MICROSOFT EXCEL

FÓRMULA PARA SUMAR, RESTAR, MULTIPLICAR, DIVISIÓN Y PORCENTAJE.

=A1+A2
=A1-A2
=A1*A2
=A1/A2
=A1*A2% ^ = Circunflejo: ALT + 94

FUNCIÓN SUMA
=SUMA(A1:B1:C1)

NO HAY FUNCIÓN
=A1-B1
=A1*B1
=A1/B1

HALLAR LA RAIZ CUADRADA

169
=RAIZ(169)
=169^(1/2)

HALLAR LA RAIZ CUADRADA

64
=64^(1/3)

FORMULAS PARA OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

Se suma la primer horizontal y luego se jala hacia abajo para sumar todo.

3 2
6 Se multiplica a todos con la celda de número 2.
9
12 =A1*B$1 “Se debe poner el símbolo dólar”
15
 3 6 9
10 Se multiplica por la cifra vertical con la cifra horizontal.
15
20 =$A2*B1
25

Conocer el valor máximo, mínimo y promedio entre varias cifras.

=MAX(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
=PROMEDIO(A1:A10)

OPCIONES DE COPIAR Y PEGADO EN EXCEL

Copiar= Control + C
Pegar= Control + V

En la opción de copiar se puede:

1- Copiar
2- Copiar como imagen.

En la ventana de inicio se encuentra la sección de pegar allí vamos encontrar

dos opciones de pegado:
1- el modo inmediato
2- pegado con varias opciones.

FORMATO CONDICIONAL BÁSICO

En Inicio encuentro la opción Formato Condicional y allí tengo varias
opciones:
Resaltar reglas celdas > Es mayor que… Es menor que… Entre… Es
igual a… Texto que contiene… Una fecha… Duplicar valores… Más…
Reglas superiores e inferiores > 10 mejores… 10% mejores… 10%
peores… Por encima del promedio… Por debajo del promedio… Más
reglas…
Barra de datos > Muestra una barra de datos según la cantidad
numérica demostrado por un color y por último la opción Más reglas…
Escala de color > Aparece una escala de color según la cantidad
numérica y por último la opción Más reglas…
Conjunto de iconos > Muestra varios conjuntos de iconos según la
cantidad numérica y por último la opción Más reglas…

Al final encontramos:
Nueva Regla…
Borrar reglas…
Administrar reglas…

Para resaltar las celda con textos “A” Se selecciona toda las celdas, se
usa la opción administrar reglas, Clic en la opción Utilice una fórmula
que determine las celdas para aplicar formato, clic en celda vacía en el
cuadro, clic en celda donde resultado, Aparece formula =$F3$, Se
borra el último signo dólar $, Se termina de escribir la siguiente
formula =$F3=“A” Y por último se escoge el formato y aceptar.

Para resaltar una celda con un promedio se usa la siguiente fórmula:

=$E3>10

1 A B C D E F
2 Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio Resultado
3 J 1 1 1 3 D
4 E 4 3 4 11 A
5 R 1 1 1 3 D
6 M 4 4 4 12 A
7 D 1 1 1 3 D
 FUNCIÓN HOY
Fórmula para fecha actual =HOY()
Fórmula para conocer los días vencidos =C2-$B$8

A B C
1 CLIENTES FECHAS DÍAS
VENCIDAS
2 1 13/03/2022 -7
3 2 14/03/2022 -6
4 3 15/03/2022 -5
5 4 16/03/2022 -4
6 5 17/03/2022 -3
7 6 18/03/2022 -2
8 7 19/03/2022 -1
9 8 20/03/2022 0

CREAR LISTA DESPLEGABLE

Para crear una lista desplegable, primero se crea el listado y luego se
escoge una celda con diferente color en la ubicación deseada.
Después se ingresa en Datos y luego clic en la opción Validación de
datos, debe aparece un cuadro dar clic en debajo de Permitir, clic en
Lista, Clic en el espacio en blanco y seleccionar el listado creado y clic
en aceptar.

También se puede colocar un mensaje de entrada o un mensaje de

error.
Clic en validación en dato.
Clic en Mensaje de entrada o Mensaje de error.

Colombia
Panamá
Brasil
 CREAR LISTA DESPLEGABLE MÉTODO DOS
1- Crear lista.
2- Seleccionar una celda con un color.
3- Seleccionar la lista creada.
4- Clic en Cuadro de nombre.
5- Escribir el nombre de lista en el Cuadro de nombre y Aceptar.
6- Clic en Validación de datos.
7- Clic debajo de Permitir.
8- Clic en Lista.
9- Clic en el espacio en blanco.
10- Digitar el nombre que se le dio a la lista desplegable, un
ejemplo: =Países
También se puede poner un mensaje de entrada y un mensaje de
error.

Para evitar que se agreguen más información se debe crear una tabla a
la lista.
1- Seleccionar la lista creada.
2- Clic en Insertar.
3- Clic en tabla.
4- Aparece una ventana y el cuadrito se deja en blanco si la tabla no
tiene encabezados y clic en Aceptar.
 CÓMO ORDENAR Y FILTRAR DATOS
Seleccionamos todo los datos, en Inicio encontramos la opción de ordenar y filtrar allí
encontramos:
Ordenar de más antiguo a más reciente

Ordenar de más reciente a más antiguo

Orden personalizado…

Filtro

En Datos también encontramos la opción Filtro es lo mismo. Podemos filtrar texto, números y
colores.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS EN EXCEL

Referencia Absoluta $A$1 Ni la fila y ni la columna no puede variar.
Referencia Relativa A1 Especifica la celda ubicada en la fila uno y columna A.
Referencia Mixta A$1 $A1 El primer ejemplo puede variar la columna pero la fila queda
fija y el otro ejemplo es lo contrario.

ATAJOS DEL PORTAPAPELES

 CTRL + C: Copiar ⭐
 CTRL + X: Cortar ⭐
 CTRL + V: Pegar ⭐
 CTRL + D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado
 CTRL + J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado
 CTRL + SHIFT + « : Copia el contenido de la celda superior
Atajos con CTRL + Números
 CTRL + 0: Oculta las columnas seleccionadas ⭐
 CTRL + 1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas
 CTRL + 2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado (Igual que
CTRL+N)
 CTRL + 3: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (Igual que
CTRL+K)
 CTRL + 4: Subraya el texto seleccionado (Igual que CTRL+S)
 CTRL + 5: Aplica el efecto de tachado de texto
 CTRL + 6: Oculta o muestra objetos de una hoja
 CTRL + 8: Muestra los símbolos de esquema de una hoja
 CTRL + 9: Oculta las filas seleccionadas
Atajos con CTRL + Letras
 CTRL + A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir
 CTRL + B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar 
 CTRL + E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual
 CTRL + G: Guarda el libro de trabajo
 CTRL + I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a
 CTRL + P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir (Igual que CTRL+F2)
 CTRL + R: Cierra el libro de trabajo
 CTRL + U: Crea un nuevo libro
 CTRL + T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla
 CTRL + Y: Rehace la última acción ⭐
 CTRL + Z: Deshace la última acción ⭐
Atajos con SHIFT
 SHIFT + F11: Inserta una hoja nueva ⭐
 SHIFT + F10: Clic derecho en la selección
 SHIFT + F5: Muestra el cuadro de diálogo BUSCAR (También se usa CTRL+B).
 SHIFT + F2: Agrega o edita un comentario en una celda

Atajos con las teclas de función (F1 – F12)

 F1: Muestra la ayuda de Excel
 F2: Entra en modo de edición en la celda seleccionada ⭐
 F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre
 F4: Repite la última acción / Alterna entre referencias relativas y absolutas ⭐
 F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a (Igual que CTRL+I)
 F6: Permite moverse entre los paneles de un libro divido
 F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía
 F8: Activa el modo Ampliar selección, que es como mantener presionado la tecla
CTRL
 F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos
 F10: Activa la barra de menús con letras claves (Igual que la tecla ALT)
 F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
 F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Combinaciones de Teclas
 CTRL + F1: Oculta o muestra la cinta de opciones
 CTRL + F3: Muestra el Administrador de nombres
 CTRL + F4: Cierra el libro actual ⭐
 CTRL + F6: Mueve al libro abierto siguiente
 CTRL + F9: Minimiza la ventana del libro actual
 CTRL + F11: Inserta una hoja de macros
 CTRL + SHIFT + ! : Aplica el formato de número con dos decimales
 CTRL + SHIFT + # : Aplica el formato de fecha en la forma dd-mmm-aa
 CTRL + SHIFT + $ : Aplica el formato de moneda con dos decimales
 CTRL + SHIFT + % : Aplica el formato de porcentaje sin decimales
 CTRL + SHIFT + & : Aplica un formato de borde
 CTRL + SHIFT + ( : Muestra filas ocultas dentro de un rango seleccionado
 CTRL + SHIFT + ) : Muestra columnas ocultas dentro de un rango seleccionado
 CTRL + SHIFT + : (dos puntos) : Muestra el formato de hora
 CTRL + SHIFT + . (punto) : Inserta hora actual ⭐
 CTRL + ; (punto y coma): Inserta fecha actual ⭐
 CTRL + SHIFT +/ : Aplica el formato de notación científica
 CTRL + SHIFT + Enter: Ingresa una fórmula como fórmula matricial
 CTRL + SHIFT + Espacio: Selecciona el rango de celdas actual de la hoja completa
 CTRL + SHIFT + Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja ⭐
 CTRL + SHIFT + Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja ⭐
 CTRL + SHIFT + L: Activa o desactiva los filtros de un rango
 CTRL + SHIFT + O: Selecciona las celdas con comentarios
 CTRL + SHIFT + U: Expande la barra de fórmulas ⭐
 Tabla dinámica
CONTROL + E = PARA SELECCIONAR TODA LA TABLA

En Insertar tenemos tres opciones; Tabla dinámica, Tabla dinámica recomendadas y Tabla.

Seleccionar Tabla dinámica, luego aparece una ventana, clic en Nueva hoja de cálculo y se abre
una nueva hoja, esta ya es una tabla dinámica, allí aparece una lista para Seleccionar campos para
agregar al informe en este ejemplo usaremos FECHA, VENDEDOR, TIENDA, PRODUCTO E
IMPORTE. Y abajo aparecen cuatros opciones Filtro de informe, Rótulos de columnas, Rótulos de
fila y valores y esta información se puede arrastra a las otras opciones. Y allí puede realizar varias
modificaciones.

FECHA VENDEDOR TIENDA PRODUCTO IMPORTE

20/03/2022 ÉL A UNO 100
21/03/2022 ELLA B DOS 500
22/03/2022 ÉL C TRES 300
23/03/2022 ELLA B CUATRO 250
24/03/2022 ÉL A UNO 450
25/03/2022 ELLA C DOS 750
26/03/2022 ÉL A TRES 500
 FÓRMULAS PARA RESALTAR CELDAS
=celda("direccion")=direccion(Fila();columna())
Código: Target.Calculate

Es necesario abrir la pestaña programador

Pestaña visual basic
Seleccionar hoja
Escribir código target.Calculate
Guardar.
Clic - No.
Guardar como libro de Excel habilitado para macro.

Paso a Paso
Clic en pestaña inicio.
Clic Formato condicional.
Nueva regla.
Clic utilice una fórmula que Determine las celdas para aplicar formato.
Escribir fórmula:

=celda("direccion")=direccion(Fila();columna())

Clic Formato.
Seleccionar el fondo y la Fuente.
Clic Aceptar.
Guardar.

TABLA DINÁMICA CON FORMATO CONDICIONAL Y SEGMENTACIÓN

VENDEDOR FECHA TIENDA PRODUCTO IMPORTE
JUAN 20/03/2022 A PC 1.000.000
CARLOS 21/03/2022 B TV 800.000
MARIA 22/03/2022 C LAVADORA 1.200.000
JUAN 23/03/2022 A PC 1.000.000
MARIA 24/03/2022 C LAVADORA 1.200.000
CARLOS 25/03/2022 B TV 800.000
MARIA 26/03/2022 C LAVADORA 1.200.000
Se selecciona toda la tabla, luego se ingresa en Insertar se escoge la tabla dinámica,
debe aparecer una nueva venta donde dice Crear tabla dinámica y luego clic en
Nueva hoja de cálculo y aceptar. Se abre una nueva hoja de cálculo.
 FOTO DE LA TABLA DINÁMICA

Después de organizar la información ingresar en Inicio seleccionar ir a la sección de

Formato condicional y dar clic. Allí puede escoger las siguientes opciones: Resaltar
reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores, Barra de datos, Escala de color,
Conjunto de iconos, Nueva reglas… Borrar reglas, Administrar reglas… De esta manera
puede modificar o mejorar la tabla dinámica.

Nota: Al seleccionar la información y luego crear una tabla mantendrá la información

actualizada.

En Insertar se encuentra la sección de filtros y allí encuentra dos opciones:

Segmentación de datos y Escala de tiempo. Al dar clic tiene en alguna de las dos
debe aparecer una nueva ventana.

TABLA DINÁMICAS – OPCIONES Y CONFIGURACIONES

Después de crear la tabla dinámica, se puede seleccionar y modificar cambiando el tamaño de letra, el color,
la alineación, etc. Al seleccionar la tabla dinámica también se puede dar clic derecho y allí encontramos
varias opciones: Copiar, Formato de celdas… Formato de número… Actualizar, Ordenar, Quitar “Cuenta
de… ” Resumir datos por, Mostrar detalles, Configuración de campo de valor… Opciones de tabla
dinámica… Ocultar lista de campos

Una opción para desactivar o activar los totales o subtotales se debe ingresar en Diseño y allí se encuentra
varias opciones donde dice subtotales, totales. Otra manera para realizar la misma función se ingresa en
Opciones, luego vamos donde dice Nombre de tabla dinámica y clic en Opciones, después aparece una
ventana, clic en Opciones y luego aparece una nueva ventana, donde podemos activar o desactivar estas
funciones. También se puede realizar otras modificaciones en la ventana mencionada anteriormente.

En el cuadro de la lista de la tabla dinámica vamos encontrar la información seleccionada y la podemos

modificar, en Valores damos clic y aparece una nueva venta con la siguiente información:

Suma, cuenta, Promedio, Max, Min, Producto, Contar número, Desvest, Desvestp, Var, Varp. También se
puede hacer el mismo procedimiento con clic derecho. Para normalizar los valores de la tabla dinámica se da
clic derechos clic en Configuración de campo de valor… luego clic en Mostrar valores clic en Normal y
Aceptar. Y se puede cambia el nombre la tabla dinámica.