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T U T I E MP O E S LO QU E REALMENTE I MPORTA
¿CÓMO
DESHACERTE DE TU
LISTA DE PENDIENTES?
Su nombre es María. Es una mujer de 35
años que trabaja 8 hrs diarias, es casada
con 2 hijos, aparte aspira a tener su propio
negocio.
PASO 2
- Haz una lista con todas las actividades que dependen de ti y que más NADIE puede
TIEMPO
hacer por ti.
PASO 3
- De esa lista, ¿cuántas actividades están totalmente alineadas con el cumplimiento de
las 5 metas planteadas en el punto 1?
ENFOQUE
1. Te conecta con tu realidad y te hace consciente de si lo que estás haciendo
diariamente está en relacción directa y te conduce sin obstáculos a esas 5 metas. De lo
contrario todo es una ilusión el resto de esa línea igual.
2. Ejecuta el siguiente cálculo matemático: Las 5 metas que te planteaste las vas a dividir
entre el número total de acciones; ejemplo 5 metas entre 20 actividades y esto te dará
un número que multiplicarás por 100 dánpote un resultado final en porcentaje.
MAESTRÍA
Quiere decir que de todo el tiempo que te la pasas en actividades por las cuales quizás
te agotas, tan solo ese 25% es el que logras usar para el cumplimiento de tus sueños y
es donde radica quizás esa sensación de que estás estancado tratando de hacer más
de la cuenta y moviéndote constantemente, pero tus logros no son significativos.
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NO TENGO METAS
PORQUE TENGO DEMASIADAS
COSAS QUE HACER
TIEMPO
¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO
EN EL TRABAJO SIN AGOTARSE?
ENFOQUE
¿Sientes que estás constantemente cosas "la mayoría de la gente
ocupado en el trabajo? ¿Pasas todo confunde el movimiento con el
el día completando tareas pero aún logro".
así sales de la oficina sintiendo que no En lugar de obsesionarte con llenar
has logrado nada? tu calendario de actividades, debes
comenzar a concentrarte en los
Y como siempre te toca llevártelo resultados deseados en el trabajo y
todo a casa y tener la misma perseguir esos objetivos de una
MAESTRÍA
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conducir a un ascenso. cena lista para comer en la
ENFÓCATE EN tienda mientras haces tus
LO IMPORTANTE Luego, reduce las distracciones sobre las compras? ¿Puedes ir en bicicleta
que tienes control. Si sabes que necesitas a la tintorería para lograr tus
¿Cuántas veces al día te interrumpen en pasar una hora trabajando en tu objetivos de fitness? Categorizar
el trabajo? Algunas veces estas presentación, no puedes pasar 30 las tareas en función de los
interrupciones provienen de tu propio minutos navegando en Facebook. resultados y abordarlas todas a
aburrimiento, es por eso que navegas Pensar en lo que impulsa tu trabajo te la vez te hará sentir más
por Internet y revisas tus redes sociales. permitirá sentirte más concentrado en organizado y te ayudará a
las cosas que necesitas lograr. mejorar la productividad.
Pero hay otras distracciones sobre las
que tienes menos control, como Si todo esto que te cuento está
responder correos electrónicos y asistir a UTILICE SOLUCIONES resonando en tu mente y
reuniones.
DE GESTIÓN DEL quieres tomar decisiones para
TIEMPO
y lo que hiciste después del trabajo. Esto su agenda, mire su agenda y vea qué
Si todo esto que te
te dará una idea clara de cómo se ve elementos se pueden agrupar en
cuento está resonando
normalmente tu día. función de los resultados deseados
en tu mente y quieres
similares. Agrupe los elementos que
tomar decisiones para
Busca artículos que te mantengan al día producirán resultados similares. Al
deshacerte de todo esto,
siguiente, así como cualquier artículo clasificar sus actividades en elementos
decir que NO es la
sorpresa que alguien más te haya pedido más procesables, minimiza la longitud de
solución para lograrlo.
ENFOQUE
que hagas. Una vez que te des cuenta de su lista de tareas pendientes y hace que
las tareas que deben realizarse, piensa el día siguiente se sienta menos
¿por qué es necesario trabajar en ellas o abrumador.
qué propósito tienen en el esquema
APRENDE
general de las cosas?. Por ejemplo, si sabe que debe redactar y CUÁNDO
responder varios correos electrónicos a DECIR "NO"
Quieres avanzar en tu empresa. También sus colegas y también programar una
sabes que tienes una gran presentación reunión con su gerente a través de
MAESTRÍA
para un cliente que se aproxima. ¿Cuál es Outlook, agrupa estos elementos. Si hay
el resultado de realizar una gran cosas que necesita hacer después del
presentación? Le demostrarás a tu jefe trabajo, como recoger su ropa para lavar
que eres un miembro del equipo, en seco, ir al supermercado, dar de
ambicioso y conocedor, y que comer a sus hijos y hacer algo de
potencialmente ganarás un nuevo ejercicio, vea si hay alguna manera de
cliente, lo que en última instancia podría juntar las tareas. ¿Puedes comprar una
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Las personas más exitosas del mundo no son las que
DESCUBRE CUÁNDO DECIR "NO" intentan hacerse cargo de todo, son maestros
priorizando su tiempo porque saben en qué deberían
invertir su tiempo. ¿Quieres que te consideren útil y
productivo en el trabajo? entonces a menudo dices "Sí"
a cualquier cosa que te pidan.
¿CÓMO DESHACERTE
DE TU LISTA DE TAREAS
PENDIENTES?
TIEMPO
¿Estás frustrado por no haber hace décadas. tiempo o vida que existe. De hecho,
podido tomar la visión de lo que no es un sistema de gestión de
deseas y hacerla realidad? ¿Alguna Lo que debes comprender es que tiempo o de vida en absoluto. Es un
vez te has preguntado por qué existe una gran diferencia entre el sistema de pensamiento. Y funciona
trabajas tan duro y todavía no movimiento y el logro. enfocándote en los resultados
obtienes el logro y la satisfacción claves que son más importantes en
que tus esfuerzos merecen? El mayor problema con las listas de tu vida, no en tu actividad o lista de
ENFOQUE
tareas pendientes es que tareas pendientes.
En estos días, parece que se están concentrarte solo en lo que
imponiendo mayores exigencias a necesitas hacer no garantiza que
nuestra vida personal y profesional realmente estés teniendo un
más que nunca, y muchos de progreso real. Las listas de tareas
nosotros estamos luchando por pueden mantenerte ocupado, por
mantenernos a flote, y mucho supuesto, y hay una cierta sensación
menos por prosperar. de satisfacción al marcar una serie
MAESTRÍA
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Para ayudarte a comprender mejor el sistema y la filosofía MET3, lo desgloso en sus tres componentes principales:
1. TU ENFOQUE 2. TU PROPÓSITO
Y CLARIDAD
El primer componente del sistema Una vez que sepas qué es lo que El "por qué" es lo más importante
MET3 es el enfoque. realmente deseas (es decir, tu que debes saber, porque ahí es
resultado o resultados), debes donde todo el jugo emocional y el
Con demasiada frecuencia asociar el motivo por el que deseas combustible te mantendrán activo
olvidamos cuál es nuestro resultado hacerlo, es decir, tu propósito para cuando surjan los desafíos. Y si tienes
o resultado real y en cambio, querer lograr este resultado. Esta es un por qué lo suficientemente
comenzamos a pensar que tenemos una de las partes más importantes grande, encontrarás una forma de
que escribir una lista de tareas del proceso porque sin ella se pierde cómo hacerlo.
pendientes para que esto suceda. el impulso emocional.
Tienes que tener muy claro qué es lo Sin el propósito, tienes más estrés, lo
que realmente quieres. Cuanto más que puede hacer que te rindas
claro estés acerca de lo que quieres, cuando surjan los desafíos
más fácil será lograrlo, porque inevitables. Pero si tienes una razón lo
entonces podrás diseñar toda tu suficientemente fuerte y un
actividad en torno a avanzar hacia su propósito lo suficientemente fuerte,
consecución. encontrarás la manera de lograrlo.
TIEMPO
descubrir cómo llegar allí y su han interrumpido los planes? Si
comportamiento se ajustará en sigues intentándolo o no, depende
consecuencia. de tu propósito.
ENFOQUE
Ahora que tienes un resultado claro, específico y un propósito convincente que te impulse a seguir adelante, aún
necesitas un plan para que esto suceda. Es por eso que el tercer componente del sistema MET3 se trata de
desarrollar tu Plan de Acción Masiva, o tu MAP.
Tu MAP es simplemente los pasos o acciones específicas que necesitas tomar para lograr tu resultado. ¡La belleza del
sistema es la flexibilidad que brinda!
MAESTRÍA
Primero, descubrirás que hay muchas formas de lograr un resultado. Y esto también significa que si un conjunto de
acciones no funciona, otro lo hará. En segundo lugar, no es necesario que realices todos los elementos de acción en
el plan para lograr tu resultado.
Descubrirás que la mayoría de las veces, una pequeña cantidad de acciones marcan la mayor diferencia en tu
capacidad para lograr tu resultado. Esta es la regla del 80/20, donde el 20% de lo que haces en la vida suele
representar el 80% de la diferencia.
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CREA UN COMPROMISO
CON LAS ACCIONES
TIEMPO
ENFOQUE
Ahora que comprende los Trabajar más duro no
componentes básicos del sistema
MET3, depende de ti tomar la es la respuesta.
decisión de dedicar tiempo, energía y
Es hora de poner tu vida a trabajar
recursos para dominarlo.
para ti a un nivel completamente
nuevo. Con el uso constante de este
Continuar manejando tu vida con
sistema de capacitación en gestión
una lista de tareas pendientes solo
del tiempo, el MET3 te brindará la
MAESTRÍA
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MET3
TU TIEMPO ES L O QU E REAL MEN TE IMP ORTA