecho de aplicar las


penalidades detalladas en el presente apéndice, previo descargo por parte de EL LOCADOR dentro
de las 72 horas de comunicado el incidente.

En todos los casos en los que EL LOCADOR no presente el descargo se entenderá como aceptación
de la responsabilidad y penalidad.

1. Incumplimientos Muy Graves

EL LOCADOR incurrirá en un Incumplimiento Muy Grave de presentarse cualquiera de los siguientes


supuestos:

1.1 Generar averías en las redes, equipos u otros de propiedad de KMMP, por dolo o negligencia
1.2 Adulterar, generar o entregar documentos o información falsa a KMMP, con relación a los
servicios asignados, que pueda distorsionar y perjudicar a KMMP.
1.3 Incumplimiento de las normas mínimas de seguridad, Salud y medio ambiente que ocasionen
una afectación a KMMP, o terceros.
1.4 EL LOCADOR Incumpla con el pago de sus obligaciones laborales con su personal.
1.5 Pérdida o sustracción comprobada por parte del personal de EL LOCADOR de los materiales y/o
equipos entregados por KMMP.
1.7 Si el personal de EL LOCADOR compromete con su imprudencia, descuido o negligencia la
seguridad del lugar donde el trabajo se desempeñe o de las personas que ahí se encuentren.
1.8 Si el personal de EL LOCADOR concurre al trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia de
algún narcótico o droga enervante.
1.9 Si el personal de EL LOCADOR incurre en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratos en
del personal de KMMP y/o terceros.
1.10 Si el personal de EL LOCADOR porta armas de cualquier clase durante la ejecución de los
servicios.
1.11 Abandone cualquiera de los trabajos encomendados por razones injustificadas.
1.12 EL LOCADOR emplee a personal de KMMP.
1.13 Incumple la obligación de Confidencialidad.
1.14 El personal de EL LOCADOR ingresa a Zonas No Autorizadas durante su permanencia en las
instalaciones de KMMP.
1.15 EL LOCADOR incurra en un conflicto de interés.
1.16 Presencia de elementos inertes o contaminantes en los alimentos suministrados por EL LOCADOR
que pueda o no causar una intoxicación.
1.17 EL LOCADOR no cumple con las fumigaciones mensuales, los exámenes microbiológicos o con la
adecuada disposición de residuos sólidos
1.18 EL LOCADOR no cuenta con licencias, permisos, certificados de salud y otros vigentes que sean
de su responsabilidad para la ejecución del servicio.
1.19 EL LOCADOR no solicita con la debida anticipación a KMMP para el abastecimiento del gas.
1.20 Demora en la presentación oportuna de las Cartas Fianzas y pólizas por parte de EL LOCADOR,

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establecidas en la presente base, las mismas que deberán estar vigentes durante la vigencia del
contrato o plazo establecido en el contrato.
1.19 EL LOCADOR incumple los horarios de atención determinados por KMMP

1.20 EL LOCADOR incumple con el reporte inmediato de incidentes de seguridad.

1.21 EL LOCADOR incumple con la entrega de información para el proceso de liquidación del servicio
o si conlleva a demoras a causa de ello.

1.22 EL LOCADOR haga entrega de información errada o falsa para el proceso de liquidación.

1.23 LA LOCADORA Incumpla con el pago de sus obligaciones laborales, de seguridad, salud,
previsionales y otras de carácter legal que tiene para con su personal.

1.24 Pérdida o sustracción comprobada por parte del personal de LA LOCADORA de los materiales,
bienes y/o equipos entregados de KMMP con o sin ocasión de la ejecución del servicio.

1.25 Si el personal de LA LOCADORA compromete con su imprudencia, descuido o negligencia la


seguridad del lugar donde el trabajo se desempeñe o de las personas que ahí se encuentren.

1.26 Si el personal de LA LOCADORA concurre al trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia


de algún narcótico o droga enervante.

1.27 Si el personal de LA LOCADORA incurre en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratos
con el personal de KMMP y/o terceros.

1.28 Si el personal de LA LOCADORA porta armas de cualquier clase durante o fuera de la ejecución
de los servicios, dentro de las Instalaciones.

1.29 Incumple la obligación de Confidencialidad y Protección de Datos Personales, o, LA LOCADORA


no cumple con impartir las capacitaciones a su personal de acuerdo al presente Contrato.

1.30 El personal de LA LOCADORA se quede dormido durante la ejecución de los servicios


contratados o durante su permanencia en las instalaciones de KMMP.

1.31 LA LOCADORA Incurra en un conflicto de interés, soborno, competencia desleal, hostigamiento


sexual, hurto o alguna conducta ilícita

1.32 Incumplimiento de las Políticas Corporativas y documentos a los que se hace referencia en los
diferentes anexos del presente contrato

2. Incumplimientos Graves:

EL LOCADOR incurrirá en un Incumplimiento Grave de presentarse cualquiera de los siguientes


supuestos:

2.1 Uso de alimentos en mal estado, de mala calidad o no autorizados por KMMP o elementos
extraños a los insumos utilizados para la elaboración de los alimentos
2.2 Falta de limpieza en la zona de ejecución del servicio (no retiro de materiales sobrantes) al
término de la jornada diaria y al finalizar los servicios.
2.3 Uso de materiales y herramientas en mal estado, de mala calidad o no autorizados por KMMP.
2.4 El personal de EL LOCADOR se quede dormido durante la ejecución de los servicios
contratados o durante su permanencia en las instalaciones de KMMP
2.5 No presentar facturas en las fechas establecidas de corte por KMMP.

3. Incumplimientos Leves:

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EL LOCADOR incurrirá en un Incumplimiento Leve de presentarse cualquiera de los siguientes
supuestos:

3.1 Incorrecta ejecución del menú semanal programado en conjunto con KMMP.
3.2 Presentación de liquidaciones y/o presupuestos fuera del plazo establecido por KMMP.
3.3 En caso EL LOCADOR haga caso omiso al requerimiento reiterado de KMMP de contar con un
personal identificado con un carnet o fotocheck de identificación.

Las Partes acuerdan que en caso de incumplimiento por parte de EL LOCADOR, se aplicarán las
siguientes penalidades:

Criterio de %o
Descripción de la Penalidad Valor de penalidad
Aplicación equivalencia
Monto Mensual de
Incumplimientos Muy Graves Cada vez
Contraprestación 5% + IGV
Monto Mensual de
Incumplimientos Graves Cada vez 3% + IGV
Contraprestación
Monto Mensual de
Incumplimientos Leves Cada vez 2% + IGV
Contraprestación

(*) Las penalidades serán descontadas de la Contraprestación que debe cancelar KMMP a EL LOCADOR
por los Servicios o las Horas Adicionales.
(**) Además de la penalidad, EL LOCADOR deberá subsanar sus incumplimientos sin costo alguno para
KMMP.
(***) Las penalidades son acumulables.

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Anexo 13

SEGUROS

EL LOCADOR es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de duración del


presente contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo deberá contratar,
adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en la presente Cláusula. Las pólizas deberán ser
contratadas por EL LOCADOR, a su total y único costo, íntegramente pagada con una Compañía de
Seguros solvente, reputada y que goce de la aceptación de KMMP.
Las pólizas que deberán ser contratadas por EL LOCADOR serán las siguientes:

1.- Seguro de Responsabilidad Civil:

El Límite (Suma Asegurada) contratado será único y combinado (Daños Materiales y Corporales),
no menor a USD $50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 dólares americanos), el cual deberá
las reclamaciones de terceros por daños personales y materiales como consecuencia de las
actividades desarrolladas por EL LOCADOR incluyendo pero no limitado a las siguientes
coberturas:

a) Responsabilidad Civil General Extracontractual, incluyendo gastos judiciales, de defensa e


indemnización así como las cláusulas de:
 Locales y Operaciones
 Incendio y/o Explosión y/o agua Humo
 Ascensores, grúas, montacargas, Escaleras Mecánicas. Maquinarias, Equipos móvil y
similares.
 Bienes de propiedad de terceros bajo cargo custodia y control del asegurado.
 Responsabilidad Civil Cruzada
 Responsabilidad Civil Contractual
 Responsabilidad Civil de productos
 Responsabilidad Civil Profesional
 Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores sean estos
empleados, obreros, practicantes y/o vigilantes).
b) Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores particulares,
contratados y/o practicantes y/o eventuales y/o trabajadores en base a honorarios
profesionales y/o personal de terceros y/o transportistas y/o personal de terceros al servicio
del asegurado y en general cualquier trabajador que desarrolle actividades para el
asegurado).
c) Lesiones Personales por uso de equipos móviles y/o montacargas dentro y/o fuera de los
predios del asegurado.
d) Responsabilidad Contractual

2.- Seguro Deshonestidad 3D

No menor a USD $50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 dólares americanos)

2.- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Durante la vigencia de El Contratante, EL LOCADOR será responsable de contratar y mantener


vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros, el Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo, en caso de la actividad desarrollada por EL LOCADOR sea considerada de Riesgo de
acuerdo al Anexo Nro. 5 del D.S. N° 009-97-SA y otra legislación aplicable, y toda vez que EL
LOCADOR preste servicios a empresas que realizan actividades consideradas de riesgo.

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3.- El Seguro de Asistencia Médica, EPS y/o ESSALUD para todos los trabajadores que efectúen los
trabajos.

DISPOSICIONES GENERALES:

Las pólizas descritas anteriormente deberán incluir las siguientes condiciones (no aplica punto 2 y 3):

Las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las siguientes condiciones:

a) KMMP y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes,
funcionarios y empleados, como Asegurados Adicionales; siempre y cuando se encuentren
dentro del perímetro de obra a definir con KMMP en sus instalaciones ubicadas en el Callao.

b) KMMP y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes,
funcionarios y empleados tendrán la denominación de terceros en caso de siniestro, de
forma tal que las pólizas cubran adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y /o a su
personal siempre y cuando se encuentren dentro del perímetro de obra a definir con KMMP
en sus instalaciones ubicadas en el Callao.

c) Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de KMMP y
que cualquier otro seguro mantenido por KMMP es en exceso y no concurrente.

d) El asegurador renuncia a su derecho de subrogación contra KMMP y/o su casa matriz y/o
compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados
siempre y cuando se encuentren dentro del perímetro de obra a definir con KMMP en sus
instalaciones ubicadas en el Callao.

e) EL LOCADOR acepta de aquí en adelante que será de su total responsabilidad y asumirá, a


su total riesgo y responsabilidad, toda responsabilidad, gastos y costos por pérdidas y/o
daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte de cualquier persona o
personas, en la eventualidad que un accidente ocurra por causa imputable exclusivamente
a ella y EL LOCADOR no haya provisto adecuadas coberturas cuando fuesen necesarias
durante el desarrollo de sus servicios bajo contrato.

f) EL LOCADOR deberá asumir y/o defender a KMMP de cualquier reclamo, por daños
causados bajo su responsabilidad o por la de cualquier contratista, por el pago de beneficios
sociales o del pago en exceso de los límites contratados bajo las coberturas de
Responsabilidad Civil señaladas en los puntos anteriores.

g) EL LOCADOR deberá obtener autorización expresa y por escrito de KMMP antes de efectuar
cualquier cambio, modificación o cancelación en las pólizas de seguro contratadas.
Asimismo, cada póliza de seguro o certificado de seguro deberá incluir una disposición por la
cual se estipule que el asegurador deberá cursar notificación por escrito a KMMP en caso
fuera a producirse algún cambio o cancelación de la póliza, por lo menos treinta días antes
de dicho cambio o cancelación tome efecto.

h) EL LOCADOR deberá proporcionar a KMMP, antes del inicio del contrato, prueba que se han
obtenido las coberturas de seguro exigidas en este numeral. Dicha prueba deberá consistir
en la presentación del original o copia certificada de las pólizas de seguro o certificados de
seguros adecuados expedidos por la Compañía de Seguros, adjuntando copia del
documento que acredite que se ha efectuado el pago de las primas correspondientes. En
caso de que dichos documentos no hubiesen sido expedidos antes del inicio del contrato, EL
LOCADOR deberá presentar una carta de los aseguradores, en la que se declare que el
seguro en referencia ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura
Provisional); al expedirse las pólizas de seguro, EL LOCADOR deberá presentar el original o
copia certificada de las mismas, acompañadas de las constancias de pago
correspondiente.

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i) En caso EL LOCADOR no cumpla con lo indicado en la Cláusula precedente, KMMP
contratará por cuenta de EL LOCADOR las coberturas de Seguro requeridas en este Numeral
y cargará a EL LOCADOR el costo total de las primas de dichos seguros.

j) Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados, la insolvencia,


quiebra o falta de pago de los reclamos que surjan en virtud del Contrato por parte de la
compañía de seguros, no deberá ser Interpretada como una renuncia a cualquiera de las
disposiciones del presente Contrato, y la existencia de las coberturas de seguro requeridas en
el presente documento no será interpretada de ninguna manera como una limitación de la
responsabilidad que deberá asumir EL LOCADOR hacia KMMP y/o a cualquier otra persona,
resultante de sus operaciones en virtud del Contrato o relacionado de alguna otra manera
con el Contrato.

k) Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros correspondientes a
las pólizas mencionadas serán asumidos por EL LOCADOR y/o sus contratistas y/o
subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo de los mismos.

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Anexo 11

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Conste por el presente documento el Acuerdo de Confidencialidad que celebran de una parte
KOMATSU-MITSUI MAQUINARIAS PERÚ S.A., identificada con RUC N° 20302241598, con domicilio legal
en en Av. Argentina N° 4453 Callao, Provincia Constitucional del Callao y departamento de Lima,
debidamente representada por el señor Sr. Hitoshi Sakaguchi, identificado con C.E. N° 001803885, con
poderes inscritos en la Partida Electrónica N° 2015552 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a
quien en adelante se le denominará KMMP, a la que en adelante se denominará “KMMP”; y, de la
otra parte …………………… con RUC Nº ……………………., con domicilio en
……………………………………………, representada por su gerente de operaciones el Sr.
………………………………………….., identificado con DNI Nº ………………………………….. según
facultades inscritas en el Asiento ………………………… de la Partida N° ……………….. del Registro de
Personas Jurídicas de la Zona Registral N° IX– Sede Lima, a quien en adelante se le denominará LA
LOCADORA, en los términos y condiciones siguientes:

CONSIDERANDOS:

PRIMERO.- KMMP ha considerado contratar los servicios de LA LOCADORA por el Servicio de


Suministros de Combustible KMMP, para lo cual requiere compartir información de carácter
confidencial y privilegiado.

SEGUNDO.- LA LOCADORA se compromete a cumplir el presente Acuerdo, el cual es extensivo a


todos sus administradores, asociados, socios, funcionarios, representantes, agentes, apoderados,
directores, empleados, dependientes y proveedores, debiendo responder ante KMMP por el perjuicio
que el incumplimiento de estos pueda ocasionar, durante todo el plazo en el cual el Contrato de
Locación de Servicios celebrado entre KMMP y LA LOCADORA se encuentre vigente, e incluso hasta
un (1) año después de haber finalizado la vigencia del citado Contrato.

TERCERO.- LA LOCADORA, queda obligado a mantener la más absoluta reserva y confidencialidad


en calidad de secreto profesional e industrial, toda información que hayan recibido, reciban o
lleguen a conocer como consecuencia de las relaciones comerciales entre las Partes, así como el
contenido de este Acuerdo (en lo sucesivo "la Información"):

a) Para efectos del presente Acuerdo, la expresión “Información” significa toda y cualquier
información que a partir de la presente sea divulgada por parte de KMMP (en adelante, “Parte
Reveladora”) a LA LOCADORA (en adelante, “Parte Receptora”), en forma escrita, verbal y/o
de cualquier otra forma mediante la cual sea posible identificarse el contenido, y que sea: i)
relativa a la existencia y/o características de los procesos; ii) económica – financiera, técnica
y/o estratégica, relativa a cualquiera de las Partes; iii) sobre funcionarios, directores o clientes de
cualquiera de las Partes; iv) relativa a secretos comerciales o industriales, trabajos
confidenciales, ideas, sistemas, procedimientos, fórmulas, códigos de fuente y productos, datos,
programas de computación, know how comercial o industrial, investigaciones, ejecuciones del
Proyecto, métodos y técnicas de cualquiera de las Partes; v) relativa a informaciones referentes
a las políticas de marketing y ventas, cualquier planeamiento estratégico comercial,
presupuestos, informes y balances financieros, licencias, listas de costos y precios finales de
producto y servicios, lista de proveedores y clientes de cualquiera de las Partes; (vi) relativa a la
propiedad industrial e intelectual de cualquiera de las Partes.

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b) Por la expresión “más absoluta”, se entiende la no divulgación, revelación o publicación de las
Informaciones establecidas en el presente documento, sobre clientes, sobre contratos, estudios,
evaluaciones, análisis, proyectos, planes de negocio, investigaciones o informes, sistemas y/o
bancos de datos.

Las Informaciones mencionadas en el literal a) precedente no serán consideradas como


confidenciales, única y exclusivamente en caso la Parte Receptora obtenga una comunicación por
escrito de la Parte Reveladora indicando de manera explícita el carácter no confidencial de la
información proporcionada.

CUARTO.- LA LOCADORA se compromete a no usar la Información en provecho propio, ni


proporcionarla a terceros, ni a difundirla en forma alguna, ni a darle una utilidad distinta que aquella
para la cual le fue concedida. La obligación de confidencialidad, que por el presente acto
reconoce LA LOCADORA, es extensiva también a cualquier persona natural o jurídica, que tenga
acceso a la información a través de LA LOCADORA, siendo solidariamente responsables frente a
KMMP.

El presente acuerdo es firmado con carácter irrevocable e irretractable y vinculante, inclusive para
cualquier empresa que sea controlada y/o vinculada a las Partes, así como a sus administradores,
asociados, socios, funcionarios, representantes, agentes y/o apoderados.

QUINTO.- Las Partes reconocen y aceptan que la divulgación, reproducción o distribución, total o
parcial, de la Información, así como la práctica de cualquier acto contrario a lo previsto en el
presente Acuerdo, da por resuelto la relación comercial con LA LOCADORA, sin necesidad de
declaración judicial o arbitral en el sentido, bastando una comunicación escrita a LA LOCADORA
informándole haber hecho valer el presente Acuerdo; sin perjuicio de las demás acciones civiles y/o
penales a que haya lugar para la reclamación de indemnización de perjuicios y daños ocasionados
con la violación al presente Acuerdo de Confidencialidad.

SEXTO.- La obligación de confidencialidad prevista en el presente Acuerdo no será aplicable cuando


las Informaciones:

 Sean de conocimiento público;


 Sean reveladas por exigencia legal u orden judicial expresa.

Si LA LOCADORA fuera obligada a presentar Informaciones de naturaleza confidencial deberá


notificar a KMMP, por escrito, de tal obligación y/o requerimiento en un plazo máximo de 24 horas
contado desde haber tomado conocimiento del mismo.

SÉTIMO.- Las Partes se comprometen a no contratar ni a realizar cualquier tentativa de contratación


y/o negociación, directa o indirecta, de empleados, directores, funcionarios de la otra parte, por el
plazo de 1 año contados a partir del fin de la prestación del servicio que dio inicio a este Acuerdo.

OCTAVO.- Al término del presente Acuerdo, las Partes se comprometen a devolver, la una a la otra,
todas las Informaciones obtenidas para el cumplimiento del presente Acuerdo, dentro de un plazo
de 72 horas desde el término de la relación. Dicha devolución deberá ser acompañada por una
declaración especificando la devolución de todas las Informaciones.

NOVENO.- Las Partes acuerdan que, cualquier controversia o reclamo que se pudiese producir entre
ellas respecto a la interpretación, ejecución, resolución, rescisión, eficacia, validez u otro asunto
vinculado al Acuerdo, o por cualquier otro motivo o circunstancia relacionada directa o
indirectamente con el Acuerdo y con los que por causa del Acuerdo se celebren, se solucionará
siguiendo el procedimiento siguiente:
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a) En primer lugar, las Partes harán sus mayores esfuerzos para encontrar una solución amigable,
dentro de un plazo de 15 días calendario.
b) En caso de no tener éxito en lograr una solución directa, las Partes acuerdan expresamente
seguir la vía de la Conciliación Extrajudicial y/o Arbitraje del Centro de Conciliación y
Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, conforme a su
Reglamento de Conciliación que declaran aceptar y conocer, a fin que con la asistencia del
indicado Centro, puedan encontrar una solución mutuamente satisfactoria dentro de un
plazo máximo de treinta días.

Respecto de los asuntos en que no se hubiere llegado a un acuerdo conciliatorio, las Partes se
someterán expresamente a un arbitraje de derecho ante el Centro de Conciliación y Arbitraje
Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, conforme a los Reglamentos de este
Centro que las partes declaran conocer y aceptar. El arbitraje será sometido a un Tribunal Arbitral de
tres miembros designados para cada caso, conforme a lo establecido en los mencionados
Reglamentos. El laudo será acatado por las Partes y será definitivo e inapelable.

Extendido en dos (02) ejemplares de igual forma y tenor el día ………………………………….

KMMP LA LOCADORA

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