Universidad San Francisco de Quito

Optativa 4to ao

Grupo 8: Melissa Cisneros y Edison Maldonado

Fecha: 16/02/2016

1. En la siguiente lista de productos (tems) en inventario:

A qu corresponden los trminos campo, dato, tipo de registro, registro, y
archivo file en la lista de productos?

Imagen #1 Lista de productos

***Realizacin propia 15/02/2016

2. Considere de nuevo la lista de productos (tems) del problema 1. Ahora, Ud.

tiene una lista adicional que especifica los correspondientes datos de
compras. Considerando las dos listas, de un ejemplo de:
a. Una recuperacin de un solo registro.
Un solo registro es toda la informacin que ha sido ingresada sobre un
tem. Si se requiere conocer el precio y la ubicacin del tem C se opta
por la recuperacin del registro del tem C. Al buscar este registro se
obtiene que el tem C se encuentra en la ubicacin S1, con un costo de
6.50, existen 15 disponibles y es del proveedor V2.

b. Una consulta de mltiples registros, pero con un solo archivo.

Al tener las dos tablas de informacin, se tiene toda la informacin de
todos los registros. Se puede buscar un tipo de informacin que tengan
mltiples registros, por ejemplo todos los registros que sean del
proveedor V1, por lo que aparecern los registros de los tems A y D.
 c. Una consulta de referencia cruzada.
Si quiero conocer todos los tems que existan por lo menos 15
unidades disponibles y que cuesten ms de $10, entonces mostrar los
registros de los tems C y D.

3. Considere de nuevo la lista de inventario del problema 1. Utilizando los

mtodos discutidos en clase, proporcione descripciones similares de cmo
Ud. realizara lo siguiente:
a. Enlistar los productos y las cantidades que se encuentran en la
ubicacin S1, un registro a la vez.
En la seccin de Excel Datos, con el comando Filtro, se puede
seleccionar la solo la informacin que se quiera ver. En este caso
podemos utilizar el filtro para que se despliegue solo una lista con
todos los productos localizados en S1. Aqu se encontrara el detalle d
cada registro que se encuentre en esa ubicacin.

b. Enlistar todos los registros por ubicacin (en orden ascendente), luego
por la cantidad (valores ms grandes primero).
Utilizar el comando Filtrar, por lo que aparecer una flecha pequea a
lado de cada campo. En el campo de UBICACIN seleccionar solo S1.
Luego con la opcin de Ordenar, arreglar los precios de manera
descendente. Esto tambin se puede hacer al seleccionar la flecha
pequea del campo CANTIDAD y elegir la opcin de mayor a menor.

c. Cambiar la ubicacin S1 a S9, de la manera ms rpida como sea

posible.
Si se desea cambiar todas las entradas que tengas S1 a S9 se puede
utilizar el comando de buscar y reemplazar. Donde se busca S1 y se
reemplazara todos por S9.
Si se quiere cambiar la ubicacin de un tem en especial se debe
utilizar el comando formulario, buscar el tem necesario y cambiar la
ubicacin.
d. Enlistar slo aquellos registros en los que la cantidad est entre 20-30
unidades.
Para elegir un rango, se puede utilizar el filtro y con la opcin Filtros de
nmero > Entre establecer el rango de 20-30.

e. Generar una tabla de resumen (summary table) que muestre la

cantidad de cada producto en cada ubicacin, donde las columnas
correspondan a la ubicacin.
Para este caso, se debe utilizar la opcin tablas dinmicas. Seleccionar
el rango de datos a manejar y que la nueva tabla se despliegue en una
nueva hoja de clculo. En las opciones que se dan, detallar que en las
columnas sea la ubicacin, en las filas los items y los valores deben ser
la cantidad.

f. Enlistar la cantidad total de productos (no por unidades) en cada

ubicacin, junto con un desglose detallado de la ubicacin S1 y la
cantidad de productos en todas los ubicaciones juntas
Utilizar la tabla dinmica. Colocar en columnas la ubicacin y en filas
los tems. En los valores se debe colocar la cuenta de producto y la
suma de producto. De esta manera se mostrar un 1 si un producto se
localiza en cierta ubicacin y la cantidad del mismo. En lado lateral
derecho estar la suma de productos que se encuentran en esa
ubicacin y la cantidad total en la ubicacin.
4. La lista de inventario del problema 1 es para una semana en particular: la
semana 4. Los datos se ingresan en una hoja de clculo (worksheet) de Excel
llamada Semana 4 (1.-), con la cantidad del producto A ingresada en la
celda C2 (2.-). Esta hoja de clculo est en un libro de clculo (workbook) de
Excel llamado PRODUCTOS.xls (3.-). Conteos de inventario similares se
toman en las semanas 5, 6 y 7: en cada caso, se crea una hoja de clculo
(worksheet) de Excel similar. Por lo tanto, al final de semana 7, el libro de
clculo (workbook) se compone de las hojas de clculo (worksheets): Semana
7, Semana 6, Semana 5, y Semana 4 (en este orden) (4.-).

1.-

2.-

3.-

4.-

Despus se aade una nueva hoja de clculo (worksheet), llamada

Inventario Promedio, al comienzo del libro de clculo (workbook) (1.-). Esta
hoja de clculo contiene el registro del nivel promedio de inventario para
cada item (media aritmtica simple), sobre todas las semanas. Las columnas
son: ITEM, UBICACION e INVENTARIO PROMEDIO, donde el inventario
promedio para el item A se encuentra en la celda C2 (2.-).

1.-
 2.-

a) Usted quiere mostrar el inventario total en cada hoja de clculo semanal.

Qu frmula se aplicara en cada hoja, y en qu celda aparecera?

Para poder mostrar el inventario total en cada hoja semanal se usa la

frmula de suma de la cantidad de producto de cada tem y se escribe en
la celda C7 la siguiente frmula

=Suma(C2:C6)

b) Es necesario aadir esta frmula en las hojas de clculo semanal de una

a la vez? Si no es as, describa un mtodo alternativo (paso a paso).

No es necesario y se puede realizar lo siguiente:

- Usando el formato de la tabla de la semana 4, ingresar en la celda C7 la

frmula =Suma(C2:C6), nombramos en la celda B7 TOTAL:
- Se copia la hoja de clculo que se llama Semana 4 y se pega creando
una copia total del formato de la hoja Semana 4 y se cambia el nombre
de la hoja por Semana 5, se cambiar los datos en el campo CANTIDAD,
automticamente sumar la cantidad de productos de cada tem.
- Se realiza el mismo procedimiento para la semana 6 y 7

c) Qu frmula debera ir en la celda C2 en la hoja de clculo?

En la hoja de clculo Inventario Promedio en la celda C2 se ingresa la

siguiente frmula ya que segn lo requerido es una media aritmtica simple
para cada tem.
 =PROMEDIO('Semana 7'!C2;'Semana 6'!C2;'Semana 5'!C2;'Semana
4'!C2)

Y para obtener por cada tem se arrastra desde el borde inferior derecho
hacia la celda C6, automticamente se copia la frmula, acomodndose para
cada tem.

5. Siguiendo con el problema 1, ahora desea calcular y mostrar el costo

asociado con el inventario promedio para cada item. Usted decide poner esta
informacin en la columna D de la hoja de clculo Inventario Promedio. El
costo para un item est dado por (nivel de inventario promedio) x (costo
unitario). Los valores de los costos unitarios se encuentran en la lista del
problema 3, los cuales han sido guardados en un archivo de Excel separado
llamado COMPRAS.xls (con el costo unitario del item A en la celda E3).

a) Qu frmula debera ir en la celda D2 de la hoja de clculo Inventario

Promedio, es decir, para calcular el costo de inventario para el item A?
Suponga referencias de celdas absoluta para referenciar los datos de costos
unitarios en su respuesta (esto ocurre cuando escribe la frmula de manera
interactiva, por ejemplo, pg 4-31 - 4-32, de los slides).

=+C2*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!$E$3

b) Qu cambios se deben realizar a esta frmula antes de copiarlo para los

items B-E?
Se debe cambiar lo siguiente ya que si omitimos este paso la hoja de clculo
asumir que tiene un nico valor para todos los tems.

=+C2*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!$E$3
Borramos el $ quedando en la celda D2 lo siguiente:
=+C2*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!E3

c) A qu celdas se debe entonces copiar la frmula?

 Una vez que se borre el caracter $ se puede arrastrar la frmula
acomodndose para cada tem. En este caso se copia la frmula a la celda D3
hasta la celda D6 quedando la frmula de la siguiente manera:
D3: =+C3*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!E4
D4: =+C4*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!E5
D5: =+C5*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!E6
D6: =+C6*'C:\Users\EDISON\Documents\[COMPRAS.xlsx]Hoja1'!E7

***En este caso tenemos la ubicacin C: del ordenador donde se

guard el archivo Compras.xlsx, esto es porque el documento no
estaba abierto.

6. Mientras est trabajando en el libro de clculo (workbook) PRODUCTOS,

alguien cambia un valor de costo unitario en el libro de clculo (workbook)
COMPRAS.
a. Se reflejar este cambio en el workbook PRODUCTOS? Explique su
respuesta.
Debido a que se est trabajando en los dos archivos y los dos
documentos se encuentran abiertos, la informacin se actualiza
automticamente.

b. Usted ha terminado de hacer cambios en el workbook PRODUCTOS, y

quiere estar seguro de que los resultados reflejan los ltimos datos de
los costos unitarios. Qu debe hacer? Enumere los pasos necesarios.
Primero, nos podemos fijar en la parte de Datos > Editar Vnculos, si la
actualizacin del vnculo es de manera automtica. Adicionalmente, en
la misma ventana existe la opcin de actualizar, al seleccionarla
recolecta nuevamente los datos del otro workbook con el que se est
trabajando.

c. Usted ya ha terminado con el workbook PRODUCTOS, y desea

asegurarse de que ningn cambio adicional en el costo unitario se
vuelva a incorporar. Qu debe hacer? Enumere los pasos necesarios.
Para esto, primero se debe ir a Datos > Editar Vnculo. Luego
seleccionar el link que se utiliz y se desea dejar de recolectar esa
informacin y elegir Romper vnculo. As la informacin que se obtuvo
queda reflejada en forma de datos y ya deja de actualizarse al cambiar
algo en el workbook de COMPRAS.
Otra manera es seleccionar el link que se realiz el vnculo y
seleccionar una actualizacin manual. De esta manera el documento
PRODUCTOS se actualizar solo con una autorizacin, de otra manera
mantendr datos antiguos del workbook COMPRAS.