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PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD:
Concepto: “La Contabilidad como una disciplina técnica que partiendo del procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias, produce información útil para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
ente”
La Contabilidad como disciplina contempla:
1) La transformación de datos en información: Lo efectúa la Teneduría de libros. No existen normas
específicas el respecto, no obstante hay lineamientos generales, por ejemplo, en el Código de
Comercio, las R.T. son cuerpos normativos que regulan la actividad de los matriculados en cada
consejo profesional, presenta normas de exposición y de valuación, pero nada dicen sobre la
transformación de datos en información, solo dan algunas pautas a respectar o características que
debe tener está última. La registración se efectúa uniformemente por el Sistema de la Partido doble.
2) La fijación de criterios para la determinación del resultado del periodo y las valuación de los
elementos patrimoniales. Se vincula a la determinación del Modelo Contable. Existen normas
legales y profesionales al respecto, estas últimas determinadas a partir de líneas conceptuales de la
teoría y doctrina contable, las que son periódicamente adecuado a las circunstancias cambiantes del
contexto.
3) La fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables, en especial los
estados contables, para asegurar la calidad de la información a la cual acceden los terceros. También
existen normas legales y profesionales a ser utilizados.

METODO DE LA PARTIDA DOBLE-

La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones
comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y
acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y
otra u otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble, se aplican sobre lo que la Contabilidad
llama "Cuentas".
Se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el
patrimonio y los resultados.
Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la
composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo.

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En otras palabras, las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades
monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados.
La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales
estudiados en el módulo de Sistema de Información, éstos se originan en las transacciones
comerciales de compras, ventas, cobros y pagos), utilizando una técnica denominada "partida
doble", y los medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.
Clasificación de las cuentas:
Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen
cuentas patrimoniales de:

activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus

pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);

pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;

patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo
que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al
realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:

negativo (R.N): gastos, pérdidas,

ganancias (R.P): ganancias.

ECUACIÓN BÁSICA FUNDAMENTAL:

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita
y lo que se entrega se acredita;
el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);

en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se
debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;

se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del
pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);

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 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento
del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Síntesis:

ACTIVO = RECURSOS el activo de una empresa está formado por todos sus recursos (bienes y
derechos) a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles,
los documentos y facturas por cobrar, etc.
PASIVO = DEUDAS representa las obligaciones, compromisos o deudas contraídos por la
Empresa y su grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento. Indica el dinero que las
fuentes financieras (terceros) ha facilitado a la Empresa.
En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la
Empresa a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés a pagar,etc.
PATRIMONIO NETO llamado también como Capital Contable, es la diferencia entre el ACTIVO
y el PASIVO.

Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.

Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.

Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.

Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.

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Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.

LAS CUENTAS

Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen
cuentas patrimoniales de:
 activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias
(bienes) y lo que te deben (derechos);
 pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
 patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo que
debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa
al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
 negativo (R.N): gastos, pérdidas;
 ganancias (R.P): ganancias.

VER ANEXO CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

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 Libros de Comercio

Son Libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes y empresas para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

Finalidades:

 constancia escrita de todas las operaciones realizadas;

 registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen
el patrimonio;

 realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo,
Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias);

 ser medio de información para terceros;

 permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas).


Libro Diario
En este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en que se
efectuaron (cronológicamente). Es un Libro obligatorio.

Libro Mayor
El Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta
según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos
permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de cada
cuenta. Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y por diferencia
se obtiene el saldo. Es decir: DEBE - HABER = SALDO

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Recuerda que:

 el saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber,

 el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe,

 la cuenta esta saldada o cancelada cuando el debe es igual al haber.

 La empresa llevará tantos libros mayor como cuentas utilice.

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuenta del Libro Mayor, con la suma total de sus
débitos, con la suma total de sus créditos y se establece los saldos correspondientes a cada una de
ellas. Su finalidad es:

 comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse
y si coinciden entre sí,

 comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores,

 ser punto de partida para realizar el Balance General.

 Este balance se confecciona periódicamente según sea el movimiento de la contabilidad y la

necesidad de la comprobación. No es necesario llevar un libro para asentar estos balances.

 Consiste en transferir la suma total de los débitos, créditos y saldos de cada cuenta a una
planilla de trabajo.

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