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OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer los conceptos ms apropiados y coherentes sobre los temas
previos a investigar.
Interpretar toda la informacin investigada y saber diferenciar lo que es
cuenta y lo que es ecuacin contable.
ECUACIN CONTABLE
Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo,
pasivo y patrimonio. Se presenta con la frmula:
Ecuacin de Cuenta
Activo o Derechos
Pasivo u Obligaciones con terceros
Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)
Importancia
Conclusin
Con estas tres definiciones de ecuacin contable los tres autores llegan a la
misma definicin que es de controlar las cuentas de una empresa para que no
sufra ningn desbalance econmico.
Elementos de Ecuaciones Contables
Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que el ente econmico asuma
con terceros.
Bajo las dinmicas del mercado, para una empresa no es rentable realizar todas
su compras de contado, puesto que ste tipo de prctica no slo afecta su
liquidez, sino que le resta posibilidades de inversin, de explotacin del valor del
dinero en el tiempo, y de aprovechamiento de costos de oportunidad; es por estos
motivos que empresarialmente se hace uso de la figura de compras a crdito, o
adquisicin de deudas que es lo que contablemente se denominan pasivos. Los
pasivos tambin representan bienes por entregar o servicios por prestar
Patrimonio: representa las obligaciones del ente econmico con los socios y/o
accionistas.
Es importante tener en cuenta dems, que si bien cada uno de los elementos que
conforman la Ecuacin son actualizados permanente de acuerdo a las
transacciones que realice el ente econmico, dicha igualdad tambin vara
permanente.
Ejemplo:
Con el nimo de constituir una empresa, tres socios se unen y realizan aportes
segn lo indicado en el siguiente cuadro:
$14.000.000 = $0 + $ 14.000.000
21.000.000 + 21.000.000
Importancia
Conclusin
Es necesario saber las definiciones de los elementos que se utiliza en una
ecuacin contable para realizar la operacin correctamente sin ningn error.
Plan de Cuentas
Plan de Cuentas
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemtico y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a travs de nmeros, letras o nmeros y letras conformando un cdigo
para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. Tambin se
denomina Catalogo de cuentas o Cdigo de cuentas.
Importancia
La importancia del plan de cuentas es el saber llevar un registro contable de todas
las cuentas en un orden sistemtico y conveniente para facilitar el registro de los
hechos contables de los estados financieros de una empresa.
Conclusin
Las definiciones de los tres autores es que llegan a una misma definicin que es
llevar un registro o un listado de las cuentas en un orden sistemtico que beneficia
a la empresa para la toma de decisiones.
CARACTERSTICAS
Para su elaboracin, es necesario considerar anticipadamente el mayor nmero
de cuentas posibles a ser utilizados durante el tiempo de vida til estimado de la
empresa.
Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas, de acuerdo a niveles especficos,
indicados a continuacin.
Se ordena dentro de 5 grupos; de la siguiente manera: (Cedeo, 2013)
Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa. Debe
ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolucin de la empresa. Desde el
punto de vista formal, debe tener un sistema de codificacin numrico de las
cuentas, de manera que sea fcil su identificacin por grupos.
Ejemplo:
1. ACTIVO GRUPO
2. PASIVO GRUPO
A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por
ejemplo:
Como podemos observar, dentro de cada subcuenta hemos asignado dos dgitos
para su identificacin, esto da la posibilidad de que el nmero de subcuentas se
pueda ampliar hasta 99. Para el caso concreto de nuestro sistema de
Contabilidad, cada cdigo de grupo, subgrupo o cuenta termina en punto y
solamente las subcuentas no terminan en punto, esto se debe a que para los
asientos de diario utilizamos nicamente subcuentas, en el caso de que en algn
asiento utilicemos un cdigo de grupo, subgrupo o cuenta, el sistema no lo va a
aceptar y va a emitir el siguiente mensaje: #N/A (Ortiz, 2010)
Plan de cuentas
1. Activo
1.2.3. Vehculos
1.2.3.01 Vehculos
2 Pasivo
2.1.1.01 Proveedores
2.1.1.02 Sueldos por pagar
2.1.3.03 Vacaciones
3. Patrimonio
3.1.1.01 Capital
3.1.2. Reservas
4. Ingresos
4.1.3. Exportaciones
4.1.3.01 Exportaciones
4.1.4. Devol y descuentos en ventas
5. Gastos
5.2.1.04 Vacaciones
5.2.2.02 Publicidad
5.2.4.01 Agua
5.2.4.02 Luz
5.2.4.04 Internet
5.2.6.03 Amortizaciones
5.2.9.02 Arriendos
5.2.9.04 Transporte
5.3. Gastos no operacionales
Importancia
Conclusin
El plan de cuentas es de suma importancia para llevar una lista clara y ordenada
de un estado financiero o de los productos de una empresa.
Equidad
Ente
Bienes Econmicos
Moneda de Cuenta
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en
el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en
unidades de dinero de curso legal.
Empresa en Marcha
Valuacin al Costo
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin
numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio
Devengado
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse
con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto
devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Uniformidad
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
Exposicin
Importancia
Conocer todos los elementos que contiene el PCGA saber los principios de la
contabilidad para realizar un documento sabiendo los conceptos de del principio
de Contabilidad Generalmente Aceptado.
Conclusin
Debemos conocer todos los elementos para poder aplicarlos en las industrias y
realizar un correcto registro.
Definicin de Proceso Contable
Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrn ver
sus gastos e ingresos, y as realizar proyecciones, evitando muchas veces
crisis que pueden llevar al cierre de la compaa. (Alcibar, 2016)
Importancia
Conocer los procesos contables que es el conjunto de pasos que permite expresar
a travs de estados financieros las operaciones econmicas de una entidad u
organizacin.
Conclusin
Cierre de la contabilidad
En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:
Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En
este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el
balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe
del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.
Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el
libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.
CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa. Una vez que
ha terminado el ejercicio econmico, se llevan a cabo una serie de operaciones
que inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:
Asientos de regularizacin.
El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre las cuentas de gastos,
grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.
Todas las cuentas de gasto, se anotarn en el haber del asiento, para que pasen a
tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las
cuentas de ingreso, se anotarn en l debe del asiento, contra la cuenta de
resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en
disposicin de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la
cuenta resultado del ejercicio.
Asiento de cierre.
Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo de
nuestro ejercicio econmico, veremos cmo slo las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas
las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento
de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedoras y abonar las
cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos
todas las cuentas con saldo cero.
Para realizar el balance de situacin, solo tenemos que poner las cuentas que
aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que
aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situacin final, ser el balance
de situacin inicial. (Finanzas y Contabilidad, 2016)
Importancia
Conclusin
Qu es un Asiento contable?
Fecha de la anotacin.
Los asientos contables son los registros que se realizan sobre todas las
actividades financieras que se producen en los negocios. Cada vez que se
produce un cambio en el patrimonio de una empresa, se debe de realizar una
anotacin contable sobre dicho cambio. Por ejemplo, cuando una empresa realiza
una venta al contado se debe de realizar un asiento para que quede registrado el
ingreso que hubo por dicho movimiento o transaccin.
Hay que recordar que para realizar un asiento contable, primero debemos de
analizar la transaccin que se ha producido y adems conocer la naturaleza de las
cuentas que se estn afectando. De este modo no cometeremos errores al
momento de realizar una anotacin. (El Contador, 2016)
Importancia
Lleva una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los movimientos econmicos de
una persona o institucin. Esta operacin se realiza cada vez que la empresa contabiliza
una entrada relacionada con la actividad que realiza.
Conclusin
Es necesario conocer cono se debe aplicar el asiento contable para poder reflejar
los movimientos econmicos reales de la empresa.
Asientos de ajuste
Asientos de regularizacin
Son registros formales de carcter tcnico que saldan y cierran las cuentas de
gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.
Asiento de cierre
Es un registro formal tcnico, cuya nica finalidad es cerrar todas las cuentas que
mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta tcnica se cargan todas
las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se
abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento
de apertura del siguiente ejercicio.
Importancia
Es importante saber qu tipo de asiento contable se debe utilizar para saber los
movimientos econmicos de las industrias o empresas.
Conclusin
Que todos los tipos de asientos contables son de mucha importancia ya que nos
ayudan a calcular los movimientos financieros o de los productos que realizan las
empresas.
Bibliografa
Alcibar, J. (25 de Aril de 2016). https://ifbcertus.edu.pe. Obtenido de https://ifbcertus.edu.pe:
https://ifbcertus.edu.pe/blog/certus/que-es-un-proceso-contable