GUÍA DEL

PROCESO DE
INDUCCIÓN DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

PERSONAL
TERCERO
1
 OBJETIVO
TEMARIO
Brindar los lineamientos necesarios
para entender y ejecutar el flujo del
1. Programación
proceso de inducción de Seguridad
y Salud en el Trabajo brindado por 2. Acceso a la sesión
Alicorp S.A.A dirigido a todo su
3. Acceso a los formularios
personal tercero (contratistas y/o
transportistas). 4. Resultados
5. Documentos
6. Preguntas frecuentes

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FLUJO GENERAL

3
FLUJO DEL PROCESO DE INDUCCIÓN

1. Programación de 3. Comunicación 5. Inicio de

la inducción de resultados trabajos en planta

2. Inducción 4. Entrega de
virtual documentos

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1. PROGRAMACIÓN
DE LA
INDUCCIÓN

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 Cada semana las charlas se realizan los martes y jueves de 9 a 11:30 AM y el link para la solicitud
estará abierto de acuerdo al siguiente horario:

Lunes: 8:00 – 16:00 horas (para solicitar inducción del martes)

Miércoles: 8:00 – 16:00 horas (para solicitar inducción del jueves)

LINK:
https://forms.gle/h6GrXdGZR1bBFY416

Aproximadamente a
las 18 hrs del día
anterior a la
El ingeniero Miguel
inducción, el
Los links tanto de la Castro generará la
practicante de
asistencia como el La empresa tercera invitación (agenda
seguridad industrial De tener dudas y/o
examen se les será deberá corregir las una reunión de
de Alicorp consultas
enviado en el correo observaciones (si Microsoft Teams)
encargado de esa comunicarse
de CONFIRMACION las hubiera), siendo para poder
fecha, enviará un directamente con
a la persona el plazo máximo conectarse a la
correo al el practicante de
responsable, con el de regularización inducción, esta
responsable de seguridad industrial
fin de que estos es el mismo día de llegará a estos
cada empresa asignado al día de
sean compartidos inducción hasta las mismos correos que
contratista, inducción.
con sus 8:30 am. registraron como
indicando la lista de
trabajadores. RESPONSABLE DE
personal confirmado
EMPRESA
luego de la
validación de sus
documentos.
 Link para descarga de formato del Test:
https://drive.google.com/drive/folders/1NIdHy6SH1OXcrJMLzpJpGQb2EE
zFIb1n?usp=sharing

En caso tuvieran que registrar más de una

Si registran a una sola persona:
persona:
-Al inscribir a su PRIMER TRABAJADOR,
-Llenar todo el
realizar el llenado del formulario con
formulario con los datos
normalidad y adjuntar UN SOLO PDF del
de la persona
consolidado de los Test de Salud
-Adjuntar su Test de
Ocupacional de todo su personal. Este
Salud Ocupacional
archivo deberá ser rotulado con el
siguiente formato: "TCT_NOMBRE DE LA
EMPRESA_FECHA" (Por ejemplo:
TCT_DARMAX_08.04).
-Las demás personas que agregarán,
deben llenar su formulario igualmente pero
INFORMACIÓN PARA sin ningún archivo adjunto.
EL TEST DE SALUD
OCUPACIONAL

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2. ACCESO A LA
SESIÓN

8
ANTES DE LA INDUCCIÓN
•Se utilizará la plataforma Microsoft Teams, por lo que es necesario que el dispositivo desde donde
se conecten cuente con esta aplicación (disponible para celular y computadora). Se recomienda que
sea una computadora ya que se pueden presentar problemas con el ingreso del chat, entre otros en
un celular.

Si accedes desde una laptop, pulsa sobre el enlace que
te ha sido compartido, y elige una de las 3 opciones:
Descargar el aplicativo de Microsoft Teams, o continuar
con el navegador y en caso tengas instalado el aplicativo
abrirlo, según la imagen. Te recomendamos tener el
aplicativo instalado o acceder desde el explorador.
Si accedes desde un Smartphone, Descarga
previamente el aplicativo Microsoft Teams de
PlayStore o AppStore, y accede pulsando sobre el
link compartido.

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DURANTE LA INDUCCIÓN
Recuerda mantener tu micrófono y video apagados durante la inducción.
Si deseas comunicarte hazlo a través del chat.
Una vez finalizada la sesión pulsa sobre “Abandonar”. Esto aplica tanto desde
una PC o Smartphone.

Micrófono, recuerda
Acceso al chat , Video, recuerda pulsar pulsar hasta que se
para que puedas hasta que se vea con vea con una línea Abandonar, para
comunicar tus una línea inclinada, inclinada, eso cuando debas
consultas eso significa que esta significa que tu retirarte de la
apagado tu video. audio esta apagado. sala

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 Según la programación, se iniciará a la 9am. Favor de conectarse
minutos antes para no perderse ninguna información. A continuación te
indicaremos las indicaciones y recomendaciones para que la inducción
sea válida:

Una vez finalizada

la inducción, el
Deben completar
participante debe
el link de
realizar la
asistencia que es
Debe permanecer evaluación, el link
compartido por el Toda información De tener dudas y/o
con micrófono y es compartido por
chat de sala, y que que brinde el consultas
video apagado, de el chat de sala, el
tiene una vigencia participante debe comunicarse por
no respetarse participante
de estar en medio del chat de
será retirado de dispone de 30
9 - 9:30am. MAYÚSCULAS. la sala.
la sala. minutos para
No se admiten
realizarla. No se
registros pasado
admiten
el plazo.
respuestas
pasado el plazo.
3. ACCESO A LOS
FORMULARIOS

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CONSIDERACIONES
BÁSICAS Paso 1: Pulsar sobre el link compartido

✓ Contar con línea a internet

✓ Contar con un navegador

o explorador. Por
ejemplo: Google Chrome.

✓ Disponer de una PC o Paso 2: Una vez dentro del formulario leer las indicaciones y
Smartphone con teclado completar todos los campos y pulsar sobre “ENVIAR”.
físico o digital funcional.
Paso 3: Verificar que su respuesta ha sido recibida. Por ejemplo según
Nota: Los links durante la la imagen, ello quiere decir que su respuesta fue registrada.
inducción son compartidos vía
chat, para acceder solo debes
pulsar sobre estos y contar
con las consideraciones
básicas.

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4. RESULTADOS

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 Solo se considerará al personal que cumpla con los siguientes requisitos:

▪ Fue programado y confirmado para esa fecha

▪ Registró su asistencia en el formulario (9-9:30 am)
▪ Envió su evaluación a tiempo (Dentro de los 25 minutos indicados)

Aproximadamente a las 4pm
del mismo día de la inducción,
el responsable de la empresa
tercera recibirá un correo con
los resultados, esto luego de
que el practicante encargado
haga la validación (pueden
corroborar la información en el
pdf con el nombre “Filtros”
El responsable de cada
empresa tercera debe difundir
los reglamentos, lineamientos
compartidos a todo el personal
que ha participado de la Debe descargar el registro de
inducción. Alicorp asume que asistencia digital, y hacer firmar
el personal tercero ya tiene a su personal aprobado y
conocimiento de lo dispuesto enviarla escaneada vía correo
una vez ingresado el al practicante de seguridad
personal, esto incluye industrial de Alicorp para que
normas y sanciones. Así proceda a cargar las notas al
mismo, Alicorp tiene la sistema. De no realizarse, las
potestad de exigir evidencias notas no serán subidas.
de lo indicado anteriormente
al responsable de la empresa
tercera en cualquier
momento.
5. ENTREGA DE
DOCUMENTOS

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 Recordar que el paso previo es enviar el documento escaneado (debidamente
firmado) al practicante encargado, luego proceden a dejar el documento físico en la
Oficina de Seguridad Industrial en la fecha establecida.

Las fechas de entrega serán los días Lunes (a quien recibió la inducción el jueves
anterior) y Viernes (a quien recibió la inducción del martes anterior) en el horario de
4 a 5pm.

La empresa contratista deberá
designar una persona para
que nos haga entrega del
registro en físico para nuestro
control interno en la oficina de
Seguridad Industrial ubicada
en el Predio Central de
Alicorp.
El responsable de la empresa
Nota: LA ENTREGA DEL
tercera debe comunicar al
DOCUMENTO EN FISICO
practicante de seguridad
SOLO SERÁ COMO MÁXIMO
industrial de Alicorp, los
el primer lunes inmediato
datos de la persona que
después del día de la
hará la entrega, para que se
inducción en el horario de 4
admita su ingreso. De no
a 5pm. Fuera de ese horario
realizarse, el impacto es
no será permitido la entrega.
negativo al proceso de
inducción.
6. PREGUNTAS
FRECUENTES
 INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

P:¿Cómo registro a mi personal en el sistema SCAST?

R: Debe seguir los pasos de la guía de registro SCAST

P:¿Cómo programo la inducción a mi personal?

R: Debe acceder al formulario de registro, de no contar con ello, solicitarlo al responsable de seguridad
industrial de la planta donde desarrollará sus actividades.

P:¿Qué hago si no puedo registrar a mi personal por no contar con accesos?

R: Debe enviar un correo al responsable de seguridad industrial de la planta donde desarrollará sus
actividades, este realizará las consultas en interno y le enviará los accesos correspondientes.

P: ¿Qué hago si no puedo registrar a mi personal porque me sale homologación vencida?

R: Debe gestionar una nueva homologación con el área contratante correspondiente, debido a que sin ello
no se puede registrar personal ni su nota correspondiente.

P: ¿Qué debo hacer si mi personal no aprobó la evaluación?

R: Debe hacer una reprogramación para que vuelva a recibir inducción luego de 7 días, el máximo de
intentos permitidos serán 3.

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 INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

P: ¿Qué tipo de modelo registro en mi examen?

R: Debe elegir el examen según el tipo de actividad que realiza, ya sea mecánico, electricista, prevencionista,
transportista, soldador o servicios generales.

P: ¿Cuándo nos enviarán las notas de los exámenes?

R: Las notas son enviadas a sus responsables de empresa y ellos les comunican, éstas son enviadas como
máximo a las 4pm del día de la inducción.

P: ¿Qué sucede si no apago mi micrófono y video?

R: Será comunicado para que pueda realizarlo, de no realizarlo a la segunda llamada será retirado de la sala,
sin derecho a reclamo.

P:¿Hasta que hora puedo registrar mi asistencia?

R: Debe registrar su asistencia entre 9 – 9:30am, fuera de ese rango no será válida la asistencia.

P:¿Cuánto tiempo se dispone para realizar el examen?

R: Dispone de un máximo de 30 minutos.

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 RESPONSABLES DE SST
Plantas Nombres y Apellidos Correo Celular
Galletera Maricruz del Pilar Paico Briceño MPaicoB@alicorp.com.pe 972825783
Fideeria Lima,
Maritza Pamela Estrada Ramirez MEstradaR@alicorp.com.pe 985434806
Administración

Salsas 1, 2 y 3, Margarinas
Lindbergh Johan Rojo Peñaranda LRojoP@alicorp.com.pe 949480156
y Mantecas y Aceites

Detergentes, Jabonería y
Kattia Maribel Urbina Paz KUrbinaP@alicorp.com.pe 988446076
Refinería
Molinos Lima Miguel Angel Castro Sanchez MCastroS@alicorp.com.pe 990963954
Proyectos de Ingeniería Yury Clemente Huerto Santillan YHuertoS@alicorp.com.pe 975059136
Distribución Danna Marilya Avellaneda Salazar DAvellanedaS@alicorp.com.pe 945739768

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Gracias por tu participación, sé el agente de cambio, sé el protagonista
Recuerda: “El que no previene, accidentes tiene”