2 - El Método Contable

[AFO005151] Curso Online de Contabilidad Práctica
[MOD005334] Contabilidad Práctica

[UDI003974] El método contable
Concepto
Cualquier empresa realiza una determinada actividad y, por consiguiente, interactúa con su entorno
a través de compras, ventas, operaciones financieras, etc. Este día a día de la empresa plantea dos
consecuencias:
La empresa puede generar ganancias o pérdidas.
El patrimonio con el que cuenta se ve alterado.
es
u.
A través de la contabilidad financiera se estructura toda la información relativa a las operaciones de
d
la empresa, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio propiedad de la
.e
empresa en un momento dado y a los resultados generados a lo largo de un período de tiempo.
va
Para elaborar esta información, se sigue el método contable, consistente en delimitar los hechos
no
económicos (por ejemplo, una venta), valorar ese hecho (traducirlo a euros), diseñar la forma de
registrarlo contablemente. Una vez registrado el hecho económico pasa a formar parte de la
in
contabilidad de la empresa, de la que obtenemos unos estados sintéticos que muestran de manera
ro
adecuada y fiel la realidad económica de la empresa.

eu
s.
pu
m
ca
campus.euroinnova.edu.es
1 / 17
Partida doble (dualidad)
En cualquier hecho significativo desde el punto de vista contable van a intervenir dos elementos que
se relacionan entre sí. Así, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que
realiza, distinguirá, como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos
elementos, habrá que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y
al que se considera el destino o aplicación (efecto).
es
Para comprender mejor el sistema de partida doble veamos, en una explicación práctica, su
u.
funcionamiento:
[[[Elemento Multimedia]]]
d
.e
va
no
in
ro
eu
s.
pu
m
ca
2 / 17
Valoración
La contabilidad arroja información económica de carácter cuantitativo. Por ello hay que valorar
todos los elementos que intervienen en las operaciones de la empresa. Para la valoración se utiliza
como magnitud la moneda en curso (euro) que expresará el precio de los distintos elementos de una
operación.
es
d u.
.e
va
no
in
ro
eu
s.
pu
m
ca
3 / 17
Registro contable
La empresa registra contablemente las operaciones que día a día realiza en el libro Diario y, al
mismo tiempo, anota los movimientos –incrementos y disminuciones- que experimentan las distintas
cuentas en el Libro Mayor.
Las cuentas
La cuenta contable es el elemento con el que se registra, identifica y clasifica cualquier hecho
es
económico de la empresa. Así, en el Cuadro de Cuentas que viene en el Plan Contable se pueden ver
u.
las cuentas y los grupos a los que pertenecen, así como su numeración establecida:
d
GRUPO 1 FINANCIACIÓN BÁSICA
.e
GRUPO 2 ACTIVO NO CORRIENTE
GRUPO 3 EXISTENCIAS
GRUPO 4 ACREEDORES Y DEUDORES va
no
GRUPO 5 CUENTAS FINANCIERAS
GRUPO 6 COMPRAS Y GASTOS
in
GRUPO 7 VENTAS E INGRESOS

GRUPO 8 GASTOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
ro
GRUPO 9 INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO

La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad y se
eu
compone de un código, descripción e importe. Cada elemento que interviene en la realidad

s.
económica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se

pu
simboliza mediante la forma de una “T”.

m
Por ejemplo, si compramos una máquina por 10.000 € que se paga por banco van a intervenir dos
cuentas:
ca
213. Maquinaria 10.000
572. Banco - 10.000
Podemos observar que el código de cada cuenta comienza por el número del grupo al que pertenece:
la máquina al grupo 2 (Activo no corriente) y el banco al 5 (cuentas financieras). El principio de
dualidad hace que la representación contable de este hecho económico resulte así:
213. Maquinaria
4 / 17
10.000
572. Bancos
10.000
A la diferencia entre los importes incorporados en el Debe y los del Haber se le conoce como saldo.
Según las sumas tendremos los siguientes saldos:
es
u.
Saldo deudor: la suma del Debe es superior que la del Haber. En el ejemplo anterior la cuenta
d
213. Maquinaria queda con saldo deudor.
.e
Saldo acreedor: la suma del Debe es inferior a la del Haber (el banco nos ha quedado con
saldo acreedor).
va
no
Cada cuenta se titula en función del concepto que exprese. Por ejemplo: la cuenta <<211.
Construcciones>> aparece en el Plan definida como “Edificaciones en general cualquiera que sea su
in
destino en la empresa”.
ro
Si buscamos en el Plan contable el número de la cuenta o el nombre nos aparece en la mayor parte
eu
de los casos la definición y la manera de su registro contable, en el Debe o en el Haber.

s.
EN EL DEBE SE ANOTAN EN EL HABER SE ANOTAN

pu
Aumentos de activos y disminuciones de pasivos y Disminuciones de activo y aumentos de pasivos y

neto. neto.
m
Gastos del ejercicio o año. Ingresos del ejercicio.

Aclaremos este cuadro:
ca
Cuando hablamos de Activos nos referimos a elementos en posesión de la empresa, ya sean tangibles
o no, tales como edificios, derechos de cobro frente a clientes…
El Pasivo lo conforman las deudas o recursos que la empresa utiliza para financiarse. Los más
comunes pueden ser deudas con entidades de crédito.
El Neto se refiere principalmente a los recursos de financiación propia que son aportados por los
socios (capital) o los que son consecuencia del resultado de la actividad de la empresa (beneficio del
5 / 17
año).
Los gastos se contabilizan con cuentas del grupo 6, y se refiere a gastos que soporta la empresa para
poder desarrollar su actividad.
Por el contrario, para los ingresos utilizamos cuentas del grupo 7 y van al Haber.
Las cuentas se pueden clasificar en 2 grupos:
es
Cuentas de balance: representan elementos del patrimonio de la empresa (tanto del activo
u.
como del pasivo).
Cuentas de gestión: representan gastos o ingresos.
d
.e
Libro Diario
va
El libro diario registrará todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa mediante
no
asientos contables correlativos y numerados. Para realizar un asiento, partimos de algún
documento o soporte contable que reflejan el hecho económico (facturas, nóminas, cheques,…).
in
ro
Los asientos contables presentan una estructura similar a la siguiente:

eu
CONCEPTO DEBE HABER

Cuenta cargada Importe
s.
Cuenta abonada Importe

pu
Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos
de la operación y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los
m
recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con
ca
la suma de los valores de las cuentas abonadas.
El libro diario constituye una herramienta fundamental para el desarrollo de la actividad contable y
además su uso es obligatorio (Código de Comercio, Art. 28).
EJEMPLO
Compra de maquinaria por 100 euros en efectivo
CONCEPTO DEBE HABER
6 / 17
Maquinaria (EMPLEO) 100

Caja (ORIGEN) 100
El asiento se hace normalmente colocando dos líneas y en medio los elementos e importes. A veces
se pone en la parte superior la fecha en que se realiza el asiento:
01/12/0X
100 euros (213) Maquinaria a (570) Caja 100 euros
Es necesario para que el asiento sea correcto que si hay más de una cuenta en el Debe o Haber
sumen los dos lados el mismo importe.
es
u.
Ejemplo
d
La maquinaria anterior se paga la mitad en efectivo y la otra mitad se le deja a deber al proveedor:
.e
01/12/0X
100 euros (213) Maquinaria a
va
(570) Caja
Proveedores de inmovilizado a corto
50 euros
no
(523) plazo 50 euros
in
Libro Mayor
ro
Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus elementos será
objeto de continuas variaciones. El libro mayor recoge todos los movimientos de una cuenta que se
eu
han anotado previamente en el Libro Diario. En el libro Diario se contabilizan todas las operaciones
s.
cronológicamente en forma de asientos contables; posteriormente, se crea una ficha por cada cuenta
pu
contable, que transcribe todos sus movimientos, formando el Libro Mayor.

m
El Libro Mayor es un conjunto de fichas de cada cuenta, y en cada una de ellas aparece la fecha del
movimiento, número de registro, contrapartida, valoración en el debe o en el haber y el saldo.

ca
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en
éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible
conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa fecha, siendo éste el cometido del
Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste viene
dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El
saldo puede ser:
7 / 17
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos deudores coincidirá con
la suma de los saldos acreedores y, además, el valor total de las sumas del Debe será igual al
importe total de las sumas del Haber.
es
Ejemplo
u.
CENTRO FX, S.L. pide un préstamo de 100 € el día 6 de marzo para comprar un ordenador que
d
cuesta 50 € (lo compra el 10 de marzo). Antes de realizar ninguna anotación en el Mayor, dado que
.e
se han apuntado pocas operaciones, se deduce que el dinero se ha incrementado en 50 €, que
va
CENTRO FX, S. L. ha contraído una deuda por el préstamo recibido de 100 € y que a su patrimonio
no
se ha sumado un ordenador nuevo valorado en 50€.
in
El Mayor a día 10 de marzo quedaría como sigue:

ro
Debe «Dinero» Haber

100 50 Día 10
eu
Día 6
Total 100 50 Total
s.
Saldo deudor 50 €
pu
Debe «Ordenador» Haber

50 -
m
Día 10
Total 50 - Total
ca
Saldo deudor 50 €
Debe «Préstamo» Haber

100 Día 6
Total – 100 Total
Saldo acreedor 100 €
Se puede observar que el total de los saldos deudores asciende a 100 al igual que el único saldo
acreedor. Por otro lado, el total de las sumas del Debe se eleva a 150 €, la misma cifra que resulta
8 / 17
de agregar todas las sumas del Haber.
A continuación, se puede ver un vídeo que explica con mayor detenimiento el funcionamiento del
registro de las operaciones de cargo y abono.
Agrupa los conceptos.
En el debe se anotan.
Gastos del ejercicio
Aumento de activos y disminuciones de pasivos y neto.
es
En el haber se anotan.
Ingresos del ejercicio.
u.
Disminuciones de activo y aumentos de pasivos y neto.
d
Buen trabajo.
.e
va
no
in
ro
eu
s.
pu
m
ca
9 / 17
Los estados contables
Los estados contables nos proporcionan toda la información contable de manera global, pues
agrupan los asientos y saldos de cada una de las cuentas en unos documentos de interés. Los más
importantes, debido a su carácter de obligatorios, son el balance de situación, la cuenta de Pérdidas
y ganancias y la memoria.
El Balance de Situación es el estado contable que esquematiza el patrimonio de la empresa a una
es
fecha determinada. La valoración de cada uno de los elementos del patrimonio (bienes, derechos y
obligaciones) se obtiene mediante el saldo de las cuentas correspondientes. En el balance se
u.
encuentran los saldos de las cuentas del grupo 1 al 5.
d
.e
La Cuenta de Pérdidas y ganancias es aquella que muestra los resultados (pérdidas o ganancias)
va
generados por la empresa en un período concreto. En este documento se relacionan las cuentas del
grupo 6 al 7 (gastos e ingresos).

no
La Memoria complementa, amplía y comenta la información suministrada en el Balance y en la
in
Cuenta de Resultado del ejercicio.

ro
El Estado de Flujos de Efectivo y el Estado de cambios en el patrimonio Neto, también son

eu
estados contables, aunque de uso menos frecuente.

s.
La empresa emite estos estados contables tras finalizar su ejercicio económico, que normalmente
pu
coincidirá con el año natural. De ahí, que, a estos tres estados, se les designe Cuentas Anuales.
Estudiaremos todos estos documentos con detalle en el tema dedicado a las cuentas anuales.
m
ca
10 / 17
El patrimonio
El patrimonio de la empresa se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones de los que es
titular la propia empresa.
El patrimonio no sólo está compuesto por los elementos productivos de los que dispone la empresa.
También integra los medios financieros que han permitido a la entidad desarrollar su actividad y ser
propietaria de sus bienes.
es
El estado contable que nos va a permitir conocer la composición del patrimonio de una determinada
u.
empresa es el Balance de Situación. En él, encontramos los elementos patrimoniales de la empresa
d
que se agrupan en Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Veamos un resumen del contenido de estas
.e
masas patrimoniales:
ACTIVO va
no
Lo podemos dividir en las siguientes submasas:
in
Activo no corriente o inmovilizado: son los bienes y derechos que tienen un periodo de
ro
permanencia en la empresa superior al año (a largo plazo). Por citar algunos ejemplos: edificios,
eu
maquinaria, vehículos, etc.

s.
A su vez, y atendiendo a naturaleza física, encontramos las siguientes partidas de inmovilizado:

pu
Inmovilizado material: su principal característica es la tangibilidad. Dentro de este grupo

m
encontramos por ejemplo terrenos, edificios, maquinaria, etc.
Inversiones inmobiliarias: son las construcciones u otros bienes de naturaleza inmobiliaria

ca
que la empresa no utiliza en su actividad normal, sino que mantiene en su patrimonio para
obtener algún beneficio extraordinario.
Inmovilizado intangible: también llamado inmaterial, como por ejemplo las patentes, marcas,
concesiones, etc.
Inmovilizado financiero: se diferencian por su intangibilidad y su carácter financiero. Por
ejemplo un préstamo a 18 meses a otra empresa: tiene permanencia superior a un año, es un
derecho de cobro que posee la empresa y tiene carácter financiero porque lo que se presta es
dinero.
11 / 17
Activo corriente: son bienes y derechos que tienen una permanencia en la empresa inferior a 1 año
(corto plazo), y que por lo tanto se caracterizan por su alto nivel de rotación. Algunos activos
circulantes son: caja, mercaderías, créditos con clientes. Podemos diferenciar las siguientes masas
patrimoniales dentro de esta partida:
Existencias: son bienes que utiliza la empresa para su actividad normal. Su principal
característica es la rotación y que intervienen directamente en el proceso productivo. Serían
las mercaderías (en empresas comerciales) o las materias primas y los productos terminados
es
(empresas industriales).
u.
Realizable condicionado (derechos de cobro), esta partida representa los derechos de cobro
d
que tiene la empresa con sus clientes (actividad normal) o con sus deudores (actividad
.e
puntual). Estos derechos de cobro se representan mediante facturas, letras de cambio,
pagarés,…
va
Circulante cierto: representa las inversiones temporales en capital que realiza la empresa
no
(compra de acciones con la intención de enajenarlas a corto plazo o depósitos en cuentas
in
bancarias con disponibilidad diferida).
Disponible: es el dinero líquido que posee la empresa, tanto en caja como en cuentas
ro
bancarias de disponibilidad inmediata.

eu
PASIVO
s.
pu
Cuando hablamos de pasivo nos referimos a deudas y obligaciones entendidas como fuente de
financiación que obtiene la empresa de agentes externos (entidades financieras, empréstitos,…).

m
Dependiendo del plazo en el que sean reintegrables (menos o más de 1 año) encontraremos
ca
corriente y no corriente.
NETO
Son las fuentes de financiación que la empresa obtiene desde sus propios recursos, podemos
apreciar varias partidas:
Fondos propios:
Capital: son los desembolsos realizados por los propietarios de la empresa para financiar su
12 / 17
actividad.
Reservas: son recursos acumulados por la empresa derivados de su actividad (beneficios no
distribuidos) que se utilizan para su financiación.
Resultado del ejercicio. Cuenta 129 (antes conocida como Pérdidas y Ganancias).
Ajustes por cambios de valor
Subvenciones y donaciones recibidos
es
Esquemáticamente podríamos representar la organización de todas estas partidas de la siguiente
u.
forma:
d
.e
ACTIVO PASIVO
CAPITAL, RESERVAS, ETC. NETO
- MATERIAL.
NO CORRIENTE - INTANGIBLE.
- FINANCIERO.
va- PROVEEDORES L/P.
- ACREEDORES L/P. NO CORRIENTE
no
- PRÉSTAMOS L/P.
- EXISTENCIAS.
- PROVEEDORES C/P.
in
- REALIZABLE CIERTO.
- ACREEDORES C/P.
CORRIENTE - REALIZABLE CORRIENTE
- PRÉSTAMOS A C/P.
CONDICIONADO.
ro
- CRÉDITOS A C/P.
- DISPONIBLE.
eu
El valor de los bienes y derechos poseídos por la empresa ha de coincidir con el importe total de la
financiación, lo que se expresa mediante la denominada ecuación del balance:

s.
Activo = Pasivo + Neto

pu
Hasta ahora hemos estudiado el activo, pasivo y neto. Nos queda por analizar los elementos
m
dinámicos de las cuentas:

ca
INGRESOS
Se trata de los aumentos en el patrimonio neto de una empresa durante un ejercicio económico.
Pueden provenir de incrementos y entradas de activos o disminución de los pasivos. Cuando se
produce una venta, directamente hay una entrada de dinero al cobrar la factura, o queda un derecho
de crédito frente al deudor (tesorería, clientes y deudores son elementos del activo).
GASTOS
13 / 17
Son las minoraciones en el patrimonio neto a partir de salidas o disminuciones de activos, o a partir
de aumentos en los pasivos. Una compra o un gasto implica una salida de dinero para pagar la
factura (↓ activo), o el nacimiento de una deuda a favor de nuestro proveedor o acreedor (↑ pasivo).
Tanto los gastos como los ingresos (grupo 6 y 7) se imputan a la cuenta de Resultado del ejercicio
para el resultado del ejercicio. Hay gastos e ingresos que se imputan directamente al patrimonio
neto (a través de los grupos 8 y 9) y se presentan en el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
es
La definición "bienes y derechos que tienen un periodo de permanencia en la
u.
empresa superior al año (a largo plazo)" corresponde a...
d
Activo no corriente o inmovilizado
.e
Activo corriente
va
no
in
ro
eu
s.
pu
m
ca
14 / 17
Recuerda
es
u.
d
.e
va
no
in
ro
eu
s.
pu
m
ca
15 / 17
Preguntas de autoevaluación
Las cuentas contables tienen una estructura…
Binaria.
Bipartita.
es
u.
Doble.
d
.e
¿Qué se registra en el haber de una cuenta contable?
va
no
Lo que entra en la empresa.
in
Lo que sale de la empresa.

ro
eu
El saldo existente en la empresa.

s.
pu
Completa la siguiente afirmación:

“Se produce ______ _______ cuando la suma del Debe es superior a la del Haber”.
m
ca
Saldo deudor.
Saldo acreedor.
Cuenta de balance.
¿De qué instrumentos se vale el Libro Diario para reflejar la actividad de la
16 / 17
empresa?
Del balance de situación.
De soportes contables como facturas o cheques.
De la cuenta de Resultado del ejercicio.
es
u.
¿A qué se denomina balance de situación?
d
.e
A la situación de las cuentas a lo largo de un ejercicio contable.
va
no
A la situación de las cuentas en una fecha determinada.
in
Al estado contable que esquematiza el patrimonio empresarial en una fecha

ro
determinada.
eu
s.
pu
m
ca
17 / 17

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[MOD005334] Contabilidad Práctica

La empresa puede generar ganancias o pérdidas.

El patrimonio con el que cuenta se ve alterado.

adecuada y fiel la realidad económica de la empresa.

Partida doble (dualidad)

al que se considera el destino o aplicación (efecto).

cuentas en el Libro Mayor.

GRUPO 7 VENTAS E INGRESOS

GRUPO 9 INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO

compone de un código, descripción e importe. Cada elemento que interviene en la realidad

económica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se

simboliza mediante la forma de una “T”.

213. Maquinaria 10.000

572. Banco - 10.000

la máquina al grupo 2 (Activo no corriente) y el banco al 5 (cuentas financieras). El principio de

Según las sumas tendremos los siguientes saldos:

de los casos la definición y la manera de su registro contable, en el Debe o en el Haber.

EN EL DEBE SE ANOTAN EN EL HABER SE ANOTAN

Aumentos de activos y disminuciones de pasivos y Disminuciones de activo y aumentos de pasivos y

Gastos del ejercicio o año. Ingresos del ejercicio.

o no, tales como edificios, derechos de cobro frente a clientes…

comunes pueden ser deudas con entidades de crédito.

poder desarrollar su actividad.

Las cuentas se pueden clasificar en 2 grupos:

Cuentas de gestión: representan gastos o ingresos.

Los asientos contables presentan una estructura similar a la siguiente:

CONCEPTO DEBE HABER

Cuenta abonada Importe

la suma de los valores de las cuentas abonadas.

además su uso es obligatorio (Código de Comercio, Art. 28).

Compra de maquinaria por 100 euros en efectivo

CONCEPTO DEBE HABER

Maquinaria (EMPLEO) 100

se pone en la parte superior la fecha en que se realiza el asiento:

sumen los dos lados el mismo importe.

contable, que transcribe todos sus movimientos, formando el Libro Mayor.

movimiento, número de registro, contrapartida, valoración en el debe o en el haber y el saldo.

saldo puede ser:

Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.

Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.

Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

importe total de las sumas del Haber.

El Mayor a día 10 de marzo quedaría como sigue:

Debe «Dinero» Haber

Debe «Ordenador» Haber

Debe «Préstamo» Haber

Saldo acreedor 100 €

de agregar todas las sumas del Haber.

registro de las operaciones de cargo y abono.

Los estados contables

importantes, debido a su carácter de obligatorios, son el balance de situación, la cuenta de Pérdidas

El Balance de Situación es el estado contable que esquematiza el patrimonio de la empresa a una

obligaciones) se obtiene mediante el saldo de las cuentas correspondientes. En el balance se

grupo 6 al 7 (gastos e ingresos).

Cuenta de Resultado del ejercicio.

El Estado de Flujos de Efectivo y el Estado de cambios en el patrimonio Neto, también son

estados contables, aunque de uso menos frecuente.

El patrimonio de la empresa se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones de los que es

titular la propia empresa.

propietaria de sus bienes.

maquinaria, vehículos, etc.