Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Plan de Procedimientos Dep. Mantenimiento
Plan de Procedimientos Dep. Mantenimiento
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
INDICE
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVO GENERAL
Sin embargo estos controles pueden ser mejorados o ampliados, ya que las
necesidades y recursos de cada uno de las personas que laboran en la institución son
diferentes.
4. POLÍTICAS GENERALES
3.- Los custodios en general de cada departamento incluyendo a los inspectores serán
los responsables de verificar el uso adecuado de los bienes muebles e infraestructura
de la Unidad Educativa, así como sus necesidades de mantenimiento.
4.- Los espacios de uso general que no estén asignados a un custodio específico, serán
de responsabilidad del Departamento de Mantenimiento con aprobación de
Administración.
5.- El personal solicitante deberá emitir un informe detallando el bien o espacio físico
que necesita que se lo repare o adecue.
6.- El personal que requiera hacer una transferencia de un bien mueble de una oficina
a otra, cambio de oficina en general o remodelación, tendrá que pedir la autorización
correspondiente a la administración para planificar el trabajo a realizar.
9.- Tratándose del vehículo (camioneta) de trabajo, el chofer de las unidad, será el
encargado de que se realice oportunamente provisión de los materiales, (en el caso de
que los proveedores no lo puedan hacer), recursos necesarios para la actividad.
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
5. FUNCIONES
1.- Elaborar inventarios en la bodega de los materiales y bienes que se encuentre bajo
su responsabilidad.
10.- Controlar y verificar la salida y entrada del mobiliario y equipo que se va a reparar
en las diferentes secciones de mantenimiento.
11.- Coordinar con Administración los lugares de trabajo del personal de apoyo y
mantenimiento.
Carpintería
Cerrajería
Plomería
Albañilería
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Electricidad
Pintura acabados arquitectónicos
Aluminio y vidrio
Jardinería
Limpieza
INICIO
Chequeo de
existencias en
bodega
sí no
Existencia
Solicitar
autorización de
compra
no sí
Autorización
Solicitar la compra
vía telefónica o al
chofer
Realiza la compra
Ingreso a bodega
FIN
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
INICIO
Solicitud de
trabajo
Planificación y
autorización de
Administración
no sí
Autorización
Presupuesto y
materiales a usar
Selección del
personal que va a
realizar el trabajo
Realiza el trabajo
no Satisfacción sí
trabajo
realizado
Entrega
FIN
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
INICIO
Se detecta el daño y se
presenta un informe
El departamento
encargado chequea el
equipo o infraestructura
no Daño sí
Correctivo
no Reparación sí
personal
Institución
Lista de materiales
no Proveedor
sí
externo
Reparación a
satisfacción de
tares
no Autorización
sí
administración
FIN
Se ejecuta el trabajo
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
INICIO
Autorización sí
no
COMISIÓN
3 cotizaciones de
proveedores
Autorización
no sí
P. Director
Elaboración y firma de
contratos
Elaboración de
cronograma de trabajo
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Entrega la
No obra a Sí
tiempo y
correcto
Reparación a
Se efectiviza satisfacción de
garantías tares
Devolución de garantías
Arreglo de
No inconvenientes Sí
FIN
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ANEXOS
ORDEN DE TRABAJO
Unidad Educativa Salesiana
Cardenal Spellman
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO