Plan de implementación

Una vez redactado el plan de negocios, piensa en este como en un libro. Debes tomarte el
tiempo necesario para releer todo lo transcripto. Es decir, ver si la información incluida es
importante o si falta algún detalle.
Hay dos formas de impedir que el plan proyectado se salga de su curso o se pierda en el
desarrollo, por lo que te sugerimos.

1. Releer el plan de negocios en forma periódica y compararlo con la forma en que se está
haciendo;

2. Elaborar un plan de proyecto de implementación.

Objetivos y tiempos del plan de implementación

Plan de gestión

Referencias
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Objetivos y tiempos del plan de implementación

El objetivo principal es pensar la fase de implementación por adelantado, por eso, mientras redactas tu plan de
negocios, piensa y decide cómo implementar y utilizar cada idea.

Es importante retomar el concepto de estrategia, es decir, marcar las ideas, conceptos y estrategias que se te ocurran
en la etapa de planeación. Se recomienda escribir estas estrategias de implementación directamente en el plan o en un
documento separado para utilizar después.

Rastree las ideas de implementación a medida que escribe

Balanko-Dickson (2008) sugiere que para rastrear las ideas de implementación, hay que elaborar una hoja de cálculo
o tabla que contenga cuatro columnas: tarea, descripción de la tarea, fecha en la que necesita que esté terminada y
quién la realizará.

1. Tarea: designe la tarea mediante palabras de acción como crear, desarrollar, establecer y empezar.

2. Descripción: describa en una o dos oraciones cómo se verá el resultado final. Por ejemplo,
“diseñar publicidad para las Páginas amarillas que se centre en nuestroservicio de recolección”.

3. Fecha: la razón por la cual me gusta utilizar un formato de calendario es que puedo colocar la
tarea en la fecha en que necesita empezarse o terminarse.

4. Quién: cuando sea posible, asigne la responsabilidad a una persona específica. (Balanko-Dickson,
2008, p. 172).
Cuando se definan las tareas que se realizarán en la implementación, debe establecerse cuáles serán las herramientas
que se necesitarán.

Por otro lado, un instrumento que puede ser útil y ayudar con los tiempos es el gráfico de Gantt, a través del cual se
pueden detallar las acciones y el tiempo que nos llevará cada una o que proyectamos que demorarán.

Figura 1: Gráfico de Gantt

Fuente: Berastegui Solano, s. f., https://goo.gl/wdRxCX

El plan de negocios se debe integrar a la metodología de trabajo del dueño o emprendedor.

Identificar las herramientas implica definir si es necesario utilizar folletería o fotos, si se trabajará en redes, cuáles
son los sistemas y las máquinas necesarias, etcétera.

Algunas de las tareas, seguramente, serán estratégicas y tal vez se requiera incluir un plan de capacitación del
personal o la creación de sistemas de gestión de recursos humanos. Es necesario establecer los objetivos que
perseguirá esa capacitación y estos deben estar relacionados con las inquietudes o los problemas que se puedan
presentar cuando se implementa el plan y a posteriori. Se debe elaborar una lista con los problemas o las trabas
mediante los cuales se detectaron esas necesidades de capacitación del personal, luego desglosarlos uno por uno y
analizarlos críticamente para entender el requerimiento y el propósito del entrenamiento.

Lo importante es identificar y desarrollar estas estrategias con el fin de implementarlas con éxito.

Consideraciones especiales para las nuevas empresas

En el caso de un plan de implementación de una nueva empresa, deben tenerse en cuenta más detalles o
consideraciones. Hay varias etapas, por ejemplo, establecer las instalaciones o los trayectos específicos de
funcionamiento de estas. Muchas tareas necesitan ser terminadas antes de la apertura del local.

Es recomendable dedicar unas cuantas semanas para trabajar en los problemas y afinar las operaciones antes de la
gran inauguración oficial.

Nueva administración

Cuando recién empieza la organización, la curva de aprendizaje de la administración es muy marcada. La mayoría de
los fracasos ocurren en las primeras etapas de vida de la empresa, y las deficiencias internas respecto de la
planificación, el orden y el control suelen ser los principales factores de cierre del proyecto.

Las funciones de administración son planificación, organización, dirección y control. Por eso, se deben dominar las
habilidades internas básicas para que el negocio se gerencie asertivamente.

Las áreas o departamentos que se deben observar y seguir de cerca son:

1 Recursos humanos: se recomienda desarrollar un plan de reclutamiento y seleccionar, capacitar y

gestionar los recursos humanos. De esta forma, se puede tener la gente indicada en los lugares
 adecuados y en el momento correcto.

2 Marketing y ventas: se debe elaborar un plan que desarrolle las tácticas de marketing y ventas.

3 Desarrollo y selección de productos o servicios: se sugiere realizar un análisis de costo y beneficio al

momento de identificar nuevas oportunidades, es decir, analizar si estas valen el tiempo, la energía y el
dinero que requieren. Siempre deben seguirse las tendencias y las oportunidades de la industria. Busca
información, tanto en los clientes nuevos como en los antiguos, para evaluar la valoración de cada
uno.

4 Tecnología: este es un aspecto macro en el cual el proceso de cambio es más acelerado y siempre se
deben analizar las nuevas maneras de aplicar la tecnología en nuestra industria. Buscar avances para
revitalizar el negocio debe ser una actividad constante.

5 Recaudar capital adicional: elaborar un plan financiero adecuado y tener en cuenta los recursos que se
disponen y los que faltan, cuál es el capital necesario para garantizar las operaciones básicas y si
existen necesidades de nuevas inversiones.

“Sin el capital contable adecuado, adaptarse a los repentinos cambios de costos e ingresos pone en riesgo el negocio”
(Balanko-Dickson, 2008, p. 174). Para no caer en este error, se recomienda tener pensado y planificado cada egreso
del proyecto.

Balanko Dickson (2008) recomienda el uso de un gráfico de Gantt, en el que se incluya se incluya en la
implementación una descripción y una línea de tiempo para el uso del financiamiento. En esta herramienta, el autor
considera que es necesario reconocer:

1 Monto;

2 Uso deseado;

3 Cuándo se necesitará el dinero.

Cuando se elabora un plan de implementación, es útil dividirlo en tres partes:

1 Los primeros treinta días siguientes al arranque o el financiamiento;

2 De sesenta a noventa días;

3 El primer año.
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Plan de gestión

Como ya se dijo, dentro de la elaboración de un plan de negocios es necesario identificar el modelo de gestión
elegido, que servirá para el adecuado funcionamiento y operación del negocio.

Asimismo, es necesario definir cuál será el proceso de formalización que tendrá el negocio, ya que la finalidad es
que este cumpla toda la normativa vigente y, así, evitar problemas legales. Esto significa cumplir con todo lo
relacionado con la gestión de los recursos humanos.

También hay que definir qué conjunto de políticas y normativas se aplicarán y cuál será la estructura elegida una vez
que la empresa se desarrolle o crezca.

Después de elegir el tipo de organización, lo ideal es diseñar esa estructura para el negocio y que esta sea flexible
como para adaptarse a los cambios y deje definidas funciones y responsabilidades.

Elaborar el organigrama suele ser una decisión acertada en estos casos, ya que es una herramienta que ayuda a la
gestión administrativa y deja en claro la cadena de mando, la autoridad de línea y si existirán asesorías externas.

A continuación, se grafica la comunicación formal de la empresa y cuáles son los procesos y los circuitos que esta
debe seguir.

Figura 2: Plan de gestión

 Fuente: Paredes, 2011, https://goo.gl/r2Lss2

A modo de cierre, te propongo la lectura obligatoria "Plan de gestión e implementación".

Plan de gestión e implementación.pdf

283.1 KB

Fuente: Paredes, E. (2011). Plan de Gestión e Implementación. Recuperado de: http://gestionando-

empresas.blogspot.com.ar/2011/06/plan-de-gestion-e-implementacion.html
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Referencias

Balanko-Dickson, G. (2008). Como preparar un plan de negocio exitoso. México: Mc Graw Hill.

Berastegui Solano, E. (Usuario). (s. f.). Plan de negocio para la comercialización del sombrero de paja Palma.
Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos89/plan-negocios-sombrero/image008.jpg

Paredes, E. (2011). Plan de Gestión e Implementación. Recuperado de: http://gestionando-

empresas.blogspot.com.ar/2011/06/plan-de-gestion-e-implementacion.html