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Anteproyecto:
Estudiante:
No. Control:166Z0289
Empresa:
Carrera:
Sistema:
ESCOLARIZADO
Unidad Académica:
MEDELLÍN
Fecha:
24/08/2020
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PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA
EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar, quiero agradecer a mi asesor externo el Lic. Marcelo quien con sus
conocimientos y apoyo me guio a través de cada una de las etapas de este proyecto
para alcanzar los resultados que buscaba.
También quiero agradecer a la empresa CDHE MÉXICO S.C. por brindarme todos los
recursos y herramientas que fueron necesarios para llevar a cabo el proceso de
investigación. No hubiese podido arribar a estos resultados de no haber sido por su
incondicional ayuda.
Por último, pero no menos importante, quiero agradecer a todos mis compañeras y a
mi familia, por apoyarme aun cuando mis ánimos decaían. En especial, quiero hacer
mención de Alejandro, que siempre estuvo ahí para darme palabras de apoyo y
consejos, asesoría, así como un abrazo reconfortante para renovar energías.
RESUMEN
ÍNDICE GENERAL
INDICÉ DE ILUSTRACIONES
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PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA
EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
CAPITULO I. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIÓN
Los estándares actuales en los sistemas productivos y servicios han aumentado las
expectativas del cliente y su capacidad de elección radica en la mejor manera de
satisfacer sus necesidades, por esta razón es necesario crear fortalezas en tecnología,
métodos, procesos además de un equipo de trabajo y personal competente para que
juntos puedan enfrentar la situación actual y puedan mantener a las empresas en un
mercado competitivo en donde predomina la satisfacción de los clientes que puede
alcanzarse entregando productos y servicios de alta calidad.
¨CDHE MÉXICO, S.C.¨, es una organización mexicana, formada en el año 2010, está
dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación. Así mismo durante el transcurso de
las Residencias profesionales en la empresa CDHE México S.C en el periodo agosto-
diciembre se colaborará en el área de proyectos de esta manera la empresa se
encarga de brindar soluciones efectivas y eficientes, mediante el desarrollo e
implementación de metodologías y modelos enfocados en alcanzar las mejores
prácticas.
Las empresas buscan la satisfacción de sus clientes y cumplir de la mejor manera sus
requisitos y esto pueden alcanzarlo a través de la implementación de un sistema de
gestión de calidad en donde pueden desarrollar sus fortalezas bajo una perspectiva de
mejoramiento continuo. Con esto en mente, la Organización Internacional de
Estandarización desarrolló la familia de normas ISO 9000 con el fin de que puedan ser
implementadas en cualquier tipo de organización. En la búsqueda de esa adecuada
satisfacción de las necesidades de los clientes y un diferenciador en el mercado, una
decisión importante puede ser la adopción de ciertas prácticas, las cuales les ayudarán
a mejorar su desempeño y su capacidad para proveer sus productos o servicios de
acuerdo con las necesidades específicas de los clientes. Se presenta la ISO
9001:2015 como una norma para la adopción de mejores prácticas mediante la
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
1.2 JUSTIFICACIÓN
Actualmente debido al nivel de competitividad y el mercado cada vez más reducido las
empresas deben buscar mecanismos o herramientas que los distingan entre los demás
y le den un valor agregado a sus productos o servicios.
CDHE México, S.C es una empresa dedicada a prestar servicios de consultoría,
asesoría y capacitación en Sistemas de Gestión ve en la calidad más que una opción
una necesidad para mantenerse en el mercado brindando a sus clientes un servicio
eficiente y que cumpla con sus requerimientos; por tal motivo y basados en el principio
de mejoramiento continuo adopta normas y estándares de calidad que les permitan
destacarse en el mercado y le dan a sus clientes la seguridad y confianza de contar
con una empresa solida que se preocupa por ofrecer no solo los servicios pactados
sino de cumplir con todas las necesidades y expectativas de sus usuarios.
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1.3 OBJETIVOS
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
MISIÓN:
Generar espacios de conocimiento que aporten valor y crecimiento.
VISIÓN:
Para el 2020, ser el referente y el impulsor de Mejores Prácticas Corporativas en el
Estado de Veracruz, que forje líderes integrales que beneficien a su entorno.
OBJETIVO:
Nuestro objetivo es proporcionar las herramientas necesarias para que las empresas
logren sus metas de manera eficiente y eficaz, como lo son el conocimiento y la actitud
para que sus colaboradores desarrollen al máximo su potencial.
VALORES:
• Honestidad: Comportarse y expresarse con sinceridad y coherencia, buscando la
verdad y la justicia.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
POLITICA DE CALIDAD:
Corporativo DHE es consciente de la importancia de brindar soluciones efectivas y
eficientes, mediante el desarrollo e implementación de metodologías y modelos
enfocados en alcanzar las mejores prácticas.
Objetivos de calidad:
• Aplicar modelos y estrategias de acuerdo a los requisitos de las partes
interesadas cumpliendo con el marco legal aplicable.
• Mejorar e innovar continuamente los procesos.
• Mantener colaboradores entrenados y comprometidos.
CÓDIGO DE HONOR:
1) Siempre bien y a la primera, con orden, disciplina y limpieza.
2) Ser parte de la solución y no del problema.
3) Nos apoyamos y crecemos, ampliando nuestro contexto y contenido,
compartiendo experiencias y conocimiento.
4) Personas adecuadas en lugares adecuados con resultados adecuados.
5) Respetar los acuerdos y aclararlos si existe duda.
6) Siempre en tiempo y forma, cualquier explicación fuera de tiempo se convierte
en justificación.
7) Nunca dejo solo a un compañero.
8) Gano a través de mis acciones, muestro y aclaro con evidencias.
9) Todas las opiniones se respetan, no me tomo nada personal.
10) Respeto y cuido el medio ambiente
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
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1.6.1 ALCANCES
➢ La propuesta traerá eficiencia en los procesos o actividades de la empresa.
(Mejora de Costes)
➢ Mejora sustancial en la satisfacción de los clientes
➢ Estrategias de comunicación para mejora de la Imagen de la empresa.
➢ Aumento del acceso al mercado.
➢ Mejora de la comunicación interna, satisfacción de los trabajadores.
1.6.2 LIMITACIONES
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2.1 CALIDAD
¨Una organización orientada a la calidad promueve una cultura que da como resultado
comportamientos, actitudes, actividades y procesos para proporcionar valor mediante
el cumplimiento de las necesidades y expectativas de los clientes y otras partes
interesadas pertinentes¨ (ISO 9001:2015).
Algunas de estas medidas radicaban en una mayor participación personal por parte de
los directivos para liderar la revolución, todos los niveles y funciones se sometieron a
formación en la gestión de calidad y se acometió la mejora de la calidad a un ritmo
continuado y revolucionario. La segunda fuerza importante fue la relevancia de la
calidad de los productos en la mente del público, ¨Diversas tendencias convergieron
para destacar esta importancia: casos de desventaja de productos; la preocupación
por el medio ambiente; algunos desastres mayores y casi catástrofes; presión por parte
de las organizaciones de consumidores y la conciencia del papel de la calidad en el
comercio, las armas y otras áreas de competencia internacional ¨ (JURAN, 2017). Diversos
intelectuales contribuyeron a este conocimiento, y cinco apellidos merecen mención
particular: Juran, Deming, Feigenbaum, Crosby e Ishikawa.
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La primera versión de las normas ISO 9000 fue publicada en 1987. Cada País poseía
un diferente organismo de normalización correspondiente para su adaptación nacional,
la primera familia de normas ISO 9000 buscaba refundir los estándares mundiales
previamente establecidos, con la finalidad de sustituirlos y generar una armonización
internacional de las normas de calidad. Las normas fueron actualizadas en 1994,
donde se definieron con mayor claridad algunos de los requisitos, dando mayor énfasis
a que las empresas puedan adoptar su propio Sistema de gestión de calidad de
acuerdo con sus necesidades. Víctor Noguez (2015) “plantea que en el año 1987 aparecieron
los tres modelos base bajo el concepto de aseguramiento de la calidad, estas
corresponden a:
✓ ISO 9001: Modelo para el aseguramiento de la calidad en el desarrollo, diseño,
servicio, producción e instalación.
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Víctor Noguez (2015) “Plantea que el proceso de revisión y actualización de las normas está
compuesto por seis etapas.
✓ Etapa 1. Propuesta: Los miembros de ISO deben votar respecto a si continuar
con el documento como está vigente, revisar y hacer cambios al documento
vigente o retirar o eliminar el documento.
✓ Etapa 2. Preparación: Luego de la aprobación es necesario crear un grupo de
trabajo que reúna los requerimientos, sugerencias y mejoras.
✓ Etapa 3. Comité: En esta etapa un grupo de expertos elabora un borrador
(Committe Draft), el cuál es distribuido con la finalidad de reunir observaciones
y comentarios.
✓ Etapa 4. Consulta: Cuando el borrador alcanza un consenso de aprobación, se
da paso a la etapa de consulta. Se confecciona el Proyecto De Norma
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
Buckhardt, Gisbert y Pérez (2016) “Afirman que la gestión de la calidad no es un elemento rígido,
dado a que es necesaria una constante renovación para satisfacer las futuras
necesidades de las organizaciones y sus clientes. “
ISO en las normas 9000 y 9004 ha establecido ocho principios orientados al diseño e
implementación de un sistema de gestión de calidad, los cuales si son necesarios para
la que la organización los tome como referencia para así obtener cierta garantía de
que el sistema y la operación de la organización tengan éxito en el futuro. Los principios
serán detallados a continuación:
✓ 1. Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y deben
estar al tanto de sus actuales necesidades como también predecir las
necesidades futuras, es deber de la organización satisfacer los requisitos de
sus clientes y de las partes interesadas.
✓ 2. Liderazgo: La función de un líder dentro de la organización consiste en
establecer la misión, visión y objetivos generales, pero además de ello debe
motivar, guiar y dirigir a la organización hacia la consecución de las metas
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
2.3.2 ESTRUCTURA
La norma ISO 9001:2015 posee una estructura de alto nivel en donde especifica las
diversas formas de sistemas de gestión y afirmando que todos los sistemas sean
compatibles entre sí. La estructura se encuentra conformada con los primeros tres
puntos que se refieren a generalidades tales como, el campo de aplicación, las normas
que pueden ser considerarse como referentes sumado de términos y definiciones,
luego del punto cuatro al diez se encuentran los elementos que un sistema de gestión
de calidad debe implementar.
✓ 1. Objeto y campo de aplicación: Cada empresa posee un alcance diferente de
acuerdo con su campo y disciplina, este punto define los resultados esperados
de acuerdo con la capacidad de satisfacción de los requisitos del cliente en la
entrega de productos y servicios sumado a un aseguramiento de la
conformidad.
✓ 2. Referencias Normativas: Cada disciplina contendrá la normativa específica
aplicable.
✓ 3. Términos y definiciones: Incluye los conceptos y definiciones necesarios para
el entendimiento y aplicación de la norma.
✓ 4. Contexto de la organización: La organización debe determinar las cuestiones
externas e internas, preguntas como ¿En dónde estamos? y ¿Para dónde
vamos? serán de ayuda para la organización para definir su propósito y
dirección estratégica, es necesario conocer y comprender a la organización y
su contexto, las necesidades y expectativas de las partes interesadas como
clientes, accionistas, empleados y determinar el ámbito de aplicación del
sistema de gestión.
✓ 5. Liderazgo: Este punto hace énfasis al protagonismo de la alta dirección en el
sistema de gestión, dando responsabilidades como informar a los miembros de
la organización respecto a la importancia del sistema de gestión y fomentar la
participación. Los criterios de compromiso de la gerencia con el sistema de la
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gestión de calidad son establecidos, así como también requisitos para hacer
seguimiento a las políticas de calidad.
✓ 6. Planificación: En este punto la organización debe prepararse para que el
sistema de gestión de la calidad pueda lograr los resultados previstos y prevenir
efectos no deseados a través de definir la metodología de respuesta, los
recursos necesarios y cuando se finalizará y evaluar resultados.
✓ 7. Apoyo: Este punto habla sobre los recursos necesarios, competencia, toma
de conciencia, competencia, información documentada, entre otros que forman
parte del soporte necesario para cumplir las metas de la organización.
✓ 8. Operación: Punto en donde la empresa debe planificar y controlar sus
procesos tanto internos como externos con el fin de cumplir los requisitos para
la entrega o provisión de productos o servicios.
✓ 9. Evaluación del desempeño: Habla de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, auditoría interna y revisión por la dirección. Este punto busca definir
el momento de comprobar el rendimiento y determinar cómo supervisar o medir
algo. En las auditorías internas se obtiene información sobre si el sistema de
gestión se adapta a los requisitos de la organización y si la norma es aplicada
de manera correcta.
✓ 10. Mejora: En este punto la empresa debe determinar y elegir las
oportunidades de mejora e implementar acciones necesarias para cumplir los
requisitos del cliente y aumentar su satisfacción. Se deben abordar y enfrentar
las no conformidades y emprender acciones correctivas. (Norma ISO
9001:2015)
✓ Planificar: Establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos
necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos
del cliente y las políticas de la organización.
✓ Hacer: Implementar lo planificado.
✓ Verificar: Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos
y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y
actividades planificadas informando sobre los resultados
✓ Actuar: Tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.
“Los autores definen que el concepto de “planeación” está directamente relacionado
con el contexto de la organización, liderazgo, planificación y apoyo que forman parte
de la estructura de la norma, además el punto de operación se relaciona con el “Hacer”,
las evaluaciones de desempeño con “Verificar” y la mejora con “Actuar””. (Buckhardt et al.
2016).
2.3.4DOCUMENTACIÓN
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• Análisis PESTEL:
El entorno general denominado también macro entorno, está compuesto por factores
políticos, económicos, sociales, demográficos, tecnológicos, medioambientales y
legales que afectan a las organizaciones.
Según David (2013), “el propósito de la auditoría externa es desarrollar una lista limitada
de las oportunidades que podrían beneficiar a la compañía, así como de las amenazas
que debe evitar. Como sugiere él término limitada, la auditoría externa no tiene por
objetivo desarrollar una relación exhaustiva de todos los factores que pudieran influir
en el negocio, sino identificar variables clave que ofrezcan respuestas susceptibles de
implementación”.
David (2013) “categoriza las fuerzas externas en cinco factores, los cuales son: “(1)
Fuerzas económicas; (2) fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales; (3)
fuerzas políticas, gubernamentales y legales; (4) fuerzas tecnológicas, y (5) fuerzas
competitivas”. “La consideración de las fuerzas competitivas en el análisis externo que
es tomando en cuenta de una manera general todos los factores o fuerzas que
intervienen y afectan a una organización, sin distinción de si es un entorno general o
competitivo, como es el caso que da a conocer” Michael Porter (2015).
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POLITICO
LEGAL ECONOMICO
SOCIO -
ECOLOGICOS CULTURALES
TÉCNOLOGICOS
• Análisis FODA
El análisis permite tener un panorama más amplio de la empresa, desde las ventajas
competitivas hasta las dificultades que pueden afectarla. El FODA crea un diagnóstico
certero y útil para detectar problemas internos y externos, determinar el curso que
deberá seguir la compañía y brindar mayor conocimiento acerca de las características
de valor del negocio, tanto a los miembros del equipo como a los nuevos talentos.
➢ Fortalezas: los atributos o destrezas que una industria o empresa contiene para
alcanzar los objetivos.
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De acuerdo con Carvajal, Valls, Lemoine y Alcívar (2017) un proceso es “una secuencia de
actividades que uno o varios sistemas desarrollan para hacer llegar una determinada
salida a un usuario, a partir de la utilización de determinados recursos” El núcleo de
una organización se basa en los procesos, las actividades y tareas que se realizan a
diario, las cuales producen o generan un servicio a un cliente. El sentido de
implementar un sistema de gestión de calidad es en agregar valor a el resultado de los
procesos.
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3.1 PROCEDIMIENTO
3.2 METODOLOGÍA
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IV. Interpretación de
resultados
I. Elaboración de
Elaboración de propuesta
propuesta para
Preparación de la para implementar un
implementar un
propuesta final. sistema de gestión de
SGC
calidad.
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1. Contexto de la organización:
¿La empresa conoce las cuestiones externas e internas pertinentes para su
propósito y dirección estratégica?
La empresa si conoce los factores que influyen en su negocio ya sean político,
económico, social, tecnológico, ecológico y legal, por tanto, solo es necesario
la actualización y documentación de análisis PESTEL ya que permite identificar
estos aspectos y determinar si corresponde a una amenaza u oportunidad hacia
la empresa.
¿La empresa conoce cuales son las partes interesadas y los límites de
aplicabilidad de su sistema de gestión de calidad?
Durante la recopilación de esta información, el administrador de la empresa
reconoce que conoce ciertos aspectos de las partes interesadas, pero no en su
totalidad, ya que no lo comprenden totalmente controlado.
2. Liderazgo:
¿La gerencia de la organización demuestra liderazgo y compromiso con
respecto al enfoque al cliente?
Si bien la alta gerencia de la empresa se encuentra comprometida con el
liderazgo y compromiso al enfoque al cliente, respecto a la implementación de
un sistema de gestión de calidad, este compromiso no se encuentra de manera
documentada y acorde a los procedimientos de esta norma.
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Con el texto de la norma ISO 9001:2015 en mano y para cada punto normativo se
diagnosticarán en base a los puntos de la norma en base a los valores de cumplimiento
anteriormente presentados, asi mismo se pueden agregar comentarios para justificar
la evaluación. (ANEXO 10)
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En el capítulo 7 es una de los que alcanzó el nivel más alto de cumplimiento del 19%,
este resultado se da porque la organización administra sus recursos y cuenta con los
recursos necesarios a pesar de no tener documentación.
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
Este medio de análisis permite calcular el balance de los ingresos totales netos contra
los costos totales aproximados. Tomando el tiempo que duro la elaboración de la
propuesta, de la cual se refleja el costo-beneficio en el siguiente cálculo, está
conformada de los ingresos totales netos y los costos totales constituyen los recursos
que se invertirían en la implementación del sistema. (Anexo 17)
$ 273,000.00
= 2.638573431
$ 103,465.00
Gasto de implementación
Como se puede ver anteriormente el resultado del cálculo es favorable para la empresa
a lo que el indica el análisis si el resultado es mayor a 1 significa que es rentable siendo
benéfica la implementación del sistema de gestión de calidad en la empresa CDHE
MÉXICO.
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5.1 CONCLUSIONES
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5.2 RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA
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ANEXOS
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
¿La empresa reconoce cuáles son sus procesos de operación necesarios para
cumplir los requisitos relativos al servicio a entregar? *
o 100% Aplicado, documentado y controlado
o 75% Aplicado y documentado
o 50% Documentado/No aplicado
o 25% Aplicado / No documentado
o 0% No documentado/ No existente
¿La organización ha evaluado la satisfacción del cliente por los servicios
prestados? *
¿La organización posee registro y/o evidencia respecto a cuáles son los puntos de
mejora en la prestación de su servicio? *
o 100% Aplicado, documentado y controlado
o 75% Aplicado y documentado
o 50% Documentado/No aplicado
o 25% Aplicado / No documentado
o 0% No documentado/ No existente
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Creciente ingreso de prestadores de servicios en áreas similares a las de la
1. Mercado que pide que las Empresas estén certificadas en Sistemas de Gestión.
FACTORES EXTERNOS
práctica.
2. Plataforma tecnológica de desarrollo para implementar un sistema propio para la
2. Altas y bajas en los indicadores económicos que afectan el desarrollo del mercado
administración de los sistemas de calidad, seguridad y continuidad de negocio
en general.
tanto en la Empresa como con los clientes.
3. Profesionalización del personal (certificaciones) por medio de nuestros Aliados
3. Delincuencia organizada.
Nacionales Internacionales.
4. Certificación para la Empresa en ISO 9001:2015 4.Situación economica del pais
5. Vinculación con Sector Educativo. 5.Situación economica de clientes y prospectos
6. Vinculación Gubernamental 6. Competencia desleal (precios no acordes al mercado).
7. Mercado que requiere de capacitar a su personal así como la asesoría para
implementar los Sistemas de Gestión y Seguridad.
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FO [Maxi-Maxi]
7. Mercado que requiere de capacitar a su personal así como
2. Portafolio de servicios definido. la asesoría para implementar los Sistemas de Gestión y
1 Seguridad.
Crear una campaña de impacto para atraer a empresas,con nuestro catalogo de servicios definidos haciendo atractiva la capacitación.
3. Profesionalización del personal (certificaciones) por medio
3. Personal comprometido con el trabajo y la Empresa.
de nuestros Aliados Nacionales Internacionales.
2
Implementar una oferta atractiva para los empleados,para animarlos a certificarse atraves de incentivos.
DO [Mini- Maxi]
Aprovechar la vinculación con el sector educativo para motivar a los estudiantes y desarrollar su creatividad y su conocimiento de las
nuevas tecnologias.
2. Plataforma tecnológica de desarrollo para implementar un
sistema propio para la administración de los sistemas de
3. Falta de una Plataforma de Gestión
calidad, seguridad y continuidad de negocio tanto en la
2 Empresa como con los clientes.
Captar la atención de talento humano para desarrollo una plataforma de gestión de acuerdo a las necesidades de la empresa atra vez de un
programa de capacitación ó certificación
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DA [mini-mini]
7. Colaboradores NO certificados o especializados en varias áreas, solo 1. Creciente ingreso de prestadores de servicios en áreas
tienen un campo de especialización. similares a las de la práctica.
1
Captar el interes de los colaboradores para que se desarrollen en diferentes areas de oportunidad asi mismo diversificar los servicios que
puedan prestar.
FA [maxi-mini]
5. Prestación del servicio de manera personalizada. 6. Competencia desleal (precios no acordes al mercado).
1
Atraer la atención del cliente basado en la confianza que ponemos de valor agregado en cada uno de los servicios y consultorias.
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PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA
EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
Plazo de
Factor Rango Estrategia Actividades
Cumplimiento
Estrategia I.Crear una
campaña de impacto para
1.-Busqueda de potenciales clientes.
atraer a empresas,con
2.-Definición y clasificación de los servicios que oferta CDHE
nuestro catalogo de servicios
Mediano Plazo MÉXICO S.C 3.-
definidos haciendo atractiva
Creación de paquetes en los cuales se desarrollen los
la capacitación de su
FORTALEZAS & servicios conforme a los clientes potenciales.
personal.
OPORTUNDIADE Maxi-Maxi
S
Estrategia II.Implementar una
1.-Creación de un clima laboral estimulante.
oferta atractiva para los
2.-Definición de plan de incentivos en base a sus
empleados,para animarlos a
Mediano Plazo certificaiones. 3.-
certificarse atraves de
Expectativas de futuro ( permitir la escala de posiciones
incentivos.
dentro del organigrama de la empresa).
Estrategia I.Aprovechar la
1.-Promocionarnos en las instituciones educativas( con el fin
vinculación con el sector
de captar mayor talento).
educativo para motivar a los
2.-Capacitar a los estudiantes para que pongan en practica
estudiantes y desarrollar su Mediano Plazo
sus conocimientos adquiridos y nuevas ideas en la
creatividad y su conocimiento
organización.
de las nuevas tecnologias.
3.-Otorgandole una constancia de su aportación.
DEBILIDADES &
OPORTUNIDADE Mini-Maxi
S
Estrategia II.Captar la
atención de talento humano
para desarrollo una
plataforma de gestión de
1.-Promocionarnos en diferentes medios con el fin de captar
acuerdo a las necesidades Mediano Plazo
talento humano adecuado .
de la empresa atra vez de un
programa de capacitación ó
certificación
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Ponderación
Plazo - Inmediato 1
Priorización Corto Plazo - 1 mes 2
Mediano Plazo - 2 a 5 meses 3
ANEXO 6 / MATRIZ PARTES
Largo Plazo - 6 a 12 meses 4
INTERESADAS
Proporcionar financiamiento a través de A mayor obtención de contratos, mayor Interes bajo, Atractivos planes de pago,
7 Banco Externo 2 1
contratos obtenidos. linea de credito y financiamiento. Creditos altos
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PLAZO IMPACTO
CORTO (Positivo,
No. FACTOR DESCRIPCIÓN MEDIANO (De LARGO (Más OBSERVACIONES
(Menos de
1 a 3 años) de 3 años)
indiferente o
un año)
negativo)
I
POLÍTICO:
Evalúa de qué forma la intervención del gobierno puede afectar la empresa. Se analizan las políticas del país donde opera la empresa, la estabilidad gubernamental y los cambios en los acuerdos internacionales.
Debido a los cambios en las leyes y normas para la Muchas de las modificaciones o cambios realizados a las
Cambios en el cumplimiento
integración de las empresas en licitaciones, concursos o leyes y normas de cumplimiento por ámbito de
legal y normativo para
2 el cambio en los requisitos de acreditación de algún x Positivo competencia están requiriendo procesos o
licitaciones, concursos o
Sistema, alineado a las metodologías que el Grupo procedimientos que el Grupo ya tiene considerados y
acreditaciones.
ofrece. establecidos en su Sistema de Gestión Integral,
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ECONÓMICO:
II
Cuestiones económicas actuales o futuras que puedan impactar en la estrategia de la organización.
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SOCIAL - CULTURAL:
Son aquellos elementos de la sociedad (cultura, religión, creencias, etc.) que pueden afectar a la organización o sus planes de desarrollo. Es importante prestar atención a las tendencias en la
9 sociedad actual y como van cambiando.
La empresa requiere de colaboradores con Existe en la región gran oferta de nuevo talento con
Nivel de educación conocimientos en materia de Administración, x Positivo enfoque a procesos y cumplimiento de normas, bajo los
Contabilidad,Calidad Marketing. cuales, se puede alinear la profesionalización.
10
No existen programas de fomento. Las habilidades
Las personas no reciben programas de desarrollo de personales del capital humano que permitan fortalecer
Habilidades personales habilidades personales durante su educación x Negativo aquellas que podrían ser diferenciados para la práctica
profesional. laboral, aportando al proyecto de evaluación y
11 compensación regional.
La empresa cree en el Talento Humano y en la
La empresa contibuye a la creación de empleos adquisición de experiencia conforme a la práctica, es por
Creación de Empleo x Positivo
directos e indirectos. ello que se le da oportunidad a los Recien Egresados
12 incorprándolos en su programa de practicas.
A nivel Estado no existen estrategias que salvaguarden la
integridad de la sociedad es por ello, que es deber de
Actualmente en el Estado se vive una ola de inseguridad
cada Organización crear programas de prevención que
Inseguridad que impacta directamente el activo más x Negativo
además de provenir, brinden medidas de defensa y tengan
importante,nuestros colaboradores.
conocimiento de a quién dirigirse en caso de alguna
13 anomalía y/o actividad sospechosa.
TECNOLÓGICO:
IV
Los factores tecnológicos incluyen aspectos como actividades de investigación y desarrollo, automatización, incentivos tecnológicos y el ritmo de los cambios tecnológicos.
Adquisición de nuevos equipos, con tecnología Se elabora programa de actualización de equipos con
Nuevos equipos x Positivo
actualizada. apoyo de programas gubernamentales.
14
Como estrategia de resguardo, respaldo y gestión de la Reducir costos por adquisición de equipos físicos y
Software en la nube x Positivo
15 información de la organización. trasladar el riesgo de daño a proveedores especializados.
Reducir los costos por insumos de impresión, reducir los
Configuración de plataforma de gestión propia para
Creación de plataforma de tiempos de atención o elaboración de reportes, informes y
control y manejo de la información de la Organización y x Positivo
gestión actividades de las distintas áreas, garantizando la
sus clientes.
16 continuidad del negocio.
Aprovechamiento de nuevas creación de estrategias para el posicionamiento de la Darnos a conocer de una manera dstinta para atraer
x Positivo
tecnologias. marca y de los servicios de la organización. nuevos clientes y de esta manera posicionar a la empresa.
17
Programas de Gobierno de Cumplir con los requisitos de programas de acceso a Solicitar requisitos y programasde las distintas instancias
X Positivo
acceso a tecnologías. TICS del Gobierno. de apoyo en materia de tecnologías de la información.
18
57
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ECOLÓGICO - AMBIENTAL:
V
Incluye en los elementos que guardan relación directa o indirecta con la preservación de los entornos y el medioambiente.
Proponemos ser una empresa socialmente responsable
Reducción de Papel, asi mismo proponer la alternativa con el medio ambien aportando nuestro granito de arena,
Reciclaje x Positivo
del papel a digital. en la reduccion papel,plasticos asi mismo a hacer uso de
19 las 3R.
Regulaciones sobre consumo Adquisición de equipos ahorradores de consumo de Aprovechar los beneficos y avances de la nueva tecnología
x Positivo
20 de energía energía para ahorrar consumo de energia.
Desarrollo de habilidades de respeto al medio ambiente
Crear la conciencia de que el cambio empieza contigo
que contribuyan a generar conciencia y sensibilización
Consciencia social ecológica x Positivo mismo para después impactar al resto de la
ante la contingencia que se vive actualmente en el
sociedad,mediante camapañas en redes sociales .
21 mundo.
LEGAL:
VI Son todos aquellos relacionados con la obligación de cumplir las leyes establecidas. Es necesario conocer la legislación y normativa actual (así como sus cambios), que puedan impactar a tu
organización directa o indirectamente.
58
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60
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VALORES DE CUMPLIMIENTO
"A" Cumple completamente con el criterio enunciado 5 pto Se establece, se implementa y se mantiene
"B" Cumple parcialmente con el criterio enunciado 3 pts Se establece, se implementa, no se mantiene
"C" Cumple con el mínimo del criterio enunciado 1 pts Se establece, no se implementa, no se mantiene
"D" No cumple con el criterio enunciado 0 pts No se establece, no se implementa, no se mantiene
61
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M odo de uso: Con el texto de la norma ISO 9001:2015 en mano y para cada punto normativo responsa con total honestidad .CRITERIOS DE CALIFICACION: A. Cumple completamente con el criterio enunciado ; B. cumple
parcialmente con el criterio enunciado ; C. Cumple con el mínimo del criterio enunciado ; D. No cumple con el criterio enunciado. Puede agregar un comentario para justificar su evaluación.
N° 4.Contexto de la organización A (5) B(3) C(1) D(0) ¿Qué tiene? ¿Qué falta?
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
1 La organización debe de determinar :
Definir Herramienta para el
Las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que diagnóstico
3
afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su SGC Las conocen por el diario
2 desempeño del negocio
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
3 La organización debe de determinar :
4 a. Las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de calidad 3 Conocen las partes interesadas
de la empresa y sus Existe falta de documentación
necesidades y requisitos
63
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64
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5.2 POLITICA
5.2.1.Desarrollar la política de la calidad
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la
calidad que:
a) sea apropiada al propósito y al contexto de la organización y apoya su
14 dirección estratégica; 1
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos
15 de la calidad 1
16 c) incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables; 1
d) incluya el compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la
17 calidad. 1
5.2.2 Comunicar la política de la calidad
La política de la calidad debe:
18 a) estar disponible y mantenerse como información documentada; 3
19 b) comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización; 1
c) estar disponible para las partes interesadas pertinentes, según corresponda.
20 1
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades Se encuentran
para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de identificadas y se No están
la organización. conocen documentadas
21 La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: 3
a) asegurarse de que el sistema de gestión de la calidad es conforme con los
22 requisitos de esta Norma Internacional; 1 No hay SGC definido
b) asegurarse de que los procesos están dando las salidas previstas; No se ha definido un
23 3 método
c) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la
24 calidad y sobre las oportunidades de mejora (véase 10.1); 1 No hay SGC definido
d) asegurarse de que se promueva el enfoque al cliente a través de la
25 organización; 3 Se promueve internamente
e) asegurarse de que la integridad del sistema de gestión de la calidad se
26 mantiene cuando se planifican e implementan cambios en el SGC. 0 No hay SGC definido
SUBTOTAL 0 33 14 0
SUBTOTAL (VALOR ESTRUCTURA A+B+C)/N 18
65
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66
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7.2 COMPETENCIA
12 La organización debe:
a) determinar la competencia necesaria de las personas que realizan,
13 bajo su control, un trabajo que afecta al desempeño y eficacia del SGC. 1
b) asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose
en la educación, formación o experiencia adecuadas; Se conocen los requisitos del
14 1
personal y se cuenta con
c) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia
evidencias
15 necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas; 3
d) conservar la información documentada apropiada, como evidencia
16 de la competencia. 3
7.3 TOMA DE CONCIENCIA
La organización debe asegurarse de que las personas pertinentes que
realizan el trabajo bajo el control de la organización toman conciencia de:
17
18 a) la política de la calidad; 1
19 b) los objetivos de la calidad pertinentes; 1
c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, No hay un SGC definido
20 incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño; 1
21 d) las implicaciones de no cumplir los requisitos del SGC. 1
7.4 COMUNICACIÓN
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas
22 pertinentes al sistema de gestión de la calidad, que incluyan:
23 a) qué comunicar; 1
24 b) cuándo comunicar; 1
No se ha definido ni documentado
25 c) a quién comunicar; 1
nada al respecto
26 d) cómo comunicar. 1
27 e) quién comunica. 1
69
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27 1
8.3.3 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo
73
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57 1
f) la validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar
los resultados planificados de los procesos de producción y de
58 prestación del servicio, donde el elemento de salida resultante no 3
pueda
59 g) verificarse mediante
la implementación actividades
de acciones de seguimiento
para prevenir o medición
los errores humanos; 3
60 h) la implementación de actividades de liberación, entrega y 3
posteriores a la entrega.
74
PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
62 0
Se debe conservar la información documentada necesaria para
permitir la trazabilidad.
63 0
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores
externos
La organización debe cuidar la propiedad perteneciente a los clientes
64 o a proveedores externos mientras esté bajo el control de la 5
organización
La organizacióno esté
debesiendo utilizado
identificar, por la proteger
verificar, misma y salvaguardar la
propiedad de los clientes o de los proveedores externos suministrada
para su utilización o incorporación dentro de los productos y servicios.
65 5
Cuando la propiedad de un cliente o de un proveedor externo se 3
pierda, deteriore
Conservar o que dedocumentada
la información algún otro modo se lo
sobre considere inadecuada
que ha ocurrido.
66 3
8.5.4 Preservación
La organización debe preservar las salidas durante la producción y
prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la
67 conformidad con los requisitos. 3
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
73 5
74 e) retroalimentación del cliente; 3
8.5.6 Control de los cambios
La organización debe revisar y controlar los cambios para la
producción o la prestación del servicio, en la medida necesaria para
75 asegurarse de la conformidad continua con los requisitos 3
76 especificados.
La organización debe conservar información documentada que 3
describa los resultados de la revisión de los cambios, las personas 75
PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
82 3
Se verifica la conformidad con los requisitos cuando se corrigen las salidas no
conformes.
83 3
La organización trata las salidas no conformes de una o más maneras
84 1
La organización conserva información documentada que describa la no
conformidad, las acciones tomadas, las concesiones obtenidas e identifique la
85 autoridad que decide la acción con respecto a la no conformidad. 1
SUBTOTAL 85 129 21 0
SUBTOTAL (VALOR ESTRUCTURA A+B+C)/100 28
76
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N° 9. Evaluación del desempeño A (5) B(3) C(1) D(0) ¿Qué tiene? ¿Qué falta?
9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
9.1.1 Generalidades
1 3
b) los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación necesarios
2 para asegurar resultados válidos; 3 Se realiza seguimiento y
c) cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición; medición , sin embargo no se
No se documenta , ni esta
3 3 encuentra documentado en su
orientado a un SGC
d) cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento totalidad y no se lleva un
y la medición. control
4 3
La organización debe evaluar el desempeño y la eficacia del SGC.
5 1
6 La organización debe mantener la información documentada como 3
evidencia
9.1.2 de los resultados.
Satisfacción del cliente
7 La organización debe realizar el seguimiento de las percepciones de 3 La conocen y evaluan a traves No cuentan con un metodo
los clientes del grado
La organización debeen que se cumplen
determinar sus necesidades
los métodos para obtener,y realizar el de quejas o sugerencias que definido , ni lo hacen
8 seguimiento y revisar esta información. 3 reciben periodicamente
9.1.3 Análisis y evaluación
La organización debe analizar y evaluar los datos y la información
apropiados originados por el seguimiento y la medición.
9 3
Los resultados del análisis deben utilizarse para evaluar:
a) la conformidad de los productos y servicios;
10 3 Realizan No se
11 b) el grado de satisfacción del cliente; 3 evaluación de documenta , no
12 c) el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad; 0 algunos cuentan con
13 d) si lo planificado se ha implementado de forma eficaz; 1 factores en el métodos
e) la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y desarrollo definidos, no se
14 oportunidades; 1 normal de sus orienta a un
15 f) el desempeño de los proveedores externos; 0 actividades SGC
16 g) la necesidad de mejoras en el sistema de gestión de la calidad. 0
77
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38 1
e) la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las
39 oportunidades (véase 6.1); 3
f) oportunidades de mejora.
40 3
78
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44 0
SUBTOTAL
0 42 6 0
79
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N° 10. Mejora A (5) B(3) C(1) D(0) ¿Qué tiene? ¿Qué falta?
10.1 Generalidades
10 1
d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada;
11 3
e) si es necesario, actualizar los riesgos y oportunidades
12 3
determinados durante la planificación;
f) si es necesario, hacer cambios al sistema de gestión de la
13 calidad. 0
Las acciones correctivas deben ser adecuadas a los efectos de
las no conformidades encontradas.
14 3
10.2.2 La organización debe conservar información documentada, como
evidencia de: de las no conformidades y cualquier acción
a) la naturaleza
posterior tomada;
15 3
16 b) los resultados de cualquier acción correctiva. 3
10.3 MEJORA CONTINUA
La organización debe mejorar continuamente la idoneidad,adecuación y
17 eficacia del sistema de gestión de la calidad. 3 Cada día la organización
La organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y No está orientado a un sistema de
implementa mejoras en sus
las salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u gestión
procesos o actividades
oportunidades que deben tratarse como parte de la mejora continua.
18 3
SUBTOTAL 5 36 3 0
SUBTOTAL (VALOR ESTRUCTURA A+B+C)/N 24
80
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
Observaciones
Aprobado por :
Resultados del cambio
¿El cambio fue divulgado? SI NO
Observaciones
81
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
1 2 3
Insatisfecho Regular Satisfecho
Aspecto 1 2 3
Atención del personal comercial
Velocidad en la atención del proyecto
Calidad en el trabajo
Atención y solución de quejas o sugerencias
Cumplimiento especificaciones de entrega
Documentación recibida
Comentarios adicionales :
82
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
LLEGADA DEL
INICIO CLIENTE A
OFICINA
RECEPCIÓN DEL
CLIENTE
PROGRAMACIÓN
DE VISITA
EMPRESA DEL
CLIENTE
REALIZACIÓN DE
VISITA
REUNIÓN CON EL
PERSONAL QUE TIENE
CONOCIMIENTO
RELACIONADO CON LA
SOLICITUD REALIZADA
LEVANTAMIENTO
DE
REQUERIMIENTOS
REALIZACIÓN DE
DIAGNÓSTICOS
COMUNICACIÓN
AL CLIENTE DEL PRESENTACIÓN DE
RESULTADO DEL SOLUCIONES
DIAGNÓSTICO ACORDE A LAS
NECESIDADES
INDICADAS
CLIENTE
DECIDE SI
CONTINUA O SE FIRMA EL CONVENIO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
NO CON EL
PROCESO
SE DESARROLLAN LOS SERVICIOS CONTRATADOS
SI CONTINUA
FIN
83
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
PLAN DE ACCIÓN
Actividad Responsable Fecha
SEGUIMIENTO Y CIERRE
Observaciones Seguimiento realizado Fecha
84
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EMPRESA CDHE MÉXICO S.C
a. Descripción general
b.Descripción especifica
85
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ANALISIS COSTO-BENEFICIO
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