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equipos de
trabajo
PID_00250454
Héctor Mezquita
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© FUOC • PID_00250454 Desarrollo de equipos de trabajo
Índice
Introducción............................................................................................... 5
Objetivos....................................................................................................... 10
Actividades.................................................................................................. 31
Glosario........................................................................................................ 35
Bibliografía................................................................................................. 36
Anexo............................................................................................................ 38
© FUOC • PID_00250454 5 Desarrollo de equipos de trabajo
Introducción
Nadie discute en la actualidad la elevada complejidad del mundo que nos ro-
dea. En el ámbito profesional y laboral, esta complejidad implica la necesidad
de trabajar junto con otras personas para lograr los objetivos que se pretendan.
Por ello, las habilidades de trabajo en equipo son tan demandas en las orga-
nizaciones de todo tipo, tanto para ocupar puestos de liderazgo como para
ocupar puestos de colaboración.
Actividades
1. Revisa el módulo «Desarrollo del autoconocimiento y manejo del estrés» de esta asig-
natura y reflexiona sobre la importancia del autoconocimiento para desarrollar las com-
petencias que nos ocupan en este módulo.
Nota
• Busca la conexión entre los contenidos del módulo y lo que te ocurre en la vida
cotidiana.
• Busca las formas de mejorar a través de las propuestas que se plantean en el módulo.
Con esta actividad de acompañamiento a la lectura del módulo, pretendemos que reali-
ces una personalización de la teoría y reflexiones sobre algunos aspectos del trabajo en
equipo, para que establezcas tus propios retos de mejora.
¿Te imaginas a ti o a tus equipos de trabajo, dentro de unos años, siendo muy
eficientes en estos ámbitos gracias a la práctica inteligente continua?
Todo ello sin olvidarnos de que es importante disfrutar del desarrollo que va-
mos a emprender.
¿Has tenido la oportunidad de participar en uno o varios equipos de trabajo en los últi-
mos tiempos? Detén por unos momentos la lectura del módulo y haz un esfuerzo por
traer a tu mente una o diversas situaciones de trabajo en equipo en la que hayas partici-
pado y en la que se haya pretendido realizar una tarea o un proyecto preferentemente
profesional, aunque te resultarán útiles situaciones de cualquier ámbito (grupos de ami-
gos, compañeros de clase, en familia...).
Te sugerimos que anotes cada una de esas experiencias en un documento como el que te
proponemos como muestra en la figura siguiente, que estará dividido en cinco bloques,
de manera que a lo largo del módulo, bloque a bloque, se irá completando el análisis de
cada experiencia personal.
Pon un título a la experiencia de trabajo en equipo que has tenido recientemente (por
ejemplo: «Proyecto de mejora de la aplicación informática») y responde:
Objetivos
Los objetivos que el estudiante deberá alcanzar tras trabajar estos materiales
son los siguientes:
Cada una de ellas tiene unas cualidades particulares, que analizaremos aquí
con la finalidad de que se practique y se aprenda a diagnosticar la etapa en
la que se encuentra un equipo de trabajo determinado. Para después impulsar
el avance del equipo, se requerirá una detenida observación de estas caracte-
rísticas.
• ¿Tenías plena certeza sobre conocer a sus integrantes, así como de los objetivos y las
tareas que se tenían que desarrollar?
Puede que los miembros del equipo se� pregunten o sientan cosas como:
«¿Quiénes son estas personas?», «No comparto nada con estas personas», «In-
tentaré controlar la expresión de mis emociones, sentimientos, expectativas,
por si acaso, a ver qué pasa», «¿Qué ocurrirá?», «¿Quién nos dirigirá?», «¿Qué
tengo que hacer?», «¿Qué se espera de mí?», «¿Qué es aceptable, adecuado o
normal en este contexto social?», «No sé realmente cuáles son los límites, o
las normas que rigen a este grupo», «No me siento en confianza o ganas de
responder las preguntas que se me plantean»...
© FUOC • PID_00250454 12 Desarrollo de equipos de trabajo
Por ello, es posible que puedas observar silencios, conductas contenidas, baja
participación, cierta timidez, dependencia de la persona que inicie o tome las
riendas del grupo, también cierta superficialidad en las relaciones o interac-
ciones, y es posible que las que surjan, probablemente se den con la persona
que ejerza la dirección del equipo en esos momentos.
Los miembros del equipo puede� que� se� pregunten o sientan cosas como:
«Creo que me he de comportar de esta manera concreta en el grupo», «Estoy
a gusto», «Puedo ayudar», «Quiero ser parte y participar», «Me gusta cómo es
Antonio», «No puedo fallarles, he de atender mis obligaciones…». Puede que
aparezcan pensamientos como «Mejor me callo», «¿Qué más da, si al final no
soy el responsable de la decisión?», «Como no quiero sobresalir, voto a favor
de esta propuesta, como la mayoría», «No me atrevo a decir que no estoy de
acuerdo»…
Por ello, es posible que puedas observar que aumente la participación y que
progresivamente las personas estén dispuestas a desarrollar y preservar la ar-
monía en el grupo; podrá ir surgiendo la motivación para lograr los objetivos
del grupo (y no solo los personales), la cooperación, la atracción interperso-
nal, la lealtad y el orgullo de pertenencia… En esta etapa se desarrolla progre-
sivamente la armonía y el consenso, se desarrolla una suerte de compromiso
personal y lealtad moral con el equipo (sentido de equipo). Se genera una red
y nodos invisibles que unen a las personas. Esto puede desembocar en una
suerte de presión�de�grupo (que es más o menos consciente y más o menos
intensa) que estimula a los miembros para cumplir con las expectativas depo-
sitadas en cada uno de ellos.
Uno de los casos muy estudiados es el del «Gabinete del Presidente Kennedy para decidir
sobre la invasión de la Bahía de Cochinos» (Janis, 1972).
Reelabora las respuestas a las preguntas que has respondido al principio de este epígrafe.
Anota las reflexiones y conclusiones a las que llegas e incorpora el nuevo conocimiento.
Trata de imaginar cómo podrías mejorar el avance del equipo de tu ejemplo hacia la
siguiente etapa.
Puede que los miembros del equipo se�pregunten o sientan cosas como ma-
lestar, incomodidad, reacciones en contra… a causa de tener que actuar según
los estándares que se han desarrollado o consolidado en la etapa anterior. Pue-
de que deseen experimentar otros roles diferentes a los asumidos. «¿Por qué
siempre tiene que ser Alfonso el que mande?», «No me siento muy a gusto con
lo que estoy haciendo», «No estoy de acuerdo con…», «No me parece bien…»,
«¿Por qué no se hacen las cosas de esta otra manera?».
• Potenciar que los miembros del grupo se enseñen mutuamente, que ejer-
zan papeles docentes recíprocos respecto de los valores, la visión, las tareas
técnicas del grupo…
Continúa con la actividad. Sugerimos que respondas a las siguientes preguntas en el blo-
que 4:
• ¿Aprecias que el equipo en el que colaboraste iba más allá del simple logro del objetivo
que se pretendía?
• Y la más importante… ¿Qué se hubiera podido hacer para dar una respuesta positiva
a la mayoría de estas preguntas del bloque 4?
Etapa de desempeño
Puede que los miembros del equipo se�pregunten o sientan cosas como: «¿Có-
mo podemos promover la innovación y la creatividad continuas?», «¿Cómo
podemos aprovechar nuestras fortalezas y potencial?», «¿Cómo podemos ayu-
darnos unos a otros a progresar?», «¿Cómo podemos mantener un nivel alto
de energía en el grupo?»…
Por ello, es posible que puedas observar que las relaciones interpersonales se
basan en la confianza y la responsabilidad mutuas. Se aprecia el compromiso
individual con el equipo y los objetivos de grupo. Se aprecia la preocupación y
ayuda por los demás, por la capacitación y el desarrollo (no solo que cada uno
haga su parte). Se asume la responsabilidad individual para la mejora continua
del equipo y sus procesos, para el logro de los fines grupales. Surge un espíritu
emprendedor. El recuadro que sigue a continuación expone atributos de los
EAR.
motivador sea... Los individuos trabajan para todos los demás miembros del equi-
po para el logro del propósito.
• Foco en las actividades para la consecución de los objetivos y misión del equipo.
Analiza a los seis directores de orquesta y a los músicos instrumentistas que narra Itay
Talgam en «Liderar como los grandes directores de orquesta».
Identifica la presencia de cada uno de los atributos que se exponen en el recuadro anterior
en cada director y sus músicos instrumentistas (algunos más que otros).
Sin embargo, cabe señalar que la aparición de los atributos de esta etapa es,
desgraciadamente, poco usual. Lograrlo requiere mucha práctica y constancia.
Ahora revisa con más detalle si observas que en los equipos que estás analizando en «Mis
experiencias vitales en equipos» han manifestado las características que se relacionan
en el recuadro anterior. ¿Qué aspectos se hubiesen podido potenciar? ¿Qué se hubiese
podido hacer para provocar que el equipo se condujese hacia la cuarta etapa para provocar
desviación positiva dinámica?
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Continuando con la actividad «Mis experiencias vitales en equipos», sugerimos que res-
pondas a las siguientes preguntas en el bloque 4 de tu documento de registro:
• Describe los objetivos que se tenían que lograr. Anota tus reflexiones. Más tarde las
retomaremos.
Presta atención especialmente al liderazgo del siglo XXI y al coaching y contrástalo con el
resto de modelos explicativos del liderazgo.
Ved también
Aunque la credibilidad como líder y el establecimiento de metas moti-
vadoras son capacidades centrales, básicas y nucleares, no son las úni- Visualiza la ubicación de estas
capacidades en el conjunto de
cas habilidades de las personas líderes efectivas. No obstante, es cierto habilidades que representamos
en la figura 1 de este módulo
que no se les presta la suficiente y adecuada atención, pese a ser tan didáctico.
importantes (Whetten y Cameron, 2016).
Ambos son aspectos demostrados como muy relevantes para potenciar la credibilidad de
la persona líder.
5.� Administrar� el� acuerdo� y� desacuerdo. En caso de saber que el equipo esté de
acuerdo, desde el inicio, con las posiciones propias, resultará más efectivo presentar
un punto de vista y sus evidencias. Si el equipo está en desacuerdo desde el principio
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con las posiciones propias, resultará más efectivo presentar primero todos los puntos
de vista en contra, para luego mostrar evidencias del punto de vista propio.
6.�Alentar�y�asesorar. Ofrecer asistencia, consejo, guía, recursos a los demás para que
se desarrollen y asuman retos más complejos, para desarrollar el valor, empoderar,
abordar situaciones inciertas.
Estas técnicas se han mostrado útiles como medios para el desarrollo de personas en múl-
tiples ámbitos, tanto personales y familiares como profesionales. Pretenden el desarrollo
de las personas en aspectos relacionados con la formación, la información, habilidades,
competencias, actitudes…
Se pide ahora que retomes la actividad «Mis experiencias vitales en equipos» e inicies un
autoanálisis crítico, constructivo, de cada comportamiento de los expuestos en el cuadro
anterior. Se sugieren diversas preguntas para la reflexión personal en el contexto que se
esté analizando:
1.�Integridad: ¿muestras lo que dices con tus actos?, ¿demuestras congruencia con tus
valores y principios?, ¿cumples lo que prometes?, ¿predicas con tu ejemplo?
2.�Claridad�consistente: ¿saben los demás lo que quieres y dónde quieres llegar?, ¿trans-
mites esas pretensiones a todo el mundo por igual, provocas que todos piensen lo mis-
mo?, ¿te consideran los demás transparente y confiable en relación con las metas que
pretendes?
Ahora, anota en «Mis experiencias vitales en equipos»: ¿en qué comportamientos puedes
ir mejorando? Elige uno o dos que consideres más relevantes o interesantes e inicia su
puesta en práctica en el plazo de una semana como máximo. ¡Suerte!
Retoma la actividad y describe detalladamente los objetivos que hay que realizar en el
equipo.
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La finalidad última que se pretende es que todos los miembros de los equipos
respondan de manera similar frente a la pregunta: ¿qué queremos lograr? Es
decir, que se tengan claras y compartidas las metas que se pretenden.
Actividad
Podemos reflexionar sobre las metas Everest que han aparecido en nuestra vi-
da, y posiblemente haya sucedido muy pocas veces. Plantear metas EVEREST
no es, ni de lejos, tarea fácil, ni surge de manera espontánea. No obstante, bus-
car intencionadamente el desarrollo de metas EVEREST contribuirá al desarro-
llo de un equipo hacia su excelencia.
Iniciamos de nuevo este epígrafe con preguntas de reflexión con «Mis experiencias vitales
en equipos», y sugerimos que respondas a las siguientes preguntas, en el bloque 4 de tu
documento de registro:
• En los equipos en que participaste, determina cómo contribuyó cada una de las per-
sonas participantes al logro de los objetivos del grupo. Inclúyete en este análisis.
• ¿Qué�son? Los roles que facilitan la actividad son los papeles desempeña-
dos por los miembros del equipo que ayudan al colectivo a lograr los ob-
jetivos que se pretenden.
Una persona ejerce el rol investigador cuando pregunta, busca déficits de informa-
ción, busca opiniones, creencias, puntos de vista… Ejemplos: «¿Qué quieres decir?,
¿qué piensas? No entendemos esto…».
Los elaboradores son los que construyen a partir de lo expuesto o trabajado, conclu-
yen o cierran... «Según los diversos puntos de vista, tenemos que…», «A partir de lo
expuesto o con lo que tenemos…».
Quienes actúan con el rol estimulador exhortan a los demás al logro de los objeti-
vos, a mantener la actividad necesaria. «Necesitamos más profundidad de análisis»,
«Debemos ser más creativos…».
Se ejercen los roles de analizar� procesos cuando se analiza el equipo para buscar
mejoras en eficiencia, productividad… «¿Por qué este grupo está participando menos
de lo esperado?», «Parecemos cansados…».
• ¿Qué�son? Los papeles que se ejercen para poner énfasis en las relaciones
interpersonales.
La persona que da�apoyo, elogia ideas, muestra actitudes amistosas, resalta las con-
tribuciones de los demás. Ejemplos del rol son: «Tu idea es muy válida», «Debemos
apreciar que Antonia ha hecho una buena contribución».
La persona desarrolladora ayuda a crecer, aprender, a que los demás lo logren. Orien-
ta y asesora. «¿Cómo puedo ayudarte?», «Aquí tienen recursos e información para…».
La persona empática analiza sentimientos de los demás, los expone y expresa que
los entiende. «Entiendo que te sientas así…».
Llegados a este punto es razonable pensar que los roles expuestos pueden tener Reflexión
un efecto contraproducente si son aplicados en contextos no apropiados. La
El ejercicio de los roles positi-
práctica y el sentido común permitirán afinar la práctica efectiva de los roles vos no los convierte en positi-
para el logro de los efectos deseados. Valgan como ejemplos el pretender mi- vos por sí mismos, ya que es-
tán sujetos a múltiples influen-
tigar la tensión con bromas en un contexto en el que estas no son toleradas o cias del contexto. Como todo
en la vida, pueden resultar un
pretender aplicar roles de consenso frente a situaciones que requieren rapidez «arma de doble filo» si no se
manejan correctamente.
de respuesta...
El obstructor impide llegar a decisiones, terminar una tarea, desvía la atención, hace
perder el tiempo, retoma viejas discusiones superadas.
Las personas pasivas participan poco, interactúan poco, están al margen, esperan
que los demás hagan el trabajo.
Los que presentan opiniones como hechos o verdades, sin darles contraste o análisis
crítico.
Las personas que exhiben�su�rango para hacer valer sus ideas (por su experiencia,
conocimientos, estatus social…)
Los que se�resisten a que las cosas cambien, mejoren o progresen, y muestran una
actitud negativa o resistente al cambio.
Posiblemente pienses ahora qué se podría hacer al respecto de aquellos roles que dificul-
tan el avance de los equipos. En la lectura del siguiente epígrafe damos algunas claves.
1)� Centrarse� en� conductas: hablar de conductas que hay que cambiar, no
de formas de ser o características muy estables de la persona. Por ejemplo:
«El comentario que aportas no tiene relación con lo que estamos trabajando»
frente a «Eres una criticona».
5)�Centrarse�en�la�cantidad�justa�de�información�que�se�puede�manejar en
función de la capacidad de los receptores, frente a dar exceso de información
o muy poca. «Tengo muchas evidencias de que eso puede interpretarse de otro
modo» frente a «Eso es así porque todas las evidencias llevan a esa conclusión
(sin más) o mira cuantas pruebas tenemos de que eso es así (mostrar un cúmulo
amplio de pruebas)».
5. Información suficiente.
La lectura comprensiva de todos los roles expresados provocará el efecto deseado. Ob-
servad y reflexionad sobre situaciones en las que el lector haya podido apreciar la mani-
festación de los mismos, eso ayudará a su profundización, pero lo más importante será
practicar mediante la observación diagnóstica, el análisis de las consecuencias que pro-
vocan y la práctica de roles productivos y la reconducción de los improductivos.
Llegados a este punto, proponemos que anotes en «Mis experiencias vitales en equi-
pos» ¿cómo imaginas que hubieras podido reconducir al grupo, potenciando o estimu-
lando roles productivos, o redireccionando los improductivos?
Para finalizar con este módulo, volvemos a recalcar que no se debe perder la
perspectiva de interrelación sistémica entre todos los fenómenos implicados
en la asignatura que nos ocupa: reuniones, liderazgo, comunicación, autoco-
nocimiento, motivación, poder e influencia, conflictos, solución de proble-
mas, bienestar, cambio positivo, empoderamiento, desarrollo de equipos…
Actividades
1. Describe sucintamente las cuatro etapas de los equipos de trabajo según Tuckman (1965).
2. Te planteamos el caso de Manuel y el de Luisa para que ilustres (con un poco de imagina-
ción) cómo desarrollarías la comunicación constructiva mediante frases concretas o estrate-
gias asociadas a al menos seis roles en cada caso para reconducir la situación. Busca informa-
ción, ayuda y consejo en otras personas para que te aporten su punto de vista para abordar
el problema.
a)� Manuel no permite que el grupo tome decisiones o actividades de manera frecuente,
distrae, interrumpe, rechaza, desvía las discusiones importantes, no muestra disposición para
llegar a acuerdos...
b)�Luisa no parece estar participativa en la actividad del equipo, permanece muchas veces
al margen o espera que los demás realicen las actividades, interactúa poco con los demás
miembros del equipo. Da la sensación de que no está alineada con el equipo…
3. Identifica el rol que juegan los distintos personajes que intervienen en el siguiente frag-
mento de la película Hoosiers: https://www.youtube.com/watch?v=h3g67qhkBW0.
La película está basada en un hecho real sucedido en 1954, cuando el Instituto Milan, de la
pequeña localidad del mismo nombre, ganó el campeonato estatal de baloncesto de Indiana.
Normal Dale (protagonizado por Gene Hackman) llega al instituto como nuevo entrenador.
1. Totalmente en desacuerdo. 2. En desacuerdo. 3. Parcialmente en desacuerdo. 4. Parcialmente de acuerdo. 5. De acuerdo. 6. Totalmente de acuerdo. Fuente: tomado de Whetten
y Cameron (2006).
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Solucionario
d)�Desempeño: en esta etapa, el grupo (sería deseable equipo) avanza en el trabajo, recolec-
ta aportación e innovación para el objetivo, capitaliza habilidades de todos, proyecta en la
actividad y resultado las competencias y puntos fuertes de sus miembros. En esta etapa, el
desempeño es óptimo, incluso se puede definir como superior (la suma del conjunto es su-
perior al sumatorio de las individualidades de sus miembros).
a) Manuel. Ejerce rol de obstructor. Roles que pueden reconducir la situación generada por
Manuel y frases posibles:
• Rol «el que contribuye al desarrollo», con frases como «¿En qué puedo ayudarte para que
enfoques tus esfuerzos hacia los objetivos del equipo/proyecto?».
• Usar el rol de «mitigador de tensión» si no se llega a acuerdos: «Llegados a este punto,
qué os parece si hacemos un descanso».
• Rol «armonizador» en los casos de no llegar a acuerdos: «Veo que los puntos en común
de ambas posturas son X e Y, a partir de ahí, con un poco de esfuerzo por las partes,
podemos…».
• Rol «dar dirección»: «Vamos a seguir con los siguientes pasos que habíamos planificado»,
«Vamos a centrarnos en los temas que son importantes», «Manuel, veamos lo que hemos
hecho hasta ahora», «Manuel, ¿podrías terminar, por favor?», «Manuel, me pongo ner-
viosa al ver que no terminaremos a tiempo, ¿podemos regresar a nuestro trabajo y luego
tomamos algo y nos relajamos?».
• Rol «exhortar»: «Manuel, centrémonos en el tema importante».
• Rol «analizar procesos»: «Parece que nos estamos desviando de nuestros propósitos prin-
cipales».
• Rol «hacer cumplir»: «Centrémonos en las claves del asunto que nos ocupa».
• Rol: «confrontador»: como aproximación estratégica se requeriría confrontación, espe-
cialmente en los casos en que la conducta puede ser no bienintencionada. Pero se debe
hacer cuidadosamente para no incrementar la tensión del conflicto. La confrontación
supone personalizar mediante la palabra los propios sentimientos, necesidades y juicios,
las responsabilidades que genera esa conducta, de manera honesta y autoconsciente (Ste-
ven Winner y Randall Majors, 1981). Propuesta de frases: «Me enfado cuando percibo esa
conducta (exponer conducta disruptiva)», «Tu conducta (exponer conducta disruptiva)
me parece fuera de lugar», «Me siento desconcertado, parece que has elegido no conti-
nuar con tu compromiso».
b) Luisa. Ejerce rol de sujeto pasivo. Roles que pueden reconducir la situación generada por
Luisa y frases posibles:
• Rol «dar dirección»: «Que todos anoten sus ideas y luego las compartimos», «Luisa, ¿tú
qué piensas? ¿Estás de acuerdo?», «¿Necesitas agregar algún comentario?».
• Rol «buscar información»: «¿Alguien tiene más información sobre el tema que nos ocu-
pa?».
• Rol «exhortar»: «Puedes ocuparte personalmente de este tema, Luisa», «¿Luisa, estarías
de acuerdo en que…?», «¿Qué piensas sobre esto, Luisa?».
• Rol «supervisar»: «Luisa, ¿cuáles son tus avances y propuestas en este tema?», «Luisa, me
da la sensación de que estás en otra parte… ¿qué tal si...?».
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Rol de bloqueo: «Así que hace once años que no entrenabas» = Busca fallas; «Creo que vas
a necesitar ayuda» = Presenta opiniones como hechos; «Yo he estado entrenándolos estas
últimas dos semanas» = Usa el rango; «Siempre hemos jugado defendiendo en zona y es lo
que debemos hacer este año» = Toma decisiones prematuras.
• Rol de proceso: (da la mano) = libera la tensión; «Señores, ha sido un placer charlar con
ustedes» = Libera la tensión.
• Rol que facilita: «He estado en la Marina los últimos…» = Da información.
Rol de bloqueo: «En este pueblo no nos gustan los cambios» = Rechaza.
Rol que facilita: «Esperamos que sea usted una buena persona, temeroso de Dios, de principios
y moral cristiana, y que sea un ejemplo en todos los aspectos…» = Da información; «¿Prefiere
usted defensa en zona o individual» = Busca información.
Glosario
actitud f Predisposición de la persona a responder de una manera determinada frente a
un estímulo tras evaluarlo positiva o negativamente.
apoyo social m Sentimiento de que se cuenta con el respaldo de los otros. Generalmente,
se divide en cuatro componentes: apoyo emocional, instrumental, empático e informativo.
cohesión social f Grado de consenso sentido por los miembros de un grupo social en la
percepción de pertenencia a un proyecto o situación común.
equipos de trabajo m pl Grupos de personas de una organización que realizan sus acti-
vidades bajo una misma dirección y coordinación hacia unos determinados objetivos.
grupo m Conjunto de dos o más individuos que conforman una estructura social, son
interdependientes y poseen una identidad común.
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Bibliografía
Bibliografía básica
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© FUOC • PID_00250454 38 Desarrollo de equipos de trabajo
Escala de evaluación. 1: totalmente en desacuerdo; 2: en desacuerdo; 3. parcialmente en desacuerdo, 4. parcialmente de acuerdo; 5. de acuerdo; 6. totalmente de acuerdo.
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