SUMARIO PROYECTOS

1.- Planificación
2.- ¿Para qué diseñamos un proyecto?
3.- ¿Cuál es el problema?
4.- Formulación de un proyecto
5.- Marco lógico
 Análisis de los involucrados
 Árbol de problemas y objetivos
 Matriz de marco lógico
6.- Formato general para elaborar un proyecto

DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN:

Existen diversos conceptos y definiciones de Planificación pero todas concuerdan en que se trata de un
proceso para generar metas, elegir medios, alcanzar objetivos, evaluar información, que es un proceso
previo a la toma de decisiones, definir el curso de las acciones para alcanzar un fin propuesto y alcanzar el
futuro deseado.

Rellenar las palabras que faltan

Planificación es:
Un proceso para generar metas sinónimo de objetivo, elegir medios, alcanzar objetivos, evaluar
información, como un proceso previo a la toma de decisiones, definir el curso de las acciones para alcanzar
un fin propuesto y alcanzar el objetivo deseado.

Características de un plan:
- Debe referirse al futuro, debe indicar acciones y debe construir un futuro deseado.
Comprende perfectamente

¿Para qué diseñamos un proyecto?

Para justificar un gasto
Para satisfacer una necesidad personal
Porque no hay problemas
Por que existe un problema

El problema:
Es algo que está ahí, no es creado (no hay que crearlo) y hay que identificarlo para en base de ese
problema, realizar los análisis correspondientes y plantear un proyecto, que solucione el problema inicial.
Muchas veces confundimos el problema con el proyecto.

Ejemplo:
Problema: Existe congestión vehicular en el sector del Trébol.
Proyecto: Construcción de un puente que comunique el sector de Monjas con el sector de La Vicentina.
Para definir el problema hay que:
Escoger un problema que cuadre con el proyecto.
Identificarlo porque está ahí y luego de un proceso, formular el proyecto.
Buscar un problema para justificar el proyecto.
Crearlo para dar viabilidad al proyecto.

¿En qué fase se visualiza el problema?

Formulación
Culminación
Ejecución
Identificación

¿Qué se hace en la etapa de análisis de un proyecto?

- Elaborar el plan de trabajo y presupuesto
- Enunciar el problema y clarificarlo
- Describir el problema
- Analizar el problema, causas y efectos
- Estudiar las alternativas.
- Definir componentes y actividades

¿Qué se hace en la etapa de formulación de un proyecto?

- Definir los componentes
- Analizar los factores externos.
- Establecer los insumos y fijar metas.
- Definir las actividades
- Elaborar el plan de trabajo y el presupuesto.
- Analizar el problema, causas y consecuencias.
- Formular los objetivos
RELLENAR LAS PALABRAS QUE FALTAN

El marco lógico es uno de los principales instrumentos metodológicos

utilizados en el diseño de proyectos.

El marco lógico proporciona un método claro e integral para la identificación

y formulación de proyectos a la vez que le facilita el monitoreo y evaluación.

La matriz de marco lógico es una tabla de doble entrada de 4 filas por 4

columnas y permite el registro de 16 proposiciones de un proyecto.

Formato general para elaborar un proyecto

1.- Etapa de análisis:

1. Enunciar el problema y clarificarlo.-

En este punto se define el problema a través de algunas

herramientas de las cuales analizaremos el árbol de problemas en
donde secuencialmente y de abajo para arriba se elabora las raíces
que vendrían a ser las causas hasta llegar al problema central.
Formato general para elaborar un proyecto

1.- Etapa de análisis:

1. Enunciar el problema y clarificarlo.-

En este punto se define el problema a través de algunas

herramientas de las cuales analizaremos el árbol de problemas en
donde secuencialmente y de abajo para arriba se elabora las raíces
que vendrían a ser las causas hasta llegar al problema central.

1.1 Analizar el problema: causas y consecuencias.-

En este punto se define el problema a través de algunas
herramientas entre las cuales podemos considerar: espina de
pescado, causas y efectos, análisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas), etc.

1.1.1 Causas

Son la fuente o razón de la existencia los problemas,

pueden ordenarse también en diversos niveles, ya
que, también presentan entre ellos relaciones del tipo
causa-efecto, siendo unos la causa de la existencia
de otros.

Estas estructuras pueden ser tan complejas que

llegan a motivar la necesidad de considerar más de
un proyecto para resolver un problema central.

1.1.1 Efectos

Los problemas efecto están ubicados arriba" del

problema central y son generados por éste. Es bien
sabido que la resolución de los problemas se logra
atacando las causas que los generan. El problema
 central se resolverá abordando la solución de las
causas del mismo.

Analizar objetivos: fines y medios.-

a. El análisis de objetivos convierte a los problemas en soluciones porque:
1. Describe la situación que podría ocurrir después de resolver los
problemas.
2. Identifica las relaciones medio - fin entre objetivos.
3. Visualiza las relaciones medio - fin en un diagrama: El árbol
objetivo.
4. Lo hacemos repitiendo el árbol de problemas pero convirtiendo los
estados negativos descriptos en el mismo en soluciones expresadas
en forma de estados positivos.
5. Generaremos así, como imagen inversa a la del “árbol de
problemas”, un árbol de soluciones de dichos problemas, o árbol de
objetivos, que será la respuesta del proyecto a la situación de
partida que se pretende
Analizar las alternativas.-

En este punto se analizan las opciones que pueden dar solución al problema
central y a los otros problemas de donde se originó el central. Estas
alternativas deben ser viables y reales, por lo tanto puede haber más de dos.

Las alternativas pueden estar supeditadas al análisis de:

1.- Intereses de los beneficiarios

2.- Recursos financieros disponibles, resultados de estudios económicos,
financieros, sociales, institucionales y ambientales.
3.- Intereses y mandatos de las entidades ejecutoras potenciales.
4.- Riesgos identificados
5.- Vinculación entre las distintas alternativas y los colectivos seleccionados
como beneficiarios prioritarios.
6.- Posibilidades de viabilidad de cada una de las alternativas.

Etapa de formulación:

1.- Formular los objetivos.- Los objetivos se los transcribe del árbol de
objetivos.

2.- Definir los componentes.-

 1. Son los resultados específicos del proyecto: obras, estudios,
servicios, capacitación, etc., que debe producir el ejecutor con el
presupuesto asignado. Cada componente debe ser necesario para
lograr el propósito y debe ser razonable suponer que si todos los
componentes son producidos de la manera planeada se cumplirá el
propósito.
2. La gerencia o administración del proyecto tiene la responsabilidad
de producir los componentes.
3. Deben ser redactados claramente y como resultados o productos
finales: escuelas terminadas, estudios realizados, capacitación
realizada, etc. Definir las Actividades.

Establecer los insumos.-

Son todas las conclusiones, cuadros, análisis, etc. que se han elaborado
anteriormente para el proyecto.

Fijar las metas.-

Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina,

planea y se compromete a lograr: un punto final deseado en una organización
en algún desarrollo asumido.

 Sé positivo.
 Fija fechas realistas.
 Formula las metas como si ya los hubieses alcanzado.
 Sé lo más específico posible.
 Redacta objetivos comprobables.
 Independencia.
 Demuestra convicción.

Elaborar el plan de trabajo

El plan de trabajo es una parte muy importante y es ahí donde se determinan,

fechas de inicio y fin de las actividades, recursos, etc. Una buena herramienta
es el Project o en su defecto el Excel.

Elaborar el presupuesto

La elaboración del presupuesto es la cantidad de dinero que se tiene para

invertir en el proyecto y la rentabilidad futura. Una buena herramienta es el
cuadro de flujo de caja.
 ELABORAR UN PROYECTO

Formato general para elaborar un proyecto

A. ETAPA DE ANÁLISIS

1. Enunciar el problema y clarificarlo

En este punto se define el problema a través de algunas

herramientas de las cuales analizaremos el árbol de problemas en
donde secuencialmente y de abajo para arriba se elabora las
raíces que vendrían a ser las causas hasta llegar al problema
central.

2. Describir el problema

Para describir el problema se debe mencionar que éste problema

sea real y que por su falta, esté generando inconvenientes en
determinado sector de la sociedad. La situación de partida se
caracterizará a través de un problema que se pretende resolver.
Son los diferentes problemas que describen la situación de partida
están vinculados entre sí. El producto que se obtiene del análisis de
problemas, es el "árbol de problemas", que permite claramente
visualizar el problema central, así como las causas que lo generan
y los efectos que este produce.

3. Analizar el problema: causas y consecuencias

 En este punto se define el problema a través de algunas
herramientas entre las cuales podemos considerar: espina de
pescado, causas y efectos, análisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas).

a.- Causas

Son la fuente o razón de la existencia los problemas, pueden

ordenarse también en diversos niveles, ya que, también
presentan entre ellos relaciones del tipo causa-efecto, siendo
unos la causa de la existencia de otros. Estas estructuras
pueden ser tan complejas que llegan a motivar la necesidad
de considerar más de un proyecto para resolver un problema
central.

b.- Efectos

Los problemas efecto están ubicados arriba" del problema

central y son generados por éste. Es bien sabido que la
resolución de los problemas se logra atacando las causas que
los generan. El problema central se resolverá abordando la
solución de las causas del mismo.

4. Analizar objetivos: fines y medios

 En este punto se define el problema a través de algunas
herramientas de las cuales analizaremos el árbol de problemas en
donde secuencialmente y de abajo para arriba se elabora las raíces
que vendrían a ser las causas hasta llegar al problema central.

a.- El análisis de objetivos convierte a los problemas en

soluciones porque:

 Describe la situación que podría ocurrir después de

resolver los problemas.
 Identifica las relaciones medio - fin entre objetivos.
 Visualiza las relaciones medio - fin en un diagrama: El
árbol de objetivos.
 Lo hacemos repitiendo el árbol de problemas pero
convirtiendo los estados negativos descriptos en el
mismo en soluciones expresadas en forma de estados
positivos.
 Generaremos así, como imagen inversa a la del “árbol
de problemas”, un árbol de soluciones de dichos
problemas, o árbol de objetivos, que será la respuesta
del proyecto a la situación de partida que se pretende
modificar.

5. Analizar las alternativas.

Para describir el problema se debe mencionar que éste problema

sea real y que por su falta, esté generando inconvenientes en
determinado sector de la sociedad. La situación de partida se
caracterizará a través de un problema que se pretende resolver.
Son los diferentes problemas que describen la situación de partida
están vinculados entre sí. El producto que se obtiene del análisis de
problemas, es el "árbol de problemas", que permite claramente
visualizar el problema central, así como las causas que lo generan
y los efectos que este produce.
Las alternativas pueden estar supeditadas al análisis de:

 Intereses de los beneficiarios.

 Recursos financieros disponibles, resultados de estudios
económicos, financieros, sociales, institucionales y
ambientales.
 Intereses y mandatos de las entidades ejecutoras
potenciales.
 Riesgos identificados.
 Vinculación entre las distintas alternativas y los colectivos
seleccionados como beneficiarios prioritarios.
 Posibilidades de viabilidad de cada una de las alternativas.
B. ETAPA DE FORMULACIÓN

Formular los objetivos

Los objetivos se los transcribe del árbol de objetivos.

Definir los componentes

a. Son los resultados específicos del proyecto: obras, estudios,
servicios, capacitación, etc., que debe producir el ejecutor con el
presupuesto asignado. Cada componente debe ser necesario para
lograr el propósito y debe ser razonable suponer que si todos los
componentes son producidos de la manera planeada se cumplirá el
propósito.
b. La gerencia o administración del proyecto tiene la responsabilidad
de producir los componentes.
c. Deben ser redactados claramente y como resultados o productos
finales: escuelas terminadas, estudios realizados, capacitación
realizada, etc. Definir las Actividades.

Establecer los insumos

Son todas las conclusiones, cuadros, análisis, etc. que se han elaborado
anteriormente para el proyecto.

Fijar las metas

Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema
imagina, planea y se compromete a lograr: un punto final deseado en
una organización en algún desarrollo asumido.
a. Sé positivo.
b. Fija fechas realistas.
c. Formula las metas como si ya los hubieses alcanzado.
d. Sé lo más específico posible.
e. Redacta objetivos comprobables.
f. Independencia.
g. Demuestra convicción

Elaborar el plan de trabajo

El plan de trabajo es una parte muy importante y es ahí donde se
determinan, fechas de inicio y fin de las actividades, recursos, etc. Una
buena herramienta es el Project o en su defecto el Excel.

Elaborar el presupuesto
La elaboración del presupuesto es la cantidad de dinero que se tiene para
invertir en el proyecto y la rentabilidad futura. Una buena herramienta es
el cuadro de flujo de caja.

Nota: Existen varias teorías de elaboración de proyectos y se ha tratado

de elaborar un formato más amigable y entendible.
 PLANIFICACIÓN FINANCIERA
https://www.youtube.com/watch?v=rz8lRIbxkY0
 Elaborar Proyecto de Inversión

Rellenar las palabras que faltan

FORMATO GENERAL PARA ELABORAR UN PROYECTO

Etapa de análisis: Enunciar el problema y clarificarlo.-

En este punto se define el problema a través de algunas herramientas de las

cuales analizaremos el árbol de problemas en donde secuencialmente y de
abajo para arriba se elabora las raíces que vendrían a ser las causas hasta
llegar al problema central.

Describir el problema.-

Para describir el problema se debe mencionar que éste problema sea

real y que por su falta, esté generando inconvenientes en determinado sector
de la sociedad.

La situación de partida se caracterizará a través de un problema que se

pretende
Resolver. Son los diferentes problemas que describen la situación de partida
están vinculados entre sí.

El producto que se obtiene del análisis de problemas, es el árbol de

problemas, que permite claramente visualizar el problema central, así como
las causas que lo generan y los efectos que este produce.

Analizar el problema: causas y consecuencias.-

En este punto se define el problema a través de algunas herramientas entre

las cuales podemos considerar: espina de pescado, causas y efectos, análisis
FODA, etc.

Causas

Son la fuente o razón de la existencia los problemas, pueden ordenarse

también en diversos niveles, ya que, también presentan entre ellos relaciones
del tipo causa-efecto, siendo unos la causa de la existencia de otros.

Estas estructuras pueden ser tan complejas que llegan a motivar la necesidad
de considerar más de un proyecto para resolver un problema central.

Efectos

Los problemas efecto están ubicados arriba del problema central y son
generados por éste. Es bien sabido que la resolución de los problemas se logra
atacando las causas que los generan. El problema central se resolverá
abordando la solución de las causas del mismo.

Analizar objetivos: fines y medios.- El análisis de objetivos convierte a los

problemas en soluciones porque: Describe la situación que podría ocurrir
después de resolver los problemas. Identifica las relaciones medio - fin entre
objetivos. Visualiza las relaciones medio - fin en un diagrama: EL ÁRBOL DE
OBJETIVOS. Lo hacemos repitiendo el árbol de problemas pero convirtiendo
los estados negativos descritos en el mismo, en soluciones expresadas en
forma de estados positivos. Generaremos así, como imagen inversa a la del
“árbol de problemas”, un árbol de soluciones de dichos problemas, o árbol de
objetivos, que será la respuesta del proyecto a la situación de partida que se
pretende modificar.

Analizar las alternativas.-

En este punto se analizan las opciones que pueden dar solución al problema
central y a los otros problemas de donde se originó el problema central. Estas
alternativas deben ser viables y reales, por lo tanto puede haber más de dos.

Las alternativas pueden estar supeditadas al análisis de:

Intereses de los beneficiarios Recursos financieros disponibles, resultados

de estudios económicos, financieros, sociales, institucionales y ambientales.
Intereses y mandatos de las entidades ejecutoras potenciales. Riesgos
identificados Vinculación entre las distintas alternativas y los colectivos
seleccionados como beneficiarios prioritarios. Etapa de formulación: Formular
los objetivos.-

Los objetivos se los transcribe del árbol de objetivos.

Definir los componentes.- Son los resultados específicos del proyecto:

obras, estudios, servicios, capacitación, etc., que debe producir el ejecutor con
el presupuesto asignado. Cada componente debe ser necesario para lograr el
propósito y debe ser razonable suponer que si todos los componentes son
producidos de la manera planeada se cumplirá el propósito. La gerencia o
administración del proyecto tiene la responsabilidad de producir los
componentes. Deben ser redactados claramente y como resultados o
productos finales: escuelas terminadas, estudios realizados, capacitación
realizada, etc. Definir las Actividades.- Establecer los insumos.-

Son todas las conclusiones, cuadros, análisis, etc. que se han elaborado
anteriormente para el proyecto.

Fijar las metas.-

Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina,

planea y se compromete a lograr: un punto final deseado en una organización
en algún desarrollo asumido.

Sé positivo. Fija fechas realistas. Formula las metas como si ya los hubieses
alcanzado. Sé lo más específico posible. Redacta objetivos comprobables.
Independencia. Demuestra convicción.

Elaborar el plan de trabajo

El plan de trabajo es una parte muy importante y es ahí donde se determinan,

Fechas de inicio y fin de las actividades, recursos, etc. Una buena herramienta
es el Project o en su defecto el Excel.

Elaborar el presupuesto
La elaboración del presupuesto es la cantidad de dinero que se tiene para
invertir en el proyecto y la rentabilidad futura. Una buena herramienta es el
cuadro de flujo de caja.
 EVALUACIÓN DEL MÓDULO PROYECTOS

1.- Una vez elaborado el proyecto, veo que los ingresos superarán a las
ganancias, invierto mi dinero,…… mejoren en el camino.
Verdadero
Falso

2.- Las causas de los problemas están ubicados arriba del problema central y
son generados por éste. Es bien sabido que la resolución de los
problemas se logra atacando las causas que los generan. El problema
central se resolverá abordando ….. solución de las causas del mismo .
Verdadero
Falso

3.- Para describir el problema se debe mencionar que éste problema sea real
y que por la falta, esté generando inconvenientes en determinado sector
de la sociedad. La situación de partida se caracterizará a través de un
problema que se pretende resolver. Son los diferentes problemas que
describen la situación de partida están vinculados entre sí. El producto
que se obtiene del análisis de problemas, es el “árbol de problemas” que
permite claramente visualizar el problema central, así como las causas
que lo generan y los efectos que este produce.
Verdadero
Falso

4.- El plan de trabajo es una parte muy importante y es ahí donde se

determinan, fechas de inicio y fin de las actividades……..., recursos, etc.
Una buena herramienta es el Project o en su defecto el Excel.
Verdadero
Falso

5.- Las causas de los problemas están ubicadas arriba del problema central y
son generados por éste. Es bien sabido…….. resolución de los problemas
se logra atacando las causas que los generan. El problema central se
resolverá abo…………… solución de las causas del mismo.
Verdadero
Falso

6.- El análisis de objetivos convierte a los problemas en soluciones porque:

1.- Describe la situación que podría ocurrir después de resolver los
problemas.
2.- Identifica las relaciones medio – fin entre objetivos.
3.- Visualiza las relaciones medio – fin en un diagrama: EL ÁRBOL DE
OBJETIVOS.
4.- Lo hacemos repitiendo el árbol de problemas, pero convirtiendo los
estados negativos descriptos en el mismo en soluciones expresadas
en forma de estados positivos.
 5.- Generaremos así, como imagen inversa a la del “árbol de
problemas”, un árbol de soluciones de dichos problema árbol de
objetivos, que será la respuesta del proyecto a la situación de
partida que se pretende modificar.
Verdadero
Falso

7.- Los efectos son la fuente o razón de la existencia los problemas, pueden
ordenarse también en diversos niveles, ya que también presentan entre
ellos relaciones del tipo causa-efecto, siendo unos la causa de la
existencia de otros. Estas estructuras pueden ser tan complejas que
llegan a motivar la necesidad de considerar más de un proyecto para
resolver un problema central.
Verdadero
Falso

8.- El análisis de objetivos convierte a los problemas en soluciones porque:

6.- Describe la situación que podría ocurrir después de resolver los
problemas.
7.- Identifica las relaciones medio – fin entre objetivos.
8.- Visualiza las relaciones medio – fin en un diagrama: EL ÁRBOL DE
OBJETIVOS.
9.- Lo hacemos repitiendo el árbol de problemas, pero convirtiendo los
estados negativos descriptos en el mismo en soluciones expresadas
en forma de estados positivos.
10.- Generaremos así, como imagen inversa a la del “árbol de
problemas”, un árbol de soluciones de dichos problema árbol de
objetivos, que será la respuesta del proyecto a la situación de
partida que se pretende modificar.
Verdadero
Falso

9.- Los efectos son la fuente o razón de la existencia los problemas, pueden
ordenarse también en diversos niveles, ya que también presentan entre
ellos relaciones del tipo causa-efecto, siendo unos la causa de la
existencia de otros. Estas estructuras pueden ser tan complejas que
llegan a motivar la necesidad de considerar más de un proyecto para
resolver un problema central.
Verdadero
Falso

10.- La elaboración de un proyecto nos permite visualizar y medir la eficiencia

o no de una inversión
Verdadero
Falso