PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 6 Marco Conceptual, Políticas Contables y soportes contables

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión contable y de información

financiera
 Código del Programa de Formación: 123101- Versión 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y financiera,
a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo
 Fase del Proyecto Fase Planeación: Identificar el proceso de estructuración de la empresa de acuerdo
con normativa y el entorno empresarial
 Actividad de Proyecto AP2 Identificar información contable, tributaria, financiera y administrativa,
según normativa
 Actividad de Aprendizaje AA_6: Comprender el marco conceptual la historia de la contabilidad, los
criterios de reconocimiento y medición, asi como la elaboración de las politicas contables y los
soportes contables de acuerdo con normativa
 Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultado de Aprendizaje
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la constitución y
desarrollo del objeto social del ente económico, de acuerdo con normativa.
 Duración de la Guía: 48 Horas un credito

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz:

La contabilidad es la ciencia interdisciplinaria por excelencia, no importa la actividad que se realice

(deportiva, en salud, artes, ingeniería etc.); personas y organizaciones necesitan medir y reconocer sus
hechos económicos de forma oportuna y real para lograr una dirección y mejora continua en sus procesos.
Actualmente la contabilidad está siendo regulada y se emiten estándares internacionales para lograr que los
usuarios de la información puedan consultar, analizar y evaluar no importa donde se encuentren o el idioma
que hablen. La globalización es una realidad y aunque para algunos estos cambios generan crisis, lo
importante es poder visualizar las oportunidades que la profesión contable brinda.

Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo
colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su
propósito de vida.
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 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora (12 minutos trabajo independiente – 48 minutos trabajo directo)

3.1.1 Sin realizar una búsqueda previa, elabore una historia de

media página donde explique cómo considera usted que
se llevó el control de los recursos en civilizaciones como la
egipcia o la Maya, y que aspectos de estos se han
incorporado hasta la actualidad.

Respuesta:

Los recursos en civilizaciones como la egipcia o la Maya era

diseñado por los sabios como faraones, reyes que se encontraban
dentro de la elite de los tiempos, era con intercambio de objetos
valiosos como papiros, ellos mismos llevaban el control y
realizaban auditorias, usaban tablas, piedras, hoy en día se
maneja esa misma filosofía para el control de manejo de los
recursos.

3.1.2 Indague con sus padres acerca de las siguientes preguntas

y elabore una respuesta para cada una, posteriormente
socialícela con su grupo de trabajo:

 ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

Respuesta:

Se hace una cuenta mensual de todos los gastos de la casa y después de tener un total se dividen dependiendo
en el salario de cada uno.

 Si en algún momento necesitan saber cuánto han

Imagen No. 1
gastado en el año ¿Tienen una forma de determinarlo?

Respuesta:

Sumariamos los gastos de cada mes

 ¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?

Respuesta:

Mensualmente

 ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación, vivienda) o solo pagan
lo que va llegando?
Respuesta:

Solo se paga los gastos que van llegando.

 ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa? ¿Cuáles?

Respuesta:

Solo se conservan recibos públicos y el recibo de claro.

Recuerde conservar las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 2 horas (24 minutos trabajo independiente – 96 minutos trabajo directo)

Estimado aprendiz:

Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por proyectos, por lo tanto, lo
invitamos a que realice y aplique en su proyecto, los diferentes conocimientos teóricos y prácticos que
se proponen en esta guía, la cual tiene como objetivo bridarle las herramientas que le permiten
conocer y comprender los fundamentos contables que enmarcan todo el desarrollo del proyecto
formativo.

Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto
formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente
socialícelas con el grupo de trabajo que su instructor definió, para finalmente compartir las principales
ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

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 3.2.1 Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la contabilidad en
Colombia” de su material de apoyo. En el ambiente de formación y en grupos de máximo 3
aprendices desarrollen las siguientes actividades que debe ser socializada con su instructor.

 Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia, desde sus orígenes hasta
la actualidad. A continuación, se presentan algunos ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el
internet.

Respuesta:
 Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y la historia de la contabilidad
en Colombia.
Respuesta:

La contabilidad inicia desde el inicio de la humanidad, mientras que el Colombia, esto inicio desde el
 impulso de la legislación mercantil.
 Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen debe tener los profesionales en el área de
contabilidad.

Respuesta:

- Orden
- Honestidad

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté atento a
la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas sde
la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-

brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel,
Océano universitas P&M, Proquest

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 26 horas (312 minutos trabajo independiente – 1.248 minutos trabajo directo)

Querido aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta guía, lo
invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de su instructor, por medio del
desarrollo de las siguientes actividades de forma individual y desescolarizada:

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3.3.1. Lea de forma desescolarizada el capítulo 3 “Partida Doble y la Ecuación Patrimonial”, del texto
“Contabilidad Universitaria”, Editorial Mc Graw Hill, ingresando al Sistema Nacional de Bibliotecas SENA, base
de datos e-book, Finalmente de forma individual elabore un esquema gráfico (infografía), con apoyo en las
TIC´s, el cual contenga los siguientes aspectos de la contabilidad básica:

 Partida doble
 Estructura del PUC (clase, cuenta, subcuenta, cuenta auxiliar)
 Clasificación de las cuentas (reales o históricas y nominales o transitorias)
 Elementos de los estados financieros, naturaleza y dinámica.
 Ecuación contable
 Ciclo contable.

Respuesta:

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3.3.2. Lea detenidamente la presentación en power point disponible en su material de apoyo, denominada
“4. SENA Marco conceptual- Cualidades-hipótesis-elementos estados financieros”, y el documento PDF
denominado “6. Marco_conceptual_financiera2014 completo”, el instructor organizará grupos de trabajo de
tres personas que realizaran un mapa mental con los siguientes aspectos, utilizando la herramienta
“Mindomo”:
Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

 Propósitos de la información contable de propósito general

 Alcance
 Principio de Devengo
 Cualidades y características de la información contable
 Hipótesis Fundamental
 Elementos de los estados financieros
 Criterios medición

Respuesta:

3.3.3. Aprendiz, de forma individual y desescolarizada elabore el cuadro que se muestra a continuación
donde relacione las NIIF, NIC y las secciones de las NIIF para Pymes vigentes.

NIIF NIC Y NIIF PARA PYMES

NIIF Nombre NIC Nombre Sección NIIF Nombre
Pymes
 NIIF 1 Adopción por Primera NIC 1 Presentación de Sección 1 2 3 Pequeñas y
Vez de las Normas Estados medianas
Internacionales Financieros empresas

Pago basados en NIC 2 Inventarios Sección 13 Conceptos y

NIIF 2 acciones principios
generales

NIIF 3 Combinaciones en
negocios

NIIF 3 Contrato seguros

NIIF5 Activos mantenidos

para la venta

NIIF6 Industrias de
extracción

NIIF7 Instrumentos NIC 7 Flujo de Sección 7 Estado de flujos

financieros – efectivo de efectivo
revelaciones

NIIF8 Segmentos de NIC 8 Cambios en Sección 10 Políticas

operación estimaciones contables,
contables, estimaciones y
errores
políticas y
errores
NIIF9 Instrumentos
financieros- 2013

NIIF10 Estados financieros NIC 10 Eventos Sección 32 Hechos

consolidados posteriores al ocurridos
Balance. después del
período sobre el
que se informa.
NIIF11 Acuerdos conjuntos NIC 11 Contratos de
construcción
NIIF12 Información a revelar NIC 12 Impuesto sobre Sección 29 Impuesto a las
sobre participaciones las ganancias ganancias.
en entidades

NIIF13 Valor razonable

NIC 16 Propiedad, Sección 17 Propiedades,

planta y equipo planta y equipo

NIC 17 Contratos de Sección 20

arrendamiento Arrendamientos

NIC 18 Ingresos Sección 23 Ingresos de

actividades
ordinarias

NIC 19 Beneficios a Sección 28 Beneficios a los

empleados empleados.

NIC 20 Registro de Sección 24 Subvenciones

subsidios del Gobierno.
gubernamental
es
NIC 21 Efectos por la Sección 30 Conversión de
tasa de cambio la moneda
extranjera.

NIC 23 Costos Sección 25 Costos por

financieros préstamos.

NIC 24 Partes Sección 33 Informaciones

relacionadas a revelar sobre
partes
relacionadas.

NIC 26 Planes de
retiros de
empleados
NIC 27 Consolidación Sección 9 Estados
financieros
consolidados y
separados
NIC 28 Estados Sección 14 Inversiones en
financieros asociadas
consolidados y
Sección 15 Inversiones en
separados
negocios
conjuntos

NIC 29 Reportes en Sección 31 Hiperinflación.

economías
hiperinflacionar
ias
NIC 32 Instrumentos Sección 11 Instrumentos
Financieros financieros
Sección 12 básicos y otros
temas
relacionados con
los Instrumentos
Financieros
NIC 33 Ganancia por
acción

NIC 34 Reportes
financieros
intermedios

NIC 36 Deterioro – Sección 27 Deterioro del

Impairment valor de los
activos.

NIC 37 Pasivos Sección 21 Provisiones y

estimados y contingencias
provisiones

NIC 38 Intangibles Sección 18 Activos

intangibles
distintos de la
plusvalía
NIC 39 Instrumentos Sección 11 Instrumentos
financieros financieros
Sección 12 básicos y otros
temas
relacionados con
los Instrumentos
 Financieros

NIC 40 Propiedades de Sección 16 Propiedades de

inversión – inversión
Inversiones
inmobiliarias
NIC 41 Agricultura Sección 34 Actividades
especiales.

Elemento Naturaleza Estado Definición bajo Criterios de X|

EF (Clase) y dinámica Financiero al NIIF y Ejemplo Reconocimiento
que pertenece
1 Activo Aumenta en Estado de Es un recurso Un activo debe proceder
el débito situación económico presente de un hecho cumplido
disminuye en financiera controlado por la en el pasado que
el crédito entidad como permita obtener
resultado de sucesos beneficios económicos
pasados futuros y que se pueda
determinar su costo
2 Pasivo Aumenta en el Estado de Es una obligación Que sea probable que la
crédito situación presente de la entidad obligación genere una
disminuye en financiera de transferir un recurso salida de recursos con
el debito económico como beneficios económicos
resultado de sucesos que sea definido y no
pasados indeterminado
3Patrimonio Aumentan el Estado de Es la parte residual de La participación residual
crédito, situación los activos de la en los activos netos de
entidad, una vez una entidad, una vez
disminuye el financiera
deducido todos sus disminuidos todos sus
debito pasivos pasivos.
4 INGRESOS Aumenta en Estados de flujos Son incrementos en los Se reconocerá un ingreso
el crédito de efectivo activos o disminuciones cuando haya surgido un
disminuye en en los pasivos que dan incremento en los
el debito lugar a incrementos en beneficios económicos
el patrimonio ,distintos futuros relacionado con la
de lo relacionado con entrada o incremento en
aportaciones de los el valor de los activos o
tenedores de derechos con una disminución en
sobre el patrimonio los pasivos y cuando el
valor del ingreso pueda
medirse con fiabilidad.
5 GASTOS Aumenta en Estados de Son disminuciones en Se reconocerán costos y
el debito resultado integral los activos o gastos cuando haya
disminuye en incrementos en los surgido una disminución
el crédito pasivos que dan lugar a en los beneficios
disminuciones al económicos relacionada
patrimonio ,distintos de con la salida o la
los relacionados con disminución del valor de
distribuciones a los los activos o con el
tenedores de derecho incremento en los pasivos
sobre el patrimonio y cuando el costo o el
 gasto pueda medirse con
fiabilidad
6 COSTOS Aumenta en los costos son los Se reconocerán costos y
el debito decrementos en los gastos cuando haya
disminuye en beneficios económicos surgido una disminución
el crédito ,producidos a lo largo en los beneficios
del periodo contable económicos relacionada
,que están asociados con con la salida o la
la adquisición o disminución del valor de
producción de bienes y los activos o con el
la prestación de incremento en los pasivos
servicios ,vendidos y y cuando el costo o el
que dan como resultado gasto pueda medirse con
decrementos en el fiabilidad
patrimonio
3.3.4. Realice la lectura de forma desescolarizada e individual del pdf “Adopción de normas internacionales
de contabilidad en Colombia” de las páginas 3 a 5 y observe la siguiente imagen:

Luego, con la información obtenida complete la información solicitada en el siguiente cuadro:

ENTIDAD
Contaduría General Nacional
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Comercio
FUNCION
Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad
pública, elaborar el balance general y determinar
las normas contables que deben regir en el país
Administrar el Tesoro Nacional y atender el pago de las
obligaciones a cargo de la Nación, a través de los órganos
ejecutores o directamente, en la medida en que se
desarrolle la Cuenta Única Nacional. Emitir y administrar
títulos valores, bonos, pagarés y demás documentos de
deuda pública.
Coordinar y adoptar programas y proyectos
gubernamentales que requieran el concurso de
varios ministerios y entidades públicas del orden nacional
con el propósito de lograr el desarrollo armónico
del turismo y la optimización de los recursos humanos,
físicos y económicos.

Consejo Técnico Contaduría Pública Dar orientación técnico-científica de la profesión y de la

investigación de los principios de contabilidad y normas
de auditoría de aceptación general en el país.
Superintendencias Inspección y vigilancia atribuidas por la ley o mediante
delegación que haga el presidente de la República previa
autorización legal.
IASB International Accounting Desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de
Standards Board Información Financiera

3.3.5. Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023, 3024, de forma
desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos que deben cumplir las empresas para
clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.
REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1 2 Y 3
Requisitos Grupo 1 Requisitos Grupo 2
 Emisores de valores;  Empresas que no
 Entidades de interés
público;
 Entidades que tengan
Activos totales  Empresas que tengan
superiores a
(30.000)SMMLV o
planta de personal
superior (200)
trabajadores; que no
sean emisores de
valores ni entidades de
interés público y que
cumplan además
cualquiera delos  Microempresas que
siguientes requisitos:
 Ser subordinada o
sucursal de una
compañía extranjera
que aplique NIIF
 Ser subordinada o
matriz de una compañía
nacional que deba
aplicar NIIF
 Realizar importaciones
(pagos al exterior, si se
trata de una empresa
de servicios)o
exportaciones (ingresos
del exterior; si se trata
de una empresa de
servicios)que
representenmásdel50%
delas compras (gastos y
costos, si se trata de
una empresa de
servicios)o de las ventas
(ingresos, si se trata de
una empresa de
servicios),
respectivamente del
año inmediatamente
anterior al ejercicio
sobre el que se informa,
 Ser matriz, asociada o
negocio conjunto de
Requisitos Grupo 3
 Personas naturales o
cumplan con los jurídicas que cumplan
requisitos del literal del los criterios
grupo1; establecidos en el
art.499del Estatuto
Activos totales por valor Tributario y normas
entre (500) y posteriores que lo
(30.000)SMMLV 'o modifiquen. Para el
planta de personal efecto, se tomará el
entre (11) y equivalente a UVT, en
(200)trabajadores, y salarios mínimos legales
que no sean emisores vigentes.
de valores ni entidades  Microempresas que
de interés público; tengan Activos totales
excluida la vivienda por
tengan Activos totales un valor máximo de
excluida la vivienda por quinientos (500)SMMLV
un valor máximo de o planta de personal no
(500)SMMLV o planta superior a los
de personal no superior (10)trabajadores que no
a los (10)trabajadores, y
cuyos ingresos brutos
cumplan con los
requisitos para ser
anuales sean iguales o
superiores a6.000 incluidas en el grupo 2.
SMMLV'. Dichos
ingresos brutos son los
ingresos
correspondientes al año
inmediatamente
anterior al periodo
sobre el que se informa.
Para la clasificación de
aquellas empresas que
presenten
combinaciones de
parámetros de planta
de personal y activos
totales diferentes a los
indicados, el factor
determinante para
dicho efecto, será el de
activos totales
una o más entidades
extranjeras que
apliquen NIIF
 3.3.6. Lea el capítulo 1 Objetivo de la información financiera con propósito general, pdf disponible en su
material de apoyo nombrado como “Marco-Conceptual - 2018”. Con su grupo de estudio elabore un
cuadro sinóptico donde presente: Definición del objetivo de la información contable, utilidad y
limitaciones de la información financiera, cambios en los recursos económicos y en los derechos de
los acreedores, rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de acumulación (o devengo),
rendimiento financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados, cambios en los recursos
económicos y en los derechos que no proceden del rendimiento financiero.

Respuesta:
3.3.7. De manera desescolarizada realice la lectura del Capitulo cuarto -Los Elementos de los Estados
Financieros “Marco-Conceptual - 2018” con su grupo de compañeros complete el siguiente cuadro
con la definición y criterios de medición (capítulo 6 del documento):

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Elemento Definición Criterios de medición

Activo Es la representación financiera de un
recurso obtenido por el ente
económico como resultado de
eventos pasados, de cuya utilización
se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros.
Los activos se registran por el
monto de efectivo
equivalentes de efectivo
pagados, o por el valor justo
del activo entregado a cambio
en el momento de la
adquisición

Pasivo Un pasivo es la representación Define el conjunto de deudas y

financiera de una obligación presente obligaciones pendientes de
del ente económico, derivada de pago
eventos pasados, en virtud de la cual
se reconoce que en el futuro se
deberá transferir recursos o proveer
servicios a otros entes.
Patrimonio El patrimonio es el valor residual de Se debe tomar el valor de todos
los activos del ente económico, los activos que se tienen, como
después de deducir todos sus efectivo, cuentas de inversión y
pasivos. propiedades, y restar todas tus
obligaciones financieras
actuales.
Ingreso Los ingresos representan flujos de La medición de los ingresos se
entrada de recursos, en forma de hará empleando los criterios de
incrementos del activo o medición contable de los activos
disminuciones del pasivo o una incorporados o de los pasivos
combinación de ambos, que generan cancelados
incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes,
por la prestación de servicios o por la
ejecución de otras actividades,
realizadas durante un período, que
no provienen de los aportes de
capital.

Gasto Los gastos representan flujos de salida El costo histórico y el valor

de recursos, en forma de
disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una
combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio,
incurridos en las actividades de
razonable. El criterio de costo
histórico se fundamenta en el
precio de una transacción
pasada, mientras que el criterio
de valor razonable utiliza la
información que reflejan las
 administración, comercialización, condiciones actuales del
investigación y financiación, realizadas mercado.
durante un período, que no provienen
de los retiros de capital o de utilidades
o excedentes.

Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros, realice dos ejemplos para cada uno y
plásmelo en la siguiente tabla:

EJEMPLOS
Elemento Ejemplo 1 Ejemplo 2
Activo Recursos con los que dispone una Dinero que deben los clientes
empresa para realizar sus por las ventas efectuadas y el
operaciones. dinero en cuentas corrientes
bancarias

Pasivo Préstamos bancarios, los saldos Deudas en concepto de

pendientes de pago a proveedores impuestos y Seguridad Social.

Patrimonio Maquinaria Vehículos

Ingreso Facturas Intereses
Gastos Pago proveedores Pago de servicios

Aprendiz, Conociendo la normativa que establece los procesos contables, ahora es momento de
identificar los títulos valores y soportes contables que aportan al cumplimiento de la ley, para ello es
importante realizar las siguientes actividades que le ayudaran a soportar la información de su proyecto
formativo.

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 3.3.8. Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas virtuales o en alguna otra que este
a su alcance y de respuesta:
a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos comerciales, soportes
contables y soporte no contable. - Desarróllelo en un cuadro comparativo
Respuesta:
DEFINICIÒN
Los títulos-valores son
documentos necesarios para
legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo
que en ellos se incorpora.
TITULO VALOR Pueden ser de contenido
crediticio, corporativos o de
participación, y de tradición
o representativos de
mercancías.
Los documentos
comerciales son
comprobantes que emiten
como garantía o resguardo
para dar prueba de que se
DOCUMENTOS ejecutó una operación
COMERCIALES comercial. En otras palabras,
son aquellos documentos
que sirven para corroborar y
legitimar una transacción.
Los soportes contables son
los medios escritos con los
cuales puede justificarse
SOPORTES una transacción u operación
CONTABLES comercial realizada por el
ente económico o empresa.
son aquellos cuyo propósito
es esencialmente
administrativo, pues son
SOPORTES NO registros e informes
CONTABLES relacionados a las
características, no
necesariamente monetarias,
DIFERENCIAS SEMEJANZAS
 Son documentos
mercantiles
 Existe una
incorporación del
derecho al título.
 Son de
legitimación
propia
Respaldan hechos
económicos con
incidencia
patrimonial para
el ente
 Constituyen un
medio de prueba
por escrito de la Son la base para registrar las
relación comercial actividades económicas de una
 Permiten empresa, sirven como prueba o
individualizar las comprobante de los
operaciones que movimientos y contabilizaciones
respaldan financieras que pueden ser
 Dan nacimiento al revisados tanto en auditorías
proceso contable internas como externas o en
 Presentan la determinado caso pueden ser
información requeridos por la administración
detallada de las de impuestos.
partes de la
transacción y el
objetivo de la base
de la transacción.
 Deben ser
guardados por 10
años.
Estos no afectan ni realizan
modificaciones en la
contabilidad de nuestra
empresa.
 de las operaciones
comerciales de la empresa.
Por lo tanto, no afectan la
contabilidad.

b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios (contables-no

contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida dinero-entrada dinero, sin
movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.

Respuesta:

CLASIFICACIÒN DE LOS DOCUMENTOS

 Factura de compra  Vendedor
 Factura de venta  Comprador
 Recibo de caja menor  Movimiento de dinero
CONTABLES  Consignación bancaria  Ingreso de dinero
 Comprobante de egreso  Salida de dinero
 Comprobante de ingreso  Ingreso de dinero
 Nota crédito  Vendedor
 Nota debito  Comprador
 Letra de cambio 
 Remisión  Proveedores
 Cotización  Proveedores
 Orden de pedido  Proveedores
NO CONTABLES  Orden de compra  Proveedores
 Orden de entrega  Proveedores
 Hoja de vida  Proveedores
 solicitudes  Proveedores

 Recibos de caja menor  Movimiento de dinero

 Factura de venta  Proveedor
 Comprobante de egreso  Salida de dinero
INTERNOS  Nomina  Salida de dinero
 Pedido  Vendedor
 Nota de contabilidad  Contador
 Comprobante de  Contador
contabilidad

 Consignación bancaria  Cliente

 Nota bancaria  Banco
EXTERNOS  Pagare  Cliente
 Letra de cambio  Movimiento de dinero
 Factura de compra  Proveedor

3.3.9. Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y complete la información
 solicitada para cada ítem.

 De acuerdo al código de comercio “Capítulo I” establezca las siguientes diferencias:

Respuesta:

ALCANCE O
TITULOS VALORES DEFINICIÓN REQUISITOS CLASIFICACIÓN
FINALIDAD
es la obligación es un documento de la orden de la suma •a la vista: ser pagada
aceptada de pagar una cobro que le garantiza especifica a pagar, en el momento que el
determinada suma de al deudor un pago el nombre del tenedor exhiba el
dinero en una fecha especifico de dinero girado, la fecha de documento.
determinada entre el antes de una fecha de vencimiento, la • a cierto tiempo de
Letra de cambio
acreedor y el deudor. vencimiento. indicación de ser vista: debe ser pagada
pagadera al después de la fecha
portador. estipulada.
•día fijo: debe ser
pagada el día señalado.
promesa incondicional título de valor que • Debe constar la •Pagare a la vista,
de pagar una suma de contiene una fecha denominación abonos en el momento
dinero. incondicional de pago pagare inserta en el que se presenta el
a una persona propio texto cobro
llamada suscriptor • El nombre de la •Pagare a día fijo, día
hace a otra llamada persona a quien se exacto del vencimiento
beneficiario. debe pagar •Pagare a plazo, se
Pagaré
• La indicación de especifica el día que se
ser pagadero al cobra
portador •Pagare nominativo,
• La fecha de similar al pagare de la
vencimiento orden según la forma
• La firma del de pago
emisor del pagare
los bonos son títulos de la finalidad de los • Tener la palabra • Bonos del estado: es
valore que incorporan bonos es para bono y la fecha de emitido por una
una parte alícuota de recaudar fondos con expedición entidad privada o
un crédito colectivo a fin de realizar • El nombre de la pública
cargo de una sociedad proyectos específicos sociedad y su • Bono cupón cero: no
sujeta a las y se les denomina domicilio tiene pago periódico
inspecciones del renta fija. • El capital suscrito, de interés en su
Bonos gobierno el pago vigencia
• La serie • Bonos corporativos:
• El tipo de interés llamados bonos de
• El montón de la empresa que ofrecen
emisión, la forma mayor rentabilidad en
de lugar y plazo su riesgo por
• Las garantías que operación
otorguen
 Se le denomina permite invertir una •Cedula de •CDT Premio: Accedes
depósitos a término cantidad de dinero ciudadanía a plazos flexibles y una
aquello que se le han con una entidad •El valor a excelente tasa de
estipulado a favor del bancaria por un depositar a la interés.
banco, es decir un tiempo determinado inversión •CDT Tradicional:
título que genera generalmente va con •Definir el plazo de Obtiene una excelente
CDT rentabilidad por un un plazo de la inversión tasa de interés fija y
plazo pactado 30,60,90,180 y 360 •Seleccionar el plazos fijos a tu
previamente con una días, establecido medio de pago para conveniencia para
entidad bancaria con el mediante un los intereses disponer de los
objetivo de ahorrar. certificado. (mensual, recursos invertidos.
trimestral,
semestral
es un título de valor se estipula el valor • La mención de ser de transporte: se
que el transportador que el comprador factura cambiaria origina de un contrato
podrá libera y entregar tiene que pagar al • El número de de transporte o
o enviar al remitente, vendedor y el plazo a orden del título servicio de venta:
no podrá librarse de la dicho pago. • El nombre y por contrato de
factura cambiaria que domicilio del compraventa
no corresponda a una remitente
venta efectiva de • La denominación
mercaderías y características
entregadas real. que identifiquen las
mercaderías
Factura cambiaria
• El precio de éste y
su forma de pago
• La constancia de
ejecución del
transporte
• La expresión en
letras y sitios
visibles de que se
asimila en sus
defectos a una letra
de cambio
 es un documento que la finalidad es de • Indicar que se La factura electrónica
se expide y se recibe en disminuir la evasión trata de una factura cuenta con dos
formato electrónico a tributaria y facilitar el electrónica formatos:
su destinatario con el proceso de una • La razón social de •Formato
fin de soportar transición entre el la entidad que estructurado: contiene
transacciones de la acreedor y el deudor. preste el servicio datos y se pueden
compra o venta de • El nombre y generar
bienes o servicios. apellido del automáticamente por
comprador los sistemas de
• Fecha y hora de la facturación
generación •Formato no
• Cantidad y estructurado: consiste
descripción en una imagen es decir
especifica de los facturas en papel
bienes o servicios escaneadas.
Factura electrónica
prestado
• Valor total de la
operación
• El medio de pago
• Discriminación de
IVA y la tarifa
• Discriminación de
impuesto al
consumo
• Indicar el código
único de
facturación
electrónica
• Incluir el código
QR

 Estatuto tributario – facturación

o Lea los siguientes artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3 (art 309 de la ley 1819 de 2016), 617,
618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y 657. Luego, diseñe la estructura de una factura y explique
sus partes

Respuesta:
  Concepto de la factura: descripción de los productos o servicios que están facturándose en el
documento.
 Precio: precio exacto, antes de la aplicación de impuestos, de cada producto vendido o servicio
que se ha prestado
 El logo de la compañía: además de atestiguar una venta, una factura no deja de ser una carta de
presentación de tu empresa.
 Una fecha de vencimiento: aunque la fecha de expedición de una factura es obligatoria,
conviene incluir en el documento también una fecha de vencimiento.
 Medios de pago: no está de más incluir entre las partes de una factura de qué formas podrá el
cliente satisfacer el pago de la misma. Ya sea en efectivo, con tarjeta bancaria, mediante
transferencia bancaria.

 Decreto 2649 de 1993 Asientos contables, soportes y comprobantes de contabilidad

Artículos 56, 123 y 124. El instructor le indicará la fecha en la cual su grupo de estudio
 presentará los siguientes documentos, puede tomar como referencia el texto de contabilidad
universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o cualquier
otro que este a su alcance.

o Recibo de Caja, extracto bancario

o Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso
o Comprobantes de consignación bancaria – transferencia
o Chequeras.
o Notas créditos y Notas Débitos
o Facturas de Venta, Factura de Compra y Factura Electrónica.
o Cheques, pagares, letras de cambio.
o Tarjeta de Kárdex
o Cotización y pedidos
o Orden de compra, Remisiones.
o Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario

GFPI-F-019 V03
 o Y demás que indique su instructor
Recuerde: Leer y estar atentos a la intervención de su instructor, en donde dará la explicación de
la clasificación de los soportes contables

Su instructor explicará
 Ley 1231 del 2008 – “Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de
financiación para el micro, pequeño y mediano empresario…”
 Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio – “Por la cual se establecen
las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos…”

De forma magistral el instructor presentará un

ejemplo por cada uno de los criterios de
medición. Así mismo seleccionará
aleatoriamente algunos aprendices para que
presenten las actividades desarrolladas.
Este atento a tomar apuntes y presentar sus
inquietudes

Imagen No.3

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 15 horas (180 minutos trabajo independiente – 720 minutos trabajo directo)

Felicitaciones estimado aprendiz:

Luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que
demuestres todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía.

Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su
instructor.
GFPI-F-019 V03
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas (1 evidencia de conocimiento, 1 hora evidencia desempeño, 2 horas
evidencia de producto)

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Registra los hechos Conocimiento Instrumento:

económicos de la Cuestionario
conceptos básicos de la
organización, de acuerdo
contabilidad, como: partida Técnica: Formulación de
con normativa
doble, estructura del PUC, preguntas
clasificación de las cuentas,
 Aplica principios de
Elementos de los estados
contabilidad y estándares
financieros, naturaleza y
internacionales de
dinámica, ecuación contable, ciclo
información financiera de
contable, títulos valores, soportes
acuerdo con la normativa
contables y comprobantes de
contabilidad
 Aplica criterios en la
Evidencias de Desempeño: selección de la política Desempeño:
contable, de acuerdo con
Técnica: Observación sistemática
Presenta las actividades normativa
relacionadas con el marco Instrumento: lista de chequeo de
conceptual y los soportes y desempeño
comprobantes de contabilidad

Evidencias de Producto: Producto:

Taller aplicado al proyecto Técnica: Observación del

formativo Guía No. 6 Marco producto
Conceptual, Políticas Contables y
Instrumento: lista de chequeo de
soportes contables
producto del proyecto formativo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo
GFPI-F-019 V03
contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los Estados financieros

Marco conceptual: Es el soporte doctrinal y teórico de la normativa contable, que inspira las reglas de
valoración y presentación de la información económico-financiera y se orienta al suministro de información
útil para la toma de decisiones económicas de los usuarios». Mar, M. (2010)

Materialidad: Es una cualidad de la relevancia, que refleja la importancia de una partida, y esa se mide
dependiendo si su omisión o expresión inadecuada puede influir en la toma de decisiones de los usuarios.

Medición: Es el proceso de determinación de los valores monetarios por los que se reconocen y llevan
contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el estado de situación
financiera o en el estado de resultados integral. Para realizarla es necesaria la selección de una base o método
particular de medición (criterio de medición). Mantilla. (2009.

Objetividad: El principio de objetividad obliga a todos los profesionales de la contabilidad a no comprometer

su juicio profesional o empresarial a causa de prejuicios, conflicto de intereses o influencia indebida de
terceros.

Política contable: Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la
entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Relevante: es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios. La información puede ser capaz de
influir en una decisión incluso si algunos usuarios eligen no aprovecharla o ya son conocedores de ella por
otras fuentes. Mantilla, S. (2018)

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Mantilla, S. (2009). Estándares/Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS/NIIF). (4a. ed.) Ecoe
Ediciones. Página: 148. Tomado de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=78&pg=150

Mar, M. (2010). Introducción a la contabilidad financiera. Pearson Educación. Página: 210. Tomado de
http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=4709&pg=210

Carmen, L., Gudiño, E. (2014). Contabilidad universitaria.(7a. ed.) McGraw-Hill Interamericana. Página: 41.
Tomado de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=105&pg=48

Mantilla, S. (2018). Estándares/normas internacionales de información financiera (IFRS/NIIF). (6a. ed.) Ecoe
Ediciones. Página: 119. Tomado de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=6318&pg=160

Congreso de Colombia. (30 de marzo de 1989). Estatuto tributario. (Decreto 624 de 1989).DO:38.756.

Congreso de Colombia. (16 de junio de 1971). Código de comercio. (Decreto 410 de 1971).DO:33.339

Congreso de Colombia. (Julio 17 de 2008). Factura como título valor. (Ley 1231 del 2008)
GFPI-F-019 V03
Superintendencia de Industria y Comercio. (19 de febrero de 2014).Directrices en materia de gestión
documental y organización de archivos. Resolución 8934 del 2014

WEB GRAFIA

Link: https://www.youtube.com/watch?v=6rCvQRYccWA
Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

Imagen 1. https://mpinto.cl/index.php/2020/01/16/modificacion-de-horario-del-pago-rural-de-pensiones-
y-subsidios-en-nuestra-comuna/ consultado mayo 2020

Imagen 2. https://sites.google.com/site/ewbquestsobrecambioseneltiempo/proceso/la-linea-del-tiempo
consultado abril 2020

Imagen 3. https://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/mujer-periodista consultado mayo 2020

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fernan Alonso Cardona Instructor Coordinación Contabilidad, Diciembre

finanzas e Impuestos. CSF - 2019
Distrito Capital

Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Mayo 2020

Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Diana Mireya Cortes roa Instructora Coordinación Contabilidad, Mayo 2020

finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Verificadores Instructor Septiembre

Gerardo Alfonso
Técnicos Regional Cundinamarca 2020
Jiménez Bernal
GFPI-F-019 V03
 Juan Pablo Ríos Instructor Septiembre
Regional Antioquia
Rodríguez 2020
Juliana María Osorio Instructor Septiembre
Regional Valle
Ramírez 2020
Jairo Alberto Jiménez Instructor Septiembre
Regional Valle
Benavidez 2020
José Manuel Montero Instructor Septiembre
Regional Boyacá
Yanquen 2020
Alba Gisela Araque Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Orozco 2020
Instructor Septiembre
Alejandra Arias Durán Regional Santander
2020
Blanca Yaneth Murallas Coordinadora Regional Santander Septiembre
Bueno Académica 2020
Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Septiembre
Beltrán finanzas e Impuestos. CSF - 2020
Distrito Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Contabilidad, Septiembre
Aprobación Cifuentes Bolaños Académico finanzas e Impuestos. 2020
CSF - Distrito Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

GFPI-F-019 V03