Guía de Aprendizaje

Estimados participantes del curso Regla Técnica Nacional para la Organización y

Mantenimiento de Archivos Públicos, reciban un cordial y atento saludo de
quienes hacemos la Dirección de Archivo de la Administración Pública de la
Presidencia de la República del Ecuador, a continuación, se pone en su
conocimiento la microplanificación del curso para la correcta organización y
desarrollo de las unidades formativas.

Curso: Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos

Públicos.
Facilitador: Dirección de Archivo de la Administración Pública.

¡Importante!

Lea toda esta guía para que tenga en cuenta las actividades a realizar al inicio,
durante y al final del curso.

Datos del curso:

Nombre del curso: Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento

de Archivos Públicos.
Diseño y desarrollo: Dirección de Archivo de la Administración Pública - DAAP
Modalidad: Virtual
Duración: 40 horas.
Fechas: del 15 de septiembre de 2022 al 30 de septiembre de 2022.

Objetivos del curso:

La finalidad de este curso es fortalecer los conocimientos y las capacidades

archivísticas de los servidores públicos sobre la Regla Técnica Nacional para la
Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos, adquiriendo las habilidades
necesarias para gestionar los acervos documentales institucionales que
constituyen el patrimonio documental del país.
Objetivos de aprendizaje:

● Conocer los principios, procesos, procedimientos y responsabilidades

determinados en la Regla Técnica Nacional para la Organización y
Mantenimiento de Archivos Públicos.
● Utilizar las mejores prácticas archivísticas en la administración del acervo
documental de las instituciones.
● Desarrollar conocimientos basados en la adecuada preservación de la
documentación.

Método de aprendizaje:

El material de lectura de cada unidad formativa de este curso está disponible en

el respectivo bloque de “Material de Lectura”, insumos que son indispensables
para el cumplimiento de los objetivos planteados.

Este curso está estructurado en 4 unidades formativas que a su vez contienen

determinadas temáticas que sistematizan las experiencias concretas de los temas
analizados. El participante deberá leer de manera íntegra y revisar el contenido de
cada unidad formativa, así como el material de lectura. Las unidades formativas
se habilitarán conforme las fechas establecidas en esta guía de aprendizaje.

En cada unidad formativa encontrarán una evaluación para determinar el grado

en que los participantes asimilaron y pueden aplicar lo aprendido, es decir,
desempeñar las nuevas capacidades. Cada unidad formativa se habilitará en las
fechas establecidas en esta guía.

Criterio de evaluación:

Se realizarán preguntas estructuradas en cada unidad formativa con un valor

equivalente al 12.5 puntos de la nota total, solo se permite 2 intentos por cada
una, se presentarán 6 preguntas que serán aleatorias.

Las preguntas de cada unidad formativa suman el 50% de la nota total, el restante
50% será el resultado de un cuestionario final que está estructurado en base a 10
preguntas aleatorias y con 2 intentos.

Para aprobar el curso deben alcanzar la nota mínima de 70.

Dedicación esperada del participante:

Se espera que cada participante le dedique al desarrollo del curso un promedio de

2.85 horas diarias para culminar con los objetivos planteados.

Reglas de comportamiento:

Para el correcto desarrollo de este curso de modalidad virtual, los participantes

deberán respetar las normas que regulan el comportamiento en internet
(Netiqueta), entre las cuales tenemos:

1. Recuerda que te comunicas y relacionas con personas. No hagas a otros lo

que no te gusta que te hagan a ti.
2. Evite escribir todo un texto en mayúscula, se considera como gritar y,
además dificulta la lectura.
3. Escriba siempre pensando en la persona que lee el mensaje, escriba en
detalle, recuerde que la indicación o información debe quedar clara, no
realice suposiciones.
4. Usted puede escribir informal, incorporar el humor, pero respetando la
privacidad y la intimidad de los demás.
5. Hacer uso de un interlineado prudente, permite que los mensajes sean más
fáciles de leer.
6. Respeto por la ortografía, al no cuidarla, además de no hablar bien de la
persona que redacta el mensaje, éste puede ser confuso.
7. Respete la privacidad de terceras personas, hacer un grupo contra una
persona está mal.
8. Cuando escribas un mensaje, antes de enviarlo léelo con tranquilidad,
reflexiona sobre su objetivo y si es el sitio correcto.

Desarrollo de las unidades formativas:

Unidad Formativa 1: Generalidades de la Regla Técnica

Habilitada desde el 15 de septiembre de 2022 al 30 de septiembre de 2022.

Actividades de los participantes:

1. Revisión del bloque introductorio:

 Los participantes revisarán la información contenida en el bloque
introductorio de la plataforma virtual.

2. Lectura de la unidad formativa 1:

El material de lectura proporcionado en la unidad formativa 1 se lo
realizará de forma íntegra ya que este brinda los fundamentos para el
desarrollo de la evaluación de la unidad.

3. Cuestionario unidad formativa 1:

Valoración: 12,5 puntos del total de la nota.

Unidad Formativa 2: Procesos relativos a la gestión documental

Habilitada desde el 19 de septiembre de 2022 al 30 de septiembre de 2022.

Actividades de los participantes:

1. Lectura de la unidad formativa 2:

De igual manera que en la unidad formativa 1, la lectura del material
proporcionado se lo realizará de forma íntegra, tomando en cuenta que
este es necesario para el desarrollo de la evaluación de la unidad.

2. Cuestionario unidad formativa 2:

Valoración: 12,5 puntos del total de la nota

Unidad Formativa 3: Servicios Documentales y gestión de documentos

electrónicos y digitales.
Habilitada desde el 23 de septiembre de 2022 al 30 de septiembre de 2022.

Actividades de los participantes:

1. Lectura de la unidad formativa 3:

Se dará lectura integral al material proporcionado para el desarrollo de
esta unidad formativa.

2. Cuestionario unidad formativa 3:

Valoración: 12,5 puntos del total de la nota
Unidad Formativa 4: Preservación de archivos
Habilitada desde el 27 de septiembre de 2022 al 30 de septiembre de 2022.

Actividades de los participantes:

1. Lectura de la unidad formativa 4:

De igual manera que el resto de las unidades formativas, la lectura del
material proporcionado es necesario para el desarrollo de la evaluación de
la unidad.

2. Cuestionario unidad formativa 4:

Valoración: 12,5 puntos del total de la nota

Cuestionario Final:
Cada participante contestará el cuestionario final el cual estará disponible
cuando se culminen todos los cuestionarios de las unidades formativas.
Habilitado desde el 27 de septiembre al 30 de septiembre de 2022
Valoración: 50 puntos del total de la nota

Consideraciones generales:

● El último día del curso es el 30 de septiembre de 2022 a las 23h59, a partir

de ese momento se cerrará la plataforma y no se podrá realizar ninguna
activad dentro de la misma.
● El certificado para los participantes que culminen el curso se podrá
descargar inmediatamente después de la aprobación hasta el 30 de
septiembre de 2022 a las 23h59.

Éxitos en el desarrollo del curso virtual, empecemos.