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Duración:
Para impartir las capacitaciones se tomarán en consideración tres horas en las cuales se
impartirán ambos módulos
Objetivos específicos:
1. Disminuir los fallos en la validación de los recursos del Plan Operativo Anual.
2. Capacitar a los miembros de estas organizaciones para que tengan un mejor control
acorde a la operatividad y manejo de las ligas.
Metodología:
Andragogía
Tiempo: (5 minutos)
Buenas tardes con todos los participantes les saluda (KENNYA SUAREZ), estaré a cargo del
módulo de capacitación Presupuesto basado en el POA del proyecto de vinculación
“Fortalecimiento De Las Habilidades Técnicas, Administrativas Y Financieras De Los Integrantes
De Las Federaciones Cantonales De Las Ligas Deportivas Parroquiales Y Barriales De La Zona 8
Del Guayas.”, a través de su convenio con la Universidad de Guayaquil, ayuda a la sociedad a
mejorar su calidad de vida mediante la ejecución de capacitaciones y seguimientos individuales
de casos especiales para las personas que lo requieran.
Este proceso se basa en la construcción conjunta de conocimiento, que somos facilitadores del
proceso de aprendizaje y que no venimos a imponer el conocimiento; que es importante que
se sientan en la libertad de expresar sus pensamientos o sentimientos sobre los temas que se
van a trabajar y que tengan claro que todas las opiniones son válidas y serán bienvenidas en el
proceso.
Bienvenidas y bienvenidos.
Tiempo: (5 minutos)
El estudiante expone los objetivos y el enfoque metodológico del taller. Es importante en este
punto aclarar que metodológicamente se partirá del constructivismo y la educación popular e
indicar rápidamente que significan estos términos. Para esta actividad se hará uso de una PPT.
Nuestro Objetivo General será ayudar a Las Ligas Deportivas Cantonales, Parroquiales y
Barriales, a tener un mayor conocimiento de como presentar la documentación requerida por
el Ministerio del Deporte para la validación de su POA, de lo cual aprenderemos de manera
breve ciertos conceptos que nos ayudarán a relacionarnos mejor con el tema.
Tiempo: (5 minutos)
El capacitador indicará a los participantes que para asegurar el éxito del taller se deberá
acordar ciertas reglas que tiene el nombre de acuerdos de convivencia.
Para poder tener un orden adecuado de todo el tema que vamos a tratar seguiremos los
siguientes puntos importantes.
El capacitador propondrá los siguientes acuerdos en base a las preguntas:
.
¿Qué proponen para solicitar la palabra? - levantar la mano, etc.
¿Cuándo ustedes están hablando les gusta que les interrumpa? Escucharnos con atención sin
interrumpirnos, micrófonos en silencio, etc.
¿Les parece que todas las opiniones son válidas, aunque no estén de acuerdo? Respetar las
opiniones de los otros
¿Qué les parece si todos estamos puntuales después de los recesos? Puntualidad
¿Qué hacemos si alguien no cumple con los acuerdos? Pregunta opcional según el grupo. Ej.
Posible respuesta: estar en silencios todos.
¿Algún otro acuerdo que se necesite establecer? – En caso de existir se lo discute entre los
participantes y se incluye.
Paso 1. Estimados representantes de las Ligas Deportivas, a continuación, cada uno realizará
una pequeña presentación.
Paso 2. Cada uno se presentará, Y luego que diga su nombre nos dirá con qué animal se
compara y por qué. Por ejemplo:
Mi nombre es Kennya Suarez, y me comparo con el ÁGUILA. Soy una persona, valiente,
soñadora, observadora y reflexiva. Se cuándo y cómo actuar. Con el equilibrio adecuado entre
lo mundano y lo espiritual. Tengo un gran apego a la libertad individual, a veces el mundo se
me queda pequeño.
“Si no persigues lo que quieres, nunca lo tendrás. Si no preguntas, la respuesta será siempre
no. Y si no das el primer paso, siempre estarás en el mismo lugar. (Nora Roberts)
Se puede definir el presupuesto como “la herramienta que le permite al sector público cumplir
con la producción de bienes y servicios públicos para satisfacción de las necesidades de la
población de conformidad con el rol asignado al Estado en la economía y sociedad del país “La
actividad presupuestaria del Estado, en cualquiera de sus niveles, se expresa como una
asignación de recursos para el cumplimiento de una actividad concreta, en un periodo de
tiempo, a fin de obtener unos resultados concretos (bienes y servicios) para la satisfacción de
las necesidades públicas.
El estudiante menciona a los participantes que se han preparado estudios de caso, sobre los
planes operativos anuales de los organismos deportivos y como presentaron la información,
adicionalmente que en punto de requerimiento al organismo se les dificulto al momento de
elaborar la entrega.
Paso 1. El estudiante menciona a los participantes las siguientes preguntas para reflexionar
sobre los casos presentados:
“La Planificación Operativa Anual (POA) constituye una herramienta que permite estructurar
el conjunto de actividades y/o tareas vinculadas al fomento del deporte, educación física y
recreación; la rehabilitación, readecuación y/o mantenimiento de escenarios e infraestructura
deportiva; así como, gastos administrativos, las cuales serán definidas por la organización
deportiva conforme los lineamientos generados para el efecto por el ente rector del Deporte
para el correspondiente ejercicio fiscal. Su fin es contribuir al cumplimiento de los objetivos y
metas propios, los institucionales y los del Plan Nacional de Desarrollo”.
Paso 2. Las ideas y respuestas mencionadas por los participantes, el facilitador las anotará,
tratando de agrupar y bosquejar las mismas ideas.
Paso 2. Se puede utilizar la presentación ppt para mostrar gráficos y demás herramientas
didácticas que expliquen estos conceptos.
REPORTE DE REMANENTES
Las cuentas por pagar pueden incluir: IESS, Servicios Básicos, SRI, bienes y servicios adquiridos
y recibidos pendientes de pago, y cheques girados.
Los saldos presupuestarios no utilizados de los recursos transferidos desde esta cartera de
Estado deben considerar: Planificación Operativa Anual - Gasto Corriente (incluidos sus
incrementos), Matriz de Uso de Remanentes 2020 aprobadas, Proyectos de Inversión y/o
Convenios, según corresponda.
La Planificación Operativa Anual está compuesta por las siguientes siete actividades, que
deberán ser consideradas por las organizaciones deportivas al momento de plantear su
planificación
001 - OPERACIÓN ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAMIENTO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS
Objetivo: Fortalecer el funcionamiento institucional, que permita la administración de la
organización deportiva y el funcionamiento de los escenarios deportivos.
Gastos autorizados: Corresponde a todos los gastos que se generen por capacitación a atletas,
fuerza técnica / personal técnico, ciencias aplicadas, directivos, personal de juzgamiento;
pudiendo ser estos, matrícula, inscripción, hospedaje, alimentación, entre otros que sean
avalados por el Ministerio del Deporte.
Objetivo: Corresponde a los sueldos y honorarios del personal técnico que requiere la
organización deportiva.
Gastos autorizados: Gasto de sueldos más beneficios de ley, honorarios profesionales del
personal técnico.
Paso 3. Finalmente, se deberá preguntar a los participantes si está claro el tema y si tienen
alguna duda o comentario que quieran realizar sobre este punto.
Por ejemplo: Cada uno deberá revisar sus necesidades y recursos. Elabora una lista de cinco
bienes y cinco servicios que más necesitas, según el orden de urgencia o prioridad que
tengamos en nuestra casa. Reflexionemos: ¿Cambiaríamos algo que queremos para resolver
una necesidad más inmediata?
Paso 2. El facilitador pedirá a un participante que exponga lo que definió como prioridades.
Paso 1. El estudiante presentará las partes que componen una factura y en su defecto, los
parámetros que deben cumplir estos comprobantes para ser validados y devengados de
acuerdo con el Plan Operativo Anual.
Paso 1. Después de acabado el video se pregunta a los participantes las siguientes ideas, por
ejemplo:
Paso 2. Las respuestas serán anotadas en una hoja de Word y se comparte pantalla.
Paso 1. Con las ideas anotadas, el facilitador realizará una presentación corta, indicará análisis
y reflexión, sobre la importancia de la tributación y el correcto llenado de los comprobantes de
ventas por parte de los proveedores
Paso 2. Se preguntará a los participantes si tienen alguna duda o consulta, o quieren agregar
algún otro dato.
Paso 1. El facilitador preparará una dinámica individual o grupal para exista una mejor
comprensión del tema a tratar.
Paso 2. Al final se obtiene una conclusión general.