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EQUIPOS DE ALTO
RENDIMIENTO
UNIDAD II
LIDERAZGO Y MANEJO DE GRUPOS
Ver 2. Dic 2021
Índice
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2.3.4. Integrantes que entienden el plan de trabajo y cómo medirlo ...................... 72
2.3.5. Mecanismos efectivos para reuniones, toma de decisiones, solución de
problemas, etc. .................................................................................................................... 73
2.3.6. Habilidad para auto corregirse.............................................................................. 84
2.3.7. Miembros interdependientes ................................................................................. 85
4.3.8. Comunicación abierta ........................................................................................ 86
2.3.9. Diversidad .................................................................................................................. 93
2.3.10. Relaciones externas efectivas ............................................................................ 94
2.3.11. Equipos de alto rendimiento: trabajando con confianza y conciencia ..... 96
Cierre de unidad ...................................................................................................................... 99
Fuentes de consulta ............................................................................................................... 99
3
Presentación de la unidad
Welcome. https://pixabay.com/es/photos/gente-negocio-cita-1979261/
4
Competencias específicas de la unidad
Temario
2.1. Liderazgo.
2.1.5. Empatía.
2.1.7. Empowerment.
2.1.8. Coaching.
5
2.2.2. Equipo colaborativo
2.3.10 Diversidad.
6
Evaluación
Todas las tareas entregables se evalúan de acuerdo con los criterios de evaluación
establecidos para cada actividad en los que se consideran los niveles de autonomía
alcanzados de acuerdo con el logro de la competencia.
Actividad 1: Análisis de
tipos de liderazgo de
Domingo de la
6 empresarios o 15 %
semana 6
personalidades
contemporáneos.
Actividad 2: Mapa
2do conceptual sobre las Domingo de la
7 15 %
Parcial características de un líder semana 7
según Max Weber.
Actividad 3: Resuelve el
Domingo de la
7 quiz verdadero/falso sobre 10 %
semana 7
liderazgo.
Actividad 4: Aplicación de
Domingo de la
8 técnicas de manejo de 40 %
semana 8
grupos
7
Actividad 5: Ensayo sobre
Domingo de la
9 su experiencia en las 20 %
semana 8
organizaciones y los grupos
Total 100 %
2.1 Liderazgo
La palabra de liderazgo define una influencia que se ejerce sobre las personas y
que permite incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo
común. Quien ejerce el liderazgo se conoce como líder. El liderazgo es la función
que ocupa una persona que se distingue del resto y es capaz de tomar decisiones
8
acertadas para el grupo, equipo u organización que preceda, inspirando al resto de
los que participan de ese grupo a alcanzar una meta común.
Por lo anterior, el liderazgo implica a más de una persona quien dirige (el líder) y
aquellos que lo apoyen (colaboradores) y permitan que desarrolle su posición de
forma eficiente. (Pérez & Gardey. 2012).
El/la líder como un foco para la conducta de los miembros del grupo.
El/la líder es una persona que tiene una influencia demostrable sobre la eficacia en
la realización total del grupo.
9
c) El contexto de la situación actual, es decir, las tareas a llevar a cabo y las
condiciones reales del aquí y ahora. (Palomo,2011, p.23).
Las características que debe de tener un líder para dirigir un equipo son las
siguientes:
10
Figura 2. Características del líder. Fuente: Elaboración propia: Equipo de docentes.
¿Cuál es el papel que desempeña un/a jefe/a o un líder? ¿cómo perciben al líder
sus colaboradores/as?
11
A continuación, te mostramos la diferencia de líder y jefe/a:
• Administra • Innova.
• Es una copia • Es un original
• Mantiene • Desarrolla
• Se centra en los sistemas y la estructura • Se centra en las personas
• Se basa en el control • Inspira confianza
• Tiene un punto de vista cortoplacista • Tiene una perspectiva a largo plazo.
• Pregunta cómo y cuándo • Pregunta qué y porqué
• Inicia • Origina
• Acepta el status quo • Lo cambia
Los y las directivos (managers) y los/las líderes (leaders) son dos tipos de personas
muy diferentes, ya que persiguen objetivos distintos.
Los objetivos de los directivos surgen de la necesidad más que del deseo: son
excelentes haciendo desaparecer los conflictos entre individuos o departamentos,
calmando las partes mientras aseguran que lo negocios diarios de la organización
se llevan a cabo. Por otra parte, los líderes adoptan actitudes personales y activas
respecto de los objetivos.
12
Buscan oportunidades y recompensas potenciales que están a la vuelta de la
esquina, inspirando a los colaboradores e impulsando el proceso creativo con su
propia energía. Sus relaciones con los empleados y compañeros de trabajo son
estrechas y, en consecuencia, su entorno laboral es menos caótico. Las diferencias
fundamentales hacen referencia a la forma de orientarse hacia los objetivos, la
concepción del trabajo, sus relaciones con los demás y a las características de
personalidad de cada uno de ellos. (Zalenick,1999, p.65).
DIRIGIR VS LIDERAR
Dirigir Liderar
Está legitimado por la organización y sus Está legitimado por el impacto y la influencia
estructuras. que ejerce en los demás.
Orientado a resultados y a clientes (internos y
Orientado a los clientes y a resultados.
externos).
Orientado hacia la visión y un proyecto
Orientado a las normas y procedimientos.
compartido.
Enfocado en las tácticas. Enfocado en las estrategias.
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Crea: nuevas ideas, nuevas estrategias,
Gestiona.
nuevas políticas, nuevas metodologías.
Figura 3. Dirigir vs liderar, fuente: adaptado de Díaz Carrera, 1994; HayGroup, 2006:605;
léase, 2006:9-11
La forma en que un líder usa el poder también establece el estilo de liderazgo. Cada
estilo autócrata, participativo y de rienda suelta tiene sus propias ventajas y
14
limitaciones. A menudo un/a líder aplica los tres estilos en un periodo, pero uno de
ellos tiende a ser dominante.
15
De acuerdo con Weber, los líderes se clasifican en:
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c) Liderazgo carismático: Basaría su capacidad de conducir a otros seres con
su fuerza personal innata. Sus valores personales irradian un magnetismo
único y especial sobre los demás. Consigue resultados utilizando las
iniciativas y motivaciones ajenas. (Campos,2005, p.162).
d) Líder liberal o de rienda suelta: Mediante este estilo de liderazgo, el/la líder
delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones. Puede decir
a sus seguidores “aquí hay un trabajo que hacer, no importa cómo lo hagan
con tal de que se haga bien”. Este/a líder espera que los subalternos asuman
la responsabilidad por su propia motivación, guía y control.
Los y las líderes que se ajustan a esta clasificación logran objetivos dependiendo,
en su mayoría, de los subordinados para establecer sus metas y las formas para
alcanzarlas. Estos/as líderes emplean a sus subordinados como elementos que
ayudan a las operaciones de los seguidores/as; son estos miembros cercanos al/a
líder quienes proporcionan información y actúan como intermediarios con el entorno
del grupo. (Bonifaz, 2012).
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Características fundamentales de un líder carismático
1. Visión y articulación: Tiene visión expresada como una meta idealizada que propone
un futuro mejor que el statu quo; y es capaz de aclarar la importancia de la visión en
términos que los demás son capaces de entender.
3. Sensibilidad ante las necesidades de los seguidores: percibe las habilidades de los
demás, y responde a sus necesidades y sentimientos.
Figura 5. Características del líder carismático, fuente: Robbins & Judge, 2013.
Una herramienta que se aplica para identificar cómo perciben los colaboradores al
administrador y al mismo tiempo definir un estilo de liderazgo es la rejilla gerencial,
de la cual se presentan sus autores y la dinámica de trabajo:
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A continuación, revisaremos cada uno de ellos:
La directiva con este estilo dominante muestra una escasa preocupación por las
personas y los resultados. Los miembros del grupo desarrollan un mínimo de
esfuerzo, solo lo justo para mantener su puesto. El grupo tiende a permanecer
estable e inmutable. La finalidad es evitar problemas y conflictos y vivir tranquilos
hasta la edad de la jubilación. Según Blake Mounton “Estar presente estando
ausente de todo, ese es el arte de directivo 1.1” (Palomo,2011, p.30)
La directiva con este estilo muestra una fuerte preocupación por las personas, al
mismo tiempo que se preocupa por los resultados.
Presta una gran atención a las necesidades de los miembros ya que las relaciones
sean lo más satisfactoria posible. En estos grupos suelen existir una atmósfera y
19
un ritmo de trabajo cómodo y amigable. Se da una excesiva importancia a las
actividades de tipo social y a las buenas maneras. No hay discusiones ni conflictos.
En estos grupos. Se percibe una gran armonía y cohesión de grupo, genera un alto
nivel de seguridad y afiliación grupal, la satisfacción se basa en las relaciones
sociales, no en el desempeño de las tareas, por lo que a menudo resulta perjudicial
para la organización. Esta excesiva orientación a las personas no favorece la
innovación, creatividad y desarrollo del grupo. (Palomo, 2011, p.30).
Los resultados que se pueden esperar cuando se utiliza este estilo de dirección son
baja productividad, calidad indiferente, nivel bajo de conflictos y un clima laboral
relajado (Bass, 2008).
Cuando este es su estilo dominante, el/la directivo/a suele conceder una gran
importancia a los resultados, mientras que su preocupación por las personas es
escasa. Las condiciones de trabajo, como consecuencia, están rígidamente
estructuradas. Conscientes de la autoridad que se les otorga, la hace sentir, manda,
dirige, controla y se atiene a los objetivos que se han de conseguir.
Con frecuencia se descubre que, con el tiempo, esta obediencia ciega a las órdenes
recibidas es contraproducente para la motivación y creatividad del grupo. (Palomo,
2011, p.30).
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Las consecuencias que se pueden esperar con este estilo de dirección es una alta
productividad a costa de la calidad, alto nivel de conflictos, hostilidad y
resentimiento en los y las empleados/as al considerar al/a líder como alguien que
controla y que es autoritario/a (Bass, 2008).
El/la directivo/a con este estilo, trata de conseguir los resultados adecuados
equilibrando, por un lado, la necesidad de realizar el trabajo, y por otro el mantener
un nivel moral satisfactorio entre los miembros.
Las consecuencias de la utilización del estilo 5.5 para la organización son una
calidad moderada, desempeño aceptable basado en un status quo, baja creatividad
y baja originalidad y un equipo de trabajo que se deja llevar (Bass, 2008).
21
Se considera que es positivo hacer participar a los y las colaboradores/as en los
objetivos, de hecho, estos participan en la definición de estos y en la elaboración
de las estrategias necesarias para la consecución de los objetivos.
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Ejemplo de la aplicación del grid gerencial: caso de estudio
Este ejemplo sirve para identificar la percepción que los/as colaboradores/as tienen
del liderazgo que se ejerce en ellos. Modelos como el de la rejilla gerencial son
útiles para destacar las múltiples dimensiones del liderazgo, para hacer que los
administradores piensen y hablen de sus estilos para estimular el debate y propiciar
más estudios sobre el liderazgo.
Una de las variables que influyen en el desarrollo del trabajo en equipo y que sirve
como criterio de éxito es la empatía del/a líder con los integrantes del equipo, la
cual se define a continuación:
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2.1.5. Empatía
Otra habilidad importante para el/la líder es mostrar inteligencia emocional. Este
término surge relativamente hace pocos años, siendo en las dos últimas décadas
un concepto que ha generado múltiples publicaciones, reflexiones y críticas.
Este concepto fue descrito en 1990 por Salovey y Mayer, consiste en comprender
las emociones propias y las de los demás, así como su aplicación a los diferentes
ámbitos en los que interviene una persona.
Esta habilidad puede ser definida como “la habilidad para percibir y expresar
emociones, usar esas emociones para facilitar las cogniciones o pensamientos,
comprender las razones de las diferentes emociones, y gestionar las emociones de
forma efectiva en las relaciones con los demás” (Mayer, Slovey y Caruso 2000).
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una característica central de la conducta emocionalmente inteligente, y la definieron
como la habilidad para comprender los sentimientos de otros y “re-experienciar” la
propia experiencia de los otros en sí mismo” (Zerpa & Ramírez, 2013).
De acuerdo con (Long y Schultz, 1973). Los y las líderes con cualidades de empatía
inspiran profundamente la autoexploración de sus seguidores, y el apoyo
interpersonal incrementa en sus seguidores percepciones positivas del/a líder.
Para un/a líder, la empatía no significa adoptar las emociones de otros como
propias y tratar de complacer a todos. La empatía significa considerar los
sentimientos de los empleados/as, junto con otros factores, en el proceso de tomar
decisiones inteligentes (Goleman, 1999).
La empatía requiere por tanto prestar atención a la otra persona, a lo que ella
transmite a través de su expresión corporal y facial (lenguaje no verbal), sus
palabras y tono de voz, su atuendo.
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Características del/a líder empático/a:
Todos los y las líderes están relacionados con el poder y la política. El poder es la
capacidad para influir en otras personas y acontecimientos. Es la característica
distintiva del/a líder, la manera en que se extienden su influencia sobre otros. Es
algo diferente de la autoridad, porque ésta delega la administración de nivel
superior. Por otro lado, el poder se gana y los/las líderes lo obtienen con la base en
sus personalidades, actividades y las situaciones en las que operan. (Newstrom,
2007, p.264)
26
A continuación, se presentarán los tipos de poder que ejercen los/las líderes con su
equipo de trabajo:
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A continuación, se muestra la diferencia entre el liderazgo, el poder y la autoridad:
La autoridad es el
Es el conjunto de Es la facultad,
derecho propio de
capacidades que un facilidad o
un puesto a ejercer
individuo tiene para potencia para
en la toma de
influir en un colectivo hacer algo. Es
decisiones que
de personas, decir, el dominio
afectan a otras
haciendo que este imperio, facultad u
personas. En
colectivo trabaje con jurisdicción que
conclusión, cada
entusiasmo en el alguien tiene para
uno de estos
logro de objetivos ejecutar algo o
conceptos están
comunes. mandar algo.
ligados entre sí.
2.1.7. Empowerment
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En la siguiente figura se muestran las facultades que se atribuyen al equipo por
medio del empowerment.
2.1.8. Coaching
El verbo “To coach” en inglés significa “entrenar”. En este ámbito se considera que
el aprendizaje se acelera cuándo el entrenador es hábil y objetivo, siendo el objetivo
de un coach o entrenador obtener los mejores resultados en cada partido.
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Paralelamente en el ámbito organizacional, el coaching persigue el mismo objetivo
(Soler, 2003:27).
QUÉ ES Y NO ES COACH
Alguien que ayuda a desarrollarte. Una estrella, en torno a quien gira todo.
2008.
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Condiciones para un buen coaching
2. Para que se cumpla la condición anterior requiere por parte del coach una
actitud de máximo respeto y consideración hacia el/la colaborador/a, y una
actitud de ayudarle a aprender a mejorar; evitando en todo momento los juicios
personales opiniones y creencia.” No debe emitir juicios ni aportar
conocimientos técnicos del negocio, tampoco tiene que formar o recomendar tal
o cual camino a seguir” (Martín Gil, 2010:86). El refuerzo, cuando se consiguen
avances en el proceso, es un factor claramente motivador.
3. Un “pacto o contrato” entre el/la coach y el coachee en el que no hay “vuelta
atrás” (Payeras y Castella, 2004, p. 21). Es más, el primero adquiere el
compromiso de ayudar a aprender y el segundo aprender del entrenamiento.
Este “pacto” implica que el/la jefe/a y el colaborador se convierten, en cierto
31
modo en “socios”. Ambos/as se comprometen a la mejora continua para
alcanzar la excelencia. Asuma su compromiso personal y explicito con el
desarrollo del coachee (Mántel de Ferreira, 2004, p.16).
4. Definir con claridad y de forma consensuada la situación del problema o mejora
para facilitar el estudio de las causas potenciales y reales.
5. Establecer objetivos de mejora y diseñar un plan de mejora que facilite el
cambio.
6. Un clima de confianza y dialogo, que facilite que el entrenamiento se desarrolle
según lo esperado.
7. Un estilo de dirección flexible y versátil y gestión de las personas que facilite
adaptarse a situaciones y personas.
8. Evaluar y hacer un seguimiento de los objetivos a través de indicadores de
medida. Lo que no se evalúa no se mejora.
9. Reconocer el éxito del/a entrenado/a (coachee) por sus esfuerzos personales y
la consecución de los objetivos de mejorar. Evitando los falsos elogios pues su
colaborador (coachee) lo detectará (Feldman, 2001, p. 27).
10. Establecer relaciones a corto y largo plazo que guía y facilita el desarrollo de la
carrera y las aspiraciones profesionales Mántel de Ferreira, 2004:14). (Palomo,
2011, p.74).
Las técnicas de grupos son procesos que sirven para desarrollar de manera
adecuada las actividades que realiza un grupo.
Arturo Becerril (2009), define a la dinámica de grupo “como una disciplina que
estudia las fuerzas que afecta la conducta de un grupo, principiando por analizar el
grupo”. De esta manera, las técnicas grupales sirven para mejorar el desempeño
de las personas dentro de una organización.
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En una dinámica de grupos, el grupo interactúa entre sí. Para lograr una eficacia
de esta técnica, depende de la persona y del grado de habilidad que tenga para
implementarla de modo adecuado, y con base en las necesidades y el
comportamiento que se presenten, tomando como referencia las propias
experiencias.
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2.2.1. Técnicas de manejo de grupos
a) Debate dirigido
El debate es la controversia sobre una cosa entre dos o más personas. Debatir, del
latín debattueré, significa discutir, altercar, contender, disputar una cosa. (1)
Todos los intentos de entablar una discusión o charla donde existe controversia de
denominan debate. Sin embargo, no todas las discusiones o controversias lo son;
el debate ofrece al público la oportunidad de conocer todos los aspectos en pro y
en contra de una determinada, idea o asunto, mediante una continua exposición de
argumentos,
La función del debate es, por lo tanto, presentar ante un público de expertos o
grupos de personas que, con la guía de un moderador, sostienen tesis contrarias
entre sí sobre un tema conocido por el auditorio. En todo debate debe existir un
ponente, que presenta su tesis y trata de convencer de sus ideas a todos. Por otro
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lado, la parte contraria, el oponente, partidaria de la tesis opuesta, refuta la del
ponente con todas las armas retóricas a su alcance. (Fonseca, 2012, p. 211).
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Figura 10. Pasos para seguir un debate. Fuente equipo de docentes.
Para que se pueda llevar un debate de forma práctica, por ejemplo, como los que
se han visto con los candidatos presidenciales se consideran las siguientes claves
prácticas para su desarrollo:
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Figura 11. Sugerencias prácticas para el desarrollo del debate. Fuente equipo de docentes.
b) Actividades recreativas
Toda la vida se han realizado actividades recreativas, las cuales se pueden llevar
a cabo en la organización con nuestro grupo de trabajo, sirven como estrategia para
que los colaboradores disminuyan su nivel de estrés laboral. Se muestra el
contenido de las actividades recreativas:
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Se considera que el conocimiento solo se aprende realmente cuando es recreado.
La recreación entonces, entendida como re-creación, es en última instancia, trabajo
y aprendizaje-adquisición de hábitos y destrezas, y transformación de la conciencia.
(Céspedes, 2003, p.8)
38
Al tratar con estas emociones en situaciones de juego, los/las participantes
experimentan y resuelven diferentes formas de expresar sus problemas, y
aprenden a sentirse cómodos con sus reacciones y emociones. (Céspedes, 2003,
p.18)
Desarrollo físico: el crecimiento físico y el mantener en cuerpo con una salud física
óptima, es uno de los objetivos de las actividades recreativas: correr, saltar, trepar,
columpiarse, lanzar, atrapar, todas estas actividades desarrollan la coordinación de
los músculos largos. Cortar, pegar, pintar, construir, armar rompecabezas, jugar
con arcilla o con títeres, son todas actividades que desarrollan la coordinación de
los músculos cortos. (Céspedes, 2003, p.19).
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Figura 12. Actividades recreativas más comunes. Fuente equipo de docentes.
c) Grupos T
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Propósitos de los Grupo T:
“Uno de los propósitos básicos del G.T. es capacitar a las personas para
comunicarse unas con otras en campos de pensamiento y sentimiento distintos de
los acostumbrados” (Gibb, 1975).
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La ventana de Johari
que tienen los/las demás y las relaciones interpersonales que a partir de éstas
desarrollamos en nuestra vida cotidiana.
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d) Focus group
Durante una sesión de grupo de enfoque (a menudo dura 2 horas) se alienta a los
y las participantes a discutir acercar de sus reacciones ante conceptos de productos
o servicios, o ante nuevas campañas de comunicaciones de marketing o de
publicidad. (Schiffman,2010, p. 30).
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Puesto que en general un grupo de enfoque requiere cerca de dos horas para
cumplir su tarea (en ocasiones puede llegar a durar 3 o más), el o la investigador/a
puede conducir fácilmente dos o tres de grupos (con un total de 30 participantes)
en un solo día mientras que al/la investigador/a le tomaría de cinco a seis días
realizar 30 entrevistas a profundidad.
e) Rol Playing
Esta técnica se recomienda que sea aplicada con fines de capacitación para no
afectar la sensibilidad de los participantes, se muestra en que consiste:
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Rol Playing: es muy similar a la narración de historias; sin embargo, en vez de
contar una historia, se plantea una situación al (los) participantes (s) y se le solicita
que “actúe” papeles, a menudo en relación con un producto o una marca o con una
situación de venta específica, también se puede aplicar en capacitaciones del
capital humano y en simulaciones de calidad.
f) Sociodrama
La palabra sociodrama proviene de dos raíces, socious, que quiere decir asociar el
otro, y drama, acción. Se puede decir que el sociodrama es una acción en el nombre
del otro/a, el verdadero sujeto de un sociodrama es una acción en el nombre del
otro, el verdadero sujeto de un sociodrama es el grupo quien dramatiza los
problemas sociales, antropológicos, culturales, económicos y políticos de una
comunidad o de una sola persona.
45
Objetivos de sociodrama:
Características:
46
Fases del sociodrama
a) Foro
47
flexible y puede llegar a ser muy informal.
• La reunión se inicia con la exposición de un/a experto/a de reconocida fama que
son su charla o conferencia presenta el tema, permitiendo la participación de
otros invitados/as y del público con sus preguntas o cuestionamientos.
• Los y las participantes dedican la mayor parte del tiempo a un intercambio de
hechos e ideas, pues en realidad tratan de aprender uno de otros y colaborar
para llegar a conclusiones.
• La reunión sirve básicamente para acumular datos que sirvan a todos para
aumentar sus conocimientos.
Equipo de trabajo:
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Figura 15. Modelo gráfico de equipo colaborativo, fuente: García del Junco, Espasandín
Las personas de estos equipos juegan un doble papel porque, además de los
objetivos en su unidad o del proceso en el que actúan, tienen que participar en
objetivos de otros equipos y procesos.
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Fundamentalmente se crean para proyectos concretos de larga duración. Son
experiencias enriquecedoras porque se trabaja con personas de otros
departamentos o de otras empresas del mismo grupo o incluso de otras compañías.
Son aquellos en los que los miembros participan con base en objetivos
determinados o sugeridos; se ingresa debido a la búsqueda de aprobación de los
demás, buscando prestigio social, siguiendo a un/a jefe/a o por interés personal.
Los y las integrantes del equipo están motivadas por el interés propio del que lleva
a cabo el intento y por el interés del grupo.
50
Pueden comenzar con asignaciones sencillas y luego incorporar otras más
complejas.
Los equipos autodirigidos son grupos con autoridad y entrenamiento especial, que
cuentan además con recursos para asumir responsabilidad sobre funciones de nivel
superior. Representan un medio para contribuir al cumplimiento de las metas
organizacionales.
En los equipos autodirigidos los distintos integrantes tienen casi un doble rol, ya
que por un lado realizan la tarea tradicional y, por otro, participan en la dirección
del grupo.
51
ha desarrollado una serie de competencias que luego no le son requeridas, que no
son utilizadas en los esquemas de trabajo tradicionales. El riesgo que se corre es
muy alto, porque esto puede derivar en la desmotivación de la persona.
A su vez, los/las jefes de los equipos autodirigidos el nivel al que el equipo reporta
debe poseer características de liderazgo particulares, similares a la descripción que
se diera de los líderes bajo empowerment. El responsable de un equipo autodirigido
será proveedor de recursos y asumirá un rol de mentor más que de jefe/a al estilo
tradicional ya que será referente y consultor para los distintos integrantes del
equipo.
Para Donna Deeprose, el/la coach de un equipo autodirigido tiene que tener ciertas
características (competencias), tales como:
• Saber escuchar.
• Habilidad para comunicarse.
• Defender/apoyar al equipo.
• Construir la relación del equipo.
• Ser un/a facilitador/a permanente de soluciones y quehaceres.
• Entrenador/a o educador/a.
• Mentor/a.
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Figura 16. Modelo gráfico de equipos autodirigidos, fuente: García del Junco, Espasandín
53
vez más información sobre su centro de trabajo. Por otra parte, la satisfacción es
dinámica, y puede declinar aún más rápidamente que lo que se desarrolla.
Impacto del entorno: la satisfacción laboral es apenas una de las cosas que
proporcionan satisfacciones en la vida. La naturaleza del entorno de un/a
empleado/a fuera del trabajo influye indirectamente en sus sensaciones dentro de
la organización. Igualmente, como el trabajo es una parte importante de la vida, la
satisfacción laboral influye en la satisfacción general de cada persona. (Alles,2007,
p.307).
Figura 17. Elementos de satisfacción para los colaboradores de la empresa. Fuente equipo
de docentes.
54
Es importante tener en cuenta que la satisfacción laboral es dinámica. Por lo tanto,
una medición es una foto que se saca en un momento dado.
Involucramiento en el trabajo
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Otro indicador sobre el involucramiento de los/las empleados es el resultado de sus
evaluaciones de desempeño. Aquellos que se sientan involucrados/as evidenciaran
un mejor desempeño.
Compromiso organizacional
Puede ser una válvula de escape para las emociones de los/las empleados/as, que
se sienten mejor luego de participar. (Alles,2007, p.316).
56
A continuación, se presenta la información que la organización puede
analizar/evaluar/ previo a encarar una encuesta de clima o de satisfacción laboral:
Figura 18. Variables que considerar para un diagnóstico de clima laboral. Fuente equipo de
docentes.
57
a) Medición
Cuando las personas sienten una más alta satisfacción laboral en la organización
mejoran los indicadores de gestión con los cuales usualmente se mide la gestión
tanto del área de recursos humanos como de otras áreas.
58
Condiciones ideales para la realización de encuestas
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El último paso es de suma importancia, ya que es muy frecuente que no se realicen
acciones concretas luego de finalizada una encuesta de satisfacción laboral o clima.
Esto es tan negativo que, si no se estuviese seguro de poder encarar un plan de
acción, será aconsejable no realizar la encuesta. (Alles,2007, p.317).
En ningún caso se deben plantear preguntas cuya respuesta sea inducida desde el
cuestionario, ni preguntas sobre cosas que los/las empleados/as no puedan
responder. La encuesta debe ser clara, sencilla y pertinente. (Alles,2007, p.317).
60
Ejemplo de instrumento de diagnóstico de clima laboral:
Concepto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Capacitación:
Actitud de los/las jefes/as frente a la capacitación: ¿la
promueven?
Calidad de la capacitación impartida por la organización.
Aplicación de la capacitación para el puesto de trabajo.
Desarrollo profesional:
Apoyo de los/las jefes/as en el desarrollo profesional de los
empleados.
Oportunidades de desarrollo profesional en la organización.
¿los/las jefes y la organización motivan a los/las
empleados/as para su desarrollo?
Desarrollo personal:
Apoyo de los/las jefes en el desrrollo personal de los y las
empleados/as.
Oportunidades que brinda la organización para el desarrollo
personal.
¿los/las jefes y la organizacón motivan a los empleados
para su desarrollo?
DESARROLLO SOCIAL
Colaboración
Actitud de los/las jefes frente al desarrollo social ¿lo
promueven?
61
¿La comunicación es valorada en la organización?
Participación
Actitud de los jefes frente a la participación: ¿la promueven?
Ambiente de la oficina:¿es participativo?
Credibilidad y confianza
¿Cómo calificaria la credibilidad (grado de confianza) de sus
jefes/as?
¿Cómo calificaria la credibilidad (grado de confianza) de la
oficina?
¿Cómo calificaria la confianza de su jefe/a en usted?
Buen Gerenciamiento
Planes futuros de la organización (estrategia a alcanzar)
¿Cómo calificaria el grado de innovación de los planes
futuros propuestos por sus jefes/as?
¿cómo calificaria el impacto de los planes futuros de la
oficina?
¿Los planes futuros representan una oportunidadpara
usted?
Organización
¿Cómo calificaria la organización de sus jefes?
¿Cuál es el impacto de la organización existente en el clima
de la oficina?
¿La organización existente representa una oportunidad para
usted?
Liderazgo
¿Cómo calificaría la capacidad de liderazgo de sus jefes?
62
Disciplina
¿Cómo calificaría la disciplina de sus jefes/as?
¿Cómo calificaría la disciplina de su oficina?
¿La disciplina es valorada por usted?
Totales
Figura 19. Encuesta de clima laboral. Fuente: Alles Martha, Comportamiento organizacional
(2012).
El semáforo rojo oscila entre 0 y el 5.99 de calificación lo que implica que el área
calificada se encuentra débil, falta de liderazgo, comunicación, etc.
El semáforo amarillo oscila entre 6 y el 6.99 indica las áreas susceptibles de ser
mejoradas o donde está decayendo el clima.
63
Recomendaciones para el uso de la encuesta
64
El diagrama causa efecto está integrado por cinco familias:
Para aplicar el diagrama de Ishikawa al análisis del clima laboral se consideran las
variables del instrumento de diagnóstico: liderazgo, comunicación, trabajo en
equipo, etc. Las variables que resultaron con puntuación más baja y que reflejan
las principales áreas de mejora.
Figura 20. Diagrama Ishikawa, fuente: García del Junco, Espasandín Bustelo, Palacios
65
b) Cambio
Una vez que se realizó el diagnóstico de clima laboral y se analizaron las variables
por medio del diagrama de Ishikawa se procede a tomar medidas correctivas, es
muy importante comunicar a los empleados todo el proceso, el análisis de los
resultados, las conclusiones y qué acciones se llevaron a cabo en consecuencia (o
se planea realizar). Cuando se hace una encuesta de clima laboral la dirección debe
estar preparada para pasar a la acción después de conocer los resultados.
66
Existen muchas ideas sobre cómo modificar actitudes. En este sentido, un elemento
que no se debe olvidar es la información: muchas personas cambian sus actitudes
a partir de estar informados (por ejemplo, sobre los proyectos de la empresa, esto
da seguridad, y/o sobre las actividades en general). Dar información crea sentido
de pertenencia, entre otros efectos. (Alles,2007, p.321).
De ahí que los objetivos básicos del equipo se puedan concretar en los siguientes:
67
formar una piña”, sólo se logra si hay un esfuerzo real por no quebrar la confianza
y el cumplimiento del compromiso.
3. El equipo buscará la manera de producir sinergia, no vale la suma de
individualidades. Dicho de otra manera, la actividad del equipo hará posible que
2+2=5.
Cada una de los y las participantes tienen conocimiento y cualidades que ponen al
servicio de los demás. Esto es, cada cual se esfuerza en trabajar en tareas
concretas que han sido previamente definidas y conjuntadas. Este compromiso
ayuda al equipo a motivarse en el aprendizaje y formación continua. Es una de las
principales razones por las que el equipo impulsa la empresa orientada al
aprendizaje. (Espasandín,2012, p.4).
La composición del equipo tiene que ser representativa de las áreas implicadas en
el proyecto y los papeles que cada uno/a desempeñe, habrán de quedar bien
delimitados desde un principio. Es fundamental saber qué es lo que se espera de
uno mismo y qué es lo que se puede esperar de los demás.
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El rol es inseparable y complementario del estatus: estatus/posición-rol/función. Por
lo tanto, todo grupo sea cual sea su ambiente, contara con una determinada
estructura de estatus y un número indeterminado de roles. (Campos, 2005, p.26)
En las siguientes tablas se listan una serie de roles (basados en Benne y Sheats)
que resultan de la necesidad de atender a tres criterios. Por supuesto que varios
roles pueden estar asociados a un único estatus.
69
Se deja llevar por el grupo, acepta pasivamente las ideas de los/las
Seguidor/a:
demás.
Observador/a: Registra los sucesos y fenómenos que se producen en el grupo.
El/la ego-ideal: Vela por la integridad y cumplimiento de las normas grupales.
70
El objetivo de la organización es sinónimo de los objetivos de los equipos. La alta
dirección, por el hecho de pertenecer al ápice estratégico, forman parte del equipo
de la dirección. Por tanto, se está exigiendo a priori un acople casi instantáneo entre
todos sus miembros. (Espasandín,2012, p.8).
71
7. Tener una visión sistémica: todos los que participan en los equipos de la
empresa deben de tener esa visión global en el ámbito de su nivel; bien
dentro del equipo en el proceso. Pero un/a directivo no se puede permitir el
error de no ver la empresa con su conjunto. Cuanto más alto sea el nivel
jerárquico ocupado en la organización, mayor es la necesidad de una visión
sistémica.
8. Saber comunicar: los miembros del equipo de dirección deben ser ágiles
comunicándose entre ellos, los cuales articulan medidas para que nunca
exista desarticulación, la rapidez de la comunicación en las estructuras
planas mediante procesos es una cualidad, no puede ocurrir que la dirección
en un momento dado obstaculice la eficacia de la información.
(Espasandín,2012, p.9).
El/la líder de un equipo efectivo por sí solo no es suficiente para que un equipo
trabaje bien. Cada persona debe contribuir, por lo tanto, a continuación, se presenta
una lista de verificación la cual define el comportamiento y actitud de un efectivo
miembro de equipo.
72
Un/a efectivo/a participante de equipo:
73
Reuniones: son un componente habitual del tiempo de trabajo de los profesionales,
las cuales las mencionan como fuentes de pérdida de tiempo. En muchos casos,
se extienden más allá de lo necesario y no producen los resultados deseados.
(Campos, 2005, p.294).
74
estructurarse convenientemente. Asignar cierta cantidad de tiempo a cada
punto de la orden del día. El orden de los temas es importante, evitar iniciar y
terminar con un tema controvertido, ya que los asistentes podrían dedicar
tiempo excesivo a comentarlo habrá que asegurarse de que lo temas
importantes se traten cuando las personas se sientan activas y constructivas.
Si se tiene que tratar muchos temas, considerar lo siguiente: retrasar la hora de
cierre, posponer los temas menos importantes para la próxima reunión, dividir
la reunión en reuniones simultáneas o separadas que traten menos temas,
crear una reunión aparte durante la cual todo el grupo aborde lo que no se
pueda tratar en el tiempo fijado.
7. Convocar solamente a las personas necesarias: el tiempo que lleva hacer
las cosas en una reunión se alarga geométricamente según el número de
participantes. Una observación: las reuniones y los comités funcionan mejor con
un máximo de seis asistentes o miembros. Si hay más, la reunión se hace
menos productiva y hay demasiados puntos de vista.
8. Animar a los participantes hacia una buena comunicación: hay que animar
a los participantes a que se comuniquen eficazmente, para que la discusión
esta entrada y no se produzcan malentendidos.
9. La reunión debe facilitarse de manera eficiente: una persona que facilite el
mantener a todo el mundo centrado en lo que importa, eliminar las repeticiones
y conseguir que todos los presentes tengan la oportunidad de hacer una
contribución.
10. Crear un entorno adecuado: disponer en entorno donde se va a celebrar la
reunión de la manera que mejor se ajuste a nuestras intenciones. ¿anima la
configuración de la mesa a la buena comunicación? ¿hay medios
audiovisuales?
11. Los participantes deben de revisar la eficacia de la reunión: la final de la
reunión dedicar algo de tiempo a resumir verbalmente todos los acuerdos y
decisiones.
75
12. Levantar acta y resumir las conclusiones por escrito: distribuirlo entre los
asistentes con la mayor brevedad posible. (Campos, 2005, p.295).
Toma de decisiones
76
En la toma de decisiones suelen presentarse las siguientes situaciones:
Ventajas Inconvenientes
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Fases del proceso de toma de decisiones:
78
5. Evaluar y analizar alternativas: una vez identificadas todas las alternativas
posibles, se tiene que evaluar los pros y los contras de cada una de ellas. Las
ventajas y desventajas de cada una de las alternativas resultarán evidentes
cuando son comparadas. Las evaluaciones se realizarán analizándola con
respecto al criterio ponderado. Puede ocurrir que después de que todas hayan
sido examinadas y valoradas, no se encuentre ninguna que sea satisfactoria. Si
esto ocurre se retrocederá a la fase anterior para buscar nuevas alternativas.
6. Selección de la mejor alternativa: una vez analizadas todas las opciones
posibles, la persona que va a decidir ya está en condiciones de hacerlo. Ha de
tener presente los tres términos fundamentales:
- Satisfacer: entendemos por este término, la elección de aquella opción que
sea mínimamente aceptable, para así satisfacer el criterio buscado.
- Maximizar: consiste en tomar la mejor posible decisión.
- Optimizar: cuando se consigue el equilibrio entre distintas metas.
7. Implantación de la decisión tomada: la implantación ha de llevarse a cabo por
las personas que tomaron la decisión o por otras que se confíe dicha
responsabilidad.
Para que esta tarea sea exitosa han de darse ciertas condiciones como:
• Que exista una comprensión total de porque se ha elegido esas opciones.
• Que se entiendan perfectamente las razones y los motivos.
• Que exista un compromiso por parte de todos los implicados en la puesta en
práctica de dicha medida.
• Que las personas implicadas en la implantación de la opción hayan participado
de algún modo en el proceso.
Cuando se toma una decisión y se lleva a cabo, es muy probable que surjan
determinados problemas, por lo que los/las responsables de dicha tarea han de
dedicar tiempo suficiente a identificar y anticipar los que pudieran presentarse.
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8. Evaluación de la decisión: con la puesta en marcha de una decisión tomada,
no se garantiza el cumplimiento de esta, es necesario un seguimiento del
desarrollo y evolución de la solución implantada. Para ello, se recoge toda la
información disponible de cómo va desarrollándose la práctica de la opción
elegida. Se podría decir que este es un proceso de feedback que puede ser
negativo o positivo.
Si el feedback es positivo indica que todo va bien, que se puede continuar en esa
línea, e incluso esta decisión se podría aplicar a otras áreas o departamentos de la
organización, es decir se reestablecería de nuevo el estado de equilibrio previo a la
situación problemática.
Las personas cuando han de tomar decisiones deben ser totalmente objetivas y
lógicas, tienen que tener claro cuál es la meta o el fin y todas las acciones que
realicen, han de llevar de manera consistente a la elección de aquella alternativa
que maximice la meta.
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También es importante tener en cuenta, que durante el proceso de decisión puede
darse retrocesos y avances de una etapa a otra, y esto dependerá de los resultados
obtenido en cada fase. (Campos,2005, p.193).
Figura 23. Modelo racional de toma de decisiones. Fuente: Campos Pinar, Relaciones
Para llevar a cabo una toma de decisión primero de debe de tomar conciencia del
tipo de problema al que se está enfrentando, los cuales pueden ser:
81
Se presentan a continuación los diferentes tipos de clasificaciones de problemas
que se identifican en base a la programabilidad de la decisión:
docentes.
82
Técnicas para mejorar la toma de decisiones
83
• Técnica de grupo nominal.
• Técnica Delphi.
84
La figura del coordinador/a no es de supervisor en el sentido de controlar, se dedica
a guiar las tareas, organizar el equipo, obtener los recursos necesarios, motivar y
asesorar coordinar las relaciones con los otros procesos y demás equipos.
Esto, aunque se dice pronto es complicado, pero el/la coordinador/a será el que
actúe para reforzar la responsabilidad conjunta del equipo.
Él antes que nadie, dará respuesta a las preguntas: ¿se sienten todos responsables
de los resultados que obtiene el equipo? ¿tienen todos claro las responsabilidades
compartidas?, ¿existe la conciencia de que sólo puede fallar el equipo? ¿se sienten
todos los miembros responsables de todas las medidas? (Espasandín,2012, p. 5)
85
4.3.8. Comunicación abierta
Una persona asertiva ante una situación difícil o de conflicto es capaz de: describir
claramente el problema, expresar sus sentimientos; comprender al otro y ponerse
en su lugar, solicitar lo que requiere para cubrir sus necesidades de manera segura,
ofrecer alternativas; y dar a conocer las consecuencias que tendrá el receptor de
acuerdo con su respuesta. Todo ello con sinceridad, de una manera abierta,
receptiva, equilibrada y con armonía. (Campos,2005, p.99), lo anterior es lo que se
espera en la Resolución de conflictos.
86
5. Aceptan o rechazan a las personas en su mundo emocional, con firmeza, pero con
delicadeza.
6. Se manifiestan emocionalmente libres para expresar sus sentimientos. Evitan los
dos extremos: por un lado, la represión y por otro la expresión agresiva y destructiva
de sus emociones. (Campos,2005, p.99).
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Características:
• Se disculpa constantemente.
• Confía en los demás y no en él mismo.
• No obtiene lo que quiere.
• No expresa lo que siente.
• No toma decisiones, deja que los demás decidan por él.
Estilo de comunicación:
• Indirecto.
• Poco hablador.
• Siempre de acuerdo.
Comunicación no verbal:
Comunicación verbal:
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Solución de problemas:
Consecuencias:
• Conflictos interpersonales.
• Depresión, desamparo, baja autoestima.
• Se hace daño a sí mismo.
• Pérdida de oportunidades.
• Tensión, sentimiento de falta de control.
• Soledad.
• Enfado con uno mismo.
• Baja autoestima.
• Culpabilidad.
• Dependencia en las relaciones.
Estilo agresivo
Una conducta agresiva permite una descarga emocional más o menos intensa,
aunque puede, resultar satisfactoria en un primer momento, a la larga genera
conflictos interpersonales, su lema es defender sus derechos, sin respetar los
derechos de los demás, el estilo agresivo implica agresión, desprecio y dominio de
los demás. (Campos,2005, p.101).
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Características:
Creencias:
Estilo de comunicación:
• No escucha.
• Poca empatía.
• Interrumpe.
• No deja hablar a los demás.
Comunicación no verbal:
• Mirada retadora.
• Volumen de voz alto.
• Habla fluida, rápida, sin pausas.
• No respeta distancias.
• Gestos de amenaza, postura intimidatoria.
Comunicación verbal:
90
• Realiza amenazas.
• Evalúa la conducta de los demás.
Solución de problemas:
Consecuencias:
• Enferma.
Estilo asertivo
Características:
Creencias:
Estilo de comunicación:
• Sabe escuchar.
• Empatía.
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• Se expresa de manera directa.
• Realiza observaciones, pero no juzga.
Comunicación no verbal:
Comunicación verbal:
• Lenguaje directo.
• Utiliza el yo y el nosotros.
• Estudia alternativas.
• Expresa sus deseos.
Solución de problemas:
• Negocia.
• No se deja llevar por sentimientos negativos.
92
En general la persona asertiva se caracteriza por:
2.3.9. Diversidad
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La homogeneidad es provechosa en los equipos que deben cooperar y realizar
tareas de rutina; pero es dañina en los equipos que deben de trabajar tareas que
requieren soluciones creativas. (Stewart,2011, p.54).
94
responsabilidad en las personas que, en paralelo asumen las consecuencias de
las mismas. Para tener negociaciones empresariales el personal debe de estar
preparado profesionalmente para aprovechar oportunidades que se presenten
en el entorno.
5. Planificación y toma de decisiones: intervienen todos a través de los equipos,
porque la cultura corporativa que se ha creado permite la delegación de
autoridad y se adquieren facultades para tomar decisiones en los equipos.
6. Principios: los principios son el referente fundamental para definir la misión y
la visión de la organización. La cultura corporativa se va mejorando
progresivamente como un mecanismo para conformar la personalidad de la
empresa; se da importancia al valor de la ética y la Responsabilidad Social y la
organización se adapta al entorno mediante una adecuada gestión estratégica
de los intangibles, sin restarle importancia a los principios de la economía de la
empresa (rentabilidad, beneficios, productividad y eficiencia).
7. Entorno: el entorno es inestable, pues no se conoce su evolución, sobre todo
el entorno indirecto de la organización. En el entorno económico, una medida
tomada en un país determinado puede desequilibrar los planes de cualquier
empresa, el entorno político, en marcos democráticos hay medidas que alteran
planes empresariales; o en los entornos sociales, en continuo cambio pueden
alterar de hoy para mañana el estudio de mercado más sofisticado que se haya
realizado.
8. Tecnología: las empresas contemporáneas están a la vanguardia tecnológica
para fortalecer las alianzas empresariales, con recursos informáticos, fomentar
una cultura de manejo de las nuevas tecnologías de la información y de la
comunicación. (Espasandín,2012, p.93)
95
2.3.11. Equipos de alto rendimiento: trabajando con
confianza y conciencia
96
Han de evitarse las votaciones. Las decisiones consensuadas se han de
aceptar, aunque sean distintas a los criterios de cualquier miembro.
• Comunicaciones abiertas: promover canales de comunicación, tanto
formales como informales, eliminando las barreras comunicacionales y
fomentando una adecuada retroalimentación. Los sentimientos son legítimos,
las estrategias, métodos, pensamientos, planificación, etc. Han de estar claros
y visibles.
• Roles y asignación de trabajo claros: el trabajo del equipo ha de estar
dividido de manera equitativa y claramente definido. Cada miembro sabe cuáles
son sus funciones y conoce cuáles son las de sus compañeros/as. Es
conveniente que el equipo sea dinámico y las tareas y las responsabilidades se
actualicen en función de los cambios que se den en la organización.
• Liderazgo compartido: a pesar de que hay en el equipo un líder formal. Todos
los miembros comparten y participan en conductas de liderazgo.
• Relaciones externas: el equipo ha de estar atento a las relaciones, recursos y
fuentes externas.
• Diversidad de estilo: los y las responsables de los equipos han de conocer las
habilidades y capacidades de sus miembros, para así poder obtener los
mejores resultados de cada uno.
• Autoevaluación: un equipo ha de examinar periódicamente su forma de
trabajar. Si en algún momento se detectan problemas en el rendimiento,
calidad, etc., han de solucionarse lo antes posible, para evitar un problema
mayor.
97
formas de hacer las cosas, poniendo en práctica las nuevas técnicas y medios que
se puedan disponer.
98
Cierre de unidad
Fuentes de consulta
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Recuperado de:
http://repositorio.unsch.edu.pe/bitstream/handle/UNSCH/1025/Tesis%20ES
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