Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Zabaleta Castillo

ADMINISTRACIÓN 21/11/2022
Nombre: Lisney Patricia

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 4

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
Iniciando esta síntesis, es necesario aclarar que un proceso administrativo es un conjunto de
funciones administrativas diseñadas para utilizar los recursos disponibles de una organización
de la manera más precisa, rápida y eficiente. En este hace partes etapas las cuales
encontramos a: La planeación, organización, dirección y control. A través de ellas, los miembros
de la empresa intentan alcanzar las metas establecidas.

Ahora bien, el origen del proceso administrativo fue descrito en detalle por el ingeniero francés
Henri Fayol, quien detalló sus etapas y características en su libro “administración industrial y
general” En este libro desarrolla toda su teoría a partir de sus propias experiencias. En su obra,
Fayol enfatizó los diferentes niveles de gestión, las funciones gerenciales y un conjunto de
principios para su correcta gestión. Además, definió catorce principios a aplicar en las empresas
para la correcta administración.

Por otro lado, dentro del proceso administrativo encontramos sus fases, las cuales podemos
dividirlas como 1. “Fase mecánica o estructural” esta implica la planificación y la organización.
Se puede decir que es una parte permanente del proceso en donde nos preguntamos ¿Qué se
debe hacer y cómo se hará? En cuanto a la segunda fase, encontramos la “Operativa y
dinámica” esta consiste en la dirección y control. En este sentido, la palabra dinámica se refiere
al movimiento, y nos cercioramos que lo que se planeó y organizo se haga y ver el cómo se ha
realizado.  

Asimismo, dentro de sus etapas la planeación o planificación es la primera función del proceso
administrativo, este Implica analizar el estado de una organización, identificar las metas u
objetivos a lograr, con esta función podemos determinar la estrategia general para lograr esas
metas y desarrollar un plan de acción para mostrar cómo se implementará la estrategia.

Esta tiene unas etapas las cuales son: “Propósitos” son objetivos específicos de tipo cualitativo
que sirven para determinar la razón de ser de la empresa. “Investigación” Apoya la planificación
proporcionando medidas cuantitativas exactas, y la aplicación general del método científico para
describir, definir y predecir sus fases. “Premisas” estas son suposiciones futuras, se excluyen las
circunstancias, amenazas y oportunidades creadas por diversos. “Estrategias” son un plan
general de acción de recursos y esfuerzos para lograr metas evaluando los cambios internos.  

 “Objetivos” Es el resultado deseado de una meta con sus características mesurables y

alcanzables. Se dividen de acuerdo a la importancia estratégica para la organización a largo
plazo, táctico o administrativo, a corto y mediano plazo y operacionales o específicos a corto
plazo. “Políticas” son lineamientos para orientar la acción con criterios acertados para la toma de
decisiones. “Programas” es la planificación para secuenciar actividades, para realizar los
objetivos y asignar actividades para lograrlos.

“Presupuestos” Este es un plan formulado en términos económicos o monetarios para identificar

y asignar recursos para lograr objetivos durante un período de tiempo específico.
“Procedimientos” Estos son una secuencia cronológica de actividades, incluida la forma en que
se realizan los procedimientos de trabajo, para aumentar la eficiencia, evitar la duplicación y
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considerarse permanente. “Planes” es un esquema derivado de la planificación que utiliza

anotaciones como validación, preparación, implementación y control.

Por otro lado, la organización es el proceso por el cual se establece una estructura necesaria
para la clasificación racional de los recursos, definiendo jerarquías, organizando, vinculando y
agrupando actividades para que puedan implementar y organizar las funciones de los grupos
sociales.

La importancia de esta dentro del proceso administrativo radica en que tiene una estructura
continua, además, es una herramienta para determinar la mejor manera de alcanzar las metas
de un grupo social y que proporciona los medios para realizar operaciones de manera efectiva
con un mínimo esfuerzo. Al mismo tiempo, dentro de la organización encontramos los principios
que la conceptualizan, como unidad de mando, amplitud y tramo de control, continuidad, entre
otros.

No obstante, cabe agregar que dentro de esta encontramos la tipología, la cual se refiere a los
diferentes tipos de estructuras organizativas, instituciones o formas que puede adoptar una
organización social. Dentro de ella encontramos a la lineal o militar, funcional o de Taylor, lineo –
Funcional, staff y por comités.

La organización lineal o militar se diferencia en que las actividades de toma de decisiones se

centran en quienes toman las decisiones y son los principales responsables de la gestión, la
organización funcional o de Taylor implica la división del trabajo y el establecimiento de la
especialización para que todos, desde los gerentes hasta los trabajadores, hagan el menor
trabajo posible, la organización lineo - funcional estas son los dos tipos de organización que
hemos visto antes, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una,
ya que conserva los poderes y responsabilidades de un solo jefe para cada tarea específica y de
la funcional, la distinción de cada actividad en una función. La organización por staff Su
surgimiento es el resultado del desarrollo de grandes empresas y tecnologías que crean
demanda y además de contar con expertos que pueden aportar conocimiento y asesoramiento a
la administración. Y finalmente “La organización por comités” Este implica la delegación de
diversos temas de gestión a un grupo de personas que se reúnen y deciden discutir y definir
conjuntamente los temas que les son asignados.

De la misma manera, la dirección dentro del proceso administrativo se define como el acto de
dirigir los esfuerzos de los grupos sociales a través de incentivos, comunicación y supervisión.
Además, que permite regir a las empresas a desarrollar planes que sean compatibles con la
estructura organizacional.

En esta se comprenden sus etapas las cuales hacen parte: “La toma de decisiones”, pero para
hacer esto se debe tener en cuenta definir, analizar el problema, evaluar y elegir alternativas y
aplicar la decisión. “La integración” la cual comprende la función del gerente en la selección y
asignación de los recursos necesarios para tomar decisiones predeterminadas para lograr el
plan. Y la “La motivación” es la tarea más importante y al mismo tiempo más difícil de la gestión,
se trabaja de acuerdo con un estándar o patrón para lograr una meta.

Finalmente, si hablamos de “control” podemos decir que su función es ajustar, medir o auditar la
implementación de los programas, asemejar y regular las desviaciones y tomar las acciones
correctivas necesarias de acuerdo con las metas de la empresa en términos de eficiencia y
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eficacia.

Siempre existe el control para verificar el logro de los objetivos establecidos en la planeación y
una de las funciones principales de este es detectar discrepancias entre la ejecución y la
planificación, además de ser importante para el proceso administrativo porque,
Implementa medidas correctivas, Identifica y analiza rápidamente las causas de las desviaciones
etc.  Dentro de sus principios básicos encontramos el equilibrio, las oportunidades, las
desviaciones, etc.

 Dentro de las etapas de este encontramos “el establecimiento de estándares” es una unidad de
medida como, guía basado en un procedimiento de control. Hay tres tipos de criterios asociados
con el método: estadístico, pronóstico y tecnología específica. Los hay cuantitativos y
cualitativos, los criterios cuantitativos son objetos físicos, costos, capital, ingresos y programas,
los cualitativos son de valoración de la acción, curvas de comportamiento, perfiles.  “Medición de
resultados” estos se definen como unidades específicas de medida de acuerdo con el problema
específico. Es útil en los sistemas de información porque la efectividad del control depende en
gran medida de la información de entrada, cuyas propiedades confiable, fluida, consistente,
válida deben ser importantes, entre otras, considero las más relevantes para mí estas dos.

Y dentro de lo que caracteriza al control como función dentro del proceso administrativo,
podemos decir que este refleja la naturaleza de la estructura organizacional, es oportuno y es
accesible.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
Excelente tema, me llamo mucho la atención como esta distribuido dentro del repositorio ya que
pude identificar, y sintetizar de manera clara la información, a pesar de ser extenso el tema se
entiende de manera clara y concisa.