ORGANIZACIÓN DEL GRUPO DE SUMINISTRO

La estructura de la organización se base en funciones, productos o procesos de negocios es de

poca importancia; lo que realmente importa es que el trabajo se debe asignar y ejecutar de
acuerdo con los planes estratégicos y las metas organizacionales. Lógicamente, de este
enfoque se desprende que la planeación y la delegación organizacional son elementos
importantes para integrar las metas estratégicas y los diseños organizacionales.

DIRECTOR DE COMPRAS (CPO)

Funcionario de suministros se define como el ejecutivo “senior mayor” o “de nivel más alto”
de una “oficina corporativa (a nivel ejecutivo) con autoridad y responsabilidad formal para
administrar las funciones de compras de su empresa (o UNE) o de suministro para adquirir
bienes y servicios a partir de proveedores externos.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS

La declaración estándar de los objetivos en la administración de los suministros se debe

materiales correctos con los estándares de calidad y la cantidad convenida para poder vender
el producto en el momento y lugar apropiado. Por ello, debes de seguir los siguientes
objetivos.

1. Mejora de la posición competitiva de la organización

2. Proporcionar un flujo sin interrupciones de aquellos materiales, abastos y servicios que se
requieran para que la organización opere con normalidad.
3. Mantener la inversión en inventarios y las pérdidas a un nivel mínimo Una forma de
asegurar un flujo de materiales libre de interrupciones.
4. Mantener y mejorar la calidad.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PARA ADMINISTRAR EL SUMINISTRO

Es muy importante que el área de suministros trabaje en conjunto con el área de estrategia
corporativa y se debe considerar según el tamaño de la empresa. A medida que aumenta el
tamaño de la empresa, toma fuerza la idea de asignarle a un profesional la responsabilidad de
suministro.

ORGANIZACIONES GRANDES

En las empresas grandes es muy importante estos modelos de organización centralización,

descentralización y combinado para una estructura de suministros competente.

ESTRUCTURAS DE SUMINISTRO CENTRALIZADAS Y DESCENTRALIZADAS

VENTAJAS: Enfoque estratégico, mayor especialización de compras y costo de compras bajo.

DESVENTAJAS: Falta de concentración en la unidad de negocios, alta visibilidad de los costos

ESTRUCTURA DE SUMINISTRO COMBINADA

Ventajas: Facilita la coordinación/comunicación con el departamento operativo.

Desventajas: El costo del suministro es relativamente alto.

ESPECIALIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE SUMINISTRO

La especialización dentro del departamento de suministro es importante, ya que permite que

el personal desarrolle su talento en áreas particulares. La mayoría de las grandes
organizaciones de suministro están formadas por cuatro áreas generales especializadas:
administración de las fuentes de suministro y de las mercancías, administración de los
materiales, administración, e investigación de las fuentes de suministro.

RELACIONES DE AUTORIDAD

La relación de autoridad dentro de una organización es muy importante ya que mediante esto
se pueden diferenciar los mandos de responsabilidad.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL SUMINISTRO

La administración del suministro se puede describir como una serie de actividades que deben
manejarse con efectividad desde la perspectiva de la organización a efecto de proporcionar el
mejor valor para el cliente final.

Los papeles y las responsabilidades del área de suministro se pueden englobar en categorías
generales: lo que se adquiere, actividades de la cadena de suministro, tipo de participación.

En conclusión, la estructura organizacional para el suministro es muy importante, ya que

mediante ello se medirán los objetivos de la administración de suministros de manera más
efectiva dentro de las estrategias y las metas organizacionales.