¿Qué son las técnicas e instrumentos de recojo de información?

Para el caso particular de la evaluación externa sobre los estudiantes de cómo

son, cuantos son, cómo aprenden, que cualidades poseen, etc.; es decir sus
CARACTERISTICAS y cómo actúan, cómo participan, que conductas poseen,
etc.; es decir sus INTERACCIONES, es misión de las/los estudiantes de FID
definir de manera consensuada las técnicas e instrumentos más funcionales que
permitan recoger información valiosa de la I.E. de Educación Básica Regular.
¿Qué son las técnicas?
En su definición amplia, se puede considerar como un procedimiento
estandarizado que comprende la aplicación de instrumentos o medios para
obtener los datos que permiten responder a una pregunta de investigación.
Son un conjunto de procedimientos que pueden ser utilizados por el evaluador
externo para el proceso de evaluación externa, en este caso sobre las
características y las interacciones de los estudiantes; es decir, la técnica responde
al ¿Cómo se va a evaluar? o ¿Cómo vamos a recoger la información? En este
sentido, el evaluador puede seleccionar el o las técnicas más adecuadas para:
 La revisión del informe final de autoevaluación sobre las características y las
interacciones de los estudiantes
 El recojo de información en campo, entendiéndose campo el espacio físico o
virtual en el que se desarrolle la evaluación externa a realizar en el aula.
¿Qué son los instrumentos de recojo de información?
Los instrumentos son los mecanismos o medios que pueden ser utilizados por el
evaluador externo para recoger información necesaria y relevante durante la
evaluación externa sobre las características y las interacciones de los estudiantes
Los instrumentos dan respuesta al ¿con qué se va a recoger la información?,
en función a la técnica o técnicas seleccionadas. En este sentido, los instrumentos
para el caso de la evaluación externa- permiten:
 Recopilar y extraer información sobre las características y las interacciones
de los estudiantes.
 Contar con información y evidencia objetiva y suficiente sobre las
características y las interacciones de los estudiantes.
Los instrumentos pueden diseñarse en diversos tipos de formatos y medios
(impresos o digitales), y su estructura tiene características propias para recabar o
recoger información necesaria y relevante.
En resumen, se puede decir que la técnica es el procedimiento que se
selecciona considerando el contexto y el objetivo; mientras que el instrumento
de recolección de información es el mecanismo o medio que se utilizará en la
técnica seleccionada. En el caso de la evaluación externa, quedaría graficada de
la siguiente manera:

¿Qué técnicas e instrumentos usamos con mayor frecuencia?

Para el proceso de evaluación externa, el evaluador externo puede recurrir a una
diversidad de técnicas (además de instrumentos), pudiendo ser las más utilizadas
el análisis documental, la entrevista, la observación, la encuesta u otras que
consideren convenientes. A manera de resumen, se presentan las técnicas e
instrumentos más recurrentes empleadas durante la evaluación externa.
Técnica Instrumento
Lista de cotejo
Observación
Guía de observación
Entrevista Guía de entrevista
Encuesta Cuestionario
Análisis
Rúbrica
documental
Grupo Focal Guía de grupo focal

Observación
Es la técnica de recojo de información que consiste básicamente en realizar el
registro del fenómeno observado tal como se realiza habitualmente. Mediante
esta técnica se pretende describir, explicar, y comprender, para descubrir
patrones habituales.
En una evaluación externa, el evaluador es capaz de realizar un análisis de forma
directa en el momento en que la evaluación se lleva a cabo, y en donde su
participación varía según el contexto en que se encuentra sobre las
características y las interacciones que está siendo evaluado.
Si bien son enormes las ventajas que posee esta técnica, ¿Es posible identificar
algunos elementos básicos que participan en un proceso de observación?
Diversos autores hacen referencia a los siguientes elementos:
a. El sujeto observador, es la persona que realiza la observación sobre el
conocimiento de las características y las interacciones con el propósito de
verificar y evaluar.
b. El objeto es lo que se observa (las características y las interacciones)
c. Los medios se refieren a los sentidos propiamente dichos, que nos permitirá
conocer y percibir las evidencias de lo observado.
d. Los instrumentos que sirven de punto de apoyo a los medios de observación,
y se refieren a la ficha o tecnología que nos ayuda a registrar y captar lo
observado.
e. El marco teórico se refiere a aquellos aspectos teóricos que servirán de base
para la observación.
Tipos:
a. Observación estructurada.
La observación estructurada es cuando ya se tienen determinados, con
claridad, los aspectos puntuales que se observarán; incluso estarán
categorizados, lo que favorece la recolección de información relacionados con
algún fenómeno ya identificado y operacionalizado.
Este tipo de observación es apropiada para una evaluación externa porque ya
se sabe de manera específica la información que se necesita para la toma de
decisiones respecto a la información proporcionada que confirme el logro de
uno o varios indicadores.

La observación del tipo estructurada es una de las primeras técnicas que

utiliza el equipo evaluador y que debe prepararse con el instrumento
requerido antes de realizar el primer día de la visita de verificación
externa es decir planificar los estándares a ser observados por requerir
mayor precisión en cada uno de los días de realización de la visita de
verificación.
b. Observación no estructurada.
La observación no estructurada es aquella en la que el evaluador se limita a
describir los datos que obtiene de su propia indagación. Aunque es abierta,
tiene la intención de obtener información sobre un hecho específico a través
de observar su contexto natural. Usualmente se ejerce a través de los sentidos
del evaluador.
Esto es considerado en gran medida una desventaja, debido a que los
sentidos humanos tienen límites que pueden impedir que se abarquen todas
las aristas y enfoques del problema en cuestión. Además, la percepción del
observador juega un papel primordial en el estudio, se puede utilizar
instrumentos más sencillos o con un nivel de complejidad bajo.
Instrumentos:
a. Guía de observación
La Guía de Observación es un instrumento de registro que evalúa
desempeños, en ella se establecen categorías, permitiendo al evaluador
observar las actividades desarrolladas por los evaluados de manera más
integral. Este instrumento por lo general, se estructura a través de una matriz
de columnas que favorecen la organización de los datos recogidos.
¿Para qué usar la Guía de observación?
La guía de observación se usa para verificar el cumplimiento de procesos
declarados, poder darles sentido y establecer enlaces entre situaciones y
acciones. La guía permite la observación y detección directa, sistemática y
continua de actividades que se encuentran en algún documento normativo de
gestión institucional.
Características
1. Es una evaluación instantánea
2. Es de fácil uso
3. Permite al evaluador obtener directamente datos de la realidad empírica
4. Puede complementarse con otro instrumento tal como la lista de cotejo
5. El procesamiento de respuestas es rápido
Cómo construir una guía de observación
Para diseñar el documento que encuadre de la observación, se debe incluir los
siguientes aspectos:
1. Datos y características de los sujetos a evaluar.
2. Propósitos de la observación o de las observaciones a realizar.
3. Temporalidad de la observación.
 Al finalizar la actividad, el evaluador deberá realizar sus anotaciones sobre
aquellas observaciones más significativas que le permitan tener elementos
sustanciosos y objetivos respecto a las actividades o procesos que sustenten
el logro del estándar.

Ejemplo 1:
GUÍA DE OBSERVACIÓN: Conocimiento de las Características de los
estudiantes y del contexto
Institución Educativa
Edad - Grado
Fecha
Evaluadores
Actor observado
INSTRUCCIONES: Marcar con una X el cumplimiento o no de la pregunta
correspondiente, asimismo, es importante anotar las observaciones pertinentes.
ESCALA
PREGUNTAS DE VALORACIÓN DESCRIPCIÓN
SI NO

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 Ejemplo 2:
GUÍA DE OBSERVACIÓN: Conocimiento de las interacciones de los
miembros de la comunidad educativa entre sí.
Institución Educativa
Edad - Grado
Fecha
Evaluadores
Actor observado
INSTRUCCIONES: Marcar con una X el cumplimiento o no de la pregunta
correspondiente, asimismo, es importante anotar las observaciones pertinentes.
ESCALA
PREGUNTAS DE VALORACIÓN DESCRIPCIÓN
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