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Planeamiento Estratégico Aplicado para Promart Homecenters

Aldana Gonzales, Campodónico Guevara, Cubas Monteza, Neciosup Velásquez, Samame

Guerrero, Taboada Bernilla

Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

AD 326: Organización y Métodos

M.A. Melquiades A. De La Torre Pretel

Lambayeque, agosto de 2022


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INDICE

I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA...............................................................4

II. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

ORGANIZACIONAL................................................................................................................7

2.1. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO Y FUENTES...............................................7

2. 2. MATRIZ DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO EXTERNO (MADE)..............17

2.3. DESCRIPCIÓN DEL INTORNO Y FUENTES..............................................19

2.4. MATRIZ DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO INTERNO (MADI).................25

2.5. MAPA ESTRATÉGICO Y ANÁLISIS FOD...................................................26

III. LA METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL..............................................................................................................28

3.1. MACROESTRUCTURA..................................................................................34

3.2. PRE-ESTRUCTUTA........................................................................................36

3.3. ESTRUCTURA FINAL....................................................................................36

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS...................................................................37


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RESUMEN EJECUTIVO

En el presente documento se ha desarrollado el Planeamiento Estratégico para

Promart Homecenter donde Promart parte de Intercorp, un grupo 100%peruano que apuesta

por el país y busca mejorar el día a día de las familias peruanas, a través de la entrega de

productos y servicios de excelente calidad.

Promart nace de la necesidad de brindar una mejor oferta en tiendas de mejoramiento

del hogar, porque una de las necesidades que despierta mayor ilusión en las personas, es tener

un ambiente de confort en su hogar. Promart busca que el camino a tener la casa soñada sea

más fácil y agradable.

Los planes de expansión y las previsiones técnicas que se enfocan en la experiencia

del cliente interno, así como el crecimiento de la industria local de centros comerciales, son

factores que brindan el escenario propicio para la implementación de este plan estratégico.

Promart en conjunto con gerencia se formula objetivos como en crecimiento de

pedidos en ventas E-Commerce, reforzar la experiencia de servicio y compra del cliente con

mejores respuestas operativas y canales de comunicación integrada con las tiendas físicas

Se deberá mejorar y consolidar marcas propias y alianzas estratégicas, al mismo

tiempo se deberá ejecutar la extensión de la cantidad de productos nuevos exhibidos.

Promart se mantiene alienado con su visión, misión y código de ética es por eso que

ya cuenta con 32 locales por todo el Perú, contando también con la ayuda de la plataforma de

delivery Glovo un catálogo con variedad de categorías de ventas convirtiéndose así en la

única tienda de mejoramiento del hogar que está en un aplicativo.


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I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1.1. RUC:

20536557858

1.2. Razón social:

HOMECENTERS PERUANOS S.A

1.3. Página Web:

http://www.promart.pe

1.4. Nombre Comercial:

Promart

1.5. Tipo de empresa:

Sociedad Anónima

1.6. Condición:

Activo

1.7. Fecha Inicio Actividades:

22 / Junio / 2010

1.8. CIIU:

52348

1.9. Dirección Legal:

Av. Aviación Nro. 2405 (Piso 5)

1.10. Distrito / Ciudad:


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San Borja

1.11. Departamento:

Lima, Perú

1.12. Representante(s) Legal(es):

 Gerente General: De la Roza Arancibia Francisco Javier

 Apoderado: Flecha Corigliano Paula Andrea

 Apoderado: Polo Pelosi Andrea Mariella

 Apoderado: Paz Agurto Carlos Aníbal

 Apoderado: Sans Jorge Marcos

1.13. Antecedentes:

Promart Homecenter, forma parte del grupo Intercorp, es una empresa retail de

mejoramiento del hogar que inició operaciones en la ciudad de Lima. Actualmente cuenta con

29 tiendas en Perú, con 11 tiendas en Lima y 18 tiendas en provincias; más de 5,000

trabajadores.

De manera continua, durante el 2016 se habilitó la venta por canal virtual,

implementando la base de entrega en una de las tiendas ubicadas en el distrito de Ate. Tienda

en la que se tuvo que implementar un nuevo almacén, un equipo encargado de separar la

mercadería, contratar una empresa que brinde el servicio de reparto y al mismo tiempo toda

un área dedicada a poder analizar y mejorar la comodidad, estadía y satisfacción de la tienda

virtual.

En el año 2017, se realizaron cambios en la estructura del equipo de venta a nivel

nacional y se propusieron cambios en la metodología de trabajo, esto ha permitido que la

empresa se acerque a mayor cantidad de clientes atendidos por el canal empresarial de forma
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más eficiente y que cada año se mantenga un objetivo cada vez más alto que aborde mayor

atención al cliente corporativo.

1.14. Descripción de productos o servicios:

Promart Homecenter es una empresa orientada en el servicio y con un formato más

cercano a la mujer, que es la gran decidora de las modificaciones que se hacen en el hogar.

Promart nace de la necesidad de ofrecer un mejor servicio en establecimientos de

mejoramiento del hogar porque sabemos que una de las mayores inversiones de las familias

peruanas es su casa. Este Homecenter busca darle al cliente el mejor servicio experto y

amable, acompañándolos en el camino a construir el hogar que siempre soñaron.

1.15. Visión:

La visión de la empresa Promart desde el año 2011 es “Ser la marca de mejoramiento

del hogar preferida por los consumidores, para construir, mantener, remodelar y decorar su

hogar”, visión que se ha compartido y comunicado de manera correcta dentro de cada una de

las áreas de la empresa y que ha permitido que la cultura de la empresa complemente cada

uno de los aspectos que compenetran al desarrollo de la empresa.

1.16. Misión:

La misión actual de Promart es “Acompañar a nuestros clientes a tener su hogar

soñado, con un servicio experto y amable ofreciendo calidad a los mejores precios”. Misión

que principalmente presenta los dos valores más importantes de la empresa en la que los

trabajadores reciben todo el soporte para poder adecuarse rápidamente para la operación y

contacto con el cliente. La propuesta para el proyecto: “Acompañar a las familias peruanas a

tener su hogar soñado ofreciendo servicio experto y amable, con la mayor variedad de

productos de mejoramiento del hogar a nivel nacional”.


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1.17. Valores corporativos:

Promart actualmente tiene seis valores que comparte diariamente dentro de su cultura

empresarial y son los mismos que se trabajarán en el proyecto.

 Servicio experto: Buscamos resolver cualquier duda que tenga el cliente con

respecto a los productos.

 Servicio amable: Un cliente satisfecho siempre volverá con nosotros.

 Trabajo en equipo: Se valora en el aporte brindando por cada miembro del equipo

de trabajo.

 Integridad: Desarrollo de la persona en el ámbito personal y profesional,

buscando de esta manera que el talento que se tiene dentro de Promart sea íntegro

en los diferentes aspectos blandos y técnicos.

 Superación: Cada día se busca ser mejor que el anterior.

 Innovación y creatividad: Buscar soluciones eficientes que sean logrables y

medibles permite aterrizar propuestas y pilotos que sean visibles y generen

beneficios desde todas las áreas de la compañía.

II. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO

ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

2.1. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO Y FUENTES

2.1.1. Entorno General

2.1.1.1. Entorno Político

Inestabilidad en la política peruana

Pero esta última se ha visto afectada, han transcurrido más de cuatro meses desde que

el presidente Pedro Castillo asumió el poder en Perú y la inestabilidad política ha sido una
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constante durante su mandato. El gobernante ha obligado a algunos ministros a dimitir ante

diversos cuestionamientos y estas decisiones han ahuyentado a los inversionistas.

Económicamente, en la era Castillo la nación andina vive la inflación más alta de los últimos

12 años, reduciendo cada día el poder adquisitivo de la población. La oposición sigue en un

incesante ataque, con el bloqueo en el Parlamento a iniciativas del Gobierno, sesiones de

interpelación a ministros y la amenaza de destitución a Castillo mediante el proceso de

vacancia presidencial.

Influencia de las leyes y constituciones juraméntales

Por otro lado, las leyes y constituciones juraméntales influyen en toda organización, y

Promart no es la excepción, esta empresa cumple y respeta las normas del gobierno y la

sociedad como lo es protección adecuada para cada uno de sus trabajadores, salario justo,

beneficios de salud, horario acorde al contrato de inicio, y lo más importante cuenta con un

estándar de calidad en cada uno de sus productos como también en su recurso principal “sus

trabajadores”. Las principales leyes que influyen son la ley del empleo y el trabajo, ley de

publicidad y marketing, ley de propiedad intelectual, ley de privacidad (clientes y

trabadores), regulaciones ambientales y ley de transacciones comerciales por internet.

2.1.1.2. Entorno Económico y Financiero

Crecimiento económico de la actividad en 2023

Según el Marco Macroeconómico Multianual (MMM 2023-2026) afirma que, en

2022, el PBI crecería 3,3%, por debajo de lo esperado en el IAPM (3,6%), afectado

principalmente por choques de oferta transitorios en los sectores primarios, condiciones

externas desfavorables debido a una ralentización de la demanda mundial, ajuste de precios

de las materias primas y presiones inflacionarias. Sin embargo, hay factores que ayudarán a

sostener el crecimiento económico entre 2022 y 2023, los cuales están asociados a la mayor
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producción cuprífera tras la disipación de los choques de oferta, la implementación de

medidas que contribuirán al impulso del gasto público y privado -en un entorno favorable

para los inversionistas-, la recuperación de los sectores no primarios, particularmente

vinculados al turismo, y la mejora progresiva de la demanda interna en un escenario de

vacunación masiva y control de la pandemia. Para 2024 y 2026, la actividad económica se

incrementaría en promedio 3,3% debido a la resiliencia de la demanda interna,

primordialmente, por el impulso del gasto privado (inversión y consumo). Además, la mayor

oferta primaria minera, principalmente vinculada a la producción de cobre, impulsará el

volumen de las exportaciones. El crecimiento económico en el mediano plazo estará

acompañado de medidas para impulsar la competitividad y productividad de la economía.

Gráfica 1. PBI sectorial (Var. % real anual)

Fuente: BCRP y proyecciones MEF.

Buena proyección de la Industria

Según una encueta de NHPA – EDRA, Se realizó hace seis semanas a 800 negocios

de la Industria en Perú y que detalló Sans, El 70% piensa que los crecimientos seguirán hasta

el segundo semestre de 2021. En tanto, 41,3% señaló que los presupuestos de venta caerán
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para 2021, 39,7% dijo que se mantienen y el 19% que se incrementan. La mirada hacia el

futuro entre el 2021 y 2023 es aún más auspiciosa, dado que, según comentó Sans, la

evidencia empírica “no nos indica que exista una posibilidad de que las ventas decrezcan para

los negocios del mejoramiento del hogar”

Uno de los sectores que ha podido mitigar en cierto modo, son los efectos de la crisis

por el Covid-19, ha sido la industria del mejoramiento del hogar. El Ejecutivo explicó que los

canales debieron reaccionar ante un incremento de las ventas que, señaló nadie esperaba. “La

industria tuvo un crecimiento en todos los continentes, que van desde un 20% hasta un 45%,

dependiendo de los formatos. Como industria, pensábamos que no íbamos a crecer; sin

embargo, fue todo lo contrario y debimos superar las expectativas.

Aumento de producción nacional

En marzo de 2022, la producción nacional se incrementó en 3,79% en comparación

con similar mes del año anterior, determinado por el crecimiento de la producción en la

mayoría de los sectores económicos; así lo dio conocer el Instituto Nacional de Estadística e

Informática (INEI) en el informe técnico Producción Nacional. Igualmente, informó que, en

el primer trimestre de este año, la economía peruana avanzó en 3,84%.

En 8,09% creció el sector Comercio. El INEI precisó que, el sector Comercio avanzó

en 8,09% por el buen desempeño de la división venta al por mayor (8,83%) y venta al por

menor (5,34%) vinculado a la reactivación de las actividades económicas, la ampliación del

estado de emergencia nacional con medidas para el restablecimiento de convivencia social

(D.S. N° 016-2022-PCM) consistente en la disposición de apertura de todos los

establecimientos comerciales con aforo al 100%, sujeto al cumplimiento del protocolo

MINSA.

2.1.1.3. Entorno social, cultural y demográfico


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Crecimiento de usuarios de internet a nivel nacional

Según el Gobierno del Perú (2022), Perú es una comunidad multiétnica formada a lo

largo de 50 años. En el año actual, el Perú alcanzó los 33 millones 396 mil 700 habitantes,

siendo más del doble de la población registrada en el año 1972, así lo informó el Instituto

Nacional de Estadística e Informática. A pesar de tener un crecimiento poblacional entre 1%

y 2% anual, es tema de análisis financiero y geopolítico descifrar la tendencia de crecimiento

poblacional, ya que hemos observado que esta tendencia es negativa, por lo que es importante

un desarrollo a nivel nacional para todo el país y buscar una verdadera descentralización.

La tendencia que logra esa descentralización es el crecimiento de usuarios con acceso

a internet; según Galeano (2022), los usuarios de internet en dispositivos móviles, en enero de

2022 alcanzaron al 67,1% de la población, es decir, 5,310 millones de personas, lo que

representa un incremento del 1,8% interanual, y para tener mayor contexto sobre esta cifra, es

un incremento de 95 millones de usuarios en los últimos 12 meses. Por ello, la empresa

Promart cuenta con una plataforma virtual de fácil acceso (desde cualquier navegador web),

aprovechando muy positivamente esta nueva tendencia de crecimiento.

Excelente posición geográfica por puertos para los centros de distribución logística

Actualmente Promart Homecenter se ha ubicado estratégicamente en 11 distritos de

Lima (Ate, La Molina, Santa Anita, Lurín, Breña, Chorrillos, La Curva, Villa María del

Triunfo, San Martin de Porres, Puente Piedra, Jesús María y Santa Calara, Santa María) y a

nivel nacional en 19 provincias (Trujillo, Tarapoto, Talara, Sullana, San Jerónimo, Pucallpa,

Piura, Pisco, Nuevo Chimbote, Moquegua, Juliaca, Jaén, Ica, Huánuco, Huancayo, Cusco,

Chiclayo, Cajamarca y Arequipa).

Proyecciones macroeconómicas favorables


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El crecimiento de las economías avanzadas pasaría de 5,2% en 2021 a 3,2% en 2022

(MMM: 4,0%) afectado, principalmente, por las restricciones tanto a la actividad económica

como a la movilidad ante el rebrote de la COVID-19 en los primeros meses del año, la

prolongación de la crisis de suministros, y la política monetaria menos flexible para

contrarrestar las presiones inflacionarias. Para el periodo 2023 y 2025, el bloque de

economías avanzadas crecería en promedio 2,0% (MMM: 1,9%), en un escenario de retiro de

estímulos fiscales, normalización de la actividad económica y ausencia de políticas para

fomentar la productividad en el mediano y largo plazo. (MEF, 2022, p. 10)

Alta informalidad competitiva

Según los recientes estudios del IPE (Instituto Peruano de Economía), se indica un

fuerte incremento de la informalidad junto con un retroceso en los salarios de la gran mayoría

de trabajadores. La mayor informalidad ha traído consigo un deterioro significativo de los

ingresos laborales. En el primer trimestre del 2022, los salarios de los trabajadores del sector

informal se habrían situado aún 15% por debajo de los niveles registrados en el mismo

período del 2019. Esto representa alrededor de S/230 mensuales menos de capacidad

adquisitiva, cifra que incluye también el alza en el costo de la canasta básica.

Lamentablemente, las medidas que viene impulsando la actual administración

volverían más costosa la creación de empleos formales y evaden el problema estructural del

mercado laboral: la baja productividad del trabajador peruano. Este factor afecta

negativamente a la empresa Promart; ya que los clientes de Promart en su gran mayoría

tenían la costumbre de comprar productos en una ferretería común, ubicado cerca de su

localidad, ahora los clientes Promart han adoptado este estilo de cambio, ya sea por las

“ofertas” o porque encuentran todos los productos en un solo lugar.

2.1.2. Entorno Especifico


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2.1.2.1. Poder de negociación de los proveedores

Promart ha desarrollado marcas propias con proveedores

Los proveedores internacionales, siendo de mayor procedencia de China, en donde la

empresa realiza el etiquetado y pasa a ser marca propia; es aquí en donde se busca la mejor

relación sólida con los proveedores de China, buscando el equilibrio entre calidad y precio;

entre las marcas importantes se encuentran “Werken” y “Orange”

Promart ha desarrollado marcas propias con proveedores alemanes y brasileños, como

también ha concretado negociaciones con proveedores de Asia para atraer productos con

mejores precios, competitivos y que al mismo tiempo generen márgenes positivos para la

compañía; algunas marcas propias a mencionar: Orange y Werken.

Por otro lado, se ha insertado la marca alemana de herramientas Einhell y esto ha

permitido que se pueda competir con herramientas manuales y eléctricas de marcas

reconocidas en el mercado local ofreciendo un producto doméstico a mejores precios de la

competencia y agilizando la capacidad de negociación que se tiene con los competidores

directos de las marcas propias y exclusivas

2.1.2.2. Poder de negociación de los clientes

Clientes corporativos con poder de negociación

Los compradores de producto a una escala grande, como los clientes corporativos,

tienen poder de negociación porque tienen múltiples opciones para negociar con ellos

descuentos, precios, envío y beneficios crediticios, que son los requisitos más comunes en los

mercados modernos, así como en los mercados tradicionales de la competencia. Tal como se

presenta Promart, está completamente enfocado en generar el máximo rendimiento a través


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de todas sus transacciones y clientes que generan frecuencia de compra en el tiempo en

función del progreso del proyecto.

Lista de beneficios que categoriza al cliente

Para aumentar la lealtad de los clientes corporativos, creamos una lista de beneficios,

categorizamos a los clientes, e inmediatamente brindamos mejores diferenciales de precios

para la frecuencia de compra en toda la cadena en todo el país, y este es un ejemplo, un

descuento directo en efectivo al ingresar un código RUC de cliente capturado por registro de

compra, lo que logrará mantener en el transcurso del tiempo los descuentos logrados.

2.1.2.3. Productos Sustitutos

Debido a que Promart ofrece dos tipos de productos en general tales como materiales

de construcción y productos decorativos para la vivienda; por ello existen dos tipos de

consumidores con comportamientos diferentes.

Competidores de canal tradicional

Encontramos en este canal a los clústeres ferreteros ya que este tipo participa

extensamente con un 90% de ventas a nivel nacional; quienes atienden a clientes finales,

maestros de obra, clientes profesionales, constructoras; donde existe la alta competencia de

acuerdo con su ubicación al trato más cercano con el cliente u obra; se busca flexibilidad en

su trabajo, horarios, compras y otras actividades.

Competidores de canal moderno

La brecha entre el canal tradicional y moderno es pequeña. En detalle, el 100% acude

a mercados y bodegas, el 92% también a locales del retail moderno. Similares a

establecimientos de mejoramiento del hogar, como Sodimac, Maestro, Casinelli; quienes

aquellos tienen mayor presencia en el mercado peruano ya que contienen un alto volumen de
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compras. En el 2014, el grupo chileno Falabella adquirió la firma Maestro Perú y con ello se

hizo de una participación de poco más 70% del canal moderno de mejoramiento del hogar,

tomando en cuenta las cuatro principales firmas del sector.

Comercio electrónico

Uno de los sustitutos más importantes ya que el cliente tiene acceso a más tiendas

desde la comodidad de su hogar. “Es un consumidor que empieza a entender que el mundo

tiene grises, deja de decir solo sí o no para ver un tal vez mañana. Compra en tienda física y

también online”, comentó Javier Álvarez, director sénior de Tendencias de Ipsos Perú; en

este canal si compite Promart.pe pero no mayor a los niveles como Linio.pe, Sodimac.pe,

Ripley.pe, Falabella.pe debido a que los Marketplace que ellos han podido desarrollar

mantienen espacios completos para proveedores especializados en diferentes líneas de

producto.

2.1.2.4. Competidores Potenciales

Ingreso de competidores a territorio peruano (Retailer Ikea, Amazon)

Según Perú Retail (2022), existe una gran expectativa existe por la llegada de Ikea al

Perú. El gigante sueco de los muebles y la decoración para el hogar acaba de abrir en Chile su

primera tienda en Sudamérica y desató furor previo a su llegada a nuestro país. Ikea arribará

al Perú, como parte de la alianza que la compañía sueca tiene con Falabella. El acuerdo

firmado por los gigantes del retail en 2018 establece la apertura de nueve tiendas en Chile,

Perú y Colombia con una inversión de US$ 600 millones, según reveló el diario La Tercera

de Chile. De igual forma, la empresa con mayor facturación virtual a nivel mundial

Amazon.com. Si alguno de estos competidores ingresara, sería importante que se desarrolle

una estrategia comercial más agresiva, debido a que Ikea como marca posee atributos como
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son la entrega la entrega inmediata, el amplio portafolio de productos con alta rotación de

inventario y el precio accesible para casi cualquier persona.

2.1.2.5. Rivalidad de los competidores

Adquisición del competidor (Sodimac-Maestro)

Sodimac, es el principal competidor de PROMART puesto que es quien ocupa la

mayor participación en el mercado de más del 60% colocándose como uno de los líderes en

retail de mejoramiento del hogar en el Perú este crecimiento ha sido en gran parte por la

fusión bajo la propiedad del grupo Falabella (Sodimac tras la adquisición de Maestro). No

obstante, según InfoMercado 2022 PROMART se encuentra en el top 5 de las mejores

empresas retail, dado a su alta competencia con experiencia, y a sus múltiples estrategias

como expansión captando más clientes y siendo reconocida a nivel nacional.


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2. 2. MATRIZ DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO EXTERNO (MADE)

n Tipo_EntornoVariable Factor PO PE PA PR MN N 0 P MP W Valor Total


1 E. General Político Inestabilidad en la política peruana x x 8.76% -2 -0.1752
2 E. General Social Proyecciones macroeconómicas favorables x x 10.22% 2 0.2044
3 E. General Económico Buena proyección de la Industria x x 8.76% 1 0.0876
4 E. General Social Crecimiento de usuarios de internet a nivel nacional x x x 8.03% 2 0.1606
5 E. General Económico Crecimiento económico de la actividad en 2023 x x 7.30% 2 0.1460
E. General Excelente posición geográfica por puertos para los x x 6.57% 2 0.1314
6 Demográfico centros de distribución logística
7 E. General Político Influencia de las leyes y constituciones juraméntales x x 2.19% 1 0.0219
8 E. General Económico Aumento de producción nacional x x x 2.92% 2 0.0584
10 E. General Social Alta informalidad competitiva x x 0.00% -2 0.0000
11 E. Especifico Poder de los Proveedores
Desarrollo de marcas propias con proveedores x x x 3.65% 2 0.0730
12 E. Especifico Poder de los Clientes Clientes corporativos con poder de negociación x x 10.22% 1 0.1022
13 E. Especifico Poder de los Clientes Lista de beneficios que categoriza al cliente x x 11.68% 1 0.1168
14 E. Especifico Productos Sustitutos Competidores de canal tradicional x x 3.65% -1 -0.0365
15 E. Especifico Productos Sustitutos Competidores de canal moderno x x x 6.57% -2 -0.1314
16 E. Especifico Productos Sustitutos Comercio electrónico x x 0.73% -1 -0.0073
E. Especifico Ingreso de competidores a territorio peruano (Retailer x x x 6.57% -2 -0.1314
17 Competidores Potenciales Ikea, Amazon)
18 E. Especifico Rivalidad de Competidores Adquisición del competidor (Sodimac-Maestro) x x x 0.00% -1 0.0000

n Factor S W 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Inestabilidad en la política peruana 12 8.76% 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1
Proyecciones macroeconómicas 0 1 1 1 1 1 1
2 favorables 14 10.22% 1 1 1 1 0 1 1 1 1
3 Buena proyección de la Industria 12 8.76% 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1
Crecimiento de usuarios de internet a 0 0 1 1 0 1 1
4 nivel nacional 11 8.03% 1 1 1 0 0 1 1 1 1
Crecimiento económico de la actividad 1 0 0 0 0 1 1
5 en 2023 10 7.30% 1 1 1 0 0 1 1 1 1
Excelente posición geográfica por 0 0 0 1 1 1 1
puertos para los centros de distribución
6 logística 9 6.57% 1 1 1 0 0 1 0 1 0
7 Influencia de las leyes y constituciones 3 2.19% 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0
8 juraméntales
Aumento de producción nacional 4 2.92% 0 0 0 0 0 0 1
1 1 0 0 0 0 0 1 0
Alta informalidad competitiva 0 0 0 0 0 0 0 0
9 3 2.19% 1 0 0 0 1 0 1 0
10 Desarrollo de marcas propias con 0 0.00% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
proveedores
Clientes corporativos con poder de 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1
11 negociación 5 3.65% 0 0 0 0 1 0
Lista de beneficios que categoriza al 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
12 cliente 14 10.22% 0 1 1 1 1
13 Competidores de canal tradicional 16 11.68% 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
14 Competidores de canal moderno 5 3.65% 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 1 0 0 0 1 0
15 Comercio electrónico 9 6.57% 0 0 1 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0
16 Ingreso de competidores a territorio 1 0.73% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
17 peruano (Retailer
Adquisición Ikea, Amazon)
del competidor (Sodimac- 9 6.57% 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1
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REPORTE FINAL DE LA MATRIZ DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO EXTERNO


INDICADOR DE DIAGNOSTICO EXTERNO: 0.62 ENTORNO FAVORABLE Fecha Actualización:
OPORTUNIDADES: 1.10 30 de agosto de 2022
AMENAZAS: -0.48
Los 3 Factores del entorno que más afectan a la Organización: Muy Positivo 2
N Factores Importantes: Valor % O/R Positivo 1
1 Proyecciones macroeconómicas favorables 0.2044 18.58% OPORTUNIDAD Neutro 0
2 Inestabilidad en la política peruana -0.1752 36.50% AMENAZA Negativo -1
3 Crecimiento de usuarios de internet a nivel nacional 0.1606 14.60% OPORTUNIDAD Muy negativo -2
Las 3 Variables del entorno que más afectan a la Organización:
N Variables Importantes: Oportunidad Riesgo Valor Final Indicador
1 Social 0.3650 0 0.3650 Independencia: (0, 0.7)
2 Económico 0.2920 0 0.2920 Dependencia: (0.7, 1)
3 Poder de los Clientes 0.2920 0 0.2920

Efecto del Entorno en las 4 P´s del Marketing:


N Las 4P's Oportunidad % Riesgo % Valor Final
1 Producto 0.2190 100.00% 0.0000 0.00% 0.2190
2 Precio 0.4818 64.71% -0.2628 35.29% 0.7445
3 Plaza 0.1314 50.00% -0.1314 50.00% 0.2628
4 Promoción 0.5620 61.60% -0.3504 38.40% 0.9124

Distribución del impacto:¿A quien afecta más? Dependencia e Independencia de las Oportunidades y Amenazas:
Total 20% Factores I
Producto
Oportunidades: 10 2 0.33 INDEPENDIENTE
10% Amenazas: 5 1 0.36 INDEPENDIENTE

Promoción Analisis de Resultados:


43% Precio
35% - El indicador general nos indica que la Coporación Promat Homecenter consta de
muchas oportunidades, las cuales deben ser aprovechadas por la entidad.
- Los principales factores que lo afectan son oportunidades orientadas al poder de
los proveedores.
Plaza - Los factores del entorno están afectando en mayor proporción al promoción,
12%
siendo el 38% para el manejo de esta variable.
- La Coporación Promat Homecenter no depende específicamente de un factor en

ORGANIZACIÓN ANALIZADA: Promart Homecenters TRUJILLO, 30 de agosto de 2022

Análisis de Resultados:

- El indicador general nos indica que la Corporación Promat Homecenter consta de

oportunidades y amenazas.

- Los principales factores que lo afectan son oportunidades orientadas al Entorno

Social.

- Los factores del entorno están afectando en mayor proporción a la promoción,

siendo el 43% para el manejo de esta variable.

- La Corporación Promat Homecenter no depende específicamente de un factor en

particular para mantener sus fortalezas y debilidades.


19

2.3. DESCRIPCIÓN DEL INTORNO Y FUENTES

2.3.1. Administración y gerencia

Alta dirección y gerentes con muy buen nivel educativo

Promart es parte del grupo Intercorp y se encuentra dentro de la categoría de retailers

de Intercorp Retail junto a Plaza Vea, Economax, Oechsle y Real Plaza que buscan liderar el

mercado peruano. Promart tiene en la gerencia general a Verónica Valdez que reporta

directamente al directorio de Intercorp Perú. En la gerencia de finanzas se encuentra Paula

Flecha que anteriormente ha sido parte del equipo de Plaza Vea y se incorporó al equipo de

Promart en el año 2021.

 En el área comercial se encuentra Edgar Martínez, que anteriormente se había

desempeñado como gerente regional de operaciones, lo que permitió conocer la

empresa en totalidad debido a la comunicación obtenida en cada tienda.

 La gerencia de marketing está liderada por Luis Bartra

 El área de logística está a cargo de Reiner Herrera, con quien se ha logrado la

implementación de los centros de distribución en los puertos y los nuevos

proyectos que permiten descentralizar parcialmente la dependencia de un almacén

centralizado.

 La gerencia de visual se encuentra a cargo de Daniela Napuri, con quien se ha

trabajado estándares y parámetros de presentación y montaje de las tiendas.

Además, se cuenta con la gerencia de Store Planning a cargo de Eduardo Ibarra

con el desarrollo de infraestructura de todas las tiendas de la cadena.

 La gerencia de sistemas se encuentra a cargo de Óscar Ramos que gestiona

Oechsle y Promart en simultáneo. En cada tienda se tiene la presencia de un

gerente de tienda, un subgerente administrativo y cuatro subgerentes comerciales,


20

donde cada una de las cuatro áreas en análisis como obra gruesa, ferretería,

acabados y decoración ha sido designada entre los subgerentes comerciales. En el

último año se ha implementado la posición de jefe de servicio al cliente con quien

se trabaja la experiencia previa y post compra, como también gestiona los

reclamos o sugerencia.

2.3.2. Marketing y Ventas

Las tiendas se concentran en centros comerciales

Con la apertura del Mall Aventura en la ciudad de Chiclayo, Promart ya suma 32

locales y continúa evaluando nuevas plazas en diferentes distritos de Lima, con lo que

esperan abrir alrededor de tres locales al año. En el año 2019, la empresa de “Homecenter”

abrió en el centro comercial Mall Aventura Santa Anita en Lima y en un power center en

Tumbes junto a la cadena de supermercados Plaza Vea. Recientemente, Promart se unió a

Glovo para llevar a cabo productos de mejoramiento del hogar en 45 minutos. De esta

manera, las familias que ahora pasan más tiempo juntas pueden decorar, renovar o

implementar sus hogares en las ocho ciudades donde la tienda tiene presencia: Lima,

Arequipa, Trujillo, Chiclayo, Huancayo, Piura, Ica y Cusco. Esto quiere decir que las tiendas

de Promart se encuentran dentro de centros comerciales reconocidos, como también están

ubicados en tiendas únicas de destino. Por lo que los clientes que visitan los centros

comerciales son la principal fuente de recomendación de la marca. Además, se utilizan

estrategias de repartición de encartes en diarios y a los usuarios de la Tarjeta Oh reciben una

revista directamente al domicilio.

2.3.3. Operaciones y Logística. Infraestructura.


21

Implementación de una tienda virtual

En Perú, antes de la pandemia, uno de los pocos sectores desarrollados en comercio

electrónico era el sector retail. Sin embargo, la pandemia demostró que para el sector era

necesario contar con una correcta gestión de inventarios, una tienda virtual robusta y un

sistema de entregas eficiente para la última milla. Según cifras de la Cámara Peruana de

Comercio Electrónico (CAPECE), actualmente, más de 13.5 millones de peruanos compran

frecuentemente por Internet, y el 60% lo hace mensualmente. A raíz de la pandemia, el

comercio electrónico tuvo un crecimiento preponderante, pero todavía falta mucho camino

por recorrer. Así lo señala el estudio de Índice de Madurez E-commerce en Perú al destacar

que el 43.8% de estos negocios se encuentran en una etapa “aprendiz” y el 12.5% recién

planea implementar la digitalización.

Por otro lado, las compañías de dos a tres años muestran tener un nivel alto de

madurez en operaciones, pero todavía les falta trabajar el resto de competencias que son

necesarias para crecer. En tanto, las empresas que tienen cuatro a cinco años tienen un nivel

un poco mayor de madurez y se puede ver que hay una cierta tendencia a apalancarse en las

técnicas de growth hacking (conjunto de técnicas utilizadas en mercadotecnia con objeto de

adquirir el mayor número de usuarios o clientes al costo más bajo). Promart superó el 98,5%

de efectividad de despachos; en el 2016 comenzaron a utilizar Ecommerce y les ha ido muy

bien en ese canal. Según Promart con su socio Beetrack, le ha sido un muy buen socio

estratégico para poder canalizar mejor las ventas y tener un mejor servicio. Han mejorado su

indicador de efectividad de despachos. Siendo Perú uno de los países que más crece y se

desarrolla en la incorporación del comercio electrónico en América Latina, las empresas

peruanas deben tener en cuentan tendencias mundiales para competir en internet y generar

una excelente experiencia del cliente.


22

2.3.4. Gestión de Desarrollo Humano o Recursos Humanos.

Implementaciones en el área de recursos humanos (Plan Mega).

Dentro de las implementaciones que ha realizado el área de recursos humanos para

proponer parámetros de buena convivencia y reconocimiento al trabajador, se incluye el Plan

Mega que contiene la presentación de varios pasos para reconocer la cultura Promart, motivar

al equipo con actividades de reconocimiento y formar personas con actividades de

retroalimentación en todos los niveles de la compañía. Además de contar con un Reglamento

Interno de Trabajo que regula el comportamiento profesional y laboral del trabajador también

se tiene el código de ética que permite reforzar conductas positivas y actuar de forma justa,

transparente y honesta, no solamente entre los colaboradores, sino también con el entorno,

proveedores y clientes.

Capacitaciones de comunicación interna funcional e integrada.

El proceso de inducción y las capacitaciones se trabajan en una misma plataforma de

Oracle que busca alinear los procesos de aprendizaje de todos los trabajadores de Intercorp

Retail de manera genérica y también específica. Las capacitaciones se brindan por módulos

de comunicación interna, prevención con una capacitación de inducción cultural para luego

pasar a los programas de introducción técnica como también especializada.

Irresponsabilidad social empresarial

Según Andrade y Valqui (2020), en la actualidad las empresas se enfrentan a grandes

cambios y dentro de ellas es mantener un alto nivel de posicionamiento para lo cual si este no

se logra conllevaría a una serie de consecuencias que podría hasta desaparecer a la

organización. El entorno está pasando por una serie de problemas en las cuales las empresas

deben contribuir para mitigar dolencias y eso se puede lograr siendo socialmente

responsables, sin embargo, aún existen organizaciones que no lo realizan porque tienen
23

síndrome de la miopía del marketing, carecen de sensibilidad social y porque siguen creyendo

que esas acciones socialmente responsables no cubrirán sus costos ya que los beneficios de

este tipo de acciones son a largo plazo.

No todas las organizaciones practican la Responsabilidad Social Empresarial, ya que

no hay normas que obliguen o sancionen a éstas a ser socialmente responsables.

Falta de productividad de sus empleados

Según Guevara y Ruiz (2021), está asociado a la productividad, en este primer

aspecto se destaca que los colaboradores no poseen iniciativa para realizar sus tareas y, a su

vez, emitir propuestas que promuevan su óptimo desempeño, además, se ha observado que el

personal tiende a usar con mucha frecuencia su teléfono celular para acceder a sus redes

sociales durante su jornada de trabajo, lo cual genera pérdida de tiempo.

Falta de compromiso de los empleados

Según Guevara y Ruiz (2021) muestra que, la correlación de Pearson (r = 0,993) tiene

una buena relación porque se acerca más a 1, aceptando de esta manera la hipótesis alterna;

asimismo, determinó que, el 80% de las personas no está de acuerdo con la empresa para la

que trabaja, por lo que se nota su falta de compromiso, y el 20% de los empleados está de

acuerdo en que sí siente el compromiso y el reconocimiento de la empresa.

2.3.5. Sistemas de información y comunicaciones

Fuerte enfoque en implementación de sistemas y tecnología

Promart, actualmente cuenta con varios sistemas de información y cada uno está

especializado en maximizar la productividad de análisis a nivel corporativo. Todos los datos

personales y toda la información de sus clientes se encuentran protegidos con el Certificado

de seguridad SSL Vtex. Al acceder a un sitio web que utiliza HTTPS (seguridad de
24

conexión), el servidor utiliza un certificado para demostrar la identidad del sitio web a los

navegadores (como Chrome). Para que puedas navegar por la Web de forma segura, Chrome

solicita a los sitios web que utilicen certificados de organizaciones de confianza.

El protocolo SSL (Secure Socket Layer) es un protocolo desarrollado para aumentar

la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet. Las conexiones a través de SSL se

recomiendan especialmente para el envío de información tal como números de tarjetas de

crédito, contraseñas y cualquier otra información sensible a través de Internet. Siempre que se

acceda a una página segura que está protegida por un certificado SSL, una llave o un candado

aparece en la barra de estado para indicar una comunicación segura. El Certificado SSL Vtex,

es uno de los más conocidos y manejados a nivel mundial, brindando total seguridad en tu

transacción a través de su Tienda Virtual.

2.3.6. Tecnología e investigación y desarrollo

Implementación de Oracle Warehouse Management Cloud

Promart busca expandir sus tiendas en provincias y mejorar la eficiencia operativa de

los centros de distribución, ya que utilizar un software del mismo operador logístico no les

permite determinar las operaciones del centro de distribución, como el picking departamental

o el picking especializado de un determinado tipo de producto, o básicamente, identificando

artículos que tienen listos para enviar. Por esta razón, deben tener un software más robusto

que les permita hacer cosas que antes no podían hacer, como el cross-docking, para que los

proveedores puedan entregar los artículos individualmente y tenerlos listos para enviar a todo

el país. Para satisfacer estas necesidades, Promart implementó Oracle Warehouse

Management Cloud, una solución que forma parte de la cartera de gestión y fabricación de la

cadena de suministro (SCM) de Oracle Fusion Cloud.


25

2.4. MATRIZ DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO INTERNO (MADI).

n Categoria Factor PO PE PA PR MN N 0 P MP W Valor Total


1 Capacidades Alta dirección y gerentes con muy buen nivel educativo x x 17.78% 2 0.3556
2 Recursos Implementación de una tienda virtual x x x 11.11% 2 0.2222
3 Capacidades Las tiendas se concentran en centros comerciales x x x 15.56% 2 0.3111
4 Capacidades Implementaciones en el área de recursos humanos (Plan Mega) x x 17.78% 1 0.1778
5 Recursos Capacitaciones de comunicación interna funcional e integrada x x 6.67% 1 0.0667
6 Recursos Fuerte enfoque en implementación de sistemas y tecnología x x 8.89% 2 0.1778
7 Recursos Implementación de Oracle Warehouse Management Cloud x x x 6.67% 2 0.1333
8 Incapacidades Irresponsabilidad social empresarial x x 6.67% -1 -0.0667
9 Incapacidades Falta de productividad de sus empleados x x 4.44% -1 -0.0444
10 Incapacidades Falta de compromiso de los empleados x x 4.44% -1 -0.0444

n Factor S W 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Alta dirección y gerentes con muy
1 1 0 1 1 1 1 1 1
1 buen nivel educativo 8 17.78%
2 Implementación de una tienda virtual 5 11.11% 0 0 0 1 1 1 1 0 1
Las tiendas se concentran en centros 1
0 1 0 1 1 1 1 1
3 comerciales 7 15.56%
Implementaciones en el área de
1 1 0 1 1 1 1 1 1
4 recursos humanos (Plan Mega) 8 17.78%
Capacitaciones de comunicación
0 0 1 0 1 1 0 0 0
5 interna funcional e integrada 3 6.67%
Fuerte enfoque en implementación de
0 0 0 0 0 1 1 1 1
6 sistemas y tecnología 4 8.89%
7 Implementación de Oracle Warehouse 3 6.67% 0 0 0 0 0 0 1 1 1

8 Management Cloud
Irresponsabilidad social empresarial 3 6.67% 0 0 0 0 1 0 0 1 1

9 Falta de productividad de sus 2 4.44% 0 1 0 0 1 0 0 0 0


10 empleados
Falta de compromiso de los 2 4.44% 0 0 0 0 1 0 0 0 1
empleados

REPORTE FINAL DE LA MATRIZ DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO INTERNO


INDICADOR DE DIAGNOSTICO INTERNO: 1.29 ORGANIZACIÓN SOLIDA Fecha Actualización:
FORTALEZA: 1.44 30 de agosto de 2022
DEBILIDAD: -0.16
Los 3 Factores que más afectan a la Organización: Muy Positivo 2
N Factores Importantes: Valor % O/R Positivo 1
1 Alta dirección y gerentes con muy buen nivel educativo 0.3556 24.69% FORTALEZA Neutro 0
2 Las tiendas se concentran en centros comerciales 0.3111 21.60% FORTALEZA Negativo -1
3 Implementación de una tienda virtual 0.2222 15.43% FORTALEZA Muy negativo -2

Las 3 Categoria interna que más afectan a la Organización:


N Categoría Fortaleza Debilidad Valor Final Indicador
1 Capacidades 0.8444 0 0.8444 Independencia: (0, 0.7)
2 Recursos 0.6000 0 0.6000 Dependencia: (0.7, 1)
3 Incapacidades 0.6000 0 0.6000

Efecto en las 4 P´s del Marketing:


N Las 4P's Fortaleza % Debilidad % Valor Final
1 Producto 0.3111 87.50% -0.0444 12.50% 0.3556
2 Precio 0.2222 100.00% 0.0000 0.00% 0.2222
3 Plaza 0.3111 100.00% 0.0000 0.00% 0.3111
4 Promoción 1.2667 91.94% -0.1111 8.06% 1.3778

Distribución del impacto:¿A quien afecta más? Dependencia e Independencia de las Fortalezas y Debilidades
Total 20% Factores I
Fortaleza: 7 2 0.46 INDEPENDIENTE
Producto
15% Debilidad: 3 1 0.42 INDEPENDIENTE

Analisis de Resultados:
Promoció - El indicador general nos indica que la Coporación Promat Homecenter consta de
n Precio
61% 10% muchas fortalezas, las cuales deben ser aprovechadas por la entidad.
- Los principales factores que lo afectan son fortalezas orientadas a la categoria de
capacidades.
Plaza
14%
- Los factores del entorno están afectando en mayor proporción a la promoción,
siendo el 49% para el manejo de esta variable.
- La Corporación Promat Homecenter no depende específicamente de un factor en

ORGANIZACIÓN ANALIZADA: Promart Homecenters LIMA, 30 de agosto de 2022


26

Análisis de Resultados:

- El indicador general nos indica que la Corporación Promat Homecenter consta de

muchas fortalezas, las cuales deben ser aprovechadas por la entidad.

- Los principales factores que lo afectan son fortalezas orientadas a la categoría de

capacidades.

- Los factores del entorno están afectando en mayor proporción a la promoción,

siendo el 61% para el manejo de esta variable.

- La Corporación Promat Homecenter no depende específicamente de un factor en

particular para mantener sus fortalezas y debilidades.

Diagnóstico interno (+)


Amenazas
Oportunidades
Debilidades Fortalezas (1.29 ; 0.62)

Diagnóstico externo (-)


Diagnóstico
externo (+)

Diagnóstico interno (+)

2.5. MAPA ESTRATÉGICO Y ANÁLISIS FOD


27

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Proyecciones macroeconómicas favorables  Inestabilidad en la política peruana.
 Buena proyección de la Industria  Alta informalidad competitiva.
 Competidores de canal tradicional
 Crecimiento de usuarios de internet a nivel
 Competidores de canal moderno
nacional
 Comercio electrónico
 Crecimiento económico de la actividad en 2023
 Ingreso de competidores a territorio
 Excelente posición geográfica por puertos para los peruano (Retailer Ikea, Amazon)
Matriz FODA o CRUZADO
centros de distribución logística  Adquisición del competidor
 Influencia de las leyes y constituciones (Sodimac-Maestro)
juraméntales
 Aumento de producción nacional
 Desarrollo de marcas propias con proveedores
 Clientes corporativos con poder de negociación
 Lista de beneficios que categoriza al cliente
FORTALEZAS  Continuar con el desarrollo de mayor cartera de  Capacitación al personal de
 Alta dirección y gerentes con muy buen nivel educativo productos en tiendas físicas y tienda virtual atención
 Implementación de una tienda virtual  Consolidar las tiendas convirtiéndolas más  Desarrollo de marcas propias con
 Las tiendas se concentran en centros comerciales competitivas proveedores
 Implementaciones en el área de recursos humanos (Plan  Mejorar la gestión de control y comunicación de los  Crear fidelidad y recordación en el
Mega) almacenes centralizados cliente virtual.
 Capacitaciones de comunicación interna funcional e
integrada
 Fuerte enfoque en implementación de sistemas y tecnología
 Implementación de Oracle Warehouse Management Cloud
DEBILIDADES  Capacitar al personal de ventas enfocando  Capacitar en técnicas y cierre de
 Irresponsabilidad social empresarial conocimientos técnicos prácticos venta con el objetivo de obtener
 Falta de productividad de sus empleados  Integrar las herramientas y sistemas tecnológicos fidelización de clientes
 Falta de compromiso de los empleados actuales con la fuerza de ventas  Gestionar tiempo de vida de
 Tomar iniciativa de colección de productos moderno productos para asegurar precios
en decoración y acabados iniciales adecuados al mercado
28
29

III. LA METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Donde, los objetivos para la empresa Promart Homecenter son:

 Ventas e-commerce.

El objetivo de un e-commerce o tienda online tal es el caso de Promart, es aumentar el

número de ventas posible, pero cambiará la forma de plantearlo según muchos factores: qué

quiere conseguir la empresa, el tamaño, la popularidad de la marca, etc.

Esta nueva tendencia de ventas se ha acentuado desde el 2020, debido en gran parte al

empuje de la pandemia, las personas ven en el e-commerce la opción perfecta de comodidad

y ahorro de tiempo. Promart es una de las grandes empresas que está ofreciendo sus

productos y servicios a través de estas plataformas, permitiendo el desarrollo empresarial en

entornos cada vez más globalizados.

Actividades por realizar:

 Personalizar ofertas exclusivas para ventas e-commerce:

Primera oferta, el cliente paga únicamente por el producto que compra, sin tener que

pagar sus gastos de envío. Es común utilizar esta oferta para aumentar el ticket medio de la

compra porque normalmente esta promoción solo se ofrece a los clientes que superan un

volumen determinado de gastos. Otra oferta, es brindar un cupón simbólico al cliente para

que pueda canjearlo por un beneficio (descuentos o regalos).

 Implementar un área de atención al cliente vía web.

En la fase de post-venta, cuando un cliente recibe un modelo o un producto con

desperfectos. La implementación del área de atención al cliente vía web, le permitirá al


30

cliente presentar su queja y de manera inmediata se le brindará atención en escuchar el

problema, brindar una solución y ofrecer una recompensa para evitar el descontento.

 Capacitar al servicio de delivery.

El personal de delivery, debe ser capacitado en rapidez y comodidad del servicio que

ofrece, pues sin duda da un valor agregado que todo comercio debe tener en cuenta para

incrementar sus ventas.

 Optimizar el tiempo límite de entrega del pedido.

Promart debe integrar la tecnología a su cadena logística e innovar en los procesos

internos de su empresa es lo que necesita para ganar ventaja competitiva mediante la entrega

a tiempo. Desde el punto de vista del cliente, debe reducir la incertidumbre, ser transparentes

y respetar sus tiempos; son excelentes maneras de valorar la confianza depositada en la

empresa.

 Efectividad de Atención.

Las empresas de hoy se esfuerzan por mejorar la experiencia del cliente en cada

interacción con la empresa. La atención al cliente es uno de los recursos que necesita una

empresa para valorar a las personas que confían en su marca. Los clientes esperan un buen

servicio al cliente si necesita ponerse en contacto con una empresa por cualquier motivo. Por

ello, para lograr la fidelización de los clientes, es imprescindible darles lo que necesitan y

quieren de la empresa.

Actividades por realizar:

 Definir la política de atención.

La Política de servicio al cliente es un código de conducta que rige la forma en que

ayudamos a los consumidores. Este es un documento informativo con procedimientos y


31

estrategias estandarizadas para trabajar con los clientes, que incluyen: etiqueta telefónica;

técnicas de escucha activa, manejo de objeciones y quejas; vocabulario preferido; tono de voz

adecuado en cada situación; software y otras tecnologías que pueden contribuir a la

excelencia en atención al cliente. Paciencia y constancia. Algunos clientes estarán furiosos.

Otros harán muchas preguntas. Otros serán muy conversadores. Debes saber cómo lidiar con

todos estos tipos de clientes y brindarles el mismo nivel de servicio todo el tiempo.

 Crear nuevos canales de comunicación.

Según una encuesta reveló que más del 80% de los encuestados utiliza 3 o más

canales para comunicarse con una empresa. Las cuatro principales son: teléfono, correo

electrónico, WhatsApp, redes sociales. Como hemos visto, muchos canales son canales

importantes y la empresa actual tiene al menos estas opciones para ser relevante para su

audiencia. Pero además de ofrecer más canales, la comunicación entre ellos debe ser

consistente, lo que redundará en una experiencia más positiva para los consumidores.

 Capacitar a tu equipo de recepcionistas.

Capacitar al personal para mejorar el servicio al cliente también se trata de desarrollar

habilidades para las personas. Estas son cualidades que facilitan la interacción humana y

construyen relaciones duraderas. Algunas habilidades que pueden ayudar a mejorar las

estrategias de servicio al cliente son: comunicación no violenta; pensamiento crítico; manejo

de conflictos; habilidades de negociación; dar y recibir retroalimentación; empatía;

adaptabilidad. Ningún cliente es igual a otro cliente. Algunas incluso pueden cambiar

semanalmente. Debe ser capaz de reaccionar positivamente ante las sorpresas, sentir el estado

de ánimo del cliente y adaptarse a él. Esta flexibilidad también incluye la voluntad de

aprender, ya que un buen servicio al cliente es un proceso de aprendizaje continuo


32

 Experiencia del cliente.

Promart trabaja de forma tradicional actualmente pero poco a poco se ira

complementando y añadiendo nuevos métodos y otras formas para aumentar la calidad de la

experiencia de los clientes.

Actividades por realizar:

 Fomentar proceso de ventas rápidos.

Las ventas en una empresa deben contar con procesos ágiles de compra. Contar con

un sistema ágil evitará la frustración del cliente cuando está adquiriendo un producto. Tener

mal implementado este proceso, provocaría que la tasa de abandono del carrito aumente o

baje el porcentaje de clientes que volvieron a comprarte. Es por ello, que si quieres saber

cómo mejorar la experiencia de compra pregúntate si el acceso a la información está a la

mano. Por ejemplo, tu cliente tiene una consulta antes de comprar, te escribe y no tiene una

respuesta. Esto incentiva el abandono. Por eso, adquiere chatbots que te ayuden a responder

inmediatamente cuando tus clientes te escriban.

 Alistar una guía de tu producto.

Tener en claro cuáles son las preguntas frecuentes que tus usuarios tienen sobre tu

producto. Quizá puedas encontrar aspectos que no tomaste en cuenta a la hora de

comunicarlo. Si bien siempre existirán preguntas repetitivas, es indispensable que te ayudes

de un chatbot para negocios. De este modo, podrás atender a tus clientes de manera mucho

más rápida. Recuerda que, si quieres saber cómo mejorar la experiencia de compra, es

necesario que atiendas a tus usuarios con la mayor prontitud posible. Y es por eso es por lo

que te recomendamos los chatbots. Esta herramienta envía mensajes automatizados las 24

horas del día cada vez que tu cliente te escriba. De este modo, reducirás la tasa de abandono.
33

 Crear puntos de ventas irresistibles.

La clave de cómo mejorar la experiencia de compra es crear u ofrecer productos

espectaculares. No solo a nivel de usabilidad sino cómo lo presentas. Asimismo, crea

sugerencias en el carrito de compras. Es decir, cuando tus clientes estén por completar su

compra, ofrece productos relacionados a los productos que se van a llevar. De este modo, los

clientes comprarán más sin sentirse presionados, lo que mejora el proceso de ventas de tu

negocio.

 Capacitación Técnica.

La capacitación es una de las inversiones más rentables que puede hacer una empresa.

La adecuada planificación de los componentes de personal de una organización requiere de

una política de formación continua. Los líderes deben ante todo interesarse por su propia

formación y, sobre todo, ser responsables de la formación de quienes están a su cargo. Como

resultado, los equipos de trabajo mejorarán su desempeño. Es por eso que para el 2024, se

propuso establecer un sistema de capacitación técnica no mayor a siete días mejorando la

brecha de aprendizaje total. Actualmente se tienen datos de evaluaciones de consultores que

dentro de sus primeros tres meses no han logrado la totalidad de conocimientos técnicos

básicos para un óptimo desempeño de ventas.

Actividades por realizar:

 Implementar y diseñar cursos a distancia.

La capacitación a distancia permite a las empresas confinar las sesiones a bloques más

“digeribles” de tres a cuatro horas, una práctica que no consume los niveles de energía,

atención o retención de las personas y a la vez minimiza las interrupciones en el trabajo.


34

Las compañías pueden combinar cursos facilitados con otros auto-guiados para

completar el programa. Y dado que los participantes integran el programa de capacitación a

su rutina diaria, están en condiciones de aplicar las lecciones aprendidas en sus tareas con

más naturalidad. También pueden compartir lo aprendido con sus colegas, promoviendo

nuevas prácticas con potencial para mejorar el desempeño en toda un área.

 Colocar un buzón de sugerencias para las próximas capacitaciones.

Es clave recoger la percepción del equipo sobre el programa de capacitación

 Organizar los tiempos de tu plan de capacitación.

Tomarse el tiempo para organizar su programa de capacitación lo ayudará a

aprovechar al máximo cada momento y cada tema. Intenta que cada paso sea lo más

específico posible para facilitar el éxito del entrenamiento. Además del cronograma de

implementación (que debe incluir la fecha y la hora), también debe especificar el contenido

del contenido, las técnicas de capacitación, la audiencia interna a la que se dirige y todos los

recursos y materiales necesarios para llevarlo a cabo.

Además de ello, es necesario tomar en cuenta el organigrama inicial de la empresa

Promart Homecenter:
35

3.1. MACROESTRUCTURA

n REFERENCIA OBJETIVO
I VENTAS E-COMMERCE Crecimiento de pedidos atendidos en ventas e-commerce
EFECTIVIDAD DE ATENCION Incrementar efectividad de atención a los clientes
II

III EXPERIENCIA DEL CLIENTE Reforzar la experiencia de servicio y compra del cliente
IV CAPACITACIÓN TECNICA Establecer un sistema de capacitación técnica

n objetivo Actividad
1
VENTAS E-COMMERCE Personalizar ofertas exclusivas para ventas e-commerces.
2
VENTAS E-COMMERCE Implementar un área de atención al cliente via web.
3
VENTAS E-COMMERCE Capacitar el servicio delivery.
4
VENTAS E-COMMERCE Optimizar el tiempo limite de entrega del pedido.
EFECTIVIDAD DE
5 ATENCION Definir la política de atención.
EFECTIVIDAD DE
6 ATENCION Crear nuevos canales de comunicación.
EFECTIVIDAD DE
7 ATENCION Capacitar a tu equipo de recepcionistas.
EXPERIENCIA DEL CLIENTE
8 Fomentar proceso de ventas rápidos.
EXPERIENCIA DEL CLIENTE
9 Alistar una guía de tu producto.
EXPERIENCIA DEL CLIENTE
10 Crear puntos de ventas irresistibles.
11 CAPACITACIÓN TECNICA Implementar y diseñar cursos a distancia.
12 CAPACITACIÓN TECNICA Colocar un buzon de sugerencias para las proximas capacitaciones.
13 CAPACITACIÓN TECNICA Organizar los tiempos del plan de capacitación.

NIVELES 38% EXCELENTE


ACT APORTE DESEMPEÑO TOTAL SENSIBILIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II C A C C C B B A B C C C
2 3 (Valor: 400) 3 (Valor: 600) 1000 I C C A B C C C C C C C
3 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I A C C C B C C C C C
4 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II C C C B C C C C C
5 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II C C C C C C C C
6 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II B C C C C C C
7 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II B C C C C C
8 3 (Valor: 400) 3 (Valor: 600) 1000 I A B C C C
9 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I A C C C
10 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II C C C
11 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II B A
12 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II A
13 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I

Estructuración - Grupo por Nivel de Sensibilidad

 ESTRUCTURACIÓN
Nivel de Sensibilidad I.- GRUPO POR NIVEL DE SENSIBILIDAD
Organización:

Seleccione el nivel de Sensibilidad: I Cantidad de actividades: 5

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES


ACT 2 3 8 9 13
2 C C C C
3 B C C
8 A C
9 C
13
36

 ESTRUCTURACIÓN
Nivel de Sensibilidad II.- GRUPO POR NIVEL DE SENSIBILIDAD
Organización:

Seleccione el nivel de Sensibilidad: II Cantidad de actividades: 8

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES


ACT 1 4 5 6 7 10 11 12
1 C C C B B C C
4 C C C C C C
5 C C C C C
6 B C C C
7 C C C
10 C C
11 B
12

 ESTRUCTURACIÓN - GRUPO POR NIVEL


Nivel de Sensibilidad III. DE SENSIBILIDAD
Organización:

Seleccione el nivel de Sensibilidad: III Cantidad de actividades: 0

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES


ACT

Los resultados de las actividades según nivel de relación A en el aplicativo de la

macroestructura:

Relaciones: A

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

ACT 3 4 5 9 10 13
1 A C C A B C
2 C C A C C C
3 A C C C C
8 A B C
9 A C
11 A
12 A

Finalmente, la reagrupación y proporcionar nombres a los grupos:


37

3.2. PRE-ESTRUCTUTA

Gerente General

Capitación de
Atención al Capacitación
Servicio web atención al
cliente Técnica
cliente

3.3. ESTRUCTURA FINAL


38

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Andrade, E., & Valqui, D. (2020). La percepción de responsabilidad social empresarial en el

posicionamiento de la marca Promart Homecenter. Trujillo.

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despacha-mas-de-6-millones-de-bultos-al-ano-con-oracle-cloud-scm/

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