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ERRORES
QUE TE IMPIDEN
LOGRAR
EL OBJETIVO
1
Las tareas no son iguales, especialmente cuando se mide en
NO
términos de esfuerzo, tiempo o recompensa. Resolver las
tareas de baja prioridad primero hace que gastes tiempo y
PRIORIZAS
energía.
La mayoría de las personas revisa el correo electrónico en
numerosas ocasiones a lo largo del día, evadiendo tareas más
LAS TAREAS
importantes (y generalmente difíciles o incómodas).
SOLUCIÓN:
Comienza con las tres tareas más importantes o complejas
La priorización asertiva es el requisito al iniciar el día, te ayuda a liberar tiempo más tarde, para
más importante para hacer las cosas. completar las tareas de menor prioridad o complejidad.
2
NO
Cuando se tiene una agenda completa (reuniones, llamadas y
otros eventos), no deja tiempo suficiente para resolver las
PREPARARSE
cosas que "caen en nuestra mesa a última hora”. Controlar lo
que se puede y prepararse para lo inesperado son grandes
PARA LO
hábitos que nos ayudarán a hacer que las cosas sucedan.
SOLUCIÓN: INESPERADO
Establece las prioridades y organiza tu día de trabajo para
contar con espacios de tiempo que puedas utilizar para las Controlar lo que se puede y prepararse
sorpresas. Es factible tener al menos 15 minutos de tiempo. para lo inesperado, son grandes hábitos.
3
OLVIDAR
No visualizar el logro y conocer lo que se quiere obtener, crea
una barrera a la productividad y es desalentador.
4
Muchas personas tratan la lista de tareas pendientes como
una sesión de "lluvia de ideas”, anotando todo lo que hay que
hacer en un día. El problema: no funciona.
LinkedIn realizó una encuesta a 6.500 profesionales y el SOBRECARGAR
LA LISTA DE
resultado indica que solo el 11% completa todos los asuntos
de la lista. La razón: inundamos nuestras listas de pendientes,
PENDIENTES
con tareas cotidianas de baja prioridad.
SOLUCIÓN:
Escribe solo las tres tareas más importantes del día y
Enfocarte en lo que realmente puedes
ejecútalas. Esto te acerca al logro de tus objetivos.
ejecutar, te acerca al logro de tus metas.
5
ESTAR
Los avances en la tecnología han dado lugar a la
comunicación "en cualquier lugar, en cualquier momento", lo
que es genial para los círculos sociales, pero muy malo para la
SIEMPRE
productividad.
DISPONIBLE
SOLUCIÓN:
Por el bien de nuestra productividad, no tenemos que sentir
culpa por no responder a ese texto o correo electrónico lo
antes posible. Tenemos cosas que hacer; tenemos objetivos
Nadie más que tú conoces la prioridad a alcanzar. Nadie sino tú conoces la prioridad sobre la
sobre que hacer en cada momento. necesidad de que hacer en cada momento.
6
¿Es necesario explicar este punto?
Las distracciones están por todas partes... así de simple. Por
SUCUMBIR
cierto, la mayoría de los lugares de trabajo no hacen ningún
favor a este respecto con sus oficinas y el trabajar desde casa
A LAS
tampoco.
Es innecesario detallar todas las distracciones, y se
DISTRACCIONES
necesitaría una cantidad extraordinaria de tiempo.
SOLUCIÓN:
Establece límites y desarrolla autodisciplina para
mantener la atención al reconocer las 3 distracciones
La autodisciplina un hábito crucial para
principales: internet, teléfono y personas… Son las más
frecuentes en el hogar, la oficina o en cualquier lugar. controlar las distracciones.
7
La especificidad es un elemento importante en la creación y
NO
ejecución de tareas. No podemos lograr objetivos con
ausencia de detalles.
SER
El 99% de todas las listas de tareas pendientes no son más
que listas incompletas de asuntos poco claros o definidos.
ESPECÍFICO SOLUCIÓN:
Ser específico en la construcción de nuestra lista de tareas
pendientes. En lugar de escribir algo ambiguo como:
No podemos lograr objetivos con “llamar a mi jefe”, escribir lo que se va a lograr durante la
ausencia de detalles. llamada. “Llamar a mi jefe para solicitar vacaciones."
La productividad individual es uno de los atributos más valorados en la sociedad. Todos tenemos la
capacidad de ser productivos, sin embargo, solo una pequeña minoría de personas son capaces de
organizar su tiempo de una manera eficiente.
Trabajar bajo una metodología en la que comenzamos con el objetivo y detallamos los pasos
necesarios para lograrlo, es una excelente forma de optimizar nuestra capacidad productiva.
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