PROPUESTA PARA LA

CREACIN DE UN
REA DE RECUSOS
HUMANOS

IINTEGRANTES

iVON ADRIANA CRUZ GONZALEZ

Cdigo: 1330650585

GISELLE JULIETH ROMERO ARANGO

Cdigo: 1420014082

LILIA CAROLINA OBANDO

Cdigo: 1530650127

XIMENA PATRICIA ALONSO SIERRA

Cdigo: 1530650112

LADY JOHANNA RODRIGUEZ ECHEVERRY

Cdigo: 1530650236

SANDRA MILENA PULIDO

PROFESORA

BOGOTA, OCTUBRE DE 2015

CONTENIDO

HEGICOM S.A.S

RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD COMERCIAL DE LA EMPRESA
MISIN
VISIN
NMERO DE EMPLEADOS
CLASE DE CONTRATOS
NMERO DE EMPLEADOS CON CADA TIPO DE CONTRATO
CANTIDAD CARGOS DE LA ORGANIZACIN
CANTIDAS CARGOS DIRECTIVOS, CARGOS ADMINISTRATIVOS Y CARGOS OPERATIVOS
PROPUESTA PARA LA CREACIN DE UN REA DE RECUSOS HUMANOS
DIRIGIDO A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA3
PRIMERA FASE - ANALIZAR LAS NECESIDADES3
SEGUNDA FASE - CLASIFICAR Y JERARQUIZAR LAS NECESIDADES3
TERCERA FASE MOTIVOS DE LLEVAR ADELANTE EL PROGRAMA4
PERODO4
OBJETIVO GENERAL4
OBJETIVOS ESPECFICOS4
METAS4
CUARTA FASE ELABORAR EN PROGRAMA 5
QUINTA FASE EJECUTAR PROGRAMA 6
SEXTA FASE EVALUAR LOS RESULTADOS DEL PROGRAMA 7
EVALUACIN DE DESEMPEO7
DESCRIPCIN DE LOS PLANES DE REMUNERACIN 10

RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA

Sociedad por acciones simplificada (SAS)

ACTIVIDAD COMERCIAL DE HEGICOM

SAS
4669 Comercio al por mayor de otros
productos n.c.p.

MISIN
Somos una empresa, orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad en
productos y servicios de venta, brindndole a nuestros clientes las
mejores opciones de compra, contando con un establecimiento que
posee el mejor ambiente comodidad y seguridad, obteniendo de esta
manera su confianza y lealtad; ofreciendo a la ciudad en la que tenemos
presencia un estilo nico de atencin y calidad de vida a sus pobladores.

VISIN

Ser la cadena de tiendas por las ciudades principales del pas que
ofrezca la mejor calidad y variedad en servicios de venta y productos a
sus clientes, generar un valor agregado a las ciudades a las que
lleguemos y contribuir al desarrollo de nuestros colaboradores y
accionistas, fortaleciendo nuestra solidez por medio de la planeacin y el
trabajo en equipo.

NUMERO DE EMPLEADOS

4 Empleados

CLASE DE CONTRADOS

Contrato Indefinido
NMERO DE EMPLEADOS CON CADA TIPO DE CONTRATO
Gerente General con un contrato indefinido
Gerente Financiero con un contrato indefinido
Asistente de Gerencia con un contrato indefinido
Auxiliar operativo con un contrato indefinido
CANTIDAD CARGOS DE LA ORGANIZACIN
4 cargo en HEGICOM SAS
CANTIDAS CARGOS DIRECTIVOS, CARGOS ADMINISTRATIVOS Y
CARGOS OPERATIVOS
1 Cargo Directivo
1 Cargo Administrativo
2 Cargos operativos

PROPUESTA PARA LA CREACIN DE

UN REA DE RECUSOS HUMANOS
Primera Fase - Analizar Las Necesidades
En la Empresa HEGICOM S.A.S, se evidencia que no hay
un rea de recursos humanos esto hace que al momento
de seleccionar su personal no sea de la mejor forma
posible y de acuerdo a las normas establecidas ya que
es indispensable para el xito de la compaa, esto
afecta el desarrollo de la empresa y su buen
funcionamiento, y el nivel de estrs se va acrecentando
de acuerdo al volumen de trabajo que cada empleado,
pues no todas las personas estn integradas para un
tipo de trabajo al que se van a desempear ocasionando
malestar entre los empleados.

 Segunda

fase - Clasificar y jerarquizar las

necesidades

Se logra identificar unas necesidades de atencin inmediata

y unas necesidades de largo plazo como se muestran a
continuacin:
Necesidades de atencin inmediata
La integracin
La Influencia Social
La Colaboracin
La Adaptacin
Manejo de pausas activas
Estrs
Necesidades a largo plazo
Honorarios a instructores externos

 Tercera

Fase Motivos de Llevar Adelante El Programa

Perodo
El

siguiente plan para la creacin de un rea de recursos humanos, se

comienza por la capacitacin a la junta directiva del planteamiento y
de la importancia del rea y as aplicarlos al momento de la seleccin
de personal que se va a vincular a la compaa, el cual se empezara a
llevar a cabo en el transcurso de la segunda semana del mes de
Octubre de 2015.
Objetivo General
Contribuir y mantener un entorno laboral adecuado para los empleados
con una motivacin y mejora en el desempeo de las actividades.
Objetivos Especficos

Seleccionar

al personal teniendo en cuenta que son muy importantes

para el desarrollo y crecimiento de la empresa.
Apoyar al proceso de mejoramiento continuo y en el desempeo del
trabajo, con el propsito de alcanzar la excelencia en la ejecucin de
las actividades.
Mejorar la gestin y las habilidades interpersonales, aumentando la
actitud positiva, motivacin y la efectividad dentro de una visin
integral de la persona hacia el trabajo.

Metas
Se creara el rea de recursos humanos para el primer bimestre
del ao 2015.
Diagnostico

De acuerdo a esta falencia evidenciada la empresa se procede a

crear un comit quienes se encargaran de brindar y exponer la
propuesta para la creacin del rea de recursos humanos que se
enfoquen en la dificultad presentada, tratando temas como el
conocimiento de los puestos de trabajo existentes en la
organizacin, conocimiento de las personas que conforman
dicha organizacin, sus funciones, tareas, responsabilidades y
condiciones de la organizacin de los puestos de trabajo de
manera tal que se logre sensibilizar al personal que todos deben
ir tras el mismo objetivo en pro del crecimiento de la Empresa
HEGICOM S.A.S. Hay que lograr que cada funcionario aprenda a
valorar el trabajo que los compaeros desempean, se aprenda
a trabajar en equipo a fomentar la comunicacin a nivel laboral.

Cuarta Fase Elaborar en Programa

El propsito de la creacin del rea de recursos humanos es la de contribuir y promover

una herramienta para mejorar en clima organizacional en la empresa HEGICOM S.A.S.
brindando una alta calidad en la comunicacin y desempeo de los trabajadores, para
esto hemos realizado unas actividades que permita el mejoramiento de la problemtica
que se presenta como lo es:
Lo que se debe ensear con el programa es un Clima favorable que permita un
compromiso estable entre el trabajador y la empresa e incremente la productividad y la
comunicacin en las reas.
Quien debe aprender sobre el rea de recursos humanos, es todo el conjunto de
personas que trabajan en la empresa HEGICOM S.A.S. que involucra tanto a los gerente,
jefes, , personal administrativo, auxiliares entre otros.
El tiempo en que debemos iniciar a ensear sobre el rea de recursos humanos
organizacional teniendo en cuenta la planeacin es en la segunda semana del mes de
Octubre de 2015, Se va a entrenar en dos grupos por rea en dos turnos de la maana
de 9:00 am 11:00 am y en la tarde de 3:00 pm 5:00 pm, una vez por semana.
Donde debemos aplicar el programa en todas las reas de la empresa HEGICOM S.A.S en
lugares adecuados para este tipo de programa como la sala de capacitaciones.
El programa para la creacin del rea de recursos humanos se utilizaran mtodos de
enseanza atravez de conferencias, charlas, carteleras dentro de las instalaciones de la
empresa, videos, dialogo y talleres.
Los costos sobre la creacin del rea de recursos humanos se presentan en el siguiente
cuadro teniendo en cuenta las alternativas que permitirn adaptarlas a la disponibilidad
financiera de la empresa, tomando en cuenta que la ejecucin de dicho programa
ayudar en gran medida a resolver los problemas del clima organizacional y el logro de
las metas de HEGICOM S.A.S:

COSTO SEMESTRAL DEL PLAN DE CREACIN DEL AREA DE RECUSOS

HUMANOS

CONCEPTO
Capacitacin por especialista del
tema

Otros
Total

COSTO APROXIMADO

375.000,00

600.000,00

975.000,00

Los temas de la creacin del rea de recursos humanos que se

van a ejecutar son reconocimiento y logro de objetivos,
motivacin, trabajo en equipo, comunicacin, relaciones
interpersonales, ambiente laboral.
La finalidad del programa es tanto para la empresa como los
trabajadores es crear el rea de recursos humanos para que haya
una mejor seleccin de personal y todo lo que ello implica para el
crecimiento de la empresa, se agiliza la toma de decisiones y la
solucin de problemas, contribuyea la formacin de lderes,
incrementa la productividad y calidad del trabajo como lo hemos
venido mencionando, ayuda a los trabajadores en la solucin de
problemas y en latoma de decisiones, aumenta la confianza, la
posicin asertiva y el desarrollo, mejora las aptitudes
comunicativas, aumenta el nivel de satisfaccin con el puesto,
permite el logro de metas individuales y elimina los temores a la
incompetencia o la ignorancia del trabajador.

 Quinta

Fase Ejecutar Programa

Se

lleva a cabo la aplicacin de un formato de deteccin

de necesidades para la creacin del rea de recursos
humanos en la organizacin en el cual permiti que en un
grupo de trabajo del rea administrativa se detectara una
mala comunicacin al momento de vincular al personal a
la empresa, pues no tienen claro lo que esto conlleva y
hace que tomen malas decisiones y haya enemistad entre
ellos, se plantea posibles soluciones y es as como dicho
comit empieza a fomentar dentro de las dependencias
mensajes, actividades que sensibilizaran a su equipo de
trabajo a mejorar el inconveniente primero como
dependencia, desarrollando actividades ldicas como la
realizacin de las pausas activas para todos los
funcionarios del rea administrativa, y luego se socializa.

 Sexta

Fase Evaluar Los Resultados

Para

evaluar los resultados se lleva a cabo el formato de evaluacin el

cual permite evaluar al final de cada sesin el parecer de los
participantes en relacin a aspectos como:
1. El programa para la creacin del rea de recursos humanos
2. La calidad y relevancia de los temas tratados
3. Las habilidades del instructor
4. Adecuacin y efectividad de la metodologa
En donde, uno (1) es malo, dos (2) aceptable, tres (3) bueno y cuatro
(4) excelente; Despus de la realizacin de esta evaluacin, se
evidencia que el desempeo laboral puede mejorar notablemente el
ambiente laboral y los resultados se reflejaran en los ndices de
mejoramiento los cuales miden eficiencia, eficacia en los procesos que
se desarrollaran en la satisfaccin de nuestro cliente interno
(compaeros de trabajo).
EVALUACIN DE DESEMPEO
Para este punto hemos decido realizar el modelo evaluacin de
desempeo de la siguiente manera:

DESCRIPCIN DE LOS PLANES DE REMUNERACIN

REMUNERACIN

Estos procesos deben ser respectivamente soportados

por los contratos laborales en los cuales se debe
establecer la remuneracin econmica (salario) al cual
ser acreedor el empleado por cumplir determinadas
funciones igualmente establecidas en dicho contrato.
Bsicamente estos planes de remuneracin deben estar
totalmente relacionados con la descripcin del cargo y al
perfil laboral que posea el aspirante. Al igual que se
debe tener en cuenta el volumen de tareas y posibles
desafos laborales al que se pueda enfrentar en un
futuro.

DEPARTAMENTO

GERENCIA

CARGOS

GERENTE GENERAL

GERENTE
ADMINISTRTIVO FINANCIERO

OPERATIVO

ASISTENTE DE
GERENCIA
AUXILIAR
OPERATIVO

SUELDO BASICO
MENSUAL

CONSTITUCI
N

MODO DE
PAGO

CONTRATO
14.000.000 LABORAL

NOMINA

CONTRATO
10.000.000 LABORAL

NOMINA

CONTRATO
1.000.000 LABORAL

NOMINA

CONTRATO
700.000 LABORAL

NOMINA