Proyecto: “Mejoramiento de los servicios deportivos de la Villa

Deportiva Nacional - VIDENA"

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Estimados señores:

Les recordamos que para el ingreso de cualquier EMPRESA externas al proyecto se deben cumplir con los
mismos lineamientos que se tienen con nuestras subcontratistas:

Para iniciar el proceso de ingreso del personal de la empresa Externa, se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Realizar la REUNION de PREMOVILIZACION de Subcontratista. (Aquí se entregará la información
digital de todos los lineamientos SSOMA que por Ley corresponde cumplir).
2. Revisar Información digital que se entregó en USB.
a. Carpeta: “Revisar previo a ingreso”: Aquí se encuentra los lineamientos SSOMA para
subcontratistas, Procedimiento de seguridad con subcontratista, cuestionario de
evaluación de subcontratista, formato de reunión premovilización subcontratista, li stado
de restricciones en el proyecto, tolerancia cero, lineamiento de construcción sostenible,
contenedores de residuos, letreros en zona de almacenamiento, Requisitos de CIERRE de
proyecto.
b. Carpeta: “Salud Ocupacional”: Aquí se encuentra la Guía de programación para
subcontratistas, lista de clínicas autorizadas, perfil medico estandarizado y el formato de
programación de exámenes médicos.
c. Carpeta: “Gestión SSOMA Entregables”: Aquí se encuentra la información que deben usar
y entregar evidencias, tales como: Informe semanal, informe mensual, informe cierre de
proyecto, Formatos de gestión SSOMA, Reglamento Interno COSAPI, Instructivos por
puesto, cursos Inducción y Específicos cada uno con su hoja de evaluación, y formatos de
investigación de accidentes.
d. Carpeta: “Gestión SSOMA Documentos”: Aquí se encuentra, la información de las fichas
técnicas de uniformes, lista de normas vigentes referentes a SSOMA, y el Procedimiento
de Sanciones e Infracciones.
3. Iniciar proceso de Ingreso de acuerdo a los requerimientos generales de COSAPI, para ello se lista
la siguiente información:
ADMINISTRACIÓN: Mauro Mendoza – Administrador : mmendoza@cosapi.com.pe
 Listado del personal que realizará los trabajos: Nombres Completos, DNI y Cargos (tanto
obreros como empleados). Esto en formato Excel “hoja de ruta”
 Presentación de las constancias vigentes de aseguramiento al SCTR de Salud y Pensión.
 Presentación del CV del personal que laborará en el proyecto.
 Presentar los resultados de los EMPO con su debida “Aptitud Médica”.
 Presentación de sus pólizas de seguros.
 Antecedentes Policiales y penales
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: César Torres - Jefe de SSOMA: ctorres@cosapi.com.pe
Cc: Mirian Colquichagua – Ing. SSOMA: mcolquichagua@cosapi.com.pe
 Presentar los resultados de los EMPO con su debida “Aptitud medica”, (se adjunta detalle
de clínicas autorizadas, revisar carpeta de “Salud Ocupacional”)
 En caso de solicitar la evaluación médica deberán coordinar por correo con el Dr. Jhony
Ignacio (jignacio@cosapi.com.pe)
 De su personal debe presentar la siguiente evidencia:
1. Curso Inducción para subcontratistas – Formato COSAPI (02 hr.): original
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2. Entrega de Hoja de Compromiso de cumplimiento del RISST – Formato COSAPI:

original
3. Curso de Inducción de su empresa – en su formato (02 hr. Min): copia
4. Entrega RISST de su empresa – en su formato: copia
5. Kardex de entrega de EPP de su empresa: copia
6. SCTR Salud y Pensión
7. 04 (Cuatro) Capacitaciones Técnicas (de acuerdo a su IPERC) de 1 hr min.:
Elaboración del AST, manipulación de cargas, Herramientas manuales y eléctricas
portátiles, Trabajos en Altura o protección contra caídas, etc.) en su formato:
copia
8. Capacitación del Procedimiento de trabajo específico a desarrollar de 1 hr. min.
9. Los operadores de equipos deberán traer su certificación/homologación vigente.
10. Cursos Técnicos (en caso aplique) para personal que desarrollará trabajos de alto
riesgo como izaje, riggers, trabajos en caliente, montaje y desmontaje de
andamios.

 Código de VESTIMENTA y USO EPP:

1. Todo personal debe estar debidamente uniformado (uniforme debe indicar Logo
de empresa). El uniforme debe contar con manga larga y llevar chaleco y/o polo
con cinta reflectiva.
2. Todo EPP debe ser certificado y aprobado por área SSOMA de COSAPI.
3. EPP Obligatorio en todo lugar: Uniforme, casco, barbiquejo, lentes de seguridad,
zapatos de seguridad con puntera de acero y suela antiperforante.
4. El código de color de casco será:
1. BLANCO: staff ingenieros, administrativos.
2. AMARILLO: Jefe de Grupo
3. ROJO: Operarios y oficiales
4. NARANJA: Peones
5. AZUL: conductores / operadores de equipos.

 De su gestión SSOMA debe presentar ANTES de INGRESAR:

1. Carta de presentación de Supervisor SSOMA que cumpla con la G.050, con CV
documentado a requerimiento.
2. Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de acuerdo al esquema
de la G.050
3. Plan de Contingencia ante emergencias
4. Matriz IPERC- Identificación de peligros y evaluación de riesgos en formato
COSAPI.
5. Plan de trabajo detallado.
6. Política SSOMA
7. RISST – Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo de su empresa.
8. Programa de Capacitaciones
9. Mapa de Riesgo de su zona y actividades asignadas (Esto lo pueden entregar en
la primera semana de ingresado al proyecto).

 De su gestión SSOMA debe presentar DURANTE sus operaciones:

1. Informe Semanal, formato COSAPI, a presentar el lunes a primera hora.
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2. Renovación de SCTR por digital, 1 día antes de vencimiento.

3. Aptitud de Exámenes médicos periódicos, según plan de vigilancia médica.
4. Los días 03 de cada mes deben entregar el Informe Mensual, formato COSAPI.
Adjuntando la siguiente información en digital:
4.1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las
medidas correctivas.
4.2. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
4.3. Registro de estadísticas de seguridad y salud.
4.4. Registro de equipos de seguridad o emergencia.
4.5. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencia.
4.6. Registro de auditorías.
4.7. Registros de toma de conocimiento de los procedimientos de trabajo
seguro y/o instrucciones de trabajo.
4.8. Registro de entrega de Análisis de Riesgo por puesto de trabajo.
4.9. Registros de AST (Análisis de Seguridad en el Trabajo)
4.10. Registros de permisos de trabajo de alto riesgo.
4.11. Registros de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos,
psicosociales y factores de riesgos disergonómicos.
4.12. Constancias de cumplimiento de su programa de mantenimiento de
maquinarias y equipos.
4.13. Acta del Comité SST (caso sea necesario)
4.14. Panel fotográfico de las actividades a realizar
4.15. Listado con todo su personal indicando su condición o status (si continúa
con ellos, si fueron cesados).
4.16. EMOR: Examen médico de retiro y esquelas de programación de personal
cesado
5. Informe de Cierre, según modelo COSAPI.
6. COSAPI durante las operaciones solicitará al subcontratista el cumplimiento de
actividades de gestión SSOMA según programaciones, el subcontratista
presentará evidencias de cumplimiento según solicitud de COSAPI.
7. COSAPI programará con anticipación auditorías internas a las subcontratistas
para verificar cumplimiento legal del sistema de gestión SSOMA.

 REUNION DE SUBCONTRATISTAS, cada PRIMER SÁBADO de cada mes a las 11:00 am, se
realizará la reunión con subcontratistas donde debe estar en representación del
subcontratista (El responsable del proyecto y el supervisor de seguridad). Así mismo los
siguientes sábados del mes a las 11:00 am se realizará la reunión SSOMA de
Subcontratistas donde debe asistir el supervisor de seguridad de cada empresa.
 INCIDENTES (Casi accidentes, accidentes), En cuanto ocurre, comunicar de inmediato vía
teléfono, radio o personal, máximo 5 minutos. Luego presentar Reporte Preliminar
durante las 12 horas de lo ocurrido y el Informe de Investigación durante los 3 días de
ocurrido.
 De sus VEHICULOS Y/O EQUIPOS a ingresar presentar lo siguiente:
1. Los equipos deberán estar con condiciones idóneas para su buen desempeño.
2. Tarjeta de identificación vehicular (Excepto línea amarilla y grúas torre y
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telescópica)
3. Certificado de inspección técnica vehicular (Excepto línea amarilla y grúas torre y
telescópica)
4. SOAT – Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito: (Excepto línea amarilla y
grúas torre y telescópica)
5. Certificado de ultimo mantenimiento PREVENTIVO
6. Permiso para transporte de carga de vehículos pesados y camión grúa.
7. Certificado de Operatividad de grúas
8. Manual de Uso y Especificaciones técnicas de Equipos línea amarilla y grúas.
9. Certificación de eslingas, grilletes y otros equipos a utilizar en izaje de carga
10. Para camión cisterna de combustible presentar: Empadronamiento de
OSINERMING y Certificado de MATPEL

MEDIO AMBIENTE: Erica Chávez - email: echavezc@cosapi.com.pe / César Torres – email:

ctorres@cosapi.com.pe
1. Organigrama de la empresa.
2. Plan de gestión de RR.SS.
3. La matriz IAA (Identificación de aspectos ambientales).
4. La subcontratista es responsable de la gestión de sus residuos desde la etapa de
generación, transporte y disposición final.
5. La disposición de los RR.SS. lo debe realizar a través de una EPS autorizada y registrada
por la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA).
6. Cada Sub contratista deberá contar con una estación de segregación de RR.SS.
teniendo en cuenta el tipo de residuos que genere.
7. La empresa Sub contratista deberá contar con el registro de inventario de productos
químicos usados (se emitirá el formato de inventario a su correo), este formato se
actualizará mensualmente y estará publicado en su área de trabajo.
8. En caso de hacer uso de productos químicos, se debe contar con la hoja de datos de
seguridad de los productos químicos a usar, debe estar claro y legible y en español.
9. Se debe contar con un kit de contingencias ante posibles derrames de productos
químicos.

Detalle de requisitos para ingreso a obra de subcontratistas – Cuadro está dentro de lineamientos de
subcontratistas.
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Detalle de elementos del Plan SSOMA – Norma G.050

Se firma en señal de conformidad de haber recibido la información y revisado este documento, dejando claro todos
los requisitos SSOMA a cumplir previo a ingresar y durante las operaciones.
Nombre de Empresa Subcontratista:

Fecha: Rep. Subcontratista: Firma:

Rep. Subcontratista: Firma:

Rep. Subcontratista: Firma:

Rep. COSAPI: Firma: