“DESARROLLAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE LA

GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN PERLUN LTDA”

Autores:
Diego Fernando Perdomo Rojas (2012010590)
Geraldin Rodríguez Loaiza (2012010599)
John Jairo Rodríguez Chaur (2012010534)
Cindy Lorena Roncancio Mendienta (1321980132)

Asesor: MSC. Giovanny Alexander Baquero Villamil

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad De Ingeniería, Diseño E Innovación
Escuela De Optimización Producción Infraestructura Y Automatización
Especialización En Gerencia De Proyectos En Inteligencia De Negocios
 Bogotá, D.C. 2020
TABLA DE CONTENIDO
1. Título........................................................................................................................................3
2 Resumen...................................................................................................................................3
2.1. Español.............................................................................................................................................3

3 Tema.........................................................................................................................................3
Dedicación...............................................................................................................................................3

4 Fundamentación del proyecto..................................................................................................4

4.1 Marco contextual.........................................................................................................................4

5 Problema...................................................................................................................................4
6 Justificación..............................................................................................................................4
6.1 Objetivo General..........................................................................................................................5

7 Marco conceptual.....................................................................................................................5

1
 1. Título
[ORIENTACIÓN: Máximo 200 caracteres]
Propuesta para el diseño e implementación del manual de la Gerencia de Gestión de Proyectos en
PERLUN LTDA (TODOS)

2 Resumen

2.1. Español
[ORIENTACIÓN: Máximo 500 caracteres]
Aún no se realiza
2.2. Inglés
[ORIENTACIÓN: Máximo 500 caracteres]
Aún no se realiza

3 Tema
[ORIENTACIÓN: Enunciar de manera breve en que consiste el trabajo a desarrollar y los
beneficios que este aportará a la organización, Máximo 300 caracteres]

Realizar el manual para la implementación de la Gerencia de Gestión de Proyectos aplicado a las

líneas de servicios que desarrollan al objeto social de la empresa PERLUN LTDA.

Dedicación
[ORIENTACIÓN: Aquí se debe estimar el porcentaje de dedicación por tipo que tendrá el
proyecto] JOHN
Tipo de Actividad Sub-actividad % de Dedicación
Investigación teórico
Diseño del Proyecto
Prototipo
Desarrollo
Ambiente de Producción
4 Fundamentación del proyecto
4.1 Marco contextual
[ORIENTACIÓN: Máximo 1 página. Se refiere al contexto en el que proyecto se originó.]
DIEGO
5 Problema
[ORIENTACIÓN: Máximo una página. El problema debe ser formulado de una manera clara
donde se evidencia las causas que lo están provocando, es importante asegurar que el problema
no hace referencia a la ausencia de algo (sistema de información, herramienta, tecnología). Un
ejemplo de esto es “la organización presenta costos de 1 millón de dólares debido a la falta de
agilidad en la toma de decisiones causada por problemas en la gestión de información.]

No existe y se presentan problemas en el control de proyectos LORENA

6 Justificación
[ORIENTACIÓN: Máximo una página. El proyecto debe indicar de manera clara cómo el
negocio comenzará a ser inteligente, es decir cómo mejorará la utilidad del negocio:
Incrementando sus ingresos, disminuyendo los costos o generando innovación, mejorando
tiempos o disminuyendo reprocesos. Se debe mostrar porque el problema a solucionar es
relevante para la organización, esto en términos de costos o tiempo]

La compañía PERLUN LTDA. desarrolla contratos de obras civiles y servicios de maquinaria en

gran volumen de manera simultánea, por tanto, se hace necesario realizar la dirección de los
proyectos a través de una metodología de gerencia y con la implementación de la Oficina de
Dirección de Proyectos (PMO – Project Management Office), que permita controlar los mismos
en todas sus fases como una unidad clave de gestión de conocimiento, mejoramiento continuo y
la centralización de programas, portafolios y proyectos de acuerdo a su especialidad y cliente.

El Project Management Instituto (PMI) fundada en Pensilvania, EEUU, desarrolló una

metodología para el gerenciamiento de proyectos que busca que las organizaciones estructuren
de forma dinámica, ordenada, ágil y con los recursos adecuados la dirección de proyectos y por
ello creó la PMBOK (Project Management Body of Knowledge) como guía de los fundamentos
para la dirección y gestión, la cual será nuestra línea base en la aplicación de la práctica
empresarial.

6.1 Objetivo General

[ORIENTACIÓN: Se debe escribir de forma clara y concisa, indicando el objeto fundamental del
proyecto. En sí, qué es lo que se desea realizar. Debe ofrecer una solución al problema definido,
responde a las preguntas de investigación o necesidades de la organización. El objetivo general
debe estar formulado con un verbo en infinitivo. Debe expresar el qué se va a realizar, el cómo
se va a realizar y el para qué se realiza el proyecto. Debe ser claro, realista, medible,
verificable y redactarse evitando palabras subjetivas y en modo afirmativo.

Verbo - Sujeto - finalidad

En el siguiente documento se desea proponer la construcción del manual para la constitución e

implementación de la gerencia de gestión de proyectos con el fin de dar un mejor alcance a la
consecución, control y entrega satisfactoria de los proyectos que la compañía realice. Dicho
montaje se realizará mediante la investigación y conocimiento de la empresa en sus líneas
funcionales, estableciendo la gerencia y su flujograma de control, así mismo, con la consecución
de herramientas necesarias para mantener los seguimientos necesarios a los mismos.

7 Marco conceptual

Los proyectos han existido siempre como resultado de los anhelos y deseos de la humanidad por
llevar a cabo la materialización de sus ideas, las cuales generan un impacto positivo en la
sociedad y estas ideas están enfocadas en suplir una serie de necesidades. A cargo de los
proyectos están personas que se caracterizan por liderar y tener una visión holística de la
organización, lo que buscan es llevar a cabo la realización del proyecto dirigiendo al talento
humano que hace posible que las ideas sean una realidad, generando participación, trabajo en
equipo y trabajo colaborativo para generar una ventaja competitiva en la empresa.
El siguiente documento presenta y describe el marco conceptual que busca apoyar el diseño e
implementación del manual de la Gerencia de Gestión de Proyectos que se propone para la
empresa PERLUN LTDA con el objetivo de dar un mejor alcance a la consecución, control y
entrega satisfactoria de los proyectos que la compañía realice.

Actualmente la empresa no cuenta con un manual para la Gerencia de Gestión de Proyectos, se

realiza un seguimiento de los cronogramas definidos al inicio de los proyectos, las actividades
que se desarrollan durante el proyecto, la fecha fin estimada para el proyecto y la entrega del
proyecto. Por lo anterior es necesario realizar la creación de un manual que permita la
implementación de la Gerencia de Proyectos con el fin de contar con un panorama general de los
proyectos que se estén llevando a cabo en la empresa permitiendo así monitorear el trabajo diario
que se vaya realizando. Esto ayuda a desarrollar una gestión optima de los proyectos en donde se
mejore la productividad, el seguimiento y cumplimiento de las expectativas de los clientes.
Además de ayudar a identificar las oportunidades de mejora, administrar los recursos y logrando
un mayor alcance.

7.1 Proyecto

Los proyectos tienen unos componentes como son el tiempo y el esfuerzo para llegar a ese
resultado tan esperado. Los proyectos deben atravesar por una serie de etapas como inicio,
planeación, ejecución, monitoreo y control y, por último, una etapa de cierre. Para el caso
puntual de la empresa PERLUN LTDA, la iniciativa es desarrollar el diseño e implementación
del manual de la Gerencia de Gestión de Proyectos para la empresa, para esto es necesario
inicialmente realizar Análisis de Factibilidad que corresponde a los estudios previos para
determinar la viabilidad del desarrollo de la iniciativa.

En el análisis de Factibilidad que realizamos, revisamos los antecedentes de la empresa y

encontramos que efectivamente se está realizando la entrega oportuna de los proyectos, pero no
se tiene un seguimiento riguroso sobre el cumplimiento de las diferentes etapas dentro de las
estimaciones establecidas al inicio de la ejecución de las obras civiles.
7.2 Planificación

La planificación cuenta con las siguientes etapas:

A. Identificación del problema.

El problema que identificamos en la empresa PERLUN LTDA es que no cuenta con un

manual para llevar a cabo la gestión de los proyectos de obra civil que se llevan a cabo. Esto
causa que no se lleve a cabo un seguimiento riguroso de los proyectos y actividades con el
fin de dar un mejor alcance a la consecución, control y entrega satisfactoria de los proyectos
que la compañía realice.

B. Desarrollo de los planes.

C. Ejecución de los planes.
D. Control y Seguimiento de los Planes