Curso 2014/2015 GP-15.P3.

E340

Proyecto: P3

Fecha Inicio y Fecha Fin: 23/II - 11/III

Director de Proyecto: Irenka Pastor Ortiz

Miembros del Grupo: Mario Afonso e Imanol Irigoyen

LECCIONES APRENDIDAS:

T EMA :
Seguimiento de las tareas realizadas por los miembros del grupo

F ASE DEL PROYECTO :

Ejecución

D ESCRIPCIÓN :
El director de proyectos tiene que hacer una seguimiento exhaustivo de las tareas que
tiene encomendadas todos los miembros del proyecto.

A CCIONES IMPLEMENTADAS :
En nuestro proyecto no se han cumplido los plazos que estaban marcados en la
planificación respecto a la tarea de adquisición de vídeos ( tarea T310.V ). Al no realizar
un seguimiento constante de las tareas realizadas por cada miembro esta tarea se tuvo
que realizar en los últimos dos días antes de la fecha límite de entrega del producto. Esto
ocasionó una situación de riesgo en la entrega ya que no se disponía del tiempo
necesario.

R ESULTADOS OBTENIDOS :
El resultado del producto final no tiene una calidad añadida en lo que se refiere a los
vídeos, pero se consiguió superar la calidad mínima propuesta por el cliente.

R ECOMENDACIONES :
No siempre confiar en los miembros del grupo y controlar sus avances frecuentemente.
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T EMA :
Planificación de las tareas a realizar

F ASE DEL PROYECTO :

Planificación

D ESCRIPCIÓN :
El director de proyectos tiene que hacer saber en todo momento a los miembros del
equipo que tareas tienen que realizar.

A CCIONES IMPLEMENTADAS :
La planificación de las tareas la teníamos al alcance todos los miembros del grupo
mediante la herramienta de Google Drive, pero no siempre se ha seguido. Esto quiere
decir, que el director tiene que hacer cumplir esta planificación ya que cabe la posibilidad
de que los miembros no lo hayan leído con la suficiente atención.

R ESULTADOS OBTENIDOS :
La eficiencia de trabajo no ha sido en todo momento la esperada a causa de que no
siempre se sabía que era lo que había que hacer.

R ECOMENDACIONES :
El director tiene que encargarse de que el grupo haya leído y entendido la planificación.
Una forma para cumplir esto puede ser la de proporcionar una copia en papel de la
planificación a cada miembro e invertir un pequeño tiempo de las reuniones de grupo en
entender la planificación.
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T EMA :
Gestión del sistema de información adecuada

F ASE DEL PROYECTO :

Control

D ESCRIPCIÓN :
Hay que asegurarse de que todos los miembros del grupo cumplen con el sistema de
información que se ha especificado.

A CCIONES IMPLEMENTADAS :
En nuestro proyecto se ha dado el caso de que no se ha cumplido con los formatos
inicialmente especificado para la creación de documentos. Los documentos los teníamos
que generar como documento de Google, que luego da la opción de exportarlo en
cualquier formato. Un documento no se generó en este formato y se invirtió más tiempo
del planificado al tener que rehacerlo en el formato adecuado.

R ESULTADOS OBTENIDOS :
El documento se generó adecuadamente aunque tuvo más dedicación de la prevista.

R ECOMENDACIONES :
El director tiene que asegurarse de que se ha entendido todo lo que se ha acordado y en
caso de que no se cumpla intentar solucionarlo lo antes posible.
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T EMA :
Actas de reuniones

F ASE DEL PROYECTO :

Control

D ESCRIPCIÓN :
Para realizar las actas de reuniones es adecuado tener una plantilla que sea común para
todos.

A CCIONES IMPLEMENTADAS :
En todas nuestras reuniones ha habido dos personas encargadas en realizar las actas y
estas dos personas no han seguido una misma pauta. Cuando se ha realizado el
documento de seguimiento y control (E330) ha habido que hacer un trabajo de integración
de las actas que se habían generado.

R ESULTADOS OBTENIDOS :
Se ha tenido que invertir tiempo en este problema que se podría haber evitado fácilmente.

R ECOMENDACIONES :
Tener a la disposición de todos los miembros del grupo una plantilla para las actas de
reunión.