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MATERIA : Emprendedurismo.
MODULO : 2/I/2021.
DOCENTE : Lic. Cesar Virgilio Rodríguez Lozano
GRUPO : Ingenieros del Futuro.
INTEGRANTES : Titular 1: Alejandro Gonzales Soliz
Titular 2: Claudia Katerine Salazar Vargas
Titular 3: Salomón Rosas Ribera
Titular 4: Félix Fernando Rojas Hurtado
Titular 5: Elena Rojas Claure
PASTELERÍA “AQUÍ ME
QUEDO”
ÍNDICE
Introducción..................................................................................................................................... 5
Gestión Estratégica ....................................................................................................................... 6
Definición de un Negocio ......................................................................................................... 6
La Visión:...................................................................................................................................... 6
La Misión: ..................................................................................................................................... 6
Los Valores: ................................................................................................................................. 7
FODA ............................................................................................................................................. 7
Fortaleza: .................................................................................................................................. 7
Debilidades: ............................................................................................................................. 7
Oportunidades ........................................................................................................................ 8
Amenazas: ................................................................................................................................ 8
Imagen Empresarial – Logotipo, Slogan .............................................................................. 8
Gestión de Marketing .................................................................................................................... 9
Análisis del caso ........................................................................................................................ 9
Análisis del entorno............................................................................................................... 9
Análisis del Sector Empresarial ......................................................................................... 9
Análisis de la empresa ........................................................................................................ 11
La ventaja competitiva ........................................................................................................ 12
Análisis FODA ....................................................................................................................... 12
Gestión de Recursos Humanos................................................................................................ 14
Necesidad del Personal .......................................................................................................... 14
Principales Funciones ............................................................................................................ 15
Proceso de Contratación........................................................................................................ 17
Gestión Legal ................................................................................................................................ 23
Pasos para la constitución de la Empresa ........................................................................ 23
Fundempresa......................................................................................................................... 23
NIT (Número de identificación tributaria)....................................................................... 25
Alcaldía (Licencia De Funcionamiento)......................................................................... 26
Caja Nacional de Salud ....................................................................................................... 26
(AFP) ........................................................................................................................................ 28
Ministerio de Trabajo........................................................................................................... 28
Gestión Operativa ........................................................................................................................ 29
Objetivos de Producción ........................................................................................................ 29
Requerimiento de Materia Prima e Insumos ..................................................................... 29
Requerimiento de Material ..................................................................................................... 30
Activos Fijos .............................................................................................................................. 31
Distribución de Planta............................................................................................................. 31
Procesos Claves ....................................................................................................................... 32
Localización ............................................................................................................................... 32
Flujograma de Procesos ........................................................................................................ 33
Buenas Practicas Laborales.................................................................................................. 33
Gestión Financiera ....................................................................................................................... 34
Objetivos funcionales de una empresa .............................................................................. 34
Inversión Total de la Pastelería Aquí Me Quedo .............................................................. 36
Depreciación “Pastelería Aquí Me Quedo” ....................................................................... 36
Presupuesto de Venta “Pastelería Aquí Me Quedo”....................................................... 36
Costo Total “Pastelería Aquí Me Quedo” .......................................................................... 37
Costo de Personal “Pastelería Aquí Me Quedo” ............................................................. 38
Estado de Resultados “Pastelería Aquí Me Quedo” ....................................................... 38
PASTELERÍA “AQUÍ ME QUEDO”
PLAN DE NEGOCIOS
Introducción
La llegada inesperada de la pandemia del COVID-19, fue definitivamente un
suceso que dejo mal parados a todas las personas, sin importar las diferencias socio
económicas, golpeo a todos de igual magnitud; es así, que obligo a todos a reinventarse
para poder sobrevivir, y llevar el pan de cada día a los diferentes hogares, he aquí donde
la cantidad de Emprendimientos empezó a dispararse exponencialmente, y la obligación
de innovación en las ideas, es el factor determinante para el éxito o el fracaso.
Gestión Estratégica
Definición de un Negocio
La producción de pasteles es una actividad diaria, por ello se debe tener en cuenta que
en este negocio no hay días de descanso muchos menos en fechas festivas y se debe
seguir horarios estrictos en la producción y venta.
La Visión:
La Misión:
Llevando hasta sus cosas la calidad y buen servicio que nos caracteriza a demás de
hacerlo con un toque de buen gusto.
Para llevar a cabo nuestro objetivo los clientes tendrás a su disposición la mejor
atención y eficacia en el servicio además de la comodidad de hacerlo desde sus casa y
con los detalles y características de preferencia de cada uno
Por supuesto la calidad y velocidad en cada uno de los procesos será un común
denominador. Todo esto y más para la satisfacción de nuestros clientes
Los Valores:
FODA
Fortaleza:
Debilidades:
Oportunidades
Amenazas:
➢ Por tema del COVID es una gran amenaza por qué impide que las personas
salgan de sus casas es por eso que la demanda de nuestro producto disminuye
➢ Competencia de otras pastelerías
➢ Crisis económica (por la pandemia)
➢ Aparición de nuevos competidores
➢ Incremento de desempleo
➢ Saturación del mercado con el mismo producto
Gestión de Marketing
Análisis del caso
Análisis del entorno
Económico
En la actualidad nuestro país se encuentra en una recesión económica, la cual está
afectando el ingreso de las familias, motivo por el cual el sector al cual van a ser dirigido
nuestros productos son más cuidadoso del destino de sus gastos y a la vez son más
exigentes de los productos que necesitan.
Sociocultural
El consumo de productos de PASTELERIA FINA es una característica que tiene la
mayoría de los hogares de Lima, desde el grupo socio económico alto hasta el medio
típico, lo cual implica que hay una necesidad potencial.
Tecnología
El nivel de tecnología, aunque orientada a una escala pequeña, las maquinas serán las
que garantice una adecuada producción.
de estos productos, hay que considerar que no hay barreras al respecto y que en el
mediano plazo habrá nuevos ingresos de competidores.
Una barrera importante para la entrada puede ser la disminución de los costos, lo cual
puede ser realizado con el incremento de la productividad y el desarrollo del mercado.
Consideremos que este mercado es de ganancia por margen de ventas y no por
volumen que puede ser característica de otro grupo socioeconómico.
La amenaza de sustitutos
Los sustitutos más cercanos son productos de un mayor precio, que en la mayoría de
los casos están al alcance del mercado potencial. En el lado opuesto, sería el de
continuar tal como está ocurriendo ahora: el uso que le dan los consumidores para el
cumplimiento de sus compromisos (fiestas de cumpleaños, fiestas infantiles,
aniversarios de empresas, promociones y otros.
Análisis de la empresa
La Misión Empresarial
La Misión:
Patsy S.R.L a medida que vaya posicionando y teniendo en cuenta su flujo de caja
recurrirá a instituciones financieras que otorguen créditos a tasas de interés del
mercado.
Recursos humanos
Aparte de los promotores de se buscara un operario y una persona para venta al
público, quienes con su impulso ayudarán a consolidarla la empresa.
➢ Un Operario.- La selección del operario tiene que hacerse con mucho cuidado,
quien debe dominar las reglas de higiene y protocolo del trabajo encomendado.
Ubicación
La microempresa se localizara en la Av. El Polo Cdra 4 en de Surco. La población
estimada es 73,345 habitantes. Sus Urbanizaciones residenciales concentran el 75% de
la población.
La ventaja competitiva
La principal ventaja que tiene la empresa se relaciona al conocimiento de la preparación
del producto y el uso de tecnología de fabricación.
Análisis FODA
El ambiente externo está representado por las Oportunidades y los Amenazas o
riesgos; el entorno interno considera el análisis de las Fortalezas y Debilidades.
Fortalezas
➢ La relación que tiene los directores de la organización con instituciones a
quienes ofrecer el producto.
Oportunidades
Es un mercado que está en crecimiento en la zona: hay mayor cantidad de personas
que viven en Urbanizaciones, están en desarrollo y están necesitando de este producto.
Debilidades
➢ Producto totalmente innovador, que puede originar un lento crecimiento en las
ventas.
➢ Los costos del producto son relativamente altos y que deben disminuirse al
elevar la demanda y por lo tanto los niveles de productividad.
Amenazas
La situación económica se estanca y no hay la reactivación y por tanto los ingresos
familiares disminuyen, lo cual puede afectar las ventas recuperación.
Administrativa Gerente 1 X X
Administrativa Administrador 1 X X
Administrativa contador 1 X X
Operativa Asistentes 2 X X
pasteleros
Operativa limpieza 2 X X
Comercial Publicista 1 X X
Operativa Ventas 1 X X
Operativa Cajero 1 X X
Comercial Atención al 1 X X
cliente
Principales Funciones
Proceso de Contratación
CARGO GERENTE
Relevamiento del cargo Nivel administrativo
perfil Esta persona será la encargada de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la
empresa se lleven a cabo, para ello debe hacer un seguimiento y debe controlar todas y cada una
de las aéreas que pertenecen a la empresa
Requisitos Formación académica: ingeniería en administración de empresas, Formación en psicología
Ingeniero industrial, Administración de recursos humanos
Conocimiento Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social, Actividades de venta, Productos de pastelería
Experiencia 3 años
Actitudes Honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad.
Funciones Asumir el control sobre el personal al servicio. planificar, organizar, controlar y orientar las distintas
áreas de trabajo, supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica, entregar informes
mensuales, disposición a nuevas tareas asignadas
Remuneración
CARGO ADMINISTRADOR
Relevamiento del cargo Nivel administrativo
Requisitos Licenciado en Administración
Responsabilidades Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento
de las políticas de la compañía. Supervisar al personal y dividir las responsabilidades para garantizar
el rendimiento.
Experiencia 2 años
Conocimiento En: Contabilidad Básica, Finanzas básica, MS Office; MS Excel, MS Word, Sistemas informáticos
relacionados con administración de Bancos, Conocimientos en administración y control de
inventarios
Funciones Son: Coordinar al personal a su cargo. Supervisando y administrando las salas de producción,
despacho y ventas. Atendiendo Proveedores. Atendiendo a clientes con requerimientos especiales.
Chequeando documentación administrativa. Trabajando bajo presión
Días y horarios Lunes-viernes 8am-6pm /sábado 9am-4pm (con posibilidades de trabajar más horas)
Remuneración
Tipo de contratación Convocatoria por invitación
CARGO CONTADOR
Relevamiento del cargo Nivel administrativo
perfil Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo y realizar las funciones en forma eficiente.
Pueden ser adquiridos por medio de la educación formal y/u otros medios de instrucción.
Conocimiento Conocimiento técnico especializado requerido para cumplir determinadas funciones. Por ejemplo:
Programación y análisis de sistemas, conocimiento financiero
Requisitos Licenciado en contabilidad
Experiencia Experiencia requerida para hacer el trabajo de manera satisfactoria. Puede ser adquirida dentro y
fuera de la Institución. Incluye experiencia total o indispensable. De 1 a 3 años
Actitudes Tener por naturaleza una gran afinidad por los números y tener una pequeña pasión por los
sistemas de la tecnología de la información. Asimismo, debe ser una persona con gran capacidad
de interpretación y de análisis, debido a que tendrá que definir conclusiones en los informes
financieros que serán de mucha utilidad para las tomas de decisiones gerenciales
Funciones Diseña, gestiona y ejecuta las estrategias económicas y financieras de una empresa.
Interpreta la información contable para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
Administra y supervisa los estados contables históricos y proyectados, presupuestos y sistemas de
costos de la empresa.
Remuneración
Tipo de contratación Convocatoria por publicidad
CARGO CHEF PASTELERO
Relevamiento del cargo Nivel operativo
Conocimiento Conocimiento e ingenio para la decoración de pasteles, alta repostería
Requisitos Licenciatura en gastronomía, o a fines
Experiencia 3 años
Actitudes Competencias: Compromiso, apertura a la innovación, pensamiento analítico, proactividad para la
excelencia, calidad y profesionalidad, orientación al servicio, desarrollo del compromiso y el talento,
trabajo en equipo.
Funciones Elaborar decoraciones de acuerdo a las noches temas, Realizar las figuras y decoraciones en
pastillaje que sean utilizadas. Presentar un producto de primera calidad, presentación y aceptación
por parte del huésped.
Asegurar la productividad de su departamento. Verificar la producción de toda la pastelería. Es
responsable del manejo, control, coordinación y supervisión del personal en cuanto a su
entrenamiento, control de producción y calidad, siguiendo las políticas de la empresa. Debe estar
informado de los equipos en cuanto a su funcionamiento así como de la disponibilidad de las
materias primas. Planear programas de trabajo y coordinar su realización con el personal a su cargo
Días y horarios Lunes-viernes 8am-6pm /sábado 9am-4pm (de acuerdo a los pedidos)
Remuneración
Tipo de contratación Convocatoria por invitación
CARGO ASISTENTE PASTELERO
Relevamiento del cargo Nivel operativo
perfil debe estar atento a todo lo que se necesite para agilizar la producción y
mantener todo en orden
Experiencia 1 años
Actitudes Trabajo en equipo
Funciones Alista las latas y moldes requeridos para la producción, empacar y etiquetar los productos, mantener el
área de producción limpia, limpiar toda la maquinaria utilizada utilizar, sustituir cuando su necesite a sus
colegas, estar presto a otras funciones
perfil Se busca una persona que sea capaz de mantener un óptimo estado las instalaciones de la
empresa
Requisitos Formación académica : bachiller o primarios
Actitudes Agilidad, velocidad. responsabilidad
Experiencia 6 meses
Funciones Barrer, trapear, rastrillar, limpiar, lavar disponibilidad a otros oficios
Funciones Recibir cordialmente al cliente, atender y vender los productos, mantener limpio el punto de venta,
llevar cuentas de lo vendido, disponibilidad a otras tareas que se lo deleguen
Gestión Legal
Pasos para la constitución de la Empresa
El aspecto legal es importante, para que la empresa sea formal para eso se debe seguir
los siguientes pasos:
Lo primero que se debe hacer es definir qué tipo de empresa quieres ser, en este caso
la empresa opto por ser una empresa de sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.).
Tenemos los siguientes trámites legales para formalizar nuestra empresa S.R.L.
Fundempresa
Requisitos para una Empresa de sociedad de responsabilidad limitada:
➢ Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de
➢ Declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal de
la empresa.
➢ Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que
interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por
el Colegio de Contadores o Auditores.
➢ Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia
legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que
contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio
provisional, en el marco del Art. 127 del Código de Comercio.
➢ Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional
que contenga todos los datos, transcripción inextensa de las cláusulas y otros.
Este requisito puede ser presentado en forma posterior, si el usuario se sujeta al
trámite de revisión previa a la publicación ante el Registro de Comercio de Bolivia.
➢ Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible
que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el
representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que
acredite la dedicatoria en el país (únicamente para verificación).
➢ Costo 455bs
Una vez que la empresa este legamente establecida para su adecuado funcionamiento,
tenemos la responsabilidad de afiliar a los trabajadores para que accedan a los servicios
de salud y proteger su vida.
Requisitos para Empresas
➢ Form. AVC-1 (solo firma y sello empleador)
➢ Form. AVC-2 (vacío)
➢ Form. RCI-1A (solo firma y numero cedula de identidad)
➢ Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACION
➢ Fotocopia C.I. del responsable o representante legal.
➢ Fotocopia NIT
➢ Fotocopia balance de apertura aprobado y firmado por Servicio Nacional de
Impuestos Internos
➢ Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado).
➢ Nómina del personal con la fecha de nacimiento.
➢ Croquis de ubicación de la empresa
➢ Examen Pre – Ocupacional (100 Bs. Por trabajador)
(AFP)
Sirve para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas, las
administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos
de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.
Requisito para el registro AFP:
Se debe llenar el formulario de inscripción del empleador, el mismo que adquiere la
calidad de declaración jurada del representante legal o máxima autoridad ejecutiva, quien
expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho formulario al
momento de su inscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente:
➢ Fotocopia simple del NIT
➢ Fotocopia simple documento de identidad del representante legal
➢ Fotocopia del testimonio de poder del representante legal (si corresponde)
Ministerio de Trabajo
Los trabajadores, deben inscribirse en el Registro Obligatorio de Empleadores a cargo
del
Ministerio de Trabajo, Empelo y Previsión Social.
Los requisitos que necesita son:
➢ Formulario de Registro Obligatorio de Empresas. Llenado y firmado por el
representante legal de la institución.
➢ Depósito de 145 Bs a la cuenta Banco Unión N°1-6036425
Gestión Operativa
Objetivos de Producción
Requerimiento de Material
Activos Fijos
Distribución de Planta
Procesos Claves
Localización
Flujograma de Procesos
Gestión Financiera
Como gerente financiero de la pastelería AQUÍ ME QUEDO soy responsable de
supervisar el flujo de dinero y los activos que entran y salen de la empresa, revisar y
elaborar informes de las ganancias y sobre el desempeño de los empleados, hacer
seguimiento al stock de insumos de la pastelería, el costo salarial por empleado y el
ingreso obtenido; asimismo, realizar la planificación y ejecución de las promociones
especiales.
Objetivos funcionales de una empresa
El departamento comercial el objetivo funcional satisfacer la necesidad del cliente
Más allá de sus expectativas y esto se va a lograr a través de una Clara política de
servicio al cliente porque se entiende la razón de ser de toda organización.
Resumiendo estas áreas podemos identificar como clientes por decirlo así los clientes
o los usuarios de cada una de estas áreas encontramos que tanto el área comercial
como la reproducción tienen en común los clientes externos de la organización.
El área financiera tiene como cliente los accionistas de la organización puesto que son
estos los que han invertido en la organización o han depositado su capital en esta
empresa para obtener obviamente uno rendimientos, entonces como jefe máximo de la
financiera tendrá a su cargo la satisfacción a unos clientes que se llama accionistas.
Toma de Decisiones de un Gerente Financiero en una empresa entre las más importantes
se puede resumir en 4 grandes decisiones:
Decisiones de Operación
Decisiones de Financiamiento
Decisiones de Inversión
Decisiones de Reparto de utilidades