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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y BUEN USO DE LA INFORMACIÓN

Entre los suscritos a saber SANDRA LILIANA SERRATO AMORTEGUI, mayor de edad y vecina de la
ciudad de Bogotá, identificada con la cédula de ciudadanía No. 39.784.501, quien en su calidad de
Representante Legal, obra en nombre y representación de la sociedad COMPAÑÍA ASEGURADORA
DE FIANZAS S.A. SEGUROS CONFIANZA S.A., aseguradora con domicilio principal en la ciudad de
Bogotá D.C., debidamente autorizada para desarrollar su objeto social, todo lo cual acredita con el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera, el cual
se anexa al presente acuerdo, y quien en adelante se denominará LA ASEGURADORA por otra parte,
JUAN MANUEL ECHEVERRI ESCOBAR, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 6.341.589, quien en su calidad de representante legal, obra en nombre y
representación legal de INFOMEGA SAS, sociedad comercial, con domicilio principal en la ciudad de
Bogotá D.C , debidamente autorizada para desarrollar su objeto social, todo lo cual acredita con el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio de Bogotá , el
cual se anexa al presente acuerdo, en adelante EL PROPONENTE, conjuntamente las Partes, hemos
convenido celebrar el presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.

La información provista por LA ASEGURADORA a EL PROPONENTE se considera Confidencial y se ha


intercambiado única y exclusivamente con el fin de facilitar por parte del PROPONENTE la
elaboración de una propuesta técnica y económica de servicios para efectos de contratar. En ese
sentido, al recibir esta información, el PROPONENTE se compromete con las siguientes obligaciones:

PRIMERA.- NO DIVULGACIÓN: EL PROPONENTE acepta y reconoce que, en relación con la


elaboración y desarrollo de propuestas técnica y económica de servicios, ha obtenido u obtendrá
de parte de LA ASEGURADORA cierta información de propiedad de LA ASEGURADORA, incluyendo
pero sin limitarse a: información técnica, comercial, especificaciones, diseños, planes de negocio,
información personal y financiera, métodos y operaciones del negocio y programas de mercadeo,
pudiendo incluirse en esta información algunas invenciones (bien sea patentables o no), secretos
comerciales, conocimientos técnicos, técnicas y combinaciones de información conocida, todo lo
cual constituye información confidencial. Acepta que la información suministrada es de propiedad
exclusiva de LA ASEGURADORA y que dicha información es considerada para todos los efectos como
Información Confidencial.

Es entendido que la Información Confidencial suministrada por LA ASEGURADORA es de carácter


sustancial y secreto, que la revelación de la misma puede afectar el valor y la conducción efectiva y
exitosa de los negocios y operaciones de LA ASEGURADORA y que mantener la reserva de la
Información Confidencial es razonablemente necesario con el fin de proteger los intereses legítimos
de LA ASEGURADORA. Por lo tanto, EL PROPONENTE acuerda mantener dicha Información
Confidencial en estricta reserva y se obliga a que en ningún momento la divulgará, revelará o
comunicará, ni directa ni indirectamente, a ninguna persona natural o jurídica de cualquier
naturaleza sin autorización de LA ASEGURADORA, ni la utilizará ni explotará para su beneficio ni para
beneficio de terceros.

LA ASEGURADORA y EL PROPONENTE acuerdan que no infringirán ninguno de los derechos de


propiedad intelectual ni otros derechos que recaigan sobre la Información Confidencial, y nada de
lo aquí dispuesto podrá interpretarse como el otorgamiento expreso o implícito de un derecho o

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licencia para utilizar dicha Información Confidencial por parte del PROPONENTE, salvo para los fines
específicos asociados a la elaboración y desarrollo de propuestas técnica y económica de servicios.

Si EL PROPONENTE o cualquiera de sus representantes deben por ley o en virtud de procedimiento


u orden legal (mediante declaración, interrogatorio, solicitud de documentos, demanda civil o
proceso similar) revelar alguna Información Confidencial de LA ASEGURADORA, darán aviso escrito
a LA ASEGURADORA del requerimiento que le sea formulado para la revelación de la Información
Confidencial y de los términos y circunstancias del mismo, de modo que LA ASEGURADORA pueda
buscar una protección adecuada u otro recurso para mantener el amparo de la Información
Confidencial. EL PROPONENTE cooperará para obtener la protección que LA ASEGURADORA solicite
y procure de manera razonable.

En caso que no se obtenga dicha protección, el PROPONENTE entregará únicamente la porción de


la Información Confidencial según le sea indicado mediante concepto legal y hará todo lo que esté
a su alcance para obtener una orden u otra garantía razonable en el sentido de que se le de
tratamiento confidencial a dicha Información Confidencial, si fuere posible.

Estas disposiciones no aplicarán a información que: (i) Tenga o adquiera el carácter de generalmente
disponible. (ii) Sea conocida o dada a conocer al público (que no sea como resultado de una
divulgación directa o indirecta por parte de EL PROPONENTE o de cualquiera de sus representantes,
empleados o delegados que reciban dicha información conforme a este Acuerdo). (iii) Tenga o
adquiera el carácter de disponible para EL PROPONENTE o para cualquiera de sus representantes,
empleados o delegados sobre una base no confidencial, de una fuente diferente de LA
ASEGURADORA o de cualquiera de sus representantes, empleados o delegados, siempre y cuando
dicha fuente no esté sujeta a un acuerdo de confidencialidad u otra obligación similar frente a LA
ASEGURADORA que EL PROPONENTE o cualquiera de sus representantes, empleados o delegados
conozcan o deban conocer. (iv) Haya sido adquirida o desarrollada por EL PROPONENTE o por
cualquiera de sus representantes, empleados o delegados sin infringir ninguna de sus obligaciones
conforme a este compromiso.

SEGUNDA.- NO INFRACCIÓN DE OBLIGACIONES: LA ASEGURADORA manifiesta y garantiza a EL


PROPONENTE que el cumplimiento de los términos y condiciones de este compromiso, no infringe
ni infringirá ningún compromiso u obligación contraída con anterioridad por LA ASEGURADORA

LA ASEGURADORA declara y garantiza no haber celebrado y se obliga a no celebrar ningún


compromiso, bien sea oral o escrito, que entre en conflicto con el presente compromiso.

EL PROPONENTE manifiesta y garantiza a LA ASEGURADORA que el cumplimiento de los términos y


condiciones de este compromiso, no infringe ni infringirá ningún compromiso u obligación contraída
con anterioridad por EL PROPONENTE.

EL PROPONENTE declara y garantiza no haber celebrado y se obliga a no celebrar ningún acuerdo,


bien sea oral o escrito, que entre en conflicto con el presente compromiso.

TERCERA.- INDEMNIZACIÓN: EL PROPONENTE se obliga a indemnizar a LA ASEGURADORA y a


mantenerla indemne y libre contra todo reclamo, demanda, pleito, pérdida, costo, gasto, obligación,
responsabilidad, daños y perjuicios (incluidos gastos legales) en que incurra o sufra LA
ASEGURADORA en el curso de todas las negociaciones, juicios, procesos de cualquier naturaleza o

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recursos a que hubiere lugar, como resultado o en relación con cualquier infracción de las
obligaciones de EL PROPONENTE conforme a este compromiso. Las partes entienden que la
revelación de Información Confidencial causaría un perjuicio y daño irreparable a LA ASEGURADORA
y que en esa medida, un recurso o acción legal no sería suficiente para compensar a LA
ASEGURADORA por los daños o perjuicios causados.

CUARTA.- EXTENSIÓN DE LA RESPONSABILIDAD. (a) EL PROPONENTE declara que tiene o tendrá,


para los efectos del mejor cumplimiento de este compromiso, compromisos escritos y suficientes
con todos sus funcionarios, directores, representantes, empleados y agentes, incluidos consultores,
asesores y contratistas independientes que puedan tener acceso a la Información Confidencial, para
que esa parte pueda cumplir con las obligaciones derivadas del presente acuerdo. (b) Una vez
terminada la labor de elaboración de propuestas técnicas y económicas de servicios, EL
PROPONENTE deberá dejar de utilizar los datos conocidos de LA ASEGURADORA y suprimir
definitivamente los mismos de sus sistemas de información, bases de datos, archivos físicos o
electrónicos. Para el efecto, enviará una certificación a LA ASEGURADORA indicando que los datos
fueron eliminados y que ha cesado de utilizarlos.

QUINTA- LEY APLICABLE: El presente Compromiso estará sujeto a la ley de la República de Colombia.
Las Partes acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales Colombianos.

SEXTA- DURACION: Las obligaciones derivadas del presente acuerdo, tendrá el mismo término de
duración del vínculo comercial entre las partes y cinco (5) años más.

En todo caso, en el evento en que termine el vínculo comercial entre las Partes, el deber de
confidencialidad en el manejo de la información personal, sensible o bancaria de los titulares de la
información se mantendrá indefinidamente.

SÉPTIMA- ACUERDO TOTAL: Este ACUERDO representa el acuerdo total entre las partes con
respecto al asunto del objeto del mismo y puede modificarse únicamente por autorización escrita y
firmada por los representantes legales de ambas partes.

OCTAVA- En caso de que cualquier estipulación del presente Acuerdo resulte ser ilegal, inválida o
inejecutable de conformidad con cualquier ley presente o futura, y si los derechos y obligaciones de
las Partes de conformidad con el presente no resultan materialmente afectados por dicha situación,
(i) el presente Acuerdo deberá interpretarse y cumplirse como si dicha estipulación ilegal, inválida
o inejecutable nunca hubiere formado parte del mismo y (ii) las estipulaciones restantes estarán
vigentes y no se verán afectadas por la estipulación ilegal, inválida o inejecutable.

En la ciudad de Bogotá se firma el presente compromiso de confidencialidad, en dos ejemplares del


mismo tenor, uno para cada parte, a los 16 días (Dieciséis) días del mes de abril de 2020.

PROVEEDOR SEGUROS CONFIANZA S.A.

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JUAN MANUEL ECHEVERRI ESCOBAR SANDRA SERRATO AMORTEGUI
C.C. 6.341.589 Cumbre Valle C.C. 39.784.501 de Bogotá
Representante legal Representante legal

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