RFP SERVICIOS ADUANALES Y TRANSPORTE INLAND PUERTO-DESTINO

Bases Generales de Licitación - RFP

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Durante más de 80 años, adidas ha sido parte del mundo del deporte en todos los niveles, ofreciendo calzado, indumentaria y
accesorios deportivos de última generación. En la actualidad, adidas es un líder mundial en la industria de artículos deportivos y ofrece
una amplia cartera de productos. Los productos de adidas están disponibles en prácticamente todos los países del mundo. Nuestra
estrategia es simple: fortalecer continuamente nuestras marcas y productos para mejorar nuestra posición competitiva y desempeño
financiero.

Las actividades de la empresa y sus más de 170 filiales se dirigen desde la sede en Herzogenaurach, Alemania. También es el hogar de
la marca Adidas. La compañía también opera departamentos de creación y desarrollo en otros lugares del mundo, correspondientes
a la actividad comercial relacionada.

2. INVITACIÓN
Adidas, en adelante el “Licitante” o “adidas”, tiene el agrado de invitarlo a participar en la Licitación del Servicio/Producto “Servicios
Aduanales”, en adelante e indistintamente, el “Servicio” o los “Servicios” (el “Producto” o los “Productos”).

La sola participación en la presente licitación implica aceptación de sus bases. Sin perjuicio de lo anterior, los participantes deberán
llenar el formulario adjunto a través del cual aceptan todas y cada uno de los términos y condiciones de la licitación.

3. TIPO DE PROPUESTA
La licitación se hará a través de una propuesta privada en la plataforma ARIBA, en donde el proponente deberá cargar, en primera
instancia su propuesta. Las diferentes rondas en el proceso serán comunicadas oportunamente a los participantes.

Adidas se reserva el derecho, a su sólo juicio, de escoger la propuesta que estime más conveniente, asignarla parcialmente a uno o
más proponentes, o de rechazar todas las propuestas, sin expresión de causa.

El Proponente, licitado o no, deberá guardar absoluta reserva sobre la información contenida en esta invitación, pudiendo revelarla
dentro de su propia organización solamente en la medida que la elaboración de la propuesta lo requiera.

La presente invitación será siempre confidencial respecto a terceros.

4. CALENDARIO RFP
Las actividades de esta Licitación serán las siguientes:

ACTIVIDADES FECHA
Envío de RFP 28 de Noviembre 2023
Envío de Preguntas 01 de Diciembre 2023
Respuesta a consultas 08 de Diciembre 2023
Envío Propuesta 18 de Diciembre 2023
Análisis de Propuesta 19 al 22 de Diciembre 2023
Notificación a los proveedores que avanzan en el proceso 08 Enero 2024

Este calendario incluye las fechas de la primera ronda de licitación. Una vez seleccionados los proveedores que continúan en el
proceso, se notificará las fechas siguientes para las rondas subsecuentes.

Cualquier modificación en el calendario, será notificado a los participantes oportunamente.

5. PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Las consultas deberán formularse hasta el día 01 de Diciembre hasta las 14:00 horas., vía correo electrónico con el asunto “Consultas
y Respuestas - Servicios Aduanales y Transporte Inland Puerto-Destino”, a Gabriela Velazquez y Africa Castillo
(Gabriela.velazquez@adidas.com / africaelva.castillo@adidas.com ) cumpliendo con el formato Excel enviado de preguntas y
respuestas, llamada “ANEXO 3 – Q&A”

Las respuestas serán enviadas vía correo electrónico dentro de las fechas establecidas en el calendario de punto 4. Importante
destacar que para la transparencia del proceso, todas las preguntas de los participantes serán compartidas con el 100% de los
proveedores, manteniendo confidencialidad de la empresa que realiza la pregunta.

6. RONDAS DE LICITACIÓN
adidas decidirá internamente las rondas necesarias para la selección del o los proveedores para este servicio. Dependiendo de los
resultados y ofertas, se decidirá y se notificará a los proveedores que avancen a las rondas subsecuentes.

De ser necesario, adidas convocará a los finalistas a unas sesiones por video llamada con el objetivo de revisar las propuestas.

7. CRITERIO DE SELECCIÓN
adidas busca una solución balanceada entre el costo de los servicios, los niveles de servicios, seguridad.

8. DECLARACIONES DEL PROVEEDOR

El proveedor estará obligado a declarar si cumple con alguno de los siguientes incisos.

• Si el proveedor, en caso de ser Persona Natural o un socio, director, gerente o empleado con responsabilidades directivas o
ejecutivas del proveedor, en caso de ser persona jurídica, tiene alguna relación de parentesco con algún trabajador de
adidas.
• Si tiene algún conflicto legal, judicializado o no con adidas.
9. PARÁMETROS GENERALES
9.1 Lenguaje:
Las propuestas deben ser presentadas en idioma español

9.2 Información de contrato y términos de pago:

La relación contractual se ejecutará a nombre de:

ADIDAS INDUSTRIAL, S.A. DE C.V.

Los términos de pago establecidos por adidas son a 30 días posterior al registro de la factura, mismo al que pueden aplicar una vez
sea seleccionado para la prestación de estos servicios. Información mas detallada será compartida oportunamente.

9.3 Especificaciones del RFP:

La entrega de su propuesta debe estar alineada a las condiciones explicadas en este documento. De igual forma puede complementar
su propuesta con la documentación que considere relevante para soportar su oferta.

No está permitido modificar ningún archivo compartido por adidas. La propuesta económica debe ser enviada respetando el formato
compartido para facilitar los análisis por parte de adidas, utilizando el ANEXO 2 – Oferta Económica.

El RFP será manejado localmente por el equipo de Non-Trade Procurement, el departamento de Customs y la gerencia de SCM local.

El proceso del RFP es muy estructurado a fin de cumplir con los tiempos estrictos requeridos, vamos a requerir que nos proporcione
el costo en la estructura definida en este RFP , las ofertas que no sigan esta estructura no serán consideradas.

Nuestra expectativa que es pueda tomar la información proporcionada y que con ello pueda tener un entendimiento completo de
nuestros requerimientos. Cualquier información que haga falta desde su perspectiva será proporcionada. Por favor déjenos saber lo
antes posible acerca de cualquier información adicional que usted crea necesaria para que se pueda cumplir con el objetivo. Cualquier
información adicional que usted requiera será proporcionada a los demás participantes en el mismo formato y al mismo tiempo.

Adidas no será responsable en caso de existir algún costo en la preparación de la propuesta, no se cubrirá ningún gasto o perdida
que pueda incurrir durante el proceso de la propuesta.

9.4 Volúmenes base para considerar en la licitación:

Para efectos de este proceso de licitación, se toman como base los volúmenes del año 2022-2023. Estos volúmenes históricos pueden
verse modificados para efectos de la contratación, pero son lo suficientemente confiables para considerarlos en este proceso de RFP.
El detalle de los volúmenes se comparte en el ANEXO 2 - Oferta Económica y en el escrito RFP.

9.5 Periodo válido de la propuesta:

Todos los costos enviados en su oferta deben mantenerse desde el 1 de enero 2024 hasta el 01 de enero de 2027.

9.6 Temporadas excepcionales:

El negocio de adidas varía de acuerdo con los picos de temporada, en donde se ven cambios considerables de un mes a otro.
El proveedor debe estar en la capacidad de atender la demanda de los picos a todos los destinos ofertados. De igual forma el
proveedor debe estar abierto y en la posición de reaccionar de manera flexible a notificaciones urgentes de demanda de acuerdo con
la operación sin impacto negativo en los performance del servicio. adidas compartirá con los proveedores seleccionados la
información relacionada a los picos de temporada de manera regular para poder cubrir la demanda sin afectar la operación.

9.7 Cargos adicionales del servicio:

El proveedor debe incluir en su oferta todos los cargos adicionales que puedan generarse durante la prestación de servicios. Cualquier
cargo adicional que no sea mencionado durante el proceso de licitación y acordado con adidas, no podrá incluirse en el contrato de
prestación de servicios.

10. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO

Este proceso de licitación incluye la prestación de servicios aduanales.
Si existe algún problema o pregunta acerca de la capacidad para cumplir con estos requerimientos básicos , contáctenos de manera
inmediata antes de contestar . Por favor tome en cuenta que todas las preguntas tendrán que ser contestadas en la solución del RFP.

10.1 Servicios aduanales:

Este servicio consiste en llevar a cabo las operaciones aduanales de las mercancías por las distintas aduanas que se requieran tanto
para importación y exportación, así como la coordinación de la logística de estos.

10.2. Detalle operación Adidas:

En Adidas nuestra mercancía llega por las siguientes aduanas:
* Veracruz puerto 3% /Lázaro Cárdenas 80%/Manzanillo 1% /AICM & AIFA 14% / Nuevo Laredo 2%

Aeropuerto/AIFA: Necesitamos conocer como seria el manejo de nuestra carga en las aduanas aéreas, entendiendo que la mercancía
que llega por dichas aduanas necesita tener una liberación de manera expedita, garantizando la seguridad y control y visibilidad de la
carga en todo momento.

Laredo Almacén: Almacén que pueda manejar nuestra mercancía de USA . es importante proporcionar el detalle de esta operación y
almacenaje en el RFP.

Seguridad: Por recomendación de seguridad debemos de trasladar la carga durante el día, en algunas ocasiones debemos dejar el
contenedor en los puertos después de la liberación de aduanas para salir a destino al día siguiente, para este proceso usted tiene
algún patio seguro, necesitamos que esto nos lo señale en la solución del RFP, así mismo es importante conocer sus protocolos de
seguridad en su proceso , así como en el manejo de la carga.

IT: Es requerida una Plataforma de IT (24/7) disponible en cualquier momento para bajar información y rastrear nuestros embarques.
Realmente apreciamos que nos puedan apoyar con un desarrollo de IT en la propuesta de Adidas.

Operación: En algunas ocasiones podemos solicitar subdivisión de mercancía por lo que es importante tener visibilidad de nuestra
carga.

La mercancía de Adidas es producida en varios países, la mayoría se encuentra en Asia, a continuación mencionamos algunos orígenes
( en orden alfabético no considerando el orden de importancia):
Alemania
Bangladesh
Brasil
Camboya
Colombia
China
El Salvador
Hungria
India
Indonesia
Filipinas
Jordania
Reino Unido
Tailandia
Turquia
Myanmar
Pakistan
Vietnam

La carga viene de los distintos origines mencionados anteriormente vía marítima al puerto de Lázaro Cárdenas llegando a la terminal
de Hutchinson y APM (50%-50%) , Veracruz , Manzanillo y vía aérea al aeropuerto internacional de la Ciudad de México , Aifa y vía
terrestre llegando a Nuevo Laredo.

Días de tránsito de nuestros principales orígenes:

Total operaciones 2022

Clave de pedimento Aduana Operaciones

A1 LAZARO CARDENAS, LAZARO CARDENAS, MICHOACAN. 3098
A1 AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO. 608
A1 VERACRUZ, VERACRUZ, VERACRUZ. 105
A1 MANZANILLO, MANZANILLO, COLIMA. 77
A1 NUEVO LAREDO, NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS. 16

Operaciones 2023 YTD

 Clave de pedimento Aduana Operaciones
A1 LAZARO CARDENAS, LAZARO CARDENAS, MICHOACAN. 2335
A1 AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO 365
A1 AIFA 162
A1 VERACRUZ, VERACRUZ, VERACRUZ. 75
A1 MANZANILLO, MANZANILLO, COLIMA. 66
A1 NUEVO LAREDO, NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS. 8
A2 TOLUCA 1

Contenedores 40” 93%

Contenedores 20” 7%

Valor en aduana YTD 2023

fracciones por pedimento promedio mensual fracciones por pedimento minima

 Lazaro Cardenas 510 10 1
AICM 470 1 1
Veracruz 430 24 1

• La mercancía es enviada a granel en su mayoría en cartones.

• 737 cartones promedio por embarque / cantidad mínima 30 / cantidad máxima 2022

Valor promedio por aduana por embarque:

• Lázaro Cárdenas promedio $1.5 M / valor máximo $2.7 M

• Veracruz promedio $1 M /valor máximo $2.4 M
• AICM promedio $145 K /valor máximo $1M

Numero de facturas por embarque

Embarque aéreo : 1 factura Embarque marítimo: 10-12 facturas
Nuevo Laredo: 14- 50 facturas

La factura importación se encuentra a nombre de ADIDAS INDUSTRIAL, S.A. DE C.V.

Adidas cuenta con la red básica de transporte de todos los orígenes. Se entiende que los puertos de entrada marítima en México para
la carga serán Manzanillo, Lázaro Cárdenas, Veracruz (dependiendo de la elección de adidas del transportista). Es importante que
confirme que puede manejar estas operaciones y háganos saber cualquier sugerencia adicional para mejorar la operación actual.

Es importante que contemple en la solución del RFP lo siguiente:

Describa brevemente los procedimientos de tránsito nacional + el sistema de transporte terrestre de las distintas aduanas a México,
así como alternativas de solución para el manejo de nuestra carga en la salida de aduana y traslado última milla.

Por otro lado, en ocasiones tenemos mercadería con madera, que solicitan certificados fitosanitarios y rara vez tenemos alguna
solicitud de Cites. ¿Tiene experiencia y capacidad para manejar este procedimiento? , incluya su respuesta en la solución RFP.

En algunas ocasiones tenemos la necesidad de importar luminarias o mercancías que requieren un certificado NOM y requieren de
prueba de laboratorio, podría indicarnos si usted puede realizar estos trámites, cual es el proceso y agregar la cotización
correspondiente.

Se entiende que los productos originarios de Vietnam, Unión Europea están acompañados de un certificado de preferencia
arancelaria/ declaración preferencia arancelaria y están libres de impuestos. Por favor, confirme si tiene experiencia con este
procedimiento.

Nos gustará conocer su experiencia en México como agente aduanal, número de empleados, experiencia calzado y textil, capacitación
de empleados y procedimiento de contratación.

Porcentaje de revisión por parte de la autoridad en la aduana, si tiene alguna sanción o ha perdido su autorización para importar la
mercancía en cualquier momento y el motivo y cómo lo resolvió.

Si tiene algún desarrollo de plataforma de IT, explíquenos la visibilidad y las ventajas de la misma.
Se deben mencionar los servicios adicionales que puede proporcionar a adidas (flete local, UVA, etiquetado, transporte de carga).
Detalle de patentes de agente aduanal y todas las oficinas de representación.

¿Tiene alguna certificación (OEA, CT-PAT) por favor háganoslo saber. - Se entiende que los candidatos no pujarán por todos los
negocios, entonces los candidatos pueden dar la solución RFP por aduana; adidas evaluará las fortalezas.

Cualquier respuesta o propuesta debe agregarse en la solución RFP para ser considerada.

10.3 Conocimiento legal: Para nosotros es muy importante que nuestro proveedor tenga conocimiento acerca de todos los
requerimientos legales en México para el proceso de importación y exportación de mercancías por distintas aduanas, es obligatorio
contar con un área legal de soporte.

Será destacado que los agentes aduanales tengan más de una patente por aduana para poder importar la mercancía en México y no
estar en un proceso de auditora por la autoridad mexicana.

Requerimos que se conserve nuestra documentación 5 años y que esté disponible a fin de poder cumplir con el resguardo solicitado
por la autoridad aduanera en caso de alguna auditoria:

• Expediente físico : enviado dos a tres veces al mes con la siguiente información: manifestación de valor , hoja de cálculo,
cartas en original firmadas y documentos para aplicar preferencia arancelaria .

• Expediente electrónico: Tenerlo actualizado al día considerando la siguiente información : facturas, BL, AWB, coves, acuse
cove, e-documents, manifestación de valor y hoja de cálculo firmada.

*Se cuentan con dos plataformas para asegurar el resguardo de los expedientes electrónicos (Auditate , IMAR sistemas) ,
sera importante apoyar en la alimentación de los mismos.

Documentos requeridos para la liberación de Aduana :

a) factura commercial
b) Packing list
c) Sea way bill / Air way bill ( Master y House )
d)certificado de origen (si aplica)
e)cites (si aplica )
f)certificado de fumigación y fitosanitario (si aplica)
g)póliza de seguro

Los documentos mencionados serán enviados por adidas por medio del proveedor nominado en origen y por el equipo de
Adidas.

Regularmente la documentación para liberación en Aduana estará disponible 2 semanas antes del arribo de la mercancía a
Aduana, para embarque aéreo 1 semana antes o bien una vez arribado el embarque se contaran con los documentos .

Ejemplo factura :
 10.4 Valor añadido:

Para Adidas es muy importante tener valores agregados , háganos saber el valor agregado que está considerando para la
operación de adidas. (in-plant, plataforma de IT, etc)

10.5 Importación / Exportación

Tareas del agente aduanal :

• Clasificar y auditar los documentos para el cumplimiento aduanero

• Clasificación arancelaria correcta de mercancías
• Comunicar diariamente el estatus de los embarques y documentos al departamento de adidas customs
• A la llegada de la carga, llevar a cabo el despacho de aduanas
• Coordinar y organizar la posible inspección de la carga por parte de la aduana
• Asistir a adidas en asuntos relacionados con asuntos aduaneros en México
• Cooperar con el centro de distribución de adidas
• Teléfono/fax e impresiones incluidas en la tarifa
• Resolución diaria de problemas de liberación con la aduana de México
• Identificación de problemas de papeleo que podrían afectar el tiempo de la liberación de la carga
• Obtención de la documentación correcta para el despacho, con la asistencia razonable del personal del departamento
de adidas Impex.

Despacho aduanas

• Presentación de los datos de entrada a la aduana de México dentro de los plazos (sin multas vencidas)
• Presentación precisa de datos a la aduana de México (por ejemplo, clasificación, valor)
• Identificación de problemas de papeleo que afectan la creación precisa de pedimentos
• Identificación y confirmación de problemas cuestionables para la creación precisa de pedimentos
• Suministro de copias adicionales de las operaciones de comercio exterior sin costo alguno para facilitar una auditoría u
otra solicitud
Liberación de aduana :
Plazo de entrega del despacho de aduanas previsto para envíos regulares:
7 días laborables en total. (días laborables)

10.6 Información General :

• Preparación oportuna y completa de la respuesta a las solicitudes de la operación de aduanas.

• Seguimiento de rectificaciones por errores en la declaración de aduanas.
• Suministro de copias adicionales de los ajustes sin costo alguno para facilitar una auditoría
• Reporte de KPI's por mes y presentación para mejorar la operación.
• Posibilidad de crear reportes personalizados (números de pedimento, número de pedido, identificación del producto,
tiempo de entrega, porcentaje de mercancía revisada por la autoridad aduanera, número de envíos, impuestos de
importación, valor de la mercancía, precios mínimos, facturas).
• Buena trazabilidad de todas nuestras mercancías, incluso si la mercancía se subdivide en la aduana, evitando la falta de
control y la pérdida de mercancía en la aduana.
• Revisión anual de la base de datos
• El agente de aduanas mantendrá y revisará la base de datos de productos adidas y los números de clasificación H.S.
asociados, el pedimento, el tiempo de entrega, el costo, las resoluciones, la relación de datos del proveedor y la información
de tratamiento arancelario.
• Además de los servicios básicos mencionados anteriormente, el agente de aduanas llevará a cabo una revisión anual de
todos los procedimientos aduaneros relacionados con las importaciones y exportaciones de Adidas.

10.7 Principios del despacho de aduanas:

Adidas depende en gran medida de un sistema J.I.T. (Just-in-Time), es decir, es esencial que exista un mínimo de obstáculos
y retrasos en el flujo.
Proporcione un diagrama de flujo simple de las actividades dentro del despacho de aduanas, junto con un cronograma
aproximado. Si los procedimientos son diferentes según el modo de transporte (es decir, flete marítimo y flete aéreo), sírvase
proporcionar diagramas de flujo separados.

10.8 Detalles cotización

Se requieren plazos de pago de 30 días.
Especifique todos los servicios (tipo / precio), que no están incluidos en su oferta.
Especifique todas las circunstancias que pueden dar lugar a aumentos de precios fuera del período de validez.
Para el pago de los impuestos de importación utilizamos el proceso PECE.
La oferta debe establecerse en pesos mexicanos, adidas sugirió algunos escenarios para la tarifa del agente aduanal que se
tomarán en cuenta para la solución RFP. Es importante agregar cualquier servicio adicional que pueda proporcionar. Sobre
la base de la información mencionada en la RFP de tarifas adjunta, agradeceríamos una cotización de sus cargos.
10.9 Pagos a terceros:
Comprende el pago por concepto de almacenajes, maniobras u otros rubros facturados por empresas de servicios logísticos
involucrados para llevar a cabo la liberación de la mercancía de los puertos, aeropuertos o cruces fronterizos. Dichos pagos
deben ser financiados e incluidos dentro de las cuentas de gastos que se emitirán a nombre de adidas.

10.10 Trámites de permisos:

Adidas en México solicita el trámite de apoyo con precios mínimos a través de la Secretaría de Economía, en promedio al
mes manejamos más de 500 permisos automáticos al mes (proceso de precios mínimos), es importante que contemple este
proceso , lo describa en el RFP y nos proporcione una cotización por tramitación del permiso automático.
El proveedor debe dar seguimiento puntual y oportuno para la tramitación de los permisos necesarios a través de VUCEM
con la FIEL proporcionada por adidas.

10.11 Clasificación Arancelaria:

El proveedor debe contar con el personal necesario para llevar a cabo la clasificación arancelaria de los productos de adidas,
considerando que la persona responsable para este servicio debe contar con la experiencia y el conocimiento necesario para
el tipo de productos que maneja adidas. Así mismo, se debe considerar que al año se realizan cuatro (04) ejercicios de
clasificación arancelaria de manera presencial en las oficinas de adidas.

Fracción arancelarias utilizadas en la operación:

64029921 62121007 62105091 61171002

64041117 64039999 40151999 94056999
64039913 62113302 94036099 64031902
64029920 61052003 61013099 48211001
64021999 65050004 98010001 49111099
61046399 64029919 62023099 64019299
61121201 64041112 64031999 64029992
61103099 42021203 94016101 90230001
64029106 61012003 61044203 35061099
61099004 61143002 39233002 70099199
61102005 61023099 61046991
61159601 94039999 95069901
61159501 64059099 62052091
62034391 42022203 61169301
61091003 94032091 39269099
64039113 61121101 61124101
61034203 62103091 96180099
64041199 64041999 61101103
64029994 62034291 62111101
61034399 61022003 62013099
42029204 62014001 70099201
64021901 61152201 73269099
62014099 62046392 61178099
95066201 61112012 63079099
62024099 64029991 61113007
62046391 61062099 62034101
84716004 61130002 73239305
61046203 94039101 63026006
61046203 64019211 70139999

10.12 Asesoría y Actualización de Comercio Exterior

 Se solicitará por lo menos 5 capacitaciones al año por temas relevantes de comercio exterior sin costo. Por otra parte, el
agente aduanal deberá informar a los empleados de Adidas cambios e información relevantes en cuanto a la legislación
aduanera.
El agente aduanal debe enviar una notificación por correo electrónico sobre cualquier cambio en las regulaciones aduaneras
de México que afecte el negocio de adidas.
El proveedor debe contar con un área especializada que comparta las actualizaciones en materia de comercio exterior que
vayan suscitándose, así como un equipo calificado para obtener asesoría en temas de comercio exterior de manera general
(etiquetados, tratados, regulaciones arancelarias, etc.)

10.13 Previo en origen:

Actualmente se tiene una gran parte de mercancía a la cual se le realiza previo en origen, por nuestra parte contamos con
imágenes de los productos, siendo nuestra intención poder reducir los previos en origen y destino contemplando la
información e históricos que se tengan, por lo que será importante que se nos presente una alternativa de solución en el
RFP para reducir los previos en origen y en puerto.

10.14 Recursos Adidas:

Se necesitan suficientes recursos para dar seguimiento a nuestra operación de aduanas (revisar la mercancía , composición
y cumplimiento de etiquetado , asignar la clasificación arancelaria , documentación aduanal , liberación de aduana ).
Es importante conocer en el RFP el número de personas que se tienen contempladas para la atención de la cuenta, así como
el cargo y responsabilidad. Necesitamos conocer la propuesta de su organización para Adidas e incluirlo en la solución del
RFP.

10.15 Reportes:
Necesitamos contar con reportes que nos proporcionen visibilidad de nuestra operación, así como de nuestras facturas y
que nos ayuden a hacer más ágil el proceso de revisión de nuestras cuentas de gastos, así mismo poder obtener los kpi´s de
una manera sencilla. El proveedor debe proporcionar ciertos reportes conforme lo requerido por adidas (reporte de
aplicación de preferencia arancelaria, reporte de pedimentos pagados, reporte de cierre de gastos, etc)

11. SLAs Y KPIs

A continuación, se indican los Niveles de Servicio requeridos por adidas y los Indicadores de Performance con los cuales serán medidos
los servicios del proveedor.

11.1 AGENCIA ADUANAL:

11.1.1 Tiempo de ejecución del despacho aduanal:

adidas medirá el performance del proveedor basado en los tiempos de despacho de los embarques, contando desde el
momento en que se revalida el BL o guía aérea hasta la liberación de la mercancía de aduana.

11.1.2 Incidencias/Rectificaciones:
adidas medirá el performance del proveedor de acuerdo con el número de incidencias y/o rectificaciones generadas por
errores del proveedor.

11.1.3 Elaboración de Permisos:

adidas medirá el performance del proveedor considerando a partir del momento en que se compartió la información y
documentación necesaria para el trámite hasta el momento en que se genera dentro de VUCEM y se obtiene la autorización

11.1.4 Envío de cuentas de gastos:

El envío deberá realizarse en un plazo de 7 días posteriores a la fecha de liberación de la cargar, a excepción de la existencia
de alguna incidencia.
12. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE OFERTAS
Las ofertas deberán ser cargadas en la plataforma ARIBA de cumpliendo con las fechas establecidas en el calendario del punto 4.

Las ofertas deberán contener los siguientes documentos:

12.1 Oferta técnica:

o Referencias: Listado de clientes individualizados (nombre empresa cliente, nombre de contacto, teléfono y correo
electrónico).
o Presentación: El proveedor oferente debe presentar una presentación indicando metodología de trabajo,
principales puntos a destacar, ventajas y servicios que agregan valor a la propuesta, cubriendo los siguientes
puntos:
▪ Generalidades del servicio y sus productos vinculados
▪ Alcance y limitaciones del servicio a brindar
▪ Características del servicio licitado.
▪ Detalle de los servicios a entregar.
▪ Resumen ejecutivo.
o Otros documentos que el proveedor considere relevantes.

12.2 Oferta económica:

o Aceptación de las Bases: Documento firmado por el Representante Legal de aceptación con las condiciones
impuestas en la Licitación (ANEXO - 1).
o Oferta Económica: El proveedor deberá presentar su propuesta económica de acuerdo con el formato del ANEXO
- 2, presentando los costos para los servicios requeridos de acuerdo a lo mencionado en punto 10 de este
documento.

La oferta deberá considerar todos los gastos y costos en que deba incurrir el Proponente para prestar los servicios de estas
Bases y además deberá permanecer vigente y en forma irrevocable, hasta la fecha de adjudicación y por el periodo del
contrato. Por lo tanto, el proveedor se obliga a mantener su propuesta por el plazo definido, pudiendo adidas establecer un
plazo mayor, si las características particulares de la contratación así lo requieren.

Si el proveedor no mantuviere su oferta por el plazo estipulado en el párrafo anterior, será facultad de adidas, considerar o
no la oferta así formulada, según convenga a sus intereses.

12.3 Documentación exigida:

El proveedor oferente deberá enviar la siguiente documentación:
o Cedula Fiscal en donde conste la razón social de la empresa.
o Identificación del Representante Legal (Con nombre completo y número de Identificación).
o Copia de la escritura pública de constitución de la sociedad (Acta Constitutiva). Si han existido nuevas designaciones
de apoderados o cambios en la estructura de poderes en la sociedad, adjuntar copia de última escritura en que se
hubieran modificado.
o Copia de Poderes Notariales vigentes de representantes que suscribirán el documento.
o Certificado de antecedentes laborales emitido por la autoridad competente en la Materia.
o Certificado de no Adeudo y/o cumplimiento de Obligaciones en Materia de Seguridad Social emitido por la
autoridad competente en la Materia.
o Copia de Registro Patronal emitido por la autoridad competente en la Materia.

13. CONTRATO
Los servicios se regirán por los siguientes documentos (en adelante, los “Documentos del Contrato”):

a) El Contrato y sus anexos

 b) Las presentes Bases Generales de Licitación.
c) Los antecedentes y las eventuales aclaraciones a la licitación y la serie de preguntas y respuestas aclaratorias.
d) Lo acordado en las rondas de negociación por ambas partes.
e) La oferta económica final del proponente.
Los anteriores antecedentes prevalecerán entre sí, de acuerdo con el orden en el que fueron mencionados.

La presente invitación será siempre confidencial respecto a terceros.

13.1 Vigencia
El Contrato tendrá una duración de 3 AÑOS a partir de la fecha de su entrada en vigor con posibilidad de extenderlo 2 años más en
caso de que así lo acuerden las partes. Una vez terminado dicho plazo el contrato se entenderá terminado para todos los efectos
legales a menos que las partes acuerden renovarlo por un período adicional.
Si durante el periodo de vigencia del Contrato, el Proveedor no cumple con los requerimientos establecidos, adidas estará
facultado para poner término anticipado al Contrato. De igual manera, adidas podrá poner término al contrato mediante
notificación escrita con 30 días de anticipación.

14. DEBERES DEL CONTRATISTA

El Contratista estará obligado a dar cabal, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las prestaciones de orden laboral, de
salud, de previsión social, seguros de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, y de cualquier otra obligación
que las leyes le impongan en su carácter de Empleador, respecto de sus trabajadores y dependientes, incluyendo las
establecidas por la legislación tributaria.

Será de exclusiva responsabilidad del Contratista el enfrentar cualquier conflicto de carácter laboral, sindical o gremial que
afecte a su personal, sin que dicha circunstancia lo habilite para solicitar prórrogas en los plazos fijados en el Contrato o
compensaciones al Mandante. En consecuencia, la ocurrencia de este tipo de hechos nunca será considerada como caso
fortuito o fuerza mayor para los efectos del Contrato.

Si el Mandante se ve obligado, por una resolución judicial, a pagar alguna de las prestaciones antes indicadas, exigirá al
Contratista, el reembolso de toda cantidad que hubiere desembolsado por dicho concepto y por todos los gastos asociados
a la tramitación judicial y defensa jurídica que haya tenido que emprender; pudiendo cobrar estas sumas de inmediato
mediante su imputación por compensación, respecto de cualquier suma que por cualquier título deba pagar al Contratista.
Asimismo, e indistintamente, si el Mandante es notificado o toma conocimiento de la presentación por algún trabajador, ex
trabajador o dependiente del Contratista que haya tenido participación en el Proyecto, de un reclamo o demanda laboral
que eventualmente pudiera derivar en responsabilidades o desembolsos para el Mandante, éste, en forma inmediata, estará
facultado para retener cualquier suma que deba o haya de pagar al Contratista, en los montos que estime convenientes para
hacer frente a los gastos a los que se pudiere ver expuesto; también podrá hacer efectivas las garantías que obren en su
poder.

El Mandante estará facultado para exigir al Contratista, en cualquier tiempo durante la vigencia del Contrato, la entrega de
antecedentes que acrediten satisfactoriamente que se encuentra al día en el pago de remuneraciones e imposiciones
previsionales de los trabajadores que tengan participación en la ejecución de las labores efectuadas con ocasión del Contrato.
El Mandante podrá condicionar los pagos que deba efectuar al Contratista al cabal cumplimiento de esta obligación.

Será de exclusiva responsabilidad y cargo del Contratista, el adecuado cumplimiento de las normas y criterios de seguridad
e higiene industrial y prevención de riesgos, respecto de su personal, debiendo suministrarles todos los elementos idóneos
para este objeto. Sin perjuicio de la responsabilidad que en esta materia le cabe al Contratista, el Mandante podrá dirigir
instrucciones al Contratista cuando detecte que éste no cumpla con medidas o criterios de seguridad o higiene, o que ha
incurrido en deficiencias sobre el particular. Las instrucciones que el Mandante dé al Contratista, en relación con esta materia,
deberán ser acatadas de inmediato por el Contratista. El Contratista estará obligado a indemnizar y liberar, en el mayor grado
que permita la ley, al Mandante por las acciones que se pudieren dirigir en contra de ella en razón de estas materias.

El Mandante queda expresamente facultado para solicitar al Contratista, en cualquier tiempo y sin expresión de causa, el
reemplazo de miembros del personal de este última, que estén desarrollando labores relacionadas con el Contrato, por otras
personas que reúnan similares condiciones y calificación profesional o técnica, según sea el caso. Para lo anterior, el
Contratista tendrá un plazo máximo de 15 días desde dicha solicitud.

15. SUSPENSIÓN Y/O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

Sin perjuicio de las condiciones y alcances que sean incluidos en el acuerdo, Adidas podrá suspender temporal o permanentemente,
o poner término anticipado e inmediato al Servicio sin necesidad de resolución judicial o arbitral previa, con ocasión de verificarse una
o más de las siguientes causales, calificadas a juicio de Adidas:

• Ocurrencia de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a adidas.

• Si a juicio de adidas, el Proponente licitado no hubiere dado cumplimiento a satisfacción con las obligaciones y
condiciones señaladas en las Bases de Licitación.
• Quiebra o estado de falencia del Proponente licitado.
• Subcontratación de la totalidad o parte del servicio sin el consentimiento escrito de adidas.
• Si el Proponente licitado paralizara el Servicio, sin causa justificada o atribuible a adidas.
• Si el Proponente licitado incurriera en incumplimiento de la calidad y estándares mínimos del Servicio exigidos por
adidas.
• El no contar con las garantías exigidas en las presentes Bases de Licitación.
• Si no cumple con las instrucciones y procedimientos de recomendación de seguridad.

Ante la ocurrencia y verificación por parte de adidas de uno cualquiera de los eventos antes indicados, la suspensión o término
anticipado del Servicio no dará derecho al Proponente licitado a indemnización de ninguna especie, obligándose adidas en este caso,
a pagar al Proponente licitado hasta el último estado de pago aprobado por adidas.

16. AUDITORÍAS
adidas estará en la facultad de realizar auditorías a los servicios contratados sin previo aviso.

17. CONFIDENCIALIDAD
Toda información, conocimientos técnicos y procedimientos que adidas suministre al Proponente, sean de aquellos o de terceros, se
considerará para los efectos de la licitación y el posterior contrato "Información Confidencial exclusiva de adidas". Queda excluida
toda información que se demuestre pertenecía ya al dominio público o que el Proponente haya conocido antes que le fuera divulgada.
Al Proponente les está estrictamente prohibido traspasar o filtrar información de adidas.

Las partes se comprometen a tratar y mantener como confidencial cualquiera información de que trate este documento y/o cualquier
otra que reciban de la contraparte, ya sea que la reciba o no durante la vigencia de este proceso y aún después de su vencimiento.
También se comprometen a utilizar dicha información con el único objeto de producir la actividad promocional que se contempla en
este contrato y que tomarán medidas para limitar el acceso a dicha información, de manera que solamente tengan acceso a ella los
empleados vinculados directamente con la prestación de algún servicio que requiera de dichos conocimientos. Asimismo, desde ya
declaran expresamente que asumen toda la responsabilidad civil o penal que derive o pudiera derivarse de cualquier violación a la
confidencialidad de los antecedentes o información a que se refiere esta cláusula, sin perjuicio del derecho que le asiste a cada cual
de ejercer las acciones pertinentes en contra de quienes resulten como responsables directos.

18. CESIÓN
El Proponente licitado no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ni siquiera parcialmente, el Servicio/Producto licitado,
ni tampoco constituir prenda u otros gravámenes que le afecten.

Fin del Documento –