Actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de Estatus Comentarios

término
F&S Semana previa
Actividad previa a iniciar proxima semana (se recomienda
Crear y validar el optimizador y plantilla de horarios Gerencia ubicación / Lunes Lunes que para tiendas quincenales se envie el optimizador de
LCH ambas semanas y solo se hagan ediciones
correspondientes)
Jefes /subjefes / aplicarse un día antes en F&S y realizar la publicación
Editan horarios de colaboradores a su cargo Lunes Miercoles
Gerencia
Autorizador edita horarios de los jefes y subjefes a su Gerentes nuevamente, deantes
aplicarse un día lo contrario
en F&Safectaria
y realizarellacalculo de la de
publicación
/subgerentes Miercoles Miercoles
cargo nuevo, de lo contrario afectaria el calculo de la nomina
Publicación de Horarios por Autorizador Gerencia Ubicación Miercoles Miercoles Antes de las 12:00 pm
Imprimir Horarios por depto, para recopilar firmas Jefes /subjefes / Miercoles Jueves
antes de iniciar la semana Gerencia
Se postean horarios en el pizarrón LCH Viernes Viernes 72 horas antes de iniciar la semana
Validar las altas, bajas y movimientos de
Lider de CH Según Corresponda Validar replicas un dia depsues de los cambios
colaboradroes en F&S

TAM
Validar replica de horarios en TAM Jefes /subjefes / Jueves Domingo
Gerencia
Validar que tu lectora este funcionado y sin errores Líder CH Lunes Lunes
Validar marcajes de personal externo
Validar transferencia de marcaje de entrada a TAM Líder CH Diario Diario (Promotoras/Demostradoras)
Captura de Ausencias de colaboradores antes de
correr el optimizador de la semana, para visualizar en Líder CH Lunes Lunes Antes de las 12:00
TAM estas ausencias
Jefes /subjefes /
Validar alertas (semaforo) de colaboradores Diario Diario
Gerencia
Jefes /subjefes /
Generar reporte de Excepciones, para validar alertas Gerencia/ CH Antes de ejecutar nomina

Generar reporte de Auditoria de horarios Jefes /subjefes / Antes de ejecutar nomina Esto para validar checadas duplicadas, ya que no generan
Gerencia/ CH alerta roja y puede afectar el calculo

Generar reporte de faltas Jefes /subjefes / Antes de ejecutar nomina Validar que todos las faltas sean correctas, para no
Gerencia/ CH afectar al colaborador

Monitorear los mensajes de alertas de colaboradores Gerencia Diario Diario

Validar aprobación de registros / revisión de alertas Jefes /subjefes /

Diario Diario
por marcajes impares Gerencia/ CH

Validar el renglon de las pausas de comida de Jefes /subjefes /

Diario Diario
colaboradores Gerencia/ CH
Validar las altas de la ubicación, un día despues de la
Líder CH Según corresponda En Pronosticos y programación, Tiempos y Asistencia
misma
Validar las bajas de la ubicación, un día despues de la
Líder CH Según corresponda En Pronosticos y programación, Tiempos y Asistencia
misma
Validar los cambios organizacionales de la ubicación, Líder CH Según corresponda En Pronosticos y programación, Tiempos y Asistencia
un día depsues
Aprobar de las
y guardar las fechas estipuladas
hojas de (1°,16°) de
tiempo (Exportación
nómina) Gerente Lunes Lunes Antes de las 11:00 am (sin excepción) todos los Lunes
Generar reporte de nomina incremental (Validar las Este reporte solo lo puede generar LRH y Gerente,
Líder CH Lunes Lunes
incidencias enviadas vs hoja de tiempo) despues del cierre de las hojas de tiempo.
Corrobora que todosADICIONALES
los colaboradores tengan su
Líder CH Permanente Permanente Recuerda que siempre sera a 8 digitos, incluyendo
gafete en buen estado para poder registrar sus
Seguimiento a usuarios y accesos se los personal externo
checadas Líder CH Permanente Permanente Según el rol correspondiente para ambos sistemas
colaboradores Revisar que el estatus sea Ptf Ok, ademas de la versión
Verificar fecha y hora de la lectora. Líder CH Permanente Permanente correcta....v1.9.6