Contabilidad

Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de

las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas
partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente
información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de
las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma
de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Cuenta

Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de

las operaciones financieras y comerciales. A través de las cuentas, que suelen graficarse en forma
de T y dividirse en Débito y Crédito, se registran dichas operaciones en los libros contables.

Asiento contable

Es el conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro

diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca
una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una
al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o
al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contra partida.
Activo

Es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un beneficio
futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una
empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.

Tienen en común que son resultado de sucesos pasados y son capaces de generar
rendimientos económicos en el futuro. Todos los activos tienen el potencial de traer dinero a la
empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio.

Pasivo

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre
de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo
de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos
obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en
una letra de cambio).

Patrimonio

En el ámbito económico, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones

con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus
objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.

Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o
también como heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar
de individuos o colectivos.

En un enfoque más ligado a la contabilidad, definiríamos el patrimonio como una resta

del activo, que son los recursos que generan beneficio, menos el pasivo, que son las obligaciones y
deudas con las que cuenta la persona o empresa.
Capital

El capital contable es un concepto referente a la diferencia existente entre el activo y

el pasivo de una empresa. Mide la inversión realizada y disponible por sus socios desde un punto de
vista neto, pues excluye elementos pasivos y externos.

El capital contable refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste

generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más
otro tipos de superávits como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital y las
donaciones.

De ese modo, según el criterio contable básico este concepto compone el balance general de
una organización o empresa junto al activo y el pasivo. Es decir, muestra lo que posee, por sí
misma, en un momento determinado.

Este elemento contable tiene la característica destacable de servir como un indicador de la

salud contable o económica de una empresa, ya que muestra la posible capacidad que tiene esta para
autofinanciarse.

NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las normas contables
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés)
con el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de manera que sean
globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las NIIF permiten que la información de
los estados financieros sea comparable y transparente, lo que ayuda a los inversores y participantes
de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones.

Diferencia entre patrimonio y capital

Los conceptos de capital social y patrimonio pueden parecer semejantes, pero no lo son. La
diferencia es que el patrimonio es la riqueza que posee la persona o en este caso la empresa. El
capital social es solo una parte del patrimonio de la empresa.

Ecuación del patrimonio y sus fórmulas resultantes

 La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que
no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la
partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el
principio de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta
sea una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad
de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

Activos = Pasivos + Patrimonio

Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien será por capital de terceros (deudas o pasivos) o por capital propio
(pasivos).
Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se puede hacer uso de
las posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las siguientes dos formas:

Patrimonio = Activos – Pasivos

Pasivos = Activos – patrimonio

Libros de contabilidad

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la
información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables
aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de
una compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando

comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros contables.

Tipos de libros de contabilidad

Libros contables obligatorios:

Libro diario

En este se lleva el registro de las diferentes operaciones económicas llevadas a cabo por la
empresa en el día a día. Cada registro debe obedecer un estricto e inequívoco orden cronológico.
Los datos reunidos en este libro son posteriormente trasladados al mayor, y son indispensables para
la consecuente realización de los estados financieros al final del ejercicio.

Libro de inventarios y balances

Este libro se abre con el balance e inventario inicial detallado de la empresa y luego debe
ser actualizado por lo menos cada trimestre. Para ello, se registran los balances de sumas y saldos
del período. Además, al finalizar el ejercicio económico deben asentarse el balance e inventario
final, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.

Otros libros contables obligatorios

Adicional a los ya mencionados, se pueden encontrar otros libros igualmente obligatorios,

como el libro de caja y bancos, libro de registro de ventas, registro de compras, registro de activos,
libro de actas, entre otros. Estos pueden variar de un país a otros, o bien aplicarse solo en algunos
rubros económicos.

Libros contables voluntarios:

Libro mayor

Este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el libro
diario, a lo largo de un ejercicio económico. De esta forma, permite conocer en todo momento el
saldo y las operaciones registradas. Todos los registros asentados en el libro diario pasan a su vez al
libro mayor.

Libros auxiliares
 Estos se diferencian de los anteriores porque son opcionales y se emplean en la medida en
que la magnitud de las necesidades y las políticas de las empresas lo demanden. Es decir, se trata de
registros alternativos que facilitan la gestión financiera de la organización en cuestión.

Uso de libros de contabilidad

Se utiliza para registrar todas las operaciones que se realizan con el banco o bancos con los
que trabaja la empresa. Libro de entradas y salidas de almacén. Sirve para el registro de las
operaciones que se realizan en el almacén (en caso de que la empresa lo tuviese).

Principios contables generalmente aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y normas

que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de una entidad. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable. Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las
informaciones en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres
leyendo e interpretando.

Está compuesto por 14 principios que detallaremos a continuación:

Principio de Equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de

postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación
contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información
contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los
estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que
brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie
en particular.

Principio de Ente
 El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la
empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se
efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración
(gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una
vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas,
cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la
entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.

Principio de Bienes Económicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales
e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma,
mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser
registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace
extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.

Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta
el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio”
esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en

razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.

Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos,
mostrando en el balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su
valor actual de mercado.

Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la

valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo, el
criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando esta última condición se
interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el
de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según corresponda.

Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente
para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta información periódica
también están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y
potenciales inversionistas.
Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos
y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera
fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la
atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.

Principio de Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables es
una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.

Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa en el concepto
devengado.

Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que
la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realzado”.

Principio de Uniformidad
 Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la
aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.

Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares

debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de significación, también
denominado materialidad, está dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad:
Cuantificación o Medición del patrimonio y Exposición de partidas de los estados financieros.

Principio de Exposición

El principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica formular los

estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la
presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados.