MOLEX

Los sistemas de Gestión Integrada:

Calidad, Medio ambiente y
Prevención
LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADA: CALIDAD,
MEDIO AMBIENTE Y PREVENCIÓN

1MOLEX

CRISTINA ISABEL SUÁREZ GARCÍA

Universidad Internacional Iberoamericana.

Master en Ingeniería Industrial
Barrancabermeja, Colombia.
Marzo 2020
 MOLEX

1. Política Integrada de Gestión de MOLEX

Molex declara su compromiso de garantizar operaciones seguras y respetuosas con el

medio ambiente y su entorno, por lo cual su sistema de gestión integral administrara los

riesgos a través de una cultura orientada a la preservación de la vida y la salud que

asegure la protección del medioambiente y la prevención de daños que cumpla con los

requisitos de los clientes y los legales y otros a los que se suscriba, todo esto a través de

la mejora continua de sus procesos tomando de base la consulta de sus colaboradores.

2. Objetivos

Si bien es cierto que la empresa MOLEX tiene una serie de objetivos que desean

que hagan parte de la política y de su planeamiento en la organización, algunos de ellos

por su contenido y forma de planteamiento no pueden estar presentes en la misma como:

 El objetivo “Ofrecer a los Clientes y a la Dirección la confianza de que se

está obteniendo la calidad deseada mediante la comprobación documental

correspondiente” no es recomendable ni adecuado incluirlo en la política de

la empresa ya que ante un sistema de gestión que asegure la calidad de

producto o servicios la cláusula 7.5 habla de la información documentada y

dicha cláusula es solo una parte del sistema de gestión y por tanto no otorga

elementos suficientes para los clientes y la dirección de que se está

obteniendo la calidad deseada.

 Para que esta confianza se logre y esta pueda ser incluida dentro de la política de

la empresa debe estar más enfocada a mostrar los resultados a la dirección, es decir que

estaría alineada con lo establecido en la cláusula 9.3 de revisión por la dirección. En el

caso de los clientes el mejor mecanismo de evaluación del cumplimiento de la calidad

será con el mecanismo de la cláusula

9.1.2 Satisfacción del cliente.

3. Procedimientos

ISO ISO OHSA 18001

CÓDIGO TÍTULO DEL DOCUMENTO
9001 14001 e
ISO 45001

Manual de Sistema Integrado de

M-SIG X X X
Gestión (SIG)

PRO Plan de Prevención (específico por cada

CES P-PRL empresa )
X X
O
GESTIÓN ESTRATÉGICA

Planificación Estratégica (Política,

P-CORP.01 X X X
Objetivos, Indicadores)

PRO P-CORP.02 Revisión por Dirección X X X

CES
OS
Identificación de la Legislación
EST
RAT P-CORP.04 Aplicable (Calidad, G. Ambiental y X X X
Seguridad y Salud)
EGI
COS
P-CORP.05 Auditorías Internas X X X

GESTIÓN DE CLIENTES
Satisfacción del Cliente/Quejas
X
P-CORP.07
GESTIÓN DE RECURSOS
P-CORP.08 Formación y Recursos Humanos X X X
PRO
CES P-CORP.09 Planificación Preventiva X X X
OS P-CORP.11 Control de Equipos de Medida X X X
DE
APO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
YO Elaboración y Distribución de la
P-CORP.13 X X X
Documentación del SIG
 Sistema de Archivo de la
P-CORP.14 X X X
Documentación
P-CORP.15 Comunicación X X X
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Tratamiento de las No
Conformidades / Acciones
P-CORP.16 X X X
Correctivas / Acciones
Preventivas

Actuación frente a Emergencias

P-CORP.17 (G. Ambiental y Seguridad y X X
Salud)

Actuación e Investigación en caso

P-CORP.18 de Incidentes y Accidentes X
Laborales

PLANIFICACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS

P-CORP.19 Revisión de la Documentación X X X

Técnica y Contractual de la Obra

P-CORP.20A Identificación y Evaluación de X

Riesgos Laborales – Elaboración de
Planes de S y S

P-CORP.20B Identificación y Evaluación de X

Aspectos Ambientales

P-CORP.21 Plan de Gestión de Calidad y X X

Medio Ambiente

Compras y Evaluación de
P-CORP.22 X X
Proveedores

EJECUCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS

P-CORP.23 Gestión de la Prevención en X

PRO Obra
CES
P-CORP.24 Gestión de Epi’s X
OS
OPE
P-CORP.25 Visitas a Obras y Centros de X X X
RATI
Trabajo Estables
VOS

4. Procedimiento P-CORP.15
 OBJETIVO: para MOLEX es vital asegurar una fluida comunicación interna y

efectiva participación de los diferentes niveles y funciones, además de la adecuada

gestión de las comunicaciones que sean relevantes de partes externas interesadas.

ALCANCE: Todos los procesos del Sistema de Gestión integral de MOLEX.

PROCEDIMIENTO: como la comunicación es un elemento básico para asegurar

un correcto desarrollo de los procesos de la empresa MOLEX los cuales integran el

sistema de gestión de calidad y en cumplimiento de los objetivos y la política podemos

decir que debe dividirse así:

 Comunicación interna: dentro de esta podemos encontrar diferentes mecanismos

y foros de este tipo de comunicación con la cual se realizará la revisión y se hará

seguimiento a los resultados de la implantación de Sistema de Gestión de Calidad:

 Revisión gerencial: aquí se revisan temas como las entradas y las salidas

teniendo en cuenta el tipo de proceso y el requisito que se tenga que cumplir

en los estándares de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 que se pueden

hacer en foros y eventos de acuerdo al programa y de esto se generan minutas

y compromisos para que sea publicado.

 Página de Intranet de MOLEX.: Se publicará la información relacionada

con el SGI y sus resultados que se han obtenido con la finalidad de que todo

el personal se haga participe.

  Auditorías Internas y Externas. La empresa deberá publicar la
información relacionada con las auditorias y su resultados obtenido en estas.l

 Comunicación externa: este tipo de comunicación es la que se relaciona con la

comunidad o proveedores que es directamente tratada por la alta gerencia que luego

la informará y hará seguimiento, es deber de la organización informar cuáles son sus

políticas de desarrollo al público en general a través de pantallas de comunicación

que puede ser instalada en una caseta de vigilancia o valla publicitaria.

Otro factor de comunicación externa es:

 Dependencias Gubernamentales: ya que son quienes generan

información de interés para la empresa en temas de Sistemas de gestión.

 Encuestas de Satisfacción Clientes: Retroalimentación de los clientes.

 Reclamaciones y Quejas de Clientes: Retroalimentación de los

clientes.

 Participación y consulta: la empresa se asegura de la participación de sus

funcionarios por medio de:

 La identificación y Evaluación de Riesgos Laborales – Elaboración de Planes

de S y S PCORP.20ª
 Actuación e Investigación en caso de Incidentes y Accidentes Laborales, P-

CORP.18

 Desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos del SGI.

 Consulta cuando haya cualquier cambio en Instalaciones y Procesos,

Servicios y productos o Insumos y Materiales que afecten a su Seguridad y

Salud en el Trabajo

 El involucramiento del personal es través de los procedimientos

Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales P-CORP.20B y La

identificación y Evaluación de Riesgos Laborales – Elaboración de Planes de

S y S P-CORP.20A.

LISTA DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia. (2016).
Manual del Sistema integrado de Gestión. Recuperado de:
https://www.apccolombia.gov.co/sites/default/files/e-ot-
003manualsistemagestionintegral_0.pdf

Calidad ISO 9001 (2015). ISO 9001 calidad. Sistemas de Gestión de Calidad según
ISO 9000. Recuperado de: http://iso9001calidad.com/procedimientos- documentados-
145.html

FUNIBER (2019). Material de estudio de la asignatura: IP084 - Los sistemas

de Gestión Integrada: Calidad, Medio ambiente y Prevención. Recuperado de:
https://campus2.funiber.org/course/view.php?name=IP084

Universidad Nacional de Colombia (2015). Manual del Sistema integrado de

Gestión. Recuperado de:
http://unal.edu.co/fileadmin/user_upload/SIGA/MANUAL_DEL_SISTEMA_INTEG
RADO_DE_GESTION_V_2.0.pdf