PROBLEMÁTICAS EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE LAS PYMES

Existen una gran cantidad de factores que pueden contribuir a la desaparición de una
empresa. A veces puede ser la falta de interés de los consumidores en lo que
ofrecemos, otras veces puede ser por una mala campaña de marketing, etc. Pero tal
vez el factor más influyente, que nos puede dirigir al fracaso, es no saber cómo
manejar las finanzas de un negocio.

En la mayoría de los casos, los errores financieros, vienen precedidos de una mala
planificación financiera a la hora de poner en marcha la empresa. Muchos empresarios
subestiman los verdaderos costes de lanzamiento. Posteriormente, a través de los
problemas que van apareciendo, por la mala previsión, y que cada vez serán más
frecuentes, si no se solucionan, nuestra empresa podría estar seriamente amenazada
por carecer de la financiación adecuada.

La gestión en la empresa es la base de todo el funcionamiento posterior del negocio.

Por ello, no hay que ver la organización como algo menor, sino que hay que darle la
importancia que merece y establecer una base sólida sobre la que se pueda ir
asentando toda la actividad empresarial. Precisamente esta importancia, ha inducido
a destacar los cinco problemas de gestión empresarial en PYMEs más recurrentes para
evitar caer en los mismos:

Inadecuada gestión de recursos: Cuando la empresa comienza a producir, no sabe el

número exacto de clientes que querrán sus productos. Normalmente, es la experiencia
la que va determinando el número de partidas a producir durante un día/semana/mes.
Sin embargo, es posible que el producto cobre éxito durante un determinado periodo.
Ante éste, la respuesta más evidente es que la empresa comenzará a aumentar la
producción pero ¿y si no puede? Por ello, contar con los medios necesarios para hacer
frente a estos cambios es muy importante.

No tener reservas de efectivo suficientes: Los empresarios saben que probablemente

necesitarán dinero para invertir en las instalaciones de su negocio, pero pueden tardar
varios trimestres fiscales para realizar un ingreso fijo o algún beneficio. Así que
empieza con unas reservas de efectivo suficientes y acordes a la situación de la
empresa. No te engaños con las ilusiones de que el dinero estará allí.

Control de caja: el aspecto económico-financiero es una de las mayores

preocupaciones de la empresa. Por ello, conocer el funcionamiento de los flujos de
caja puede ser fundamental para no caer en los temidos problemas económicos. La
entrada de dinero llega, fundamentalmente, de la mano del pago de clientes. Por lo
general, éstos no suelen pagar al contado, sino que en muchos casos retrasan el pago
o lo realizan a plazos. En contraste, los gastos suelen pagarse en el momento. Por lo
tanto, es posible que el empresario se encuentre con problemas de liquidez.

Inmobiliarios: Una estrategia bastante utilizada por las PYMEs es situarse en zonas
competitivas, tales como el centro de las ciudades o centros comerciales. Sin embargo,
los altos precios de los inmuebles de esas zonas puede resultar un obstáculo para las
empresas.

Gestión de empleados: Los empleados son la fuente principal de éxito de una

empresa. Contar con un equipo formado y con talento es el objetivo de cualquier
emprendedor. Pero una vez que se tiene, no hay que descuidarlo, sino que hay que
animarlo y gestionar todo el equipo debidamente para alcanzar los objetivos.

Gestión administrativa: El comunmente conocido «papeleo» suele resultar una traba

en el funcionamiento de una PYME. Normalmente, no cuentan con un equipo
especializado en estas laborales, por lo que se suelen delegar en asesorías. A pesar de
que éstas realizan un trabajo mucho mejor- puesto que son especialistas en labores
contables y fiscales- lo cierto es que se pueden llegar a descuidar estos aspectos e,
incluso, obviar la verdadera situación de la empresa.