ANEXO I

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
El presente documento es un anexo al CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO. En éste instrumento se hace constar, el detalle de los
servicios que las partes acuerdan como objeto de este contrato a partir del día ____ del mes de _________ del año ____, por lo que
está prohibido realizar cualquier actividad fuera de lo expresado en este documento. Asimismo, las partes convienen que la presente
DESCRIPCIÓN DE PUESTO sustituye y deja sin efecto cualquier otra DESCRIPCIÓN DE PUESTO o instrucción, verbal o escrita, que
en su caso se hubiere celebrado y acordado entre ellas con anterioridad.

INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO

Condiciones de trabajo vinculadas al puesto
Nombre completo del trabajador

Nombre del puesto y área

GERENTE DE DISTRIBUCIÓN Y ALMACÉN.
Nombre del jefe inmediato Puesto del jefe inmediato
LUÍS FERNANDO FLORES CORTÉS. GERENTE GENERAL.
Duración de las relaciones de Vencimiento de las relaciones Evaluación del periodo de
trabajo de trabajo prueba o capacitación inicial

OBJETIVO DEL PUESTO

Resultado esperado: iniciar con verbo en infinitivo y redacción clara, medible, alcanzable y retadora.
Planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos
al destino solicitado por el cliente, asegurando en todo momento la calidad de los procesos y productos de PROFACE S.A DE C.V.

UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ESTRUCTURA

Contexto organizacional

GERENTE
GENERAL.

GERENTE DE
DISTRIBUCIÓN Y
ALMACÉN.

Coordinador de Encargado de
Logística. Almacén

Chofer y Auxiliar de
Gestor. Almacén

REPORTES AL JEFE INMEDIATO

Definir las evidencias de producto, entregables al jefe inmediato.
¿Qué? ¿Para qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde?
Actividad o reporte Objetivo o meta Tiempos Forma Lugar
Medir eficiencias y El ultimo día de cada Un formato electrónico-
Reporte de Inventarios Por correo.
tomar decisiones mes. Formato de sistema
Para medir el costo
Los primeros cinco días Un formato especial
Reporte de distribución logístico de los envíos Impreso y por correo.
de cada mes. indicado por jefe directo
por parte de comercial.

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Forma parte de la Descripción de puesto de Nombre del puesto que al efecto firma Nombre del trabajador y Nombre del Patrón el día
XXX
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Descripción de los servicios en evidencias de desempeño y producto.
¿Cuándo y ¿Quién
¿Qué? ¿Para qué? ¿Cómo? ¿Dónde?
duración? secunda?
Tiempos, duración
Actividad Objetivo o meta Forma Lugar Puesto suplente
y frecuencia
Coordinar citas con Entrega de Correo electrónico Coordinador de
Proface S.A. de
las instituciones de pedidos en tiempo Mensual. y formatos logística.
C.V.
Gobierno. y forma aplicables
Cotizar y realizar Garantizar la Proface S.A. de
Correo y llamadas
convenios con obtención del C.V. e Coordinador de
Mensual. telefónicas.
proveedores mejor costo por instalaciones de Logístico
(Convenios)
logísticos, servicio los proveedores.
Coordinar y
Garantizar el
controlar los Proface S.A. de Coordinador
cuidado y control Diario. Formato aplicable.
vehículos de la C.V. logístico.
de los vehículos
empresa
Medir la efectividad
Evaluación al Proface S.A. de Coordinador
y productividad de Trimestral Formato aplicable
personal. C.V. logístico.
los colaboradores
Tramitar seguros Asegurar el
Cada que se Proface S.A. de Coordinador
de mercancía para producto en caso Póliza de seguro.
realice un envío. C.V. Logístico.
los envíos. de accidente
Elaborar
Asegurar los
requisiciones para
insumos Proface S.A. de Encargado de
la solicitud de Mensual. Formato aplicable
requeridos para el C.V. almacén.
insumos para
envió del producto
almacén.
Asegurar que la
Recolectar y
información
realizar la
solicitada por cada
documentación y Proface S.A. de
cliente se Semanal. Etiqueta en físico. Documentación.
etiquetas de C.V.
encuentre
producto para
completa con el fin
envíos especiales.
de evitar rechazos.
Reportar los
Realizar y
inventarios reales y Formatos
coordinar los Ultimo día de cada
conforme a lo especiales y Almacén Documentación.
inventarios mes
especificado con el reporte de Sistema
mensuales
sistema
Supervisar que los Garantizar la
procesos se calidad y
Encargado de
realicen conforme cumplimientos de Mensual. Formato especial. Almacén
Almacén.
a la normatividad la normatividad
aplicable vigente
Aprovechamiento laboral %

FACULTADES Y RESPONSABILIDADES CONFERIDAS AL PUESTO

Normas del puesto

ALCANCES ECONÓMICOS:
Facultades y responsabilidades conferidas al puesto para el aseguramiento, uso y/o disposición del dinero.
 Tiene la facultad para
o Solicitar la compra de bienes, insumos y servicios
 Es su responsabilidad
o Realizar la investigación para encontrar el bien, insumo o servicio que mejor se adapte a las necesidades tomando en
cuenta la relación calidad-precio.

ALCANCES EN COMPETENCIAS Y PROCESOS:

Facultades y responsabilidades conferidas al puesto para el cumplimiento y aseguramiento del trabajo.
 Tiene la facultad para
o Crear acuerdos y convenios con proveedores y servicios logísticos
o Redactar los procesos aplicables al área dentro del SGC.
o Solicitar la modificación de los procesos por mejora continua dentro del SGC.
o Solicitar la baja de la documentación de los procesos dentro del SGC.
 Es su responsabilidad
o Realizar envíos a toda la república, con la paquetería que crea conveniente
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Forma parte de la Descripción de puesto de Nombre del puesto que al efecto firma Nombre del trabajador y Nombre del Patrón el día
XXX
 o Acatar los procedimientos aplicables dentro del SGC.
o Capacitar al personal que sea necesario.
Revisar los procesos aplicables a las áreas supervisadas dentro del
Nombre del procedimiento
PNO para buenas prácticas de
documentación
PNO para Elaboración de PNO’S
PNO para control de documentos
PNO para control de registros
PNO para reporte de desviaciones
PNO para elaboración de anexos
PNO para Mejora continua
PNO para el control de cambios
PNO para sistema de acciones correctivas
– acciones preventivas
PNO para Análisis de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas
(FODA)
PNO de Herramientas para Análisis de
causa raíz
PNO para Flujos de entrada y salida de
insumos, producto semiprocesado y
producto terminado
PNO para flujos para entrada y salida de
equipos
PNO para maquilas
PNO para Flujo de ingreso y salida de
personal
PNO para recepción y almacenamiento de
insumos
PNO para Control y surtido de insumos
PNO para despeje, sanitización y pesado
de materia prima
PNO para envió de producto a
esterilización
PNO para control y manejo de producto
terminado
PNO para almacenamiento y control de
producto semiprocesado
PNO para control y manejo de producto
devuelto
PNO para distribución de producto
terminado
Puesto que administra
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Sistema de gestión de calidad
Gerente de Operaciones
Gerente de Operaciones
Gerente de Operaciones
Gerente de Operaciones
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Coordinador de distribución y almacén
Alcances
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Ejecutar
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Ejecutar
Ejecutar
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable
Creación, modificación, ejecución y
capacitación de personal aplicable

ALCANCES CON CLIENTES Y PROVEEDORES:

Facultades y responsabilidades conferidas al puesto para el aseguramiento de la satisfacción del cliente y proveedores.
 Tiene la facultad para
o Buscar y contratar proveedores para la compra de bienes, insumos y servicios
o Solicitar al proveedor interno de calidad la prestación de servicios.
 Es su responsabilidad
o Dar seguimiento a la compra del bien, insumo y servicio.
o Dar atención a las necesidades del área comercial como su cliente interno
o Dar atención a las necesidades de producción como su cliente interno

ALCANCES CON EL PERSONAL:

Facultades y responsabilidades conferidas al puesto para la administración y participación con el personal.
 Tiene la facultad para
o Contratación de personal dentro de su línea de mando.
o Despido de personal dentro de su línea de mando.
o Permiso con/sin goce de salario de personal dentro de su línea de mando.
o Asignar funciones de personal dentro de su línea de mando.
o Modificar funciones de personal dentro de su línea de mando.
o Autorización de vacaciones de personal dentro de su línea de mando.
o Modificación de condiciones laborales de personal dentro de su línea de mando.
 Es su responsabilidad
o Dar capacitación de los procesos aplicables al personal correspondiente.
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Forma parte de la Descripción de puesto de Nombre del puesto que al efecto firma Nombre del trabajador y Nombre del Patrón el día
XXX
 o Realizar las evaluaciones de personal conforme a criterios previamente establecidos.
 Es su responsabilidad capacitar al personal señalado en el Puesto Suplente de las Actividades Específicas del Puesto de cada
actividad como parte de las mismas funciones contratadas, con el propósito de que puedan cumplirse dichas actividades durante el
cumplimiento de las prestaciones, incidencias o para la capacitación en la promoción interna, sin menoscabo del producto o
servicio que ofrece el PATRÓN.
 Es su responsabilidad capacitarse en los puestos y actividades como parte de las mismas funciones contratadas, con el propósito
de que puedan cumplirse dichas actividades durante el cumplimiento de las prestaciones, incidencias o para la capacitación en la
promoción interna ascendente o lateral, sin menoscabo del producto o servicio que ofrece el PATRÓN.
Descripción Si No Observaciones
Contratación de personal X
Despido de personal X
Aplicación de sanciones X
Permisos con/sin goce de sueldo X
Asignar o modificar funciones X
Modificación de condiciones laborales X

ALCANCES CON ACTIVOS Y SERVICIOS:

Facultades y responsabilidades conferidas al puesto para el aseguramiento, uso y/o disposición de los bienes asignados.
 Tiene la facultad para
o Coordinar el uso de los vehículos de la empresa
o Uso de equipo de cómputo asignado
o Contar con un área de trabajo
o Solicitud de compra de activos y servicios
o Uso de equipos de almacén
 Es su responsabilidad
o Cuidar el equipo de cómputo asignado
o Buscar la mejor oferta para el activo o servicio.
o Cuidar los equipos en el proceso de almacén.
o Generar expediente del equipo (factura, orden de compra, manual o instructivo)
o Capacitar en el correcto uso de equipos de almacén.
o Optimizar el recurso y la protección de los vehículos
Descripción Valor
Equipo de computo 6,000 MNX

RELACIONES QUE MANTIENE EL PUESTO

Descripción de la cadena cliente-proveedor –incluyendo los servicios subrogados-.
¿Con quién? ¿Para qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde
Interno y externo Objetivo Tiempos Forma Lugar
Gerente de Planificación de Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
Operaciones producción electrónico
Responsable sanitario Cumplimiento del SGC Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
electrónico
Gerente de ventas Solicitud de pedidos Mensualnte Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
electrónico
Coordinador de calidad Aprobación de MP, PP, Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
y PT y SG electrónico
Coordinador de Reporte y/o Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
Operaciones seguimiento de electrónico
actividades en
ausencia del gerente
de operaciones
Coordinador de Entrega de producto en Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
producción proceso y avances de electrónico
fabricación
Encargada de compras Compra de materiales, Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
insumos y servicios electrónico
necesarios para la
operación de la planta
Gerente de Recursos Contratación, Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE C.V.
Humanos evaluación e electrónico
incidencias de personal
Encargado de almacén Subordinado Cuando sea necesario Presencial PROFACE S.A DE C.V.
Auxiliar de Almacén Subordinado Cuando sea necesario Presencial PROFACE S.A DE C.V.
Coordinador de Subordinado Cuando sea necesario Presencial PROFACE S.A DE C.V.
logística
Choferes Subordinado Cuando sea necesario Presencial PROFACE S.A DE C.V.
Proveedores de Recepción de insumos Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE
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Forma parte de la Descripción de puesto de Nombre del puesto que al efecto firma Nombre del trabajador y Nombre del Patrón el día
XXX
 insumos o bienes. electrónico C.V.o Instalaciones del
proveedor
Proveedores de Negociaciones en la Cuando sea necesario Presencial y correo PROFACE S.A DE
servicios prestación de servicios electrónico C.V.o instalaciones del
proveedor

REPORTES DE SUBORDINADOS DIRECTOS

Mecanismos de coordinación
¿De quién? ¿Qué? ¿Para qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde?
Subordinado Actividad o reporte Objetivo Tiempos Forma Lugar
Coordinador de Reporte de Control Medir las entregas Por correo
Mensual Oficinas proface
logística. de envíos. en tiempo. electrónico
Encargado de Conocer los
Inventarios mensual Impreso Almacén
almacén inventarios

Una vez leído su contenido, el “TRABAJADOR” hace constar que tiene la capacidad, aptitudes y facultades necesarias para cumplir en
forma, tiempo y lugar convenido con el “PATRÓN” en este documento. Por lo que en caso de incumplimiento, salvo que concurran
circunstancias justificativas, se considerará que hubo engaño y/o desobediencia por parte del “TRABAJADOR” y será causa de
rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para el “PATRÓN”.

Se firman dos ejemplares, quedando uno en poder de cada parte a los ___ días del mes de ___ del año ___.

Aceptación Revisión Aprobación Autorización

Trabajador Jefe inmediato Recursos humanos Dirección

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Forma parte de la Descripción de puesto de Nombre del puesto que al efecto firma Nombre del trabajador y Nombre del Patrón el día
XXX