Gerencia de Proyectos (IN216)

Segunda Práctica Calificada

Ciclo 2019-1

Profesor: Jhonatan Cabel

Sección: IX82
Duración: 110 minutos

INDICACIONES:
- No se permite el intercambio de materiales.
- No se puede utilizar material de clase, apuntes, libros ni calculadoras.
- De ser el caso, muestre el procedimiento para obtener el puntaje. Buena suerte!

PARTE 1.- (10.0 Puntos)

Gestión de Riesgos – Analice cualitativamente cada una de las siguientes situaciones y

responda las interrogantes planteadas.

1. (1.0 puntos) Se define un riesgo como: EVENTO O CONDICIÓN INCIERTA QUE SI OCURRE TIENE
UN EFECTO POSITIVO O NEGATIVO EN POR LO MENOS UN OBJETIVO DEL PROYECTO.
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2. (1.0 puntos) El propósito de la gestión de riesgos es: MAXIMIZAR LAS PROBABILIDADES Y

CONSECUENCIAS DE SUCESOS POSITIVOS Y MINIMIZARLAS PARA SUCESOS ADVERSOS
DEL PROYECTO __________________________________________________________________

3. (1.0 puntos) Indique para cada subproceso el proceso de gestión de proyectos al que pertenece:
a. Identificar los riesgos: PLANIFICACIÓN
b. Monitorear los riesgos: CONTROL
c. Implementar la respuesta a los riesgos: EJECUCIÓN
d. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos: PLANIFICACIÓN

4. (1.0 puntos) En la gestión de riesgos, “escalar” se entiende como: DERIVAR UN RIESGO A UN

SUPERIOR DADO QUE ESTÁ FUERA DE NUESTRA ALCANCE EL TOMAR UNA DECISIÓN AL
RESPECTO.______________________________________________________________________
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5. (1.0 puntos) Para cada una de las siguientes herramientas, indique si se utiliza en el análisis
cuantitativo o cualitativo de riesgos:
a. Categorización de riesgos: CUALITATIVO
b. Análisis mediante árbol de decisiones: CUANTITATIVO
c. Diagramas jerárquicos: CUALITATIVO
d. Diagramas de influencia: CUANTITATIVO

6. (0.5 puntos) Para un riesgo positivo, es falso:

a. La severidad debe cuantificarse multiplicando la probabilidad de ocurrencia y la magnitud del
impacto.
b. De aceptarse debe realizarse considerando un plan de contingencia.
c. Un riesgo positivo con severidad alta debe explotarse.
d. b y c

7. (0.5 puntos) ¿Cuál de éstos es una respuesta al riesgo positivo válida?

a. Explotar
b. Mitigar
c. Evitar
d. Transferir

8. (0.5 puntos) ¿Cuál de éstos es una entrada del proceso de monitorear riesgos?
a. Auditorías de Riesgos
b. Informes de Desempeño del trabajo
c. Peticiones de cambio
d. Información de Desempeño del trabajo

9. (0.5 puntos) No es una herramienta que se utilice para la identificación de los riesgos:
a. Análisis FODA
b. Listas rápidas
c. Análisis de sensibilidad
d. Análisis de causa raíz

10. (0.5 puntos) Si un evento de riesgo tiene 90% de posibilidades de ocurrir y su consecuencia sería de
S/.10,000, ¿qué representa la cifra de S/.9,000?
a. Valor del riesgo
b. Valor actual
c. Valor monetario esperado
d. Presupuesto de contingencia

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11. (0.5 puntos) Jorge Gambing, cuenta con autoridad limitada para gestionar riesgos externos, está
dirigiendo el proyecto de construcción del Casino más grande de Europa. Este proyecto enfrenta
riesgos de alto impacto y forma parte del Portafolio de una empresa internacional. Los miembros del
equipo le comunican a Jorge que es probable que ocurra un cambio de legislación que prohíba la
instalación de Casinos en esa región. ¿Cuál sería la mejor estrategia para dar respuesta a este riesgo?
a. Aceptar
b. Compartir
c. Evitar
d. Explotar

12. (0.5 puntos) Es una entrada del subproceso de “Realizar análisis cuántitativo de los riesgos”:
a. Registro de supuestos
b. Registro de riesgos
c. Cronograma del proyecto
d. Registro de lecciones aprendidas

13. (0.5 puntos) Tu objetivo como Director del Proyecto de construcción de una nueva terminal portuaria
es incrementar la probabilidad y el impacto de eventos de riesgo positivo y minimizar la de eventos
negativos en el proyecto. Al ser un proyecto con muchas incertidumbres, separas los riesgos críticos
sobre los que valorarás estrategias y acciones para minimizar su impacto negativo y los riesgos poco
relevantes que dejas anotados en una lista de observación. Además defines el umbral de riesgo para:
a. Definir la categoría de riesgos de la lista de supervisión de riesgos.
b. Cuantificar el presupuesto destinable a cada riesgo.
c. Tener claro cuál es el grado de aceptación de riesgo por parte del equipo del proyecto.
d. Dejar en claro el valor por debajo del cual los riesgos pueden aceptarse.

14. (0.5 puntos) ¿Durante qué proceso de la gestión de los riegos se determina la realización de una
transferencia del riesgo?
a. Identificar riesgos
b. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
c. Planificar la respuesta a los riesgos
d. Monitorear los riesgos

15. (0.5 puntos) Durante la ejecución del proyecto, el miembro del equipo que tiene más experiencia en el
trabajo de programación que se requiere para el proyecto te informa que ha aceptado un nuevo cargo
en otra compañía y queha presentado su preaviso de dos semanas. Esto representa un problema
grande que no se incluyó en el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer primero?
a. Crear una solución temporal
b. Reevaluar el proceso de identificar los riesgos
c. Estar pendiente de los efectos inesperados que podría tener el problema
d. Avisarle a la gerencia

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PARTE 2.- (5.0 Puntos)

Gestión de la Calidad – Analice cualitativamente cada una de las siguientes situaciones y

responda las interrogantes planteadas.

1. (1.0 puntos) Se define la calidad como: ES LA MEDIDA EN QUE EL PROYECTO CUMPLE CON LOS
REQUISITOS._____________________________________________________________________
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2. (1.0 puntos) La gestión de la calidad se entiende como: CREAR Y RESPETAR LAS POLÍTICAS Y
LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN, ADEMÁS DE AJUSTARLOS PARA
GARANTIZAR QUE EL PROYECTO TAMBIÉN CUMPLA CON LAS NECESIDADES DEL
CLIENTE.________________________________________________________________________
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3. (1.0 puntos) Identifique con una “X” en qué proceso se emplea cada una de las siguientes
herramientas:

Herramienta Planificar Gestionar Controlar

Diagramas de afinidad X

Diagramas de control X

Tormenta de ideas X

Revisiones de desempeño X

4. (0.5 puntos) Los costes de no conformidad de un proyecto los componen:

a. Solamente los fallos internos
b. Los cotes de evaluación y los fallos internos
c. Solamente los costos de prevención
d. Los costes de fallos internos y externos

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5. (0.5 puntos) Como resultado de ir gestionando la calidad en tu proyecto, generarás:
a. Datos de desempeño del trabajo
b. Medidas de los controles de calidad
c. Métricas de calidad aplicadas al producto
d. Informes de calidad que permitan aplicar acciones correctivas

6. (0.5 puntos) Hay varias actividades de ejecución que están en marcha en tu proyecto. Comienzas a
preocuparte sobre la precisión de los informes de progreso que tu equipo está haciendo, ¿cómo puedes
verificar si hay un problema?
a. Realizar una auditoría de calidad
b. Elaborar informes de cuantificación de riesgos
c. Realizar un análisis de regresión
d. Realizar el análisis Monte Carlo

7. (0.5 puntos) ¿Cuál de las siguientes frases explica por qué la calidad debe planificarse y no
inspeccionarse?
a. Reduce la calidad y es menos costoso
b. Mejora la calidad y es más costoso
c. Reduce la calidad y es más costoso
d. Mejora la calidad y es menos costoso

PARTE 3.- (5.0 Puntos)

Curva S – Analice la siguiente situación y responda las interrogantes planteadas.

La Municipalidad de Santiago de Surco, le presenta a Ud. como experto en la gestión de proyectos, la

siguiente tabla con los importes expresados en miles de soles por semana para el último proyecto que llevó
a cabo:

Semana EV AC PV

1 70 80 100
2 200 220 200
3 290 310 300
4 380 425 400
5 500 500 500
6 610 605 600
7 670 725 700
8 785 850 800
9 890 975 900
10 1000 1100 1000

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De igual forma, se adjunta en el informe la siguiente “CURVA S” para el proyecto:

1200

EV AC PV
1000

800

600

400

200

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. (2.0 puntos) para cada una de las siguientes afirmaciones, indique con una “X” si resulta ser Verdadera
o Falsa:

Afirmación Verdadero Falso

El proyecto termina costando lo que presupuestó. X

En la Semana 3, el proyecto se encuentra

X
adelantado.
En la semana 2, el proyecto se encuentra en
X
sobrecosto.

En la Semana 7, el proyecto se encuentra atrasado. X

2. (1.0 puntos) Explique qué sucedió en la Semana 5 del Proyecto: EL PROYECTO LOGRÓ AJUSTAR
SUS COSTOS Y PONERSE AL DÍA (EN TIEMPO)
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3. (2.0 puntos) Calcule los siguientes indicadores:

Indicador Cálculo

𝟔𝟏𝟎
SPI Semana 6 = 𝟏. 𝟎𝟐
𝟔𝟎𝟎

CV Semana 8 785 – 850 = -65

𝟑𝟖𝟎
CPI Semana 4 = 𝟎. 𝟖𝟗
𝟒𝟐𝟓

SV Semana 9 890 – 900 = -10

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