Capacitación

Autoevaluación de Carreras de
Grado
Fuentes, Técnicas e Instrumentos
Durante el desarrollo del proceso de autoevaluación se ejecutan las actividades planificadas
y programadas en la planificación, cumpliendo las metas trazadas en el cronograma de
actividades.

Es importante tener en cuenta que el desarrollo del proceso exige rigurosidad metodológica
en la recolección, procesamiento análisis de la información a través del diseño y aplicación
de instrumentos validados y confiables; esto permitirá la identificación de las fortalezas y
debilidades en las distintas dimensiones evaluadas y otorgará validez a las conclusiones del
proceso.

Los resultados obtenidos deberán socializarse con todos los miembros de la comunidad
educativa para culminar con una propuesta de mejoramiento en aquellos criterios y
dimensiones que lo requieran.

Para el proceso de obtención de la información, el comité de autoevaluación deberá:

➔ Identificar las fuentes de información (documentos, personas, lugares/hechos) por

cada uno de los indicadores a ser valorados.
➔ Identificar los informantes clave.
➔ Determinar por cada indicador las técnicas e instrumentos que ayuden a recoger la
información que permita juzgar con objetividad cada indicador.

El Comité deberá elaborar un cuadro similar al del ejemplo, para la recogida de datos en
cada criterio:

Tabla para la identificación de fuentes, técnicas, instrumentos e informantes clave.

Autoevaluación de Carreras de Grado - Módulo: Medios de Verificación 1

Indicadores Fuente Técnica Instrumento Informante Clave
La estructura organizacional Documental: Organigrama, Análisis Lista de Cotejo Decano
responde a las exigencias de la Manual de Funciones Documental Director de Carrera
carrera. Personas: Directivos y
Docentes Entrevista Guía de Entrevista

Las técnicas evaluativas son Documental: Matriz de Análisis Lista de Cotejo Coordinador Académico
coherentes con las análisis y comparación Documental Evaluador
metodologías y técnicas Docentes
didácticas aplicadas en el aula. Egresados

Se evidencia satisfacción de la Documental: Informe de Coordinador de Talento

comunidad académica acerca Encuesta de Satisfacción Encuesta Cuestionario Humano
del desempeño del personal Personas: Personal Entrevista Guía de Entrevista
administrativo y de apoyo. Administrativo y de Apoyo Grupo Focal

Las salas de clase cuentan con Documental: Inventario de Análisis Lista de Cotejo Estudiantes
todos los requerimientos equipamiento de salas de Documental Docentes
necesarios para el desarrollo de clase
las mismas. Lugar/Hechos: Salas de Observación Pautas de
Clase Participante Observación

Fuentes

Las fuentes indican el lugar, objeto o personas de los que se obtendrá la información. Las
fuentes pueden ser documentales: proyecto educativo, planes de estudio, legajo docente,
registro de calificaciones, registros de asistencia, informes, organigrama, etc.; personas:
directivos, docentes, estudiantes, administrativos, egresados, empleadores (informantes
clave); lugar/hechos: productos, edificios, laboratorios, bibliotecas, salas de clase,
mobiliario, equipamiento, insumos, espacios de práctica y recreación.

Técnicas

Son procedimientos o actividades que se realizan con el fin de recoger información sobre el
indicador evaluado. Estas pueden ser cualitativas, como entrevistas, grupos de discusión,
observación participante; o cuantitativas, como encuesta, observación estructurada, análisis
documental.

Los Informantes Clave

Son las personas o grupos representativos de la comunidad académica que brindarán

información veraz y objetiva sobre las diferentes dimensiones a ser evaluadas; cumplen un
papel sumamente relevante para el conocimiento en profundidad de la carrera/programa
objeto de evaluación, principalmente porque son capaces de identificar fortalezas y
debilidades en el funcionamiento de la carrera/programa.

La información suministrada por los informantes clave, generalmente no son posibles

obtenerlas en las fuentes documentales, estas permiten percibir ciertos matices en la
gestión, iluminan la comprensión y explican las debilidades de la carrera/programa.

Es importante que en la autoevaluación se desarrollen procesos de consulta y relevamiento

de información de las instancias correspondientes, de acuerdo a cada dimensión evaluada.

Autoevaluación de Carreras de Grado - Módulo: Medios de Verificación 2

Diseño y elaboración de los instrumentos

El proceso de autoevaluación implica una investigación exhaustiva, por tanto, la selección

de los instrumentos de recolección de datos, implica la coherencia entre fuente, técnica e
instrumento, para obtener una información confiable.

Existen distintos instrumentos útiles para recoger la información que se requiere; el tipo de
instrumento a ser aplicado dependerá del tipo de información a ser recogida. Cada
instrumento tiene un ámbito específico de aplicación; por ejemplo, cuando se trata de
grupos numerosos, el cuestionario resultará adecuado; si se tratara de grupos pequeños o
individuos sería más pertinente utilizar entrevistas, sean estas estructuradas o
semiestructuradas, individuales o grupales; en caso de recurrir al análisis documental se
podrá utilizar como instrumento la lista de cotejo o una matriz de análisis; si fuera a valerse
de la observación, podría utilizarse una guía de observación.

En la selección y/o construcción de instrumentos se debe tener en cuenta:

➔ Diseñar el instrumento de acuerdo al tipo de técnica relacionada a la fuente de
información y al indicador.
➔ Identificar correctamente la población, muestra o el informante clave.
➔ Redactar los reactivos de forma clara y precisa.
➔ Indicar con claridad el procedimiento
➔ Validar el instrumento: estudio piloto o validación por expertos.
➔ En cuanto a la fiabilidad:
◆ Condiciones de administración del instrumento.
◆ Tamaño de la muestra.
◆ Tiempo de administración.
◆ Manejo de datos.

Recolección de Información

La recolección de la información requiere de un proceso sistemático en el cual el Comité de

Autoevaluación, sub comités, unidad de estadística y demás equipos de trabajo, deberán
definir los criterios y procedimientos, de manera precisa y rigurosa.

Para la organización de la recolección de la información se deberá tener en cuenta:

➔ El tipo de información que se recogerá.

➔ La fuente de información.
➔ El/los responsable/s de recogerla.
➔ El cronograma de entrega de los resultados.
➔ El/los responsable/s de recibirla y procesarla.

Autoevaluación de Carreras de Grado - Módulo: Medios de Verificación 3

Análisis de los resultados

Obtenida la información a través de los diferentes instrumentos, se realiza el análisis

exhaustivo de los hallazgos, triangulando la información de las distintas fuentes consultadas,
de modo a identificar el grado de cumplimiento de cada indicador y así valorar el nivel de
logro, según la escala que corresponda.

En el proceso de análisis de la información es importante tener presente en todo momento el

patrón de comparación, establecido como el estado deseable del objeto evaluado. Estos
parámetros de comparación son los criterios de calidad definidos para cada componente. A
modo de ejemplo: para el componente Gestión se busca que la misma sea pertinente
(estado deseable) en su estructura organizacional y que las normativas y reglamentaciones
sean aplicadas con eficacia e integridad (estado deseable).

Cabe destacar que los valores numéricos asociados al nivel de cumplimiento de los criterios
de calidad son elementos orientadores de los juicios a tomarse y no calificaciones absolutas
de la evaluación.

Los resultados deberán analizarse en términos de fortalezas y debilidades para cada uno de
los criterios asignados a los componentes dentro de las dimensiones evaluadas, según lo
establecen los mecanismos.

Fuente

ANEAES (2020). Guía de Autoevaluación, aprobado por resolución n.º 213 del Consejo
Directivo en fecha 19 de julio de 2018 y por resolución n.º 160 del Consejo Directivo en
fecha 2 de julio de 2020.

Disponible en:

http://www.aneaes.gov.py/v2/application/files/3915/9716/7472/2._Guia_de_Autoevaluacion_d
e_CG_y_PP.pdf

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